วิธีเลือกพื้นที่ทำงานร่วมกันที่เหมาะสมซึ่งส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงาน

การทำงานร่วมกันคือการแบ่งปันพื้นที่สำนักงานหรือโต๊ะทำงานกับพนักงานคนอื่นๆ เมื่อต้องทำงานในสภาพแวดล้อม เช่น การลดการทำลายล้างหรือสิ่งกีดขวางที่จะขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานของคุณ ควรเป็นเป้าหมายอันดับหนึ่งของคุณ เป็นเรื่องปกติที่จะสร้างมิตรภาพกับเพื่อนร่วมงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานด้วยกันมาระยะหนึ่งแล้ว

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: 8 วิธีง่ายๆ ในการเริ่มพื้นที่ทำงานร่วมกันสำหรับธุรกิจ

อย่างไรก็ตาม คุณอาจสูญเสียสมาธิได้หากไม่มีวินัยในตนเองและแรงจูงใจในการปฏิบัติตามบทบาทในรายละเอียดงานของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณใช้พื้นที่เดียวกันกับเพื่อนร่วมงานที่ดูเหมือนจะไม่ค่อยมีความมุ่งมั่นในการทำงาน

ปัจจัยอื่นๆ เช่น อินเทอร์เน็ตความเร็วต่ำและเฟอร์นิเจอร์ที่ไม่สบายตัวสามารถขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้เช่นกัน ในเรื่องนี้ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับในการเลือกพื้นที่ทำงานร่วมกันที่เหมาะสมสำหรับคุณหรือพนักงานของคุณที่ส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงาน:

1. ไปในที่ที่สามารถเข้าถึงได้

ปัจจัยสำคัญประการหนึ่งที่คุณไม่ควรเพิกเฉยเมื่อตรวจสอบ coworking space ต่างๆ คือความสามารถในการเข้าถึง คุณต้องการหาพื้นที่ทำงานภายในบริเวณใกล้เคียง ซึ่งคุณ ลูกค้า หรือพนักงานของคุณสามารถเข้าถึงได้ทุกเวลาของวัน

ผู้คนมีนิสัยและความชอบที่แตกต่างกัน คุณอาจเป็นคนตื่นเช้าหรือกลางคืน ดังนั้น คุณต้องเลือกพื้นที่ทำงานร่วมกันที่สามารถรองรับคุณหรือพนักงานของคุณในเวลาใดก็ได้ที่พวกเขารู้สึกว่ามีประสิทธิผลมากที่สุด

เมื่อคำนึงถึงปัจจัยนี้ คุณสามารถเลือกสถานที่ที่ทำงานตลอด 24/7 หรือในช่วงเวลาที่คุณรู้ว่าคุณสามารถเพิ่มศักยภาพในการทำงานของคุณได้ มันจะช่วยให้คุณสามารถวางแผนตารางเวลาของคุณได้ดีและเพิ่มความยืดหยุ่นของคุณ

พื้นที่ทำงานร่วมกันควรเข้าถึงได้ในแง่ของการขนส่ง ควรเป็นที่ที่คุณสามารถใช้พาหนะสาธารณะ เดินหรือเรียกแท็กซี่เพื่อไปหรือกลับจากที่ทำงาน เป็นการดีที่สุดที่จะหลีกเลี่ยงพื้นที่ที่คุณจะเข้าถึงยากหากคุณไม่มีรถส่วนตัว

2. เลือกสภาพแวดล้อมที่เอื้ออำนวย

สภาพแวดล้อมของ coworking space ที่คุณทำงานอยู่นั้นเป็นตัวกำหนดว่าคุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลหรือไม่ ปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมบางประการที่คุณต้องพิจารณาในที่ทำงาน ได้แก่:

• อุณหภูมิ
• แสงสว่าง
• คุณภาพอากาศ
• เสียงรบกวน

ปัจจัยเหล่านี้ต้องดีเพราะจะส่งผลต่อการรับรู้ พฤติกรรม และแรงจูงใจโดยรวมของคุณ ดังนั้น เมื่อคุณเยี่ยมชม coworking space ต่างๆ ก่อนที่คุณจะตัดสินใจเลือก ให้แน่ใจว่าคุณพอใจกับสภาพแวดล้อมทั้งหมด

อ่านเพิ่มเติม: ข่าวเทคโนโลยีวันนี้: ส่องแสงบนเว็บ 3.0

ตัวอย่างเช่น หากคุณรู้ว่าคุณมีประสิทธิผลน้อยที่สุดในพื้นที่ที่ร้อนเกินไป ทางที่ดีควรหลีกเลี่ยงการเลือกสำนักงานในสถานที่ที่มีอุณหภูมิร้อนจัด

3. ยืนยันว่ามีสิ่งอำนวยความสะดวกที่จำเป็นหรือไม่

เมื่อเลือก coworking space คุณต้องยืนยันว่าสถานที่นั้นมีทรัพยากรและสิ่งอำนวยความสะดวกที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหรือไม่ ตามหลักการแล้ว coworking space ควรมี:

• เฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่สะดวกสบายและได้มาตรฐาน
• ห้องประชุม
• อุปกรณ์สำนักงาน เช่น เครื่องพิมพ์
• พื้นที่โทรหรือตู้โทรศัพท์
• ที่จอดรถกว้างขวาง

สิ่งอำนวยความสะดวกเหล่านี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการย้ายจากอาคารหนึ่งไปยังอีกอาคารหนึ่งเพื่อลองใช้บริการจากภายนอก คุณอาจต้องการสิ่งอำนวยความสะดวกอื่นๆ เช่น:

• ห้องครัว
• โรงอาหาร
• สถานีกาแฟสำนักงาน
• พื้นที่ส่วนตัว
• กระดานไวท์บอร์ด
• โปรเจ็คเตอร์
• จอภาพวิดีโอ
• สถานบันเทิงใดๆ

ดังนั้น สิ่งสำคัญคือคุณต้องปรึกษากับผู้บริหาร coworking space เพื่อยืนยันว่ามีทรัพยากรเหล่านี้ทั้งหมดหรือไม่ และสามารถเพิ่มได้หรือไม่หากไม่พร้อมใช้งาน โดยพื้นฐานแล้ว คุณต้องเลือก coworking space ที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณและพนักงาน

4. ไปที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่รวดเร็ว

สิ่งหนึ่งที่อาจทำให้คุณหมดกำลังใจและหมดกำลังใจในการทำงานคือความเร็วอินเทอร์เน็ตต่ำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องเสร็จตามกำหนดเวลาหรือในการประชุมเสมือนจริงขนาดใหญ่ และจู่ๆ ก็เริ่มประสบปัญหาการเชื่อมต่อ

เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์เช่นนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า coworking space มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้และเสถียร สิ่งหนึ่งที่พบได้ทั่วไปเกี่ยวกับพื้นที่ดังกล่าวคือเจ้าของมักจะลงทุนใน Wi-Fi ที่มีความเร็วสูง

อย่างไรก็ตาม เป็นการดีที่สุดที่จะทดสอบการเชื่อมต่อด้วยตัวคุณเองก่อนที่คุณจะตัดสินใจทำงานในพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่ง เมื่อคุณยืนยันแล้วว่าการเชื่อมต่อนั้นดี คุณก็สามารถใช้พื้นที่นั้นได้

5. เลือกพื้นที่ที่มีการรักษาความปลอดภัยแน่นหนา

คุณต้องเลือก coworking space ที่มีชื่อเสียงว่ามีความปลอดภัยและมีประวัติการก่ออาชญากรรมเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย ไม่เพียงแต่จะทำให้คุณสบายใจ แต่ยังช่วยเพิ่มความมั่นใจให้กับลูกค้าและพนักงานของคุณเมื่อพบคุณ เนื่องจากไม่มีใครอยากเข้าไปในพื้นที่อันตราย

อ่านเพิ่มเติม: การอัปเดตเนื้อหาที่เป็นประโยชน์ของ Google: 6 สิ่งที่ควรทราบ

พื้นที่สำนักงานที่ปลอดภัยยังช่วยลดความยุ่งยากในการพกพาแล็ปท็อปหรือสิ่งของของคุณจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง เช่น เมื่อไปห้องน้ำหรือออกไปทานอาหารกลางวัน นอกจากนี้ คุณยังต้องการทำงานที่คุณสามารถออกไปได้ตั้งแต่เช้าตรู่หรือดึกดื่นโดยไม่ต้องกลัว คุณสมบัติด้านความปลอดภัยบางอย่างที่ควรมองหาในอาคาร ได้แก่:

• ผู้รักษาความปลอดภัย
• กล้องวงจรปิด
• สัญญาณเตือนไฟไหม้
• เครื่องตรวจจับโลหะ
• จุดตรวจความปลอดภัยที่ทางออกและทางเข้า
• สัญญาณเตือนผู้บุกรุก

อย่าลืมยืนยันกับผู้บริหาร coworking space เกี่ยวกับนโยบายความปลอดภัยบางประการก่อนที่จะเลือกสถานที่ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณจะสงบสติอารมณ์ได้ ซึ่งแปลว่าประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้นเมื่อทำงาน

บทสรุป

สิ่งหนึ่งที่คุณต้องคำนึงถึงเมื่อเลือก coworking space คือคุณจะแชร์ห้องหรือที่ทำงานกับคนอื่น บางสิ่งที่คุณต้องพิจารณาเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ได้แก่ สภาพแวดล้อม การเข้าถึงสถานที่ทำงาน ความปลอดภัย และความพร้อมใช้งานของสิ่งอำนวยความสะดวกที่จำเป็น ตราบใดที่คุณรู้สึกสบายใจในพื้นที่ทำงานของคุณ ก็มีโอกาสสูงที่คุณจะถูกกระตุ้นเพื่อเพิ่มศักยภาพของคุณ ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายในการทำงานได้ในระยะยาว