วิธีเขียนอีเมลเผยแพร่ที่ดีที่สุด

Email Outreach คืออะไร?

Email Outreach กำหนดโดยการดำเนินการง่ายๆ ในการส่งอีเมลถึงผู้คนเพื่อติดต่อพวกเขาและเริ่มต้นหรือติดตามการสนทนา

โดยทั่วไปแล้ว Email Outreach สามารถใช้โดยบุคคลในด้านการตลาดหรือการขายเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ เช่น การสร้างโอกาสในการขาย การโปรโมตเนื้อหา การสร้างลิงก์ ฯลฯ...

แต่เมื่อพูดถึงการขายแบบ B2B ส่วนใหญ่จะใช้ Email Outreach เพื่อติดต่อลีดของคุณ

เมื่อรู้เช่นนั้น Email Outreach มีหลายประเภท:

1. Cold Email Outreach: นี่คือเมื่อคุณพยายามติดต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเป็นครั้งแรกที่ไม่รู้จักบริษัทของคุณ

2. การเข้าถึงอีเมลอย่างอบอุ่น: ในกรณีนี้ คุณอาจเคยติดต่อกับบุคคลนั้นมาก่อนหรือได้รับการแนะนำจากบุคคลอื่น

ขึ้นอยู่กับประเภทของ Email Outreach ของคุณ คุณอาจต้องปรับแต่งองค์ประกอบต่างๆ เช่น การเขียนคำโฆษณา CTA หัวเรื่อง และวัตถุประสงค์

ประโยชน์ของการใช้ Email Outreach สำหรับการแสวงหาลูกค้ามีอะไรบ้าง

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ Email Outreach เป็นเทคนิคที่สามารถใช้กับการดำเนินการหลายอย่าง รวมถึงการดำเนินการที่ไม่ใช่มืออาชีพ

ในโพสต์นี้ เราจะมุ่งเน้นเฉพาะการส่งอีเมลการขายพร้อมรายละเอียดประโยชน์ที่คุณจะได้รับจากอีเมล:

• วัตถุประสงค์ 1: สร้างลีดที่มีคุณสมบัติ
• วัตถุประสงค์ 2: การเลี้ยงดูลีดที่อยู่ในขั้นตอน
• วัตถุประสงค์ 3: ติดตามโอกาสในการขายของคุณ
• วัตถุประสงค์ 4: ปิดการขายได้มากขึ้น (= เพิ่มยอดขาย)

วัตถุประสงค์ 1: สร้างลูกค้าเป้าหมายที่ผ่านการรับรอง

นี่เป็นสถานการณ์ที่พบมากที่สุดและอาจเป็นสถานการณ์ที่ผู้คนสนใจมากที่สุด

แนวคิดที่นี่คือการส่งอีเมลขายไปยังผู้ที่ไม่เคยได้ยินชื่อคุณ

อัตราการแปลงด้วยวิธีการขายนี้ค่อนข้างต่ำ เนื่องจากน้อยกว่า 1% ตามข้อมูลของ breakcold.com

อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังฝึกฝนการส่งอีเมลจำนวนมากควบคู่ไปกับทักษะการเขียนคำโฆษณาเพียงเล็กน้อย คุณสามารถอัปเกรดตัวเลขนี้เป็น 4 หรือ 5 เปอร์เซ็นต์

ตัวอย่างเช่น เมื่อส่งอีเมล 1,000 ฉบับ ลูกค้าใหม่ 10 รายจะเพิ่มเป็น 50 ราย!

การส่งอีเมลจำนวนมากอาจใช้เวลานานพอสมควร

แต่ถ้าคุณใช้เครื่องมือการขายอัตโนมัติ เช่น LaGrowthMachine คุณสามารถส่งอีเมลขยายการขายได้ไม่จำกัดจำนวนด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง! และหากคุณใช้ลำดับหลายช่องทาง (เช่น LinkedIn + Email) คุณจะได้รับอัตราการแปลงแคมเปญสูงถึง 50%!

