สองสามเดือนสุดท้ายของปีอาจมีความวุ่นวาย ธุรกิจต่างๆ ตั้งเป้าที่จะใช้ประโยชน์จากการช็อปปิ้งในช่วงวันหยุด ส่วนองค์กรไม่แสวงหากำไรก็หันมาสนใจการตลาดโดยหวังว่าจะบรรลุเป้าหมายการบริจาคประจำปี ข้อความที่ไม่หวังผลกำไรและข้อความที่แสวงหาผลกำไรเหล่านี้ร่วมกันสั่งการกล่องจดหมาย ฟีดโซเชียลมีเดีย และสถานที่จัดงานในท้องถิ่น
สิ่งที่คุณต้องทำในช่วงเวลานี้คือแผนการระดมทุนสิ้นปีที่จัดขึ้นอย่างเป็นระบบ มันจะให้กลยุทธ์แก่คุณในการดำเนินการและรายการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าจะเสร็จสมบูรณ์—และเรามีเพียงสิ่งนั้นเท่านั้น
รายการตรวจสอบการระดมทุนสิ้นปีของเราช่วยให้คุณวางแผนและจัดการแคมเปญการระดมทุนที่ครอบคลุมในวงกว้าง ตั้งแต่การตั้งเป้าหมายไปจนถึงการสร้างการติดตามผลแคมเปญ เราจะมอบเคล็ดลับและคำเตือนทั้งหมดให้กับคุณเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับช่วงเวลาที่สร้างกำไรมากที่สุดแห่งปี
ต้องการดาวน์โหลดรายการตรวจสอบนี้ในรูปแบบ PDF หรือไม่ เข้าถึงได้ที่นี่
เหตุใดคุณจึงต้องมีรายการตรวจสอบแผนการระดมทุนสิ้นปี
รายการตรวจสอบแผนการระดมทุนสิ้นปีควรเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ของคุณที่ไม่สามารถต่อรองได้ ช่วยให้มั่นใจว่าคุณวางแผนได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพิ่มโอกาส และใช้ประโยชน์สูงสุดจากส่วนสำคัญของปีการระดมทุนนี้
ต่อไปนี้เป็นเหตุผลบางประการว่าทำไมองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรทั้งหมดจึงควรใช้ประโยชน์จากรายการตรวจสอบ:
- การวางแผนเชิงกลยุทธ์: สร้างแผนที่เป็นระบบซึ่งมีรากฐานมาจากข้อมูลเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณเพื่อบรรลุเป้าหมายการระดมทุนของคุณ
- การบริหารเวลา: จัดการความพยายามในการระดมทุนของทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้มั่นใจว่างานที่จำเป็นทั้งหมดจะเสร็จสิ้นก่อนสิ้นปี
- การเพิ่มโอกาสให้สูงสุด : ใช้ประโยชน์จากจิตวิญญาณแห่งการให้และเพิ่มเงินทุนที่ระดมทุนได้
- การมีส่วนร่วมของผู้บริจาค: มีส่วนร่วมกับฐานผู้บริจาคของคุณทั้งก่อน ระหว่าง และหลังแคมเปญระดมทุนด้วยกลยุทธ์การเข้าถึงอย่างตั้งใจ
- การเปรียบเทียบ: สร้างแผน ประเมินความก้าวหน้าของคุณ และทำการปรับปรุงในปีหน้าเพื่อให้มั่นใจว่าจะเติบโตอย่างยั่งยืน
- การจัดสรรทรัพยากร: จัดการทรัพยากรทางการเงิน มนุษย์ และเทคโนโลยีอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อป้องกันการสูญเสียและความพยายามที่ซ้ำซ้อน
รายการตรวจสอบการระดมทุนสิ้นปีของคุณ
แผนการระดมทุนสิ้นปีของเรามุ่งเน้นไปที่สามขั้นตอนหลัก: วางแผน ดำเนินการ และติดตามผล
