8 ขั้นตอนในการสร้างแผนโครงการเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซที่ประสบความสำเร็จ

เจ้าของธุรกิจมักจะชอบทำงานมากกว่าที่จะวางแผนเพราะอาจเกี่ยวข้องกับการตัดสินใจไปมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเป็นกระบวนการที่ยาวนานสำหรับแผนโครงการเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซ

แต่ความจริงก็คือ คุณไม่สามารถปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ที่เกิดขึ้นในทันทีได้ตลอดเวลา เป็นที่เข้าใจได้ว่าทุกธุรกิจต้องการประหยัดเงินในบัญชีธนาคาร แต่การเว้นที่ว่างไว้สำหรับความเสี่ยงที่หลีกเลี่ยงได้อาจทำให้พวกเขาเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้นในระยะยาว

ตอนนี้ไม่ต้องกังวล รายการตรวจสอบ 10 ขั้นตอนที่เชื่อถือได้ของเราสำหรับการวางแผนโครงการอย่างละเอียดสำหรับการเปิดตัวเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซของคุณพร้อมให้ความช่วยเหลือ

5 จุดที่ควรสังเกตสำหรับแผนโครงการเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซที่ประสบความสำเร็จ

ปลอดภัยไว้ก่อน

คุณควรใส่ใจกับความปลอดภัยของร้านค้าออนไลน์ของคุณ ต่างจากอิฐและปูนที่มีเพียงทรัพย์สินของคุณเท่านั้นที่สูญหายจากการโจรกรรม คุณจะสูญเสียบางสิ่งที่สร้างความเสียหายมากกว่าในโลกดิจิทัล นั่นคือ ความไว้วางใจของลูกค้า

หมายเหตุอย่างระมัดระวังในข้อกำหนดของโครงการเกี่ยวกับระบบป้องกันของกระบวนการเช็คเอาต์และการชำระเงินที่ลูกค้าไว้วางใจให้คุณจัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสูงของพวกเขา ขอแนะนำให้พิจารณาการรวมระบบของบุคคลที่สามเข้ากับเทคโนโลยีบล็อกเชน

การลงทะเบียน

ตอนนี้โปรโตคอลและสิ่งของที่เป็นกระดาษไม่ใช่สิ่งสำคัญที่สุด แต่อย่าปล่อยให้ฝ่ายบริหารรบกวนคุณเมื่อร้านเริ่มยุ่ง คุณจะต้องลงทะเบียนร้านค้าใหม่เอี่ยมของคุณกับ Google เพื่อให้แสดงบน SERP

จากนั้นต้องกรอกแบบฟอร์มออนไลน์สองสามแบบฟอร์มเพื่อแจ้งรัฐบาลตามที่กำหนด ดำเนินงานเหล่านี้อย่างระมัดระวังเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในภายหลัง

แผนการเพิ่มประสิทธิภาพ

การเพิ่มประสิทธิภาพคือการดำเนินการอย่างต่อเนื่องที่ส่งผลต่อเกือบทุกส่วนในเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซของคุณ ตั้งแต่แบ็กเอนด์ไปจนถึงฟรอนท์เอนด์ ตั้งแต่ชุดโค้ดไปจนถึงเลย์เอาต์และองค์ประกอบ

ดังนั้น แทนที่จะเป็นสิ่งที่ผู้ค้าส่วนใหญ่คิดว่าการเพิ่มประสิทธิภาพจะเกิดขึ้นหลังจากการดำเนินการและการทดสอบเท่านั้น แต่เป็นการผลักดันให้เริ่มดำเนินการก่อนการเปิดตัว ความพยายามในการเพิ่มประสิทธิภาพแต่เนิ่นๆ จะส่งผลให้ประสิทธิภาพดีขึ้นตั้งแต่เริ่มต้นสำหรับเว็บไซต์ของคุณ

ห้องสำหรับ SEO

เมื่อคุณตัดสินใจย้ายธุรกิจของคุณไปยังที่อยู่เสมือน คุณคิดว่าคุณจะมีโอกาสมากขึ้นในการดึงดูดผู้เยี่ยมชม ลีด และลูกค้าในที่สุด ใช่ไหม ไม่เร็วนัก

Google มีพลังในการเปิดใช้งานร้านค้าของคุณเพื่อรับกระแสและกระแสของลูกค้า แต่จะรู้ได้อย่างไรว่าคุณควรจะอยู่ใน 10 อันดับแรกเมื่อมีร้านค้าหลายล้านร้าน

นั่นคือเวลาที่ SEO เข้ามา ใช้เวลาในการสร้างกลยุทธ์ SEO ของคุณและสกัดกั้นในการสร้างเมื่อตัดสินใจเกี่ยวกับเลย์เอาต์และคำในเว็บไซต์ของคุณ เพราะถ้าคุณลงทุนในธุรกิจออนไลน์ จะดีกว่าที่เห็น

มอบหมายผู้จัดการโครงการด้านเทคนิค

คุณในฐานะเจ้าของธุรกิจควรให้ความสำคัญกับทุกขั้นตอนของธุรกิจของคุณตั้งแต่เริ่มต้น แต่ถ้าคุณมีประสบการณ์เพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับเรื่องทางเทคนิค คุณควรปล่อยให้คนที่มีความสามารถด้านเดียวกับคุณสื่อสารกับเอเจนซี่

บุคคลที่ทำงานโดยตรงกับหน่วยงานพัฒนาเว็บไซต์ต้องมีความรู้เพียงพอ อย่างน้อยก็รู้ว่าโครงการดำเนินไปอย่างไรและปัญหาของโครงการ คุณสามารถให้พวกเขารายงานคุณทุกสัปดาห์หรือติดตามเหตุการณ์สำคัญของโครงการ

4 ประโยชน์ของแผนโครงการเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซเพื่อการเปิดตัวของคุณ

1. รักษาเวลาไว้

แผนโครงการพัฒนาอีคอมเมิร์ซต้องครอบคลุมทุกด้านก่อนดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจได้พิจารณาประเด็นสำคัญทั้งหมดแล้ว

หลังจากได้รับความยินยอมจากทั้งสองฝ่ายแล้ว รายการการดำเนินการที่เป็นรูปธรรมที่จำเป็นในกรอบเวลาที่กำหนด โดยมีเวลาบัฟเฟอร์เพียงพอ จะช่วยให้คุณติดตามกระบวนการและทีมนักพัฒนาเพื่อดำเนินการในครั้งเดียวและส่งผลภายในกำหนดเวลาหรือเร็วกว่าที่ควรจะเป็น

2. ให้มันโฟกัสและคล่องตัว

หากไม่มีการจัดการโครงการที่เหมาะสมสำหรับการพัฒนาเว็บไซต์ที่ใช้เวลานานสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ มันง่ายที่จะหลงระเริงในแง่มุมหนึ่งมากกว่าอีกด้านหนึ่ง โดยเฉพาะเจ้าของธุรกิจมักจะให้ความสำคัญกับแผนธุรกิจมากกว่า

การจัดการโครงการที่เป็นเจ้าของทำให้มีพื้นที่ในการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยกลยุทธ์ รวมถึงการเลือกฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง ปรับแต่งได้ และหลีกเลี่ยงเงินทุนที่ไม่จำเป็น

ง่ายต่อการจัดการโครงการอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพด้วยระบบที่มีประสิทธิภาพ จึงใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ นอกจากนี้ คุณยังทำการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ความพยายามน้อยที่สุดในการปรับความคืบหน้า

3. รักษางบประมาณไว้แน่น

การจัดการโครงการที่ดีจะทำให้แน่ใจว่าเงินของคุณไหลไปตามกระแส เพราะคุณจะประมาณค่าใช้จ่ายที่จำเป็นทั้งหมดและค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมในการวางแผน

อีกด้านที่ดีของสิ่งนี้คือคุณสามารถเปรียบเทียบงบดุลอื่นๆ ในช่องของคุณและเลือกใช้ข้อตกลงที่ดีที่สุด

4. อย่าพลาดของสำคัญ

การมุ่งไปที่งานยุทธวิธีโดยตรงอาจทำให้วิสัยทัศน์ของคุณไม่ชัดเจนจากข้อมูลที่จำเป็น เช่น บริบทของตลาด ข้อมูลเกี่ยวกับแนวโน้ม และการเคลื่อนไหวของการแข่งขัน สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นปัจจัยการผลิตที่สำคัญในการตัดสินใจที่มีมูลค่านับล้านและยืนอยู่บนขอบของการแข่งขัน

