การทำความสะอาดรายชื่ออีเมล – อะไร ทำไม และอย่างไร
เผยแพร่แล้ว: 2020-04-22ไม่น่าแปลกใจและน่าผิดหวังที่ทุกครั้งที่เราเริ่มแคมเปญการตลาดผ่านอีเมลใหม่ เราประสบปัญหาหรือไม่ และปัญหาส่วนใหญ่เกิดจากรายชื่ออีเมลที่มีอีเมลขยะและอีเมลที่ไม่ถูกต้องจำนวนมาก เราเริ่มแคมเปญการตลาดผ่านอีเมลสำหรับอีเมลขยะเหล่านี้ โดยไม่ต้องทำงานสำคัญ – การ ล้างรายชื่ออีเมล
การทำความสะอาดรายชื่ออีเมลคืออะไร?
การล้างรายชื่ออีเมลเป็นกระบวนการลบสแปม ขยะ หรือผู้ติดต่อที่ไม่ถูกต้องออกจากรายชื่ออีเมลของคุณ กล่าวคือ เป็นกระบวนการในการลบอีเมลเหล่านั้นออกจากรายชื่ออีเมลที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปหรือไม่ตอบกลับคุณ การลบอีเมลขยะออกจากรายการของคุณทำให้แคมเปญการตลาดผ่านอีเมลของคุณประสบความสำเร็จอย่างมาก
บริการทำความสะอาดรายชื่ออีเมล 10 อันดับแรก
การทำความสะอาดรายชื่ออีเมลของคุณนั้นค่อนข้างง่าย นี่คือรายการบริการทำความสะอาดอีเมลที่เราแนะนำซึ่งชำระเงินแล้ว แต่ล้างรายชื่ออีเมลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำ คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขาได้ที่นี่
บริการทำความสะอาดอีเมล | การตรวจสอบความถูกต้อง | ราคา 500k | ทดลองฟรี? | เวลา (100k) |
---|---|---|---|---|
ZeroBounce | 99% | $1100 USD | ครั้งเดียว 100 | 1 ชั่วโมง |
MyEmailVerifier | 98% | $400 USD | ครั้งเดียว 100 | 3 ชั่วโมง |
QEV | 97% | $900 USD | รายวัน 100 | 2 ชั่วโมง | MillionVerifier | 99% | $199 USD | ครั้งเดียว 200 | 1 ชั่วโมง |
ListWise | 96% | $605 USD | ครั้งเดียว 100 | 4 ชั่วโมง |
การตรวจสอบข้อมูล | 99% | $1,000 USD | ครั้งเดียว 100 | 10 ชั่วโมง |
EmailMarker | 97% | $441 USD | รายวัน 150 | 4 ชั่วโมง |
ไม่ตีกลับ | 95% | $699 USD | ครั้งเดียว 100 | 2 ชั่วโมง |
EmailListVerify | 97% | $449 USD | ครั้งเดียว 100 | 2 ชั่วโมง |
ตัวตรวจสอบอีเมล | 99% | $799 USD | ครั้งเดียว 50 | 3 ชั่วโมง |
บริการเหล่านี้มีประสิทธิภาพ แม่นยำ และรวดเร็วมาก
ตัวอย่างเช่น MyEmailVerifier สามารถระบุ “ผู้ใช้ที่พิการ” ใน Yahoo/AOL ซึ่งมีความพิเศษมาก
EmailAcademy นำเสนอเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการตลาดผ่านอีเมลและการตรวจสอบและยืนยันอีเมล
MillionVerifier สามารถตรวจสอบรายชื่ออีเมลของคุณด้วยที่อยู่อีเมลมากกว่า 1 ล้านรายการในเวลาน้อยกว่า 24 ชั่วโมง มันไม่เร็วมากเหรอ?