ด้านล่างนี้ เราจะแนะนำแต่ละขั้นตอนโดยละเอียดยิ่งขึ้นพร้อมรายการตรวจสอบทีละขั้นตอนเพื่อให้คุณจัดลำดับความสำคัญ
วางแผน
กระบวนการวางแผนมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการกำหนดเป้าหมายอันชาญฉลาด การสรุปกลยุทธ์การระดมทุนและการเข้าถึงข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง และการจัดทีมให้สอดคล้องกับแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในเวลาที่เหมาะสมสำหรับความพยายามในช่วงสิ้นปีของคุณ คุณอาจต้องการเริ่มกระบวนการวางแผนล่วงหน้าสองสามเดือน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของแคมเปญของคุณ ไทม์ไลน์ที่เราแนะนำอยู่ในรายการตรวจสอบการให้วันอังคารนี้
คุณมีแคมเปญที่ต้องสร้าง ข้อความที่ต้องปรับแต่ง มีหน้า Landing Page ที่ต้องสร้าง มีหลายสิ่งหลายอย่าง ก้าวไปข้างหน้าของฤดูกาลเพื่อไม่ให้รู้สึกเร่งรีบหรือควบคุมไม่ได้เมื่อถึงเดือนพฤศจิกายนและธันวาคมในที่สุด
- ประเมินผลการดำเนินงานของปีที่แล้ว: วิเคราะห์ตัวชี้วัดเชิงปริมาณและผลตอบรับเชิงคุณภาพเพื่อค้นหาทรัพยากรที่จะนำมาใช้ใหม่ ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง และการมุ่งเน้นที่สมดุล
- กำหนดจุดมุ่งเน้นของแคมเปญ: อธิบายสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ รวมถึงจำนวนการบริจาค จำนวนผู้บริจาคใหม่ การบริจาคเป็นประจำ การรับรู้ถึงแบรนด์ หรือจำนวนผู้ที่ให้ความช่วยเหลือ
- อธิบายภารกิจของคุณ: สร้างพันธกิจของแคมเปญที่มีประสิทธิภาพและกระชับพร้อมคำอุทธรณ์ในการระดมทุนเพื่อแบ่งปันในการสื่อสารของคุณเพื่อกระตุ้นให้ผู้สนับสนุนให้
- สร้างไทม์ไลน์ของคุณ: กำหนดวันที่ครบกำหนดและเจ้าของสำหรับแต่ละงาน (และงานย่อย) เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ครอบคลุมการส่งมอบทั้งหมดและพิจารณาแบนด์วิดท์ของทีมของคุณในช่วงเวลาที่วุ่นวายของปี
- แบ่งกลุ่มผู้บริจาคของคุณ: สร้างรายชื่อกลุ่มผู้บริจาค (เช่น ผู้บริจาครายบุคคล ผู้บริจาคของขวัญรายใหญ่ ผู้บริจาคปัจจุบัน ผู้บริจาคประจำ ฯลฯ) และจัดรูปแบบคำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) ที่กำหนดเองสำหรับแต่ละกลุ่ม
- รวบรวมเนื้อหา: สร้างหรือรวบรวมภาพ วิดีโอ สำเนา และการออกแบบอื่นๆ ที่คุณจะใช้ตลอดแคมเปญของคุณ
ดำเนินการ
แม้ว่าคุณอาจต้องการเน้นการเปิดตัวไปที่ Giving Tuesday แต่คุณอาจต้องเตรียมผู้ชมและผู้บริจาคล่วงหน้า
ต่อไปนี้เป็นองค์ประกอบและกลยุทธ์ที่ควรรวมไว้ในแคมเปญของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาสะดุด:
การสื่อสาร
