Google Drive กับ Microsoft OneDrive: ไหนดีกว่ากัน?

เป็นเรื่องปกติที่จะสับสนระหว่างสองบริการที่คล้ายกันแต่แตกต่างกัน ดังนั้นหากคุณเลือกไม่ถูกระหว่าง Google Drive และ Microsoft OneDrive แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว

ฉันเสียเวลานับจำนวนครั้งที่ฉันเห็นคำถามนี้ถามทางออนไลน์บนแพลตฟอร์มต่างๆ ดังนั้นฉันจึงตัดสินใจหยิบกระบองมาไว้ในมือ รวบรวมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับพวกเขา และนำมาไว้ในโพสต์ที่มีประโยชน์นี้

ด้วยการกำเนิดของเทคโนโลยี ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้น โดยมีอัตราการนำไปใช้เพิ่มขึ้นทุกปี อย่างที่เราทราบกันดีว่าผู้เล่นที่มีอำนาจเหนือกว่า 2 รายในตลาดนั้นถูกใช้กันอย่างแพร่หลายในหมู่คนแก่และเด็กและเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ

พวกเขาไม่ต้องการการแนะนำเพราะเราใช้พวกเขาทุกวัน ใช่ คุณเดาถูกแล้ว นั่นคือ Google Drive และ Microsoft OneDrive

ในขณะที่ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ทั้งสองมีฟังก์ชันการทำงานพื้นฐานที่เหมือนกัน แต่มีปัจจัยหลายอย่างที่ทำให้แตกต่างและสร้างความแตกต่าง

โพสต์นี้จะกล่าวถึงพื้นฐานของ Google Drive และ Microsoft OneDrive สิ่งที่ทำให้แตกต่าง รวมถึงฟีเจอร์และราคา

หวังว่าสิ่งนี้จะยุติปัญหาที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกของคุณ ดังนั้นเรามาเริ่มกันเลยดีกว่า

ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ Google ไดรฟ์

Google ไดรฟ์อาจเป็นหนึ่งในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ได้รับความนิยมสูงสุดสำหรับเราในขณะนี้

ฉันจะบอกว่าทุกอย่างที่มาจาก Google นั้นยอดเยี่ยมมาก และการที่ระบบ Google สำรองข้อมูลโทรศัพท์ Android ทั้งหมดก็เพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับโทรศัพท์เหล่านั้นเท่านั้น อันที่จริง คุณจะพบเบราว์เซอร์ Google Chrome ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าในคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง

Google ไดรฟ์ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีสูงสุด 15 GB และรองรับรูปแบบไฟล์ส่วนใหญ่ รวมถึง:

• เอกสารทั้งหมด เช่น DOC, DOCX, PDF, TIFF และ XLS
• เอ็มพี 3
• Mp4
• AI
• ESG

สาเหตุหลักประการหนึ่งที่อยู่เบื้องหลังอัตราการนำไปใช้ที่สูงของ Google ไดรฟ์คืออิทธิพลโดยรวมของ Google ในตลาดและชื่อเสียงของบริษัทในช่วงหลายปีที่ผ่านมา

คุณสามารถใช้ Google ไดรฟ์บนอุปกรณ์ Android และ iOS

บทนำสู่ Microsoft OneDrive

เปิดตัวในปี 2550 Microsoft เข้าสู่พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ด้วย OneDrive บริการพื้นที่เก็บข้อมูลชั้นยอดนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายในองค์กรและผู้เชี่ยวชาญด้านการทำงานจำนวนมากเนื่องจากการรักษาความปลอดภัยที่เหนือชั้นที่มีให้

บริการพื้นที่เก็บข้อมูลนี้ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีสูงสุด 5GB หลังจากนั้นคุณจะต้องซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมจากเว็บสโตร์ เช่นเดียวกับ Google Microsoft ยังมาพร้อมกับแอปพลิเคชันมากมายที่สามารถใช้งานได้ง่ายโดยรองรับ OneDrive

คุณสามารถใช้ Microsoft OneDrive บนอุปกรณ์ Android และ iPhone

อ่านเพิ่มเติม: ไฟล์โฮสติ้งตัวเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัวและธุรกิจ

ตอนนี้คุณเข้าใจ Google Drive และ Microsoft OneDrive แล้ว เรามาเจาะลึกเพื่อทำความเข้าใจความแตกต่างที่สำคัญระหว่างพวกเขา

Google ไดรฟ์กับ ไมโครซอฟท์ วันไดรฟ์

แผนการกำหนดราคา

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ทั้งสองมีแผนส่วนบุคคลและแผนธุรกิจ / มืออาชีพเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของทุกคน มาดูการเปรียบเทียบคร่าวๆ กันเพื่อทำความเข้าใจโครงสร้างราคาและสิ่งที่พวกเขาเสนอ:

นอกจากแผนการที่กล่าวถึงข้างต้นแล้ว Microsoft ยังมีแผนสำหรับครอบครัวซึ่งคุณอาจต้องการดู เริ่มต้นที่ $99 ต่อปี และให้พื้นที่เก็บข้อมูล 6 TB สำหรับสมาชิกในครอบครัวสูงสุด 6 คน ซึ่งรวมถึง Word, Excel, Outlook, Skype และ PowerPoint สำหรับสมาชิกทุกคน

ต่อไปในการเปรียบเทียบ ก็ถึงเวลาที่จะหารือเกี่ยวกับคุณลักษณะที่มีให้ และเราจะพิจารณาจากมุมมองแบบตัวต่อตัวเพื่อที่คุณจะสามารถตัดสินระหว่างคุณลักษณะเหล่านี้ได้อย่างราบรื่น

การซิงค์และแชร์ไฟล์

คุณลักษณะที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งที่คุณต้องระวังในขณะที่เลือกระหว่างสองคุณลักษณะนี้คือวิธีการทำงานของการซิงค์และแชร์ไฟล์ อาจกล่าวได้อย่างปลอดภัยว่าสิ่งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของระบบนิเวศที่คุณมีอยู่แล้ว (Google หรือ Microsoft)

ทั้งสองระบบเสนอทางเลือกในการซิงค์และแบ่งปันที่ง่ายดาย แต่นี่คือความแตกต่างระหว่างทั้งสองระบบ:

Google ไดรฟ์

เมื่อพูดถึง Google ไดรฟ์ ผู้ติดต่อ รูปถ่าย วิดีโอ เอกสาร ฯลฯ ส่วนใหญ่ของคุณจะซิงค์ได้อย่างง่ายดายในไดรฟ์ หากคุณลงทะเบียนและเชื่อมต่อบัญชี Gmail บนโทรศัพท์ของคุณ

นอกจากนี้ยังอนุญาตให้คุณแบ่งปันไฟล์ในสิทธิ์ 3 ระดับ – ผู้ดู ผู้แสดงความคิดเห็น และเอดิเตอร์ หากคุณต้องการค้นหาไฟล์ Google ไดรฟ์นั้นใช้งานง่ายมากและแนะนำไฟล์ที่คุณอาจกำลังมองหาโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่มพิมพ์ในแถบค้นหา

ไมโครซอฟท์ วันไดรฟ์

การซิงค์ไฟล์เป็นหนึ่งในจุดแข็งที่สุดของ OneDrive ทั้งหมดนี้ต้องขอบคุณเทคโนโลยี 'การคัดลอกระดับบล็อก' เทคโนโลยีนี้ช่วยให้คุณอัปโหลดไฟล์เป็นส่วนๆ แทนที่จะเป็นทั้งส่วน ทำให้อัปโหลดและซิงค์ไฟล์ได้เร็วขึ้น

ในเวลาแชร์ไฟล์ คุณจะตั้งรหัสผ่านและวันหมดอายุของลิงก์ได้ ซึ่งเป็นระดับการอนุญาตผู้ใช้ที่ได้รับการปรับปรุงโดย SharePoint คุณยังสามารถตรวจสอบไฟล์ที่แบ่งปันกับคุณและโดยคุณได้อย่างง่ายดายจากแดชบอร์ดของคุณ

การบูรณาการ

คุณสมบัติที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือการรวมไดรฟ์เข้ากับแอปพลิเคชันอื่นๆ เนื่องจากช่วยยกระดับประสบการณ์ผู้ใช้ของเรา

แม้ว่าทั้งคู่จะมาพร้อมกับแอปที่สามารถเชื่อมต่อได้มากมาย แต่นี่คือความแตกต่าง:

Google ไดรฟ์

เนื่องจาก Google ไดรฟ์เป็นส่วนหนึ่งของสถานที่ทำงานของ Google คุณจึงสามารถรวมเข้ากับแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่มีอยู่ในระบบได้อย่างง่ายดาย ผู้คนจำนวนมากใช้สไลด์ ชีต และเอกสาร ดังนั้นพวกเขาจึงไม่จำเป็นต้องจัดเก็บ Excel, PowerPoint และรูปแบบอื่นๆ แยกกัน

สิ่งหนึ่งที่ Google ไดรฟ์ยอดเยี่ยมคือความสวยงามที่รองรับและผสานรวมกับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามที่หลากหลาย เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งรวมถึง Slack, SignEasy, Video Recorder และแม้แต่เครื่องมือสร้างสรรค์อย่าง AutoCAD

คุณสามารถไปที่ 'App Integrations' และสำรวจแอปพลิเคชันใหม่หรือค้นหาบางอย่างตามความต้องการของคุณ

ไมโครซอฟท์ วันไดรฟ์

เป็นเรื่องง่ายที่แอปทั้งหมดที่มีอยู่ใน Microsoft Office 365 สามารถรวมเข้ากับ OneDrive ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม มีข้อจำกัดเมื่อเทียบกับ Google Drive

ตัวอย่างเช่น ไม่สามารถรวม OneDrive กับแอปของบริษัทอื่นจำนวนมากได้ ซึ่งทำให้บริการมีข้อจำกัดเล็กน้อยขณะใช้งาน

แม้ว่าจะทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มที่โดดเด่น เช่น Salesforce, Zoom, Trello และอีกมากมาย แต่ก็ยังไม่ถึงขั้นขั้นสูงอย่าง Google Drive

ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวเป็นสองปัจจัยหลักที่ธุรกิจและบุคคลจำนวนมากพิจารณาในขณะที่เลือกระบบนิเวศที่พวกเขาต้องการเลือกใช้ ในความคิดของฉัน หากโซลูชันทำงานได้ไม่ดีนักในแง่ของปัจจัยทั้งสองนี้ แสดงว่าไม่ทันที

โปรดทราบว่านี่คือวิธีที่ Google Drive และ OneDrive เปรียบเทียบกัน:

Google ไดรฟ์

ใช้กระบวนการตรวจสอบสองขั้นตอนเพื่อลดความเสี่ยงของการเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาต มีความยาวการเข้ารหัส RSA สองเท่าเป็น 2048 บิต และอาจมีการเปลี่ยนแปลงเกือบทุกสองสามสัปดาห์เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล

เมื่อพูดถึงความเป็นส่วนตัว ทุกคนรู้ว่า Google ติดตามข้อมูลของคุณเพื่อนำเสนอโฆษณาที่ตรงเป้าหมายแก่คุณ อย่างไรก็ตาม พวกเขากล่าวถึงการใช้ข้อมูลนี้เพื่อจุดประสงค์ที่ 'ไม่เป็นอันตราย' เท่านั้น

แม้ว่าสิ่งนี้อาจดูไม่เกี่ยวข้องเล็กน้อยสำหรับผู้ใช้ที่จัดเก็บข้อมูลของพวกเขา แต่ในกรณีที่คุณทำธุรกิจ คุณอาจต้องพิจารณาใหม่อีกครั้ง

ไมโครซอฟท์ วันไดรฟ์

ในทางกลับกัน OneDrive ให้ชั้นความปลอดภัยที่ดีกว่า นี่ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาไม่แตะต้องข้อมูล – พวกเขาทำเพื่อเตือนข้อมูลที่ไม่เหมาะสมเท่านั้น ซึ่งอาจนำไปสู่การแบนบัญชีผู้ใช้ด้วย อย่างไรก็ตาม ข้อมูลนี้ไม่ได้ใช้สำหรับโฆษณาที่ตรงเป้าหมาย

ใช้การรับรองความถูกต้องหลายรายการ ระบบจดจำใบหน้า และข้อความแจ้งเพื่อให้แน่ใจว่าเข้าสู่ระบบจริง ผู้ใช้จะต้องมีรหัสผ่านซึ่งเป็นตัวพิมพ์และตัวพิมพ์ผสมกันที่มีความยาวไม่เกิน 13 หลักและอักขระ

ในช่วงที่เกิดโรคระบาด หลายๆ องค์กรได้เปลี่ยนไปใช้ OneDrive เนื่องจากมีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวที่ยอดเยี่ยม สาเหตุหลักเป็นเพราะ Microsoft ตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของการเข้าถึงแต่ละรายการและการปฏิบัติตามข้อกำหนดเพื่อลดความเสี่ยงในการรั่วไหลของข้อมูล

สนับสนุน

สิ่งสำคัญคือต้องค้นหาว่าใครจะประกันตัวคุณในกรณีที่คุณติดอยู่ มาดูคำตอบกัน:

Google ไดรฟ์

ที่เดียวที่ Google ไดรฟ์โดดเด่นที่สุดคือการสนับสนุนลูกค้าหลายภาษาที่ยอดเยี่ยม โดยปกติเวลาตอบกลับโดยทั่วไปจะน้อยกว่าหนึ่งวันทางอีเมล ดังนั้นคำถามของคุณจะได้รับการแก้ไขอย่างเร็วที่สุด หากคุณเป็นสมาชิก Google One ซึ่งเป็นบริการแบบชำระเงิน เวลารอก็จะสั้นลง

การสนับสนุนมีให้ในแชท โทรศัพท์ และอีเมล คุณยังสามารถเข้าถึงคำแนะนำและเอกสารวิธีใช้ซึ่งอาจตอบปัญหาของคุณได้โดยไม่ต้องติดต่อขอรับการสนับสนุน

อย่าลังเลที่จะเข้าร่วมชุมชนของผู้ใช้ Google Drive คนอื่นๆ เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกจากพวกเขา

ไมโครซอฟท์ วันไดรฟ์

เมื่อมาถึง OneDrive ผู้ใช้จะเข้าถึงการสนับสนุนได้น้อยลง มีระบบการสร้างตั๋วและหมายเลขโทรศัพท์ที่อาจไม่ได้ใช้หากคุณเจาะลึกผ่านผลการค้นหาต่างๆ

ในขณะที่พวกเขาเองก็มีชุมชนเช่นกัน แต่เวลาตอบสนองของพวกเขาก็ค่อนข้างช้า ดังนั้นคุณต้องพึ่งพาตัวเองได้หากต้องการแก้ไขปัญหาบางอย่างอย่างเร่งด่วน

คุณสมบัติอื่นๆ

ต่อไปนี้คือคุณลักษณะเพิ่มเติมบางส่วนที่ฉันละเลยไม่ได้

Google ไดรฟ์

• เสนอการซิงโครไนซ์บนมือถือที่เหนือชั้น เนื่องจากส่วนใหญ่มีระบบ Google ติดตั้งอยู่ในนั้นโดยค่าเริ่มต้น
• คุณสามารถใช้พื้นที่ได้มาก และถ้าพื้นที่เก็บข้อมูลเต็ม จะแสดงรายงานให้คุณทราบว่าพื้นที่ใดใช้พื้นที่มากที่สุด ทำให้ง่ายต่อการลบไฟล์
• การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และการติดตามการเปลี่ยนแปลงเป็นคุณลักษณะเฉพาะของ Google ที่ทำให้เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้

ไมโครซอฟท์ วันไดรฟ์

• แผนธุรกิจและคุณสมบัติที่ทำให้ชีวิตของมืออาชีพราบรื่นและคล่องตัว
• ใช้แบนด์วิธน้อยกว่าขณะอัปโหลดไฟล์ และสามารถซิงค์ไฟล์งานกับพื้นที่ของคุณได้อย่างง่ายดาย
• คุณสามารถแชร์เอกสารเหล่านี้บนสื่ออื่นๆ ได้อย่างง่ายดายเพียงคลิกเดียว

นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติทั่วไปที่ยอดเยี่ยมที่ทั้งคู่มี ตัวอย่างเช่น ที่เก็บข้อมูลทั้งสองเก็บประวัติไฟล์ 30 วัน ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้ ในกรณีที่คุณใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนโทรศัพท์ การอัปโหลดไฟล์จากโทรศัพท์ไปยังไดรฟ์ก็เป็นเรื่องง่ายอย่างเหลือเชื่อ

Google ไดรฟ์กับ Microsoft OneDrive: อันไหนดีกว่ากัน?

กลับมาที่คำถามที่สำคัญที่สุด อันไหนดีกว่ากัน?

ฉันจะบอกว่ามันขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญและการใช้งานของคุณ ในความคิดของฉัน การดำเนินการจะง่ายขึ้นหากคุณรู้จักเครื่องมือที่คุณใช้บ่อยที่สุดตามงานส่วนตัวและงานอาชีพของคุณ

หากคุณทำงานบน excel, word หรือ access ได้อย่างเต็มที่ Microsoft OneDrive เป็นตัวเลือกที่ง่าย

ในทางกลับกัน หากคุณต้องการใช้เครื่องมือต่างๆ ของ Google เช่น แชท พบปะ เดินทาง ฯลฯ Google ไดรฟ์คือตัวเลือกที่ไม่ต้องสงสัยของคุณ เพราะระบบนิเวศสามารถทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นมาก

สิ่งหนึ่งที่ควรทราบเกี่ยวกับ Google ก็คือเนื่องจากเป็นเครื่องมือค้นหาที่มีชื่อเสียง จึงนำการปรับปรุงและเพิ่มแอปใหม่ๆ เข้าสู่จักรวาลอย่างต่อเนื่อง

ในหลายกรณี ผู้ใช้บางคนใช้ Microsoft ในพื้นที่ทำงานและ Google ในพื้นที่ส่วนตัว

ที่เก็บของทั้งสองมีข้อดีและข้อเสีย ดังนั้นแนะนำให้ชั่งน้ำหนักความต้องการของคุณเทียบกับสิ่งเหล่านั้นก่อนตัดสินใจเลือก

คำถามที่พบบ่อย

คำสุดท้าย

บทความนี้จะแบ่งปันการเปรียบเทียบเพื่อช่วยคุณเลือกและใช้หนึ่งในตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลที่น่าทึ่งเหล่านี้

ต่อไป เรียนรู้หลักปฏิบัติในการสำรองข้อมูลที่ดีที่สุดที่ทุกคนควรปฏิบัติตาม