หากต้องการล้างรายชื่ออีเมลของคุณ คุณสามารถอัปโหลดในรูปแบบ .csv หรือคุณสามารถใช้ API การยืนยันอีเมลแบบเรียลไทม์ได้
พวกเขายังเสนอการรวมอย่างรวดเร็วกับ Mailchimp, Sendgrid และบริการอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกัน คุณสามารถตรวจสอบรายการ mailchimp ของคุณได้ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวโดยใช้บริการเหล่านี้
(2) เหตุใดจึงจำเป็นต้องทำความสะอาดรายชื่ออีเมล
ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา อีเมลบางรายการในรายการของคุณจะใช้งานไม่ได้ ชื่อโดเมนของผู้ติดต่อบางรายอาจหมดอายุแล้ว ผู้ติดต่อบางรายของคุณอาจเปลี่ยนที่อยู่อีเมล การวิจัยพบว่าระยะเวลากว่า 5 ปี 23% ของอีเมลในรายชื่ออีเมลของคุณกลายเป็นอีเมลที่ไม่ถูกต้องหรือเป็นขยะ
จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณส่งอีเมลถึงพวกเขา อีเมลของคุณจะถูกปฏิเสธและจะตีกลับ แล้วไง? จะส่งผลต่อแคมเปญของคุณอย่างไร
หากคุณใช้ Amazon SES (Simple Email Service) เพื่อส่งแคมเปญการตลาด จะทำให้ความสามารถในการส่งอีเมลของคุณช้าลงหากอัตราตีกลับมากกว่า 5% หากอัตราตีกลับของคุณมากกว่า 10% พวกเขาจะหยุดแคมเปญการตลาดของคุณ
หากคุณกำลังใช้ MailChimp พวกเขาจะเริ่มส่งคำเตือนถึงคุณหากอัตราตีกลับของคุณมากกว่า 2% พวกเขาจะบล็อกแคมเปญอีเมลของคุณหากอัตราตีกลับของคุณมากกว่า 5%
โดยสรุป ESP (ผู้ให้บริการอีเมล) ทั้งหมดนี้มีเกณฑ์ที่เข้มงวดสำหรับอัตราส่วนตีกลับ คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าอัตราตีกลับของคุณน้อยกว่า 3%
เฉพาะการล้างรายการของคุณเป็นประจำเท่านั้น อีเมลขยะและอีเมลที่ไม่ถูกต้องจะถูกลบออก และอัตราส่วนการตีกลับที่น้อยกว่า 3% จะยังคงอยู่
มีความเสี่ยงหลายประการที่เกี่ยวข้องเมื่อคุณไม่ล้างรายชื่ออีเมลของคุณเป็นประจำ นี่เป็นเพียงบางส่วนเท่านั้น
(A) การร้องเรียนเกี่ยวกับสแปม:
ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง สมาชิกอีเมลของคุณอาจหมดความสนใจในหัวข้อของคุณ เมื่อคุณส่งอีเมลถึงพวกเขาต่อไป อีเมลของคุณจะกลายเป็นขยะหรือมักถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม
การร้องเรียนเรื่องสแปมเป็นข่าวร้ายสำหรับแคมเปญอีเมลของคุณ ผู้ให้บริการเช่น Gmail, Yahoo และ AOL ติดตามข้อร้องเรียนเกี่ยวกับสแปมได้ในไม่กี่นาที เมื่ออีเมลของคุณถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมมากขึ้นเรื่อยๆ พวกเขาจะเริ่มส่งอีเมลของคุณในโฟลเดอร์ "สแปม" ในที่สุด อีเมลของคุณที่ส่งถึงสมาชิกทั้งหมดของคุณ (ซึ่งถูกต้องตามกฎหมายและสนใจเนื้อหาของคุณ) จะเริ่มได้รับอีเมลของคุณในโฟลเดอร์ “สแปม”
เป็นการดีกว่าที่จะลดความเสี่ยงของการร้องเรียนเกี่ยวกับสแปมในเชิงรุกและกู้คืนจากการถูกขึ้นบัญชีดำเนื่องจากการร้องเรียนเกี่ยวกับสแปม นี่คือเหตุผลที่คุณควรล้างรายชื่ออีเมลของคุณเป็นประจำ แม้ว่าอาจใช้เวลานาน แต่การทำความสะอาดรายการของคุณเป็นประจำจะช่วยลดความเสี่ยงของสแปม
(B) อีเมลตีกลับที่เพิ่มขึ้น
การร้องเรียนเรื่องสแปมไม่ใช่ปัญหาเดียวที่สามารถขัดขวางชื่อเสียงของเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณได้ การตีกลับอีเมลยังเป็นปัจจัยสำคัญในการจัดการชื่อเสียงอีเมลของคุณ
