11 องค์ประกอบที่สำคัญของสัญญาจ้างงานอิสระ + แนวคิดเกี่ยวกับเทมเพลต

กำลังมองหาความช่วยเหลือในการเขียนสัญญาอิสระอยู่หรือเปล่า? ในโพสต์นี้ เราจะกล่าวถึงองค์ประกอบที่สำคัญของสัญญาจ้างงานอิสระและเหตุผลที่คุณต้องการ

แม้ว่าฉันจะยอมรับว่าฉันแย่จริง ๆ ที่ไม่ได้ใช้ข้อตกลงฟรีแลนซ์บ่อยเพียงพอในธุรกิจของฉันเอง ฉันยังรู้สึกซาบซึ้งอย่างสุดซึ้งว่าทำไมข้อตกลงเหล่านี้จึงสำคัญสำหรับทั้งฟรีแลนซ์และลูกค้า

ประเด็น: ฉันทำงานให้กับลูกค้าและทำงานหลายอย่าง แล้วพอถึงกำหนดส่งงาน ดันยกเลิก!

ฉันไม่มีทางขอความช่วยเหลือ ไม่มีอะไรที่ฉันสามารถทำได้ ฉันออกไปทำงานหลายชั่วโมงและไม่มีอะไรจะโชว์

ที่แย่ไปกว่านั้นคือ มันอยู่ในช่องที่ฉันไม่เคยโพสต์เกี่ยวกับเว็บไซต์ของตัวเอง ดังนั้นฉันจึงนั่งทำงานอยู่ในคิวนานๆ

ในที่สุดฉันก็สามารถนำมันกลับมาใช้ใหม่และขายให้คนอื่นได้ แต่มันไม่ควรไปถึงจุดนั้น!

ข้อจำกัดความรับผิดชอบทางกฎหมาย เพื่อนทนายความของเราแนะนำให้เราเพิ่ม

เราไม่ใช่ทนายความ และเราไม่เล่นทนายความออนไลน์หรือที่อื่น ไม่มีใครในทีม Create and Go แสร้งทำเป็นทนายความ แต่อย่างใด และไม่ควรนำสิ่งใดในโพสต์นี้มาเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย สิ่งสำคัญคือต้องขอคำแนะนำทางกฎหมายและปรึกษากับทนายความเพื่อให้แน่ใจว่าองค์ประกอบ ส่วนต่างๆ และ/หรืออนุมาตราที่คุณระบุไว้ในสัญญาของคุณนั้นสามารถบังคับใช้ได้และเป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง

เอาล่ะ นอกเรื่องนั้น มาดูรายการที่คุณอาจต้องการรวมไว้ในสัญญาจ้างงานอิสระของคุณ

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้รับจ้างอิสระ นักเขียนอิสระ ผู้ประกอบอาชีพอิสระ หรือใครก็ตามที่ทำงานอิสระ ข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษรคือเอกสารทางกฎหมายที่จำเป็นซึ่งคุณต้องใช้เพื่อป้องกันตัวเอง

11 องค์ประกอบที่สำคัญของเทมเพลตสัญญาอิสระ

ตอนนี้มาแบ่ง 11 องค์ประกอบเหล่านี้ของสัญญาฟรีแลนซ์ที่ดีออกไป เพื่อให้คุณเข้าใจวิธีร่างองค์ประกอบภายในสัญญาของคุณเองสำหรับลูกค้าที่คุณต้องการร่วมงานด้วย

คุณยังสามารถใช้เป็นเทมเพลตสัญญาอิสระสำหรับข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณเอง

1. ชื่อและข้อมูลการติดต่อสำหรับทุกฝ่าย

เมื่อร่างข้อตกลงฟรีแลนซ์ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด รวมถึงชื่อ รายละเอียดการติดต่อ และบทบาทและความรับผิดชอบรวมอยู่ด้วยสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

ชื่อ/ข้อมูลติดต่อมีความสำคัญเนื่องจากกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนสำหรับทั้งสองฝ่าย และรับรองความรับผิดชอบตลอดระยะเวลาของโครงการ

การรวมชื่อที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและรายละเอียดการติดต่อในข้อตกลงฟรีแลนซ์ทำให้มั่นใจได้ว่าทั้งสองฝ่ายตระหนักถึงการรวมอยู่ในข้อตกลง และพวกเขาต้องรักษาบทบาทและความรับผิดชอบของตน

อีกวิธีหนึ่ง รายละเอียดเหล่านี้ให้ความชัดเจนว่าควรติดต่อใครในกรณีที่มีปัญหาหรือข้อกังวลใดๆ เกี่ยวกับโครงการ

นอกจากนี้ การมีข้อมูลนี้ช่วยสร้างความไว้วางใจระหว่างทั้งสองฝ่าย เนื่องจากเป็นการแสดงความเต็มใจที่จะสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพตลอดวงจรชีวิตของโครงการ

2. คำชี้แจงวัตถุประสงค์/คำชี้แจงวัตถุประสงค์

สิ่งสำคัญประการที่สองของสัญญาจ้างงานฟรีแลนซ์คือคำชี้แจงวัตถุประสงค์หรือคำชี้แจงวัตถุประสงค์

ส่วนนี้กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการอย่างชัดเจน โดยสรุปสิ่งที่ทั้งสองฝ่ายหวังว่าจะบรรลุผ่านการเป็นหุ้นส่วน

คำแถลงวัตถุประสงค์/วัตถุประสงค์ทำหน้าที่เป็นแผนงานสำหรับงานอิสระของคุณ โดยระบุทิศทางและความชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้น ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกคนที่เกี่ยวข้องในโครงการมีความเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับความคาดหวังและบริการที่ส่งมอบ

