การเอาท์ซอร์สฟังก์ชันทางธุรกิจบางอย่างกลายเป็นเรื่องธรรมดาในทุกวันนี้ เนื่องจากความก้าวหน้าของเทคโนโลยีที่หลากหลายและวิวัฒนาการของวัฒนธรรมการทำงานซึ่งยังใหม่สำหรับบางคน ในกรณีดังกล่าว บริษัทต่าง ๆ ต้องการเอาท์ซอร์สฟังก์ชันบางอย่างให้กับมืออาชีพมากกว่าที่จะจ้างและฝึกอบรมพนักงาน การเอาท์ซอร์สเงินเดือนเป็นหนึ่งในหน้าที่ดังกล่าว

เชื่อหรือไม่ การจัดการและจัดการเงินเดือนของพนักงานเป็นหน้าที่หลักของธุรกิจ มันเกี่ยวข้องโดยตรงกับสวัสดิการของพนักงานของคุณด้วยเหตุนี้ มันกลายเป็นหนึ่งในแง่มุมที่สำคัญที่สุดของการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ

ในยุคดิจิทัลปัจจุบัน เป็นเรื่องง่ายสำหรับทุกคนที่จะเปิดเผยปัญหาของตนในที่สาธารณะ มีหลายแพลตฟอร์มที่พนักงานสามารถให้คะแนนบริษัทของตนในแง่ของวัฒนธรรมบริษัท การเติบโต และโครงสร้างเงินเดือน

การทบทวนการเบิกจ่ายเงินเดือนที่ดีสามารถช่วยคุณได้ จะเกิดอะไรขึ้นถ้าพนักงานที่คุณต้องการจ้างไม่เข้าร่วมบริษัทของคุณเพียงเพราะเขาหรือเธอได้ยินว่าบริษัทจ่ายเงินเดือนล่าช้า

เพื่อช่วยตัวเองให้พ้นจากความลำบากใจนี้ด้วยการจัดการกระจายเงินเดือนทั้งหมดและการจัดสรรผลประโยชน์พนักงาน บริษัทต่างๆ จึงชอบจ้างบุคคลภายนอกเงินเดือน ซึ่งพวกเขาจ้างบริษัทมืออาชีพ อย่าง MyTasker

มีบริษัทกี่แห่งที่ใช้การเอาท์ซอร์สการจ่ายเงินเดือนเพื่อให้พนักงานมีความสุข?

มหันต์ 73% ในอเมริกาเพียงอย่างเดียว ใช่! ตามรายงานล่าสุด การสำรวจ ทำโดย Deloitte โดย 73% ของบริษัทจ้างงานด้านบัญชีเงินเดือนจากภายนอก และพวกเขาได้ทำมาเป็นเวลานานมาก อย่างน้อย 58% ของบริษัทที่จ้างพนักงานภายนอกดำเนินการทำบัญชีเงินเดือนมาเป็นเวลาห้าปี

ดังนั้น อยู่กับเราเหมือนในบล็อกนี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่าคุณต้องการการเอาท์ซอร์สด้านเงินเดือนหรือไม่ ประโยชน์ของการเอาท์ซอร์สด้านบัญชีเงินเดือน และประเด็นที่ต้องคำนึงถึงในขณะทำการจ่ายเงินเดือนคืออะไร

Payroll Outsource คืออะไร?

ตามคำที่แนะนำ การจ่ายเงินเดือนจ้างเอาท์ซอร์สคือการเอาท์ซอร์สการจ่ายเงินเดือนของพนักงานของคุณไปยังบริษัทภายนอก เมื่อคุณว่าจ้างบุคคลที่สามเพื่อจัดการเงินเดือนของพนักงานและผลประโยชน์ทางการเงินอื่นๆ

ดังนั้น หน่วยงานที่คุณจ้างจึงทำธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดระหว่างคุณและพนักงานของคุณ รวมถึงเงินเดือน โบนัส การชำระเงินคืนและการหักภาษี ผลประโยชน์ของพนักงาน หากมี และอื่นๆ อีกมากมาย

แต่เหตุใดบริษัทต่างๆ จึง จ้างพนักงานภายนอกในการดำเนินการด้านบัญชีเงินเดือน เมื่อมีความสำคัญต่อชื่อเสียงและการเติบโตของพวกเขา

คำตอบนั้นง่าย ช่วยประหยัดเวลาได้มากซึ่งพวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่การเติบโตทางธุรกิจของพวกเขา เมื่อใดก็ตามที่บริษัทจ้างบุคคลภายนอกในการดำเนินการด้านบัญชีเงินเดือน บริษัทจะช่วยดำเนินการตามแผนที่สมบูรณ์แบบสำหรับการกระจายเงินเดือนอย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ยังช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการภาษีที่ซับซ้อนทั่วโลก ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลกับการอัปเดตตัวเองด้วยนโยบายการเก็บภาษีทั่วโลก

ใครควร Outsource Payroll?

