ปัจจัยที่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน

สปอยล์ เตือน เงินเดือนไม่พอใช้ ทั้งหมดนี้มาจากแรงจูงใจของพนักงาน การหางานที่ดีเป็นเรื่องยาก แต่นายจ้างทุกคนรู้ดีว่าการรักษาพนักงานที่ดีไว้ยากยิ่งกว่า ในฐานะผู้ประกอบการ คุณต้องทำให้แน่ใจว่าผู้คนมาที่บริษัทของคุณทุกวันมีความสุขในการทำงาน และไม่ใช่เพียงเพราะพวกเขาได้รับเงินเดือน

หากคุณเป็นนายจ้างและคุณยังไม่เข้าใจจากประสบการณ์ – ทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับแรงจูงใจของพนักงานคือการมอบบุคคลที่ควรค่าแก่การเคารพในการเป็นผู้นำและงานที่มีคุณค่าของการปฏิบัติตาม

แต่เราเชื่อว่าแค่นั้นยังไม่พอ และคุณควรมองหาวิธีใหม่ ๆ ในการรักษาและเพิ่มผลผลิตอยู่เสมอ แต่ยังต้องจูงใจพนักงานทุกคนให้ทำงานอย่างเต็มที่ในเวลาเดียวกัน ทำไมคุณต้องทำอย่างนั้น?

เราจะบอกคุณความจริงข้อหนึ่ง: มีพนักงานที่ไม่ได้รับการกระตุ้นมากกว่าแรงจูงใจ

การวิจัยพบว่าพนักงานเพียง 1 ใน 4 คนมีแรงจูงใจและมีประสิทธิผล หากเราคำนึงถึงเรื่องนี้ คุณจะเห็นด้วยว่าคุณควรพยายามปรับปรุงเทคนิคการจูงใจพนักงานอยู่เสมอ เนื่องจากความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานกับหัวหน้าเป็นสิ่งสำคัญที่สุดในการสร้างแรงจูงใจ ความรับผิดชอบจึงตกอยู่ที่ผู้บังคับบัญชาในการเพิ่มระดับแรงจูงใจของพนักงาน การจูงใจพนักงานไม่ใช่เรื่องง่าย แต่จำเป็นหากต้องการก้าวหน้าและพอใจกับงานที่ทำ แรงจูงใจคือสิ่งที่ทำให้ผู้คนทำงานหนักขึ้น มีประสิทธิผลมากขึ้น และสุดท้ายคืออยู่ในบริษัทของคุณ

เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้แล้ว เราต้องสังเกตว่าไม่มีกลยุทธ์ใดที่จะกระตุ้นพนักงานของคุณอย่างน่าอัศจรรย์และรักษาแรงจูงใจไว้ได้ พนักงานแต่ละคนมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว มีทัศนคติและแนวคิดที่แตกต่างกัน และหากคุณต้องการให้พนักงานทุกคนดำเนินการสำเร็จ คุณจะต้องใช้กลยุทธ์ที่หลากหลายเพื่อส่งเสริมให้พนักงานแต่ละคนเป็นรายบุคคล

ในความเห็นของเรา สิ่งเหล่านี้เป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการสร้างแรงจูงใจให้กับพนักงาน ซึ่งจะช่วยให้คุณทำให้พนักงานทุกคนมีความสุข พึงพอใจ และมุ่งมั่นสู่ความสำเร็จอยู่เสมอ:

เอาใจใส่พนักงานแต่ละคนเป็นรายบุคคล

ในขณะที่การทำงานเป็นทีมมีความสำคัญต่อความสำเร็จของบริษัท และถึงแม้การจัดกลุ่มพนักงานของคุณจะช่วยสร้างความรู้สึกเป็นชุมชนและสร้างความคิดในทีม แต่ก็ไม่มีอะไรดีไปกว่าการจูงใจพนักงานมากไปกว่าเมื่อคุณใส่ใจแต่ละคน โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับบริษัทขนาดใหญ่ที่พนักงานอาจรู้สึกว่าไม่สำคัญและโดดเดี่ยวในมหาสมุทรของพนักงานคนอื่นๆ สมาชิกบางทีมในบริษัทอาจรู้สึกโดดเดี่ยวมากกว่าคนอื่นๆ เช่น ผู้ดูแลระบบ ซึ่งงานหนักในการสื่อสารกับผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ (อดีต) หรือโปรแกรมเมอร์ที่ต้องสร้างเว็บไซต์และคงฟังก์ชันการทำงานให้ดูดี และเยี่ยมชมแพลตฟอร์มออนไลน์ ด้วยเหตุนี้ จึงสามารถให้บริการเพื่อเพิ่มปริมาณการใช้ข้อมูลโดยใช้การตลาดผ่านอีเมลและเครื่องมือที่เป็นไปได้ (เช่น เกณฑ์มาตรฐาน) ที่มีให้ ดังนั้นให้ใช้เวลาพูดคุยกับพนักงานแต่ละคนแยกกัน เพราะมันมีความหมายมากสำหรับพวกเขาและทำให้พวกเขารู้สึกมีค่า

วิธีที่ดีที่สุดในการจูงใจพนักงานเมื่อต้องให้ความสนใจกับบุคคลคือการชมเชยเขาโดยตรงเมื่อเขาทำงานอย่างถูกต้อง บุคคลนั้นไม่เพียงแต่จะรู้สึกว่าคุณชื่นชมเขาหรือเธอ แต่คุณจะเริ่มให้พนักงานคนอื่นๆ ในบริษัทหรือองค์กรทำเช่นเดียวกัน การเอาใจใส่แต่ละคนไม่ใช่แค่การสรรเสริญเท่านั้น หากมีคนทำงานต่ำกว่ารายได้ ให้ใช้เวลาที่พวกเขาไม่ได้อยู่กับเพื่อนร่วมงานเพื่อสั่งสอนพวกเขาให้ดีขึ้นเล็กน้อย ช่วยพวกเขาเอาชนะอุปสรรค และทำงานได้ดีขึ้น

การกระจายความสนใจของคุณอย่างสม่ำเสมอจะแสดงให้พนักงานแต่ละคนเห็นว่าคุณใส่ใจพวกเขา ไม่ใช่เฉพาะงานที่พวกเขาทำ น่าทึ่งมากที่สิ่งนี้จะส่งผลต่อแรงจูงใจของพนักงานทุกคนของคุณ

จูงใจพนักงานให้มีโอกาสก้าวหน้า

เมื่องานของพวกเขาลดลงเป็นงานเดิมเสมอหรือเมื่องานเป็นทางตัน พนักงานก็เริ่มหายใจไม่ออก งานเดียวกัน ตำแหน่งเดิม โดยไม่มีข้อบ่งชี้หรือโอกาสก้าวหน้าใด ๆ สามารถทำลายแม้กระทั่งผู้ที่ทะเยอทะยานที่สุด แต่คุณสามารถหมุนได้ พนักงานของคุณจะได้รับการสนับสนุนให้ทำงานหนักขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากคุณให้โอกาสพวกเขาก้าวหน้า

นี่คือเคล็ดลับง่ายๆ แทนที่จะจ้างคนใหม่ แค่โปรโมตคนที่บริษัทจ้างแล้ว ในทางกลับกัน การเลื่อนตำแหน่งไม่ได้หมายความถึงการขึ้นเงินเดือนหรือตำแหน่งงานใหม่เสมอไป สามารถใช้การฝึกอบรมและสัมมนาเพื่อจุดประสงค์ดังกล่าวได้ เสนอโอกาสให้พนักงานของคุณพัฒนาความรู้และพัฒนาทักษะ เพิ่มแรงจูงใจและผลิตภาพด้วยวิธีนั้น พวกเขาจะรู้สึกตื่นเต้นมากขึ้นที่ได้ร่วมงานกับคุณ

ทำความรู้จักกับพนักงานของคุณและให้ความสนใจในชีวิตของพวกเขา

ความสนใจในความก้าวหน้าในการทำงานไม่เพียงพอ จูงใจพนักงานของคุณโดยแสดงและพิสูจน์ให้พวกเขาเห็นว่าเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณที่พวกเขายังสนุกกับชีวิตส่วนตัวของพวกเขา แสดงว่าคุณมีความสนใจในอาชีพการงานของพวกเขา เป็นเรื่องที่น่าอัศจรรย์มากที่พนักงานได้รับพลังงานจากการทำงานมากเพียงใด เมื่อเขารู้สึกว่าหัวหน้าของเขาใส่ใจในความก้าวหน้าในอาชีพการงานของเขาจริงๆ

เคารพความสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว และแสดงให้พวกเขาเห็นว่า ให้อิสระและความยืดหยุ่นแก่พวกเขา ทำความเข้าใจเมื่อพวกเขามีความรับผิดชอบในครอบครัว การนัดหมายทางการแพทย์ และอื่นๆ หากคุณแสดงให้เห็นว่าคุณมีความเข้าใจที่นี่เช่นกัน พวกเขาจะขอบคุณคุณมากขึ้นและในทางกลับกันก็จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำงาน ท่าทางเล็กน้อยสามารถสร้างความแตกต่างได้มาก

สนับสนุนแนวคิดใหม่

เมื่อพวกเขามาหาคุณด้วยแนวคิดหรือวิธีแก้ปัญหาใหม่ที่พวกเขาเชื่อว่าดีสำหรับโครงการหรือบริษัท ให้สนับสนุนพวกเขา เป็นสัญญาณว่าพวกเขาใส่ใจในความสำเร็จของบริษัทและโครงการ ถ้าความคิดดีก็รับไว้ นี่จะเป็นแรงจูงใจที่ดีให้กับพนักงานคนอื่นๆ ในองค์กร

ด้วยการสนับสนุนแนวคิดของพนักงาน คุณเปิดโอกาสให้พวกเขาโดดเด่นและนั่นจะเป็นแรงจูงใจให้พวกเขาทำงานต่อไป ไม่ว่าข้อเสนอของพวกเขาจะประสบความสำเร็จหรือไม่ก็ตาม

กระตุ้นพนักงานแต่ละคนด้วยการยอมรับงานของพวกเขา

ในที่สุด แต่ละคนก็มีส่วนร่วม การยอมรับความพยายามของแต่ละคนจะเป็นแรงจูงใจและสร้างแรงบันดาลใจให้พนักงานพยายามอย่างเต็มที่เพื่อประสบความสำเร็จในการทำงาน ไม่ว่าบทบาทของพวกเขาในโครงการจะเป็นอย่างไร และนั่นจะทำให้เกินความคาดหวังของคุณ

ความเบื่อหน่ายทำลายแรงจูงใจของพนักงานของคุณ

อย่าปล่อยให้พวกเขาเบื่องาน ทั้งคุณและพวกเขามีสมาธิไม่จำกัด ไม่มีแรงจูงใจในการทำงาน หาวิธีที่จะทำลายความน่าเบื่อหน่ายและจูงใจพนักงาน จัดการแข่งขันหรือให้พนักงานต่างคนต่างจัดประชุมกันทุกสัปดาห์ นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดบางส่วนในการทำให้ทีมของคุณลงมือปฏิบัติ

เฉลิมฉลองความสำเร็จส่วนบุคคลของทุกคน

ไม่ว่าคุณจะมีพนักงานกี่คน พยายามทำเครื่องหมายความสำเร็จส่วนตัวของทุกคน ไม่จำเป็นต้องเป็นความสำเร็จที่เกี่ยวข้องกับงาน เช่น 5 ปีในบริษัทของคุณ แต่อาจเป็นงานหมั้นหรือวันเกิดของใครบางคนก็ได้ เชื่อเราเถอะ การทำงานเป็นสิ่งมหัศจรรย์ในการจูงใจพนักงานทุกคน และพวกเขาไม่เคยเบื่อกับมัน

การเข้าสังคมเป็นแรงจูงใจเพิ่มเติม

ส่วนใหญ่พยายามแยกชีวิตส่วนตัวและธุรกิจออกจากกัน และนั่นก็ฉลาดในกรณีส่วนใหญ่ ไม่ใช่ทุกคนที่จะเป็นเพื่อนกันแบบส่วนตัวได้ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าพวกเขาไม่ควรพูดถึงสิ่งที่ไม่เกี่ยวกับงาน เช่นเดียวกันสำหรับคุณ

