คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับความสามารถในการส่งอีเมล

โลกได้เปลี่ยนไปใช้แนวทางดิจิทัลเป็นศูนย์กลางมากขึ้น ดังนั้น ธุรกิจส่วนใหญ่จึงเข้าสู่โลกออนไลน์ด้วยเช่น กัน หมดยุคของธุรกิจอิฐและปูนแบบดั้งเดิมแล้ว ตอนนี้เราเห็นกระแสการตลาดดิจิทัลกำลังบูม บริษัทที่ไม่สามารถเปลี่ยนวิถีชีวิตได้ก็จะล้มเหลวในภาคธุรกิจในที่สุด

จำนวนผู้ใช้อินเทอร์เน็ตมี ยอดถึง 5 พันล้านคน แล้ว หากเราผลักดันต่อไปให้หนักขึ้น ตัวเลขนี้จะเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ

การผสมผสานระหว่างไฮเปอร์ดิจิทัลและเทคโนโลยีได้ก่อให้เกิดความเป็นไปได้ใหม่ๆ มากมายสำหรับธุรกิจ วิธีการที่ธุรกิจเข้าถึงการตลาดและการขายได้เปลี่ยนไปอย่างสิ้นเชิง ธุรกิจทุกประเภท (สถานประกอบการขนาดเล็กหรือบริษัทข้ามชาติ) มีเป้าหมายที่จะ เพิ่ม ยอดขาย

ตอนนี้ทุกธุรกิจมีแพลตฟอร์มสำหรับทำการตลาดสินค้าหรือบริการได้ทันที ด้วยการทำให้เป็นดิจิทัล พวกเขาสามารถแข่งขันกับลูกค้าที่คาดหวังหลายล้านรายได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้ช่วยในการดำเนินกระบวนการทางธุรกิจในขณะที่เพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน

การตลาดผ่านอีเมลมีบทบาทสำคัญในการส่งเสริมธุรกิจมาโดยตลอด เป็นวิธีที่คุ้มค่า เชื่อถือได้ และวัดผลได้ในการเชื่อมต่อกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า การตลาดทางอีเมลเสนอผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ที่ดีที่สุดสำหรับช่องทางการตลาด อย่างไรก็ตาม เมื่อดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ การตลาดผ่านอีเมลสามารถช่วยให้ธุรกิจประสบความสำเร็จได้ ตรวจสอบสถิติการ ตลาด ทางอีเมล ล่าสุด

การส่งอีเมลจากบริษัทของคุณไปยังกล่องจดหมายของผู้ชมเป็นสิ่งสำคัญหากคุณจริงจังกับความสำเร็จ นี่คือที่มาของความสามารถในการส่งอีเมล

หากคุณกำลังดำเนินธุรกิจและต้องการข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับความสามารถในการส่งอีเมล โปรดอ่านต่อ!

ความสามารถในการส่งอีเมลคืออะไร?

ความสามารถในการส่งอีเมลหมายถึงความสามารถในการเข้าถึงกล่องขาเข้าของผู้รับความน่าเชื่อถือของผู้ส่ง การมีส่วนร่วมของผู้รับ และเนื้อหาเป็นปัจจัยบางประการที่ส่งผลต่อความสามารถในการส่งมอบ ธุรกิจสามารถเข้าใจและปรับปรุงปัจจัยดังกล่าวข้างต้น จะทำให้ผู้รับมีโอกาสเปิดอ่านอีเมลที่ได้รับมากขึ้น บางครั้ง ผู้รับอีเมลจะแท็กข้อความว่าเป็นสแปมหรือถูกบล็อก เนื่องจากความสามารถในการส่งมอบที่ไม่ดีซึ่งทำให้ธุรกิจเสียโอกาสในการเชื่อมต่อกับลูกค้าหรือสมาชิก

มีหลายปัจจัยที่ส่งผลต่อการรับรองความถูกต้องของอีเมล แต่ที่พบมากที่สุดคือเนื้อหาอีเมล ชื่อเสียงของผู้ส่ง ที่อยู่อีเมล และโปรโตคอลความปลอดภัย

