3 เทมเพลตอีเมลการสรรหาบุคลากรทางการแพทย์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับปี 2022

คุณภาพของการดูแลที่โรงพยาบาลใด ๆ นั้นขึ้นอยู่กับเจ้าหน้าที่ ผู้ดูแลสามารถเปลี่ยนประสบการณ์ของผู้ป่วยได้อย่างสมบูรณ์ ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณกำลังค้นหาผู้สมัครที่ดีที่สุด

การ จัดหาบุคลากรทางการแพทย์ ในบางครั้งอาจเป็นเรื่องยาก แต่ถ้าคุณใส่ใจกับแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ คุณจะสามารถสรรหาผู้สมัครที่มีคุณภาพซึ่งจะสร้างความแตกต่างในองค์กรด้านการดูแลสุขภาพที่พวกเขาเป็นส่วนหนึ่ง

แน่นอน การสรรหาของคุณเริ่มต้นด้วยการวิจัย หลังจากที่คุณประเมินเรซูเม่หลายร้อย (หรือหลายพัน) เสร็จแล้ว ขั้นตอนต่อไปของคุณคือการนำไปพิจารณาถึงองค์กรที่คุณเป็นตัวแทน การสื่อสารบรรทัดแรกนั้นเป็นความประทับใจแรกพบของคุณ ดังนั้นคุณต้องใส่ใจกับวิธีที่คุณติดต่อและติดตามตลอดกระบวนการ

เทมเพลตอีเมลการสรรหาบุคลากรด้านการดูแลสุขภาพ เป็น เครื่องมือที่มีประโยชน์ อย่างเหลือเชื่อสำหรับทุกคนที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการ ประหยัดเวลา และสร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมายกับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าที่มีคุณภาพ

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับอีเมลที่ดี จากนั้นจึงเจาะจงตัวอย่างเทมเพลตสำหรับสถานการณ์ต่างๆ

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับอีเมลสำหรับหน่วยงานจัดหางานด้านการดูแลสุขภาพของคุณ

ตั้งแต่ เทมเพลตอีเมลการรับสมัคร งานแบบเย็นไปจนถึงการติดตามผลในขั้นสุดท้าย มีเทมเพลตต่างๆ ให้ติดตามสำหรับแต่ละขั้นตอนของกระบวนการสื่อสาร

ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ครอบคลุมฐาน

1. เรื่อง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความนี้สั้นและไพเราะ รวมสิ่งที่เป็นส่วนตัวถ้าทำได้และตรงไปตรงมา อย่าเขียนอะไรนานเกินไปจนอาจถูกตัดทอนลงในฟีดอีเมล

2. บทนำ

แนะนำตัวเอง—ระบุว่าคุณเป็นใครและเหตุผลในการติดต่อคุณ พยายามเขียนอย่างมีพลังและถ่ายทอดความเป็นมืออาชีพของคุณ เป็นมิตรและเป็นมืออาชีพเสมอ!

3. ร่างกาย

ในส่วนนี้ของอีเมล คุณต้องการสร้างความตื่นเต้นเกี่ยวกับเหตุผลในการส่งอีเมล อย่าลืมตั้งความคาดหวังโดยไม่คำนึงถึงข้อมูลเฉพาะของอีเมล

4. อะไรจะเกิดขึ้นต่อไป

เมื่อคุณอ่านอีเมลจนจบ อย่าลืมให้โอกาสผู้รับในการติดตามผลหรือดำเนินการด้วยวิธีอื่น คุณควรกำหนดกรอบเวลาเมื่อคุณสามารถหรือระบุเป้าหมายที่ควรจะไปถึง

ไม่ว่าอีเมลของคุณจะมีลักษณะอย่างไร สิ่งสำคัญคือคุณต้องมีพื้นฐาน ดังนั้นคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่รายละเอียดเพื่อช่วยให้คุณได้ผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงาน

เมื่อพูดถึงเหตุผลที่เจาะจงมากขึ้นในการติดต่อ ให้พิจารณาเทมเพลตอีเมลบางส่วนสำหรับตัวแทนจัดหางานด้านการดูแลสุขภาพของคุณด้านล่างเพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น

อีเมลแนะนำสำหรับผู้สรรหาบุคลากรทางการแพทย์

หลังจากผ่านประวัติย่อมานับไม่ถ้วนแล้ว บางทีคุณอาจสะดุดกับผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบที่สุด

ขั้นตอนต่อไปของคุณคือการจัดโครงสร้างอีเมลแนะนำที่สมบูรณ์แบบ คุณสามารถทำตาม เทมเพลตอีเมลด้านการดูแลสุขภาพ ขั้นพื้นฐานและตัวอย่างด้านล่างเพื่อเริ่มต้นใช้งานด้วยตนเอง

อย่ากลัวที่จะทำให้มันเป็นเรื่องส่วนตัว!

เรื่อง: ตำแหน่งโรคหัวใจกับ Alpha Healthcare

สวัสดีเจน

ฉันชื่อลินดา ซัมเมอร์ส และฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดหาผู้มีความสามารถที่ Alpha Healthcare

ฉันกำลังมองหาใครสักคนสำหรับตำแหน่งโรคหัวใจและพบโปรไฟล์ของคุณใน LinkedIn จากข้อมูลประจำตัวของคุณ ฉันคิดว่าคุณน่าจะเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งมากสำหรับโอกาสนี้ ประสบการณ์ของคุณที่ West End Medical โดดเด่นเป็นพิเศษสำหรับฉัน

ที่ Alpha Healthcare เราทุ่มเทเพื่อมอบสิ่งที่ดีที่สุดในการดูแลผู้ป่วยและรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกของเราด้วยเทคโนโลยีล่าสุดและมีชื่อเสียงที่สุดในอุตสาหกรรม

ฉันชอบที่จะกำหนดเวลากับคุณเพื่อพูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับโอกาสนี้หากคุณสนใจ การสนทนาน่าจะใช้เวลาไม่เกิน 20 นาที ฉันว่างในสัปดาห์นี้ในวันอังคาร เวลา 14.00 น. หรือวันพุธ เวลา 10.00 น. เป็น. แจ้งให้เราทราบหากคุณมีอิสระที่จะพูดในช่วงเวลาดังกล่าว

ฉันหวังว่าจะได้พูดคุยกับคุณเร็ว ๆ นี้

ขอบคุณ,

ลินดา

สังเกตการแนะนำตัวที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมา จากนั้น คุณทำให้ผู้สมัครทราบว่าส่วนใดของประสบการณ์ที่ทำให้พวกเขาดูเหมือนเหมาะสม เป็นสิ่งสำคัญที่คุณทั้งคู่รู้ว่าทำไมคุณถึงมีส่วนร่วมในการโต้ตอบ

แบ่งปันข้อมูลและคุณลักษณะที่เกี่ยวข้องมากที่สุดเกี่ยวกับองค์กรของคุณ หากคุณไม่แน่ใจว่าสิ่งนั้นคืออะไร ให้นึกถึงสิ่งที่คุณเสนอและคิดว่าจะตอบสนองความต้องการของพวกเขาได้อย่างไร โปรดจำไว้ว่า กระบวนการสรรหาบุคลากร เป็นเรื่องเกี่ยวกับการค้นหาคู่ต่อสู้ที่มีผลประโยชน์เท่าเทียมกัน

หลังจากที่คุณติดต่อกับผู้สมัครหลายคนในเบื้องต้นแล้ว คุณจะสามารถสัมภาษณ์และเริ่มติดตามผลได้

เทมเพลตอีเมลติดตามผลสำหรับผู้สรรหาบุคลากรด้านการดูแลสุขภาพ

ก่อนที่คุณจะจ้างใคร คุณอาจต้องส่งอีเมลติดตามผลในขณะที่สัมภาษณ์ผู้สมัครคนอื่นๆ คุณไม่ต้องการให้ผู้สมัครที่ดีหมดความสนใจ ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในการติดต่อตลอดกระบวนการ คุณต้องการสร้างความประทับใจและแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณอยู่เหนือทุกสิ่ง

ตัวอย่างอีเมลติดตามผล

เรื่อง: update re: ตำแหน่งโรคหัวใจด้วย Alpha Healthcare

สวัสดีเจน

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณเป็นอย่างดี!

ฉันแค่อยากจะสัมผัสถึงจุดที่ทุกอย่างยืนอยู่กับตำแหน่งที่ Alpha Healthcare

ขอบคุณมากสำหรับเวลาและความอดทนของคุณในขณะที่เราดำเนินการสัมภาษณ์ บางครั้งอาจใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้เล็กน้อย แต่คุณสามารถมั่นใจได้ว่าเราจะเลือกคู่ที่ดีที่สุดสำหรับบทบาทนี้เท่านั้น ความเข้าใจของคุณได้รับการชื่นชมอย่างแท้จริง

ขณะนี้ เราอยู่ในขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการสัมภาษณ์ และคาดว่าจะมีการตัดสินใจภายในต้นสัปดาห์หน้า หากมีสิ่งใดเปลี่ยนแปลง เราจะติดต่อคุณทันทีหากพบเห็นสิ่งใด

ฉันจะสัมผัสฐานอีกครั้งเมื่อมีข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับคุณ ในระหว่างนี้ หากคุณมีคำถามใดๆ สำหรับฉัน โปรดติดต่อฉันได้ตลอดเวลา

ขอแสดงความนับถือ,

ลินดา

เมื่อพูดถึงอีเมลติดตามผล มีบางสิ่งที่คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณจะเข้าใจ คุณควรแสดงให้เห็นว่าคุณเคารพเวลาของพวกเขาและลงทุนในศักยภาพของพวกเขา

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ปล่อยให้ส่วนนี้ของกระบวนการสรรหาบุคลากรยืดเยื้อนานเกินไป เนื่องจากผู้สมัครมีแนวโน้มที่จะตอบสนองต่อข้อเสนอที่เร็วกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นไปตามข้อกำหนด

หลังจากที่คุณเริ่มสรุปกระบวนการตัดสินใจแล้ว คุณสามารถเริ่มคิดว่าจะพูดอะไรกับผู้สมัครที่คุณเลือก เมื่อคุณได้ตัดสินใจแล้ว อย่าเสียเวลากับการส่งอีเมลฉบับสุดท้ายเพื่อทำข้อเสนอของคุณ

เทมเพลตอีเมลข้อเสนองานสำหรับผู้สรรหาบุคลากรด้านการดูแลสุขภาพ

หลังจากกระบวนการสัมภาษณ์ หวังว่าคุณจะมีผู้สมัครอย่างน้อยหนึ่งคนในใจสำหรับงานที่เป็นปัญหา ข้อเสนอนี้เป็นโอกาสสุดท้ายของคุณในการสร้างความประทับใจที่ทำให้ผู้สมัครต้องการร่วมงานกับองค์กรของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ประเมินข้อมูลรับรองของพวกเขาอย่างเต็มที่และกรอกข้อมูลในช่องว่างหรือคำถามเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขา คุณต้องการให้ข้อเสนอของคุณสะท้อนถึงความสามารถและความคาดหวังที่คุณอาจตั้งไว้ในการสัมภาษณ์อย่างเต็มที่

ตัวอย่างอีเมลเสนองาน

เรื่อง: ข้อเสนอจาก Alpha Healthcare

สวัสดีเจน

มีความยินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะแจ้งให้คุณทราบว่าเราต้องการเสนอตำแหน่งอย่างเป็นทางการให้กับ Alpha Healthcare หลังจากที่ได้ทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณและพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ เราสรุปได้ว่าคุณเหมาะสมอย่างยิ่ง ความหลงใหลในการทำงานกับผู้ป่วยของคุณโดดเด่น และเราเชื่อว่าค่านิยมของคุณสอดคล้องกับองค์กรของเรา เราเชื่อว่าคุณจะเป็นทรัพยากรที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมของเรา

แนบไปกับอีเมลฉบับนี้ คุณจะพบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าตอบแทน สวัสดิการ และคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับบทบาทและความคาดหวังของคุณ

เนื่องจากเรากำลังดำเนินการตามกำหนดการที่ค่อนข้างแน่น เราขอให้คุณโปรดสละเวลาตรวจสอบข้อเสนอนี้และแจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรภายในห้าวันหลังจากข้อความนี้

ในนามของแผนกทั้งหมด ขอแสดงความยินดีด้วย! ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้. โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเราหากมีคำถามหรือข้อกังวลใดๆ เกี่ยวกับบทบาทนี้ ขอขอบคุณ!

ขอแสดงความนับถือ,

ลินดา

ในอีเมลเสนองาน คุณต้องพูดสั้นๆ อ่อนหวาน และตรงประเด็นด้วย คุณไม่จำเป็นต้องคิดอะไรที่สร้างสรรค์หรือฟังดูหรูหรา ข้อเสนอง่ายๆ คือสิ่งที่ผู้สมัครของคุณคาดหวังที่จะเห็น และข้อเสนอเพียงอย่างเดียวน่าจะสร้างความตื่นเต้นให้กับการเปิดมัน

อย่าลืมเตือนผู้สมัครว่าเหตุใดคุณจึงเชื่อว่าพวกเขาเหมาะสม และเช่นเคย อย่าลังเลที่จะทำให้สิ่งนี้เป็นส่วนตัวเท่าที่จะทำได้ รายละเอียดจะแตกต่างกันไปตามแผนกและตำแหน่งเฉพาะ

นอกจากนี้ อย่าลืมพูดถึงว่าพวกเขาเหมาะสมกับองค์กรโดยทั่วไปอย่างไร แน่นอน ผู้คนต้องการรู้สึกสบายใจในตำแหน่งของตน แต่การเข้ากับสภาพแวดล้อมในการทำงานก็สำคัญเช่นกัน

บทสรุป

ด้วยความท้าทายมากมายในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพ การหาพนักงานที่เหมาะสมในบางครั้งอาจรู้สึกว่าเป็นไปไม่ได้ การใช้ เทมเพลตอีเมลการสรรหาบุคลากรที่เย็นจัดอันดับต้น ๆ เหล่านี้สำหรับผู้สรรหาบุคลากรด้านการดูแลสุขภาพ เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมายกับผู้สมัครที่มีคุณค่า

เมื่อคุณพบผู้สมัครที่เหมาะสมกับใบเรียกเก็บเงินแล้ว คุณต้องการสร้างความประทับใจที่ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ และให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดพนักงานที่ซื่อสัตย์และทุ่มเท

เทมเพลตอีเมลการสรรหาบุคลากรด้านการดูแลสุขภาพ เป็นขั้นตอนแรกของคุณในการเริ่มต้นการสนทนาที่มีความหมายกับผู้สมัครที่มีคุณค่า