ด้วยการกำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน คุณสามารถหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดและความไม่ลงรอยกันได้

โปรดทราบว่านี่คือภาพรวมของสิ่งที่สัญญาอิสระที่เหลือจะอธิบายในรายละเอียดเพิ่มเติม ดังนั้น การระบุวันครบกำหนดหรือเมตริกเพื่อวัดความสำเร็จในตอนนี้จึงยังไม่สำคัญเท่า

3. ขอบเขตของงาน

ในส่วนนี้ของข้อตกลงฟรีแลนซ์ของคุณ คุณจะเจาะลึกถึงสิ่งที่คาดหวังจากคุณในฐานะฟรีแลนซ์ที่จะส่งมอบให้กับลูกค้า

ขอบเขตของงานจะกำหนดงานที่แม่นยำของคุณ หรือที่เรียกกันทั่วไปว่าการส่งมอบโครงการ

นอกจากนี้ยังอาจรวมถึงระยะเวลาของสัญญา รวมถึงเวลาที่คาดว่างานจะแล้วเสร็จหรือจะเป็นแบบปลายเปิดและต่อเนื่องหรือไม่

ใช้เวลาของคุณกับส่วนนี้และสรุปรายละเอียดทั้งหมดกับลูกค้าของคุณ เพื่อไม่ให้มีเรื่องประหลาดใจ

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: โทรหาลูกค้าผ่าน Zoom ที่บันทึกไว้เพื่อหารือเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะเพิ่มในสัญญาจ้างงานอิสระล่วงหน้า

นี่ไม่ได้ตั้งใจให้เป็น “GOTCHA!” ชั้นเชิง แต่การมีบันทึกสิ่งที่พูดคุยและตกลงกันก่อนที่จะกรอกรายละเอียดในสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรก็ช่วยได้

นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ว่างเปล่าในสิ่งที่คุณต้องการเพิ่มในข้อตกลง!

ฉันยอมรับว่าฉันเคยทำมาก่อน ไม่ใช่ช่วงเวลาที่ดีที่สุดของฉัน

รู้สึกอายมากที่ต้องกลับไปหาลูกค้าและขอให้พวกเขาพูดซ้ำถึงสิ่งที่พวกเขาต้องการจากคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการพบกันครั้งแรกหรือครั้งที่สอง!

4. เส้นเวลาสำหรับการส่งมอบ

สิ่งสำคัญอีกประการของสัญญาฟรีแลนซ์คือการระบุกำหนดเวลา รวมถึงเหตุการณ์สำคัญและจุดตรวจสอบเพื่อช่วยให้ทั้งสองฝ่ายมีความรับผิดชอบและอยู่ในแนวทาง

ตัวอย่างเช่น สัญญาจ้างงานอิสระของคุณอาจระบุว่า:

ชื่อโครงการ

• 1 มิถุนายน – โครงร่างสำหรับ [โครงการ] เนื่องจาก [ชื่อลูกค้า]
• 7 มิถุนายน – [ชื่อลูกค้า] กำหนดเวลาในการอนุมัติโครงร่าง
• 14 มิถุนายน – ร่างแรกของ [Project] ครบกำหนด (อาจมีการเปลี่ยนแปลงที่รอการอนุมัติ/ปฏิเสธโครงร่าง)
• 30 มิถุนายน – การแก้ไขจะต้องส่งไปยัง [freelancer name] ภายในวันที่นี้ มิฉะนั้น โพสต์จะถือเป็นที่สิ้นสุด
• 7 กรกฎาคม – ในกรณีที่มีการร้องขอการแก้ไข ร่างที่สองของ [Project] ครบกำหนด

ขึ้นอยู่กับจำนวนของงานที่ส่งมอบ ส่วนนี้อาจเป็นส่วนที่ยาวกว่า แต่การมีทั้งหมดเป็นลายลักษณ์อักษรจะเป็นประโยชน์ต่อทั้งฟรีแลนซ์และลูกค้า

ช่วยให้คุณได้รับทุกอย่างในปฏิทิน และจัดกำหนดการกิจกรรมอื่นๆ ตามกำหนดเวลา

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีลูกค้าหลายราย คุณก็เล่นกลเหมือนฉัน การมีรายละเอียดล่วงหน้าช่วยให้ฉันจัดปฏิทินและคิวให้เป็นระเบียบได้ ดังนั้นฉันจึงส่งของได้ตรงเวลา

5. เงื่อนไขการชำระเงิน

เทมเพลตสัญญาจ้างงานอิสระทุกแบบที่คุณพบจะมีส่วนที่ชัดเจนสำหรับเงื่อนไขการชำระเงินตามข้อตกลงของคุณ

บางสิ่งที่จะรวมไว้ที่นี่คือ:

• วิธีเรียกเก็บเงิน: เช่น ออกใบแจ้งหนี้เดือนละครั้ง เมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์ ตามช่วงเวลา ฯลฯ...
• คุณจะได้รับการชำระเงินอย่างไร: เช่น เช็ค Paypal เงินฝากโดยตรง ฯลฯ ...
• คุณจะได้รับเงินเมื่อใด: นานแค่ไหนหลังจากส่งใบแจ้งหนี้ของคุณแล้ว เงินจะถึงมือคุณหรือไม่
• เงื่อนไขค่าธรรมเนียมล่าช้าและ/หรืออัตราดอกเบี้ย

ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้ของฉันระบุเงื่อนไขการชำระเงินต่อไปนี้:

เงื่อนไข: สุทธิ 30 วัน จำนวนเงินที่ค้างชำระอาจมีค่าธรรมเนียมล่าช้า $10 หรือ 10% แล้วแต่จำนวนใดจะมากกว่า

