การติดตามเวลาช่วยยกระดับประสิทธิภาพทีมของคุณได้อย่างไร

การบริหารเวลาเป็นทักษะที่จำเป็นไม่เพียงแต่ในชีวิตส่วนตัวเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการทำงานด้วย เช่นเดียวกับที่ช่วยให้กิจวัตรประจำวันประสบความสำเร็จ ยังช่วยจัดระเบียบกิจวัตรการทำงานให้ประสบความสำเร็จอีกด้วย

แม้จะมีกฎและชั่วโมงการทำงานของบริษัทที่กำหนดไว้ แต่ยอมรับเถอะว่าไม่ใช่พนักงานทุกคนที่จะมีทักษะการจัดการเวลาที่ดี สำหรับเรื่องนั้น สิ่งสำคัญคือต้องมีระบบการจัดการเวลาที่ขยายไปทั่วทั้งบริษัท

ด้วยวิธีนี้พนักงานทุกคนจะคำนึงถึงวิธีการใช้เวลาในการทำงานไม่มากก็น้อย

การติดตามเวลาเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างความมั่นใจว่าทุกคนในบริษัทมีหน้าที่รับผิดชอบในกระบวนการจัดการเวลาของตน

นอกเหนือจากการจัดการเวลาแล้ว การติดตามเวลายังให้ประโยชน์ในด้านประสิทธิภาพและประสิทธิผลอีกด้วย ทีมของคุณมีแนวโน้มที่จะทำงานได้ดีขึ้นและให้ผลลัพธ์ที่สูงขึ้นเมื่อพวกเขาใช้เวลาทำงานอย่างมีเหตุผลและเพื่อวัตถุประสงค์

มาดูกันว่าการติดตามเวลาจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของทีมได้อย่างไร

แนะนำการติดตามเวลา

ขั้นตอนแรกในการติดตามเวลาคือการแนะนำที่เหมาะสม

ในการเริ่มติดตามเวลาในทีมของคุณ คุณควรแนะนำมันก่อน การแนะนำที่ถูกต้องมีบทบาทสำคัญในการกำหนดวิธีที่ทีมของคุณจะตอบสนองและนำการติดตามเวลามาใช้ในกระบวนการทำงานของพวกเขา

หากการแนะนำไม่สำเร็จ มีโอกาสที่พนักงานจะลังเลและแม้แต่ต่อต้านการติดตามเวลา ท้ายที่สุด การติดตามเวลาหมายถึงการติดตามข้อมูลส่วนบุคคล แม้ว่าจะเป็นเพียงเวลาเท่านั้น

การแนะนำที่ถูกต้องเกี่ยวกับการติดตามเวลาคืออะไร?

การแนะนำที่เหมาะสมหมายถึงการชี้แจงวัตถุประสงค์ของการติดตามเวลา กระบวนการ และผลประโยชน์ที่ได้รับทั้งสำหรับบริษัทและพนักงาน

โปรดจำไว้ว่าจุดประสงค์ควรเป็นประโยชน์สำหรับทั้งสองฝ่ายเพื่อให้การติดตามเวลาได้ผลลัพธ์ที่คาดหวัง หากคุณจะใช้มันเพื่อประโยชน์ของบริษัทเท่านั้นและละเลยทัศนคติของพนักงานของคุณ มีโอกาสสูงที่การติดตามเวลาหรืออย่างอื่นจะไม่ยกระดับบริษัทของคุณ

ประโยชน์ของการติดตามเวลาสำหรับบริษัทของคุณ

• ปรับปรุงการจัดการเวลาและประสิทธิภาพ

ประโยชน์สูงสุดของการติดตามเวลาสำหรับบริษัทคือการควบคุมเวลาและความพยายามที่ใช้ไป เมื่อบริษัทควบคุมไม่เพียงแค่ทรัพยากรทางกายภาพเท่านั้นแต่รวมถึงเวลาด้วย บริษัทจึงใช้จ่ายอย่างมีเหตุผลมากขึ้น

