จะติดตามผู้สรรหาได้อย่างไร เคล็ดลับและเทมเพลตอีเมล

เผยแพร่แล้ว: 2023-05-26

จะติดตามนายหน้าได้อย่างไร ? คุณต้องการให้พวกเขาติดต่อกลับหาคุณหรือไม่?

มีหลายช่วงเวลาที่การเตือนความจำเล็กน้อยสามารถช่วยคุณได้จริงๆ เมื่อคุณส่ง CV ของคุณแล้วไม่มีใครตอบ เมื่อคุณสมัครและได้สัมภาษณ์ครั้งแรกแล้ว แต่คุณกำลังรอคำตอบอย่างใจจดใจจ่อ...

มีหลายสถานการณ์ที่เราจะช่วยคุณค้นหาคำที่เหมาะสมและน้ำเสียงที่เหมาะสมเพื่อก้าวไปสู่ขั้นต่อไปได้สำเร็จ

เราจะไปกันไหม?

จะติดตามผู้สรรหาที่คุณไม่เคยได้ยินได้อย่างไร

เราทราบดีว่าในกรณีเหล่านี้ คุณสามารถวางเดิมพันได้มาก วิวัฒนาการในอาชีพการงานของคุณ ความต้องการเปลี่ยนสภาพแวดล้อมในการทำงาน ตำแหน่งนี้ในบริษัทในฝันของคุณ ดังนั้น ฉันจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีประสบความสำเร็จในส่วนที่ยุ่งยากในการติดต่อนายหน้า

ต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีบางประการเกี่ยวกับวิธีติดตามผลกับนายหน้าหลังจากสมัครงาน:

1. สุภาพ

บัสเตอร์ คีตัน GIF

สิ่งสำคัญคือต้อง สุภาพ และเป็นมืออาชีพในการสื่อสารทั้งหมดของคุณกับผู้สรรหา ไม่ว่าเขาจะเป็นหรือไม่ก็ตาม จงฉลาดขึ้น และสร้างภาพลักษณ์ที่ดีในการแลกเปลี่ยนของคุณ แม้ว่าจะเป็นบริษัทจัดหางานภายนอกก็ตาม

ใช้น้ำเสียงสุภาพ ยิ้มแย้ม แม้กระทั่งคุยโทรศัพท์ เพราะได้ยิน! เราไม่ขอให้คุณเสแสร้ง แต่ขอแสดงความเป็นตัวคุณให้ดีที่สุด

2. อดทน

มิสเตอร์บีน รีแอคชั่น GIF

ผู้สรรหาอาจมีงานยุ่งมาก ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องให้เวลาเพียงพอในการตอบกลับใบสมัครของคุณ รออย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ หลังจากการสัมภาษณ์ เพื่อติดตามผล

อาจรออย่างน้อยสองสัปดาห์หลังจากส่ง CV อย่างง่าย

นอกจากนี้ คุณควรระลึกไว้เสมอว่าบางบริษัทอาจมีกระบวนการจ้างงานที่นานขึ้นหรืออาจล่าช้าเนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน เช่น ใบสมัครจำนวนมากหรือการเปลี่ยนแปลงพนักงานที่ไม่คาดคิด

ในกรณีเช่นนี้ อาจจำเป็นต้องใช้ความอดทนและรอ การตอบกลับ อีกเล็กน้อย

3. ใช้ช่องทางการสื่อสารที่เหมาะสม

GIF โดย VPRO

ตรวจสอบว่าคุณใช้ช่องทางการสื่อสารที่ถูกต้องเพื่อติดตามผลกับผู้สรรหา

หากคุณติดต่อพวกเขาทางอีเมลในตอนแรก ให้ใช้อีเมลต่อไป หากคุณติดต่อพวกเขาทางโทรศัพท์ในตอนแรก ให้โทรกลับ แต่อย่าติดต่อส่วนตัวมากเกินไป เช่น WhatsApp เป็นต้น

LinkedIn ค่อนข้างดีและเป็นกลางมากพอที่จะติดต่อและติดตามผู้สรรหา หรือแม้กระทั่งสร้างเครือข่ายและหางาน!

