ทำอย่างไรจึงจะได้ประโยชน์สูงสุดจากการตลาดผ่านอีเมลของคุณผ่าน CRM

เผยแพร่แล้ว: 2022-06-17

สารบัญ

  • การตลาดผ่านอีเมลคืออะไร?
  • CRM คืออะไร?
  • มีความแตกต่างระหว่างระบบการตลาดผ่านอีเมลและระบบ CRM หรือไม่?
  • วิธีการใช้ CRM เพื่อปรับปรุงการตลาดผ่านอีเมลของคุณ?
  • 6 ซอฟต์แวร์ CRM ที่ดีที่สุดในการปรับแต่งการตลาดผ่านอีเมลของคุณ
  • ในความสามัคคีมีความเข้มแข็ง

แม้ว่าการตลาดผ่านอีเมลและ CRM จะเป็นทั้งเครื่องมือที่จำเป็น แต่ก็มักใช้แยกกัน ซึ่งอาจนำไปสู่การป้อนข้อมูลซ้ำและพลาดโอกาส

นั่นเป็นเหตุผลสำคัญที่ต้องรวมการตลาดผ่านอีเมลและ CRM ของคุณเข้าด้วยกัน การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือทั้งสอง และมั่นใจได้ว่าข้อมูลลูกค้าของคุณจะมีความสอดคล้องกัน

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง พนักงานขายมีเรื่องให้เล่นมากมาย ระหว่างการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า การติดตามข่าวสารในอุตสาหกรรม และการพัฒนาลีดใหม่ๆ การค้นหาเวลาสำหรับทุกสิ่งอาจเป็นเรื่องยาก

หนึ่งในเครื่องมือที่สำคัญที่สุดคือเกมส่งอีเมล พวกเขาไม่เพียงแต่ใช้เพื่อติดต่อกับลูกค้าเท่านั้น แต่ยังใช้เพื่อติดตามโอกาสในการขายอีกด้วย จึงไม่น่าแปลกใจที่ทีมขายจำนวนมากหันไปใช้การตลาดผ่านอีเมลเพื่อช่วยจัดการปริมาณงาน

อย่างไรก็ตาม เครื่องมืออีกอย่างที่พนักงานขายต้องมีประสิทธิภาพคือระบบ CRM ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้พนักงานขายติดตามลูกค้าและจัดการความสัมพันธ์ของพวกเขา

การตลาดผ่านอีเมลคืออะไร? ระบบ CRM คืออะไร? และคุณจะใช้ร่วมกันเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากกระบวนการขายของคุณได้อย่างไร

ในโพสต์นี้ เราจะแสดงวิธีรวมทั้งสองเข้าด้วยกันเพื่อให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากทั้งสองอย่าง เราจะแบ่งปันเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับการใช้การตลาดผ่านอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพกับ CRM ของคุณ อ่านต่อ!

การตลาดผ่านอีเมลคืออะไร?

การตลาดผ่านอีเมลเป็นกระบวนการส่งอีเมลจำนวนมากถึงลูกค้าหรือผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า เป้าหมายของมันคือสองเท่า:

  • สร้างความสัมพันธ์กับผู้ชมของคุณ กล่าวคือ พวกเขาคิดถึงคุณเมื่อพวกเขาต้องการผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ
  • โปรโมตผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณต่อผู้ชมของคุณ คุณสามารถใช้การตลาดผ่านอีเมลเพื่อรักษาความสัมพันธ์ของคุณกับลูกค้าเป้าหมายและลูกค้าของคุณ

ในการดำเนินการดังกล่าว ธุรกิจต่างๆ จะส่งจดหมายข่าว เอกสารส่งเสริมการขาย และเนื้อหาอีเมลประเภทอื่นๆ

การตลาดผ่านอีเมลเป็นวิธีที่ดีในการให้ลูกค้าของคุณทราบเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นกับธุรกิจของคุณ

เมื่อทำถูกต้องแล้ว การตลาดผ่านอีเมลสามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในคลังแสงการขายของคุณ มันสามารถช่วยให้คุณนึกถึงลีดและลูกค้าของคุณ โปรโมตผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ และปิดการขายได้มากขึ้น