ธุรกิจต้องมีสมาธิกับการพัฒนารายชื่ออีเมลที่มีคุณภาพสูงของสมาชิก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมผู้ใช้ที่ตกลงรับอีเมลของพวกเขา ใช้ชื่อผู้ส่งและที่อยู่อีเมลที่เป็นที่รู้จักของแบรนด์ ทำให้ง่ายต่อการแบ่งส่วนอีเมลเพื่อส่งข้อความที่ปรับแต่งให้เหมาะกับสมาชิก นอกจากนี้ การเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาและการวิเคราะห์ผลลัพธ์ จะช่วยให้คุณปรับปรุงความสามารถในการส่งอีเมล

ความสามารถในการส่งอีเมลเทียบกับการส่งอีเมล

ก่อนอื่นมากำหนดความสามารถในการส่งอีเมลก่อนที่จะดำเนินการต่อเพื่อเพิ่มมาตรการ พูดง่าย ๆ คือ วัดว่าอีเมลการตลาดของคุณทำงานได้ดีเพียงใดเมื่อผู้ใช้ได้รับ เป็นที่รู้จักกันว่าการส่งมอบกล่องจดหมาย

ความสามารถในการส่งอีเมลเทียบกับการส่งอีเมล

การแยกความแตกต่างของชื่อทั้งสองเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากบางครั้งอาจเข้าใจผิดว่าหมายถึงสิ่งเดียวกัน การส่งอีเมล หมายถึงว่ากล่องจดหมายของผู้รับยอมรับไฟล์อีเมลหรือไม่ โดยไม่คำนึงถึงโฟลเดอร์ความสามารถในการส่งอีเมล หมายถึงตำแหน่งของอีเมล

โดยจะวัดว่าไฟล์ที่ส่งไปยังกล่องจดหมาย สแปม โซเชียล อัปเดต หรือโฟลเดอร์อื่นหรือไม่ จะตรวจสอบว่าอีเมลได้ลงจอดในโฟลเดอร์ที่ผู้รับไม่ได้ตรวจสอบบ่อยหรือไม่ ความสามารถในการส่งอีเมลคือความสามารถในการรับอีเมลไปยังกล่องจดหมายของผู้รับ

เหตุใดความสามารถในการส่งอีเมลจึงมีความสำคัญ

ผู้ใช้ลืมรหัสผ่านหรือไม่ส่งข้อความถึงเธอพร้อมลิงก์รีเซ็ตนี่เป็นคุณสมบัติใหม่หรือไม่?ส่งข่าวดีไปยังกล่องจดหมายของสมาชิกเหตุใดการเข้าชมบล็อกจึงน้อยกว่าปกติให้รายชื่อผู้รับจดหมายของคุณรวบรวมบทความใหม่ล่าสุด ทุกๆ วัน ธุรกิจต่างๆ จะส่งอีเมล

79.6% ของอีเมลที่แท้จริงไปถึงผู้รับที่ต้องการบ่งชี้ว่า โดยเฉลี่ยแล้ว ทุก ๆ สามในยี่สิบคน:

• จะไม่ทราบเกี่ยวกับคุณสมบัติใหม่ล่าสุดที่คุณใช้งานมาหลายเดือน

• อาจเปลี่ยนไปใช้คู่แข่งที่มีคุณสมบัติเดียวกันหรือแม้แต่ตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงน้อยกว่า

• จะไม่สามารถเข้าถึงบัญชีได้ทันทีและอาจออกจากแพลตฟอร์มของคุณ
• จะไม่ทราบสถานะของคุณ ดังนั้น จะไม่ซื้อหนึ่งในแผนการชำระเงินของคุณ

ทุกคนจะอิจฉาคุณถ้าคุณไม่กังวล อย่างไรก็ตาม ผู้เชี่ยวชาญด้านเนื้อหาส่วนใหญ่จะพยายามเพิ่มการแสดงโฆษณาแม้เพียงเล็กน้อยก็ตาม