คุณควร จ้างบุคคลภายนอกดำเนินการด้านบัญชีเงินเดือน หรือจัดการด้วยตนเอง

หากคุณมีคำถามเดียวกันในใจ โปรดอ่านต่อไป

การทำ Payroll Outsource สามารถทำได้โดยบริษัทที่ต้องการการจัดทีมการเงินที่เหมาะสม หรือบริษัทที่จำเป็นต้องมีความสำคัญมากขึ้นในการมีทีมบริหารที่ดี

ในทำนองเดียวกัน บริษัทที่ดำเนินการทางไกล ทุกวันนี้ บริษัทต่าง ๆ ต้องการจ้างพนักงาน ทาง ไกล ช่วยให้พวกเขาเข้าถึงความสามารถระดับนานาชาติ แต่หมายความว่าพวกเขายังต้องการระบบในการคำนวณและแจกจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานในต่างประเทศ การจ้างฟังก์ชันนี้สามารถช่วยได้

บริษัทที่ต้องการข้อมูลที่ถูกต้องในการคำนวณประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานสามารถเอาท์ซอร์สการดำเนินการจ่ายเงินเดือนได้

บริษัทใหญ่ๆ ต่างจ้างบริษัทภายนอกเพื่อดำเนินการจ่ายเงินเดือนและรับผลประโยชน์ จากการสำรวจของ Deloitte พบว่า 81% ขององค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงานมากกว่า 5,000 คนใช้ประสิทธิภาพของผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนบุคคลที่สาม

ประโยชน์แปดประการของการเอาท์ซอร์สเงินเดือน

การจ้างพนักงานภายนอกสามารถให้ประโยชน์มหาศาล ด้านล่างนี้คือประโยชน์แปดประการของสิ่งเดียวกัน ลองดูสิ

1.     ประหยัดเวลาและเงิน  

ไม่ชัดเจน?

การคำนวณและแจกจ่ายเงินเดือนและผลประโยชน์พนักงานทุกสัปดาห์ ทุกเดือน หรือทุกปีเป็นงานที่ต้องใช้เวลา ดูเหมือนใครๆ ก็ทำได้ แต่มันไม่จริง เฉพาะผู้ที่มีความรู้ด้านการเงินและกฎหมายเพียงพอเท่านั้นที่สามารถทำได้

ผู้คนได้รับการว่าจ้างเป็นพิเศษให้ทำหน้าที่นี้ ดังนั้นจึงต้องใช้ทั้งเวลาและเงินของบริษัท และการเอาท์ซอร์สเงินเดือนก็ไม่แพงมาก เมื่อคุณจ้างภายนอก คุณจะประหยัดทั้งเวลาและเงิน

2.     ทำงานได้ดีสำหรับบริษัทขนาดเล็กและขนาดใหญ่  

ใช่! คุณสามารถเอาต์ซอร์ซฝ่ายดำเนินการจ่ายเงินเดือนได้หากคุณเป็นพนักงานใหม่ที่มีพนักงาน 100-200 คน จะช่วยประหยัดเวลาและพลังงาน ซึ่งคุณสามารถนำไปใช้กับพื้นที่หลักของคุณได้

ในทำนองเดียวกัน บริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงานหลายพันคนมักต้องการบริการเอาท์ซอร์สระบบจ่ายเงินเดือน เพราะยิ่งจำนวนคนมีนัยสำคัญมากขึ้น ความเสี่ยงในการเกิดข้อผิดพลาดก็จะยิ่งมากขึ้น ดังนั้นบริการเอาท์ซอร์สบัญชีเงินเดือนเหล่านี้จึงทำให้แน่ใจว่าไม่มีความแตกต่างในการกระจายเงินเดือน

3.     เร่งกระบวนการ

บริษัทเหล่านี้มีประสบการณ์ เชี่ยวชาญ และรวดเร็ว พวกเขาสามารถมั่นใจได้ว่าเงินเดือนและผลประโยชน์จะออกภายในเวลาที่กำหนดโดยไม่ชักช้า  

พวกเขาจ้างคนที่เชี่ยวชาญในสิ่งที่ทำ จึงเร็วกว่าพนักงานประจำ

4.     ช่วยรักษาความโปร่งใส

บริษัทเหล่านี้มักมีพอร์ทัลหรือระบบที่พนักงานควรทำเครื่องหมายการเข้างานและกรอกรายละเอียด

เนื่องจากไม่มีพนักงานภายในเข้ามาเกี่ยวข้อง จึงไม่มีความลำเอียง ช่วยให้พวกเขารักษาความโปร่งใส

นอกจากนี้ยังปราศจากข้อผิดพลาดอีกด้วย

5.     ช่วยรักษาชื่อเสียง

เมื่อเงินเดือนและสวัสดิการออกตรงเวลาโดยไม่มีความคลาดเคลื่อนใดๆ มันทำให้พนักงานมีความสุขและมีความสุข พนักงานไม่น่าจะพูดไม่ดีเกี่ยวกับบริษัทของคุณ

นอกจากนี้ยังช่วยปรับปรุงประสบการณ์โดยรวมของพนักงานและรับรองสวัสดิการของพวกเขา ดังนั้นการรักษาพนักงานจึงมักจะสูงกว่า ช่วยเพิ่มผลผลิตโดยรวมของธุรกิจของคุณ

6.     ปฏิบัติตามนโยบายสากล

ทุกประเทศมีนโยบายภาษีที่แตกต่างกัน เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณมีพนักงานต่างชาติ?

ผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนเหล่านี้ได้รับการปรับปรุงด้วยนโยบายของรัฐบาลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินคืนและการแก้ไข พวกเขาปฏิบัติตามนโยบายเหล่านี้และช่วยให้คุณรอดพ้นจากผลทางกฎหมายใดๆ

7. บริษัทเดียวสำหรับทุกสถานที่

หากคุณมีสำนักงานอยู่ทั่วโลก คุณไม่จำเป็นต้องมีทีมอยู่ทุกที่ คุณไม่จำเป็นต้องจ้างเอเจนซี่ต่าง ๆ สำหรับการเอาท์ซอร์สบัญชีเงินเดือน

บริษัทเดียวสามารถดูแลการดำเนินงานของคุณได้ในทุกสถานที่ของคุณ

8.     แบ่งปันข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อการเติบโต

ผู้ให้บริการเอาท์ซอร์สการจ่ายเงินเดือนยังสามารถช่วยให้คุณติดตามการเข้างานของพนักงานของคุณได้ เช่นเดียวกับว่าใครเป็นคนลาออก ผู้ให้บริการเหล่านี้คำนวณเวลาการเข้าสู่ระบบและออกจากระบบเป็นอย่างดี  

ช่วยให้คุณสร้างแผนงานที่ดีขึ้นสำหรับพนักงานและส่งเสริมความเป็นอยู่ที่ดีของพวกเขา

ข้อควรจำขณะจ้างพนักงานนอกระบบงานบัญชีเงินเดือน

การเอาท์ซอร์สเงินเดือนออกจะมีประโยชน์มากสำหรับธุรกิจของคุณหากทำถูกต้อง ดังนั้นจึงมีประเด็นเฉพาะที่คุณต้องจำไว้ในขณะที่จ้างงานบัญชีเงินเดือน เหล่านี้คือ:

-   โปรดใช้ความระมัดระวังในการแชร์ข้อมูล: เมื่อคุณจ้างพนักงานภายนอกในการดำเนินการจ่ายเงินเดือน คุณจะต้องแชร์ข้อมูลที่สำคัญของพนักงานของคุณกับพวกเขา พวกเขายังสามารถสร้างฐานะการเงินของบริษัท ดังนั้นต้องระวังและสร้างระบบที่ไม่อนุญาตให้ใช้ข้อมูลในทางที่ผิด เอกสารทางกฎหมายเป็นสิ่งจำเป็น

-         จ้างบริษัทจดทะเบียนเสมอ: เมื่อพูดถึงเรื่องเงิน อย่าไว้ใจมือใหม่ จ้างบริษัทมืออาชีพที่จดทะเบียนเช่น MyTasker เสมอ ขอแนะนำให้ตรวจสอบประวัติก่อนตัดสินใจเสมอ

-         ยึดตามงบประมาณแต่อย่าประนีประนอม: เป็นความจริงที่คุณมีงบประมาณอยู่ในใจ แต่อย่าลังเลที่จะใช้เงินสักสองสามดอลลาร์สำหรับผู้ให้บริการที่น่าเชื่อถือ อย่าไปหาข้อเสนอราคาถูก มิฉะนั้นคุณอาจสูญเสียทุกอย่าง

-         ให้ข้อมูลที่อัปเดตแก่พวกเขาเสมอ: สิ่งต่างๆ เปลี่ยนไปในที่ทำงาน พนักงานลาออกและมีการจ้างพนักงานใหม่ แบ่งปันข้อมูลที่อัพเดทของพนักงานของคุณกับบริษัทเสมอ

สรุป: ประโยชน์ 8 ประการของการจ้างงานนอกระบบเงินเดือนที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้

การเอาท์ซอร์สเงินเดือนหมายถึงฟังก์ชันการเอาท์ซอร์ส เช่น การเบิกจ่ายเงินเดือนและการจัดสรรผลประโยชน์ของพนักงาน ช่วยธุรกิจโดยประหยัดเวลาและเงินในขณะที่ส่งเสริมสวัสดิการพนักงาน

หากคุณต้องการจ้าง outsource บัญชีเงินเดือน และกำลังมองหาบริษัทที่น่าเชื่อถือ ลองดู MyTasker สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม