การจ้างพนักงานทางไกล: ผลประโยชน์ทางการเงิน

การจัดการพนักงานจากระยะไกลทั้งหมดมาพร้อมกับความท้าทายในตัวมันเอง เช่น การใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาเพื่อติดตามพนักงานและปฏิสัมพันธ์แบบเห็นหน้ากันน้อยลง แต่การมีพนักงานจากระยะไกลช่วยลดต้นทุนโดยรวมของบริษัทหรือไม่

แม้ว่าจะมีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณา แต่การศึกษาและข้อมูลก็เป็นข้อโต้แย้งที่น่าสนใจสำหรับการจ้างพนักงานทางไกลและการเปลี่ยนไปใช้รูปแบบธุรกิจทางไกลบางส่วนหรือทั้งหมด

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: เคล็ดลับ 10 อันดับแรกสำหรับการจ้างพนักงานที่เหมาะสม

ธุรกิจขนาดใหญ่ เช่น Facebook, Twitter, Square และ Shopify จะยังคงให้พนักงานอย่างน้อยบางคนทำงานจากระยะไกลหลังการแพร่ระบาด

เนื่องจากตรงกันข้ามกับที่ผู้นำธุรกิจคาดการณ์ไว้ ผลผลิตของพนักงานเพิ่มขึ้นอย่างแท้จริง แม้ว่าระดับการผลิตที่สูงขึ้นจะส่งผลให้มีประสิทธิภาพและประหยัดค่าใช้จ่ายมากขึ้น แต่ก็มีอีกปัจจัยหนึ่งที่ทำให้ผู้นำธุรกิจต้องลุกขึ้นมาสังเกต

ธุรกิจที่เปลี่ยนไปทำงานจากระยะไกลช่วยประหยัดเงินในด้านอื่นๆ ตั้งแต่วัสดุและอุปกรณ์สำนักงานไปจนถึงต้นทุนที่สูงขึ้น เช่น อสังหาริมทรัพย์

การทำงานจากระยะไกลมีผลกระทบอย่างมากต่อการใช้จ่ายของบริษัท - ธุรกิจสามารถประหยัดได้ทุกที่ตั้งแต่ 21% ถึงมากกว่า 60% นี่คือวิธีการ

ค่าโสหุ้ยที่ต่ำกว่า

พื้นที่ที่โดดเด่นที่สุดสำหรับการประหยัดคือค่าโสหุ้ย ค่าโสหุ้ยรวมถึงเครื่องเขียนในสำนักงาน อิเล็กทรอนิกส์ อุปกรณ์ บริการทำความสะอาดสำนักงาน สาธารณูปโภค ค่าเช่าทรัพย์สิน และภาษีทรัพย์สิน เมื่อธุรกิจเปลี่ยนไปใช้การทำงานจากระยะไกล พวกเขามักพบว่าต้องการพื้นที่น้อยลง

เมื่อบริษัทต่าง ๆ ย้ายไปยังพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลโดยสมบูรณ์ พวกเขาจะลดค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการดำเนินงานสำนักงาน ประหยัดได้ถึง $11,000 ต่อพนักงานหนึ่งคนต่อปี

อ่านเพิ่มเติม: คำแนะนำสำหรับนักพัฒนาซอฟต์แวร์ในการสัมภาษณ์

ลดต้นทุนการรักษาพยาบาล

พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลใช้เวลาที่บ้านมากขึ้น และการทำงานที่บ้านทำให้พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลจำนวนมากสามารถลงทุนใหม่กับสุขภาพของตนเองได้

พนักงานที่ทำงานทางไกลสามารถตรวจสอบพฤติกรรมการกินของตนเองได้ดีขึ้น มีความเครียดน้อยลงเนื่องจากความสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตดีขึ้น และอาจเริ่มออกกำลังกาย การเปลี่ยนไปสู่รูปแบบการใช้ชีวิตที่ดีต่อสุขภาพอาจส่งผลให้ค่ารักษาพยาบาลโดยรวมลดลง

อีกปัจจัยหนึ่งที่ส่งผลต่อค่ารักษาพยาบาลสำหรับคนงานก็คือการเดินทาง การศึกษาพบว่าเวลาที่พนักงานใช้ไปกับการเดินทางส่งผลต่อระดับความเครียดโดยตรง ซึ่งทำให้สุขภาพโดยรวมลดลง พนักงานที่ทำงานทางไกลมีสุขภาพแข็งแรงและมีความสุขมากขึ้น ซึ่งอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานและค่าประกันของนายจ้าง

ลดต้นทุนการเดินทาง

การทำงานจากระยะไกลทำให้การประชุมผ่านวิดีโอและเครื่องมือสื่อสารดิจิทัลอื่นๆ มีความน่าเชื่อถือมากขึ้น ซึ่งทำให้การใช้ประโยชน์จากเครื่องมือเหล่านี้เพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นมีความสำคัญเป็นลำดับแรก ธุรกิจต่างๆ กำลังประเมินความจำเป็นในการเข้าร่วมการประชุมด้วยตัวเองอีกครั้ง และลดค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่ไม่จำเป็น

ลดต้นทุนแรงงาน

ต้นทุนแรงงานสำหรับพนักงานที่อยู่ห่างไกลนั้นต่ำกว่าพนักงานในสำนักงานอย่างมาก เนื่องจากค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมที่ลดลง การขาดงานน้อยลง และการหมุนเวียนของพนักงานที่ลดลง

ลดค่าใช้จ่ายในการจ้างและฝึกอบรมพนักงาน

ค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนพนักงานใหม่และฝึกอบรมพนักงานใหม่หลังจากที่ลาออกไปแล้ว เป็นสิ่งที่ธุรกิจจำนวนมากมองข้ามเมื่อเป็นเรื่องของค่าใช้จ่าย จากการวิจัยพบว่าปัญหาการขัดสีอาจทำให้บริษัทมีมูลค่าสูงถึง 30,000 ดอลลาร์

การว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญทางไกลจะช่วยลดค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม เนื่องจากฟรีแลนซ์ส่วนใหญ่เป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาของตน นอกจากนี้ พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลยังมีโอกาสน้อยที่จะมีความขัดแย้งด้านทรัพยากรบุคคล ซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายสูงในการแก้ไข

อีกเหตุผลหนึ่งในการจ้างพนักงานทางไกลคือต้นทุนแรงงานที่ต่ำกว่า ความแตกต่างของค่าจ้างระหว่างประเทศและแม้แต่ในรัฐต่างๆ หมายความว่าธุรกิจต่างๆ สามารถว่าจ้างผู้มีความสามารถระดับสูงได้ในราคาที่ถูกลง

บริษัทหลายแห่งที่จ้างพนักงานทางไกลดำเนินการปรับเงินเดือนตามค่าครองชีพของพนักงาน ตัวอย่างเช่น อพาร์ทเมนต์หนึ่งห้องนอนโดยเฉลี่ยในซานฟรานซิสโกมีราคาประมาณ 3,422 ดอลลาร์ ในขณะที่อพาร์ทเมนต์ขนาดใกล้เคียงกันในราลี รัฐนอร์ทแคโรไลนา ราคาประมาณ 1,177 ดอลลาร์

จากข้อมูลของ Glassdoor เงินเดือนเฉลี่ยของผู้จัดการผลิตภัณฑ์ในซานฟรานซิสโกคือ 129,387 ดอลลาร์ และในราลีอยู่ที่ 104,976 ดอลลาร์ ธุรกิจสามารถใช้ความแตกต่างนี้เพื่อประหยัดต้นทุนแรงงานในขณะที่ได้งานที่มีคุณภาพเท่ากัน

อ่านเพิ่มเติม: รายชื่อซอฟต์แวร์ตรวจจับการฉ้อโกงทางการเงิน 7 อันดับแรกประจำปี 2021

ลดการขาดเรียน

การขาดงานที่ไม่ได้กำหนดเวลาทำให้นายจ้างต้องเสียค่าใช้จ่ายตั้งแต่ 1,800 ดอลลาร์และ 3,600 ดอลลาร์ต่อพนักงานหนึ่งคน

พนักงานทางไกลมักจะใช้เวลาว่างที่ไม่ได้กำหนดไว้น้อยลง เนื่องจากสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานดีขึ้น พนักงานออฟฟิศราว 80% ที่ลาป่วยไม่ได้ป่วยจริง ๆ พวกเขาลาหยุดเพื่อภาระหน้าที่ครอบครัว เพราะเครียด หรือด้วยเหตุผลส่วนตัวอื่น ๆ

พนักงานทางไกลมีแนวโน้มที่จะกลับไปทำงานได้เร็วขึ้นหลังจากเหตุการณ์ทางการแพทย์

การหมุนเวียนที่ลดลง

ตามที่อดีตผู้บริหารของ Proctor and Gamble Scott Mautz กล่าวว่าการหมุนเวียนจะลดลง 50% เมื่อพนักงานได้รับตัวเลือกระยะไกล

ตามรายงานปี 2019 ของ OWL Labs พนักงาน 80% ที่ทำงานที่บ้านรู้สึกเครียดน้อยลง มีความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานดีขึ้น และรู้สึกว่านายจ้างไว้วางใจมากขึ้น โดยรวมแล้ว คนทำงานทางไกลมีความสุขมากกว่าคนที่ทำงานในสำนักงาน

ปัจจัยสำคัญที่ทำให้พนักงานทางไกลมีความสุขคือการเดินทางไปทำงาน โดยเฉลี่ยแล้ว การเดินทางเที่ยวเดียวในสหรัฐอเมริกาใช้เวลา 26 นาที เป็นเวลากว่า 1 ปี ซึ่งรวมแล้วใช้เวลาเกือบ 9 วันในการเดินทางไปทำงาน เมื่อไม่มีการเดินทาง พนักงานจะมีความสุขกับงานมากขึ้นและมีโอกาสลาออกน้อยลง

เพิ่มผลผลิต

ในขณะที่ผู้จัดการมักกังวลเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานที่ลดลงของพนักงานที่ทำงานที่บ้าน แต่จากการศึกษาพบว่าความจริงตรงกันข้าม

Scott Mautz อดีตผู้บริหาร Proctor and Gamble พบว่าประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มขึ้นมากถึง 50% เมื่อพนักงานได้รับอนุญาตให้ทำงานที่บ้าน การศึกษาโดย Bloom พบว่าพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลมีประสิทธิผลมากกว่าพนักงานในสำนักงานถึง 13%

นี่เป็นเพราะพวกเขาทำงานมากขึ้นและมีสิ่งรบกวนน้อยลง

สภาพแวดล้อมในสำนักงานมีสิ่งรบกวนมากขึ้น

ในขณะที่พนักงานบางคนเติบโตในสภาพแวดล้อมแบบสำนักงาน แต่บางคนก็ไม่ เกือบจะเป็นไปไม่ได้และมีค่าใช้จ่ายสูงเกินไปที่จะตอบสนองความต้องการของพนักงานทุกคน

อย่างไรก็ตาม พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลมีโอกาสที่จะสร้างพื้นที่ทำงานตามอุดมคติของตน เนื่องจากสามารถทำงานได้จากทุกที่ จึงสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนได้เพียงแค่ออกไป

อ่านเพิ่มเติม: 6 ผู้ให้บริการโฮสติ้งอีคอมเมิร์ซที่ดีที่สุด

พนักงานทางไกลทำงานได้มากขึ้น

พนักงานที่ทำงานทางไกลจะทำงานมากกว่าพนักงานออฟฟิศเพราะพวกเขามีเวลามากกว่า พวกเขาไม่ต้องกังวลเรื่องรถติดและพวกเขามักจะหยุดพักน้อยลง

พนักงานที่ทำงานที่บ้านมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะทำธุระส่วนตัวและเข้าร่วมการนัดหมาย และพวกเขาจะไม่เสียเวลาทั้งวันไปกับเรื่องส่วนตัว

ประเด็นที่สำคัญ

บริษัทต่างๆ สามารถลดค่าใช้จ่ายได้ด้วยการจ้างพนักงานจากระยะไกลและเปลี่ยนไปใช้รูปแบบธุรกิจจากระยะไกลโดยสมบูรณ์

การทำงานจากระยะไกลช่วยให้ธุรกิจประหยัดค่าโสหุ้ยและค่าแรงงาน ค่าเดินทาง และค่ารักษาพยาบาล รูปแบบธุรกิจระยะไกลมีประโยชน์เพิ่มเติม เช่น ผลผลิตที่เพิ่มขึ้นในหมู่พนักงาน การลาออกที่ลดลง และการขาดงานน้อยลง