13 วิธีในการปรับปรุงความสามารถในการส่งอีเมล

ไม่ว่ากลยุทธ์การตลาดผ่านอีเมลของคุณจะวางแผนมาอย่างดีเพียงใด ก็จะล้ม เหลว ดังนั้นเราจึงได้สร้างรายการเคล็ดลับความสามารถในการส่งอีเมลมากมาย เพื่อช่วยแคมเปญอีเมลของคุณ

เตรียมบัญชีอีเมลของคุณให้พร้อม

การอุ่นเครื่องบัญชีของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการหลีกเลี่ยงการหลอกลวง นั่นคือเหตุผลที่ธุรกิจต่างๆ เน้นย้ำถึงบัญชีที่ร้อนระอุในกระบวนการเผยแพร่ข้อมูลทางอีเมล ข้อกังวลหลักคือต้องมีความจริงใจและเป็นมนุษย์ในอีเมลของคุณ

การอุ่นเครื่องบัญชีของคุณก่อนที่จะใช้เครื่องมืออีเมลอัตโนมัติเป็นสิ่งสำคัญ เริ่มต้นด้วยการปรับแต่งบัญชีอีเมลของคุณด้วยรูปโปรไฟล์และลายเซ็นอีเมล นอกจากนี้ ใช้ที่อยู่อีเมลนี้เพื่อลงทะเบียนสำหรับบัญชีบนโซเชียลมีเดียและเว็บไซต์อื่น ๆ และสมัครรับรายชื่ออีเมลบางรายการ

อย่ารีบส่งอีเมลถึงคนแปลกหน้า เขียนถึงเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนและขอคำตอบจากพวกเขา ตอบสนองต่อความคิดเห็นของพวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณดูไม่เหมือนกันทั้งหมดและไม่มีภาษาสแปม

การอุ่นเครื่องอีเมลด้วยตนเองใช้เวลานาน ใช้เครื่องมืออุ่นเครื่องอีเมลที่ดีที่สุดเพื่อจัดการทุกอย่างให้คุณโดยอัตโนมัติ

ส่งอีเมลถึงผู้ใช้เมื่อพวกเขาร้องขอ

การซื้อรายชื่อผู้รับจดหมายเป็นความคิดที่ไม่ดี อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรส่งข้อความไปหาคนอื่นเว้นแต่พวกเขาจะเห็นด้วย

ไม่ใช่ทุกคนที่อยากรู้เกี่ยวกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณ เพียงเพราะผู้รับเข้าร่วมกิจกรรมเมื่อสองสามปีก่อนหรือลงทะเบียนในฟอรัมของคุณ ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาต้องการติดตามข่าวสารล่าสุด

หากไม่เป็นเช่นนั้น พวกเขาอาจตั้งค่าสถานะการสื่อสารของคุณว่าเป็นสแปมเพื่อลบออกจากกล่องจดหมาย ไม่ว่าคุณจะใช้เว็บเซิร์ฟเวอร์ใด มีเพียงไม่กี่คำขอเท่านั้นที่อาจทำลายชื่อเสียงของโดเมนของคุณได้ นอกจากนี้ยังจะนำไปสู่การแบนจากการเข้าร่วมในแคมเปญต่อไปนี้ หลีกเลี่ยงการเชื่อมต่อกับบัญชีที่ไม่เกี่ยวข้องซึ่งอาจไม่สนใจสิ่งที่คุณจะพูด

ไม่เคยซื้อที่อยู่อีเมล

เป็นความคิดที่น่ากลัวที่จะซื้อรายชื่ออีเมล บุคคลที่อยู่ในรายการที่ซื้อมีแนวโน้มสูงที่จะตั้งค่าสถานะข้อความของคุณว่าเป็นสแปมและทำลายชื่อเสียงของคุณ มากถึง 20% ของปัญหาเกี่ยวกับการส่งอีเมล เกิดจากการร้องเรียนเกี่ยวกับสแปม นอกจากนี้รายการที่ซื้อยังมีกับดักสแปมจำนวนมาก