การตีกลับมี 2 แบบ คือ แบบแข็งและแบบอ่อน จากการวิจัย รายการที่ไม่สะอาดจะมีอัตราส่วนการตีกลับแบบ soft/hard 12% ถึง 18% ในขณะที่รายชื่ออีเมลที่ล้างแล้วจะมีอัตราส่วนนี้อยู่ในช่วง 1% ถึง 2%
การตีกลับแบบซอฟต์บ่งชี้ว่ามีปัญหาในการส่งมอบชั่วคราว การดูแลระบบอีเมลของคุณควรลองส่งอีเมลอีกครั้ง
การตีกลับอย่างหนักหมายถึงอีเมลที่ไม่เคยส่ง อาจเป็นเพราะที่อยู่อีเมลไม่ถูกต้อง ไม่มีโดเมน หรือเซิร์ฟเวอร์อีเมลปิดกั้นการจัดส่ง
อีเมลมักจะตีกลับเมื่อพวกเขาไม่สามารถเข้าถึงกล่องอีเมลของสมาชิกได้ และมักเกิดขึ้นเมื่อบัญชีอีเมลของพวกเขาไม่ทำงานหรือตาย คุณสามารถค้นหาบัญชีอีเมลดังกล่าวได้เสมอโดยใช้กระบวนการล้างรายชื่ออีเมลจำนวนมาก
(C) ต้นทุนที่สูงขึ้น
หากเรามีผู้ติดต่อที่เป็นขยะ ไม่ถูกต้อง หรือไม่สนใจที่จะรับฟังจากธุรกิจของเรา แสดงว่าเรากำลังเสียเวลา เงิน และอีเมลไปกับพวกเขา นี่เป็นการสิ้นเปลืองเพราะพวกเขาไม่สนใจว่าผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่จะเรียกเก็บเงินจากคุณตามจำนวนอีเมลที่คุณต้องการส่ง
ESP เช่น Mailchimp จะเรียกเก็บเงินจากคุณตามการติดต่อแต่ละครั้ง ดังนั้น การล้างรายชื่ออีเมลของคุณ ลบอีเมลที่ไม่ถูกต้อง อีเมลขยะ และสแปมจึงเป็นประโยชน์เสมอ
นี่เป็นตัวอย่างที่น่าสนใจ คุณมีสมาชิก 3000 รายที่มีค่าใช้จ่าย 50 เหรียญต่อเดือนในการส่งอีเมลถึงพวกเขา ค่าใช้จ่ายในการส่งอีเมลถึงพวกเขาเป็นเวลา 1 ปีคือ 600 ดอลลาร์ต่อปี หากสมาชิก 1,000 รายจากรายการนี้เป็นขยะ ค่าใช้จ่ายต่อปีจะลดลงเหลือ 400 เหรียญต่อปี
คุณภาพของรายชื่ออีเมล | ไม่ทำความสะอาด | ทำความสะอาด |
สมาชิก | 3000 | 2000 |
ค่าใช้จ่ายต่อเดือน | $50 | $30 |
ค่าใช้จ่ายต่อปี | $600 | $360 |
ออมทรัพย์ | – | $240 |
(D) ลดอัตราการเปิดและคลิกผ่าน
เมื่อรายชื่ออีเมลของคุณเพิ่มขึ้นโดยมีผู้ติดต่อที่ไม่ได้ใช้งานอยู่ในรายชื่ออีเมลของคุณ คุณจะมีอัตราการเปิดและอัตราการคลิกผ่านที่ต่ำกว่า หากคุณเป็นคนเดียวที่สังเกตเห็นตัวเลขเหล่านี้เกี่ยวกับ อัตราการเปิดต่ำและอัตราการคลิกผ่าน สิ่งนี้อาจทำให้ท้อใจ คุณอาจรู้สึกไม่กระตือรือร้นที่จะลงทุนเวลาและพลังงานในการทำการตลาดผ่านอีเมลของคุณเกี่ยวกับปัญหานี้
คุณควรติดตามอัตราการเปิดและอัตราการคลิกผ่าน เนื่องจากจะส่งผลต่อสมาชิกของคุณ ดังนั้นจึงไม่สมเหตุสมผลที่จะรักษาคนเหล่านั้นที่ไม่ได้ใช้งานและไม่เกี่ยวข้องกับแคมเปญการตลาดทางอีเมลของคุณ
(E) ยากที่จะตีความสถิติอีเมล
เมื่อคุณมีผู้ติดต่อที่ไม่มีส่วนร่วมจำนวนมากในรายการของคุณ เป็นการยากที่จะบอกว่ากลยุทธ์การตลาดทางอีเมลของคุณใช้ได้ผลหรือไม่ คุณอาจมีสมาชิกไม่เพียงพอหากวิธีการอีเมลทางการตลาดของคุณไม่สอดคล้องกับลูกค้าในอุดมคติของคุณ
รายการป่องยังสร้างเสียงรบกวนในผลลัพธ์ของคุณ กลยุทธ์ที่คุณพยายามในครั้งล่าสุดของคุณ แคมเปญอีเมล อาจมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อในส่วนใหญ่ของรายการของคุณ อย่างไรก็ตาม ความสำเร็จนี้อาจแสดงให้เห็นว่าอัตราการคลิกผ่านของคุณเพิ่มขึ้น 2% อย่างไม่สดใส แทนที่จะเพิ่มขึ้นอย่างน่าสังเกต 10%
เมื่อคุณใช้วิธีทำความสะอาดอีเมลเพื่อตัดรายการของคุณ สถิติอีเมลของคุณจะมีความแม่นยำมากขึ้น การพิจารณาว่าข้อเสนอใดใช้ได้ผลและข้อเสนออื่นๆ ที่ไม่เป็นผลจะง่ายกว่า ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากเทคนิคการโฆษณาทางอีเมลที่เหมาะสม