ต่อไปนี้คือข้อควรพิจารณาเพิ่มเติมที่อาจนำไปใช้กับงานอิสระของคุณหรือไม่ก็ได้:

• ไม่ว่าคุณจะยอมรับการชำระเงินบางส่วน
• จะเกิดอะไรขึ้นกับงานในกรณีที่การชำระเงินถูกระงับ
• สกุลเงินที่คุณต้องการ – สำคัญมากหากคุณทำงานกับลูกค้าที่อยู่ในประเทศอื่น หากคุณเรียกเก็บเงินเป็นดอลลาร์สหรัฐและพวกเขาคิดว่าใบเสนอราคาเป็นดอลลาร์ออสเตรเลีย ตัวเลขทั้งสองนี้แตกต่างกันมาก!
• หากต้องมีการวางเงินมัดจำเพื่อคงไว้ซึ่งบริการของคุณ
• หากคุณมีค่าธรรมเนียมรายเดือน – เป็นประโยชน์สำหรับโครงการที่กำลังดำเนินอยู่
• จำนวนเงินที่คุณเรียกเก็บสำหรับบริการของคุณ
  • ช่างภาพอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสตูดิโอและค่าธรรมเนียมการแก้ไขเพิ่มเติม
  • นักออกแบบเว็บไซต์อาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมคงที่และค่าธรรมเนียมสำหรับการแก้ไข
  • นักเขียนอย่างฉันอาจคิดค่าธรรมเนียมต่อคำหรือต่อโปรเจ็กต์
• ค่าธรรมเนียมสำหรับการแก้ไขและ/หรือเปลี่ยนแปลงขอบข่ายงานคืออะไร
• ยกเลิกหรือยกเลิกค่าธรรมเนียม – เราจะอธิบายในเชิงลึกมากขึ้นในส่วนถัดไป แต่นี่คือส่วนภาษีของคุณ ดังนั้นให้รวมค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้ในส่วนนี้

บรรทัดล่างสุด: สิ่งสำคัญคือต้องมีส่วนเงื่อนไขการชำระเงินที่ชัดเจนในสัญญาจ้างงานอิสระของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าทั้งคุณและลูกค้าของคุณอยู่ในหน้าเดียวกันเกี่ยวกับความคาดหวังในการชำระเงิน

6. การรักษาความลับ/ข้อไม่เปิดเผย

คำสั่งไม่เปิดเผยหรือที่เรียกว่าคำสั่งการรักษาความลับ ระบุข้อผูกพันทางกฎหมายที่ฟรีแลนซ์ต้องปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่แชร์โดยลูกค้าระหว่างการทำงาน

โดยพื้นฐานแล้วจะทำให้มั่นใจได้ว่าเนื้อหาและข้อมูลลับทั้งหมดจะถูกเก็บไว้เป็นส่วนตัวและไม่เปิดเผยต่อบุคคลที่สามโดยไม่ได้รับอนุญาต

จุดประสงค์หลักของการรวมข้อความห้ามเปิดเผยไว้ในสัญญาจ้างงานอิสระคือเพื่อปกป้องข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ของลูกค้าจากการรั่วไหลหรือนำไปใช้ในทางที่ผิด

ข้อมูลที่เป็นความลับอาจรวมถึงความลับทางการค้า บันทึกทางการเงิน รายชื่อลูกค้า การออกแบบผลิตภัณฑ์ และข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอื่น ๆ ที่อาจสร้างความเสียหายต่อลูกค้าหากตกไปอยู่ในมือของผู้อื่น โดยการลงนามในข้อตกลงนี้ ฟรีแลนซ์ตกลงที่จะรักษาความลับอย่างเคร่งครัดเกี่ยวกับข้อมูลดังกล่าวทั้งหมดตลอดความสัมพันธ์ในการทำงานกับลูกค้า

โดยทั่วไป คำสั่งห้ามเปิดเผยข้อมูลได้รับการออกแบบมาเพื่อปกป้องทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับโครงการอิสระ

โดยสรุป ส่วนนี้ของสัญญาจ้างงานฟรีแลนซ์จะระบุว่าคุณได้รับอนุญาตให้บอกผู้อื่นเกี่ยวกับโครงการที่คุณกำลังทำอยู่หรือไม่

ตัวอย่างเช่น หนึ่งในบริการที่ฉันเสนอคือ การเขียนผี และลูกค้าจำนวนมากต้องการให้ฉันลงนามในข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลหรือ NDA ในกรณีนี้ ฉันกำลังเซ็นสัญญาว่าจะให้พวกเขารับเครดิตสำหรับการเขียนทั้งหมดที่ฉันทำเพื่อพวกเขา

แต่ก็ยังห้ามไม่ให้ฉันพูดถึงทุกสิ่งที่ฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับบริษัทของพวกเขาไปพร้อมกัน

นี่เป็นการสร้างความมั่นใจให้กับลูกค้าที่เรียนรู้ว่าฉันเขียนให้กับบริษัทคู่แข่ง เพราะพวกเขารู้ว่าฉันจะไม่เปิดเผยความลับของบริษัทที่อาจทำให้ลูกค้ารายหนึ่งของฉันได้เปรียบอีกราย

7. สิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญา

เมื่อพูดถึงสัญญาการทำงานอิสระ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาของคุณได้รับการกำหนดไว้อย่างชัดเจนสำหรับการเซ็นสัญญาที่มีผลผูกพัน

ทรัพย์สินทางปัญญา หมายถึง การสร้างสรรค์ใดๆ ของจิตใจ เช่น สิ่งประดิษฐ์ งานวรรณกรรมและศิลปะ การออกแบบ สัญลักษณ์ และชื่อที่ใช้ในการพาณิชย์

