วิธีการเขียนลายเซ็นอีเมลที่สมบูรณ์แบบ

ลายเซ็นอีเมลคืออะไร?

ลายเซ็นอีเมลคือกลุ่มข้อความที่ต่อท้ายอีเมล โดยทั่วไปจะประกอบด้วย ชื่อ ตำแหน่งงาน บริษัท ข้อมูลติดต่อ และ ลิงก์โซเชียลมีเดีย

ลายเซ็นอีเมลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มความ เป็นมืออาชีพ ให้กับ การสื่อสาร ทางอีเมลของคุณ และทำให้ผู้รับสามารถติดต่อกับคุณได้ง่าย

นอกจากนี้ ตามที่เราจะพูดถึงในภายหลัง ลายเซ็นอีเมลเป็นโอกาสสำคัญสำหรับ การตลาด และ ส่งเสริมธุรกิจของคุณ

ทำไมคุณถึงต้องการลายเซ็นอีเมล?

ลายเซ็นอีเมลมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกันเล็กน้อย

อย่างแรกและสำคัญที่สุดคือ วิธีเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับการสื่อสารทางอีเมลของคุณ

นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้รับสามารถติดต่อกับคุณได้ง่าย ไม่ต้องค้นหาข้อมูลติดต่อของคุณอีกต่อไป หรือพยายามจำวิธีการสะกดที่อยู่อีเมลของคุณ

ลายเซ็นอีเมลสามารถเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่มีคุณค่าได้เช่นกัน คุณสามารถใช้เพื่อโปรโมตผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ เพิ่มปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณ หรือแม้แต่เพิ่มยอดขาย

นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับพนักงานขายและธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการใช้ประโยชน์สูงสุดจากทุกโอกาสทางการตลาด

ประโยชน์อื่นๆ ของลายเซ็นอีเมล ได้แก่:

• การสร้างและรักษาความสัมพันธ์กับลูกค้า ลูกค้า และผู้ติดต่อทางธุรกิจ
• สร้างการสื่อสารทางอีเมลอย่างมืออาชีพมากขึ้น
• ให้คุณแสดงบุคลิกของคุณ
• ช่วยให้คุณโดดเด่นกว่าคู่แข่ง

คุณต้องการอะไรอีก ลายเซ็นอีเมลที่ดีสามารถสร้างสิ่งมหัศจรรย์ให้กับธุรกิจของคุณได้ ดังนั้นจึงคุ้มค่ากับเวลาและความพยายามในการสร้างลายเซ็นที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ

โอเค คุณจะสร้างผลงาน ที่ยอดเยี่ยม ได้อย่างไร?

อะไรทำให้ลายเซ็นอีเมลที่ยอดเยี่ยม

ลายเซ็นอีเมลที่สมบูรณ์แบบคือลายเซ็นที่ตรงไปตรงมาและเข้าใจง่าย

ควรปราศจากความยุ่งเหยิงหรือข้อมูลที่ไม่จำเป็น และควรจัดรูปแบบอย่างถูกต้องเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพ เราจะพูดถึงมันในอีกสักครู่

นี่คือรายการตรวจสอบสิ่งที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อคุณสร้างลายเซ็นอีเมลของคุณ:

รูปแบบโดยรวม

• พูดให้สั้นและไพเราะ: ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว ให้ระบุเฉพาะข้อมูลสำคัญ เช่น ชื่อ ตำแหน่งงาน บริษัท ข้อมูลติดต่อ และ ลิงก์โซเชียลมีเดีย
• ยึดมั่นใน แบรนด์ของคุณ: ใช้ลายเซ็นอีเมลของคุณเป็นโอกาสในการตอกย้ำเอกลักษณ์แบรนด์ของคุณ หากคุณมีโลโก้ ให้ใส่ไว้ในลายเซ็นอีเมลของคุณ ใช้ ฟอนต์ สไตล์ และ โทน เดียวกับที่คุณใช้ในสื่อการตลาดอื่นๆ
• คง ความสม่ำเสมอทั่วทั้งบริษัทของคุณ: หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายเซ็นอีเมลของทุกคนสอดคล้องกับตราสินค้าของบริษัท

โทนและความสามารถในการอ่าน

• ทำให้อ่านง่าย: ใช้แบบอักษร ที่ชัดเจน และ เรียบง่าย และหลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดหรือหลายสี
• เป็นมืออาชีพ: นี่ไม่ใช่เวลาที่จะสร้างสรรค์หรือแสดงบุคลิกของคุณ ใช้น้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพและเป็นทางการ
• ใส่ใจในรายละเอียด: ตรวจสอบคำสะกดผิด และตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายเซ็นอีเมลของคุณดูดีทั้งบนอุปกรณ์มือถือและเดสก์ท็อป

เบ็ดเตล็ด

• อัปเดต อยู่เสมอ: อย่าลืมอัปเดตลายเซ็นอีเมลของคุณเป็นประจำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลติดต่อหรือตำแหน่งงานของคุณ
• ใช้ไอคอนโซเชียลมีเดีย: ไอคอน โซเชียลมีเดียเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ผู้รับเชื่อมต่อกับคุณบนโซเชียลมีเดียได้ง่าย
• ใช้ CTA: ใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) ในลายเซ็นอีเมลของคุณ เช่น “เยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา” หรือ “ลงทะเบียนเพื่อรับจดหมายข่าวของเรา”

วิธีการจัดรูปแบบลายเซ็นอีเมล?