วัตถุประสงค์ 2: การหล่อเลี้ยงลีดที่อยู่ในขั้นตอนดำเนินการ

การเข้าถึงอีเมลยังช่วยให้คุณเข้าถึงลีดที่อยู่ในไปป์ไลน์ของคุณแล้ว และดูแลพวกเขาต่อไปในช่องทาง

ส่วนนี้เรียกอีกอย่างว่า "แคมเปญแบบหยด" (หากพวกเขาติดต่อกับบริษัทหรือบริการของคุณแล้ว) เนื่องจากเกี่ยวข้องกับการส่งอีเมลตามลำดับอัตโนมัติไปยังลีดที่อบอุ่น

เมื่อมีคนไม่พร้อมที่จะซื้อทันที สิ่งสำคัญคือต้องดูแลพวกเขาจนกว่าพวกเขาจะพร้อม แท้จริงแล้ว Outreach Emails เป็นเทคนิคที่มีประสิทธิภาพในการบรรลุเป้าหมายประเภทนี้

วัตถุประสงค์ 3: ติดตามโอกาสในการขายของคุณ

Email Outreach ยังใช้เพื่อติดตามผลกับลีดของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังเดินไปตามเส้นทางที่คุณต้องการ

โปรดจำไว้ว่า: เพียง 1% ของโอกาสในการขายของคุณเท่านั้นที่จะถูกเปลี่ยนในกลยุทธ์ Email Outreach!

ด้วยการส่งอีเมลติดตามผล 2-3 ฉบับ คุณสามารถปรับปรุงอัตรา Conversion ได้อย่างมากโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย

อีกครั้ง คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายหากคุณใช้ LaGrowthMachine คุณยังสามารถตั้งเวลาที่คุณต้องการรอระหว่างอีเมลเผยแพร่สองฉบับ

คำแนะนำของเราคือ หยุดส่งการติดตามผลหลังจากพยายาม 4 ครั้ง (ใช้ช่องทางที่แตกต่างกันเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น)

วัตถุประสงค์ 4: ปิดดีลเพิ่มเติม

แท้จริงแล้ว วัตถุประสงค์หลักที่อยู่เบื้องหลังเป้าหมายก่อนหน้าทั้งหมด – และการขยายงานทางอีเมล – คือการเพิ่มยอดขายของคุณด้วยการปิดการขายให้มากขึ้น

อีเมลประเภทสุดท้ายนี้อาจเป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุด เนื่องจากต้องใช้ทักษะการเขียนคำโฆษณาและทักษะการขายที่ดี

แนวคิดในที่นี้คือการรวมองค์ประกอบทั้งหมดที่เราพูดถึงจนถึงตอนนี้ (อีเมลแนะนำตัว อีเมลติดตามผล ฯลฯ) และเขียนอีเมลการขายฉบับสุดท้ายที่น่าเชื่อถือ ซึ่งจะทำให้แน่ใจว่าลีดของคุณจะกลายเป็นลูกค้า

ในขั้นตอนสุดท้ายนี้ คุณจะต้องมีความชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายของแคมเปญการเข้าถึงของคุณ (การปิดดีล) และใช้ภาษาที่โน้มน้าวใจเพื่อเพิ่มโอกาสในการปิดดีลของคุณ บางครั้งลีดของคุณก็ต้องการบางอย่างเพื่อช่วยให้พวกเขาส่งต่อจากลีดไปหาลูกค้าได้

ตอนนี้เราได้ผ่านวัตถุประสงค์ต่างๆ ของการขายทางอีเมลแล้ว เราจะมุ่งเน้นไปที่วิธีการและอธิบายวิธีเขียนอีเมลที่ยอดเยี่ยมให้คุณทราบ!

วิธีเขียนอีเมลที่ดีที่สุด

ในย่อหน้านี้ เราจะให้คำแนะนำที่นำไปใช้ได้จริงแก่คุณในการเขียนอีเมลเผยแพร่ที่ดีที่สุด และได้รับอัตราการแปลงที่ดีขึ้น

ในการทำเช่นนั้น คุณจะต้องทำตามบทช่วยสอนการสร้างของเราทีละขั้นตอน:

1. กำหนดผู้ชมของคุณ

2. เขียนหัวเรื่องที่ยอดเยี่ยม

3. วางเรือตัดน้ำแข็ง

4. กล่าวถึง CTA;

5. เน้นลายเซ็นของคุณ

6. เคารพในการเขียนคำโฆษณาที่ดี

มาเริ่มกันเลยดีกว่า

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดผู้ชมของคุณ

ที่ LaGrowthMachine เราเชื่ออย่างยิ่งว่า การกำหนดเป้าหมายและการแบ่งกลุ่มผู้ชมของคุณมีผลกับความสำเร็จของคุณถึงครึ่งหนึ่ง

แท้จริงแล้ว การกระจายแคมเปญอีเมลของคุณไปยังรายชื่อผู้ติดต่อที่มีขนาดเล็กนั้นมีประโยชน์มากกว่าที่จะส่งไปยังรายชื่อที่ใหญ่กว่ามาก เนื่องจากรายชื่อที่ใหญ่เกินไปจะบ่งบอกว่าการกำหนดเป้าหมายนั้นทำได้ไม่ดีนัก

คุณสามารถเยี่ยมชมบล็อกโพสต์ของเราเกี่ยวกับโอกาสในการขายที่เป็นเป้าหมายเพื่อเรียนรู้วิธีการดำเนินการดังกล่าว

เมื่อทำงานใน B2B ฐานข้อมูลที่อยู่อีเมลมีอยู่แล้วหรือต้องสร้างขึ้นโดยใช้ LinkedIn Sales Navigator

เพื่อให้แน่ใจว่าการกำหนดเป้าหมายประสบความสำเร็จ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องพิจารณาอย่างรอบคอบว่าเกณฑ์ใดควรเป็นจุดสนใจหลัก:

• ชื่อนามสกุล;
• ชื่องาน;
• บริษัท;
• เว็บไซต์;
• อุตสาหกรรม;
• อายุ;
• ฯลฯ…

เมื่อคุณกำหนดเกณฑ์การกำหนดเป้าหมายแล้ว คุณจะสามารถสร้างคลัสเตอร์เพื่อส่งแคมเปญการเข้าถึงอีเมลของคุณได้

แต่ละแคมเปญจะแตกต่างกันไปตามกลุ่มเป้าหมาย

ขั้นตอนที่ 2: เขียนหัวเรื่องที่น่าดึงดูดใจ

ฟังดูธรรมดาสำหรับคุณ?

ถึงกระนั้นก็มีหลายบริษัทที่ยังไม่ได้รับ… นั่นเป็นเหตุผลที่เราอยากพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ในวันนี้

หัวเรื่องอีเมลเป็นสิ่งแรกที่ลีดของคุณจะเห็นเมื่อได้รับอีเมลของคุณ

พึงระลึกไว้เสมอว่าหลายคนกำลังแย่งชิงความสนใจในสิ่งเดียวกัน อะไรทำให้คุณคิดว่าลีดของคุณกำลังจะเปิดอีเมลของคุณแทนที่จะเป็นของคู่แข่ง