สิ่งเหล่านี้ได้รับการคุ้มครองตามกฎหมายที่ให้สิทธิ์พิเศษแก่ผู้สร้างสรรค์ในการใช้ผลงานของพวกเขาในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ลูกค้าจะขอความเป็นเจ้าของงานใดๆ ที่คุณสร้างขึ้นในระหว่างโครงการ ซึ่งรวมถึงแนวคิด แนวคิด ภาพร่าง และการออกแบบขั้นสุดท้าย

ในฐานะนักแปลอิสระหรือผู้รับจ้างอิสระ คุณควรตระหนักถึงสิ่งที่คุณกำลังละทิ้งก่อนที่จะตกลงโอนความเป็นเจ้าของงานของคุณ

ในบางกรณีที่ลูกค้าต้องการความเป็นเจ้าของโดยสมบูรณ์เหนือสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญา สิ่งสำคัญคือการเจรจาค่าชดเชยที่ยุติธรรมสำหรับการสละสิทธิ์เหล่านั้น

8. การแก้ไขและเปลี่ยนแปลงคำสั่ง

ส่วน "การแก้ไขและเปลี่ยนแปลงคำสั่ง" ของสัญญาจ้างงานอิสระจะแสดงข้อกำหนดและเงื่อนไขสำหรับการเปลี่ยนแปลงขอบเขตหรือผลงานโครงการเดิม

ด้านล่างนี้คือรายการสำคัญบางส่วนที่ควรรวมไว้ในส่วนนี้:

1. ขอบเขตของการแก้ไข: กำหนดสิ่งที่ถือเป็นคำสั่งการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงอย่างชัดเจน ซึ่งอาจรวมถึงการเปลี่ยนแปลงลำดับเวลาของโครงการ การส่งมอบ หรือบริการเพิ่มเติมที่ไม่ได้รวมอยู่ในข้อตกลงเดิม
2. กระบวนการขอเปลี่ยนแปลง: ระบุวิธีที่ลูกค้าควรขอแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ ซึ่งอาจรวมถึงการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรหรือการประชุมกับลูกค้าเพื่อหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง
3. ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม: สรุปวิธีการประเมินค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ ซึ่งอาจรวมถึงอัตรารายชั่วโมง ค่าธรรมเนียมคงที่ หรือเปอร์เซ็นต์ของค่าธรรมเนียมโครงการเดิม
4. เส้นเวลาสำหรับการแก้ไข: ระบุระยะเวลาที่นักแปลอิสระต้องทำการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงคำสั่งให้เสร็จสิ้น ซึ่งอาจรวมถึงจำนวนวันหรือสัปดาห์ที่เฉพาะเจาะจง หรืออาจเชื่อมโยงกับไทม์ไลน์โดยรวมของโครงการ
5. ข้อจำกัดในการแก้ไข: กำหนดขีดจำกัดในจำนวนการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงคำสั่งที่สามารถขอได้ สิ่งนี้จะช่วยป้องกันการคืบคลานของขอบเขตและทำให้มั่นใจได้ว่าโครงการจะอยู่ภายในระยะเวลาและงบประมาณเดิม
6. กระบวนการอนุมัติ: อธิบายว่าลูกค้าจะอนุมัติการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้ออย่างไร ซึ่งอาจรวมถึงการอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษรหรือการลงนามในการส่งมอบที่แก้ไขแล้ว
7. ข้อยุติ: สรุปสถานการณ์ที่สัญญาสามารถถูกยกเลิกได้เนื่องจากความไม่ลงรอยกันเกี่ยวกับการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงคำสั่ง

การมีส่วน "การแก้ไขและเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ" ที่ชัดเจนในสัญญาฟรีแลนซ์ของคุณจะช่วยจัดการความคาดหวังและลดความขัดแย้งระหว่างคุณและลูกค้าของคุณในระหว่างโครงการ

9. โปรโตคอลการสื่อสาร

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเทมเพลตนี้เป็นเทมเพลตที่คุณจะไม่พบในเทมเพลตสัญญาจ้างงานฟรีแลนซ์ทุกแบบทางออนไลน์ แต่มันเป็นสิ่งสำคัญที่ฉันได้เรียนรู้จากประสบการณ์ส่วนตัว

การเพิ่มโปรโตคอลการสื่อสารในข้อตกลงของคุณระบุอย่างชัดเจนว่าคุณและลูกค้าของคุณสามารถสื่อสารระหว่างกันได้อย่างไร

ตัวอย่างเช่น นักออกแบบเว็บไซต์อาจระบุอย่างชัดเจนว่า:

อีเมลจะถูกอ่านและตอบกลับระหว่างเวลา 8.00 น. ถึงเที่ยงวัน EST ในวันจันทร์ถึงวันศุกร์เท่านั้น ในกรณีที่คุณมีคำขอเร่งด่วน คุณสามารถฝากข้อความเสียงถึงฉันได้ที่ 555-867-5309

อะไรถูกกำหนดให้เป็นเหตุฉุกเฉิน?

• เว็บไซต์ของคุณพัง
• เว็บไซต์ของคุณถูกแฮ็ก
• ฉันทำงานไม่เสร็จตามกำหนดเวลาของโครงการและฉันได้โกสต์อีเมลของคุณนานกว่า 48 ชั่วโมงแล้ว (ไม่น่าเป็นไปได้เลย!)

