เริ่มจากการร่างนโยบายการจอดรถของพนักงาน

บริษัทของคุณควรกำหนดให้พนักงานประจำหรือพาร์ทไทม์ทุกคนได้รับพื้นที่จอดรถส่วนตัวตามการจ้างงานปกติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณอาศัยอยู่ในพื้นที่ที่การจอดรถเป็นปัญหาใหญ่ สิ่งนี้สำคัญยิ่งกว่าที่จะต้องพิจารณา

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแบ่งส่วนพื้นที่จอดรถจากพนักงานที่ทำงานในบริษัทของคุณไปยังพื้นที่จอดรถสำหรับแขก อำนาจที่สูงขึ้นภายในบริษัท และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ควรแสดงใบอนุญาตจอดรถทุกครั้งที่มีคนมาจอดรถ

หากบุคคลไม่มีใบอนุญาตจอดรถหรือจอดรถไม่ถูกต้อง ควรลากรถของบุคคลนั้นหากไม่มีการดำเนินการใดๆ หลังจากระยะเวลาที่กำหนดที่บริษัทของคุณระบุไว้ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงว่าคุณควรกำหนดนโยบายการจอดรถของพนักงานอย่างไร

ร่างนโยบายการจอดรถของพนักงาน

การตั้งค่านโยบายการจอดรถของคุณอาจซับซ้อนในตอนแรก แต่จริง ๆ แล้วง่ายกว่าที่คุณคิด เราได้นำ ตัวอย่างนโยบายที่จอดรถของพนักงาน จาก Workable Better Hiring เพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้กฎเดียวกันเพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นสำหรับคุณ แม้ว่านโยบายการจอดรถจะคล้ายกัน แต่การเริ่มต้นใหม่อาจเป็นเรื่องยากในบางครั้ง

วัตถุประสงค์ของนโยบาย

นโยบายการจอดรถมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้บริการที่จอดรถของพนักงานและผู้มาเยี่ยมโดยไม่ต้องกังวลใจทุกครั้งที่มาที่สำนักงานของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณอาศัยอยู่ในพื้นที่ที่มีการจราจรติดขัดมากและมีปัญหาในการจอดรถ คุณคงทราบดีว่าการจอดรถของคุณนั้นยากเพียงใด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาว่ามี รถยนต์มากกว่า 1.4 พันล้านคันในโลก สักวันหนึ่งเราอาจเห็นจำนวนยานพาหนะเท่ากันกับผู้คน

นอกจากนี้ นโยบายนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ได้รับอนุญาตจอดรถภายในอาณาเขตของบริษัท จัดให้มีที่จอดรถที่ปลอดภัยและสะอาด และกฎเกณฑ์ที่เหมาะสมสำหรับการจัดการพื้นที่จอดรถ

เกณฑ์การจอดรถ

บริษัทที่มีนโยบายจอดรถพนักงานสามารถจองพื้นที่จอดรถสำหรับพนักงานและผู้บริหารที่ขับรถของบริษัท อย่างไรก็ตาม ยานพาหนะของบริษัทขนาดใหญ่ เช่น รถบรรทุก มักจะมีที่จอดรถของตนเอง เนื่องจากใช้พื้นที่มากกว่ามาก

ควรจัดสรรพื้นที่จอดรถให้กับบุคคลต่อไปนี้:

• สตรีมีครรภ์และพนักงานพิการ
• พนักงานกะกลางคืน
• พนักงานประจำและพาร์ทไทม์
• พนักงานสัญญาจ้าง
• นักศึกษาฝึกงานและอาสาสมัคร

แน่นอนว่าผู้มาเยี่ยมชมควรมีสิทธิ์จอดรถที่สงวนไว้ พยายามแยกจุดจอดรถพิเศษสำหรับผู้เข้าชมและให้บัตรผ่านพิเศษหรือติดป้ายที่ผู้เข้าชมสามารถจอดรถได้ อย่างไรก็ตาม บางบริษัทคิดค่าธรรมเนียมสำหรับพื้นที่จอดรถ เนื่องจากพื้นที่จอดรถทั้งหมดไม่ได้เป็นของบริษัทเป็นการส่วนตัว หากเป็นกรณีของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มอบส่วนลดหรืออัตราค่าธรรมเนียมรายปีต่ำ

กฎของพื้นที่จอดรถ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ขับขี่รักษาพื้นที่จอดรถที่สะอาดและปฏิบัติตามกฎเฉพาะเหล่านี้:

• หลีกเลี่ยงการทิ้งขยะในที่จอดรถ (การทิ้งขยะ)
• ผู้ขับขี่ต้องเคารพกฎของกันและกัน
• ผู้ขับขี่ควรขับช้าๆและระมัดระวัง
• พนักงานควรหลีกเลี่ยงการซ่อมรถในลานจอดรถ ยกเว้นในกรณีที่รถสตาร์ทไม่ติด