นอกจากนี้ อัตราการมีส่วนร่วมยังต่ำเนื่องจากผู้บริโภคเหล่านี้ไม่สนใจข้อเสนอของคุณ มีวิธีการใช้จ่ายเงินที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ให้รายละเอียดเกี่ยวกับเนื้อหาอีเมล

เนื้อหาอีเมลมีผลกระทบอย่างมากต่อความสามารถในการส่งอีเมล ตามหัวเรื่องเพียงอย่างเดียว 69% ของอีเมลถูกจัดประเภทเป็นสแปม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบรรทัดแรกของคุณไม่มีคำที่เป็นสแปมหรือไม่มีคำใน CAPS

สำหรับเนื้อหาอีเมล ให้ตั้งอัตราส่วนข้อความต่อรูปภาพไว้ที่ 60:40 หลีกเลี่ยงการใส่ลิงก์และคำเรียกสแปมมากเกินไป

รักษากิจวัตรปกติ

ผู้ใช้และ ISP สนับสนุนธุรกิจที่ส่งอีเมลตามตารางเวลาปกติ เมื่ออีเมลมาถึงตามกำหนดเวลาปกติ เช่น ทุกบ่ายวันอังคาร ผู้ใช้จะเปิดและมีส่วนร่วมกับพวกเขา

เซิร์ฟเวอร์อีเมลอาจน่าสงสัยหากคุณส่งอีเมลหนึ่งฉบับในแต่ละสัปดาห์ แต่จู่ๆ ก็ส่งสามฉบับ หลีกเลี่ยงการแจ้งให้ทุกคนทราบเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ในทันที ให้รวมข้อความในแคมเปญปัจจุบันของคุณแทน

ประโยชน์หลักสองประการของการส่งอีเมลในเวลาที่เหมาะสมคือ:

• การเพิ่มการแปลง
• เสริมสร้างชื่อเสียงของคุณ

วันอังคาร เวลา 10.00 น . - 11.00 น. ดูเหมือนจะเป็น เวลาที่ดีในการส่งอีเมล

คุณสามารถส่งอีเมลโดยใช้เครื่องมือช่วยส่งอีเมลต่างๆ ตามเวลาที่กำหนดในเขตเวลาของผู้รับ จำเป็นหากรายชื่ออีเมลของคุณมีผู้ใช้จากหลายเขตเวลา

รักษาอัตราตีกลับให้ต่ำ

อีเมลตีกลับเมื่อไม่สามารถเข้าถึงที่อยู่อีเมลได้ การตีกลับอย่างหนักเป็นความผิดพลาดที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง หมายความว่าอีเมลนั้นไม่ถูกต้องตลอดไป คุณควรลบอีเมลที่ตีกลับยากออกจากรายการของคุณทันที

การตีกลับอย่างนุ่มนวลเป็นข้อผิดพลาดชั่วคราว คุณสามารถบันทึกสิ่งเหล่านี้และเพิ่มอีกครั้งในแคมเปญของคุณ อย่างไรก็ตาม อย่าส่งซ้ำอย่างรวดเร็วไปยังการตีกลับที่นุ่มนวล รอวันหรือสองวันจนกว่ากล่องจดหมายที่ล้นจะถูกล้างออกและเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้งานไม่ได้จะได้รับการแก้ไข

คุณควรถือว่าการตีกลับแบบไม่รุนแรงซึ่งเกิดขึ้นบ่อยเกินไปเป็นการตีกลับอย่างหนัก และลบอีเมลออกจากรายการที่ใช้งานของคุณ

กำหนดค่าโดเมนการติดตามของคุณ

คุณส่งอีเมลด้วยโดเมนเฉพาะ หากคุณใช้ โซลูชันระบบอีเมลอัตโนมัติที่ดี ที่สุด การมีโดเมนที่กำหนดเองแต่ส่งอีเมลจากโดเมนอื่นต่อไปจะทำให้ Google น่าสงสัย