4. ให้ข้อมูลเพิ่มเติม

พูดคุย พูดมากเกินไป GIF โดย SWR3

ในการติดตามผลของคุณ ให้ข้อมูลเพิ่มเติมที่อาจช่วยเสริมความแข็งแกร่งในการสมัครของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบอกนายหน้าว่าคุณลืมพูดถึงทักษะทางภาษาของคุณในระหว่างการสัมภาษณ์หรือข้อเท็จจริงที่ว่าคุณตั้งหลักได้ในพื้นที่นั้นแล้ว

เป็นการดีกว่าเสมอที่จะติดตามผลกับนายหน้าเกี่ยวกับ ข้อมูลเพิ่มเติม เนื่องจากจะช่วยให้คุณรอบคอบมากขึ้นในการติดตาม เช่น:

“สวัสดี ฉันลืมบอกเรื่องนี้กับคุณ และขอใช้โอกาสนี้บอกคุณว่าฉัน ยังสนใจอยู่

5. ให้ขอข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับกระบวนการสรรหาแทน

กลับมา Oh Man GIF โดย Law & Order

ถามนายหน้าว่ากระบวนการสรรหาเป็นอย่างไร

นี่เป็นคำถามสำคัญที่จะช่วยให้คุณคาดการณ์กำหนดเวลาได้อยู่แล้ว หากนายหน้าบอกคุณว่า “ฉันจะให้คำตอบคุณใน สองสัปดาห์ ” คุณก็มีเหตุผลทุกประการที่จะติดต่อพวกเขาอีกครั้งหากไม่เป็นไปตามกำหนดเวลา

6. แสดงแรงจูงใจของคุณสำหรับตำแหน่ง

GIF แรงจูงใจ

ในการติดตามผล แสดงความสนใจในตำแหน่งและความตื่นเต้นของคุณเกี่ยวกับการทำงานในบริษัท ใช้คำพูดเช่น "ยังคงมีแรงจูงใจ" "รอคอยที่จะเป็นส่วนหนึ่งของทีมของคุณ" และ "กระตือรือร้นที่จะเรียนรู้เพิ่มเติม"

7. อย่าเร่งเร้าเกินไป

เคาะปลุก GIF โดย ALLBLK

แม้ว่าการติดตามผลกับ นายหน้า ในบางกรณีจะเป็นสิ่งสำคัญ แต่สิ่งสำคัญคือต้องไม่ เร่งรัด จนเกินไป หลีกเลี่ยงการส่งข้อความหรือการโทรซ้ำๆ

หากคุณไม่ได้ รับการติดต่อกลับ จากนายหน้าภายใน 2 ถึง 3 สัปดาห์ ให้ถือว่าดีที่สุดที่จะถือว่าคุณไม่มีตำแหน่งและเปลี่ยนไปใช้ตัวเลือกอื่น หากคุณสนใจบริษัทนี้จริงๆ หลังจากนั้นไม่กี่เดือน อย่า ลังเล ที่จะส่งใบสมัครที่ไม่ได้ร้องขอ!

หากคุณยังมองหาอยู่ ลองดูเคล็ดลับของเราในการหางานบน LinkedIn!

8. อย่าพูดถึงตัวเองว่าเป็นคนสิ้นหวัง

อีริค อังเดร GIF

คุณสมควรได้รับงาน คุณไม่จำเป็นต้องร้องขอ หลายครั้งเกินไป รู้สึกเหมือนคุณกำลังขอสัมภาษณ์นายหน้า แต่ในความเป็นจริง มันไม่มีเหตุผลที่จะทำเช่นนั้น เพียงแค่สนับสนุนทักษะและแรงจูงใจของคุณโดยไม่หักโหม!

ตัวอย่างอีเมลติดตามหลังการสมัคร

ตัวอย่างที่ 1 : วิธีการติดตามผลกับนายหน้าหลังจากการสมัครที่เกิดขึ้นเอง

หลังจากสมัครโดยไม่ได้ร้องขอ มีโอกาสที่นายหน้าจะไม่ตอบกลับคุณ แต่จะเก็บเรซูเม่และ จดหมายปะ หน้าไว้สำหรับการเปิดรับสมัครในอนาคต

ตัวอย่างที่ 2: การส่งต่อผู้สรรหาสำหรับการฝึกงานหรือใบสมัครงาน

สำหรับตำแหน่งงานศึกษา ผู้สรรหา จะได้รับประวัติย่อหลายร้อยรายการและ โดดเด่น ด้วยการส่งใบสมัครต้นฉบับ

ตัวอย่างที่ 3: การติดตามผู้สรรหาหลังจากการสัมภาษณ์

คิดเกี่ยวกับการจดข้อมูล 2-3 ชิ้นที่คุณชอบและค่อนข้างเฉพาะเจาะจง หากคุณสามารถเขียนข้อความเหล่านี้ทางอีเมลได้อย่างรอบคอบ แสดงว่าคุณสนใจตำแหน่งนี้จริงๆ และคุณตั้งใจฟังอย่างดี ในระหว่างการสัมภาษณ์

ตัวอย่างที่ 4: อีเมลติดตามหนี้สำหรับบริษัทประเภทสตาร์ทอัพ

ในโครงสร้างประเภทนี้ HR ค่อนข้างเจ๋งและคาดหวังความคิดริเริ่มและการลงทุนเหนือสิ่งอื่นใด!

ตัวอย่างที่ 5: อีเมลติดตามหนี้แบบดั้งเดิมถึงผู้สมัคร

การเปิดตัวใหม่มีอยู่ทุกที่ เพื่อให้คุณมีความคิดเกี่ยวกับ จดหมายเปิดตัวใหม่แบบคลาสสิกถึง นายหน้า !

ตัวอย่างที่ 6: อีเมลติดตามผลที่แท้จริงหลังการสมัคร

ไม่มีอะไรดีไปกว่าการแสดงบุคลิกภาพของคุณในการสัมภาษณ์และในงานเขียนของคุณ โดยทั่วไปแล้ว เรารักผู้สมัคร

ค้นหาเทมเพลตเตือนความจำเพิ่มเติม

สรุป: วิธีที่ดีที่สุดในการติดตามผู้สรรหา!

การหางานอาจทำให้เครียดได้ แต่สิ่งสำคัญที่สุดไม่ใช่การติดตาม แต่เป็นความประทับใจแรกพบ!

การเตรียมเรซูเม่และการสัมภาษณ์ที่ดีเป็นสิ่งสำคัญในการได้งาน

บุคลิกภาพและจุดแข็งของคุณต้องถูกเน้นในเส้นทางอาชีพของคุณ และโปรเจ็กต์มืออาชีพของคุณต้องชัดเจน

ก่อนการสัมภาษณ์ คุณควรเตรียมคำตอบสำหรับคำถามทั่วไปและทำความรู้จักภาคส่วนกิจกรรม ประวัติ และองค์กรของบริษัท อ่านบล็อก ปรึกษาบทวิจารณ์ และทดสอบผลิตภัณฑ์

ในระหว่างการสัมภาษณ์ ตั้งใจฟังคำถามและตอบคำถามด้วยตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมจากประสบการณ์การทำงานของคุณ

อย่าลืมขอบคุณนายหน้าสำหรับโอกาสและติดตามผลด้วย อีเมลเพื่อ ตอกย้ำ ความประทับใจและแสดงแรงจูงใจของคุณที่จะประสบความสำเร็จในการสัมภาษณ์งานนี้

อย่าลืมถามคำถามเกี่ยวกับขั้นตอนการสรรหาและขอที่อยู่อีเมลของผู้สรรหาหากคุณยังไม่มี

เมื่อปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณจะมีโอกาสประสบความสำเร็จในการสัมภาษณ์และได้งานที่คุณต้องการมากขึ้น

ฉันควรรอนานแค่ไหนเพื่อให้นายหน้าตอบกลับข้อความติดตามผลของฉัน

หลังจากส่ง ข้อความติดตาม ไปยังนายหน้าแล้ว คุณควรรออย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์เพื่อรับการตอบกลับ

ผู้สรรหามักมีผู้สมัครจำนวนมากที่ต้องจัดการและอาจไม่สามารถตอบสนองได้ทันที หากคุณยังไม่ได้รับการตอบกลับหลังจากผ่านไปหนึ่งสัปดาห์ คุณควรส่งการติดตามผลอีกครั้งโดยใช้ช่องทางการสื่อสารอื่น

อาจจะโทร?