การจัดการที่จอดรถ

ที่จอดรถไม่เป็นประโยชน์ในระยะยาว หากพนักงานไม่ปฏิบัติตามกฎ คุณสามารถดำเนินการทางวินัย หรือหากที่จอดรถมีจำกัด คุณสามารถมอบหมายใหม่ให้กับผู้ที่ต้องการมากที่สุดได้ แต่แน่นอนว่ามันจะขึ้นอยู่กับสถานที่จอดรถของคุณและถ้าคุณมีเพียงพอสำหรับทุกคนหรือไม่

พนักงานไม่ควรย้ายที่จอดรถระหว่างกัน และไม่ควรมีที่จอดรถมากกว่าหนึ่งคัน นอกจากนี้ พนักงานไม่ควรได้รับอนุญาตให้ทำสิ่งต่อไปนี้:

• ที่จอดรถในที่สำหรับคนพิการ
• ที่จอดรถไม่ถูกต้องหรือผิดกฎหมาย
• ที่จอดรถในบริเวณที่ไม่ได้รับอนุญาต
• ที่จอดรถด้านหน้าทางเข้าและอื่นๆ

ยานพาหนะที่ไม่เคารพกฎระเบียบเหล่านี้ควรถูกลาก และคุณในฐานะบริษัทไม่ควรรับผิดชอบต่อความเสียหาย รถยนต์ที่ถูกขโมย และอื่นๆ

เมื่อคุณควรใช้มาตรการทางวินัย

พนักงานที่จอดในพื้นที่ที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือไม่ปฏิบัติตามนโยบายการจอดรถควรได้รับคำเตือนและดำเนินการตามนั้น หากการกระทำเหล่านี้ซ้ำแล้วซ้ำอีก ผลประโยชน์การจอดรถจะถูกลบออก หากพนักงานยังคงไม่เคารพนโยบายนี้ พวกเขาจะถูกลงโทษทางวินัย ซึ่งอาจนำไปสู่การเลิกจ้างได้

นโยบายที่จอดรถของพนักงานประเภทใดบ้างที่ได้รับความนิยม?

1. นโยบายการจอดรถแบบมาก่อนได้ก่อน

นโยบายนี้เป็นนโยบายที่ยืดหยุ่นมากกว่าซึ่งไม่ได้จองที่จอดรถสำหรับทุกคน แต่มีบางจุดสงวนไว้สำหรับพนักงานทุกคน ดังนั้นใครเข้าก่อนก็ได้สิทธิ์นั้นไป

วิธีนโยบายการจอดรถนี้เป็นที่นิยมในหมู่บริษัทที่ต้องการความเป็นธรรมต่อพนักงานทุกคน อย่างไรก็ตาม บริษัทที่มีนโยบายประเภทนี้มักจะมีที่จอดรถขนาดใหญ่ เมื่อพื้นที่จอดรถมีจำกัด สิ่งต่างๆ ก็เริ่มเปลี่ยนไป

นอกจากนี้ ในบางครั้ง ระหว่างพนักงานอาจมีปัญหากัน ตัวอย่างเช่น ปัญหาจะเริ่มต้นขึ้นเมื่อพนักงานทะเลาะกันระหว่างที่จอดรถหรือรถของพวกเขาเกิดรอยขีดข่วน ท้ายที่สุด สิ่งต่างๆ อาจไม่สามารถควบคุมได้เมื่อพนักงานอาศัยอยู่ห่างไกลและประสบปัญหาจากการจราจรทั้งหมด

ท้ายที่สุดแล้ว ทุกอย่างขึ้นอยู่กับว่าพนักงานของคุณอาศัยอยู่ที่ไหน ท้ายที่สุดแล้ว ตั้งแต่เริ่มต้นของการระบาดใหญ่ของ COVID-19 งานทางไกลกลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้น และพนักงานหลายคนกำลังพิจารณาวิธีการขนส่งของพวกเขาใหม่

2. นโยบายที่จอดรถสำรอง

คุณน่าจะเคยเห็นป้ายที่สงวนไว้ก่อนที่คุณจะจอดรถที่ไหนสักแห่ง นโยบายการจอดรถประเภทนี้มักมีไว้สำหรับบริษัทที่มีที่จอดรถไม่เพียงพอหรือมองว่านโยบายอื่นไม่ยุติธรรม บริษัทจะใช้ชุดเกณฑ์ในการจัดสรรที่จอดรถสำหรับพนักงาน เช่น

• Carpoolers
• ความต้องการเฉพาะ
• ระยะเวลาดำรงตำแหน่ง
• อาวุโส

ความสำเร็จของการทำงานทางไกลทำให้ผู้เชี่ยวชาญต้องเปลี่ยนวิธีการทำงาน เนื่องจากเราเห็นพ้องกันว่างานในสำนักงานจะไม่เหมือนเดิมอีกต่อไป ดังนั้นเราจึงสามารถคาดหวังให้พนักงานทำงานทางไกลสองสามวันและสองสามวัน

ท้ายที่สุด เป็นประโยชน์สำหรับบริษัทต่างๆ ที่จะมีตารางเวลาแบบไฮบริด เนื่องจากพวกเขาไม่ต้องกังวลกับการจ่ายค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมในการจองจุดจอดรถ

3. นโยบายผสม

แนวทางทั่วไปของหลายๆ บริษัทหลังการระบาดใหญ่คือการใช้วิธีผสม วิธีการนี้ส่วนใหญ่จะช่วยให้พนักงานจอดรถของตนโดยอิงจากผู้ที่มาก่อนได้ก่อน อย่างไรก็ตาม แม้ว่านโยบายการจอดรถแบบผสมจะเป็นทางเลือกที่ดี แต่ก็ปฏิเสธหลังจากเริ่มมีการระบาดใหญ่

4. นโยบายที่ยืดหยุ่น

จากนโยบายการจอดรถทั้งหมด แนวทางที่ยืดหยุ่นดูเหมือนจะเป็นแนวทางที่ดีที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากเริ่มมีการระบาดใหญ่ แทนที่จะสื่อสารผ่านโทรศัพท์ของคุณเพื่อค้นหาว่าคุณต้องจอดรถที่ไหน บริษัทต่างๆ เริ่มใช้ซอฟต์แวร์ที่จอดรถของพนักงาน ด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์ ซอฟต์แวร์จะระบุผู้ที่จำเป็นต้องจอดรถและเมื่อใดที่พวกเขาต้องการจะทำเช่นนั้น

ซอฟต์แวร์ควบคุมทุกอย่างและจัดการกับความเครียดที่จำเป็นสำหรับการจอดรถโดยไม่ต้องให้ใครเข้าไปแทรกแซง สามารถจองพื้นที่จอดรถสำหรับพนักงานเฉพาะ อย่างไรก็ตาม หากไม่ได้ใช้ก็สามารถมอบหมายใหม่ให้กับพนักงานคนอื่นๆ ได้

ในทางกลับกัน บางโซนสามารถระบุได้ว่าเป็นที่จอดรถแบบชำระเงินหรือมาก่อนได้ก่อน ข้อมูลตามเวลาจริงทำหน้าที่ได้อย่างยอดเยี่ยมในการจัดการพื้นที่จอดรถและช่วยให้บริษัทต่างๆ ประหยัดเวลาและเงินในที่จอดรถได้!

5. ค่าจอดรถพนักงาน

แนวทางที่เติบโตอย่างรวดเร็วอาจเป็นแนวทางร่วมกันในอนาคตของตารางการทำงานแบบไฮบริด ที่จอดรถของพนักงานแบบเสียเงินอาจเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดในอนาคตและเมื่อที่จอดรถมีจำกัด

อย่างไรก็ตาม บางบริษัทต้องการให้พนักงานกำจัดรถและเริ่มใช้วิธีการขนส่งอื่น เช่น จักรยาน รถไฟ รถบัส หรือแม้แต่เดินหากพวกเขาอาศัยอยู่ใกล้ๆ

อีกทางหนึ่ง บางบริษัทอาจเสนอวันว่างให้พนักงานจอดได้ และบริษัทอื่นๆ อาจไม่ทำเช่นนั้น การทิ้งรถไว้ที่บ้านอาจเป็นเรื่องปกติแบบใหม่ และการขับรถไปทำงานก็เป็นทางเลือกที่หรูหรา แต่ถ้าคุณลองคิดดูดีๆ เมื่อคุณเลือกไปทำงานด้วยจักรยาน รถประจำทาง หรือทางเลือกอื่น คุณกำลังประหยัดเงินค่าน้ำมัน และเงินออมเหล่านี้จะสะสมในระยะยาว

ห่อหมก

นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับนโยบายการจอดรถของพนักงาน หวังว่าคุณจะเข้าใจชัดเจนว่าคุณควรกำหนดนโยบายการจอดรถของพนักงานอย่างไร ไม่ต้องสงสัยเลยว่าวิธีการทำงานแบบไฮบริดและทางไกลกำลังกลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้น ดังนั้นจึงมีการนำวิธีการที่ยืดหยุ่นมาใช้ อย่างไรก็ตาม ประการแรก มันขึ้นอยู่กับว่าบริษัทของคุณทำงานอย่างไร คุณให้ความสำคัญกับตารางการทำงานทางไกล แบบไฮบริด หรือบริษัทของคุณเกี่ยวกับสำนักงานทั้งหมดหรือไม่?

ประการที่สอง คุณต้องพิจารณาว่าที่จอดรถของคุณอยู่ที่ไหนและมีที่ว่างกี่แห่ง สิ่งนี้จะระบุว่าคุณจำเป็นต้องจองสถานที่หรือใช้วิธีการมาก่อนได้ก่อน

สุดท้ายนี้ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานที่คุณมี และคุณกำลังส่งเสริมแนวคิดที่ว่าพนักงานของคุณมาทำงานด้วยรถยนต์หรือไม่ หากคุณต้องการให้พวกเขาหลีกเลี่ยงรถของพวกเขาทั้งหมด ให้พิจารณารวมนโยบายการจอดรถแบบเสียค่าบริการด้วย