โปรแกรมอีเมลอัตโนมัติมักจัดกลุ่มผู้ใช้ในโดเมนที่คล้ายคลึงกัน แต่ถ้าคุณมีผู้ส่งสแปมในองค์กรของคุณ พฤติกรรมที่ไม่ซื่อสัตย์ของพวกเขาอาจส่งผลกระทบต่อการส่งของคุณ เป็นเพราะกิจกรรมของคุณคล้ายกับสแปม คุณควร ติดตามผลงานของคุณ ทุกครั้ง

สร้างโดเมนการติดตามที่กำหนดเองและกำหนดค่า จะสร้างลิงก์ในอีเมลของคุณแทนที่จะเป็นโดเมนทั่วไปเริ่มต้นที่ใช้โดยซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติของอีเมล

บทความที่เกี่ยวข้อง: ซอฟต์แวร์และเครื่องมือติดตามอีเมลที่ดีที่สุดสำหรับ Gmail

หลีกเลี่ยงรายการบล็อกและกับดักสแปม

กับดักสแปมคือที่อยู่อีเมลสมมติที่ ISP สร้างและโพสต์ในที่ต่างๆ ทางออนไลน์ ที่อยู่เหล่านี้มักถูกเพิ่มไปยังคอลเลกชันของบอทในขณะที่รวบรวมอีเมล เป็นเพราะพวกมันคล้ายกับบัญชีจริงที่บอททำอยู่

การส่งอีเมลไปยังที่อยู่สแปมแม้แต่ฉบับเดียวจะทำให้ความสามารถในการส่งของคุณลดลงทันที อัลกอริธึมต่างๆ เพิ่มผู้ส่งสแปมและผู้ที่สร้างข้อผิดพลาดโง่ๆ ดังกล่าวลงในรายการปฏิเสธจำนวนมาก

ผู้ให้บริการอีเมล เช่น Gmail, Yahoo หรืออื่นๆ ตรวจสอบข้อความที่ส่งก่อนที่จะเข้าสู่กล่องจดหมายของผู้ใช้ พวกเขาปฏิเสธหากมีหลักฐานเพียงพอที่จะเชื่อได้ว่าผู้ส่งเป็นสแปมเมอร์

กำจัดผู้ใช้ที่ไม่ใช้งานและบัญชีบทบาท

หากผู้รับไม่เปิดอีเมลสักฉบับ แสดงว่าคุณส่งพวกเขาภายในเวลาไม่กี่เดือนหรือหนึ่งปี หากพวกเขายังไม่เปิดอีเมลที่ได้รับ แสดงว่าพวกเขาไม่ชอบรับอีเมลประเภทนี้ นอกจากนี้ เหตุผลอื่นอาจเป็นที่อยู่อีเมลที่ไม่ใช้งาน

การเลือกกรอบเวลาที่เหมาะสมจะมีประโยชน์สำคัญสองประการ:

• เพิ่มการมีส่วนร่วมของอีเมล
• กำจัดผู้ติดต่อที่ไม่ได้ใช้งานออกจากรายการของคุณ

ตรวจสอบสิทธิ์อีเมลของคุณ

การรับรองความถูกต้องของอีเมลช่วยเพิ่มการส่งอีเมลและสร้างความถูกต้องของอีเมล สร้างกลไกที่ตรวจสอบความถูกต้องของโดเมนผู้ส่ง

SPF, DKIM และ DMARC เป็นโปรโตคอลที่จำเป็น สำหรับการสร้างตัวตนของคุณพวกเขาทำหน้าที่เป็นผู้เฝ้าประตู ระบุตัวตนของคุณและหากคุณเป็นผู้ส่งที่ได้รับอนุญาต

• ระเบียน DNS ที่เรียกว่า Sender Policy Framework (SPF) จะบอกบริการถึงที่อยู่ IP ที่อนุญาตให้ส่งจากโดเมนของคุณ
• DomainKeys Identified Mail (DKIM) เข้ารหัสข้อมูลเพื่อป้องกันการขโมยข้อมูลประจำตัว
• หากทุกอย่างล้มเหลว ให้ใช้รายงาน DMARC เพื่อค้นหาโซลูชันที่ใช้งานได้สำหรับการตรวจสอบสิทธิ์อีเมล มันจำกัดการเปิดรับข้อความที่สร้างความเสียหายและเป็นเท็จ

พึ่งพา Double Opt-In

การตั้งค่าการเข้าร่วมสองครั้งสำหรับแต่ละแคมเปญอีเมลที่คุณต้องการส่งก็เป็นความคิดที่ดีเช่นกัน โดยปกติแล้ว ผู้ใช้ต้องไปที่กล่องจดหมายของตนและยืนยันว่าได้รับอีเมลของคุณหลังจากสมัครรับรายการของคุณ

การแนะนำคุณสมบัติหลักไม่ส่งผลกระทบต่อการส่งมอบ อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้ส่งผลต่อคุณภาพของรายชื่ออีเมล รายงานสแปม และอัตราตีกลับ

การเพิ่มผู้ใช้ในรายชื่ออีเมลโดยอัตโนมัติเป็นเรื่องน่าดึงดูดเมื่อพวกเขาสมัครใช้บริการหรือสร้างบัญชี หากคุณขออนุญาตอย่างชัดแจ้ง มันจะช่วยให้คุณบรรลุผลระยะยาวที่น่าเหลือเชื่อมากขึ้น นอกจากนี้ยังรักษาคุณให้ปฏิบัติตามกฎหมาย

สร้างอีเมลส่วนบุคคล

ผู้คนสนุกกับการได้รับความสนใจเป็นการส่วนตัว และไม่ใช่แค่เรื่องของ การเริ่มต้นอีเมล ด้วยการจ่าหน้าถึงพวกเขาหรือ ลงท้าย ข้อความด้วยลายเซ็นเท่านั้น กลยุทธ์การปรับให้เป็นส่วนตัวของอีเมล แสดงให้สมาชิกเห็นว่าธุรกิจยินดีตอบสนองความต้องการของพวกเขา

บทความที่เกี่ยวข้อง: คู่มือการปรับแต่งเชิงลึก

ปรับสมดุลอัตราส่วนข้อความต่อภาพ

ความสามารถในการส่งอีเมลของคุณอาจมีปัญหาหากมีรูปภาพมากเกินไป ประการแรก ไคลเอนต์อีเมลบางตัวไม่สามารถอ่านอีเมลที่มี HTML หรือกราฟิกได้ คุณจะไม่แปลงหากผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าไม่สามารถตีความอีเมลของคุณได้

นอกจากนี้ ISP ยังสงสัยในอีเมลที่มีภาพขนาดใหญ่เพียงภาพเดียว ธุรกิจหลายแห่งใช้ข้อความรูปภาพเพื่อหลีกเลี่ยงตัวกรองสแปมอีเมล อย่างไรก็ตาม ISP ได้เรียนรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้

7 วิธีในการหลีกเลี่ยงการส่งอีเมลขยะ

คุณอาจสงสัย ว่าทำไมอีเมลถึงเป็นสแปมแทนที่จะอยู่ในกล่องจดหมายของ คุณ ความรุนแรงที่เพิ่มขึ้นของการกรองสแปมเป็นหนึ่งในสาเหตุสำคัญของสิ่งนี้ บริษัทเว็บเมลพิจารณาสองสิ่งต่อไปนี้เพื่อพิจารณาว่าอีเมลใดควรเข้าสู่กล่องจดหมาย:

• พฤติกรรมผู้รับของคุณ
• ระดับการมีส่วนร่วม

ต่อไปนี้เป็นเจ็ดวิธีในการหยุดส่งอีเมลขยะ:

หลีกเลี่ยงการตอบกลับสแปม

นักส่งสแปมจะพยายามโน้มน้าวให้เราตอบสนองต่อข้อเสนอของพวกเขาหรือตกเป็นเหยื่อของการหลอกลวงแบบฟิชชิง บางครั้งแฮ็กเกอร์ส่งอีเมลที่เป็นอันตรายซึ่งติดไวรัสและมัลแวร์ในคอมพิวเตอร์ของเรา