การสื่อสารอาจเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของทั้งแคมเปญของคุณ กลยุทธ์หรือไซต์บริจาคที่คิดมาอย่างดีของคุณจะไม่สำคัญหากไม่มีใครรู้เรื่องนี้
- เตือนผู้สนับสนุนให้บันทึกวันที่ไว้: ส่งข้อความในเดือนตุลาคมเพื่อแจ้งให้ผู้บริจาคทราบวันเปิดตัวแคมเปญของคุณและสร้างความตื่นเต้น
- ใช้ช่องทางต่างๆ: ใช้ประโยชน์จาก SMS, อีเมล, ไดเร็กเมล์, โซเชียลมีเดีย, แอปพลิเคชั่นส่งข้อความ และการโทร ผู้บริจาคทุกคนมีความแตกต่างกัน ดังนั้นโปรดให้ความสำคัญกับความต้องการเฉพาะของแต่ละคน
- สร้างเวลาให้เพียงพอสำหรับไดเร็กเมล์: รักษาแบรนด์แคมเปญของคุณผ่านเนื้อหาที่พิมพ์ออกมาทั้งหมด และรวม URL หรือรหัส QR ที่นำผู้สนับสนุนไปยังหน้าแคมเปญของคุณโดยตรง
- ส่งคำอุทธรณ์มากกว่าหนึ่งรายการ: คำนึงถึงในช่วงเทศกาลวันหยุดอันแสนวุ่นวายด้วยการโพสต์และส่งข้อความถึงผู้บริจาคของคุณบ่อยๆ คุณควรแบ่งกลุ่มรายการของคุณเพื่อไม่ให้ผู้บริจาคคนก่อนถูกโจมตีด้วยคำถามเพิ่มเติมเมื่อพวกเขาบริจาค
หน้าแคมเปญ
หน้าแคมเปญเป็นที่ที่ความมหัศจรรย์ของการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น อีเมลหรือโพสต์โซเชียลมีเดียที่น่าสนใจของคุณเป็นแรงบันดาลใจให้ผู้บริจาคมาถึงจุดนี้ แต่ตอนนี้ก็ขึ้นอยู่กับหน้าแคมเปญของคุณแล้วที่จะพาพวกเขาไปถึงเส้นชัยและรับประกันการบริจาค
- ยึดตามวันที่เปิดตัว: อย่ามัวแต่ยุ่งกับเรื่องเล็กๆ น้อยๆ ในหน้าแคมเปญโดยต้องเสียวันเปิดตัว เพราะคุณสามารถแก้ไขและอัปเดตต่อไปได้เมื่อเผยแพร่แล้ว
- เปลี่ยนโฉมแคมเปญ Giving Tuesday ของคุณในช่วงสิ้นปี: ใช้หน้าแคมเปญเดียวสำหรับการระดมทุนสิ้นปีทั้งหมดของคุณโดยการอัปเดตองค์ประกอบที่มีแบรนด์ (เช่น รูปภาพ สี และสโลแกน) จาก Giving Tuesday เป็นธีมฤดูกาลแห่งการให้ที่กว้างมากขึ้น นอกจากนี้ คุณจะต้องวางแผนว่าการเปลี่ยนแปลงนี้จะเกิดขึ้นเมื่อใดและอย่างไร (และใครเป็นผู้รับผิดชอบ)
- ทำให้เป็นส่วนตัว: ปรับแต่งหน้าแคมเปญของคุณด้วยองค์ประกอบการเล่าเรื่องด้วยภาพ (เช่น บล็อกผลกระทบ ภาพถ่ายจากภาคสนาม ฯลฯ) เพื่อดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นผู้บริจาค คุณควรพิจารณาสร้างหน้า Landing Page หลายหน้าเพื่อดึงดูดกลุ่มประชากรผู้บริจาคที่หลากหลาย
- จัดลำดับความสำคัญของข้อมูล: ติดตามองค์ประกอบที่วัดได้ (เช่น อัตราการคลิกผ่านในแบบฟอร์มการบริจาคของคุณ) เพื่อสร้างเกณฑ์มาตรฐานสำหรับปีหน้า ซึ่งช่วยให้คุณวัดและปรับปรุงทุกอย่างตั้งแต่พาดหัวข่าวไปจนถึงสีของปุ่ม CTA
ติดตาม
ตามรายงาน State of Modern Philanthropy ของ Classy องค์กรไม่แสวงผลกำไรใน Classy ได้รับผู้บริจาคเพิ่มขึ้น 12 เท่าในการ Giving Tuesday เมื่อเทียบกับวันโดยเฉลี่ยของปี เปลี่ยนผู้บริจาครายใหม่เหล่านี้ให้เป็นผู้สนับสนุนตลอดชีวิตโดยเริ่มกลยุทธ์การดูแลผู้บริจาคที่แข็งแกร่งทันทีหลังจากฤดูการให้ที่เร่งรีบ
