9 วิธีในการปรับปรุงการเชื่อมต่อไร้สายของคุณที่สำนักงาน

สิ่งอำนวยความสะดวกในสำนักงานต้องการการเข้าถึงแพลตฟอร์มและเครื่องมือออนไลน์อย่างต่อเนื่อง ธุรกิจของคุณก็ไม่มีข้อยกเว้น เมื่อพูดถึงการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานและลดเวลาหยุดทำงาน คุณต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายไร้สายที่เชื่อถือได้ซึ่งช่วยให้ทุกคนเชื่อมต่อถึงกันได้

คุณไม่สามารถคาดหวังให้อุปกรณ์ไร้สายและเครือข่ายทำงานได้อย่างถูกต้องเสมอไป หากสถานที่ของคุณจัดการพนักงานมากกว่า 50 คนด้วยเวิร์กสเตชันของตนเอง ความต้องการแบนด์วิธที่สูงอาจทำให้การเชื่อมต่อลดลง

ในกรณีดังกล่าว โซลูชันจะไม่เรียกแบนด์วิธเพิ่ม มีวิธีที่เป็นประโยชน์มากขึ้นในการปรับปรุงการเชื่อมต่อไร้สายในสำนักงานของคุณ ไม่ว่าคุณจะมีพนักงานกี่คนก็ตาม ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการให้ทุกคนเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว

ทำแบบสำรวจไซต์

ก่อนที่คุณจะรู้ว่ามีการปรับปรุงอะไรบ้าง คุณสามารถติดตามสิ่งอำนวยความสะดวกในสำนักงานของคุณ คุณต้องทำการสำรวจสถานที่ก่อน คุณต้องมีความเข้าใจโครงร่างของเครือข่ายไร้สายของคุณเป็นอย่างดี นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากคุณจะต้องระบุความท้าทายในการเชื่อมต่อที่อาจเกิดขึ้นและกำหนดแนวทางแก้ไขที่เหมาะสมสำหรับการจัดการกับความท้าทายเหล่านี้

หากไม่มีแบบสำรวจไซต์แบบไร้สาย คุณอาจใช้เวลาและทรัพยากรไปกับการอัปเกรดที่ไม่เพียงลดความครอบคลุม แต่ยังทำให้เกิดปัญหาการเชื่อมต่ออีกด้วย เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว คุณสามารถจ้างผู้ให้บริการไร้สายของบริษัทอื่นที่สามารถสำรวจไซต์อย่างละเอียดได้ ดังนั้นคุณจะรู้ว่าต้องเริ่มต้นจากที่ใด

“การทำแบบสำรวจไซต์สามารถช่วยเพิ่มเงินที่คุณใช้จ่ายในการปรับปรุงการเชื่อมต่อได้สูงสุดเมื่อองค์กรของคุณเติบโตขึ้น เพื่อให้แน่ใจว่าคุณอยู่บนเส้นทางที่ถูกต้องในการให้พนักงานเข้าถึงระบบไร้สายได้มากขึ้น ลองสำรวจไซต์ดู” – ตามที่ Jeremy Edalgo ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาธุรกิจของ McKinstry Wireless ได้อธิบายไว้ในการสัมภาษณ์ครั้งล่าสุดของเขา

วางเราเตอร์ของคุณอย่างมีกลยุทธ์

การจัดวางจุดเข้าใช้งานอย่างเหมาะสมมีความสำคัญต่อการเพิ่มคุณภาพของเครือข่ายไร้สายของคุณ สัญญาณ Wi-Fi อาจถูกปิดกั้นโดยผนังและเพดานที่หนาแน่น ดังนั้นการวางเราเตอร์ในพื้นที่ยุทธศาสตร์เพื่อให้ครอบคลุมพื้นที่ที่เหมาะสมจึงเป็นเรื่องสำคัญ

สิ่งนี้จะเป็นเรื่องง่ายหากคุณมีพื้นที่สำนักงานชั้นเดียวขนาดเล็ก อย่างไรก็ตาม ความครอบคลุมสำหรับอาคารสำนักงานทั้งหลังเป็นคนละเรื่องกัน บ่อยครั้ง คุณจะต้องวางเราเตอร์ในบริเวณที่อุปกรณ์ส่วนใหญ่ตั้งอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกพื้นที่ที่ไม่ได้ปิดล้อมด้วยกำแพง หลักทั่วไปคือการติดตั้งเราเตอร์บนเพดาน สัญญาณ Wi-Fi มักจะกระจายลงด้านล่าง ดังนั้นการวางเราเตอร์ของคุณในตำแหน่งที่สูงจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการครอบคลุม

แนะนำสำหรับคุณ: เทคโนโลยี Voice Commerce: อนาคตของธุรกิจอีคอมเมิร์ซ

ตั้งความถี่ที่เหมาะสม

ความถี่โดยพื้นฐานแล้วเป็นเมตริกสำหรับการวัดความเร็วของการถ่ายโอนและรับข้อมูลผ่านเครือข่ายไร้สาย มีแถบความถี่ให้เลือกสองแถบขึ้นอยู่กับความต้องการในการเชื่อมต่อของคุณ

หากเป้าหมายของคุณคือการเพิ่มความครอบคลุมและรับประกันความเร็วไร้สายสูงสุด ให้เลือกแถบความถี่ 2.4 GHz มันทำงานได้ดีในการเจาะผนัง แต่ก็มีแนวโน้มที่จะถูกรบกวนและมีช่วงข้อมูลที่ต่ำกว่าเมื่อเทียบกับแถบความถี่ 5 GHz แม้จะให้ระยะทางที่ไม่เพียงพอ แต่ช่องสัญญาณ 5 GHz ก็มีช่วงข้อมูลที่กว้างกว่า

การเลือกแถบความถี่ที่เหมาะสมมีความสำคัญต่อการปรับปรุงการเชื่อมต่อไร้สายในพื้นที่สำนักงานของคุณ หากคุณไม่แน่ใจว่าแบบใดดีที่สุด ให้พิจารณาขนาดของสิ่งอำนวยความสะดวกของคุณ หากคุณมีอุปกรณ์หลายห้อง คลื่นความถี่ 2.4 GHz ควรจะเหมาะสมที่สุด เนื่องจากมีการทะลุทะลวงและระยะทางที่ดีเยี่ยม ในกรณีที่ทั้งองค์กรของคุณตั้งอยู่บนชั้นเดียวหรือหลายพื้นที่ ให้พิจารณาเพิ่มช่วงข้อมูลของคุณให้สูงสุดโดยใช้ย่านความถี่ 5 GHz

พิจารณาเพิ่มฮาร์ดแวร์เพิ่มเติมในเครือข่าย

สำหรับสำนักงานขนาดใหญ่ คุณต้องพิจารณาอัปเกรดโครงสร้างพื้นฐานของคุณ นี่เป็นเรื่องปกติสำหรับองค์กรที่กำลังขยายตัวในแง่ของกำลังคนและทรัพย์สิน หากธุรกิจของคุณกำลังเติบโตและความต้องการในการเชื่อมต่อของคุณเพิ่มขึ้น คุณต้องใช้จ่ายเพิ่มเล็กน้อย (หรืออาจมากกว่านั้น) สำหรับฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการจัดสรรงบประมาณสำหรับตัวขยายสัญญาณ Wi-Fi หรือตัวขยายช่วง อุปกรณ์นี้สร้างเครือข่ายสำรองโดยรับสัญญาณที่ส่งมาจากเราเตอร์ส่วนกลางหรือเราเตอร์หลัก วิธีนี้ใช้ได้ดีหากคุณมีอุปกรณ์ในหลายตำแหน่ง

ในกรณีที่แผนกของคุณต้องการพื้นที่ครอบคลุมมากขึ้น ให้เลือกใช้ Wi-Fi repeater เช่นเดียวกับเครื่องขยายสัญญาณ เครื่องทวนสัญญาณช่วยเพิ่มความครอบคลุมแต่ในช่วงข้อมูลที่มากขึ้น นี่เป็นเพราะตัวทำซ้ำประกอบด้วยเราเตอร์สองตัวขึ้นไปที่ถ่ายทอดสัญญาณ Wi-Fi ซ้ำ ข้อเสียคือการลดแบนด์วิธ เนื่องจากตัวทวนสัญญาณอนุญาตให้เราเตอร์แบ่งปันสัญญาณ การจัดสรรแบนด์วิธของคุณจึงลดลงตามไปด้วย นี่เป็นปัญหาเช่นกันหากคุณเลือกที่จะติดตั้งเครือข่ายแบบเมชในอาคาร

ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใด คุณจำเป็นต้องทราบข้อดีและข้อเสียของการเพิ่มฮาร์ดแวร์เมื่อพนักงานของคุณเติบโตขึ้น ลองขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญด้านเครือข่ายไร้สายและดูว่าตัวเลือกใดสามารถช่วยคุณเพิ่มความครอบคลุมโดยไม่ลดทอนคุณภาพของสัญญาณ

วางโปรโตคอลเครือข่าย

ส่วนใหญ่แล้ว การปรับปรุงเครือข่ายไร้สายของคุณเกี่ยวข้องกับการกำหนดขีดจำกัดว่าพนักงานของคุณจะใช้งานได้อย่างไร เมื่อพิจารณาว่าคุณมีอุปกรณ์หลายเครื่องในเครือข่ายของคุณ พนักงานจะใช้ข้อมูลจำนวนมาก แบนด์วิธของคุณจะลดลงเมื่อมีผู้คนเข้าถึงเครือข่ายของคุณมากขึ้น

สิ่งสำคัญคือคุณต้องควบคุมพฤติกรรมการใช้ข้อมูลของพนักงาน การรักษาเกตที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าบริการเครือข่ายของคุณถูกใช้เพื่อประสิทธิผลเท่านั้น เมื่อพนักงานของคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีโซเชียลมีเดียและบริการสตรีมมิ่ง แบนด์วิธของคุณจะลดลงพร้อมกับประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงาน

เพื่อให้แน่ใจว่าเครือข่ายไร้สายของคุณถูกใช้ตามวัตถุประสงค์ ให้พิจารณาบล็อกเว็บไซต์ที่เป็นแหล่งรวมข้อมูลหลักที่ตะกละตะกราม นอกจากแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียแล้ว คุณควรพิจารณาจำกัดการเข้าถึง YouTube, Spotify และบริการสตรีมอื่นๆ ด้วย คุณสามารถอนุญาตให้เข้าถึงแพลตฟอร์มเหล่านี้ได้เฉพาะบางทีม เช่น ฝ่ายการตลาดและแบรนด์ของคุณ

การควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงสิ่งที่สำคัญต่อการรักษาความสมบูรณ์ของเครือข่ายไร้สายของคุณ ให้ทีมไอทีของคุณตรวจสอบการเข้าถึงของผู้ใช้และบล็อกแพลตฟอร์มที่จะเพิ่มการใช้งาน Wi-Fi ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถลดการลดลงอย่างฉับพลันและเพิ่มการใช้งาน Wi-Fi สูงสุดสำหรับสิ่งที่สำคัญ

อัปเดตเฟิร์มแวร์ของคุณ

เมื่อต้องแน่ใจว่ามีการเชื่อมต่อไร้สายที่ดีขึ้น คุณต้องแน่ใจว่าโครงสร้างพื้นฐานของสำนักงานของคุณเป็นปัจจุบัน วิธีที่ดีที่สุดในการดำเนินการคือตรวจสอบเครือข่ายของคุณและดูว่าจำเป็นต้องอัปเดตเฟิร์มแวร์ของคุณหรือไม่

กล่าวง่ายๆ เฟิร์มแวร์คือซอฟต์แวร์ชิ้นหนึ่งที่เรียกใช้เราเตอร์ของคุณ เป็นส่วนสำคัญในการทำให้ฮาร์ดแวร์ของคุณมีความเร็วอยู่เสมอ ผู้ผลิตเปิดตัวการอัปเดตที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงฟังก์ชันการทำงาน การเฝ้าดูการอัปเดตเหล่านี้มีความสำคัญต่อการปรับปรุงการเชื่อมต่อและความปลอดภัย

คุณต้องตรวจสอบกับเว็บไซต์ของผู้ผลิตเพื่อดูประกาศเกี่ยวกับการอัพเดตเฟิร์มแวร์ล่าสุด อย่างไรก็ตาม เราเตอร์บางตัวมีระบบในตัวที่ดาวน์โหลดการอัปเดตโดยอัตโนมัติ

สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าจุดเชื่อมต่อแต่ละจุดได้รับการอัปเกรดแล้ว ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของเครือข่ายไร้สายและแก้ไขจุดบกพร่องที่อาจทำให้การเชื่อมต่อขาดหาย