ที่แกนหลัก การจัดการโครงการสร้างขึ้นจากการประเมินความเสี่ยงและลดผลกระทบ แผนสำหรับการพัฒนาเว็บไซต์ยังขึ้นอยู่กับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของธุรกิจด้วย ดังนั้นจึงมั่นใจได้ว่าทุกจุดสัมผัสจะสอดคล้องกับกลยุทธ์ของคุณ

ด้วยข้อกำหนดและเกณฑ์ที่เขียนไว้ แผนนี้ทำหน้าที่เป็นรายการตรวจสอบเพื่อวัดและวิเคราะห์ว่าคุณและทีมมีความคืบหน้ามากเพียงใด จากนั้นต้องทำอะไรอีก

8 ขั้นตอนสำคัญสำหรับแผนโครงการเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซที่ผ่านการรับรอง

ขั้นตอนที่ 1: รวบรวมข้อมูล

ทำงานเกี่ยวกับการวิเคราะห์ความต้องการหากคุณต้องการสร้างการเคลื่อนไหวที่ฐานลูกค้าของคุณอนุมัติ ความรู้ที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับแนวโน้มหรือปัญหาในปัจจุบันในตลาด ข้อมูลประชากรเป้าหมาย ข้อมูลการขาย และการวัดผลของคู่แข่งรายอื่นๆ จะช่วยคุณในการตัดสินใจที่สร้างแรงบันดาลใจให้ลูกค้าซื้อ

ตัวอย่างเช่น เรียนรู้เกี่ยวกับเว็บไซต์ของคู่แข่งเพื่อดูว่าจะยกระดับมาตรฐานปัจจุบันของคุณหรือไม่ คุณควรได้รับแรงบันดาลใจในการสร้างแบบจำลองโครงร่างโครงร่างของคุณ โดยพื้นฐานแล้วมันเหมือนกับพิมพ์เขียวเมื่อตัดสินใจว่าองค์ประกอบการออกแบบใดที่อนุญาตให้เว็บไซต์ของคุณ

และอย่าลืมพิจารณาแผนงบประมาณด้วยอัตราส่วนที่ตั้งใจไว้เหนือเหตุการณ์สำคัญ โดยขึ้นอยู่กับว่าโครงการที่คุณดำเนินการนั้นเรียบง่ายหรือซับซ้อน และใช้เวลามากหรือน้อยในการทำงาน เพื่อประหยัดเวลา คุณสามารถเริ่มรวบรวมข้อมูลสำหรับกลยุทธ์ SEO ระหว่างการวิจัย โดยกำหนดคำสำคัญที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 2: พูดคุยกับที่ปรึกษา

เมื่อคุณไม่แน่ใจว่าควรใช้จ่ายเท่าไร ให้มองหาคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญหรือที่ปรึกษา จากนั้นปรับการตัดสินใจของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุด

หรือไม่ทราบว่าการดำเนินการเฉพาะที่จำเป็นเพื่อแก้ไขปัญหาในการทำร้านค้าออนไลน์ของคุณเป็นอย่างไร ไปข้างหน้าและจองการโทรหรือสองครั้งเพื่อหารือเกี่ยวกับจนกว่าคุณจะเข้าใจโครงสร้างโครงการและผลงานที่เป็นไปได้

ขั้นตอนที่ 3: ร่างขอบเขตการทำงาน

แผนมีสองประเภท: ขอบเขตและไทม์ไลน์

ขั้นแรก คุณจะต้องมีความชัดเจนว่ามีอะไรอยู่ในแผนโครงการ สำหรับโครงการพัฒนาเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซจะประกอบด้วยเอกสารและไฟล์ทั้งหมดที่ก่อให้เกิดงานที่สมบูรณ์

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เนื้อหาจะถูกแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ โดยแยกตามบุคคลที่รับผิดชอบ กำหนดการ และกรอบเวลา แผนจะแสดงงบประมาณและการจัดสรรสำหรับการดำเนินการให้เสร็จสิ้นในแต่ละขั้นตอน

ขั้นต่อไป ขอบเขตของงานจะเน้นที่วัตถุประสงค์ของโครงการและชี้แจงสิ่งที่จะส่งมอบ เพื่อให้มั่นใจว่าครอบคลุมถึงความเสี่ยงและข้อจำกัดที่มีแนวโน้มมากที่สุด เพื่อให้โครงการอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง

สุดท้าย ไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์ทำหน้าที่เป็นบทสรุปสำหรับการดำเนินโครงการ โดยมีช่วงเวลาสำหรับการดำเนินการหนึ่งหรือสองอย่างพร้อมๆ กันเพื่อเริ่มทำงาน

มาถึงส่วนหลักที่คุณกำหนดมาตรฐานและกำหนดคำสั่งขอบเขต คุณควรสรุปองค์ประกอบเหล่านี้โดยสังเขป:

• วัตถุประสงค์ของโครงการ : คำอธิบายสั้น ๆ ของโครงการ

เช่น โครงการ [ชื่อเว็บไซต์ของคุณ] คือการสร้างเว็บไซต์ช็อปปิ้งแบบครบวงจรที่เป็นมิตร สนุก และไม่ยุ่งยากสำหรับคุณแม่ยังสาว

• วัตถุประสงค์ : เรามักจะใช้โมเดล SMART – Specific, Measurable, Attainable, Realistic และ Time-bound

เช่น: รับ 3 ร่างคร่าวๆ ของการออกแบบเว็บไซต์หลังจาก 7 วันซึ่งครอบคลุมข้อกำหนดทั้งหมด

• ผลลัพธ์ที่ต้องการ :

เช่น: การออกแบบนั้นมองเห็นได้ง่าย และผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าสามารถไปยังส่วนต่างๆ ของเว็บใหม่ได้ในเวลาไม่กี่นาที

• เป้าหมายของโครงการ : ที่นี่ คุณวาดภาพงานใหญ่ๆ เช่น การออกแบบให้เสร็จ ตั้งค่าโค้ด เสร็จสิ้นการทดสอบรอบแรก ฯลฯ เมื่อคุณปรึกษากับเอเจนซีโดยพิจารณาจากความต้องการเฉพาะและความต้องการเฉพาะของคุณ สิ่งนี้ทำหน้าที่เป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับไทม์ไลน์ของโครงการ
• ข้อจำกัด : เป็นข้อจำกัดที่โครงการของคุณจะดำเนินการ เช่น งบประมาณ กำหนดการ และการพึ่งพาบุคคลที่สาม

• ความเสี่ยง ที่คาดการณ์ได้ : มองไปรอบๆ โครงการและสังเกตประเด็นสำคัญที่อาจก่อให้เกิดความเสี่ยง

ขั้นตอนที่ 4: จัดการกับสิ่งที่ส่งมอบของคุณในโครงสร้างการแบ่งงาน

คุณจะมีผลงานมากมายในโปรเจ็กต์ ดังนั้นคุณจึงต้องการติดตามผลงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วย Work Breakdown Structure (WBS)

มันทำหน้าที่เป็นรายละเอียดกราฟิกที่มองเห็นได้ง่ายเพื่อให้ทั้งสองฝ่ายของทีมสามารถเข้าใจสิ่งที่จะต้องดำเนินการในขั้นตอนใด ๆ สิ่งที่ตามมาและอื่น ๆ

โดยทั่วไปแล้ว ผู้จัดการโครงการจะรับผิดชอบในการสร้างระบบนี้ พวกเขาต้องเริ่มต้นด้วยขอบเขตของโครงการ จากนั้นเป็นงานหลักและแบ่งออกเป็นงานย่อย

ขั้นตอนที่ 5: เปิดเผยการพึ่งพา

ที่นี่ คุณจะก้าวไปอีกขั้นในงานย่อยและแยกย่อยเป็นรายการการดำเนินการทีละขั้นตอน

แนวคิดเบื้องหลังนี้คืองานอิสระสามารถดำเนินการได้ในเวลาเดียวกับงานอื่น ในขณะที่งานบางงานต้องการผลลัพธ์จากงานก่อนหน้านี้

และนี่เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องรู้ เพราะการจัดสรรคนให้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพตามจังหวะของตนเองดีกว่าที่จะผลักดันทุกอย่างในตอนท้าย ด้วยความรู้นี้ จึงง่ายต่อการสร้างกระบวนการทำงานที่ราบรื่น

