วิธีรับข่าวสารจากสื่อสำหรับธุรกิจของคุณ

การ ทำให้ ธุรกิจของคุณเป็นที่รู้จักผ่านการรายงานข่าวของสื่อเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มการมองเห็นแบรนด์ ความน่าเชื่อถือ การเข้าชมเว็บไซต์ และแม้แต่ยอดขาย บทความนี้จะอธิบาย วิธีรับข่าวสารจากสื่อ สำหรับธุรกิจของคุณและใช้ประโยชน์สูงสุดจากสื่อ

คุณจะได้รับการรายงานข่าวจากสื่อสำหรับธุรกิจของคุณได้อย่างไร

มาแบ่งขั้นตอนนี้ออกเป็นขั้นตอนง่ายๆ เพื่อที่คุณจะได้กำหนดแผนการโจมตีเพื่อเรียกความสนใจจากสื่อ!

1. ระบุกลุ่มเป้าหมายของคุณ

ก่อนที่คุณจะเสนอขายต่อสื่อ คุณต้องรู้ว่าคุณกำลังพยายามเข้าถึงใคร การระบุผู้ชมเป้าหมายของคุณจะช่วยปรับแต่งข้อความและแนวทางของคุณเพื่อสื่อสิ่งพิมพ์และนักข่าวที่เหมาะสม

ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นบริษัทแบบธุรกิจกับธุรกิจ (B2B) คุณจะต้องมุ่งเน้นไปที่สิ่งพิมพ์ทางธุรกิจและนักข่าวในอุตสาหกรรม หรือหากคุณเป็นบริษัทที่ติดต่อกับผู้บริโภค สื่อสิ่งพิมพ์สำหรับผู้บริโภคและนักข่าวไลฟ์สไตล์ควรเป็นเป้าหมายหลักในการเสนอขายของคุณ

การไม่สามารถระบุกลุ่มเป้าหมายของคุณก่อนที่จะเปิดตัวแคมเปญประชาสัมพันธ์ของคุณอาจทำให้เกิดปัญหาที่สำคัญได้

หากไม่ศึกษาข้อมูลสิ่งพิมพ์และนักข่าวที่คุณวางแผนจะนำเสนออย่างละเอียดถี่ถ้วน คุณอาจพลาดโอกาสสำคัญหรือเสียเวลาและทรัพยากรอันมีค่าไปกับการเสนอขายที่ไม่ได้เผยแพร่ ด้วยเหตุนี้จึงคุ้มค่าที่จะใช้เวลาในการค้นคว้าและทำความเข้าใจว่าคุณควรกำหนดเป้าหมายใคร

การรู้ว่าใครน่าจะครอบคลุมเรื่องราวของคุณมากที่สุดสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในการที่นักข่าวจะตัดสินใจปกปิดเรื่องราวนั้นหรือไม่ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความคิดที่ชัดเจนว่าเป้าหมายของคุณคือใคร

2. สร้างความสัมพันธ์กับนักข่าว

หนึ่งในขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการรายงานข่าวของสื่อคือการสร้างความสัมพันธ์กับนักข่าวและสื่ออื่นๆ

นี่ไม่ได้หมายถึงการโหมโรงให้พวกเขาท่วมท้นทุกวัน แต่เป็นการพยายามทำความรู้จักและช่วยเหลือในจุดที่คุณทำได้แทน ซึ่งอาจรวมถึงการให้ใบเสนอราคาจากผู้เชี่ยวชาญ ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับอุตสาหกรรมของคุณ หรือเพียงแค่ให้พวกเขาอัปเดตเกี่ยวกับการพัฒนาล่าสุดของบริษัทของคุณ

กำลังมองหานักข่าวหรือสื่ออื่น ๆ ที่สามารถช่วยส่งเสริมธุรกิจของคุณ? มีวิธีที่ยอดเยี่ยมสองสามวิธีที่คุณสามารถหาขนาดที่พอดีได้