รักษาเครือข่ายของคุณให้ปลอดภัย

การบำรุงรักษาเครือข่ายไร้สายของคุณจำเป็นต้องลงทุนในความปลอดภัยทางไซเบอร์ด้วย ทุกวันนี้ แฮ็กเกอร์ใช้ประโยชน์จากจุดอ่อนทุกจุดที่คุณมี หากคุณไม่พร้อมสำหรับการละเมิดข้อมูล คุณอาจสูญเสียข้อมูลจำนวนมากและเสี่ยงต่อความเสียหายต่อเครือข่ายของคุณ

ส่วนหนึ่งของการปรับปรุงเครือข่ายของคุณคือการกำจัดจุดอ่อนที่อาจส่งผลต่อความปลอดภัยของข้อมูล ด้วยเหตุนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าไฟร์วอลล์และสแกนหามัลแวร์ในเครือข่ายของคุณ

การดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัยทางไซเบอร์จะช่วยให้คุณมีแผนที่ครอบคลุมสำหรับการรักษาความปลอดภัยเครือข่ายไร้สายของคุณ มีผู้ให้บริการบุคคลที่สามเพื่อช่วยคุณวิเคราะห์ท่าทางการรักษาความปลอดภัยและแนะนำแผนปฏิบัติการที่จะทำให้โครงสร้างพื้นฐานของคุณปลอดภัย

ความปลอดภัยทางไซเบอร์มาพร้อมกับการเชื่อมต่อ อาชญากรไซเบอร์อาจหาทางก่อวินาศกรรมเครือข่ายของคุณและรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเกี่ยวกับธุรกิจ ลูกค้า และพนักงานของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น การโจมตีทางไซเบอร์จะทำให้เครือข่ายไร้สายของคุณเสียหายในวงกว้าง ค่าใช้จ่ายในการกู้คืนจะสูงกว่าการตรวจสอบท่าทางการรักษาความปลอดภัยของคุณ

ตั้งค่าเครือข่ายแขก

หากสถานที่ของคุณรับแขก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเครือข่ายแยกต่างหากสำหรับใช้งาน คุณไม่ต้องการให้ผู้เยี่ยมชมเข้าถึงเครือข่ายเดียวกันกับพนักงานของคุณ สิ่งนี้ไม่เพียงแต่เป็นการเปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยไม่จำเป็นเท่านั้น แต่ยังช่วยลดแบนด์วิธที่พนักงานใช้อีกด้วย หากมีคนสตรีมวิดีโอในรูปแบบ HD พนักงานของคุณอาจถูกรบกวนในขณะที่พวกเขากำลังทำงานออนไลน์อยู่

ในกรณีนี้ ตัวเลือกที่ดีกว่าคือการตั้งค่าเครือข่ายไร้สายสำหรับผู้เยี่ยมชมที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านรหัสที่แบ่งปันล่วงหน้าหรือรหัสที่หมดอายุหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง ด้วยวิธีนี้ ผู้เยี่ยมชมสามารถเรียกดูภายในสถานที่ของคุณโดยไม่ต้องรบกวนการทำงานของสำนักงาน

คุณอาจชอบ: 11 ไอเดียเพื่อเปลี่ยนโลกของเราด้วยเทคโนโลยีแห่งอนาคต

อัปเกรด Wi-Fi ของคุณ

สาขาเทคโนโลยีไร้สายกำลังพัฒนา ฮาร์ดแวร์เริ่มดีขึ้นและเร็วขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป การปรับใช้เครื่องมือล่าสุดจะช่วยให้คุณทราบข้อมูลปัจจุบันเมื่อคุณเพิ่มบุคลากรและปรับปรุงสายการผลิตของคุณ ในปัจจุบัน การอัปเกรด Wi-Fi ของคุณเป็น 802.11ax (Wi-Fi-6) เป็นสิ่งสำคัญหากองค์กรของคุณเชี่ยวชาญด้านข้อมูลขนาดใหญ่และการพัฒนาซอฟต์แวร์

การปรับปรุงเครือข่ายไร้สายเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน นอกจากนี้ยังเป็นส่วนสำคัญของความสามารถในการขยายขนาดธุรกิจอีกด้วย หากคุณมีเป้าหมายที่จะขยายธุรกิจข้ามพรมแดนและอุตสาหกรรม ให้พิจารณาแนวทางเหล่านี้เพื่อให้ทุกคนมีเครือข่ายที่เชื่อถือได้ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