ประโยชน์หลัก 5 ประการของการใช้กระบวนการชำระเงินแบบ B2B

การจัดตั้งบริษัทสตาร์ทอัพหรือองค์กรธุรกิจจำเป็นต้องมีหลายสิ่งหลายอย่าง ทั้งในด้านกฎหมาย การเงิน การปฏิบัติ และการปฏิบัติงาน เมื่อคุณเตรียมทุกอย่างพร้อมแล้ว ก็ถึงเวลาค้นหากระบวนการชำระเงิน ธุรกิจของคุณมีแผนจะจ่ายเงินให้ผู้ขายหรือคืนเงินให้พนักงานอย่างไร? คุณมีระบบอยู่แล้วหรือต้องพัฒนาระบบหรือไม่? การปรับปรุง B2B นั้นเหมาะสำหรับสถานการณ์ดังกล่าว ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มต้นหรือมีฐานะดี การใช้กระบวนการ B2B เป็นสิ่งสำคัญในการดำเนินธุรกิจของคุณ ต่อไปนี้คือประโยชน์หลักบางประการของการใช้กระบวนการ B2B ที่มีประสิทธิภาพในการดำเนินงานของคุณ

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: วิธีปรับปรุง ROI ของแคมเปญการสร้างลูกค้าเป้าหมาย B2B ของคุณ

ทัศนวิสัยการใช้จ่ายที่ดีขึ้น

การวิเคราะห์การใช้จ่ายและการมองเห็นเป็นทั้งองค์ประกอบที่สำคัญของการดำเนินธุรกิจ B2B การวิเคราะห์การใช้จ่ายของซัพพลายเออร์ ผลิตภัณฑ์ และแง่มุมอื่นๆ ของธุรกิจของคุณจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้จ่ายอะไรไปบ้างและจะประหยัดเงินได้อย่างไร นอกจากนี้ยังช่วยคุณวิเคราะห์ความเสี่ยงในการใช้จ่าย โดยพื้นฐานแล้ว คุณต้องรู้ว่าเงินของคุณไปอยู่ที่ไหนตลอดเวลา การเลือกซัพพลายเออร์โดยพิจารณาจากซัพพลายเออร์ที่มีราคาต่ำที่สุดหรือยินดีให้ของบางอย่างแก่คุณในราคาถูกอย่างเหลือเชื่อไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุดเสมอไป การทำความเข้าใจภาพรวมของการมองเห็นการใช้จ่ายของคุณสามารถช่วยคุณเลือกซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมและชำระเงินได้อย่างถูกต้อง โซลูชันการชำระเงินแบบ B2B สามารถนำทุกสิ่งที่ไม่จำเป็นมาไว้ที่ปลายนิ้วของคุณ ทำให้คุณมีสิทธิ์เต็มที่ในเรื่องดังกล่าว ข้อดีอีกอย่างของการตรวจสอบการมองเห็นการใช้จ่ายด้วยซอฟต์แวร์คือประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นและความสามารถในการช่วยลดการฉ้อโกง การใช้ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญที่โปรแกรมมอบให้ ผู้จัดการสามารถประเมินและลดการฉ้อโกงทั่วทั้งองค์กร และได้รับความเข้าใจที่ดีขึ้น/พัฒนากลยุทธ์ในการจัดการกับความผันผวนของตลาด

แรงงานและต้นทุนน้อยที่สุด

อะไรช่วยลดต้นทุน/แรงงานได้ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการชำระเงินอัตโนมัติ ด้วยการตั้งค่าการชำระเงินอัตโนมัติด้วยวิธีการชำระเงินต่างๆ องค์กรของคุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการที่ใช้เวลานาน การออกใบแจ้งหนี้ยังง่ายกว่ามากด้วยแอปพลิเคชันดิจิทัลและระบบอัตโนมัติ การทำกระบวนการเหล่านี้ให้เป็นอัตโนมัติช่วยลดแรงงานภายในองค์กรของคุณได้อย่างมาก ในขณะเดียวกันก็มอบโอกาสในการลดต้นทุนที่หลากหลาย สิทธิประโยชน์ครอบคลุมถึงการชำระบัญชีและการกระทบยอดบัญชีนอกเหนือจากการช่วยเหลือในการจัดการการชำระเงิน ความต้องการโซลูชันซอฟต์แวร์/ระบบอัตโนมัติในแง่มุมที่สำคัญของการดำเนินการ B2B ไม่สามารถพูดเกินจริงได้ การดำเนินการเปลี่ยนแปลงนี้ให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อเก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากซอฟต์แวร์ถือเป็นการดำเนินการอย่างรอบคอบ