- กล่าวขอบคุณอีกครั้ง: ส่งบันทึกขอบคุณส่วนตัวครั้งที่สองสำหรับการบริจาคแต่ละครั้งแยกจากอีเมลอัตโนมัติและใบเสร็จการบริจาคที่ส่งออกไปหลังจากที่คุณได้รับการบริจาค
- จบเรื่อง: ให้ผู้บริจาคของคุณรู้ว่าพวกเขาช่วยอะไรให้สำเร็จ ดึงตัวเลข แสดงให้เห็นถึงผลกระทบ และแบ่งปันเรื่องราวของผู้รับผลประโยชน์
- ข้อความขอบคุณผู้บริจาคแบ่งกลุ่ม: เข้าถึงการแบ่งส่วนการติดตามผลในลักษณะเดียวกับการอุทธรณ์ ตัวอย่างเช่น ผู้บริจาครายใหญ่ควรได้รับโทรศัพท์ บันทึกที่เขียนด้วยลายมือ หรือรูปแบบอื่นของการรับทราบเป็นพิเศษเพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับความมีน้ำใจอย่างที่สุดของพวกเขา
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและเคล็ดลับ
รายการตรวจสอบแผนการระดมทุนสิ้นปีนี้จะช่วยให้คุณดำเนินการตามแผนในขณะที่คุณวางแผน ดำเนินการ ติดตามผล และประเมินแคมเปญในช่วงการให้ของคุณ อย่างไรก็ตาม มีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและเคล็ดลับบางประการที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อปรับปรุงความสำเร็จของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์การระดมทุน
ใช้แพลตฟอร์มการระดมทุนที่ครอบคลุม
เลือกแพลตฟอร์มการระดมทุนที่นำเสนอไซต์การบริจาคที่ปรับแต่งได้ แบบฟอร์มการบริจาคที่ปรับให้เหมาะสม ตัวเลือกการบริจาคที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ ที่ครอบคลุม และการผสานรวมที่ราบรื่นกับการเข้าถึงการตลาด การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ และเครื่องมือวิเคราะห์ทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อดำเนินการแคมเปญที่มีผลกระทบสูงสุดของคุณ
นอกจากนี้คุณยังต้องมีโซลูชันกิจกรรมระดมทุนที่มีประสิทธิภาพเพื่อเสนอโอกาสในการจัดกิจกรรมแบบไฮบริดและแบบเข้าร่วมด้วยตนเอง เพื่อช่วยกระชับความสัมพันธ์ของผู้สนับสนุนกับเป้าหมายของคุณ
Classy สามารถช่วยขับเคลื่อนแคมเปญและกิจกรรมระดมทุนของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ โดยมีโค้ชของ Classy และผู้เชี่ยวชาญด้านความสำเร็จของลูกค้าคอยเตรียมพร้อมเพื่อทำให้เป้าหมายของคุณบรรลุผล เรียนรู้วิธีการ
ขอบคุณ คลาสซี่! แคมเปญการระดมทุนใน Giving Tuesday และสิ้นปีของเราประสบความสำเร็จอย่างมาก และช่วยให้เราบรรลุเป้าหมายการระดมทุนในไตรมาสที่ 4 เราขอขอบคุณคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมใน Classy และบริการที่เป็นเลิศที่ทีมของคุณมอบให้กับ Atlanta Habitat อย่างสม่ำเสมอ เราขอแนะนำ Classy เป็นอย่างยิ่ง!
