วิธีการเขียนลายเซ็นอีเมลที่น่าทึ่ง? (พร้อมตัวอย่างลายเซ็นอีเมล)

อีเมลเป็นโหมดการสื่อสารที่เป็นทางการที่สุดในประวัติศาสตร์ล่าสุดมาเป็นเวลานานแล้ว แต่ในโลกที่กล่องจดหมายของเราเต็มไปด้วยอีเมลมากมายทุกวัน คุณจะโดดเด่นได้อย่างไร นอกจากการสร้างสรรค์เนื้อหาอีเมลของคุณแล้ว ลายเซ็นอีเมลยังเป็นวิธีสร้างความประทับใจที่ยอดเยี่ยมอีกด้วย ดังนั้นในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับการสร้างลายเซ็นที่ดีที่สุดพร้อมกับตัวอย่างลายเซ็นอีเมลที่น่าทึ่ง

มีสุภาษิตโบราณว่า "ความประทับใจแรกพบคือความประทับใจครั้งสุดท้าย" เมื่อการโต้ตอบครั้งแรกเกิดขึ้นระหว่างคนสองคนหรือธุรกิจ การปรากฏตัวของอีเมลจะสร้างความประทับใจที่คงอยู่เป็นเวลานาน ดังนั้น ลายเซ็นอีเมลจึงมีความสำคัญหากโหมดการสื่อสารหลักของคุณคืออีเมล

จะเขียนลายเซ็นอีเมลที่ดีได้อย่างไร?

โดยทั่วไปแล้ว รูปลักษณ์ของอีเมลจะดูสวยงาม ลายเซ็นต์ของอีเมลนั้นได้รับการออกแบบมาอย่างดี ลายเซ็นอีเมลของคุณแสดงถึงบุคลิกของคุณเนื่องจากมีข้อมูลมากมายเกี่ยวกับคุณโดยมีเนื้อหาและรูปภาพที่จำกัด นอกเหนือจากส่วนเนื้อหาแล้ว ยังมีอีกหลายจุดที่สามารถดึงดูดความสนใจและน่าประทับใจของลายเซ็นได้

ต่อไปนี้คือบางประเด็นที่เราระบุไว้ซึ่งจำเป็นต้องเน้นในขณะที่สร้างลายเซ็นอีเมล

• ให้สั้นและเรียบง่าย
• เน้นชื่อและสังกัดของคุณ
• ใช้สี
• เพิ่มข้อมูลบริษัทของคุณ
• ใช้แบบอักษรที่เหมาะสม
• ใช้วงเวียน
• ทำให้เป็นมิตรกับมือถือ
• เพิ่มรูปภาพ
• รวมโลโก้ของคุณ
• ใช้ไอคอนโซเชียลมีเดีย
• เพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจ

1. ทำให้ลายเซ็นอีเมลของคุณสั้นและเรียบง่าย

เนื้อหาที่สั้นและเรียบง่ายนั้นดีสำหรับผู้อ่านเสมอ เป็นการแสดงข้อมูลจำนวนมากด้วยเนื้อหาที่จำกัด เมื่อพูดถึงลายเซ็นอีเมล ไม่ควรเกินสามถึงสี่ประโยค ควรมีชื่อ ตำแหน่ง และข้อมูลบริษัทของคุณ เช่น เว็บไซต์ ที่อยู่ที่ตั้งจริง และบางครั้งอาจมีการจัดการโซเชียลมีเดีย

ชื่อของคุณ

ชื่อเรื่อง (ไม่บังคับ)
บริษัท (เชื่อมโยงกับเว็บไซต์)

เว็บไซต์หรือที่อยู่ทางกายภาพ

หมายเลขโทรศัพท์

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมล # 1

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมล # 2

2. เน้นชื่อและสังกัดของคุณ

ส่วนสำคัญของลายเซ็นของคุณควรเป็นชื่อและสังกัดของคุณ และตามด้วยรายละเอียดการติดต่ออื่นๆ ความร่วมมืออาจเป็นตำแหน่งงานของคุณ องค์กรของคุณ เช่น บริษัท โรงเรียนของคุณ ฯลฯ ข้อมูลสองชิ้นนี้ควรเน้นในลายเซ็นอีเมลของคุณเนื่องจากจะเพิ่มมูลค่าให้กับแบรนด์ส่วนบุคคลของคุณ บางครั้งก็สะดุดตาเมื่อคุณเพิ่มโลโก้ข้างสังกัด

โลโก้องค์กรชื่อและนามสกุล

ตำแหน่งหรือตำแหน่งงาน

ชื่อองค์กร

———————————

เว็บไซต์ส่วนตัว

แผนที่ (พร้อมโลโก้)

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลพร้อมโลโก้ #3

3. ลองใช้สีในลายเซ็นอีเมลของคุณ

บางครั้งลายเซ็นที่น่าเบื่อก็รับผิดชอบอีเมลที่ไม่สามารถคลิกได้ คนที่เป็นมืออาชีพมาก ๆ จะรักษาลายเซ็นอีเมลของพวกเขาให้เรียบง่ายและเป็นขาวดำ วันเหล่านั้นหายไป ทุกวันนี้ สิ่งของที่ไฮไลต์ทั้งหมดกำลังดึงดูดความสนใจ ดังนั้นการเพิ่มสีสันให้กับลายเซ็นอีเมลของคุณจึงเป็นส่วนสำคัญเนื่องจากดูดีและดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลที่มีเฉดสีต่างกันในสีเดียวกัน #4

4. ใส่ข้อมูลบริษัท ของคุณในลายเซ็นของคุณ

นอกเหนือจากการสร้างแบรนด์ส่วนบุคคล บางครั้งการแต่งตั้งและบริษัทของคุณมีความสำคัญมาก มีบริษัทที่มีชื่อเสียงหลายแห่ง ผู้คนมีความประทับใจที่ดีมาก หากคุณกำลังทำงานในบริษัทที่มีชื่อเสียง การเพิ่มข้อมูลบริษัทในลายเซ็นของคุณจะเพิ่มมูลค่าให้กับอีเมลของคุณ ไม่ว่าหัวเรื่องจะเป็นอะไร แต่ผู้อ่านจะเปิดอีเมลได้หากลายเซ็นของคุณมีข้อมูลบริษัทอยู่

เพิ่มข้อมูลบริษัทของคุณลงในลายเซ็นของคุณ – ตัวอย่าง #5

บางครั้ง ลายเซ็นพร้อมข้อมูลบริษัทจะช่วยให้คุณได้ผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้า ตัวอย่างเช่น ผู้รับอีเมลคนใดคนหนึ่งของคุณกำลังมองหาบริการที่บริษัทของคุณจัดหาให้ เมื่อเห็นลายเซ็นและชื่อบริษัทของคุณแล้ว เขา/เธอจะพยายามรู้จักบริษัทของคุณมากขึ้น จากการวิจัยที่เขา/เขาทำเกี่ยวกับบริษัทของคุณ เขา/เขาอาจสนใจที่จะรับบริการนี้ ด้วยวิธีนี้ คุณอาจได้รับโอกาสใหม่

5. ใช้แบบอักษรที่เหมาะสมในลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพของคุณ

แต่ละส่วนของลายเซ็นมีบทบาทสำคัญ อาจเป็นข้อมูลติดต่อ ชื่อบริษัท การจัดการทางสังคม หรืออาจเป็นชื่อและการกำหนดของบุคคล หากลักษณะลายเซ็นไม่ดีจะไม่ดึงดูดความสนใจของใคร ดังนั้น แบบอักษรของลายเซ็นจึงมีความสำคัญพอๆ กับปัจจัยอื่นๆ

ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าแบบอักษรด้านล่างสามารถใช้ในลายเซ็นได้เนื่องจากปรากฏในอุปกรณ์ของผู้รับตามที่ปรากฏในอุปกรณ์ของคุณ แบบอักษรบางตัวมีปัญหาในการแสดงอย่างถูกต้อง ในอุปกรณ์อื่น (นอกเหนือจากอุปกรณ์ของผู้ส่ง) คุณสามารถใช้แบบอักษรด้านล่างหรือ ใช้เครื่องมือสร้างแบบอักษร สำหรับลายเซ็นของคุณ

• Arial
• เวอร์ดานา
• จอร์เจีย
• ทาโฮมา
• จัดส่ง
• Times New Roman
• Trebuchet
• Palatino
• ลูซิด้า

ตัวอย่างลายเซ็น #6

แบบอักษรของลายเซ็นด้านบนคือ Arial ที่มีขนาด 10pt ให้รูปลักษณ์ที่เรียบง่ายและชัดเจน และช่วยให้ผู้อ่านสามารถค้นหารายละเอียดการติดต่อที่จำเป็นทั้งหมดได้

6. ใช้ตัวแบ่ง ในลายเซ็นอีเมลของคุณ

แม้ว่าการใส่ข้อมูลจำนวนมากในลายเซ็นของคุณจะไม่ดี แต่บางครั้งก็จำเป็นต้องให้ข้อมูลทั้งหมด ในกรณีนี้คุณต้องดูแลรูปร่างหน้าตาด้วย ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะใช้ตัวแบ่งเพื่อเก็บข้อมูลทั้งหมดในพื้นที่กะทัดรัด Divider ช่วยให้ดูลายเซ็นได้ดีพร้อมข้อมูลมากมาย คุณสามารถเพิ่มรูปถ่ายหรือโลโก้บริษัทของคุณโดยใช้ตัวแบ่ง

ตัวอย่างลายเซ็น #7

ลายเซ็นอีเมลพร้อมตัวอย่างตัวแบ่ง #8

7. ทำให้มือถือลายเซ็นของคุณเป็นมิตร

ตามบันทึกของ Campaign Monitor 41% ของผู้คนเปิดอีเมลบนมือถือของตน อันที่จริง การใช้งานอุปกรณ์มือถือเพิ่มขึ้นทุกวัน ไม่เพียงแต่เพื่อเปิดอีเมลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเยี่ยมชมเว็บไซต์และกิจกรรมโซเชียลมีเดียอื่นๆ ด้วย ในขณะสร้างเว็บไซต์ นักพัฒนาเน้นว่ารูปลักษณ์ที่เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่นั้นเทียบเท่ากับรูปลักษณ์ของเดสก์ท็อป

เช่นเดียวกับลายเซ็นอีเมลเช่นกัน หากลายเซ็นของคุณไม่เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ แสดงว่าคุณกำลังสูญเสียผู้อ่านอย่างน้อย 41% ทำให้ลายเซ็นของคุณเหมาะกับมือถือ เช่น ลักษณะที่ปรากฏ แบบอักษร ไฮเปอร์ลิงก์ ที่จับทางสังคม ฯลฯ

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมล #9

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไอคอนการจัดการทางสังคมทั้งหมดควรคลิกได้และเปลี่ยนเส้นทางไปยังช่องที่เกี่ยวข้อง ในทำนองเดียวกัน ลิงค์ของเว็บไซต์ก็ควรจะคลิกได้เช่นกัน

8. ใช้รูปภาพในลายเซ็นของคุณ

ความสนใจด้านภาพมักจะดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน แม้ว่าเนื้อหาของคุณจะมีประสิทธิภาพมากกว่า แต่ไม่มีรูปภาพหรือรูปถ่าย จะไม่สามารถดึงดูดผู้อ่านได้ ไม่ว่าจะเป็นลายเซ็นหรือเนื้อหาอื่นๆ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่จะมีรูปถ่ายของคุณในลายเซ็นของคุณเนื่องจากผู้อ่านจะจดจำคุณได้ดี มีหลายจุดที่เราต้องเน้นในขณะที่เพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็นของคุณ

• รูปภาพควรมีความชัดเจนและมีขนาดเล็ก
• พื้นหลังของรูปภาพควรเป็นแบบเรียบๆ เนื่องจากพื้นหลังที่มีสีสันจะเบี่ยงเบนความสนใจของผู้อ่าน
• การแต่งกายของคุณควรเป็นมืออาชีพ
• รูปภาพของคุณไม่ควรเป็นภาพเซลฟี่
• ควรมองตรงกล้อง
• ใช้ภาพศีรษะแทนการใช้ภาพเต็มตัว

9. ใส่โลโก้ของคุณ

แม้ว่าการใส่ทั้งรูปถ่ายและโลโก้จะมีความสำคัญ แต่ก็อาจดูยุ่งเกินกว่าจะเก็บทั้งสองไว้ในลายเซ็น ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะเก็บไว้อย่างใดอย่างหนึ่ง หากคุณกำลังให้ข้อมูลบริษัทในลายเซ็นของคุณ เป็นการดีที่จะมีโลโก้ที่กำหนดเอง และหากคุณกระตือรือร้นที่จะสร้างตราสินค้าของคุณเอง จะเป็นการดีที่จะมีรูปถ่ายของคุณในลายเซ็นของคุณ

ลายเซ็นอีเมลพร้อมตัวอย่างโลโก้ #10

ตัวอย่าง # 11

10. ใช้ไอคอนโซเชียลมีเดียทุกที่ที่จำเป็น

โซเชียลมีเดียคือราชาในบรรดาช่องทางการตลาดทั้งหมด หากคุณต้องการทำการตลาดให้ตัวเองหรือบริษัทของคุณ โซเชียลมีเดียเป็นสื่อที่ดีที่สุด ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเพิ่มไอคอนโซเชียลมีเดียและเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าโซเชียลมีเดียที่เกี่ยวข้อง มีผลกระทบอย่างมากเมื่อคุณมีหน้าโซเชียลมีเดียที่สมบูรณ์แบบเพื่อรับการเข้าชมและผู้ติดตาม URL ของไฮเปอร์ลิงก์นั้นดีในการรับทราฟฟิก แต่การมีเพจโซเชียลมีเดียที่เหมาะสมนั้นมีผลกระทบอย่างมาก

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมล #12

11. เพิ่ม CTA ที่มีความหมายในลายเซ็นของคุณ

นอกเหนือจากไอคอนโซเชียลมีเดียแล้ว URL ของเว็บไซต์และลายเซ็นอัจฉริยะจะต้องมีคำกระตุ้นการตัดสินใจสำหรับลายเซ็นของคุณ แต่ถ้าคุณเพิ่ม CTA ลงในเนื้อหาอื่นๆ ของคุณ เช่น อีเมลจดหมายข่าวหรือเนื้อหาในบล็อก อาจทำให้ผู้อื่นส่งสแปมให้คุณได้ แต่เมื่อคุณเพิ่ม CTA ในลายเซ็นของคุณ มันดูเป็นมืออาชีพ ไม่เร่งเร้า เมื่อผู้รับของคุณเห็น CTA ในลายเซ็นของคุณ พวกเขาอาจดูบล็อกหรือเว็บไซต์ของคุณ ดังนั้นจึงเป็นแนวทางใหม่ในการเพิ่ม CTA ในลายเซ็นของคุณเพื่อสร้างผลกระทบที่ดี

ตัวอย่าง #13 ใช้ CTA ในลายเซ็นอีเมลของคุณ

จุดที่ควรละเว้นขณะสร้างลายเซ็นอีเมล

เราได้พูดคุยถึงประเด็นต่างๆ ที่ต้องเพิ่มในขณะที่สร้างลายเซ็นที่มีประสิทธิภาพ แต่ละจุดมีความสำคัญในขณะที่สร้างลายเซ็น จุดที่ควรละเว้นสำหรับการสร้างลายเซ็นของคุณก็มีความสำคัญเช่นกัน มาดูกันทีละตัว

• การเพิ่มข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง – บางครั้งเราเห็นว่ามีการเพิ่มข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องจำนวนมากในลายเซ็นบางส่วน มันสร้างความรำคาญให้กับผู้อ่านโดยไม่จำเป็นซึ่งส่งผลให้หลีกเลี่ยงการอ่านอีเมล ดังนั้น หลีกเลี่ยงสิ่งพิเศษที่ลายเซ็นของคุณมีข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง

• การใช้สี ที่มากเกินไป – ในประเด็นข้างต้น ขอแนะนำให้เพิ่มสีให้กับลายเซ็นของคุณ แต่การเพิ่มสีที่มากเกินไปในลายเซ็นของคุณนั้นดูไม่เป็นมืออาชีพ ลายเซ็นบางรายการมีสีที่สดใสมากเพื่อดึงดูดความสนใจ แต่เป็นตำนาน มันสร้างรูปลักษณ์ที่ไม่เป็นมืออาชีพ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่จะหลีกเลี่ยงสีที่มากเกินไปในลายเซ็นของคุณ

• การ เพิ่ม กราฟิกขนาดใหญ่เกินไป – การเพิ่มกราฟิกขนาดใหญ่ในลายเซ็นจะสร้างความประทับใจและดึงดูดความสนใจ ความคิดที่ผิดนี้ยังคงมีอยู่ในคนส่วนใหญ่ แต่ความจริงก็คือเคล็ดลับนี้กลายเป็นเรื่องเก่าและผู้อ่านไม่สนใจภาพกราฟิกระดับสูงอีกต่อไป พวกเขาสนใจภาพที่มีความหมายที่พูดมาก

• การ ใส่ คำพูดสร้างแรงบันดาลใจ – การเพิ่มคำพูดสร้างแรงบันดาลใจในลายเซ็นของคุณอีกครั้งได้กลายเป็นเทรนด์เก่า ลายเซ็นของคุณควรฉลาดและทันสมัย ดังนั้นจึงเป็นการดีที่จะไม่เพิ่มคำพูดที่สร้างแรงบันดาลใจในลายเซ็นของคุณ

ในกรณีที่คุณเป็นนักพูดในที่สาธารณะหรือนักพูดที่สร้างแรงบันดาลใจ คุณควรเพิ่มคำพูดสร้างแรงบันดาลใจในลายเซ็นของคุณ

มีเครื่องมือสร้างลายเซ็นต่างๆ เช่น Hubspot, Wise stamp, Newoldstamp เป็นต้น ที่ช่วยให้คุณสร้างลายเซ็นที่มีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นลายเซ็นส่วนตัวหรือลายเซ็นมืออาชีพ ประเด็นพื้นฐานอยู่ที่ว่าต้องเพิ่มอะไรและไม่ได้พูดถึงอะไร ลองใช้จุดเหล่านี้และแจ้งให้เราทราบว่ามันทำงานอย่างไรสำหรับคุณและแบ่งปันเคล็ดลับเดียวกันกับผู้อื่น