• เครื่องมือออนไลน์ เช่น Help a Reporter Out (HARO) และ Muck Rack มีประโยชน์อย่างมากเมื่อจำกัดการค้นหาของคุณให้แคบลงตามอุตสาหกรรม สิ่งพิมพ์ หรือแม้แต่หัวข้อเฉพาะ
• โซเชียลมีเดียยังเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการค้นหานักข่าวที่มีส่วนร่วมในการเขียนเกี่ยวกับสาขาเฉพาะของคุณ Twitter และ LinkedIn เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีที่นี่
• ฐานข้อมูลสื่อ เช่น Cision และ Vocus ให้รายละเอียดการติดต่อของนักข่าวต่างๆ ทำให้ง่ายต่อการค้นหาบุคคลที่เกี่ยวข้องและสร้างรายชื่อ
• ดูบริษัทอื่นๆ ในอุตสาหกรรมของคุณที่นำเสนอในสื่อมาก่อน โอกาสที่นักเขียนเหล่านี้อาจสนใจรับฟังความคิดเห็นจากคุณเช่นกัน!
• อย่าลืมว่าการเข้าร่วมกิจกรรมในอุตสาหกรรมสามารถมอบโอกาสที่สมบูรณ์แบบในการสร้างเครือข่ายกับผู้ติดต่อที่มีศักยภาพและค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องราวที่พวกเขาหลงใหลมากที่สุด

3. สร้างสำนวนการขายที่น่าสนใจ

เมื่อคุณระบุผู้ชมเป้าหมายและสร้างความสัมพันธ์กับนักข่าวได้แล้ว ก็ถึงเวลาสร้างสำนวนการขายที่ดึงดูดใจ การเขียนสำนวนการขายที่น่าสนใจให้กับนักข่าวไม่จำเป็นต้องซับซ้อน

ทำให้สั้นและตรงประเด็น และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ให้ข้อมูลที่จำเป็นไว้ล่วงหน้าแล้ว ค้นคว้าข้อมูลนักข่าวที่คุณกำลังเสนอข่าว ปรับแต่งเรื่องราวของคุณตามความสนใจของพวกเขา เอาชนะ และใส่มุมที่ไม่เหมือนใครหรือเรื่องราวส่วนตัวเป็นเบ็ดเตล็ด รวมสื่อสนับสนุนใดๆ เช่น คำพูด สถิติ หรือรูปภาพ ที่จะช่วยให้เรื่องราวของคุณน่าเชื่อถือมากขึ้น และใช้หัวเรื่องที่ดึงดูดความสนใจเมื่อส่งอีเมลของคุณ

หลังจากส่งสำนวนการขายของคุณแล้ว ให้ติดตามนักข่าวแต่ต้องเคารพเวลาของพวกเขา และอย่าส่งคำถามหลายๆ ครั้งหรือกดดันให้นักข่าวพูดให้ครอบคลุมเรื่องราว ยืนหยัดแต่ไม่เร่งเร้า นักข่าวได้รับการเสนอข่าวจำนวนมาก ดังนั้นอาจใช้เวลาสักครู่เพื่อให้พวกเขาตอบกลับ เสนอข้อมูลพิเศษหรือการเข้าถึงหากเป็นไปได้; สิ่งนี้จะทำให้การนำเสนอของคุณโดดเด่น

สิ่งสำคัญที่สุดคือแสดงให้พวกเขาเห็นว่าเรื่องราวของคุณจะเพิ่มคุณค่าให้กับผู้ชมได้อย่างไรโดยอธิบายว่ามันจะให้ความรู้ ความบันเทิง หรือข้อมูลแก่พวกเขาได้อย่างไร

ตัวอย่างอีเมลเสนอขายสำหรับสื่อ

ฉันขอให้ ChatGPT ช่วยสร้างอีเมลถึง Forbes ในนามของธุรกิจใหม่ของฉัน นี่คือเทมเพลตอีเมล:

เรื่อง: การแนะนำ [ชื่อธุรกิจ] บริษัท [อุตสาหกรรม] ที่ปฏิวัติ [สิ่งที่กำลังปฏิวัติ]

เรียน [ชื่อผู้รายงาน],

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณดี ฉันชื่อ [ชื่อของคุณ] และฉันเป็นผู้ก่อตั้ง [ชื่อธุรกิจ] บริษัท [อุตสาหกรรม] ที่กำลังปฏิวัติ [สิ่งที่กำลังปฏิวัติ] ฉันพบบทความล่าสุดของคุณใน [relevant Forbes article] และคิดว่าคุณอาจสนใจเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจของเรา

[ชื่อธุรกิจ] ก่อตั้งขึ้นในปี [ปี] โดยมีเป้าหมายที่ [เป้าหมาย] เรานำเสนอ [ผลิตภัณฑ์/บริการ] ที่ [สิ่งที่ทำให้เป็นเอกลักษณ์] เราเชื่อว่าวิธีการที่ไม่เหมือนใครของเราทำให้เราแตกต่างจากบริษัทอื่นๆ ในอุตสาหกรรม และเรารู้สึกตื่นเต้นที่ได้สร้างผลกระทบเชิงบวกใน [อุตสาหกรรม]

ฉันชอบที่จะนัดหมายการโทรกับคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับ [ชื่อธุรกิจ] ในรายละเอียดเพิ่มเติม และตอบคำถามใดๆ ที่คุณอาจมี โปรดแจ้งให้เราทราบหากนี่คือสิ่งที่คุณสนใจ และถ้าใช่ เราจะส่งข้อมูลเพิ่มเติมให้คุณตรวจสอบ

ขอขอบคุณที่สละเวลา และเราหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณเร็วๆ นี้

ดีที่สุด,
[ชื่อของคุณ]

4. สร้างข่าวประชาสัมพันธ์

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเผยแพร่ข่าวสารเกี่ยวกับบริษัทของคุณและข่าวสารล่าสุด พิจารณาว่านี่เป็นการเสนอขายให้กับนักข่าวทุกคนพร้อมกัน

การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์อย่างชัดเจนและรัดกุมเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากควรมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด เช่น ชื่อบริษัท รายละเอียดการติดต่อ และใบเสนอราคาจากตัวแทน

ฉันมีข้อสงสัยเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์ แต่อาจเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการรายงานข่าวจากสื่อสำหรับธุรกิจ คุณสามารถเข้าถึงร้านค้าต่างๆ มากมาย รวมถึงหนังสือพิมพ์ นิตยสาร รายการโทรทัศน์และวิทยุ สิ่งพิมพ์ออนไลน์ และบล็อก โดยการประกาศข่าวสารและการอัปเดตอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับบริษัท ผลิตภัณฑ์ หรือบริการของคุณ

ข่าวประชาสัมพันธ์ยังมีประโยชน์สำหรับการปรากฏตัวต่อหน้านักข่าวและสื่อต่างๆ ที่คุณอาจไม่สามารถเข้าถึงได้ คุณอาจมีโอกาสที่จะกำหนดกลุ่มเป้าหมายเฉพาะ เช่น สื่อสิ่งพิมพ์ทางการค้าในอุตสาหกรรมหรือสำนักข่าวท้องถิ่น

อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการส่งข่าวประชาสัมพันธ์เพียงอย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอที่จะรับประกันความครอบคลุมของสื่อ พวกเขาควรเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการสร้างความสัมพันธ์กับนักข่าว การทำความเข้าใจผู้ชมเป้าหมายของคุณ และการสร้างการเสนอขายที่น่าสนใจ

วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ก็เปลี่ยนไปเช่นกันตั้งแต่ยุคดิจิทัล โดยมีตัวเลือกในการเผยแพร่ผ่านบริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์เพื่อเข้าถึงผู้ชมที่กว้างขึ้น

ข่าวประชาสัมพันธ์จะต้องเขียนอย่างชัดเจน รัดกุม และน่าตื่นเต้น โดยมีข้อมูลสำคัญแสดงไว้อย่างชัดเจนที่จุดเริ่มต้นของสำเนา การเปิดตัวที่ออกแบบมาอย่างดี ตรงเวลา ตรงประเด็น และดึงดูดใจจะเพิ่มโอกาสในการได้รับความสนใจจากสื่อต่างๆ

ที่เกี่ยวข้อง : 7 วิธีในการขยายธุรกิจของคุณ | เรื่องราว $0 ถึง $1 ล้านดอลลาร์ของฉัน

5. สร้าง Media Kit

สุดท้าย ชุดสื่อมีความสำคัญต่อกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการให้ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นแก่นักข่าวในการบอกเล่าเรื่องราวของบริษัทของคุณ

ควรรวมข้อมูลทั้งหมดตั้งแต่ประวัติความเป็นมาและบริการหรือผลิตภัณฑ์ของบริษัทของคุณ ไปจนถึงรายละเอียดการติดต่อและข่าวประชาสัมพันธ์ล่าสุด นอกจากนี้ยังควรแสดงให้เห็นว่าเหตุใดเรื่องราวของคุณจึงมีค่าควรแก่การบอกเล่า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณให้ข้อมูลและภาพที่น่าสนใจเพื่อช่วยให้นักข่าวครอบคลุมเรื่องราวของคุณด้วยวิธีที่ดีที่สุด

หากคุณสามารถเสนอการเข้าถึงพิเศษ เอกสารเพิ่มเติม หรือโบนัสประเภทอื่นๆ ให้กับนักข่าว สิ่งนี้สามารถทำให้คุณแตกต่างและกระตุ้นให้พวกเขารายงานเรื่องราวของคุณ

ดูชุดสื่อของฉัน

6. ติดตามผล

การติดตามนักข่าวหลังจากส่งสำนวนการขายหรือข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นสิ่งสำคัญ คุณสามารถส่งคำเตือนอย่างสุภาพ ถามพวกเขาหากมีคำถามใดๆ หรือให้เอกสารเพิ่มเติมที่อาจช่วยครอบคลุมเรื่องราวได้

การติดต่อช่วยให้พวกเขารู้ว่าคุณยังคงสนใจที่จะให้เรื่องราวของคุณโดดเด่นและเพิ่มโอกาสในการรายงานข่าวของสื่อ

อีกวิธีหนึ่งในการทำให้บริษัทของคุณโดดเด่นและเป็นศูนย์กลางคือการให้การเข้าถึงพิเศษหรือเนื้อหาที่ร้านค้าอื่นไม่มี สิ่งนี้ทำให้นักข่าวมีมุมที่ไม่เหมือนใครหรือมีแรงจูงใจเพิ่มเติมในการรวมคุณไว้ในเรื่องราวของพวกเขา

สุดท้ายนี้ สิ่งสำคัญคือต้องคงความเป็นมืออาชีพไว้ในขณะที่ติดตามผล คุณต้องการแสดงว่าคุณเข้าใจความต้องการการตอบสนองอย่างทันท่วงทีและเคารพกระบวนการ

แนวคิดโบนัสสำหรับการได้รับความคุ้มครองจากสื่อ

สร้างสื่อด้วยตัวเอง อินเทอร์เน็ตมีสื่อที่เป็นประชาธิปไตย คุณสามารถสร้างเองได้ง่ายๆ เริ่มบล็อก พอดแคสต์หรือช่อง Youtube และเริ่มสร้างความสนใจให้กับตัวคุณเองและธุรกิจของคุณ

กลยุทธ์ต่างๆ เช่น SEO การตลาดผ่านอีเมล และการตลาดบนโซเชียลมีเดียสามารถขับเคลื่อนประเภทต่างๆ ของร้านค้าใหม่รายใหญ่ได้อย่างรวดเร็ว

ขยายคำจำกัดความของ “สื่อ” ประการที่สอง ฉันขอแนะนำให้มองข้ามนักข่าวและสื่อดั้งเดิมเพื่อเรียกร้องความสนใจ พวกเขาไม่ได้เป็นเจ้าของส่วนแบ่งความสนใจอีกต่อไป

ค้นหาความสัมพันธ์กับคนดังในสื่อใหม่ๆ เช่น อินฟลูเอนเซอร์ บล็อกเกอร์ พอดคาสต์ และผู้สร้าง Youtube สร้างโปรแกรมพันธมิตรสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณและติดตามความพยายามของคุณอย่างรวดเร็ว

บทสรุป

การรายงานข่าวจากสื่อสำหรับธุรกิจของคุณสามารถเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์และกระตุ้นผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ได้อย่างมาก

คุณสามารถเพิ่มโอกาสในการนำเสนอโดยระบุผู้ชมเป้าหมายของคุณ สร้างความสัมพันธ์กับนักข่าว และสร้างการเสนอขายที่โน้มน้าวใจ

ยิ่งไปกว่านั้น การสร้างข่าวประชาสัมพันธ์และชุดสื่อและการติดต่อกับนักข่าวสามารถสร้างความแตกต่างได้