วิธีกรอกแบบฟอร์ม 941-X สำหรับเครดิตการรักษาพนักงาน

หากคุณไม่ได้ใช้ประโยชน์จากเครดิตภาษีการรักษาพนักงานในช่วงการระบาดของ COVID-19 ธุรกิจขนาดเล็กที่เข้าเกณฑ์สามารถขอเครดิตย้อนหลังได้โดยการยื่นแบบแสดงรายการภาษีที่แก้ไขผ่านแบบฟอร์ม IRS 941-X ด้วยแบบฟอร์มง่ายๆ นี้ คุณสามารถรับเงินคืนจาก IRS เพื่อเพิ่มเงินในกระเป๋าของคุณหรือในธุรกิจของคุณ

อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีขอรับเครดิตการรักษาพนักงานย้อนหลังโดยใช้แบบฟอร์ม IRS 941-X

แบบฟอร์ม 941-X คืออะไร?

แบบฟอร์ม 941-X เป็นแบบฟอร์มภาษี Internal Revenue Service ที่ใช้ในการปรับปรุงการคืนภาษีของรัฐบาลกลางรายไตรมาสของนายจ้าง แบบฟอร์มนี้ยังใช้เพื่อขอรับเงินคืนสำหรับจำนวนภาษีที่รายงานมากเกินไป

หากคุณเป็นนายจ้างที่มีสิทธิ์ได้รับเครดิตภาษีการรักษาพนักงานและไม่เคยอ้างสิทธิ์เครดิตนี้มาก่อน คุณสามารถใช้แบบฟอร์ม 941-X เพื่อขอรับเครดิตและรับเงินคืนย้อนหลังได้

คุณต้องการอะไรในการยื่นแบบฟอร์ม 941-X

การเตรียมพร้อมที่จะกรอกและยื่นแบบฟอร์ม 941-X เป็นสิ่งสำคัญต่อการได้รับเงินคืนที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม การกรอกแบบฟอร์มไม่ใช่เรื่องยากหากคุณมีข้อมูลและเอกสารที่ถูกต้อง ก่อนยื่นแบบฟอร์ม 941-X สิ่งที่คุณต้องมีมีดังนี้

• ข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึง EIN ของคุณ
• สำเนาแบบฟอร์ม 941 ที่กรอกครบถ้วนสำหรับแต่ละไตรมาสที่คุณขอรับเงินคืน ERC
• บันทึกเงินเดือน
• แบบฟอร์ม 941-X สำหรับแต่ละไตรมาสที่คุณขอรับเงินคืน ERC

วิธีกรอกและยื่นแบบฟอร์ม 941-X สำหรับเครดิตการรักษาพนักงาน

หากก่อนหน้านี้คุณไม่ได้อ้างสิทธิ์ ERTC คุณต้องกรอกและยื่นแบบฟอร์ม 941-X เพื่อรับเงินคืน นี่คือวิธีการกรอกแบบฟอร์ม 941-X สำหรับเครดิตการรักษาพนักงานของคุณในเก้าขั้นตอนง่ายๆ

ขั้นตอนที่ 1: รวบรวมเอกสารสำคัญของคุณ

จำเอกสารและข้อมูลสำคัญที่เราพูดถึงก่อนหน้านี้ได้ไหม ตอนนี้เป็นเวลาที่จะรวบรวมมันเข้าด้วยกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีบันทึกการจ่ายเงินเดือนทั้งหมด รายละเอียดเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ สำเนาแบบฟอร์ม 941 ที่ยื่น และสำเนาใหม่ของ 941-X

ขั้นตอนที่ 2: กรอกข้อมูลส่วนตัว

ในการเริ่มกรอกแบบฟอร์ม 941-X ให้เพิ่มข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่มุมซ้ายบนของแบบฟอร์ม ในส่วนนี้ คุณจะต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

• หมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN)
• ชื่อทางกฎหมาย
• ชื่อทางการค้า (ถ้ามี)
• ที่อยู่

ขั้นตอนที่ 3: ป้อนข้อมูลสำหรับการคืนสินค้าที่ถูกต้อง

เมื่อคุณป้อนข้อมูลส่วนตัวแล้ว ให้ย้ายไปที่มุมขวาบนของหน้าแรกเพื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการคืนภาษีที่คุณกำลังแก้ไข ในส่วนนี้ คุณจะต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

• ประเภทของการคืนสินค้าที่กำลังแก้ไข (แบบฟอร์ม 941 หรือ 941-SS)
• ไตรมาสที่กำลังแก้ไข
• ปีปฏิทินของไตรมาสที่ได้รับการแก้ไข
• วันที่ที่คุณพบข้อผิดพลาดเกิดขึ้น

อย่าลืมว่าคุณจะต้องยื่นแบบฟอร์ม 941-X แยกต่างหากสำหรับแต่ละไตรมาสที่คุณอ้างสิทธิ์ ERTC

ขั้นตอนที่ 4: เลือกกระบวนการแก้ไขการคืนสินค้าของคุณ

ในส่วนที่ 1 ของแบบฟอร์ม 941-X คุณจะต้องเลือกกระบวนการแก้ไขการคืนสินค้าของคุณ ตัวเลือกที่ 1 ใช้สำหรับจำนวนเงินที่รายงานน้อยเกินไป ยอดเงินที่รายงานเกิน หรือทั้งสองอย่าง จำนวนเงินที่ไม่ได้รายงานซึ่งคำนวณและใช้วิธีนี้จะถูกนำไปใช้เป็นเครดิตสำหรับ 941 ของคุณ

ตัวเลือกที่สองใช้สำหรับจำนวนเงินที่รายงานเกินจริงในแบบฟอร์ม 941 ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถยื่นคำร้องเพื่อรับเงินคืนสำหรับจำนวนเงินที่รายงานเกิน หากคุณต้องการยื่น ERTC และรับเงินคืนย้อนหลัง นี่คือตัวเลือกที่คุณควรเลือก

ขั้นตอนที่ 5: กรอกใบรับรองสำหรับแบบฟอร์มภาษี 941-X

ในส่วนที่ 2 คุณจะต้องกรอกใบรับรอง เมื่ออ้างสิทธิ์ ERTC ของคุณ ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่สาม สิ่งนี้บ่งชี้ว่าคุณจะต้องยื่นแบบฟอร์มภาษี W-2 หรือแบบฟอร์ม W-2c ตามที่ IRS กำหนด

หากคุณเลือกตัวเลือกที่สองจากส่วนที่ 1 ของแบบฟอร์ม 941-X ให้ย้ายไปที่คำถามที่ห้า จากส่วนนี้ คุณจะทำเครื่องหมายที่ช่อง 5d ซึ่งระบุว่าคุณกำลังยื่นคำร้องขอภาษีเงินได้ ภาษีประกันสังคม ภาษีเมดิแคร์ หรือภาษีเมดิแคร์เพิ่มเติมที่ไม่ได้หักจากค่าจ้างพนักงาน

ขั้นตอนที่ 6: คำนวณการคืนเงิน ERC ของคุณ

ขั้นตอนนี้อาจซับซ้อน ดังนั้นคุณควรเตรียมเอกสารภาษีให้พร้อมและทำงานอย่างระมัดระวังในส่วนนี้เพื่อคำนวณการคืนเงิน ERC ของคุณอย่างถูกต้อง

ในการเริ่มต้น ให้ย้ายไปที่หน้าสองของแบบฟอร์ม 941-X ในบรรทัดที่ 18a คุณจะป้อนส่วนที่ขอคืนไม่ได้ของเครดิตการรักษาพนักงานในคอลัมน์ที่หนึ่ง ทำการคำนวณให้เสร็จสมบูรณ์ในบรรทัดที่ 18a เพื่อกรอกทั้งสี่คอลัมน์

ถัดไป ไปที่หน้าสามของแบบฟอร์ม 941-X ในบรรทัดที่ 23 ให้รวมจำนวนจากคอลัมน์สี่ของบรรทัดที่เจ็ดถึง 22

ย้ายไปที่บรรทัด 26a และป้อนส่วนที่ขอคืนได้ของเครดิตภาษีพนักงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กรอกทั้งสี่คอลัมน์สำหรับบรรทัดที่ 26a

รวมจำนวนจากคอลัมน์สี่ของบรรทัดที่ 23 ถึง 26c ป้อนหมายเลขนี้ในบรรทัดที่ 27

สุดท้าย ป้อนค่าจ้างที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับเครดิตการรักษาพนักงานในบรรทัดที่ 30

ขั้นตอนที่ 7: ให้คำอธิบายสำหรับการแก้ไขของคุณ

หน้าที่สี่ของ 941-X จะเว้นว่างไว้ในกรณีส่วนใหญ่ ดังนั้นไปยังหน้าที่ห้า ภายใต้บรรทัดที่ 43 คุณต้องอธิบายว่าคุณพิจารณาว่าเครดิตถึงกำหนดชำระอย่างไร

ในส่วนนี้ คุณสามารถดำเนินการได้ง่ายๆ เพียงระบุว่าคุณกำลังแก้ไขการคืนสินค้าเพื่อรับเครดิต ERC ของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มหมายเหตุว่าสามารถส่งเงินคืนไปยังที่อยู่ในไฟล์กับ IRS

ขั้นตอนที่ 8: ลงชื่อ & วันที่แบบฟอร์ม 941-X

คุณใกล้จะเสร็จแล้วและจะต้องลงนามและลงวันที่ในแบบฟอร์ม 941-X เซ็นชื่อตามกฎหมายของคุณ ป้อนวันที่ปัจจุบัน และพิมพ์ชื่อ ตำแหน่ง และหมายเลขโทรศัพท์ในเวลากลางวันของคุณ

หากมีการใช้ผู้จัดเตรียมแบบชำระเงิน พวกเขาจะต้องกรอกข้อมูลในส่วนถัดไปด้วยชื่อ ชื่อบริษัท (ถ้ามี) EIN และข้อมูลอื่นๆ อย่างไรก็ตาม หากคุณกรอกแบบฟอร์ม 941-X ด้วยตัวเอง คุณสามารถข้ามส่วนนี้ได้ อย่างไรก็ตาม อย่าลืมเซ็นชื่อและลงวันที่ในแบบฟอร์ม ไม่ว่าใครจะเป็นผู้กรอกก็ตาม

ขั้นตอนที่ 9: ยื่น 941-X ของคุณเพื่อรับเครดิตการรักษาพนักงานของคุณ

ขออภัย คุณไม่สามารถยื่นแบบฟอร์ม 941-X ทางออนไลน์ได้ คุณจะต้องพิมพ์ กรอก และส่งแบบฟอร์มไปยัง IRS สถานที่ที่คุณส่งแบบฟอร์มขึ้นอยู่กับรัฐที่คุณอาศัยอยู่ นอกจากนี้ ยังมีที่อยู่อื่นๆ ให้ใช้หากคุณใช้บริการจัดส่งแบบส่วนตัว และมีที่อยู่พิเศษสำหรับการยื่นเอกสารสำหรับบางองค์กร เพื่อให้แน่ใจว่าคุณยื่นแบบฟอร์มอย่างถูกต้อง โปรดดูเว็บไซต์ IRS เพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่จะส่งแบบฟอร์ม 941-X ของคุณ

โปรดทราบว่าอาจต้องรอนานจนกว่าคุณจะได้รับเช็คคืนเงิน ดังนั้นโปรดส่งแบบฟอร์มโดยเร็วที่สุด แม้ว่าระยะเวลาจะแตกต่างกันไป แต่คาดว่าจะรอได้ทุกที่ตั้งแต่สี่ถึง 12 เดือนเพื่อรับเงินคืน ERC ของคุณ หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับสถานะการคืนเงิน คุณสามารถติดต่อ IRS ทางโทรศัพท์ที่หมายเลข 1-877-777-4778

กำหนดส่งแบบฟอร์ม 941-X สำหรับ กกพ

หากคุณพลาดการรับ ERC ไม่ต้องกังวล คุณยังมีเวลารับเครดิตภาษีนี้ เพื่อให้มีคุณสมบัติ คุณจะต้องยื่นแบบฟอร์ม 941-X กับ IRS โชคดีที่กรมสรรพากรให้เวลากับธุรกิจขนาดเล็กในการจัดเตรียมและยื่นแบบฟอร์มภาษี

กำหนดเวลาในการยื่นแบบฟอร์ม 941-X เพื่อขอคืนเงิน ERC มีดังนี้:

• การเรียกร้อง ERTC สำหรับการยื่นภาษีประจำปี 2563: 15 เมษายน 2567
• การเรียกร้อง ERTC สำหรับการยื่นภาษีปี 2564: 15 เมษายน 2568

แม้ว่าระยะเวลาเหล่านี้จะทำให้คุณมีเวลาเหลือเฟือในการกรอกและยื่นแบบฟอร์ม แต่ก็มีขั้นตอนการรอที่ยาวนานกว่าจะได้รับเงินคืน ดังนั้น คุณควรพยายามกรอกแบบฟอร์ม 941-X ให้เสร็จสมบูรณ์และยื่นให้เร็วที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงเวลารอเพิ่มเติมสำหรับการคืนเงินของคุณ ขอให้โชคดี!

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการกรอกแบบฟอร์ม 941-X สำหรับ ERC