ดำเนินการประเมินผลแคมเปญ
วิเคราะห์ประสิทธิภาพของแคมเปญของคุณเพื่อดูว่าสิ่งใดไปได้ดี (และสิ่งใดไปไม่ได้) จากนั้น รวบรวมการเรียนรู้และวางแผนว่าคุณจะปรับปรุงในปีหน้าอย่างไร
นำเสนอผลกระทบของแคมเปญส่งท้ายปีของคุณ
ให้องค์กร สมาชิกคณะกรรมการที่ไม่แสวงหากำไร อาสาสมัคร ผู้บริจาค และพันธมิตรของคุณทราบถึงผลกระทบของแคมเปญของคุณ คุณสามารถแสดงผลกระทบที่จับต้องได้โดยการแบ่งปันเรื่องราวความสำเร็จ คำรับรอง และตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมว่าการบริจาคสร้างความแตกต่างได้อย่างไร จากนั้น ใช้ภาพ เช่น ภาพถ่ายและวิดีโอ เพื่อแสดงผลลัพธ์ของการบริจาคของผู้บริจาค และเน้นย้ำถึงความสำคัญของการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง
ได้รับการจัดระเบียบและจัดระเบียบ
จัดระเบียบโฟลเดอร์และทรัพย์สินของคุณเพื่อปรับปรุงกระบวนการในปีหน้า คุณได้ทำงานอย่างหนักในการจัดระเบียบแคมเปญนี้ อย่าปล่อยให้มันสูญเปล่า ถือว่าแคมเปญส่งท้ายปีของคุณเป็นส่วนหนึ่งของแผนการระดมทุนประจำปีของคุณอย่างไม่มีวันสิ้นสุด คลื่นแห่งการให้ตามฤดูกาลอาจเบาบางลงในเดือนธันวาคม แต่ถึงเวลาที่จะเริ่มเตรียมพร้อมสำหรับปีหน้า
จัดกิจกรรมเสมือนจริงหรือไฮบริด
วางแผนและดำเนินกิจกรรมระดมทุนเสมือนจริงหรือไฮบริดเพื่อเชื่อมต่อกับผู้บริจาคและผู้สนับสนุน ลองจัดงานวิ่งการกุศล 5K งานระดมทุนงานกาล่าฤดูหนาว การสัมมนาผ่านเว็บ สตรีมสด หรือเสวนาออนไลน์ที่เกี่ยวข้องกับประเด็นของคุณ จากนั้น โปรโมตกิจกรรมเหล่านี้ผ่านเว็บไซต์ โซเชียลมีเดีย และจดหมายข่าวที่ไม่แสวงหาผลกำไรของคุณเพื่อดึงดูดผู้เข้าร่วมและสนับสนุนการบริจาค เรียนรู้วิธีสร้างกิจกรรมระดมทุนแบบไฮบริดและเสมือนจริงที่น่าจดจำด้วย Classy Live
Classy Live เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างประสบการณ์แบบพบปะด้วยตนเองในสภาพแวดล้อมเสมือนจริงสำหรับกิจกรรมที่มีส่วนร่วมอย่างแท้จริง
ลดความซับซ้อนของกระบวนการชำระเงิน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้บริจาคได้รับกระบวนการชำระเงินที่มีประสิทธิภาพสูงสุดโดยเสนอการให้แบบฝังตัว เราพบว่าลูกค้า Classy ที่ใช้แบบฟอร์มการชำระเงินที่ฝังไว้ในช่วงเทศกาล ให้ มีรายได้ต่อผู้เข้าชมไซต์เพิ่มขึ้นถึง 28%
ทำให้แคมเปญการให้ในช่วงสิ้นปีของคุณมีชีวิตชีวา
คุณมีแผนและรายการตรวจสอบแล้ว ตอนนี้คุณต้องมีแพลตฟอร์มระดมทุนเพื่อทำให้แคมเปญของคุณเป็นจริง ชุดผลิตภัณฑ์ที่ครอบคลุมของ Classy มอบเครื่องมือและฟีเจอร์การระดมทุนทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อดำเนินการแคมเปญระดมทุนชั้นยอดในวงกว้าง
ไม่ว่าจะจัดงานกาล่าครั้งยิ่งใหญ่บนแพลตฟอร์ม กิจกรรมระดมทุนเสมือนจริง ของ Classy การเปิดใช้งาน การให้ซ้ำ เพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้บริจาคเสริมสร้างผลกระทบของพวกเขา หรือให้อำนาจผู้สนับสนุนของคุณในการระดมทุนในนามของคุณผ่าน แพลตฟอร์มการระดมทุนแบบ peer-to-peer ที่ราบรื่น เราก็มีสิ่งที่คุณต้องการ
นัดหมายการสาธิตกับผู้เชี่ยวชาญ Classy เพื่อดูว่าโซลูชันของเราสามารถเปลี่ยนโฉมการระดมทุนสิ้นปีขององค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณได้อย่างไร
บรรณาธิการคัดลอก: Ayanna Julien
รับ PDF: รายการตรวจสอบการระดมทุนสิ้นปีของคุณ