หัวเรื่องอีเมลจะสร้างความแตกต่าง

หากต้องการสร้างหัวเรื่องอีเมลที่ดี ควรทำดังนี้

• ใช้คำถาม: ตาม userguiding.com หัวข้อที่เป็นคำถามจะได้รับอัตราการเปิดที่ดีกว่าปกติ 10%
• ใส่ชื่อคนที่เป็นหัวหน้าของคุณอาจรู้จักเป็นการส่วนตัวในหัวข้อของคุณ: นี่เป็นกลอุบายทางจิตวิทยาที่เราได้ทดสอบแคมเปญการเข้าถึงอีเมลสำหรับ LaGrowthMachine และเราพบว่าครึ่งหนึ่งของผู้รับไม่เพียงเปิดอีเมลแต่ยังตอบเราด้วย!
• ใช้ตัวเลขหรือสถิติ: สถิติเป็นเหมือนทริกเกอร์สำหรับผู้รับ พวกเขาต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม... ใส่สถิติในหัวเรื่องของคุณ แล้วคุณจะแน่ใจว่าอีเมลของคุณจะถูกเปิดดู! นอกจากนี้ยังเป็นวิธีเน้นคุณค่าของข้อเสนอพิเศษของคุณ: "ประหยัด 50% ทันที" ง่ายและมีประสิทธิภาพ

แต่ที่สำคัญที่สุดพยายามดูต้นฉบับ ผู้คนมักได้รับหัวเรื่องเดียวกันเสมอเนื่องจากแคมเปญการตลาดที่พวกเขาได้รับตลอดทั้งวัน และพวกเขาก็เบื่อกับสิ่งนั้น

จะเป็นอย่างไรถ้าคุณทำให้พวกเขาเห็นสิ่งที่แตกต่างออกไปสักครั้ง

ขั้นตอนที่ 3: วางเรือตัดน้ำแข็ง

จำไว้ว่าคนที่คุณเขียนถึงไม่รู้จักคุณ

หากพวกเขาเปิดอีเมลของคุณแล้ว ก็ทำได้ดี! แต่มันยังไม่จบ

คุณต้องให้ความสนใจ จนกว่าคุณจะได้รับ CTA ของคุณ

แล้วคุณจะทำอย่างไร?

สิ่งแรกที่คุณต้องนึกถึงเมื่อคุณเริ่มต้นอีเมลคือการใส่เครื่องตัดน้ำแข็งในตอนเริ่มต้น ไม่เพียงแต่จะทำให้การเปลี่ยนราบรื่นเท่านั้น แต่ยังช่วยทำลายความอึดอัดใจของใครบางคนที่ติดต่อไปยังบุคคลอื่นที่ไม่รู้จักพวกเขาด้วย .

วิธีเขียน icebreakers ที่ยอดเยี่ยมสำหรับคนที่คุณไม่รู้จัก

ขั้นแรก คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการกล่าวถึงสิ่งที่พวกเขาเขียน หรือพูด และมีความเกี่ยวข้องกับหัวข้ออีเมลของคุณเพียงใด วิธีนี้อาจได้ผลหากคุณเคยเยี่ยมชมบัญชี LinkedIn ของพวกเขา หรือสังเกตเห็นว่าพวกเขาเขียนบทความในบล็อกของบริษัท

คุณยังสามารถ พูดว่าคุณมาจากคนที่คุณทั้งคู่รู้จัก ซึ่งเป็นคนที่มีผลมาก!

หรือทำไมไม่เลือกความสนใจร่วมกัน? คุณสามารถลองเชื่อมต่อกับพวกเขาผ่านงานอดิเรกที่ใช้ร่วมกัน กีฬา หนังสือ รายการทีวี หรืออะไรก็ตามที่คุณนึกออก

สิ่งสำคัญสองประการที่ต้องทำที่นี่: เป็นส่วนตัวและไม่นานเกินไป

ขั้นตอนที่ 4: วาง CTA ของคุณ

หากคุณผ่านขั้นตอนนี้ไปได้ แสดงว่าคุณแน่ใจว่าลีดเปิดอีเมลของคุณ อ่านและสนใจในสิ่งที่คุณนำเสนอ

มาแนะนำ Call To Action (CTA) ของคุณกัน

เพื่อให้ได้รับการปรับให้เหมาะสมและแปลงได้ดีขึ้น CTA ของคุณควรสั้น ชัดเจน และกระชับ: ไม่จำเป็นต้องใช้ประโยคยาวๆ ที่นี่! คุณคงไม่อยากเสียความสนใจหลังจากความพยายามทั้งหมดที่คุณได้ทำไปแล้ว