ประสิทธิภาพโดยรวมของทีมค่อยๆ ดีขึ้น เนื่องจากพวกเขาเรียนรู้ที่จะจัดการเวลา เป็นผลให้ทีมมีแนวโน้มที่จะมีผลลัพธ์และผลผลิตที่ดีขึ้น

• ประหยัดเวลาของบริษัท

ในขณะที่ปรับปรุงการจัดการเวลา ตัวติดตามเวลายังช่วยให้คุณประหยัดเวลาอีกด้วย พนักงานของคุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลาในการตอกบัตรเข้าและออกด้วยตนเอง เครื่องมือติดตามเวลาจะบันทึกเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของงานโดยอัตโนมัติ และสร้างรายงานการเข้างานพร้อมข้อมูลทั้งหมด

คุณไม่จำเป็นต้องตรวจสอบการทำงานของพนักงานแต่ละคนแยกกัน เนื่องจากตัวติดตามเวลาจะให้รายงานโดยละเอียดแก่คุณ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ตัวติดตามทำงานพร้อมกันกับพนักงานของคุณ ด้วยเหตุนี้ ทั้งคุณและพนักงานจึงประหยัดเวลาในการบันทึกการเข้างาน บันทึกเวลา และคำอธิบายกิจกรรม

เครื่องมือติดตามเวลาบางรุ่นไปไกลกว่านั้นเพื่อให้มีเครื่องมือจัดการงานและเครื่องมือสื่อสารในตัว WebWork เป็นตัวติดตามเวลาที่คล้ายกันซึ่งรวมคุณสมบัติอื่นๆ มากมาย เช่น การจัดการงาน การตรวจสอบพนักงานจากระยะไกล การแชทเป็นทีม การสนทนาทางวิดีโอ เครื่องมือทรัพยากรบุคคล และอื่นๆ พร้อมกับการติดตามเวลาด้วยภาพหน้าจอ ด้วยเหตุนี้ ทีมที่ใช้ WebWork จึงประหยัดเวลาไม่เพียงแต่ในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง แต่ยังรวมถึงการสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ

• การติดตามความคืบหน้าของโครงการ

ตัวติดตามเวลายังให้การตรวจสอบโดยละเอียดเกี่ยวกับสถานะของโครงการ ในขณะที่ติดตามเวลา พวกเขายังติดตามกระบวนการของโครงการและงานด้วย หากตัวติดตามเวลามีการจัดการงานหรือโครงการในตัว เครื่องมือจะทำงานโดยอัตโนมัติ หากไม่เป็นเช่นนั้น สมาชิกในทีมของคุณจะต้องกรอกข้อมูลกิจกรรมด้วยตนเอง ไม่ว่าในกรณีใด เครื่องมือติดตามเวลาส่วนใหญ่จะให้รายงานพร้อมข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาติดตาม

ประโยชน์ของการติดตามเวลาสำหรับพนักงานของคุณ

• ปรับปรุงการจัดการเวลาในการทำงานและชีวิตส่วนตัว

การติดตามเวลามักเป็นขั้นตอนที่แนะนำในการพัฒนาทักษะการจัดการเวลา ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เมื่อพูดถึงการจัดการเวลาในที่ทำงาน เครื่องมือติดตามเวลาคือหนทางที่เหมาะสม อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้ยังเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทักษะการจัดการเวลาส่วนตัวอีกด้วย

เมื่อคุณเริ่มติดตามเวลาของคุณ คุณจะเริ่มเห็นว่ามันเดินไปทางไหน กิจกรรมทั้งหมดของคุณและกรอบเวลาจะถูกบันทึกเพื่อให้คุณรู้ว่าคุณใช้เวลาทุกวินาทีอย่างไร

เป็นผลให้คุณเข้าใจถึงการจัดการเวลา คุณพบกิจกรรมที่เสียเวลาในแต่ละวันและสามารถพยายามลดกิจกรรมเหล่านั้นให้เหลือน้อยที่สุด

• ปรับปรุงองค์กรและผลผลิต

ไม่ต้องบอกว่าการบริหารเวลาเป็นหนึ่งในเสาหลักของชีวิตที่มีระเบียบ ความสำเร็จของกิจกรรมประจำวันอื่นๆ ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการจัดการเวลาที่ดี

เมื่อคุณจัดการเวลาได้ คุณก็สามารถจัดการด้านอื่นๆ ของชีวิตได้เช่นกัน

สมมติว่า หากคุณมีปัญหาในการจัดสรรเวลาให้เพียงพอกับงานอดิเรกของคุณ การติดตามเวลาจะช่วยแก้ปัญหานั้นได้เช่นกัน คุณสามารถติดตามเวลาที่คุณใช้ในแต่ละกิจกรรมเพื่อดูว่าพวกเขาใช้เวลาไปเท่าไรและเหลือเวลาว่างเท่าไร

คุณจะไม่บ่นเกี่ยวกับการไม่จัดการสิ่งต่างๆ อีกต่อไป และจะค่อนข้างทำวันของคุณให้เสร็จโดยรู้ว่าคุณได้จัดการทุกอย่างสำหรับวันนั้นแล้ว

• ความรับผิดชอบ

ข้อดีอย่างหนึ่งของการติดตามเวลาคือความรับผิดชอบ การเรียนรู้วิธีจัดการเวลาของคุณ และการคาดคะเนว่ากิจกรรมประจำวันของคุณใช้เวลาและอาจใช้เวลาเท่าใดสามารถหล่อเลี้ยงความรู้สึกรับผิดชอบได้

เมื่อคุณมีความรับผิดชอบเกี่ยวกับวิธีการใช้เวลาของคุณ คุณมักจะเข้าถึงด้านอื่นๆ ของชีวิตด้วยความรับผิดชอบเช่นกัน

เริ่มใช้ตัวติดตามเวลา

เมื่อคุณได้แนะนำการติดตามเวลาให้กับทีมของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มใช้ตัวติดตามเวลา

ขั้นแรก ระบุความต้องการของคุณ - คุณต้องการเครื่องมือติดตามเวลาเพียงอย่างเดียวหรือเครื่องมือที่จะมีคุณสมบัติพิเศษในการจัดการงานด้วยหรือไม่

ในความเป็นจริง ตัวติดตามเวลาส่วนใหญ่มีคุณสมบัติด้านต่างๆ มากมาย ตัวอย่างเช่น WebWork Time Tracker ไม่เพียงแต่ทำหน้าที่เป็นตัวติดตามเวลา แต่ยังเป็นเครื่องมือตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงาน การจัดการงาน และเครื่องมือสื่อสารอีกด้วย

อย่าลืมคำนึงถึงขั้นตอนแรกของการใช้ตัวติดตามเวลา เนื่องจากทีมของคุณจะผ่านขั้นตอนการปรับตัวก่อน จากนั้น คุณจะค่อย ๆ คุ้นเคยกับตัวติดตามและวิธีการทำงาน

สรุป

การติดตามเวลาสามารถช่วยให้ทีมของคุณจัดการเวลาได้ดีขึ้น ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน และควบคุมเวลาโดยรวมของบริษัทอย่างสมเหตุสมผล

ดังนั้น เมื่อคุณได้รับรายงานโดยละเอียดและดูผลการปฏิบัติงานของทีม คุณจะสามารถวัดประสิทธิภาพที่การติดตามเวลานำมาสู่บริษัทของคุณได้ ไม่ว่าในกรณีใด จะช่วยให้คุณทราบแนวคิดที่จับต้องได้เกี่ยวกับความเร็วและประสิทธิผลของเวิร์กโฟลว์ เพื่อให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