โบนัส: คุณจะค้นหาที่อยู่อีเมลของนายหน้าใน LinkedIn ได้อย่างไร

ไม่จำเป็นต้องเจาะระบบรักษาความปลอดภัยเพื่อค้นหาที่อยู่อีเมล มันง่ายมาก มีเครื่องมือที่ช่วยให้คุณมีข้อมูลบางอย่าง (เช่น บัญชี LinkedIn ของนายหน้า) เพื่อค้นหาที่อยู่อีเมลมืออาชีพของบุคคลที่คุณต้องการติดต่อ

ค้นหาที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อของฉัน

คำถามที่พบบ่อย: จะติดตามผู้สรรหาได้อย่างไร

ก่อนเปิดตัวคำถามที่พบบ่อย ฉันขอใช้โอกาสนี้เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเรากำลังจ้างงานที่ Waalaxy

สามารถติดตามผลกับนายหน้าได้หรือไม่?

ไม่เสมอ. แต่ก็ยากที่จะทราบได้อย่างแน่ชัดว่านายหน้าที่มีปัญหานั้นชื่นชมการติดตามหรือเบื่อพวกเขาหรือไม่

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ฉันรู้สึกเหมือนมีประสบการณ์... ความแตกต่างนั้นไม่เคยสำคัญ ไม่ว่าโปรไฟล์ของคุณจะดึงดูดสายตาของเขาและการติดตามจะทำให้เขาพอใจ หรือเขาไม่ชอบโปรไฟล์ของคุณและการติดตามจะไม่เปลี่ยนแปลงสิ่งนั้น... แต่บางครั้งก็สามารถแนะนำโปรไฟล์ของคุณในแง่บวกได้ ดังนั้นคุณอาจไม่พลาดการติดตามที่ดีเช่นกัน

ดังนั้น โดยทั่วไปแล้ว ขอแนะนำให้ติดตามผลกับผู้สรรหาหากคุณไม่ได้รับการตอบกลับภายในระยะเวลาที่เหมาะสมหลังจากสมัครตำแหน่งหรือหลังการสัมภาษณ์!

เมื่อใดควรติดตามผู้สรรหาหลังจากการสัมภาษณ์

เวลาที่เหมาะใน การติดตามผล กับผู้สรรหาขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ เช่น เวลาตอบกลับที่ระบุไว้ในประกาศรับสมัครงานหรือระหว่างการสัมภาษณ์ ขนาดและความซับซ้อนของบริษัท และความพร้อมของผู้สรรหา

คุณควรติดตามผลกับนายหน้าหลังจากผ่านไปนานแค่ไหน?

สิ่งที่เราแนะนำให้คุณทำ

  • 2 สัปดาห์หากเป็นหลังจากการสมัครทางอีเมลหรือทางออนไลน์ (เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น)
  • หนึ่งสัปดาห์หลังการสัมภาษณ์ (เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น)

เราสามารถติดตามผู้สรรหาทางโทรศัพท์ได้หรือไม่

เป็นการดีกว่าที่จะติดตามผู้สรรหาทางอีเมล เนื่องจากวิธีนี้ทำให้พวกเขามีโอกาสที่จะตอบกลับข้อความของคุณตามกำหนดเวลาและลำดับความสำคัญของพวกเขา ดังนั้นจึงไม่รู้สึก "ถูกกดขี่" จากคำขอของคุณ

อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับอีเมลติดตามผลของคุณ คุณอาจลองติดต่อนายหน้าทางโทรศัพท์

นอกจากนี้ หากคุณติดต่อสื่อสารกันทางโทรศัพท์อยู่เสมอ พวกเขาจะตกใจน้อยลงหากคุณใช้ช่องทางการสื่อสารนี้

คุณมีทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ วิธีติดตาม ผู้สรรหา