พลังของลายเซ็นอีเมลระดับมืออาชีพ: ตัวอย่างและคำแนะนำ

คุณได้รับโอกาสเดียวในการสร้างความประทับใจครั้งแรก เมื่อพูดถึงอีเมลธุรกิจ มันคือลายเซ็นอีเมลของคุณ

ลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพให้ข้อมูลติดต่อของคุณและสะท้อนถึงแบรนด์ส่วนบุคคลและมืออาชีพของคุณ

อย่างไรก็ตาม การสร้างลายเซ็นอีเมลที่ได้รับการออกแบบอย่างดีและมีประสิทธิภาพอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย เนื่องจากมีองค์ประกอบหลายอย่างที่ต้องพิจารณา รวมถึงฟอนต์ ชุดสี การออกแบบที่เหมาะกับมือถือ ความสอดคล้องของแบรนด์ และเนื้อหา

เรารวบรวมลายเซ็นอีเมลระดับมืออาชีพบางส่วนและสรุปแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อช่วยให้คุณสร้างความประทับใจแรกที่ยอดเยี่ยมและปรับปรุงการสื่อสารผ่านอีเมล

วิธีสร้างลายเซ็นอีเมล: คำแนะนำทีละขั้นตอน

อีเมลสำหรับมืออาชีพอาจเป็นอีเมลใดๆ ที่คุณเขียนเพื่อวัตถุประสงค์ภายในหรือภายนอกในฐานะตัวแทนบริษัท รวมถึงอีเมลขอบคุณ จดหมายแนะนำตัวพร้อมประวัติย่อ หรือการสนทนาเกี่ยวกับการลงทุนของบริษัทกับพันธมิตรที่เกี่ยวข้อง

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนสำคัญ 5 ขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าลายเซ็น อีเมลสำหรับมืออาชีพและธุรกิจ ของคุณสร้างความประทับใจได้อย่างเหมาะสม

ขั้นตอนที่ 1: ใส่ข้อมูลสำคัญลงในลายเซ็นของคุณ

พิจารณาองค์ประกอบที่คุณต้องการรวมไว้ในลายเซ็นของคุณ นอกเหนือจากชื่อและตำแหน่งของคุณ ในการทำเช่นนี้ ให้พิจารณาวัตถุประสงค์ของอีเมลของคุณ ผู้รับ และกลยุทธ์ทางการตลาดโดยรวมของบริษัทของคุณ

เมื่อพูดถึงการเขียนอย่างมืออาชีพ ทุกสิ่งมีความสำคัญ ตัวอย่างเช่น การติดต่อคุณได้หลายวิธีเป็นสิ่งสำคัญ แต่อย่าทำให้ลายเซ็นมีรายละเอียดที่ไม่จำเป็นมากเกินไป

ขั้นตอนที่ 2 ออกแบบลายเซ็นอีเมลของคุณเพื่อแสดงถึงแบรนด์ของคุณอย่างดีที่สุด

จัดองค์ประกอบทั้งหมดให้มีโครงสร้างและอ่านง่าย ขั้นแรก ให้ใส่ชื่อและตำแหน่งงานของคุณ จากนั้นจึงติดต่อและลิงก์ที่สำคัญใดๆ

การออกแบบลายเซ็นควรกลมกลืนกับองค์ประกอบอื่นๆ ของอีเมลธุรกิจ และเรียบง่ายแต่น่าดึงดูดใจ ลองใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าในเครื่องมือสร้างลายเซ็นแบบกำหนดเองเพื่อทำให้กระบวนการออกแบบง่ายขึ้น

ขั้นตอนที่ 3 หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปที่ทำให้คุณไม่สามารถเน้นสิ่งที่สำคัญได้

ตรวจสอบว่าคุณไม่ได้ใส่อะไรเพิ่มเติมในลายเซ็นอีเมลของคุณ เช่น

• มีลิงก์มากเกินไปทำให้ลายเซ็นมีข้อมูลมากเกินไป และดูไม่เป็นมืออาชีพและเหมือนสแปมมากกว่าเป็นส่วนหนึ่งของอีเมลธุรกิจ
• คำพูดที่ไม่ได้สื่อถึงข้อความสำคัญหรือไม่เกี่ยวข้องกับบริษัทของคุณเลย เนื่องจากจุดประสงค์ของลายเซ็นของคุณไม่ใช่เพื่อกระตุ้นให้ผู้อ่านคิด แต่เพื่อนำไปสู่การดำเนินการที่จำเป็น
• ภาพถ่ายที่ไม่เหมาะสมหรือภาพที่นามธรรมเกินกว่าจะเป็นประโยชน์

ขั้นตอนที่ 4 สร้างลายเซ็นอีเมล HTML สำหรับไคลเอนต์อีเมล

หากคุณส่งอีเมลโดยใช้ไคลเอนต์อีเมลยอดนิยม (Gmail, Microsoft Outlook หรือ Yahoo) ให้สร้างลายเซ็นที่นั่น ด้วยวิธีนี้ ลายเซ็นของคุณจะปรากฏในอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง

สำหรับอีเมลการตลาดแบบกลุ่ม เช่น อีเมลการติดต่อแบบเย็น ให้ใช้ความสามารถในการสร้างลายเซ็นของผู้ให้บริการอีเมล (ESP) หรือแพลตฟอร์มระบบอัตโนมัติสำหรับการตลาดผ่านอีเมล

ขั้นตอนที่ 5 ลองใช้โปรแกรมสร้างลายเซ็นอีเมล

ตัวเลือกที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าลายเซ็นของคุณจะแสดงอย่างถูกต้องในไคลเอนต์อีเมลและเวอร์ชันอุปกรณ์เคลื่อนที่ของผู้รับทั้งหมด และในขณะเดียวกันก็ทำให้มันน่าสนใจด้วย ไม่ใช่การสร้างการออกแบบลายเซ็นใน HTML ตั้งแต่เริ่มต้น แต่ให้ใช้หนึ่งในเครื่องมือสร้างลายเซ็น พร้อมแม่แบบลายเซ็นสำเร็จรูป

เมื่อนึกถึงเคล็ดลับเหล่านี้แล้ว มาดู ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลระดับมืออาชีพกัน

10 ตัวอย่างลายเซ็นอีเมล

ตัวอย่างจะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลที่ยอดเยี่ยมเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

ลิงก์กำหนดเวลาและแท็กไลน์ของแบรนด์

ในตัวอย่างนี้ ลายเซ็นเริ่มต้นด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) ที่มีข้อเสนอเพื่อกำหนดเวลาการโทรและบล็อกสว่างที่มีชื่อและสโลแกนของแบรนด์

การออกแบบที่เบาและโครงสร้างที่ชัดเจน

อีเมลประเภทนี้มีการออกแบบที่รอบคอบแต่รอบคอบ องค์ประกอบที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกเน้นด้วยสี และเส้นกำหนดโครงสร้าง คุณใช้สีเพิ่มเติมหนึ่งสีที่สอดคล้องกับแบรนด์ของคุณ

ไอคอนภาพถ่ายและโซเชียลมีเดีย

ในตัวอย่างนี้ มีองค์ประกอบหลักสามประการที่จะเน้น:

• ยิงหัว
• ไอคอนสื่อสังคมมืออาชีพที่เห็นได้ชัดเจน
• การใช้พื้นหลังที่ตัดกันจะแยกรายละเอียดพื้นฐานและภาพใบหน้าในลายเซ็นและส่วนท้ายที่มีไอคอนโซเชียลมีเดียและข้อมูลอื่นๆ ของบริษัท

คำติชมและ CTA

ที่นี่ ลายเซ็นอีเมลเริ่มต้นด้วยคำขอแบ่งปันความคิดเห็นเกี่ยวกับประโยชน์ของอีเมล

องค์ประกอบสำคัญอีกประการหนึ่งคือรูปถ่ายส่วนตัวและคำอธิบายดั้งเดิมของกิจกรรม แทนที่จะเป็นสถานะทางการแบบแห้งๆ ที่ระบุว่า "นักการตลาดผ่านอีเมล" และการเคลื่อนไหวที่น่าตื่นเต้นอีกอย่างคือการใช้ปุ่มที่มี CTA แทนโทรศัพท์และอีเมลที่ติดต่อได้

แหล่งที่มา: อีเมลจาก Stripo

รายละเอียดการติดต่อเบื้องต้น

นี่คือลายเซ็นอีเมลธรรมดาที่มีข้อมูลที่สำคัญที่สุด - ชื่อ ตำแหน่งงาน อีเมล เว็บไซต์ และหมายเลขโทรศัพท์โดยตรง ซึ่งช่วยให้ผู้รับตอบกลับหรือคัดลอกข้อมูลของคุณได้ง่ายขึ้น

สไตล์ของแบรนด์

ในตัวอย่างนี้ มีการเลือกองค์ประกอบที่สำคัญของลายเซ็นเป็นอย่างดี และการออกแบบอีเมลก็มีรายละเอียดเช่นกัน ไอคอนจะเป็นสีของแบรนด์และโลโก้จะถูกเพิ่มเพื่อเน้นแบรนด์

ความสำเร็จและรางวัล

ลายเซ็นอีเมลประเภทนี้ประกอบด้วยข้อมูลสำคัญเพื่อดึงดูดความสนใจและรูปภาพพร้อมรางวัลอันทรงเกียรติ

ข้อเสนอแบรนด์ที่สำคัญ

ในตัวอย่างนี้ ชื่อและรายละเอียดการติดต่อเสริมด้วยโลโก้แบรนด์และสิ่งที่นำเสนอเพื่อดึงดูดความสนใจไปที่บริการและกระตุ้นให้ผู้รับเปิดเว็บไซต์

ผู้ติดต่อพื้นฐานและรูปถ่าย

ในเทมเพลตลายเซ็นนี้ องค์ประกอบที่สำคัญคือการไล่ระดับสีสำหรับพื้นหลัง วิธีใส่รายละเอียดการติดต่อที่เป็นมิตรต่อผู้อ่าน และรูปแบบภาพถ่ายที่ไม่ธรรมดา

ที่มา: เทมเพลตลายเซ็นจาก Stripo

การออกแบบเดิม

ในเทมเพลตลายเซ็นอีเมลนี้ การออกแบบจะคำนึงถึงการผสมผสานองค์ประกอบทั้งหมดเข้าด้วยกัน ข้อมูลการติดต่อจะถูกเน้นด้วยแบบอักษรที่มีสีต่างกัน และสีของการออกแบบและภาพถ่ายจะถูกรวมเข้าด้วยกัน

ที่มา: เทมเพลตลายเซ็นจาก Stripo

องค์ประกอบของลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพ

การใช้องค์ประกอบลายเซ็นอีเมลที่จำเป็นจะช่วยดึงดูดความสนใจของผู้รับ ปรับแต่งอีเมลให้เป็นส่วนตัว รักษาแบรนด์ และเพิ่มสถานะทางสังคมของคุณ

ชื่อและตำแหน่งงาน

ชื่อเต็มของคุณเป็นองค์ประกอบหลักในการเริ่มลายเซ็นของคุณ เพื่อให้ผู้รับรู้จักคุณในทันที เพิ่มตำแหน่งงานของคุณเพื่อให้ผู้รับมีความชัดเจนในโปรไฟล์ของคุณเกี่ยวกับปัญหาที่คุณสามารถช่วยแก้ไขได้ นอกจากนี้ คุณสามารถระบุคำสรรพนามของคุณ

คุณสามารถวางชื่อและตำแหน่งงานในสองบรรทัดบนสุดของลายเซ็น

ชื่อบริษัทและโลโก้

หากคุณได้ระบุชื่อบริษัทของคุณไว้ข้างตำแหน่งงานของคุณแล้ว คุณยังสามารถใส่อีกครั้งพร้อมกับโลโก้ของคุณเพื่อเน้นแบรนด์ของคุณ ตามกฎแล้ว ส่วนนี้ของลายเซ็นอีเมลจะเป็นรูปแบบเดียวกันสำหรับตัวแทนบริษัททั้งหมด และได้รับการพัฒนาขึ้นจากส่วนกลางเพื่อเป็นองค์ประกอบหนึ่งของแบรนด์ นี่เป็นเพียงทางออกที่ดีหากคุณต้องการเน้นย้ำถึงความเป็นของแบรนด์ที่มีชื่อเสียงขนาดใหญ่

รูปถ่ายส่วนตัว

ไม่จำเป็นต้องมีภาพบุคคลแบบมืออาชีพเสมอไป แต่เราขอแนะนำให้ใช้เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและทำให้การติดต่อเป็นส่วนตัวมากขึ้น การเพิ่มรูปภาพส่วนตัวทำให้ผู้รับรู้สึกว่ากำลังสื่อสารกับบุคคลหนึ่ง ไม่ใช่บริษัทที่ไร้ใบหน้า ใช้ภาพมืออาชีพคุณภาพสูงของคุณสำหรับองค์ประกอบนี้

รูปภาพและองค์ประกอบภาพเพิ่มความน่าสนใจให้กับลายเซ็นอีเมล อย่ารวมภาพถ่ายทิวทัศน์ สมาชิกในครอบครัว หรือสิ่งอื่นใด ยกเว้นภาพถ่ายศีรษะของคุณ

ข้อมูลการติดต่อ (หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล ที่อยู่จริง)

ที่น่าแปลกก็คือ บางครั้งผู้คนก็ลืมใส่ข้อมูลติดต่อของตน โดยเชื่อว่าผู้รับสามารถตอบกลับอีเมลได้ แต่ในการติดต่อทางธุรกิจหรือแม้แต่ข้อเสนอพิเศษ การอนุญาตให้พวกเขาติดต่อคุณอย่างสะดวกถือเป็นสิ่งสำคัญ คุณยังสามารถเพิ่มโดเมนของไซต์ได้ที่นี่ เพื่อให้ผู้รับสามารถเข้าถึงได้ง่าย

ลิงก์ไปยังบัญชีโซเชียลมีเดียระดับมืออาชีพ

โซเชียลมีเดียเป็นอีกช่องทางหนึ่งในการติดต่อกับผู้ชมของคุณ ก่อนตัดสินใจเป็นหุ้นส่วน ผู้รับอาจต้องการติดตามคุณบนโซเชียลเน็ตเวิร์กสักระยะหนึ่ง ดังนั้น ป้ายเชิงโต้ตอบสำหรับบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณในลายเซ็นอีเมลจะทำงานเพื่อชื่อเสียงของคุณ และเพิ่มการเข้าชมให้กับช่องทางการตลาดของคุณ

อย่างไรก็ตาม ให้จัดการลายเซ็นอีเมลของคุณ: เพิ่มไอคอนโซเชียลมีเดียเพียงสามถึงห้าไอคอนที่สะท้อนถึงกิจกรรมทางอาชีพของคุณมากที่สุด

ปุ่ม CTA

หนึ่งในบล็อกที่มีประสิทธิภาพมากในลายเซ็นอีเมลคือ CTA   ปุ่ม. CTA ต้องตรงกับสไตล์โดยรวมของคำบรรยายและเป้าหมายการแปลง ซึ่งอาจดูเหมือนลิงก์กระตุ้นให้ดำเนินการ ปุ่ม แบนเนอร์ ไอคอนลดราคาหรือของขวัญ หรือแม้แต่ข้อความในโพสต์ที่สะดุดตา เป็นการดีที่จะเสริมด้วยลิงก์เพื่อไปที่หน้า Landing Page ของบริษัท

โดยรวม CTA ไว้ในลายเซ็นของคุณ คุณสามารถ:

• นำผู้ติดต่อของคุณไปสู่การกระทำที่ต้องการ
• กระตุ้นความสนใจไปที่โปรโมชันหรือบริการใหม่
• สร้างโอกาสในการขายมากขึ้นจากการสื่อสารรายวัน
• รับโอกาสในการโปรโมตข้อเสนอของพันธมิตรของคุณ  

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างลายเซ็นอีเมล

นอกเหนือจากรายการองค์ประกอบที่สำคัญอย่างง่ายของลายเซ็นอีเมลแล้ว ยังมีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการที่ควรปฏิบัติตามในขณะที่สร้างลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพ

ทำให้การออกแบบของคุณเป็นมืออาชีพและเรียบง่าย

รักษาลายเซ็นอีเมลของคุณให้เรียบง่ายและเป็นมืออาชีพมากกว่าสร้างสรรค์ เพื่อให้มั่นใจว่าผู้รับอีเมลของคุณให้ความสำคัญกับเนื้อหาของคุณอย่างจริงจังและมีส่วนร่วมกับเนื้อหานั้น

อย่าตั้งเป้าหมายที่จะเป็นต้นฉบับมากที่สุดในช่องของคุณหรือรวมข้อมูลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ การใส่มากกว่าองค์ประกอบที่เกี่ยวข้องมากที่สุดอาจทำให้ผู้รับของคุณล้นหลาม

รักษาความสม่ำเสมอของแบรนด์

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องจับคู่การผสมสีที่เป็นซิกเนเจอร์กับสไตล์โดยรวมของแบรนด์ของคุณและรวมโลโก้ของคุณไว้ด้วย คุณสามารถพัฒนาเทมเพลตลายเซ็นอีเมลสำหรับพนักงานบริษัททุกคน ซึ่งพวกเขาสามารถแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลได้

ซึ่งจะช่วยให้คู่ค้าที่ได้รับอีเมลจากตัวแทนบริษัทจากแผนกต่างๆ รู้จักบริษัทของคุณ ทำให้คุณรับรู้ถึงแบรนด์

จัดโครงสร้างข้อความเพื่อทำให้ข้อมูลเข้าใจง่ายขึ้น

แบ่งองค์ประกอบของลายเซ็นออกเป็นส่วนๆ เพื่อให้อ่านง่าย สร้างใบสั่งสำหรับข้อมูลโดยใช้ตัวคั่น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถวางข้อมูลติดต่อพื้นฐานไว้ที่ด้านขวาบน และแยกไอคอนโซเชียลมีเดียหรือข้อมูลเพิ่มเติมไว้ที่ด้านล่างด้วยเส้น

ดังที่คุณเห็นด้านล่าง แถบแนวตั้งจะแยกข้อมูลด้วยสายตา ช่วยประหยัดพื้นที่ ช่วยหลีกเลี่ยงความยาวบรรทัดที่น่าอึดอัดใจ และปรับปรุงการออกแบบลายเซ็นอีเมล

ที่มา: เทมเพลตลายเซ็นจาก Stripo

หลีกเลี่ยงการใช้สีมากกว่าสองสี

แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องยึดติดกับลายเซ็นเวอร์ชันขาวดำ แต่คุณสามารถลองใช้วิธีการเลือกสีแบบมืออาชีพได้ อยู่ภายในการใช้สองสีและให้แน่ใจว่าทั้งสองสีเสริมกัน

หากคุณไม่มีสไตล์หรือโลโก้ของแบรนด์ ให้เลือกสีจากชุดสีหลักของเว็บไซต์ นามบัตร หรือองค์ประกอบการสร้างแบรนด์ส่วนบุคคลอื่นๆ ตามหลักการแล้ว สีฟอนต์หลักคือสีดำหรือสีเทาเข้ม และสีอื่นมาจากโลโก้บริษัทของคุณ

สีควรเน้นข้อความของลายเซ็นอีเมลและไม่ขัดสี ดังนั้นจึงควรมีไม่กี่สี

นอกจากนี้ ในการเลือกโทนสี คุณสามารถจ้างนักออกแบบหรือใช้โปรแกรมสร้างจานสีออนไลน์เพื่อเลือกชุดค่าผสมที่ลงตัว

ใช้ฟอนต์ที่อ่านง่ายและขนาดฟอนต์ที่เหมาะสม

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับลายเซ็นอีเมลระดับมืออาชีพคือการใช้ฟอนต์ที่อ่านง่ายและปลอดภัยบนเว็บ ตัวเลือกแบบอักษรที่ดีที่สุดคือ Tahoma, Georgia หรือ Arial เพื่อให้ลายเซ็นอ่านง่ายขึ้นและสังเกตเห็นได้ชัดเจนขึ้น แบบอักษรเช่น Garamond, Georgia, Calisto MT และ Lucida Bright อาจเหมาะสมเช่นกัน สามารถอ่านและแสดงได้อย่างถูกต้องบนอุปกรณ์หรือไคลเอนต์อีเมล

ลายเซ็นอีเมลของคุณควรมีแบบอักษรมาตรฐาน มิฉะนั้นอาจดูยุ่งเหยิง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกขนาดฟอนต์ต่างๆ ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งระหว่าง 12 ถึง 16 พิกเซล นอกจากนี้อย่าใช้ตัวหนาซึ่งจะทำให้ลายเซ็นยาวขึ้น

คำนึงถึงขนาดบล็อกลายเซ็นอีเมล

ตรวจสอบขนาดบล็อกลายเซ็นอีเมลของคุณเป็นพิกเซลและกิโลไบต์เสมอ

นี่คือขนาดสูงสุดที่แนะนำ:

• สำหรับเดสก์ท็อป: 700 พิกเซล (กว้าง) x 300 พิกเซล (สูง)
• สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่: 320 พิกเซล (กว้าง) x 600 พิกเซล (สูง)
• ขนาด: พยายามอย่าให้เกิน 50 Kb

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายเซ็นอีเมลของคุณเหมาะกับมือถือ

เมื่อสร้างลายเซ็นอีเมล โปรดจำไว้ว่าผู้คนจำนวนมากขึ้นอ่านบนอุปกรณ์พกพาทุกวัน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ลายเซ็นของคุณ เช่นเดียวกับอีเมลทั้งหมด จะต้องปรับให้เหมาะกับอุปกรณ์พกพาต่างๆ หมายความว่าขนาดแบบอักษร การตัดคำ ปุ่ม และลิงก์ควรดูสวยงามและอ่านง่าย ในการดำเนินการนี้ ให้ลดจำนวนวัตถุในลายเซ็นอีเมลของคุณให้เล็กลงและขยายขนาดให้ใหญ่ขึ้น

เปรียบเทียบลายเซ็นอีเมลเดียวกันในเวอร์ชันเดสก์ท็อปและมือถือ

ที่มา: เทมเพลตลายเซ็นจาก Stripo

รวมข้อจำกัดความรับผิดชอบทางกฎหมายหากจำเป็น

คุณอาจต้องเพิ่มข้อจำกัดความรับผิดชอบสำหรับบางธุรกิจ เช่น ในภาคกฎหมาย นี่อาจเป็นคำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคล คำปฏิเสธ หรือความคิดเห็นส่วนตัว

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใส่คำพูดหรือคำเตือนด้านสิ่งแวดล้อมเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อ่านพิมพ์อีเมลของคุณโดยไม่จำเป็น เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายเซ็นของคุณมีข้อมูลทั้งหมดที่สมาชิกจะต้องใช้ในการติดต่อหรือดำเนินการต่อไป

โปรโมตเนื้อหาของคุณ

คุณสามารถใช้ด้านล่างของลายเซ็นอีเมลเพื่อโปรโมตเนื้อหาที่เป็นประโยชน์และหน้าเว็บที่มีข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณและบริษัทของคุณ ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าใช้เวลาส่วนใหญ่ในการเดินทางของผู้ซื้อเพื่อค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับแบรนด์และผลิตภัณฑ์ของคุณ ดังนั้นทำไมไม่ช่วยพวกเขาล่ะ

คุณสามารถแสดงลิงก์ไปยังการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ ข่าวประชาสัมพันธ์ การอัปเดตคุณลักษณะ บล็อก การสัมมนาผ่านเว็บ หรือ ebook

ตัวอย่างเช่น ในอีเมลจำนวนมาก คุณสามารถทำให้ส่วนท้ายของอีเมลเป็นส่วนตัวมากที่สุดโดยไม่ต้องเพิ่มผู้ติดต่อที่เป็นทางการ ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มลิงค์อ้างอิงได้

เพิ่มการรับรองลูกค้าและรางวัลการให้คะแนน

เพิ่มการให้คะแนนสำหรับบริษัทของคุณหรือภาพรางวัลขนาดเล็กลงในลายเซ็นของคุณ ใช้การให้คะแนนจาก Google, Clutch หรือโปรไฟล์อื่นๆ ที่เป็นที่รู้จักเพื่อแสดงว่าลูกค้ารายอื่นๆ ไว้วางใจคุณ และเสนอลิงก์ไปยังรีวิวของพวกเขาแก่ผู้รับ

เพิ่มลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ

ใช้ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือเพื่อเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับอีเมลของคุณ

ที่มา: เทมเพลตลายเซ็นจาก Stripo

ลายเซ็นอีเมลสะท้อนถึงตัวคุณและแบรนด์ของคุณ

แม้แต่องค์ประกอบเล็กๆ น้อยๆ ของอีเมลธุรกิจ เช่น ลายเซ็น อาจมีความสำคัญต่อการสร้างความสัมพันธ์เพิ่มเติมกับลูกค้าปัจจุบันหรือผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและคู่ค้าทางธุรกิจ

ดังนั้นโปรดใช้ความระมัดระวังในการสร้างลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพที่สะท้อนถึงตัวคุณและแบรนด์ของคุณโดยใช้ตัวอย่างด้านบนและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

กลยุทธ์การตลาดผ่านอีเมลที่ออกแบบมาอย่างดีสามารถปรับปรุงการมีส่วนร่วมของรายชื่ออีเมลและเพิ่มคอนเวอร์ชั่นได้ เรียนรู้วิธีการ