สิ่งที่ไม่ได้กำหนดเป็นเหตุฉุกเฉิน

• คุณมีความคิดใหม่เกี่ยวกับเค้าโครงหน้าของคุณ
• คุณต้องการเปลี่ยนคำขอออกแบบเว็บของคุณ
• คุณไม่ชอบสีแดงหรือสีน้ำเงินหรือสีเขียวอีกต่อไปหรือใส่สีที่นี่

ฉันเคยเห็นโปรโตคอลการสื่อสารที่ค่อนข้างน่ารำคาญในสัญญาจ้างงานฟรีแลนซ์ แต่หลังจากลูกค้าฝันร้ายที่โทรหาฉันตอนตี 2 ตะโกนสั่งฉันมากกว่าหนึ่งครั้ง ฉันเข้าใจได้ว่าทำไมฟรีแลนซ์จึงปกป้องตัวเองด้วยโปรโตคอลการสื่อสารที่ละเอียดถี่ถ้วน

ส่วนนี้ยังเป็นพื้นที่ที่ดีในการทำซ้ำข้อมูลการติดต่อและวิธีการที่คุณต้องการให้ติดต่อ

หากคุณต้องการจัดการการติดต่อทางอีเมลเพื่อให้ทุกอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรพูดอย่างนั้น! หากคุณต้องการให้บันทึกการโทรทั้งหมดด้วย Zoom ให้ระบุว่า!

การมีโปรโตคอลการสื่อสารที่ระบุไว้ในสัญญาของคุณเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกันและปกป้องขอบเขตของทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

อาจมีข้อยกเว้นและเวลาที่คุณเลือกที่จะทำลายโปรโตคอล แต่ควรเขียนทั้งหมดเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อความปลอดภัย

10. นโยบายการยกเลิก

ไม่มีใครชอบคิดเกี่ยวกับส่วนนี้ของข้อตกลง แต่ในกรณีที่คุณพบว่าโครงการสิ้นสุดเร็วกว่าที่คุณคาดไว้ คุณจะรู้สึกขอบคุณที่มีนโยบายการยกเลิก

ส่วน "นโยบายการยกเลิก" ของสัญญาจ้างงานอิสระระบุเงื่อนไขและขั้นตอนที่คู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งสามารถบอกเลิกสัญญาได้

ด้านล่างนี้คือรายการสำคัญบางส่วนที่ควรรวมไว้ในส่วนนี้:

1. การบอกเลิกโดยลูกค้า: ระบุสถานการณ์ที่ลูกค้าอาจบอกเลิกสัญญา เช่น การไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลา ปัญหาด้านคุณภาพ หรือการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดของโครงการ สิ่งสำคัญคือต้องระบุจำนวนหนังสือแจ้งที่ลูกค้าต้องแจ้งก่อนยกเลิกสัญญา
2. การบอกเลิกโดยฟรีแลนซ์: ระบุสถานการณ์ที่ฟรีแลนซ์อาจบอกเลิกสัญญา เช่น การไม่ชำระเงิน การผิดสัญญาโดยลูกค้า หรือการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดของโครงการ สิ่งสำคัญคือต้องระบุจำนวนการแจ้งเตือนที่ฟรีแลนซ์ต้องแจ้งก่อนที่จะยกเลิกสัญญา
3. การชำระเงินสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์: ระบุวิธีจัดการการชำระเงินหากสัญญาถูกยกเลิกก่อนกำหนด ซึ่งอาจรวมถึงการชำระเงินสำหรับงานทั้งหมดที่เสร็จสิ้นจนถึงวันที่เลิกจ้างหรือจำนวนเงินตามสัดส่วนตามเปอร์เซ็นต์ของโครงการที่เสร็จสมบูรณ์
4. การส่งคืนวัสดุ: ระบุวิธีการส่งคืนวัสดุ เอกสาร หรือทรัพย์สินใดๆ ที่ลูกค้าให้มาเมื่อสิ้นสุดสัญญา
5. การรักษาความลับ: สรุปภาระหน้าที่อย่างต่อเนื่องของฟรีแลนซ์ในการรักษาความลับหลังจากสัญญาสิ้นสุดลง
6. การระงับข้อพิพาท: ระบุว่าข้อพิพาทใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการยุติสัญญาจะได้รับการแก้ไขอย่างไร เช่น ผ่านการไกล่เกลี่ยหรืออนุญาโตตุลาการ
7. การอยู่รอด: โครงร่างว่าบทบัญญัติใดของสัญญาจะยังคงอยู่หลังการยกเลิก เช่น บทบัญญัติการรักษาความลับหรือข้อจำกัดเกี่ยวกับความรับผิด

การมีส่วน "นโยบายการเลิกจ้าง" ที่ชัดเจนในสัญญาจ้างงานอิสระของคุณจะช่วยจัดการความคาดหวังและลดความขัดแย้งระหว่างคุณและลูกค้าของคุณในระหว่างโครงการ รวมทั้งปกป้องสิทธิ์ของคุณในกรณีที่มีการเลิกจ้างก่อนกำหนด

ข้อกฎหมาย

นอกจากนี้ คุณควรรวมข้อความเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะจัดการกับการละเมิดนโยบายการยุติของคุณ ซึ่งอาจนำไปสู่การดำเนินการทางกฎหมายได้

บางทีลูกค้าอาจยกเลิกและโกสต์เงินหรือเอางานของคุณไปเผยแพร่โดยไม่จ่ายเงิน

ฉันหวังว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นกับคุณ แต่สิ่งสำคัญคือต้องปกป้องตัวเองและมีข้อบ่งชี้ในสัญญาจ้างงานอิสระของคุณ

หากไม่มีอะไรอื่น มีแนวโน้มว่าจะขัดขวางลูกค้าของคุณไม่ให้คิดที่จะทำสิ่งนี้ด้วยซ้ำ

ประโยคทางกฎหมายที่คุณสามารถรวมไว้ในส่วนนี้ของสัญญาจ้างงานอิสระ ได้แก่:

1. ความเสียหายที่ชำระบัญชี: ระบุจำนวนความเสียหายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งลูกค้าจะต้องจ่ายหากพวกเขาละเมิดนโยบายการยกเลิกในสัญญา สิ่งนี้สามารถช่วยให้เข้าใจอย่างชัดเจนเกี่ยวกับผลกระทบทางการเงินของการละเมิดสัญญา
2. การชดใช้ค่าเสียหาย: กำหนดให้ลูกค้าชดใช้ค่าเสียหายแก่คุณสำหรับความสูญเสียหรือความเสียหายใดๆ ที่เกิดขึ้นอันเป็นผลมาจากการละเมิดนโยบายการยกเลิก สิ่งนี้สามารถช่วยให้แน่ใจว่าคุณไม่ต้องรับผิดชอบต่อความเสียหายที่เกิดจากการกระทำของลูกค้า
3. คำสั่งคุ้มครองชั่วคราว: อนุญาตให้คุณขอคำสั่งคุ้มครองชั่วคราวเพื่อป้องกันไม่ให้ลูกค้าละเมิดนโยบายการยกเลิกในสัญญาต่อไป สิ่งนี้สามารถช่วยคุณหยุดไคลเอ็นต์ไม่ให้ก่อให้เกิดอันตรายหรือความเสียหายเพิ่มเติม
4. ค่าธรรมเนียมทนายความ: กำหนดให้ลูกค้าชำระค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายทนายความของคุณ หากจำเป็นต้องดำเนินการทางกฎหมายเพื่อบังคับใช้นโยบายการยกเลิกในสัญญา สิ่งนี้สามารถช่วยให้แน่ใจว่าคุณไม่ต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการดำเนินการทางกฎหมาย

11. ลายเซ็น

บางทีองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดคือส่วนลายเซ็นของสัญญาอิสระของคุณ ทำไม นี่เป็นข้อพิสูจน์เดียวของคุณว่าสิ่งที่อยู่ในสัญญานั้น “อ่านและตกลงที่จะ”

ตอนนี้ ฉันจะเป็นคนแรกที่ยอมรับว่าฉันได้คลิกช่อง "ใช่" โดยสิ้นเชิง โดยสัญญาว่าฉันได้อ่านข้อกำหนดในการให้บริการบนเว็บไซต์แล้ว แม้ว่าฉันจะไม่ได้อ่านก็ตาม

อย่างไรก็ตาม ในกรณีของธุรกิจ “ฉันไม่ได้อ่าน” จะไม่ขึ้นศาล เป็นความรับผิดชอบของทั้งคุณและลูกค้าในการอ่านข้อตกลงทั้งหมดและตกลงตามจริง

ลายเซ็นช่วยป้องกันความเข้าใจผิดหรือข้อโต้แย้งเมื่อฝ่ายหนึ่งฝ่ายใดอ้างว่าพวกเขาไม่ทราบถึงความคาดหวังหรือข้อกำหนดบางประการ

คุณมีบันทึกที่จะอ้างอิงและ "พิสูจน์" ว่าพวกเขาควรตระหนักถึงความคาดหวังและข้อกำหนดทั้งหมด

การมีลายเซ็นจากทั้งสองฝ่ายทำให้เกิดความรู้สึกรับผิดชอบและความเป็นมืออาชีพ แสดงให้เห็นว่าคุณทำงานอย่างจริงจังและมุ่งมั่นที่จะส่งมอบสิ่งที่ตกลงกันเป็นลายลักษณ์อักษร

โชคดีที่มีบริการมากมาย เช่น DocuSign ที่ให้คุณใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อสร้างสัญญาที่มีผลผูกพันได้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับสัญญาฟรีแลนซ์

เพื่อปิดเรื่องต่างๆ เราคิดว่าการตอบคำถามที่พบบ่อยจำนวนมากที่เราเห็นว่าเกี่ยวข้องกับสัญญาจ้างงานฟรีแลนซ์จะเป็นประโยชน์

ทำไมการมีสัญญาฟรีแลนซ์จึงสำคัญ

สัญญาจ้างฟรีแลนซ์เป็นข้อตกลงที่มีผลผูกพันตามกฎหมายระหว่างฟรีแลนซ์และลูกค้าของพวกเขา สรุปขอบเขตของโครงการ เงื่อนไขการชำระเงิน กำหนดเวลา ความเป็นเจ้าของทรัพย์สินทางปัญญา เงื่อนไขการรักษาความลับ และรายละเอียดสำคัญอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ

การมีสัญญาจ้างงานอิสระเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทั้งสองฝ่าย เนื่องจากจะทำให้มั่นใจได้ว่าจะไม่เกิดความเข้าใจผิดหรือข้อพิพาทระหว่างการดำเนินโครงการ

ข้อดีอย่างหนึ่งของการมีสัญญาอิสระคือการให้ ความชัดเจน ในสิ่งที่คาดหวังจากทั้งสองฝ่าย

ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นฟรีแลนซ์ที่ทำงานมอบหมายงานให้ลูกค้า และจู่ๆ พวกเขาเปลี่ยนใจเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องการหรือยินดีจ่ายเงินให้คุณเท่าไร การมีสัญญาที่พร้อมจะช่วยรักษาผลประโยชน์ของคุณโดยสร้างความมั่นใจให้คุณ รับเงินอย่างยุติธรรมสำหรับงานเพิ่มเติมที่จำเป็น

จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันละเมิด NDA/การรักษาความลับของข้อตกลงฟรีแลนซ์

จริงๆ แล้วขึ้นอยู่กับลูกค้า แต่ตามกฎหมาย หากคุณละเมิดส่วน NDA/การรักษาความลับของสัญญาจ้างงานอิสระ ลูกค้าของคุณมีสิทธิ์ทุกประการที่จะฟ้องร้องคุณเนื่องจากละเมิดสัญญาและเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับของพวกเขา

สิ่งนี้อาจมีค่าใช้จ่ายสูงและทำลายชื่อเสียงของคุณในฐานะฟรีแลนซ์

นอกจากนี้ ไม่เพียงแต่จะส่งผลต่อความสัมพันธ์กับลูกค้าปัจจุบันของคุณเท่านั้น แต่ยังทำให้คุณหาลูกค้าใหม่ที่ยินดีร่วมงานกับคุณในอนาคตได้ยากอีกด้วย

ฉันรู้ว่ามันยากแค่ไหนที่จะเก็บเป็นความลับ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังทำงานในโครงการเจ๋งๆ

ฉันเคยประสบสิ่งนี้ด้วยตัวเองอย่างแน่นอน ฉันได้เขียนบทความที่ยอดเยี่ยมที่สุด (และหนังสือ!) ที่ไม่มีใครรู้ว่ามาจากฉัน

บางครั้งมันก็แย่ แต่ถ้าคุณยอมสละสิทธิ์ในการเปิดเผยสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ คุณกำลังมีปัญหา

ฉันสามารถใช้เทมเพลตสัญญาฟรีแลนซ์ได้หรือไม่

มีเทมเพลตสัญญาจ้างงานฟรีแลนซ์มากมายทางออนไลน์ และแม้ว่าคุณจะสามารถดึงไอเดียจากเทมเพลตทั้งหมดได้ ก็อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะ ร่างสัญญาของคุณเอง

การทำเช่นนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะรวมส่วนและแนวคิดทั้งหมดที่คุณต้องการไว้ในนั้น

เมื่อคุณสร้างสัญญาอิสระที่คุณพอใจแล้ว คุณสามารถใช้เป็นเทมเพลตสัญญาอิสระของคุณเองสำหรับสัญญาในอนาคตกับลูกค้ารายอื่น

วิธีนี้สามารถประหยัดเวลาและพลังงานในขณะเดียวกันก็มั่นใจได้ว่าฐานทั้งหมดของคุณได้รับการคุ้มครอง

อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะใช้สัญญาของคุณเป็นแม่แบบ สิ่งสำคัญคือต้องให้ทนายความตรวจสอบก่อน ทนายความที่มีประสบการณ์สามารถช่วยระบุปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นหรือช่องโหว่ที่อาจทำให้คุณตกอยู่ในความเสี่ยงในกรณีที่มีข้อพิพาท

เป็นการดีกว่าที่จะลงทุนในคำแนะนำทางกฎหมายจากมืออาชีพล่วงหน้า ดีกว่าจ่ายราคาในภายหลังเมื่อเกิดข้อผิดพลาด

นอกเหนือจากการขอคำแนะนำทางกฎหมายแล้ว ฟรีแลนซ์ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าสัญญาของพวกเขาได้รับการปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของลูกค้าแต่ละรายที่พวกเขาทำงานด้วย

ฉันสามารถเปลี่ยนสัญญาฟรีแลนซ์สำหรับลูกค้าในอนาคตได้หรือไม่

ใช่! ธุรกิจของคุณ กฎของคุณ!

เมื่อคุณมีประสบการณ์มากขึ้นและพบกับลูกค้าที่แตกต่างกันซึ่งมีความต้องการที่แตกต่างกัน คุณอาจพบว่าเทมเพลตสัญญาเริ่มต้นของคุณสั้นเกินไป

โชคดีที่ข้อดีของการเป็นฟรีแลนซ์คือคุณสามารถควบคุมการดำเนินธุรกิจของคุณได้อย่างสมบูรณ์ รวมถึงสัญญาจ้างฟรีแลนซ์ด้วย!

คุณอาจต้องการสัญญาจ้างงานอิสระระยะสั้นและอีกสัญญาหนึ่งสำหรับลูกค้าที่มีงานต่อเนื่อง ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม อย่าลังเลที่จะเปลี่ยนแปลงเมื่อจำเป็น

สัญญาจ้างฟรีแลนซ์ควรอยู่ได้นานแค่ไหน?

คำตอบที่ง่ายที่สุดคือควรยาวเท่าที่ต้องการ

คำตอบสำหรับคำถามนี้ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนและขอบเขตของโครงการ ตลอดจนความคาดหวังของลูกค้า

สัญญาที่สั้นกว่าอาจใช้ได้ดีกับโครงการที่เรียบง่ายแต่ส่งมอบตรงเวลา ในขณะที่สัญญาที่ยาวกว่านั้นจำเป็นสำหรับโครงการที่ซับซ้อนซึ่งต้องมีเหตุการณ์สำคัญหลายอย่างหรือเกี่ยวข้องกับสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญา

โดยทั่วไป จะเป็นการดีที่สุดที่จะรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้ในสัญญาของคุณ โดยไม่คำนึงถึงความยาว เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายรู้ว่าควรคาดหวังอะไรจากข้อตกลง

ฉันควรส่งข้อตกลงฟรีแลนซ์ใหม่สำหรับทุกโครงการหรือไม่

อาจจะ. แต่อาจจะไม่

ประการแรก สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาขอบเขตของแต่ละโครงการ หากคุณกำลังทำงานในโครงการขนาดเล็กที่ไม่ต้องใช้เวลาหรือทรัพยากรจำนวนมาก อาจไม่จำเป็นต้องร่างสัญญาใหม่ทั้งหมดสำหรับแต่ละโครงการ

อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังดำเนินโครงการขนาดใหญ่และซับซ้อนมากขึ้นซึ่งเกี่ยวข้องกับระยะเวลา การส่งมอบ และกำหนดการชำระเงินที่แตกต่างกัน คุณควรพิจารณาร่างสัญญาแยกต่างหาก