CTA เป็นเหมือนการมีส่วนร่วมที่คุณมีส่วนร่วมกับลีดของคุณ คุณไม่ต้องการเสียความไว้วางใจที่คุณสร้างขึ้น คุณต้องโปร่งใสและบอกเขาอย่างชัดเจนว่าจะเกิดอะไรขึ้นหลังจากที่เขาคลิก CTA ของคุณ ไม่ว่าจะเป็นลิงก์ วิดีโอ หน้า Landing Page หรืออย่างอื่น

เสร็จแล้ว ไม่จำเป็นต้องก้าวร้าวหรือพยายามที่จะพล่ามลีดของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: เน้นลายเซ็นของคุณ

ด้วยการเน้นย้ำ เราต้องการให้คุณเข้าใจว่าชื่อ ตำแหน่ง และบริษัทของคุณจะมีผลกระทบอย่างมากต่อการตัดสินใจของลีดว่าจะคลิก CTA หรือไม่

ดังนั้นคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แสดงลายเซ็นที่ดีที่สุด

ในการทำเช่นนั้น คุณควรมีลายเซ็นของแบรนด์ที่อธิบายว่าคุณเป็นใคร ทำอะไร และรับลิงก์เว็บไซต์ไปยังเว็บไซต์ของบริษัทและโซเชียลเน็ตเวิร์ก

นั่นคือสิ่งที่คุณทำได้น้อยที่สุด และนั่นก็เพียงพอแล้ว

ขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเขียนคำโฆษณาของคุณฉลาดและถูกต้อง

การเขียนคำโฆษณาอีเมลของคุณต้องทำงานผ่านอีเมลทั้งหมดของคุณ ตั้งแต่หัวเรื่องของคุณจนกระทั่งอีเมลของคุณปิด

นี่อาจเป็นสิ่งสำคัญที่สุดในการตรวจสอบการกำหนดเป้าหมายของคุณ

มีสองสิ่งที่คุณต้องให้ความสำคัญ:

• รูปแบบ: ไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน พิมพ์ผิด โครงสร้าง (คุณกลับไปที่บรรทัดบ่อยหรือไม่ คุณเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ฯลฯ...)
• ตัวเนื้อหาเอง: เป้าหมายของข้อความของคุณรวมถึงวิธีที่คุณวางไว้บนโต๊ะ เช่น น้ำเสียงที่คุณใช้ วิธีที่คุณพูดคุยกับหัวหน้าของคุณในฐานะเพื่อนหรือคนที่คุณไม่รู้จัก เป็นต้น...

เพื่อพัฒนาทักษะการเขียนคำโฆษณาของคุณ คุณสามารถเยี่ยมชมโพสต์ของเราเกี่ยวกับการเขียนคำโฆษณาทางอีเมล

เทมเพลต Email Outreach ฟรี

เพื่อช่วยให้คุณส่งอีเมลขายได้ดีขึ้น เราขอเสนอเทมเพลตฟรีสามแบบที่คุณอาจต้องการใช้

โปรดใช้ความระมัดระวังในการเปลี่ยน [ฟิลด์] ในอีเมลของเรา และเพิ่มหรือลบบางประโยคเพื่อให้เหมาะกับการกำหนดเป้าหมายของคุณ!

เทมเพลต 1

เทมเพลต 2

เทมเพลต 3

เวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดสำหรับการเข้าถึงอีเมลโดยใช้ LaGrowthMachine

เครื่องมือการขายอัตโนมัติของเราน่าจะเป็นทางออกที่ดีที่สุด หากคุณต้องการเข้าถึงผู้คนจำนวนมากในกรอบเวลาที่จำกัด

ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายให้คุณทราบว่ามันทำงานอย่างไรใน 5 ขั้นตอน และเหตุใดคุณจึงควรใช้เป็นเครื่องมือหลักในการค้นหาผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