อ่านเพิ่มเติม: 4 ทางเลือกในการทวงถามหนี้และการกู้หนี้ยืมสิน

ใช้ประโยชน์จากบัตรเสมือน

คุณทราบหรือไม่ว่าธุรกิจส่วนใหญ่ยังคงใช้เช็คกระดาษเพื่อชำระใบแจ้งหนี้ มีทางเลือกที่ดีกว่ามาก เนื่องจากอุปกรณ์เคลื่อนที่และสมาร์ทโฟนกลายเป็นบรรทัดฐานในการชำระเงินและทำการค้า จึงมีการใช้บัตรชำระเงินเสมือนจริงในวงกว้างขึ้น ในการดำเนินงานแบบ B2B บัตรเสมือนจะเปิดใช้งานการชำระเงินผ่านบัตรออนไลน์แบบใช้ครั้งเดียว ไม่มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลการชำระเงินในขณะที่ชำระเงินเต็มจำนวน ข้อมูลรับรองของบัตรจะถูกสร้างขึ้นแบบสุ่มในขณะที่สร้าง จากนั้นจะเชื่อมโยงกับบัญชีธนาคารที่มีอยู่ และจะหมดอายุตามเวลาที่กำหนด คุณสมบัติทั้งหมดนี้นำไปสู่ประสิทธิภาพและความปลอดภัยที่ดีขึ้นสำหรับการชำระเงิน บัตรเสมือนเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการชำระเงินแบบ B2B การใช้บัตรเสมือนกับโซลูชัน/ซอฟต์แวร์การชำระเงินแบบ B2B นั้นไม่ได้จำเป็นสำหรับความปลอดภัยและประสิทธิภาพของการชำระเงินของแฮนสันเท่านั้น เป็นก้าวสู่อนาคตของการประมวลผลการชำระเงิน นอกเหนือจากการปรับปรุงขั้นตอนการชำระเงินแล้ว บัตรเสมือนยังมีประโยชน์ที่น่าประหลาดใจ: สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพเงินทุนหมุนเวียนสำหรับบริษัทต่างๆ ยังไง? การชำระเงินทันทีช่วยให้แผนก AP ถือเงินสดได้นานขึ้น และบัตรเสมือนจริงเปิดโอกาสให้บริษัทได้รับส่วนลดต่างๆ มากมายในอนาคต บัตรเสมือนยังมีประโยชน์สำหรับพนักงานที่ต้องซื้อสินค้าในนามขององค์กร ด้วยประโยชน์ทั้งหมดที่พวกเขามอบให้กับองค์กร การนำไปใช้ในโซลูชันการชำระเงินแบบ B2B ของคุณไม่ใช่แค่ความคิดที่ดีเท่านั้น แต่ยังจำเป็นอีกด้วย

ส่วนลดการชำระเงินก่อนกำหนด

กระแสเงินสดเป็นหนึ่งในข้อพิจารณาที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจ B2B วิธีที่ดีในการช่วยให้กระแสเงินสดของคุณดำเนินต่อไปคือการให้ซัพพลายเออร์เสนอส่วนลดการชำระเงินก่อนกำหนด (EPD) แต่ EPD คืออะไรกันแน่? เป็นเพียงส่วนลดเล็กน้อยในใบแจ้งหนี้ที่ซัพพลายเออร์มอบให้กับบริษัทของคุณเพื่อแลกกับการชำระเงินก่อนกำหนดแก่พวกเขา มีข้อดีและข้อเสียบางประการสำหรับกระบวนการนี้ EPDs เป็นเรื่องปกติในธุรกิจส่วนใหญ่ พวกเขาใช้งานมาระยะหนึ่งแล้ว เงื่อนไขสามารถยืดหยุ่นได้และลดความเสี่ยงของการชำระเงินล่าช้า/ไม่ชำระเงิน คุณยังสามารถเสนอส่วนลดมากมายให้กับลูกค้าที่ดีกว่าหรือไม่ให้ส่วนลดกับซัพพลายเออร์ที่สร้างผลกำไรที่ต่ำกว่า ในอีกด้านหนึ่งของข้อโต้แย้ง การให้ส่วนลดหมายถึงรายได้ที่น้อยลงและลดอัตรากำไรของคุณ บริษัทส่วนใหญ่จะยอมรับส่วนลดและเพียงแค่ชำระใบแจ้งหนี้อย่างช้าๆ โดยไม่คำนึงว่า นอกจากนี้ยังมีงานพิเศษที่เกี่ยวข้องกับการจัดการการชำระเงินที่มีส่วนลด โชคดีที่ระบบการชำระเงินแบบ B2B จะช่วยให้คุณจัดการการชำระเงิน EPD ได้อย่างเต็มที่ และพิจารณาว่าคุ้มค่ากับการดำเนินการสำหรับองค์กรของคุณหรือไม่

อ่านเพิ่มเติม: วิธีที่ดีที่สุดในการระบุโอกาสทางการตลาดสำหรับการเติบโตของธุรกิจ

ลดค่าธรรมเนียม

บางทีประโยชน์สูงสุดของโซลูชันการชำระเงินแบบ B2B ในธุรกิจของคุณคือการลดค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับการชำระค่าใช้จ่าย การใช้ประโยชน์จากการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และบัตรเสมือนช่วยลดต้นทุนต่อใบแจ้งหนี้และช่วยลดค่าธรรมเนียมการชำระเงินผ่านบัตร ปรับปรุงขั้นตอนการชำระเงินแบบ B2B ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาด ขจัดค่าธรรมเนียมที่ซ่อนอยู่ ลดต้นทุนการกู้ยืม เนื่องจากบริษัทเพิ่มกระแสเงินสดให้สูงสุด นอกจากนี้ยังง่ายกว่าในการจัดการและคืนเงินให้กับพนักงานสำหรับการซื้อที่พวกเขาทำให้กับบริษัท การกระทบยอดบัญชีไม่เคยง่ายอย่างนี้มาก่อน และด้วยการใช้โซลูชัน B2B อันทรงพลัง องค์กรของคุณจะสามารถเติบโตในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่ทันสมัยได้อย่างง่ายดาย