(3) ประโยชน์ของการล้างรายชื่ออีเมล
มีประโยชน์หลายประการของการล้างรายชื่ออีเมลที่เป็นประโยชน์ในการสำรวจและใช้งาน
(A) ลดต้นทุนการตลาดผ่านอีเมล
โดยทั่วไป ผู้ให้บริการอีเมลมักจะคิดค่าบริการตามขนาดของฐานข้อมูลของคุณ คุณต้องจ่ายเงินเพิ่มเพื่อส่งอีเมลถึง 50,000 คน เทียบกับ 5,000 คน
ดังนั้น นี่อาจเป็นแรงจูงใจให้คุณล้างรายชื่ออีเมลของคุณจากมุมมองด้านต้นทุน ไม่มีเหตุผลที่จะต้องจ่ายค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับผู้ติดต่อที่ไม่ได้มีส่วนร่วมกับอีเมลธุรกิจของคุณ
เนื่องจากการตัดรายชื่อของคุณให้เหลือเฉพาะผู้ติดต่อที่จำเป็น คุณอาจได้รับ ROI เพิ่มขึ้น เนื่องจากคุณส่งอีเมลถึงผู้ที่สนใจในสิ่งที่คุณพูด คุณจะได้รับอีเมลที่เปิดกว้างและอัตราการคลิกผ่านมากขึ้น
(B) ลดการร้องเรียนเรื่องสแปม
ไม่มีใครอยากให้ธุรกิจของพวกเขาถูกทำเครื่องหมายด้วย สแปม คำที่น่ากลัว
หากคุณไม่ล้างรายชื่ออีเมลและส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อที่ไม่ต้องการได้ยินจากคุณอย่างต่อเนื่อง มีความเป็นไปได้ที่ผู้ติดต่อเหล่านี้จะทำเครื่องหมายว่าคุณเป็นสแปม
หากคุณกำลังทำความสะอาดรายชื่ออีเมลของคุณเป็นประจำ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าโอกาสที่จะถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมหรือได้รับการร้องเรียนนั้นค่อนข้างต่ำ ซึ่งหมายความว่าผู้ติดต่อที่คุณส่งอีเมลถึงมีการใช้งานและต้องการมีส่วนร่วมกับคุณ
(C) เพิ่มอัตราการเปิดและการคลิกผ่าน
ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ตัวชี้วัดของคุณจะดีขึ้นหลังจากล้างรายชื่ออีเมลของคุณ
ตัวอย่างเช่น ฐานข้อมูลของคุณมีที่อยู่อีเมล 5000 และคุณมีอัตราการเปิด 20%
วิธีนี้ไม่เหมาะ แต่ก็เป็นปริมาณที่เหมาะสม อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณล้างรายชื่ออีเมลแล้ว ฐานข้อมูลของคุณจะลดลงเหลือ 4000 ที่อยู่อีเมล นอกจากนั้น อัตราการเปิดของคุณเพิ่มขึ้นเป็น 30% นี่เป็นอัตราส่วนที่ดียิ่งขึ้น
(D) ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง
เมื่อคุณลบที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้องออกจากรายชื่ออีเมลของคุณ คุณจะมีแนวคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีการดึงดูดสมาชิกของคุณโดยการให้เนื้อหาเฉพาะและไม่ซ้ำใคร
(E) การตลาดที่มีประสิทธิภาพ
การยืนยันอีเมลช่วยป้องกันไม่ให้คุณเสียเวลาอันมีค่าในการส่งจดหมายถึงลูกค้าเป้าหมายที่ไม่ดี เมื่อคุณล้างรายชื่ออีเมลของคุณแล้ว คุณควรแบ่งส่วน อีเมลที่ไม่ใช้งานและใช้งานอยู่ กำหนดเป้าหมายแต่ละกลุ่มด้วยข้อความที่เหมาะสม
(F) เพิ่มอัตราการแปลง
ตามกฎแล้ว การล้างรายชื่ออีเมลจะสร้างอัตราการเปลี่ยนแปลงโดยการอพยพลีดที่ไม่มีวันเปลี่ยนแปลง เมื่อได้รับข้อความจากผู้ชมที่มีส่วนร่วม อัตราการสนทนาของคุณจะเพิ่มขึ้นโดยอัตโนมัติ
(G) ป้องกันปัญหาการจัดส่ง
ควรใช้แนวทางเชิงรุกกับรายชื่ออีเมลมากกว่ารอจนกว่าอีเมลของคุณจะถูกบล็อก การตรวจสอบอีเมล การทำความสะอาดรายชื่ออีเมลทั่วไป และการยืนยันอีเมลสามารถช่วยขัดขวางอนาคตได้ การส่งมอบ ปัญหา.