ขั้นตอนที่ 1: นำเข้ารายชื่อลูกค้าเป้าหมาย B2B ของคุณ

ใน LaGrowthMachine คุณสามารถนำเข้าลีดได้มากเท่าที่คุณต้องการจาก LinkedIn หรือ CSV คุณยังสามารถสร้างรายการของคุณตั้งแต่เริ่มต้นได้ แต่นั่นไม่ใช่วิธีที่ลูกค้าของเราต้องการใช้เนื่องจากค่อนข้างยาวและเป้าหมายที่นี่คือการประหยัดเวลา

เมื่อนำเข้าลีดของคุณแล้ว คุณสามารถสร้างผู้ชมของคุณ ได้ (เราถือว่าการกำหนดเป้าหมายของคุณได้ทำไปแล้วตามที่เราแนะนำให้คุณทำ)

ขั้นตอนที่ 2: สร้างแคมเปญการขายของคุณ

ภายในระบบลากและวางของเรา คุณสามารถตั้งค่าข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการส่งล่วงหน้าได้อย่างง่ายดาย ตั้งแต่อีเมลแนะนำตัวไปจนถึงการติดตามผล

ซอฟต์แวร์ของเราจะรวบรวมข้อมูลของลีดของคุณ เพื่อให้คุณสามารถสร้างข้อความที่มีระดับความเป็นส่วนตัวสูง (ซึ่งสำคัญมากเกี่ยวกับการเขียนคำโฆษณา)

ขั้นตอนที่ 3: ขอให้มีการตรวจสอบแคมเปญ

โซลูชันของเราสร้างขึ้นโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการขายและการเติบโตสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการขายและการเติบโต

ซึ่งหมายความว่าลูกค้าของเราสามารถขอให้มีการตรวจสอบแคมเปญได้ตลอดเวลาเกี่ยวกับการเขียนคำโฆษณาหรือการตั้งค่าทางเทคนิคของแคมเปญ!

ขั้นตอนที่ 4: สังเกตและเปิดตัวแคมเปญอีเมลอื่นๆ

ด้วยคุณสมบัติการรายงานของเรา คุณจึงสามารถเข้าถึงข้อมูลสดจำนวนมากได้

คุณจะสามารถระบุได้ว่าเป็นข้อความแนะนำตัวหรือการติดตามครั้งที่สองที่ทำให้คุณล้มเหลว โดยการตรวจสอบ:

• อัตราการเปิดของคุณ
• ความสามารถในการส่งอีเมลของคุณ
• อัตราตีกลับของคุณ
• และอัตราการแปลงของคุณสำหรับแต่ละข้อความ!

ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถทำซ้ำและดีขึ้นเรื่อย ๆ เมื่อเวลาผ่านไป!

ขั้นตอนที่ 5 (โบนัส): คุณสมบัติกล่องจดหมาย

เมื่อคุณเชื่อมต่อบัญชี Gmail และ LinkedIn กับ LaGrowthMachine แล้ว คุณยังสามารถตอบข้อความลูกค้าเป้าหมายของคุณได้โดยตรงผ่าน LaGrowthMachine โดยใช้บัญชีของคุณ!

การสนทนาทั้งหมดของคุณในที่เดียวกัน!

บทสรุป

LaGrowthMachine เป็นเครื่องมือการขายอัตโนมัติที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มความเร็วในการเข้าถึงอีเมลของคุณ มันจะทำทุกอย่างให้คุณ ตั้งแต่การนำเข้าโอกาสในการขาย การตรวจสอบและเปิดตัวแคมเปญของคุณ

เมื่อใช้ LaGrowthMachine คุณจะสามารถเข้าถึงคุณสมบัติที่น่าสนใจมากมายที่จะช่วยคุณในการขาย

หากคุณกำลังมองหาแพลตฟอร์มที่น่าเชื่อถือและใช้งานง่ายสำหรับการเผยแพร่ทางอีเมล LaGrowthMachine เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ! ลงทะเบียนตอนนี้และเริ่มส่งเสริมกระบวนการขายของคุณ!