ขั้นตอนที่ 6: ตั้งค่าไทม์ไลน์ของโครงการ

มีหลายวิธีในการทำขั้นตอนนี้ให้สำเร็จ แต่นี่เป็นวิธีที่ดีกว่าในการนำเสนอข้อมูลเหล่านั้น วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้แผนภูมิแกนต์เพื่อกำหนดไทม์ไลน์

ในแผนภูมิแกนต์ แกนตั้งแสดงถึงงานที่กำหนดในขณะที่แกนนอนใช้เวลาที่กำหนด สามารถเปิดเผยวันที่เริ่มต้นและปิด บุคคลที่รับผิดชอบ ระยะเวลาในการใช้งานแต่ละงาน และการเชื่อมโยงระหว่างงานกลุ่ม

ขั้นตอนที่ 7: ใส่ขอบเขตงบประมาณ

คุณจะมี 2 วิธีในการกำหนดช่วงงบประมาณที่เหมาะสมกับคุณที่สุด ทั้งสองมีประโยชน์ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณมีและวิธีการของคุณ

#1: จัดสรรจำนวนเฉพาะสำหรับขอบเขตขนาดใหญ่แต่ละขอบเขต จากนั้นทำการจัดสรรและปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสมสำหรับงานและงานย่อยแต่ละรายการ ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่ใช้เงินเกินตัวไปกับสิ่งเล็กน้อยเมื่อคุณได้ตัดสินใจเกี่ยวกับยอดรวมสำหรับขอบเขตของงานนั้นแล้ว

#2: เลือกประเภทการพัฒนาอีคอมเมิร์ซที่เหมาะกับคุณ ไม่ว่าจะเป็นไซต์ขายง่าย ๆ ที่ไม่มีเอฟเฟกต์ หรือร้านค้าที่ไม่เหมือนใครพร้อมรูปภาพคุณภาพสูงและเลย์เอาต์อันชาญฉลาด แพ็คเกจการพัฒนาแต่ละชุดมีการประมาณชั่วโมงทำงานของตัวเอง คุณสามารถใช้ฐานนั้นเพื่อหางบประมาณทั้งหมด ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีทุกงานย่อยที่มอบสิ่งที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นได้ ปรับแต่งตามความต้องการของคุณ

ขั้นตอนที่ 8: เสร็จสิ้นแผนโครงการและเตรียมพร้อมสำหรับการนำไปใช้

เพื่อให้มั่นใจว่าทุกอย่างเป็นเงาและทำหน้าที่เป็นแนวทางที่ดีที่สุดในการสแกนและเปรียบเทียบผลลัพธ์สุดท้ายกับที่วางแผนไว้ มีการดำเนินการบางอย่างที่ต้องทำ:

• สร้างภาระผูกพัน: วางแผนการตอบสนองที่จำเป็นเมื่อโครงการไม่เป็นไปตามกำหนดเวลาที่เหมาะสม
• ตัดสินใจเลือกทางเลือกหรือมาตรการแก้ไขเมื่อเหตุการณ์หรือความเสี่ยงที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น
• ทำให้เป็นทางการโดยกำหนดกระบวนการอย่างเป็นทางการเพื่อจัดการกับการเปลี่ยนแปลง

ห่อ

บริษัทใหญ่ๆ แทบไม่เคยตัดสินใจใช้เงินหลายพันไปกับโครงการโดยไม่มีแผน พวกเขาจะไม่ทิ้งความศรัทธา อนาคต และการเงินไว้กับแนวคิดเรื่องโอกาสหรือโชค และนั่นเป็นเหตุผลที่พวกเขามักจะประสบความสำเร็จเมื่อเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่หรือสำนักงานใหม่

เหล่านี้เป็นขั้นตอนสำคัญสำหรับแผนโครงการเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซที่ประสบความสำเร็จ จำไว้ว่าขั้นตอนสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความต้องการของคุณ

ในกรณีที่คุณต้องการเอเจนซี่ที่เชื่อถือได้เพื่อสร้างเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซ ให้มองหา Tigren เรามีความเชี่ยวชาญกว่าทศวรรษด้วยการเปิดตัวเว็บไซต์ทั่วโลกกว่า 800 แห่ง และสิ่งที่ดีที่สุด? ล้วนเป็นบริการระดับโลกแต่ก็เป็นมิตรกับงบประมาณ

เราจะโทรหาคุณในอนาคต!