อย่างไรก็ตาม การตลาดผ่านอีเมลจะมีผลก็ต่อเมื่อใช้งานอย่างถูกต้องเท่านั้น ข้อผิดพลาดทั่วไปอย่างหนึ่งของธุรกิจคือการไม่แบ่งกลุ่มรายชื่ออีเมล

ซึ่งหมายความว่าพวกเขาส่งอีเมลเดียวกันถึงทุกคนในรายชื่อของตน ไม่ว่าพวกเขาจะเป็นผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหรือลูกค้าปัจจุบัน ซึ่งอาจนำไปสู่อัตราการเปิดต่ำและอัตราการยกเลิกการสมัครสูง

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณต้องแบ่งกลุ่มรายชื่ออีเมลของคุณ ซึ่งหมายถึงการแบ่งออกเป็นกลุ่มเล็กๆ เพื่อให้คุณสามารถส่งอีเมลที่ตรงเป้าหมายมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น คุณอาจแบ่งกลุ่มรายการของคุณโดย:

  • ข้อมูลประชากร : ที่ตั้ง อายุ เพศ ระดับรายได้
  • ความสนใจ
  • ประวัติการซื้อ
  • พฤติกรรมการซื้อ
  • เป็นต้น

คุณสามารถแบ่งกลุ่มรายชื่ออีเมลของคุณได้หลายวิธี แต่สิ่งสำคัญคือต้องทำในลักษณะที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ

เมื่อคุณแบ่งกลุ่มรายการของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มส่งอีเมลเป้าหมายได้ ด้วยวิธีนี้ อีเมลของคุณจึงมีแนวโน้มที่จะถูกอ่านจริงๆ มากกว่า และไม่ถูกทิ้งเป็นสแปมในทันที

CRM คืออะไร?

ระบบ CRM (Customer Relationship Management) เป็นซอฟต์แวร์ที่พนักงานขายใช้เพื่อจัดการตามชื่อที่แนะนำ นั่นคือความสัมพันธ์กับลูกค้า สามารถใช้ CRM เพื่อติดตามข้อมูลติดต่อลูกค้า บันทึกจากการโต้ตอบครั้งก่อน ข้อมูลการขาย และอื่นๆ

ระบบเหล่านี้สามารถใช้ติดตาม:

  • ลูกค้าเป้าหมาย : ระบุผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและติดตามข้อมูลการติดต่อของพวกเขา
  • ติดต่อ: เก็บข้อมูลการติดต่อลูกค้า
  • บัญชี: ติดตามข้อมูลการขายและกิจกรรมสำหรับลูกค้าปัจจุบัน
  • โอกาส : จัดการไปป์ไลน์การขายและดูว่าดีลใดอยู่ในท่อ

CRM จำเป็นสำหรับทีมขายเพราะเป็นศูนย์กลางในการจัดเก็บข้อมูลลูกค้าทั้งหมด ข้อมูลนี้สามารถนำมาใช้เพื่อแจ้งกลยุทธ์การขายและช่วยปิดการขายได้มากขึ้น

นอกจากนี้ ยังสามารถใช้ CRM เพื่อแบ่งกลุ่มลูกค้า สิ่งที่เราได้สัมผัสก่อนหน้านี้และความสำคัญ ตลอดจนติดตามพฤติกรรมของลูกค้า

ตัวอย่างเช่น สามารถใช้ CRM เพื่อดูว่าลูกค้ารายใดมีแนวโน้มที่จะซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการบางอย่างมากที่สุด ยังไง?