ปัจจัยอีกประการหนึ่งที่ต้องพิจารณาคือว่ามีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในสถานการณ์ตั้งแต่มีการทำข้อตกลงครั้งแรกหรือไม่ ซึ่งอาจรวมถึง:

• ราคาเพิ่มขึ้น – บางทีคุณอาจจะคิดเงินเพิ่มในตอนนี้ คุณต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการทำงานที่อัตราเดิมของคุณต่อไป หรือถึงเวลาที่ต้องปรับปรุงสัญญาของคุณให้ตรงกับอัตราใหม่ของคุณ
• ความพร้อมใช้งาน – ชีวิตเกิดขึ้นได้และหากสถานการณ์ของคุณเปลี่ยนไป คุณอาจไม่สามารถทำตามกำหนดเวลาเดิมเหมือนที่เคยทำได้
• วัสดุที่จำเป็น - ลูกค้าของคุณออกหลักสูตรใหม่หรือหนังสือที่คุณต้องการอ้างอิงสำหรับขั้นตอนต่อไปของโครงการหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณต้องปรับปรุงสัญญาของคุณให้สอดคล้องกัน
• ข้อมูลรับรองใหม่ – หากคุณทำงานในสาขาที่ต้องมีการรับรอง คุณอาจต้องอัปเดตสัญญาของคุณเพื่อรวมข้อมูลประจำตัวที่อัปเดตแล้ว

โดยทั่วไป หากมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ คุณควรสร้างสัญญาใหม่สำหรับทุกโครงการใหม่

นี่คือเหตุผลว่าทำไมจึงควรจำกัดเวลาในสัญญาของคุณ คุณไม่ต้องการถูกผูกมัดกับอัตรา เงื่อนไข และกำหนดเวลาแบบเก่าเมื่อสถานการณ์ของคุณเปลี่ยนไป

ฉันต้องการทนายความเพื่อเขียนสัญญาอิสระของฉันหรือไม่?

คำตอบสั้นๆ นั้นไม่จำเป็น แต่ขอแนะนำอย่างยิ่ง – อย่างน้อยสำหรับการสร้างเทมเพลตสองสามรายการที่คุณสามารถใช้แทนกันได้กับลูกค้า

เนื่องจากสัญญาจ้างงานอิสระทำหน้าที่เป็นข้อตกลงระหว่างคุณกับลูกค้าและกำหนดเงื่อนไขของความสัมพันธ์ในการทำงานของคุณ การมีสายตาที่สองสามารถช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีทุกสิ่งที่คุณต้องการ

หากไม่มีสัญญาที่ครอบคลุม ข้อพิพาทอาจเกิดขึ้นและอาจต้องดำเนินการทางกฎหมาย

แม้ว่าคุณจะสามารถเขียนสัญญาจ้างงานอิสระด้วยตัวคุณเองได้อย่างแน่นอนโดยใช้เทมเพลตและแนวคิดในโพสต์นี้ แต่ก็ยังมีความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นได้

เทมเพลตเหล่านี้อาจไม่ครอบคลุมทุกด้านของสายงานเฉพาะของคุณ หรือปกป้องคุณอย่างเพียงพอในกรณีที่มีข้อพิพาทกับลูกค้า

การจ้างทนายความเพื่อร่างเทมเพลตสัญญาจ้างฟรีแลนซ์ของคุณ คุณสามารถมั่นใจได้ว่ามีข้อกำหนดที่จำเป็นทั้งหมดรวมอยู่ด้วย และเอกสารนั้นสะท้อนถึงความต้องการและความแตกต่างของธุรกิจฟรีแลนซ์ของคุณอย่างถูกต้อง

ในด้านกฎหมาย การปลอดภัยย่อมดีกว่าเสียใจเสมอ!

นักกฎหมายบางคนถึงกับขายสัญญา templated เพื่อใช้ในธุรกิจอิสระของคุณอยู่แล้ว

Amira หนึ่งในนักเรียนเก่าของเราจาก ASelfGuru.com ได้สร้างชุดเทมเพลตฟรีแลนซ์ที่เหมาะกับผู้รับเหมาอิสระและฟรีแลนซ์ในอุตสาหกรรมต่างๆ รวมถึง:

• นักเขียนอิสระ
• ผู้ช่วยเสมือนจริง
• นักออกแบบกราฟิก
• ช่างภาพ
• ผู้จัดการโซเชียลมีเดีย
• และอื่นๆอีกมากมาย

และถ้าคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับหน้ากฎหมายที่คุณต้องการสำหรับการเขียนบล็อก เธอเขียนโพสต์แขกรับเชิญให้เรา คุณสามารถ ดูได้ที่นี่

บทสรุปและขั้นตอนต่อไป

ถ้าคุณกำลังค้นหางานเขียนหรือบล็อกอิสระหรือต้องการเริ่มต้นธุรกิจอิสระประเภทใดก็ตาม คุณต้องทำสัญญาจ้างงานอิสระบางประเภท

หากไม่มีอะไรอื่น มันจะทำให้คุณอุ่นใจได้เมื่อรู้ว่าคุณ (และลูกค้าของคุณ) ได้รับการคุ้มครอง

เราหวังว่าคุณจะสามารถใช้โครงร่างขององค์ประกอบที่สำคัญสำหรับสัญญาจ้างงานอิสระเป็นแม่แบบในการเขียนของคุณเอง

ควรให้แนวคิดที่ดีแก่คุณเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมไว้ในสัญญาของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้พิจารณาการพิจารณาทางกฎหมายเกี่ยวกับสัญญาของคุณก่อนที่จะส่งออกไปเพื่อระบุส่วนที่อาจขาดหายไป