5 เคล็ดลับการจัดการทางการเงินสำหรับการเริ่มต้นในระยะเริ่มต้น

เธอรู้รึเปล่า? 82% ของสตาร์ทอัพล้มเหลวเนื่องจากปัญหากระแสเงินสดที่เกิดจากการจัดการทางการเงินที่ไม่ดี เช่น ขาดเงินทุน งบประมาณไม่ดี หรือราคาผลิตภัณฑ์แย่ การจัดการทางการเงินมีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจ เป็นมากกว่าการสร้างสมดุลให้กับบัญชีธุรกิจหรือการทำบัญชี และคุณทราบดีว่าการขาดบัญชีนี้มักส่งผลให้เกิดการสูญเสียทางการเงินจำนวนมากและปิดกิจการในท้ายที่สุด

แต่ในฐานะผู้ประกอบการระยะเริ่มต้น คุณทราบด้วยว่ามีการตัดสินใจตามปกติที่ไม่น่าสนใจหลายพันรายการเรียกร้องความสนใจภายใต้ทุกเป้าหมายการเติบโตและเป้าหมายด้านประสิทธิภาพ ในโพสต์นี้ เราจะแสดงรายการ 5 สิ่งที่ต้องทำด้านการเงินสำหรับสตาร์ทอัพที่ต้องการเปลี่ยนจากการมองข้ามไปเป็นความเข้าใจทางการเงิน

ฟื้นฟูความรู้ทางการเงินของคุณ

การรวบรวมเครื่องมือที่เหมาะสมและแหล่งข้อมูลการเรียนรู้เพื่อทำความเข้าใจและจัดการการเงินของธุรกิจในระยะเริ่มต้นต้องใช้เวลา แต่คุณจะประหยัดความเครียดและเงินได้มาก อย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือเมื่อคุณไม่เข้าใจอะไรบางอย่าง เพราะคุณทำเพื่อธุรกิจของคุณ

ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินกล่าวว่าซีอีโอจำนวนน้อยมากๆ จริงๆ แล้วสร้างดัชนีทุกหมายเลขในงบดุลทุกเดือน และแม้แต่น้อยก็เข้าใจตัวเลขในหน้านั้นจริงๆ ประเด็นคือคุณไม่จำเป็นต้องไปวิทยาลัยแฟนซีเพื่อเป็นผู้เชี่ยวชาญทางการเงินทางธุรกิจอย่างสมบูรณ์ แต่คุณควรพัฒนาความรู้สึกว่าเงินทำงานอย่างไรและควรติดตามและจัดการทุกอย่างอย่างไร

จ้างทีมการเงินโดยเฉพาะ

โอกาสที่ทีมการเงินของคุณอาจประกอบด้วยคุณคนเดียวเมื่ออ่านข้อความนี้ อย่างไรก็ตาม ในนาทีที่ธุรกิจของคุณเริ่มขยายขนาด หรือได้รับเงินลงทุนก้อนโต คุณก็มีแนวโน้มว่าจะตั้งทีมการเงินเพื่อช่วยเหลือคุณ

ช่วงเวลาที่คุณมีศักยภาพทางการเงิน ก็คุ้มค่าที่จะจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินสักสองสามคน หรืออย่างน้อยก็สมัครสมาชิกเครื่องมือบัญชีที่เชื่อถือได้ เช่น QuickBooks สิ่งนี้จะไม่เพียงทำให้งานและชีวิตของคุณง่ายขึ้น แต่ยังช่วยปกป้องกระแสเงินสดของคุณและหลีกเลี่ยงปัญหาการปฏิบัติตามกฎระเบียบกับหน่วยงานด้านภาษีในท้องถิ่น

การจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินจะช่วยให้คุณจัดการรายได้และรายจ่ายของธุรกิจคุณได้ดียิ่งขึ้น รวมถึงการจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์ ผู้ที่มีประสบการณ์มากมายในด้านการเงินธุรกิจจะช่วยคุณกำหนดทิศทางสำหรับการเติบโตในอนาคตของบริษัท และทำให้แน่ใจว่าการดำเนินงานและกระบวนการในแต่ละวันของคุณมีส่วนสนับสนุนให้มากที่สุดเท่าที่จะมากได้เพื่อบรรลุเป้าหมายเหล่านั้น

งานประจำ เช่น การติดตามการใช้จ่ายของธุรกิจและรายงานค่าใช้จ่ายนั้นต้องใช้เวลาและมักจะน่าเบื่อ อย่างไรก็ตาม CEO ควรให้ความสำคัญกับการค้นหาลูกค้าและขยายธุรกิจของคุณให้มากขึ้น

สร้างระบบจัดการการใช้จ่าย

เครื่องมือการจัดการทางการเงินล่าสุดมีข้อดีมากมาย เครื่องมือเหล่านี้ช่วยลดความซับซ้อนและทำให้กระบวนการชำระเงินคืนและการกระทบยอดเป็นไปโดยอัตโนมัติ: ไม่มีเอกสารหรือข้อผิดพลาดด้วยตนเองอีกต่อไป ทีมการเงินของคุณไม่จำเป็นต้องวุ่นวายกับใบเสร็จรับเงินที่เป็นกระดาษเพื่อรับเงินคืนหรือใช้เวลาหลายชั่วโมงในการคำนวณค่าใช้จ่ายของพนักงานแต่ละคนด้วยตนเอง

ระบบการจัดการการใช้จ่ายจะสร้างขีดจำกัดสำหรับประเภทค่าใช้จ่ายและสมาชิกในทีม ติดตามการชำระเงินแบบเรียลไทม์ ลดงานด้านเอกสาร และอนุมัติค่าใช้จ่ายตามที่เกิดขึ้น

ลืมเอกสารไปได้เลย - เข้าสู่โลกดิจิทัล!