ตอนนี้เราได้พูดถึงสิ่งที่จะรวมไว้ในลายเซ็นอีเมลแล้ว มาพูดถึงวิธีการจัดรูปแบบกัน

จำได้ไหมว่าเมื่อเราบอกว่าคุณต้องการลายเซ็นอีเมลของคุณเพื่อจัดรูปแบบ "ถูกต้อง" ให้ดูเป็นมืออาชีพ?

จริงๆ แล้วมีวิธีที่ถูกต้องและวิธีที่ผิดในการจัดรูปแบบ ข่าวดีก็คือเรามาที่นี่เพื่อแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการที่ถูกต้อง

เมื่อพูดถึงการจัดรูปแบบลายเซ็นอีเมล มีสิ่งสำคัญบางประการที่ควรคำนึงถึง:

– ใช้ HTML เพื่อจัดรูปแบบลายเซ็นอีเมลของคุณ: วิธีนี้จะช่วยให้คุณควบคุมรูปลักษณ์ของลายเซ็นอีเมลได้มากที่สุด และช่วยให้มั่นใจได้ว่าลายเซ็นอีเมลจะมีความสอดคล้องกันในทุกอุปกรณ์

• ใช้ฟอนต์ที่สอดคล้องกัน: เลือกฟอนต์หนึ่งฟอนต์สำหรับลายเซ็นอีเมลของคุณแล้วใช้ฟอนต์นั้น สิ่งนี้จะสร้างความรู้สึกสามัคคีและทำให้ .ของคุณ
• ทำให้ขนาดตัวอักษรของคุณชัดเจน: 12pt เป็นขนาดที่ดีในการตั้งเป้า
• ใช้หัวข้อย่อย: วิธีนี้จะช่วยแยกลายเซ็นอีเมลของคุณและทำให้อ่านง่ายขึ้น
• ใช้การเว้นวรรคและการจัดตำแหน่งที่เหมาะสม: อีกครั้ง การทำเช่นนี้จะช่วยให้มีความชัดเจนและทำให้ลายเซ็นอีเมลของคุณดูสวยงามยิ่งขึ้น

นี่คือทั้งหมดที่ฉันคิดได้เมื่อพูดถึงสิ่งที่ทำให้ลายเซ็นอีเมลที่ยอดเยี่ยม ฉันแน่ใจว่ามีสิ่งอื่น ๆ ที่สามารถเพิ่มลงในรายการนี้ได้ แต่สิ่งเหล่านี้เป็นพื้นฐาน

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน ไม่ต้องกังวล เราพร้อมช่วยเหลือคุณแล้ว

อ่านต่อเพื่อดูตัวอย่างลายเซ็นอีเมลที่คุณสามารถใช้สร้างของคุณเองได้

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมล

รับแรงบันดาลใจจากตัวอย่างลายเซ็นอีเมลเหล่านี้และสร้างลายเซ็นที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ

นี่เป็นเพียงตัวอย่างลายเซ็นอีเมลบางส่วนที่คุณสามารถใช้ได้

โปรดจำไว้ว่า ลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุดคือลายเซ็นที่เหมาะกับความต้องการของคุณและสะท้อนถึงแบรนด์ส่วนบุคคลหรือมืออาชีพของคุณ

เมื่อคุณได้เรียนรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับลายเซ็นอีเมลและวิธีการจัดรูปแบบแล้ว ก็ถึงเวลาสร้างลายเซ็นสำหรับตัวคุณเอง

พร้อมที่จะสร้างลายเซ็นอีเมลของคุณเองหรือยัง

ลายเซ็นอีเมลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการโปรโมตแบรนด์และดึงดูดการเข้าชมกลับมาที่เว็บไซต์ของคุณ

พวกเขายังเป็นโอกาสที่ดีในการแสดงบุคลิกภาพของคุณและใส่อารมณ์ขันลงในการสื่อสารของคุณ

การสร้างลายเซ็นแบบมืออาชีพนั้นไม่ยากเมื่อคุณรู้ว่าจะรวมอะไรและจัดรูปแบบอย่างไร

เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยให้คุณมีเครื่องมือที่จำเป็นในการสร้างลายเซ็นที่แสดงถึงตัวคุณและธุรกิจของคุณได้เป็นอย่างดี

คุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับลายเซ็นอีเมลหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง

ลงนามอย่างมีความสุข!