ความสัมพันธ์ฉันมิตรกับพนักงานจะช่วยกระชับสายสัมพันธ์ระหว่างคุณทุกคนและส่งเสริมการทำงานเป็นทีม งานนั้นดูมีกลไกน้อยลงและทุกอย่างดูเหมือนเป็นผลจากการทำงานเป็นทีมโดยธรรมชาติ ส่งเสริมให้คนเข้าสังคมด้วยการจัดกิจกรรมนอกที่ทำงาน เช่น การสร้างทีม อาจเป็นกิจกรรมกลุ่ม ปาร์ตี้ อาหารกลางวัน หรือการแข่งขันที่สนุกสนาน ซึ่งทุกคนจะได้พักผ่อนและพูดคุยกันในบรรยากาศที่ผ่อนคลาย

ฟัง

คำแนะนำนี้เป็นเรื่องง่าย เพียงฟังอย่างระมัดระวังกับพนักงานของคุณ รับฟังปัญหา ความกังวล ความคับข้องใจ ความขัดแย้ง ละคร ฯลฯ ของพวกเขา เมื่อคุณนำหินก้อนนั้นออกจากใจ (หรือย้อนกลับ) พนักงานของคุณจะมีแรงจูงใจและจะไปทำงานอย่างโล่งอก

แน่นอน ความปรารถนาดีของคุณไม่ควรถูกล่วงละเมิด ตั้งใจฟังผู้ที่ทำงานอืดอาดโดยเร็ว และส่งพวกเขากลับไปทำหน้าที่ตามหน้าที่ ให้ความสนใจกับพนักงานที่ทำงานหนักซึ่งไม่มีวันหยุด

ให้พนักงานรู้ว่าคุณไว้ใจพวกเขา

หากคุณให้พนักงานของคุณรู้ว่าคุณไว้วางใจพวกเขาและเชื่อมั่นในพวกเขา พวกเขาจะทำทุกอย่างเพื่อพิสูจน์ความไว้วางใจของคุณ ดังนั้นความไว้วางใจจึงจูงใจพนักงาน บอกพวกเขาว่าคุณเชื่อว่าพวกเขาสามารถทำงานบางอย่างได้อย่างไร และมันไม่ค่อยเกิดขึ้นที่คุณจะเสียใจที่พูดแบบนั้น

เติมพลังบวกของคุณ

กระจายพลังบวกในออฟฟิศ กระตือรือร้นและปล่อยให้ความกระตือรือร้นนั้นส่งผลกระทบกับพนักงานของคุณและใช้เป็นแรงจูงใจ เล่นเพลงที่สร้างแรงบันดาลใจให้กับพนักงานในบริษัท เล่นมุก และเล่นเกมในช่วงพัก

ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนและแชร์ความคิดเห็น

พนักงานของคุณจะมีแรงจูงใจในการทำงานมากขึ้นหากพวกเขารู้แน่ชัดว่าคาดหวังอะไรจากพวกเขา อธิบายเป้าหมายและวิสัยทัศน์ของบริษัทของคุณอย่างชัดเจน ตลอดจนสร้างแรงบันดาลใจและจูงใจพนักงานให้ดำเนินการตามนั้น จากนั้นให้รางวัลพวกเขาเมื่อพวกเขาบรรลุเป้าหมายนั้น ให้เวลาบ่ายแก่พวกเขาฟรีหรือจัดปาร์ตี้ แรงจูงใจเพิ่มเติมสำหรับพนักงานของคุณคือความจริงที่ว่าทุกคนจะได้รับบางสิ่งบางอย่างหากพวกเขาทำงานหนัก

นอกเหนือจากการกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและเป็นไปได้ สิ่งสำคัญคือต้องจูงใจพนักงานของคุณโดยการให้ข้อเสนอแนะ ความสำเร็จควรได้รับคำชมเชย การเอาใจใส่ต่อความผิดพลาดและความล้มเหลวก็เช่นกัน ไม่ใช่การลงโทษ แต่ด้วยการแก้ปัญหาร่วมกันเพื่อเอาชนะอุปสรรคและจัดการวิกฤตในอนาคต