ในฐานะผู้ประกอบการสตาร์ทอัพ คุณน่าจะเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีและคุ้นเคยกับเครื่องมือเริ่มต้นมากมายอยู่แล้ว และเพียงเพราะว่าการทำบัญชีและการเงินไม่ใช่เรื่องสนุก ไม่ได้หมายความว่าไม่มีเครื่องมือที่น่าพึงพอใจที่จะช่วยคุณจัดการระยะเริ่มต้น เช่น ซอฟต์แวร์การบัญชี

การค้นหาสิ่งใดสิ่งหนึ่งอาจเป็นเรื่องยากเมื่อสองสามปีก่อน อย่างไรก็ตาม การเติบโตของตัวเลือกซอฟต์แวร์การบัญชีบนระบบคลาวด์ช่วยให้ธุรกิจในระยะเริ่มต้นมีตัวเลือกที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้และคุ้มต้นทุนมากมาย

เนื่องจากบ่อยครั้งที่การเพิ่มผลผลิตช่วยประหยัดเวลา ประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจของคุณจึงประเมินค่าไม่ได้ ด้วยซอฟต์แวร์บัญชี คุณสามารถปรับปรุงการดำเนินงานและใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อประโยชน์ของคุณ เนื่องจากมักจะมีการกรอกใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา และแผ่นงานไว้ล่วงหน้า คุณจะต้องป้อนการดำเนินการขั้นต่ำเท่านั้น และการใช้ข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณดำเนินการและส่งมอบโครงการได้ทันท่วงที

ซอฟต์แวร์บัญชีที่เชื่อถือได้จะช่วยให้คุณได้รับการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ ดียิ่งขึ้นไปอีกหากทีมการเงินของคุณใช้ซอฟต์แวร์เพื่อคาดการณ์การเคลื่อนไหวของเงินและการเพิ่มขึ้นและลดลงในบัญชีลูกหนี้ของคุณ คุณยังสามารถลดความซับซ้อนและปรับปรุงองค์ประกอบในกระบวนการบัญชีของคุณที่อาจเกิดข้อผิดพลาดหรือข้อผิดพลาดของมนุษย์

วิจัยความต้องการเงินทุนของคุณ

ในขณะที่ผู้ประกอบธุรกิจรายแรกๆ บางรายเริ่มต้นธุรกิจใหม่ แต่คนอื่นๆ กลับหันไปหาแหล่งเงินทุนจากภายนอกเพื่อสร้างธุรกิจให้เติบโต มีหลายสิ่งที่ต้องวางแผนหากคุณต้องการไปเส้นทางนี้ รวมทั้งจำนวนเงินที่คุณต้องการ ประวัติเครดิตและคะแนนของคุณ เงื่อนไขการชำระคืนเงินกู้ และเวลาที่คุณต้องการเงินทุน นอกจากนี้ยังมีปัญหาที่เงินทุนบางประเภทใช้ไม่ได้กับธุรกิจของคุณ

ต่อไปนี้คือภาพรวมของแหล่งเงินทุนทั่วไป 7 แหล่งสำหรับสตาร์ทอัพ:

• การลงทุนส่วนบุคคล – เป็นนักลงทุนของคุณเองไม่ว่าจะด้วยเงินสดของคุณเองหรือมีหลักประกันในทรัพย์สินของคุณ
• รักเงิน – แหล่งการเงินนี้มักจะมาจากครอบครัว เพื่อน พ่อแม่ หรือคู่สมรส ธนาคารและนักลงทุนพิจารณาว่าเป็น "ทุนอดทน" ซึ่งเป็นเงินที่จะจ่ายคืนในภายหลังตามขนาดธุรกิจของคุณ
• เงินทุนร่วมลงทุน – คุณควรตระหนักว่าผู้ร่วมทุนกำลังมองหาบริษัทที่เพิ่งเริ่มต้นและธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีซึ่งมีศักยภาพในการเติบโตอย่างมีนัยสำคัญในภาคการสื่อสาร เทคโนโลยี และเทคโนโลยีชีวภาพ
• นักลงทุนเทวดา – เหล่านี้มักเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาของตนเองและมีเครือข่ายผู้ติดต่อจำนวนมาก
• ศูนย์บ่มเพาะธุรกิจ – นักลงทุนเหล่านี้มักมุ่งเน้นไปที่ภาคส่วนไฮเทคโดยให้การสนับสนุนบริษัทในระยะเริ่มต้นในระยะต่างๆ ของการพัฒนา
• เงินช่วยเหลือและเงินอุดหนุนจากรัฐบาล – หน่วยงานของรัฐสามารถให้การสนับสนุนทางการเงินแก่ธุรกิจระยะเริ่มต้นพร้อมการรับประกันว่าสตาร์ทอัพมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์หลายประการ
• สินเชื่อธนาคาร – ธนาคารต่างเสนอข้อได้เปรียบทางการเงินที่แตกต่างกัน ฉลาดและเลือกซื้อหาธนาคารที่ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณ

เวลาและเงินของคุณมีค่า ดังนั้นคุณจึงต้องการใช้จ่ายอย่างมีประสิทธิภาพ มันจะช่วยได้ถ้าคุณมีทัศนคติแบบเดียวกันกับสุขภาพทางการเงินของธุรกิจของคุณ อุทิศเวลา พลังงาน และความรู้ของคุณเพื่อรักษาสุขภาพทางการเงินของธุรกิจคุณ