(4) คุณต้องทำความสะอาดรายชื่ออีเมลเมื่อใด
คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าถึงเวลาล้างรายชื่ออีเมลของคุณแล้ว มีสองสามวิธีในการพิจารณาว่าเมื่อใดที่คุณควรล้างรายการของคุณ
ขอแนะนำให้ล้างรายชื่ออีเมลของคุณทุก ๆ สามเดือนเพื่อเริ่มต้น คิดว่าเป็นการทำความสะอาดรายไตรมาส มีสัญญาณเตือนหลายอย่างที่บ่งบอกว่าถึงเวลาต้องล้างรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
ขออภัย ไม่มีการตั้งค่าเวลาที่ชัดเจนสำหรับการล้างรายชื่ออีเมล คุณควรระวังธงสีแดงที่ระบุว่ารายการของคุณบวมหรือล้น ต่อไปนี้คือสัญญาณเตือนที่สำคัญที่บ่งบอกว่ารายการของคุณพร้อมสำหรับการทำความสะอาดแล้ว
(A) อัตราการเปิดอีเมลต่ำกว่าที่เคย
อัตราการเปิดอีเมลจะเป็นตัวบ่งชี้หลักในการตัดสินใจตั้งค่าเวลาในการทำความสะอาดรายชื่ออีเมล
อัตราการเปิดต่ำแนะนำว่าสมาชิกของคุณไม่ตอบกลับอีเมลของคุณ อาจมีสาเหตุหลายประการที่จะไม่อ่านหรือตอบกลับอีเมล อย่างไรก็ตาม แนวคิดนี้ไม่สำคัญเพราะคุณไม่สามารถควบคุมได้ เมื่อเป็นกรณีนี้ สิ่งที่คุณสามารถทำได้คือล้างรายการของคุณ
(B) อัตราการคลิกผ่าน (CTR) ของอีเมลต่ำกว่าปกติ
อัตราการคลิกผ่านจะวัดเปอร์เซ็นต์ของผู้ติดตามที่คลิกคำกระตุ้นการตัดสินใจในอีเมลของคุณ ในโอกาสที่คุณ อัตราการคลิกผ่าน หลงทาง คุณกำลังสร้างสมดุลให้กับแนวคิดที่มีความเสี่ยง
อัตราการคลิกผ่านมักจะต่ำกว่าอัตราการเปิดมาก ผู้ติดต่อมักจะอ่านอีเมลโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมกับพวกเขาอีกต่อไป อย่างไรก็ตาม หากคุณเห็นการลดลงอย่างมีนัยสำคัญ นั่นคือธงสีแดง
(C) ได้รับการร้องเรียนเรื่องสแปมและอัตราตีกลับเป็นจำนวนมาก
ผู้บริโภคสามารถทำสองสิ่งกับอีเมลที่ไม่ต้องการ: ทิ้งหรือส่งสแปม ยิ่งเกิดเหตุการณ์เช่นนี้มากเท่าไหร่ ก็ยิ่งเป็นอันตรายต่อธุรกิจของคุณมากขึ้นเท่านั้น
ผู้ให้บริการอีเมลให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการร้องเรียนเรื่องสแปม เมื่ออีเมลของคุณถึงเกณฑ์ที่กำหนด อีเมลของคุณจะถูกส่งไปยังสแปมโดยอัตโนมัติ พิจารณาว่านี่เป็นปัจจัยสำคัญในการตัดสินใจเกี่ยวกับการทำความสะอาดรายชื่ออีเมล
(5) ฉันจะตรวจสอบรายชื่ออีเมลได้อย่างไร
ก่อนที่เราจะไปยังกระบวนการทำความสะอาดรายชื่ออีเมลของคุณ มาดูสิ่งที่ควรทำก่อนที่จะล้างรายชื่ออีเมล