• หากคุณไม่จ่ายค่าไถ่ พวกเขาจะเข้ารหัสไฟล์ของคุณ และคุณอาจสูญเสียการเข้าถึง เป็นไปได้มากว่าคุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับการโจมตีของแรนซัมแวร์ทั่วโลก
• แม้แต่การตอบสนองต่อสแปมที่ส่งโดยธุรกิจที่มีชื่อเสียงหรือนักการตลาดก็ช่วยให้พวกเขาส่งถึงคุณได้มากขึ้น

ผู้ส่งอีเมลขยะสามารถตรวจสอบว่าคุณเปิดและโต้ตอบกับอีเมลหรือไม่ อย่างไรก็ตาม หากคุณทำเช่นนั้น พวกเขาจะยังคงติดต่อคุณต่อไป หลีกเลี่ยงการเปิดสแปมในทุกกรณี ลบอย่างถาวรหลังจากส่งโดยตรงไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะหรือสแปมของคุณ

ใช้เครื่องมือการส่งอีเมลที่เชื่อถือได้

นักส่งสแปมมักจะตรวจสอบที่อยู่ IP ที่เชื่อมโยงกับ ID ของผู้ส่งเพื่อระบุหลักฐานการร้องเรียนเกี่ยวกับสแปม หากเป็นเช่นนั้น ที่อยู่อีเมลของแท้อาจถูกตั้งค่าสถานะตามการเชื่อมโยงเท่านั้น

เลือกบริการอีเมลที่เชื่อถือได้เสมอเพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นกับอีเมลของคุณ ผู้ให้บริการที่ดีที่สุดใช้มาตรการเพื่อหยุดผู้ส่งอีเมลขยะจากการใช้บริการของพวกเขา ทำให้มั่นใจได้ว่าอีเมลที่คุณได้รับนั้นปราศจากอันตรายจากการกระทำที่ผิดกฎหมายของสแปมเมอร์

เครื่องมือความสามารถในการส่งอีเมลชั้นนำช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงตัวเรียกสแปมทั่วไป สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงที่อยู่ทางกายภาพที่ขาดหายไปหรือการใช้รหัสอีเมลของผู้ส่งที่ดูน่าสงสัย

หลีกเลี่ยงการสมัครรายชื่อผู้รับจดหมาย

การปฏิเสธที่จะเข้าร่วมรายชื่ออีเมลเป็นอีกหนึ่งกลยุทธ์ในการหยุดการส่งจดหมายขยะ แบบฟอร์มออนไลน์ โซเชียลมีเดีย หรือการรวบรวมข้อมูลจะต้องได้รับที่อยู่อีเมล ยิ่งคุณเข้าร่วมรายชื่ออีเมลน้อยลงเท่าใด นักส่งสแปมก็จะยิ่งมีโอกาสค้นพบที่อยู่อีเมลของคุณน้อยลงเท่านั้น

อย่าส่งอีเมลโดยไม่ได้รับอนุญาต

การส่งอีเมลโดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม พิจารณาการตอบสนองของคุณเมื่อคุณได้รับจดหมายจากบุคคลนิรนาม คุณจะตั้งค่าสถานะอีเมลว่าเป็นสแปมโดยที่ไม่เคยเปิด โดยถือว่าอีเมลนั้นหลีกเลี่ยงตัวกรองสแปมของผู้ให้บริการอีเมลของคุณ

ความสำเร็จของบริษัทในระยะยาวไม่ได้เกิดจากการส่งอีเมลส่งเสริมการขายให้กับผู้คนโดยไม่ได้รับความยินยอม คุณต้องให้ผู้ติดตามสนใจโน้มน้าวใจให้ซื้อสินค้าจากคุณ ผู้รับอีเมลแบบสุ่มไม่สนใจ นั่นเป็นเหตุผลที่พวกเขาอาจรู้สึกรำคาญหลังจากได้รับอีเมลจากคนแปลกหน้า กฎทองคือการได้รับความยินยอมเสมอก่อนที่จะส่งอีเมล