ภาพที่กว้างขึ้นเพื่อจูงใจพนักงานทั้งหมดของคุณ

สิ่งสำคัญคือทุกคนต้องมองภาพใหญ่ขึ้น เพราะเมื่อนั้นพวกเขาจะตระหนักว่าสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่มีส่วนสนับสนุนให้บรรลุเป้าหมายสูงสุด และนั่นทำหน้าที่เป็นแรงผลักดันที่ดีในการจูงใจพนักงานทุกคน เมื่อมอบหมายงานและความรับผิดชอบในโครงการ ให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจว่าการแบ่งปันของพวกเขาเข้ากับภาพรวมที่ใหญ่ขึ้นได้อย่างไร สมาชิกในทีมที่มีความสามารถเหล่านี้จะทุ่มเทอย่างเต็มที่และเกินความคาดหมายของคุณอย่างแน่นอน

วิธีที่คุณปฏิบัติต่อพวกเขามีความสำคัญ

เมื่อพูดถึงการปฏิบัติต่อพนักงาน เป็นเรื่องง่ายๆ แต่สิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการจูงใจพนักงานของคุณ วิธีที่คุณปฏิบัติต่อพวกเขาในวันนี้มีความสำคัญพอๆ กับเมื่อ 100 ปีที่แล้ว ปฏิบัติต่อพวกเขาด้วยความเคารพที่คุณอยากให้คนอื่นปฏิบัติต่อคุณ เคารพทุกคนในฐานะบุคคลและเคารพงานของพวกเขา

เปิดใจรับแนวทางใหม่

สำหรับผู้เริ่มต้น ยุคของอินเทอร์เน็ตกำลังเปลี่ยนแปลงชีวิตเราอยู่ตลอดเวลา เราไม่สามารถตามทันการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้ ดังนั้น แทนที่จะหลีกเลี่ยงพวกเขา ให้นำเทคนิค วิธีการ และแนวทางใหม่ๆ มาใช้ แม้ว่าคนที่เป็นอยู่ ให้มันเป็นแบบนั้น รองลงมาเพื่อเสนอบางอย่างให้คุณ ด้วยวิธีนี้คุณจะมั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณจะไม่ล้มเหลวและพนักงานของคุณนำหน้าคู่แข่ง

พนักงานต้องการเหตุผลในการทำงาน – ทุกวัน

ใช้วัฒนธรรมของบริษัทของคุณเพื่อจูงใจพนักงานของคุณ แต่จำไว้ว่าต้องไม่มีการปฏิเสธถ้าคุณต้องการความสำเร็จของโครงการและบริษัท สภาพแวดล้อมในการทำงานที่ดีขึ้นอยู่กับผู้บังคับบัญชาเท่านั้น การมาทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน ด้วยทัศนคติที่จะเกินความคาดหวังของทุกคน จำเป็นต้องมีระดับความภักดีที่สามารถทำได้ด้วยแรงจูงใจในการทำงานสูงเท่านั้น

บทสรุป

เหตุใดแรงจูงใจของพนักงานจึงมีความสำคัญต่อประสิทธิภาพการทำงาน ทุกคนมีเอกลักษณ์และคาดเดาไม่ได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ทุกคนเป็นเรื่องราวสำหรับตัวเอง ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะจินตนาการถึงทุกสิ่งในหัวได้อย่างสมบูรณ์แบบเพียงใด ก็ไม่มีคำแนะนำและกลยุทธ์การสร้างแรงจูงใจให้พนักงานเพียงชิ้นเดียวที่สามารถนำไปใช้กับทุกคนได้

พยายามจูงใจพนักงานของคุณ ค้นหาว่าอะไรเป็นแรงผลักดันให้พนักงานแต่ละคนของคุณ และจำไว้ว่าคุณจะต้องปรับและปรับแต่งเทคนิคการจูงใจแต่ละอย่างของคุณ หากคุณต้องการค้นหาว่าอะไรได้ผลและไม่ได้ผล ปรับแต่งกลยุทธ์ของคุณด้วยความรู้ใหม่เกี่ยวกับบุคคลในทีมของคุณ ด้วยวิธีนี้ พนักงานของคุณจะได้รับแรงบันดาลใจและแรงบันดาลใจ และจะตอบแทนคุณด้วยความทุ่มเทและการทำงานหนักของพวกเขา