ก่อนอื่น คุณต้องตรวจสอบอัตราตีกลับ อัตราตีกลับในการตลาดผ่านอีเมลมีสองประเภท: แบบอ่อนและแบบแข็ง
ในการแก้ปัญหานี้ ให้ส่งแคมเปญอีเมลการมีส่วนร่วมอีกครั้งโดยกำหนดเป้าหมายไปยังสมาชิกที่ไม่ใช้งาน ก่อนล้างรายชื่ออีเมลของคุณ คุณสามารถแบ่งกลุ่มสมาชิกที่ไม่ได้ใช้งานออกได้ เหตุใดคุณจึงควรส่งอีเมลการมีส่วนร่วมซ้ำไปยังผู้ติดต่อที่ไม่ได้ใช้งาน เพราะนี่เป็นแนวทางที่อาจจะได้รายชื่อติดต่อกลับคืนมา
ขั้นตอนการทำความสะอาดรายชื่ออีเมลของคุณ
(A) เริ่มต้นด้วยการล้างรายชื่ออีเมลที่ใช้งานมากที่สุดของคุณ – อย่าลืมรายชื่ออื่นๆ ของคุณ!
เริ่มต้นด้วยรายการที่ใช้งานอยู่เสมอ—คนที่ต้องการได้ยินจากคุณเป็นประจำ คุณอาจมีไฟล์ที่แตกต่างกันหลายไฟล์ ดังนั้นให้ทำงานอย่างเป็นระบบ แบ่งกลุ่มรายการของคุณตามหมวดหมู่ต่างๆ รายการที่ใช้งานอยู่ของคุณอาจรวมถึงข้อมูลประชากร ความสนใจ หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ จัดเรียงและแบ่งกลุ่มผู้ติดต่อที่ไม่ได้ใช้งานของคุณเช่นกันเพื่อจัดระเบียบข้อมูลของคุณ
(B) ลบผู้ติดต่อที่ยกเลิกการสมัครออกจากรายชื่ออีเมลของคุณ
หากผู้ติดต่อแจ้งคุณว่าพวกเขาไม่ต้องการส่งอีเมลของคุณถึงพวกเขา คุณควรปฏิบัติตามคำขอนั้นโดยเร็วที่สุด ลบข้อมูลติดต่อของพวกเขาออกจากรายชื่ออีเมลของคุณทันที
(C) แก้ไข Typos ที่ชัดเจน
คุณมักจะพบคำสะกดผิดด้วยตนเองในรายชื่ออีเมลของคุณ หากคำนั้นสั้นพอ ยกตัวอย่าง @gmail.com [email protected] เช่นเดียวกับ @outlok.com กับ @outlook.com คุณยังสามารถตรวจสอบได้ว่าที่อยู่อีเมลนั้นถูกต้องหรือไม่โดยใช้เครื่องมือค้นหาอีเมลใดๆ
บทสรุป
คุณอาจกำลังคิดว่าผู้ติดต่อจำนวนมากขึ้นจะทำให้คุณมีอัตราการเปิดมากขึ้น อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องเป็นความจริงเสมอไป การลบผู้ติดต่อออกจากรายชื่ออีเมลของคุณอาจดูน่ากลัว แต่คุณไม่ควรลังเลที่จะลบการเชื่อมต่อ เมื่อคุณลบผู้ติดต่อที่ไม่ใช้งานออก สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจ ผู้ติดต่อที่ไม่ได้ใช้งานจะทำให้เกิดการตีกลับและอันตรายจากสแปม ซึ่งแคมเปญการตลาดทางอีเมลของคุณไม่จำเป็นต้องเป็นภาระ
เคล็ดลับแบบมือโปร: ใช้ตัวตรวจสอบอีเมลจำนวนมากราคาถูกเหล่านี้เพื่อล้างรายชื่ออีเมลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