ผ่านสิ่งที่เรียกว่าการให้คะแนนลูกค้าเป้าหมายซึ่งเป็นระบบที่กำหนดคะแนนลูกค้าเป้าหมายแต่ละคนตามแนวโน้มที่จะซื้อ

CRM ยังมีประโยชน์เพิ่มเติมในการทำให้งานขายบางอย่างเป็นแบบอัตโนมัติ

คุณยังสามารถใช้ CRM เพื่อติดตามประสิทธิภาพของทีมขายของคุณได้ ข้อมูลนี้สามารถใช้เพื่อดูว่าพนักงานขายคนใดกำลังปิดการขายมากที่สุด และระบุพื้นที่ที่พวกเขาอาจต้องการความช่วยเหลือ

CRM จำเป็นสำหรับธุรกิจที่ต้องการขยายทีมขายและทำให้ธุรกิจเติบโต

แล้วการตลาดผ่านอีเมลกับ CRM ต่างกันอย่างไร

มีความแตกต่างระหว่างระบบการตลาดผ่านอีเมลและระบบ CRM หรือไม่?

คำตอบสั้น ๆ คือ: ไม่ได้จริงๆ คุณคิดว่าจะมีความแตกต่างกันมาก เนื่องจากด้านหนึ่งเน้นการขาย ในขณะที่อีกด้านมุ่งเน้นด้านการตลาด... แต่ในความเป็นจริง สิ่งเหล่านี้เป็นสองด้านของเหรียญเดียวกัน

ทั้งสองเป็นเครื่องมือที่ใช้จัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าและทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต

ความแตกต่างหลักระหว่างสองสิ่งนี้คือการตลาดผ่านอีเมลมุ่งเน้นไปที่การส่งอีเมลจำนวนมาก ในขณะที่ CRM มุ่งเน้นไปที่การจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าแต่ละราย

อย่างไรก็ตาม ทั้งสองสามารถใช้ (และควร) ร่วมกันเพื่อสร้างกลยุทธ์การขายที่สมบูรณ์

LaGrowthMachine ช่วยให้คุณนำเสนอลีดใน CRM ตามทริกเกอร์คุณสมบัติลีด

ตัวอย่างเช่น หากพวกเขาตอบกลับ คุณก็สามารถรับรองพวกเขาว่าเป็นลูกค้าเป้าหมายที่ร้อนแรงได้ หากพวกเขาคลิกลิงก์ในอีเมลของคุณ คุณสามารถรับรองพวกเขาว่าเป็นลูกค้าเป้าหมายที่อบอุ่น และอื่นๆ.

ในการใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติอัตโนมัติ คุณเพียงแค่ซิงโครไนซ์ CRM ของคุณกับ LaGrowthMachine

การตลาดผ่านอีเมลสามารถใช้เพื่อสร้างลีดที่สามารถป้อนเข้าสู่ระบบ CRM ของคุณได้ เมื่อลีดเหล่านี้อยู่ใน CRM ของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มใช้เพื่อติดตามพฤติกรรมและให้คะแนนตามแนวโน้มที่จะซื้อ

คุณยังสามารถใช้ CRM ของคุณเพื่อตั้งค่าแคมเปญหยดอีเมลที่ส่งอีเมลเป้าหมายไปยังลีดของคุณโดยอัตโนมัติ

ระบบการตลาดผ่านอีเมลและ CRM เป็นเครื่องมือสำคัญสองอย่างสำหรับธุรกิจที่ต้องการเพิ่มยอดขาย หากคุณใช้แยกกัน คุณยังสามารถทำงานได้ดีจริงๆ แต่เมื่อคุณใช้ร่วมกัน ผลลัพธ์ที่ได้จะยิ่งใหญ่กว่าผลรวมของส่วนต่างๆ อย่างแท้จริง

วิธีการใช้ CRM เพื่อปรับปรุงการตลาดผ่านอีเมลของคุณ?

เรามองข้ามความแตกต่าง (หรือขาดสิ่งนี้) ระหว่างการตลาดผ่านอีเมลและ CRM แต่คุณจะใช้ระบบ CRM เพื่อปรับปรุงการตลาดผ่านอีเมลได้อย่างไร

วิธีแรกคือการใช้ CRM เพื่อแบ่งกลุ่มลูกค้าของคุณ

จำไว้ก่อนหน้านี้เมื่อเราพูดถึงความสำคัญของการแบ่งกลุ่มลูกค้าของคุณ? นี่คือที่มาของการเล่น ช่วยให้คุณ:

  • ส่งอีเมลที่ตรงเป้าหมายมากขึ้น
  • ปรับแต่งเนื้อหาอีเมลของคุณ
  • เพิ่มอัตราการเปิดและการคลิกผ่านของคุณ

นี้อาจดูเหมือนค่อนข้างชัดเจน แต่คุณจะแปลกใจว่ามีกี่ธุรกิจที่ไม่แบ่งกลุ่มรายชื่ออีเมลของพวกเขา

วิธีที่สองที่คุณสามารถใช้ CRM เพื่อปรับปรุงการตลาดผ่านอีเมลได้คือการใช้ CRM เพื่อให้คะแนนลีดของคุณ การให้คะแนนลีดเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดลำดับความสำคัญของความพยายามในการขาย และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลากับลีดที่ถูกต้อง

สุดท้าย คุณใช้ CRM ของคุณเพื่อตั้งค่าแคมเปญแบบหยดอีเมล เราได้พูดถึงเรื่องนี้ก่อนหน้านี้เล็กน้อย แต่ให้ทบทวนอย่างรวดเร็ว: แคมเปญอีเมลหยดคือชุดอีเมลที่ส่งไปยังลูกค้าเป้าหมายของคุณโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่กำหนด

คุณสามารถใช้ CRM เพื่อตั้งค่าแคมเปญเหล่านี้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าลีดของคุณจะได้รับอีเมลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม

ด้วย LaGrowthMachine คุณจะสามารถประหยัดเวลาได้มากขึ้น:

เฟ้
ทีมของคุณสามารถติดตามประสิทธิภาพของแคมเปญของคุณทีละขั้นตอน

นอกจากนี้ อย่าลังเลที่จะตั้งค่ากลยุทธ์การล้างข้อมูล และอุทิศเวลาและทรัพยากรอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้คุณทำงานกับข้อมูลที่มีคุณภาพเพื่อปรับปรุง ROI ของคุณได้ในที่สุด

LaGrowthMachine ช่วยให้คุณล้างฐานลูกค้าเป้าหมายของคุณก่อนที่พวกเขาจะกลายเป็นลูกค้าด้วยซ้ำ

ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของเรา คุณสามารถเพิ่มการจัดการลูกค้าเป้าหมายและจัดระเบียบการหาลูกค้าตามที่เห็นสมควร

คุณสามารถแก้ไขแต่ละระเบียนได้ หรือใช้กฎเพื่อจัดการไฟล์ทั้งหมดของคุณ

หากคุณไม่ได้ใช้ระบบ CRM เพื่อปรับปรุงการตลาดผ่านอีเมล แสดงว่าคุณกำลังพลาดศักยภาพมากมาย

6 ซอฟต์แวร์ CRM ที่ดีที่สุดในการปรับแต่งการตลาดผ่านอีเมลของคุณ

ดังนั้น คุณจึงมั่นใจว่าคุณจำเป็นต้องเริ่มใช้ระบบ CRM เพื่อปรับปรุงการตลาดผ่านอีเมลของคุณ แต่คุณควรเลือก CRM แบบใด

มีซอฟต์แวร์ CRM มากมายในตลาด และอาจเป็นเรื่องยากที่จะทราบว่าซอฟต์แวร์ใดเหมาะกับคุณ

หนึ่งในคอมโบที่ดีที่สุดที่เราสามารถแนะนำได้คือการผสานรวมซอฟต์แวร์การขายอัตโนมัติเข้ากับ CRM ของคุณ

ด้วยเครื่องมืออย่าง LaGrowthMachine คุณสามารถทำให้การสร้างลูกค้าเป้าหมายของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ โดยการค้นหาลูกค้าเป้าหมายหลายช่องทางขนาดใหญ่ และรับลีด B2B ใหม่เข้าสู่ไปป์ไลน์

นี่คือผลลัพธ์ของหนึ่งในแคมเปญการหาลูกค้าใหม่ของเรา:

สถิติ

นี่คือรายการซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุด 6 รายการที่เราสามารถหาได้:

การขาย HubSpot:

HubSpot Sales เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่ต้องการเพิ่มยอดขาย มีคุณสมบัติที่หลากหลาย ได้แก่ :

  • แคมเปญหยดอีเมล
  • คะแนนนำ
  • การผสานรวมกับเครื่องมืออื่นๆ ที่หลากหลาย

Zoho CRM:

Zoho CRM เป็นอีกหนึ่งตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่ต้องการเพิ่มยอดขาย มีคุณสมบัติหลายอย่างเช่นเดียวกับ HubSpot Sales

อย่างไรก็ตาม สิ่งหนึ่งที่ทำให้แตกต่างก็คือความง่ายในการใช้งาน: เป็นมิตรกับผู้ใช้มาก แม้กระทั่งสำหรับธุรกิจที่ยังใหม่ต่อ CRM

พนักงานขาย:

Salesforce เป็น CRM ที่ไม่ต้องการการแนะนำ เป็นหนึ่งในระบบ CRM ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาดและด้วยเหตุผลที่ดี: มีประสิทธิภาพมากและนำเสนอชุดคุณลักษณะที่ครอบคลุม

อย่างไรก็ตาม อาจมีราคาแพงเล็กน้อย ดังนั้นจึงอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจที่มีงบประมาณจำกัด

อย่างลึกซึ้ง:

Insightly คือ CRM ที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มีราคาไม่แพงมากและมีคุณลักษณะส่วนใหญ่ที่คุณคาดหวังจากซอฟต์แวร์ดังกล่าว (เช่น 2 ตัวอย่างที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้)

ไปป์ไดรฟ์:

Pipedrive คือ CRM ที่ออกแบบมาสำหรับทีมขายโดยเฉพาะ ใช้งานง่าย มีคุณสมบัติหลากหลาย และราคาไม่แพงมาก คุณสมบัติของมันรวมถึง:

  • ไปป์ไลน์การขายแบบเห็นภาพ
  • คะแนนนำ
  • การรวมอีเมล

หากคุณกำลังมองหา CRM ที่ให้บริการทีมขายของคุณเป็นอย่างดี Pipedrive เป็นตัวเลือกที่ดี

สรุป:

Nutshell เป็น CRM อีกตัวหนึ่งที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ใช้งานง่าย มีคุณสมบัติหลากหลาย และราคาไม่แพงมาก

อย่างไรก็ตาม มันขาดคุณสมบัติบางอย่างที่คู่แข่งนำเสนอ เช่น การให้คะแนนลูกค้าเป้าหมายและแคมเปญอีเมลหยด

ยังคงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่ต้องการ CRM ที่ราคาไม่แพงและเป็นมิตรกับผู้ใช้

คุณมีแล้ว: CRM ที่ดีที่สุด 6 อันดับแรกในตลาด โดยแต่ละรายการมีชุดฟีเจอร์ที่แตกต่างกัน

ดังนั้นคุณควรเลือกอันไหน? คำตอบนั้นขึ้นอยู่กับความต้องการและข้อกำหนดเฉพาะของคุณเช่นเคย ดังนั้น ใช้เวลาคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการจาก CRM แล้วตัดสินใจเลือกตามนั้น

ในความสามัคคีมีความเข้มแข็ง

ซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมลและ CRM อาจดูเหมือนเป็นโลกที่แตกต่างกัน แต่ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม สิ่งเหล่านี้สามารถรวมเข้าด้วยกันได้ การรวมความพยายามของคุณจะทำให้ธุรกิจของคุณก้าวไปอีกระดับ

มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ บางอย่างมีประสิทธิภาพและบางอย่างก็น้อยกว่านั้น แต่สิ่งหนึ่งที่แน่นอนคือ หากคุณไม่ได้ใช้ระบบ CRM เพื่อปรับปรุงการตลาดผ่านอีเมล ถือว่าคุณพลาด

เมื่อคุณทราบข้อมูลเพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับการตลาดผ่านอีเมลกับ CRM และวิธีรวมทั้งสองอย่างเข้าด้วยกันแล้ว ก็ถึงเวลานำความรู้นี้ไปปฏิบัติจริง

ส่งอีเมลอย่างมีความสุข!