จ้างที่อยู่อีเมลชั่วคราว

สร้าง ID อีเมลใหม่ที่ไม่เกี่ยวข้องกับบัญชีส่วนตัวของคุณสำหรับการสมัครสมาชิก ด้วยวิธีนี้คุณสามารถละทิ้งได้อย่างรวดเร็วหากถูกบุกรุก

การมีที่อยู่อีเมลหลายรายการเป็นทางเลือกยอดนิยม Radicati Group ประมาณการว่าในปี 2019 มีบัญชีอีเมล 1.75 บัญชีต่อผู้ใช้หนึ่งราย ซึ่งเพิ่มขึ้นเป็น 1.86 บัญชีในปี 2022

ปกป้องที่อยู่อีเมล

คุณต้องตั้งค่าที่อยู่อีเมลสำรองเพื่อรับสแปมจำนวนมาก ช่วยให้คุณรักษาที่อยู่อีเมลส่วนตัวของคุณให้เป็นส่วนตัว การใช้อีเมลสำรองจะช่วยคุณได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• คุณสามารถซ่อนได้จากเว็บไซต์โซเชียลมีเดีย เป็นการปกป้องข้อมูลอีเมลของคุณจากนักต้มตุ๋นที่ใช้แพลตฟอร์มดังกล่าวเพื่อรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
• พิจารณาเขียนที่อยู่อีเมลของคุณด้วยลายมือ หากงานของคุณจำเป็นต้องเผยแพร่ข้อมูลติดต่อของคุณ Rose Smith ที่บริการอีเมลของ Google หรือ “rosemith ที่ gmail.com”สามารถใช้แทนรหัสอีเมล [email protected] ได้ มนุษย์สามารถเข้าใจรูปแบบนี้ได้ แต่โปรแกรมอัตโนมัติไม่สามารถบอกได้ว่าเป็นที่อยู่อีเมลจริง

มีที่อยู่ผู้ส่งที่มองเห็นได้ชัดเจน

ช่อง "จาก" มีที่อยู่ผู้ส่งของคุณเมื่อมีคนดูอีเมลของคุณ อีเมลของคุณอาจเป็นสแปมหากที่อยู่ของผู้ส่งมีอักขระแปลกๆ หรือฟังดูน่าสงสัย

แนะนำให้หลีกเลี่ยงที่อยู่ผู้ส่งที่มีตัวเลขหรืออักขระแปลกๆ อื่นๆ เก็บไว้เป็นชื่อเดียวหรือชื่อธุรกิจของคุณ ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสแปม เป็นเพราะมันเป็นเรื่องส่วนตัวมากกว่าตัวละครแบบสุ่ม ผู้คนเชื่อมโยงอีเมลอัตโนมัติกับที่อยู่อีเมลดังกล่าว นั่นคือเหตุผลว่าทำไมการมีชื่อในรหัสอีเมลจึงเป็นสิ่งสำคัญ

บทสรุป

ความสามารถในการส่งอีเมลเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จขององค์กร ดังนั้น คุณต้องทราบปัจจัยที่ส่งผลต่อความสามารถในการส่งอีเมล สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงกระบวนการรับรองความถูกต้องของอีเมล การจัดการชื่อเสียง และคุณภาพของเนื้อหา นั่นคือเหตุผลที่ธุรกิจต่างๆ เน้นความสามารถในการส่งอีเมลเพื่อให้แน่ใจว่าแคมเปญอีเมลจะประสบความสำเร็จ

คุณสามารถใช้เคล็ดลับดังกล่าวข้างต้นเพื่อปรับปรุงอัตราการส่งมอบ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการมีส่วนร่วมของสมาชิกและบรรลุวัตถุประสงค์ทางการตลาดของคุณ เพื่อความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง อย่าลืมวิเคราะห์และปรับปรุงการตลาดผ่านอีเมลของคุณ คุณควรติดตามแนวโน้มธุรกิจและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับแคมเปญอีเมลของคุณ