การวางแผนงานกับการตลาดงานกิจกรรม: อะไรคือความแตกต่าง และคุณควรเลือกอะไร

พื้นที่จัดงานมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในช่วงสองปีที่ผ่านมา อัตราการยกเลิกของอุตสาหกรรม B2B ในไตรมาสที่ 4 ของปี 2020 อยู่ที่ 97.9% ในไตรมาสที่ 4 ของปี 2564 มีเพียง 12.5% ​​เท่านั้นที่ยกเลิกกิจกรรม เราพร้อมสำหรับการถ่ายทอดสด ความหิวอยู่ที่นั่น

แต่คุณต้องการผู้วางแผนงานหรือนักการตลาดกิจกรรมหรือไม่? ซึ่งจะทำให้คุณได้รับ ROI มากที่สุด? มาทำลายมันกันเถอะ

การวางแผนงานกับการตลาดกิจกรรม

นักวางแผนกิจกรรมสามารถจัดการทุกอย่างที่คุณทำ งานของพวกเขาคือเพื่อให้แน่ใจว่าประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมประชุมมีความโดดเด่นและสอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัทสำหรับงานนี้ คิดถึงนักวางแผนงานแต่งงาน: พวกเขาสามารถวางแผนงานแต่งงานที่ดีที่สุดได้ แต่พวกเขาไม่สามารถโน้มน้าวให้แขกเข้าร่วมได้ แขกต้องมา

และนั่นคือจุดที่การตลาดผ่านเหตุการณ์เข้ามา การตลาดกิจกรรมแบบ B2B เกี่ยวกับการดึงดูดผู้ชมที่เหมาะสมและสอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจ

การวางแผนงาน

เมื่อเป็นเรื่องของการวางแผนงานอีเวนต์ จะต้องเกี่ยวข้องกับการสร้าง การประสานงาน และการจัดการส่วนต่างๆ ของงานอีเวนต์ พวกเขาเป็นคนที่เดินไปรอบๆ งานพร้อมกับคลิปบอร์ด วิทยุสื่อสาร หรือชุดหูฟัง แล้ววิ่งไปรอบๆ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น พวกเขาทำทุกอย่างตั้งแต่การจองสถานที่ไปจนถึงการจ้างคนขายอาหาร การเจรจาสัญญากับผู้ขาย การสร้างกำหนดการ และการแก้ไขปัญหาเบื้องต้น

แต่หลังจากงานของคุณจบลง งานของผู้วางแผนงานก็เช่นกัน พวกมันอยู่ที่นั่นในระหว่างนั้น แต่ไม่ใช่หลังจากฝุ่นตกลงมา

การตลาดกิจกรรม

การตลาดงานกิจกรรมก็เหมือนกับการวางแผนงานอีเวนต์ โดยเกี่ยวข้องกับการวางแผน การจัดงาน และการจัดงาน แต่ทำเพื่อโปรโมตแบรนด์ บริการ หรือผลิตภัณฑ์ โดยพื้นฐานแล้ว การตลาดแบบอีเวนต์คือทุกอย่างที่ทำก่อนที่คลิปบอร์ดจะออกมา—และสิ่งที่จะทำหลังจากเลิกใช้แล้ว

กิจกรรมสามารถเกิดขึ้นได้ด้วยตนเอง ทางออนไลน์ หรือแบบผสม และบริษัทต่างๆ สามารถจัดกิจกรรม เข้าร่วมในฐานะผู้สนับสนุน หรือเข้าร่วมในฐานะผู้แสดงสินค้า

นักการตลาดงานกิจกรรมสร้างกลยุทธ์การส่งเสริมการขายที่รอบคอบเพื่อบอกเล่าเรื่องราวของแบรนด์ของคุณและกระจายคำเกี่ยวกับงาน

ผลลัพธ์ของการตลาดอีเวนต์ไม่ใช่แค่การเข้าร่วมเท่านั้น มันสร้างลูกค้าเป้าหมายและเปลี่ยนผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้าใหม่ ไม่ใช่แค่การพาผู้คนไปที่นั่น แต่ยังเกี่ยวกับการโต้ตอบกับพวกเขาก่อนและหลังงาน

บางส่วนของการตลาดงานกิจกรรมอาจรวมถึงการกำหนดเป้าหมายสำหรับเหตุการณ์ การสร้างไทม์ไลน์ทางการตลาด การวางแผนสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพเว็บไซต์ (เช่น B2B SEO) การกำหนดผู้ชมเป้าหมาย การสร้างเนื้อหาและสื่อส่งเสริมการขาย การพัฒนาแคมเปญโซเชียลมีเดีย การจัดการการตลาดผ่านอีเมล B2B การจัดกำหนดการการตลาดเหตุการณ์ในสถานที่และการวางแผนการตลาดหลังเหตุการณ์

แต่ทำไมคุณถึงต้องการใครสักคนมาดูแลงานอีเวนต์ของคุณนอกเหนือจากที่กล่าวไว้ข้างต้น

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: วิธีส่งเสริมก่อนและหลังกิจกรรมให้ประสบความสำเร็จ

สร้างธุรกิจ.

นี้อาจดูเหมือนชัดเจน แต่บริษัทเลือกที่จะลงทุนในการตลาดเหตุการณ์เพราะเหตุการณ์สร้างโอกาสทางธุรกิจและรายได้ใหม่ อันที่จริง นักการตลาด 95% เชื่อว่าการจัดงานแบบตัวต่อตัวสามารถส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ

เมื่อคุณจัดกิจกรรม ขั้นตอนการลงทะเบียนจะสร้างรายชื่อผู้ที่สนใจผลิตภัณฑ์ อุตสาหกรรม หรือกลุ่มประชากรเป้าหมายของคุณอยู่แล้ว

ให้การมีส่วนร่วมแบบตัวต่อตัว

มาเผชิญหน้ากัน: โลกของเรากำลังมุ่งเน้นไปที่ดิจิทัลมากขึ้น สมาร์ทโฟน อีเมล และเว็บ3.0 ช่วยให้อยู่หลังหน้าจอได้ง่ายขึ้น และมีโอกาสน้อยที่ B2B จะพบปะกับลูกค้าหรือตัวต่อตัว

นั่นคือสิ่งที่การตลาดกิจกรรมโดดเด่น

งานอีเวนต์แบบตัวต่อตัวเปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้สร้างความสัมพันธ์—ไม่ใช่แค่กับกันและกันแต่กับธุรกิจ/แบรนด์เองด้วย การมีส่วนร่วมกับลูกค้าและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าในกิจกรรมจะสร้างปฏิสัมพันธ์ส่วนตัว และการสนทนาส่วนตัวแบบตัวต่อตัวเหล่านี้สามารถสร้างความภักดีต่อแบรนด์และช่วยให้ลูกค้าสร้างคุณค่าให้กับแบรนด์ของคุณ ด้วยการตลาดเชิงกิจกรรมที่เหมาะสม คุณสามารถดึงดูดความสนใจของลูกค้าได้ดีกว่าทางโทรศัพท์หรืออีเมล

ความสนใจแบบตัวต่อตัวหมายความว่าคุณสามารถได้รับความสนใจจากพวกเขาโดยไม่มีการแบ่งแยก—โอเค แบ่งน้อยกว่าปกติ—ให้ความสนใจ และมีโอกาสที่จะขายหรือขายบริการและผลิตภัณฑ์ของคุณต่อยอด

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: ไฮบริด ทางกายภาพ หรือเสมือน: เหตุการณ์ของคุณควรเป็นอย่างไร

สร้างการรับรู้ถึงแบรนด์

วิธีพื้นฐานสำหรับบริษัทของคุณในการสร้างและขยายแบรนด์ของคุณคือการเป็นเจ้าภาพหรือเข้าร่วมในกิจกรรม อันที่จริง นักการตลาดเหตุการณ์ประมาณ 64% ระบุว่าการรับรู้ถึงแบรนด์เป็นเหตุผลหลักในการโฮสต์พวกเขา

นักการตลาดงานอีเวนต์สามารถทำให้แบรนด์ดิจิทัลของคุณมีชีวิต และอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเชื่อมโยง B2B ของคุณกับตัวตนทางกายภาพและประสบการณ์ด้านสุนทรียะ ด้วยการตลาดแบบอีเวนต์ คุณสามารถมอบประสบการณ์ที่สมจริง เพื่อให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้สัมผัสถึงแบรนด์ของคุณ

ส่วนที่ดีที่สุดในการสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์คือคำพูดจากปากต่อปาก ผู้คนพูดถึงงานต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า สื่อ หรืออินฟลูเอนเซอร์ พวกเขาพูดคุยกันต่อหน้า ทางโซเชียลมีเดีย ในสื่อ และการทำการตลาดงานกิจกรรมของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการให้ความรู้ผู้คนเกี่ยวกับแบรนด์และบริการของคุณ

สิ่งที่ทำให้การตลาดงานอีเวนต์ประสบความสำเร็จคือไม่ได้มุ่งเน้นที่แบรนด์หรือผลิตภัณฑ์เพียงอย่างเดียว โดยทั่วไปแล้วจะมีองค์ประกอบด้านการศึกษาที่สร้างความบันเทิงให้กับกลุ่มประชากรหรืออุตสาหกรรมในขณะที่โปรโมตผลิตภัณฑ์และบริการในด้านต่างๆ และทำให้การตลาดยอดเยี่ยมทั่วทั้งกระดาน

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: การ ตลาดกิจกรรม: อดีต ปัจจุบัน และอนาคต

คุณจะโทรออกครั้งสุดท้ายได้อย่างไร?

ธุรกิจและความสำเร็จของคุณมีความสำคัญต่อคุณ เราได้รับสิ่งนั้น คุณตัดสินใจอย่างไรว่าจะไปกับนักวางแผนงานหรือนักการตลาดงานอีเวนต์

กำหนดเป้าหมายของกิจกรรมของคุณ

ก่อนอื่น ให้หาว่าคุณต้องการจัดงานประเภทใด สมมติว่าคุณต้องการจัดงานเล็กๆ เช่น ชั่วโมงแห่งความสุข งานเลี้ยงในสำนักงาน หรืองานขอบคุณลูกค้า ในกรณีนั้น คุณอาจต้องใช้เพียงผู้วางแผนกิจกรรมเพื่อจัดการงานต่างๆ เช่น จองสถานที่และการตกแต่ง นักการตลาดงานกิจกรรมคือตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับกิจกรรมขนาดใหญ่

คิดออกความต้องการของคุณ

เมื่อคุณได้ทราบเป้าหมายของบริษัทและวัตถุประสงค์ของงานแล้ว ให้เน้นเป้าหมายที่บริษัทของคุณหวังว่าจะทำให้สำเร็จ คุณหวังว่าจะมีเหตุการณ์ที่ประสบความสำเร็จและเดินหน้าต่อไปหรือไม่? คุณหวังที่จะใช้กิจกรรมนี้เป็นกระดานกระโดดน้ำสำหรับการสื่อสารกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามากขึ้นหรือไม่?

แม้ว่าการวางแผนงานและการตลาดจะเป็นประโยชน์ต่องานของคุณ แต่การตลาดเชิงกิจกรรมให้ผลตอบแทนจากการลงทุนมากที่สุด ประมาณ 86% ขององค์กร B2B ได้รับ ROI ในเชิงบวกจากกิจกรรมของพวกเขาหลังจากเจ็ดเดือนของวันที่จัดงาน กล่าวอีกนัยหนึ่งก็คือ การทำการตลาดให้กับแบรนด์ของคุณก่อน ระหว่าง และหลังงานของคุณนั้นคุ้มค่า

ต้องการนำการตลาดกิจกรรมของคุณไปสู่ระดับต่อไปหรือไม่? เอื้อมมือออกไป