เรียนรู้ทุกสิ่งที่จำเป็นในการเขียนจดหมายขอบริจาคที่ช่วยให้คุณรักษาทรัพยากรที่จำเป็นมากขององค์กรของคุณ
เครดิตรูปภาพ: ภาพถ่ายโดย Pixabay
การหาผู้บริจาครายใหม่เป็นมากกว่าแค่การขอบริจาคอย่างสง่างาม
คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ดีขึ้นเมื่อคุณสร้างความสัมพันธ์กับผู้ที่อาจเป็นผู้บริจาค และแสดงให้พวกเขาเห็นว่าการบริจาคของพวกเขาสร้างผลกระทบอย่างไร นั่นเป็นวิธีที่คุณสามารถสร้างความไว้วางใจ ซึ่งเป็นกุญแจสำคัญในการทำให้ผู้คนมอบเงินที่หามาได้ด้วยความเหนื่อยยากให้กับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของคุณ
แต่ใครก็ตามที่เคยพยายามส่งจดหมายขอบริจาคสามารถบอกคุณได้ว่าต้องใช้กลเม็ดเด็ดพรายเล็กน้อย บางครั้งคุณต้องการความช่วยเหลือเพื่อชี้ทิศทางที่ถูกต้อง
ดังนั้นนี่คือแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด 10 ข้อที่สามารถลดความซับซ้อนของเส้นทางในการรับผู้บริจาคมากขึ้นและเปลี่ยนพวกเขาให้เป็นผู้สนับสนุนที่ภักดีต่อองค์กรของคุณ
สารบัญ
จดหมายขอบริจาคดีอย่างไร?
สิ่งที่ควรรวมอยู่ในจดหมายขอรับบริจาค?
วิธีเขียนจดหมายขอรับบริจาค
คุณพร้อมที่จะเขียนจดหมายขอบริจาคของคุณหรือยัง?
จดหมายขอบริจาคคืออะไร?
จดหมายบริจาคเป็นส่วนสำคัญของความพยายามระดมทุนขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไร จดหมายขอบริจาคที่ดีสามารถช่วยให้คุณเพิ่มจำนวนการบริจาคเพื่อการกุศลโดยที่คุณไม่ต้องเสียเวลาและพลังงานไปกับการระดมทุนมากนัก ด้านล่างนี้ เราจะกล่าวถึงสิ่งที่ทำให้จดหมายขอรับบริจาคที่ดี สิ่งที่คุณควรรวมไว้ในจดหมาย และวิธีการเขียนจดหมายที่จะได้ผลลัพธ์
จดหมายขอบริจาคดีอย่างไร?
นี่คือสิ่งที่ทำให้จดหมายบริจาคที่ดี:
- มีความเฉพาะเจาะจง: ควรระบุอย่างชัดเจนว่าคุณต้องการอะไร ประโยชน์ที่ผู้บริจาคคืออะไร คุณจะใช้เงินอย่างไร และสิ่งที่คุณทำสำเร็จแล้ว
- มีความทะเยอทะยาน: ควรรวมถึงวิสัยทัศน์ของคุณสำหรับอนาคตขององค์กรและความสำเร็จจนถึงเป้าหมายนั้น
- มีความมั่นใจ: ไม่ควรฟังดูขายหน้าเกินไป แต่ควรแสดงความมั่นใจในความสามารถของคุณในการบรรลุผลสำเร็จด้วยคำขอเงินทุนนี้
สิ่งที่ควรรวมอยู่ในจดหมายขอรับบริจาค?
มี แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของหน้าการบริจาคจำนวน หนึ่งที่ ต้องคำนึง ถึง ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมายขอบริจาค สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจจุดประสงค์ของจดหมาย เป็นการระดมทุนสำหรับสนามกีฬาใหม่หรือไม่? หรือคุณกำลังมองหาอาสาสมัคร? คุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานธุรการหรือสื่อการตลาดสำหรับกิจกรรมที่กำลังจะมาถึงหรือไม่? คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้จะช่วยกำหนดรายละเอียดที่คุณควรรวมไว้ในจดหมายบริจาค และผู้ชมควรมุ่งความสนใจไปที่ใดเมื่ออ่าน
เพื่อให้แน่ใจว่าผู้อ่านต้องการสนับสนุนงานของคุณ ให้ทำให้พวกเขารู้สึกว่ามีประโยชน์อย่างชัดเจนหากพวกเขาให้เงินทุนหรือความช่วยเหลือในรูปแบบอื่นๆ ในการทำเช่นนี้ ให้คิดว่าการบริจาคจะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณรวมถึงคนอื่นๆ รอบตัวคุณอย่างไร ซึ่งมักจะเกี่ยวข้องกับการเน้นว่าต้องใช้เวลาและพลังงานเท่าใดในการบริหารองค์กร
คุณยังมีที่ว่างที่นี่ (ระหว่างย่อหน้า) เพื่อเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรของคุณ เช่น:
- เรากำลังพูดถึงใครกันแน่ที่นี่?
- คุณเริ่มต้นได้อย่างไร
- ทำไมชุมชนของคุณถึงต้องการงานของคุณ?
- องค์กรของคุณเติบโตอย่างไร?
องค์ประกอบสำคัญของจดหมายขอบริจาคที่ดี
จดหมายขอบริจาคที่ดีที่สุดมีองค์ประกอบหลักบางประการที่เหมือนกัน
มันเขียนขึ้นจากมุมมองของคนที่ใส่ใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับสาเหตุ มันอธิบายว่าเหตุใดองค์กรของพวกเขาจึงต้องการความช่วยเหลือทางการเงิน และยังมีตัวเลขจริงที่แสดงจำนวนผู้คนที่การบริจาคจะช่วยได้ ต่อไปนี้คือองค์ประกอบหลักอื่นๆ ที่จะรวมไว้:
- บทนำที่ระบุว่าคุณเป็นใคร คุณทำงานมานานแค่ไหน และองค์กรของคุณทำอะไร
- ย่อหน้าเกี่ยวกับแคมเปญระดมทุนที่เฉพาะเจาะจง (เช่น คุณต้องใช้เงินเท่าไหร่ เหตุใดจึงสำคัญ เป็นต้น)
- ส่วนคำกระตุ้นการตัดสินใจที่มีความเร่งด่วนหรือกำหนดเวลา—นี่คือที่ที่คุณขอเงินบริจาคโดยใช้คำเช่น “ได้โปรด” และ “ขอบคุณ”
- ข้อความปิดการขอบคุณพวกเขาที่สละเวลาและการพิจารณาช่วยเหลือองค์กรการกุศลของคุณให้บรรลุเป้าหมายการระดมทุน
วิธีเขียนจดหมายขอรับบริจาค
ก่อนที่คุณจะเริ่มพิมพ์ ให้ใช้เวลาสักครู่และคิดว่าคุณกำลังเขียนถึงใคร:
- พวกเขาต้องการอะไรและต้องการอะไร?
- คุณจะใช้ข้อมูลที่คุณมีเกี่ยวกับความสนใจและความต้องการของพวกเขาเพื่อโน้มน้าวให้พวกเขาให้เงินได้อย่างไร?
- คุณจะทำอย่างไรให้พวกเขาบริจาคได้ง่ายและสะดวกที่สุด
- ภาษาอะไรจะช่วยเกลี้ยกล่อมพวกเขา?
จากนั้นพิจารณารูปแบบของจดหมาย:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกประโยคมีจุดประสงค์: นำภาษาที่ไม่เกี่ยวข้องกับข้อความโดยรวมออก คุณคงไม่อยากให้ผู้บริจาคจมอยู่กับรายละเอียดหรือสับสนว่าเหตุใดพวกเขาจึงควรให้เงิน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณเขียนถูกต้องและปราศจากข้อผิดพลาด: ใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์หรือคำคุณศัพท์ให้น้อยที่สุด
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้น้ำเสียงแบบมืออาชีพ: ทำให้ภาษาของคุณเรียบง่ายและตรงไปตรงมา คุณจะต้องหลีกเลี่ยงภาษาที่สละสลวยหรือโครงสร้างประโยคที่ซับซ้อน เนื่องจากทั้งสองอย่างนี้อาจทำให้ผู้อ่านเข้าใจสิ่งที่คุณพูดได้ยาก
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับจดหมายระดมทุน
ในขณะที่คุณทำงานเพื่อสร้างความเชื่อมั่นและความขอบคุณในตัวผู้อ่าน ให้รวมองค์ประกอบเหล่านี้ไว้ในจดหมายคำขอของคุณ:
- พันธกิจสำหรับองค์กรของคุณ (สิ่งที่คุณต้องการให้พวกเขารู้เกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำ)
- คำอธิบายเกี่ยวกับจำนวนเงินที่คุณต้องการและสิ่งที่คุณจะใช้ (รวมถึงจำนวนเงินดอลลาร์)
- โครงร่างของความสำเร็จที่เป็นปัจจุบันขององค์กรของคุณ
- รายงานประจำปีขององค์กรการกุศลของคุณ
- รายการประโยชน์ของการบริจาคเงินหรือสิ่งของให้กับองค์กรของคุณ
- การอ้างอิงถึงประวัติการสนับสนุนจากบุคคลหรือองค์กรที่คุณกำลังเขียนถึง
ปรับแต่งจดหมายให้มากที่สุด
ยิ่งคุณทำจดหมายระดมทุนเป็นส่วนตัวมากเท่าไหร่ ผู้บริจาคในอนาคตก็จะอ่านและตอบกลับในเชิงบวกมากขึ้นเท่านั้น ต่อไปนี้เป็นวิธีเพิ่มสัมผัสส่วนตัว:
- ใช้ชื่อของบุคคลในการทักทายและเมื่อคุณถาม (เมื่อเหมาะสม)
- รับทราบและขอบคุณพวกเขาสำหรับของขวัญชิ้นสุดท้ายของพวกเขา และระบุจำนวนเงินบริจาคที่เฉพาะเจาะจง (ถ้ามี)
- รวมภาษาและการอ้างอิงเฉพาะสำหรับแต่ละส่วนของรายชื่อผู้บริจาคของคุณ
จำไว้ว่าผู้รับเคยได้รับการร้องขอให้บริจาคมาก่อนเกือบทุกครั้ง—อาจหลายครั้ง การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณช่วยให้จดหมายระดมทุนของคุณโดดเด่น
อย่าตั้งสมมติฐานใดๆ
ดีที่สุดคืออย่าคิดว่าผู้อ่านรู้อะไรเกี่ยวกับสาเหตุของคุณหรือเหตุใดจึงสำคัญสำหรับคุณ ดังนั้นโปรดอธิบายรายละเอียดว่าทำไมพวกเขาจึงให้เงินกับองค์กรของคุณ
การเรียนรู้ วิธีรับเงินบริจาค อาจแตกต่างกันไปสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรแต่ละแห่ง แต่ไม่ว่าในกรณีใด สิ่งสำคัญคือต้องละเว้นจาก การขอรับบริจาคโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร
รวมคำกระตุ้นการตัดสินใจ
จดหมายร้องขอที่ดีจะมีคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจน
นี่คือส่วนที่คุณขอรับบริจาค อาสาสมัคร และวิธีการตอบแทนอื่นๆ
ในคำกระตุ้นการตัดสินใจของคุณ ให้ชัดเจนว่าคุณต้องการให้ผู้บริจาคทำอะไร คำพูดของคุณควรเจาะจงและตรงไปตรงมา นอกจากนี้ ต้องแน่ใจว่าคุณขอสิ่งที่คุณต้องการอย่างแน่นอน อย่าคิดไปเองว่าพวกเขาจะรู้ว่าควรช่วยเหลืออย่างไร นี่คือตัวอย่างบางส่วน:
- “สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมหรือร่วมบริจาคเพื่อการกุศลในครั้งนี้”
- “เราต้องการการสนับสนุนทางการเงินจากบุคคลที่แบ่งปันวิสัยทัศน์ของเรา”
- “เราต้องการอาสาสมัครที่ศูนย์พักพิงของเราเสมอ”
นอกจากนี้ ให้พิจารณาปรับแต่งคำกระตุ้นการตัดสินใจของคุณให้เหมาะกับประเภทของแคมเปญที่คุณกำลังใช้งาน ตัวอย่างเช่น:
- หากคุณกำลังใช้งาน แคมเปญการ ระดมทุนแบบเพียร์ทูเพีย ร์ คุณสามารถพูดว่า “สร้างหน้าการระดมทุนส่วนบุคคลเพื่อระดมเงินในชุมชนของคุณ”
- หากคุณกำลังใช้งานแคมเปญการให้ที่เกิดขึ้นเป็นประจำ คุณสามารถพูดว่า “ลงทะเบียนเพื่อรับการบริจาครายเดือนอัตโนมัติ”
- หากคุณกำลังจัดกิจกรรม คุณสามารถพูดว่า “เข้าร่วมกิจกรรมที่กำลังจะมาถึงของเราเพื่อพบกับทีม”
สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำกระตุ้นการตัดสินใจของคุณน่าสนใจมากพอที่ผู้คนจะรู้สึกมีแรงจูงใจในการบริจาคเงินหรือเวลา (หรือทั้งสองอย่าง!)
แสดงความขอบคุณล่วงหน้า
คุณควรใส่ข้อความขอบคุณไปยังผู้บริจาคด้วย ด้วยวิธีการที่สร้างสรรค์มากมาย ในการเขียนบันทึกขอบคุณสำหรับการบริจาค อาจเป็นประโยคสั้นๆ หรือยาวเท่าที่คุณต้องการ
การแสดงความขอบคุณสำหรับการบริจาคเพื่อการกุศลและการสนับสนุนเป็นสิ่งสำคัญ เพราะคุณต้องการให้พวกเขารู้สึกดีกับตัวเอง ตัวอย่างเช่น คำขอบริจาคออนไลน์ นำผู้บริจาคไปที่หน้าขอบคุณหลังจากบริจาค
แบ่งกลุ่มผู้บริจาคของคุณ
องค์กรไม่แสวงผลกำไรควรแบ่งกลุ่มผู้บริจาคเมื่อเขียนจดหมายขอบริจาค เพราะจะช่วยให้พวกเขาหาเงินได้มากขึ้น
การแบ่งกลุ่มผู้บริจาคของคุณหมายถึงการแบ่งกลุ่มตามรายละเอียดเกี่ยวกับพวกเขา (เช่น อายุ อาชีพ หรือจำนวนเงินที่บริจาค)
การแบ่งกลุ่มผู้บริจาคทำให้คุณสามารถปรับแต่งข้อความของคุณให้เหมาะกับผู้ชมที่มีแนวโน้มมากที่สุดที่จะดำเนินการกับข้อความของคุณ พูดง่ายๆ ก็คือ ยิ่งคุณเข้าใจผู้บริจาคของคุณดีเท่าไร คุณก็ยิ่งสามารถสื่อสารกับพวกเขาและระดมเงินจากพวกเขาได้ดีขึ้นเท่านั้น
ในความเป็นจริง “การศึกษาแสดงให้เห็นว่าผู้คนมากถึง 94% ที่เลิกติดต่อกับบริษัทเลิกติดต่อเพราะการส่งเสริมการขายหรือข้อความที่ไม่เกี่ยวข้อง” ดังนั้น ทำให้การสื่อสารของคุณตรงประเด็น เป็นส่วนตัว และน่าสนใจยิ่งขึ้นด้วยการแบ่งกลุ่ม
การระบุกลุ่มเป้าหมายและแบ่งกลุ่มผู้บริจาคตามเกณฑ์สองสามข้อคือขั้นตอนแรก นี่คือบางส่วนที่ควรพิจารณา:
- ประวัติผู้บริจาค: บางคนในรายชื่อของคุณอาจไม่เคยบริจาคเงินมาก่อน ดังนั้นควรเขียนจดหมายถึงผู้บริจาคครั้งแรกให้แตกต่างจากผู้หนึ่งถึงผู้บริจาคประจำ
- ข้อมูลประชากร: การเรียนรู้ วิธีดึงดูดผู้บริจาครุ่นต่างๆ เป็นกุญแจสำคัญ ดังนั้นให้พิจารณาการตั้งค่าการจัดส่งของผู้บริจาคของคุณสำหรับการสื่อสาร และวิธีที่พวกเขาต้องการโต้ตอบกับแคมเปญของคุณ
- รายละเอียดแคมเปญ: ราย ละเอียดแคมเปญและเป้าหมายเฉพาะควรชัดเจน เนื่องจากผู้อ่านจะดึงดูดให้งานระดมทุนของคุณมากขึ้นหากเป้าหมายนั้นเฉพาะเจาะจง
- การให้ประวัติ: สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าผู้บริจาคของคุณให้บ่อยแค่ไหนและมากน้อยเพียงใด เพื่อที่คุณจะได้กำหนดเวลาในการอุทธรณ์และขอจำนวนเงินบริจาคที่เหมาะสม
- วิธีการสื่อสารที่ต้องการ: เมื่อคุณใช้แพลตฟอร์มที่เหมาะสม คุณอาจเพิ่มประสิทธิภาพการอุทธรณ์เพื่อเปลี่ยนใจเลื่อมใสและเข้าถึงผู้บริจาค
- วิธีการได้มา: คุณจำเป็นต้องรู้ว่าผู้บริจาคแต่ละรายมาจากไหน เพื่อที่คุณจะสามารถยื่นอุทธรณ์ที่เกี่ยวข้องได้ในภายหลัง
จ้าง Storytelling
เมื่อร่างคำขอบริจาคของคุณ การเล่าเรื่องเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากเมื่อเทียบกับสถิติและคำพูดของผู้เชี่ยวชาญ เรื่องราวจะทรงพลังและน่าสนใจกว่ามาก
ดังนั้นใช้เรื่องราวความสำเร็จที่ดึงดูดอารมณ์ของผู้บริจาคในจดหมายร้องขอของคุณ ทำให้ผู้บริจาคของคุณมีความสัมพันธ์กับตัวละครในเรื่อง และพวกเขาจะมีแนวโน้มที่จะบริจาคให้กับงานระดมทุนของคุณ
ตัวอย่างจดหมายขอรับบริจาค
จดหมายขอบริจาคตัวอย่างของเราจะช่วยให้คุณเริ่มต้นสร้างจดหมายอุทธรณ์ที่ดูเป็นมืออาชีพ ซึ่งจะช่วยให้คุณระดมเงินเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและเกินเป้าหมายการระดมทุนของคุณ นอกจากนี้ยังปรับแต่งได้ง่ายสำหรับแคมเปญระดมทุนทุกประเภท ดังนั้นอย่าลังเลที่จะแก้ไขเทมเพลตจดหมายขอบริจาคของเราให้เหมาะกับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ
การบริจาคส่วนบุคคล [แม่แบบจดหมายขอบริจาค]
เรื่อง: ช่วยเราหาเงินสำหรับ [ภารกิจที่ไม่แสวงหาผลกำไร]!
เรียนคุณ [ชื่อผู้บริจาค]
ฉันชื่อ [ชื่อ] และฉันเป็น [ตำแหน่ง] ของ [ชื่อที่ไม่แสวงหากำไร] ที่ [ชื่อขององค์กรการกุศล] ภารกิจของเราคือการช่วยเหลือ [ยกตัวอย่างผลกระทบของคุณโดยเฉพาะ]
แม้ว่าเราจะก้าวหน้าอย่างโดดเด่น แต่ [ชื่อขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไร] ยังมีงานต้องทำ
เราต้องการการสนับสนุนจากคุณสำหรับ [โครงการหรือกิจกรรมใหม่ที่คุณต้องการบริจาค]
คุณจะพิจารณาบริจาค [จำนวนเงินบริจาค สิ่งของ หรือบริการที่คุณต้องการ] เพื่อช่วยให้เราบรรลุภารกิจหรือไม่
หากคุณมีคำถามใดๆ เรายินดีที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถช่วยสนับสนุนงานของเราที่ [nonprofit's name]
เราขอขอบคุณการบริจาคของคุณเป็นอย่างยิ่ง ซึ่งจะใช้เพื่อ [แทรกวิธีการบริจาคที่จะนำไปใช้และผลกระทบที่จะเกิดขึ้นจากการบริจาคนี้]
หากคุณต้องการบริจาค คุณสามารถไปที่หน้าการบริจาคของเราได้ที่นี่ [แทรกลิงก์หน้าการบริจาค]
โปรดเข้าร่วมกับเรา! การบริจาคของคุณจะทำให้เราเข้าใกล้ [เป้าหมาย] ไปอีกขั้น!
ขอแสดงความนับถือ,
[ชื่อ]
[เว็บไซต์ไม่แสวงหาผลกำไร]
[อีเมล]
การบริจาคขององค์กร [เทมเพลตจดหมายขอบริจาค]
เรื่อง: ช่วยเราปรับปรุง [เหตุผลในการขอบริจาค]
เรียนคุณ [ชื่อผู้บริจาค]
ฉันเขียนถึงคุณในนามขององค์กรของเรา [ชื่อองค์กรการกุศล] องค์กรของเราเป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ [เหตุใดองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณจึงดำรงอยู่หรือทำให้คุณต่อสู้เพื่อ] เราทุ่มเทเพื่อ [ทำไมคุณถึงดำรงอยู่และมีค่าใช้จ่ายเท่าไรในการบรรลุเป้าหมายของคุณ]
เราต้องการความช่วยเหลือจากคุณเพื่อให้บรรลุเป้าหมายใน [ชุมชนที่คุณให้บริการ] มูลนิธิของเรายังให้บริการอื่นๆ นอกเหนือจาก [ภารกิจขององค์กรไม่แสวงหากำไร] ได้แก่:
- [ระบุเป้าหมายรองหรือความสำเร็จ]
- [ระบุเป้าหมายรองหรือความสำเร็จ]
- [ระบุเป้าหมายรองหรือความสำเร็จ]
แม้ว่าเราจะก้าวหน้าไปมากแล้ว แต่ [ชื่อขององค์กรไม่แสวงหากำไร] ยังมีสิ่งที่ต้องทำให้สำเร็จอีกมาก นั่นคือสิ่งที่คุณเข้ามา
ฉันติดต่อคุณวันนี้เพราะเราต้องการความช่วยเหลือจากคุณ ค่าใช้จ่ายสำหรับ [สิ่งที่คุณทำและค่าใช้จ่ายเท่าไร] เราประสบความสำเร็จในการระดมทุน แต่ต้องการผู้บริจาคจากองค์กรเช่นคุณเพื่อช่วยเราสานต่อภารกิจในการจัดหา [ภารกิจขององค์กรไม่แสวงหากำไร] เรากำลังมองหาการบริจาคตั้งแต่ [ราคาที่คุณกำลังมองหา]
เราจะใช้เงินบริจาคเหล่านี้เพื่อดำเนินการต่อ
หากคุณมีคำถามใดๆ เรายินดีที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถช่วยสนับสนุนงานของเราที่ [nonprofit's name]
เราขอขอบคุณการบริจาคของคุณเป็นอย่างยิ่ง เนื่องจากจะช่วยให้เราดำเนินการ [แทรกวิธีการใช้เงินบริจาคและผลกระทบที่จะเกิดขึ้นจากการบริจาคนี้] ต่อไป
หากคุณต้องการมีส่วนร่วม โปรดกรอกแบบฟอร์มที่แนบมาหรือโทรหาเราที่ [หมายเลขโทรศัพท์ขององค์กรการกุศล]
การสนับสนุนของคุณจะสร้างความแตกต่างในชีวิตของ [ผู้ที่คุณจะช่วย] ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ.
ขอแสดงความนับถือ,
[ชื่อ]
[เว็บไซต์ไม่แสวงหาผลกำไร]
[อีเมล]
ผู้สนับสนุน [แม่แบบจดหมายขอบริจาค]
เรื่อง: ช่วยเราเป็นเจ้าภาพ [ชื่อกิจกรรม]
เรียนคุณ [ชื่อผู้บริจาค]
ฉันเขียนถึงคุณในนามขององค์กรของเรา [ชื่อองค์กรการกุศล] องค์กรของเราเป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ให้บริการ [สิ่งที่คุณทำและคุณช่วยเหลือใคร] ดังที่คุณเห็นบนเว็บไซต์ของเรา (www.nonprofitsname.org) เราพยายามอย่างต่อเนื่องในการปรับปรุงโปรแกรมและบริการของเราเพื่อให้บริการ [ผู้ที่คุณช่วยเหลือ] ในชุมชนของเราได้ดียิ่งขึ้น
ขณะนี้เรากำลังเตรียมงานใน [วัน วันที่จัดงาน] ซึ่งจะทำหน้าที่เป็นงานระดมทุนหลักสำหรับองค์กรของเรา เรากำลังจัด [ชื่องาน] เพื่อระดมเงินเพื่อการกุศลของเรา กิจกรรมสำคัญนี้จะจัดขึ้นที่ [สถานที่จัดงาน] และเราหวังว่าจะมี [จำนวนผู้เข้าร่วม/ผู้เข้าร่วมที่คาดการณ์ไว้] เข้าร่วม
จดหมายฉบับนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อขอการสนับสนุนกิจกรรม [ชื่อที่ไม่แสวงหากำไร] ที่กำลังจะมีขึ้นนี้ เพื่อตอบแทนการบริจาคของคุณ คุณจะได้รับการยอมรับในงานและโฆษณาบนเว็บไซต์ของเรา ด้านล่างนี้คือรายการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมทั้งหมดจากการสนับสนุนกิจกรรมนี้:
- ลดหย่อนภาษีสำหรับการบริจาคของคุณ
- โอกาสในการส่งเสริมการขายมากมาย รวมถึงการรายงานข่าวจากจดหมายข่าว แบนเนอร์และลิงก์เว็บไซต์ การโปรโมตทางโซเชียลมีเดีย โฆษณาสิ่งพิมพ์ และอื่นๆ
- การกล่าวขอบคุณเป็นพิเศษในงานโดยใช้ชื่อบริษัทหรือโลโก้ของคุณ (หากต้องการ)
- โลโก้บนสื่อสิ่งพิมพ์ทั้งหมด (เช่น ตั๋ว โบรชัวร์ ฯลฯ)
- ตั๋วฟรีจำนวนมากสำหรับงานปาร์ตี้หลังจบงาน
เรายินดีที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถช่วยสนับสนุนงานของเราที่ [nonprofit's name] หากคุณมีคำถามใดๆ
หากคุณต้องการสนับสนุนกิจกรรม โปรดอ่านแบบฟอร์มที่แนบมาซึ่งมีรายละเอียดเกี่ยวกับแพ็คเกจการสนับสนุนต่างๆ ที่มีให้ หรือโทรหาเราที่ [หมายเลขโทรศัพท์ขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไร]
การสนับสนุนของคุณจะสร้างความแตกต่างในชีวิตของ [ผู้ที่คุณช่วยเหลือ] นับไม่ถ้วน ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ.
ขอแสดงความนับถือ,
[ชื่อ]
[เว็บไซต์ไม่แสวงหากำไร]
[อีเมล]
การบริจาคสิ่งของ [แม่แบบจดหมายขอบริจาค]
เรียนคุณ [ชื่อผู้บริจาค]
ฉันชื่อ [ชื่อของคุณ] และฉันกำลังเขียนเพื่อขอรับบริจาคสิ่งของ (สิ่งที่คุณต้องการ)
พวกเราที่ [ชื่อขององค์กรไม่แสวงหากำไร] มุ่งมั่นที่จะ [ทำทุกอย่างที่คุณทำ]
เพื่อเป็นการแสดงความขอบคุณ เราจะขอบคุณคุณในจดหมายข่าวของเรา และแจ้งให้คุณทราบบนช่องทางโซเชียลมีเดียของเราซึ่งมีผู้ติดตาม [จำนวน] คน
ฉันจะติดตามผลกับคุณในสัปดาห์หน้า ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ.
ขอแสดงความนับถือ,
[ชื่อ]
[เว็บไซต์ไม่แสวงหากำไร]
[อีเมล]
อาสาสมัคร [แม่แบบจดหมายขอบริจาค]
เรียนคุณ [ชื่ออาสาสมัคร]
ฉันเขียนถึงคุณในนามขององค์กรของเรา [ชื่อองค์กรการกุศล] ภารกิจขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของเราคือการช่วยเหลือ [คุณช่วยใคร]
เรามีวิสัยทัศน์ในการช่วยเหลือ [ใครที่คุณช่วยและสิ่งที่คุณทำเพื่อพวกเขา] วิธีเดียวที่เราสามารถทำได้คือการมีเครือข่ายอาสาสมัครและผู้สนับสนุนที่เข้มแข็ง ความช่วยเหลือของคุณจะเป็นเครื่องมือในการเปลี่ยนแปลงชีวิตของคนจำนวนมาก [ที่คุณช่วยเหลือและชุมชนที่คุณให้บริการ]
สาเหตุของเรามีความสำคัญและมีความหมายมาก ในปีที่แล้ว เราได้ให้เวลาอาสาสมัคร [จำนวน] ชั่วโมง และระดม [จำนวนการบริจาคที่เพิ่มขึ้น] สิ่งนี้จะเกิดขึ้นไม่ได้เลยหากไม่มีผู้บริจาคและอาสาสมัครใจดีของเราเช่นคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันติดต่อคุณในวันนี้ โดยการสนับสนุนเรา คุณสามารถช่วยให้ [แทรกวิธีการใช้เงินบริจาคและผลกระทบที่เงินบริจาคนี้จะมี]
หากคุณมีคำถามใดๆ เรายินดีที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถช่วยสนับสนุนงานของเราที่ [nonprofit's name]
คุณจะช่วยเหลือผู้คนด้วยของขวัญของคุณและ [การบริจาคจะสร้างผลกระทบอย่างไร
หากคุณต้องการมีส่วนร่วม โปรดดูแบบฟอร์มที่แนบมาสำหรับวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถเป็นอาสาสมัครหรือโทรหาเราที่ [หมายเลขโทรศัพท์ขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไร]
องค์กรการกุศลของเราอาศัยการสนับสนุนทางการเงินและชั่วโมงอาสาสมัครเพื่อให้ความช่วยเหลือแก่ [ผู้ที่คุณช่วย]
การสนับสนุนของคุณจะสร้างความแตกต่างในชีวิตของ [ผู้ที่คุณช่วยเหลือ] ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ.
ขอแสดงความนับถือ,
[ชื่อ]
[เว็บไซต์ไม่แสวงหาผลกำไร]
[อีเมล]
จดหมายขอบริจาคสำหรับกิจกรรม [เทมเพลตจดหมายขอบริจาค]
เรื่อง: ช่วยเราทำให้ [กิจกรรม] ขององค์กรของเราประสบความสำเร็จ!
เรียนคุณ [ชื่อผู้บริจาค]
ฉันเขียนถึงคุณในนามขององค์กรของเรา [ชื่อองค์กรการกุศล] ดังที่คุณอาจทราบแล้ว เราเป็นองค์กรไม่แสวงหากำไรที่มุ่งมั่นที่จะ [สิ่งที่คุณทำและคุณช่วยเหลือใคร] เราทำเช่นนี้โดยการจัดหา [วิธีที่คุณช่วย]
ในแต่ละปี เราจัดงานกาล่าเพื่อสานต่ออุดมการณ์ของเรา
กิจกรรมของเราเติบโตขึ้นอย่างมากในช่วง [ปีที่มีอยู่] และเรารู้สึกตื่นเต้นที่มีผู้เข้าร่วมเกิน [จำนวน] ของปีที่แล้ว นอกจากนี้ เรายังมั่นใจว่างานในปี 2023 จะดึงดูดผู้เข้าร่วมงานได้มากขึ้นเนื่องจากโครงการริเริ่มใหม่ๆ หลายโครงการที่เราวางแผนจะดำเนินการ รวมถึงกลุ่มการกุศลและความบันเทิงที่กว้างขึ้น
หากคุณต้องการมีส่วนร่วม โปรดกรอกแบบฟอร์มที่แนบมาหรือโทรหาเราที่ [หมายเลขโทรศัพท์ขององค์กรการกุศล]
เราหวังว่าคุณจะพิจารณาเป็นผู้สนับสนุนสำหรับ [กิจกรรม] ของเรา การบริจาคอย่างใจกว้างของคุณจะทำให้เราสามารถดำเนินภารกิจต่อไปและจัดหาทรัพยากรที่สำคัญให้กับ [ผู้ที่คุณช่วยเหลือ] ขอขอบคุณที่สละเวลาและการพิจารณาคำขอนี้ เราหวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้.
ขอแสดงความนับถือ,
[ชื่อ]
[เว็บไซต์ไม่แสวงหาผลกำไร]
[อีเมล]
คุณพร้อมที่จะเขียนจดหมายขอบริจาคของคุณหรือยัง?
ที่ Classy เราเชื่อว่าจดหมายขอบริจาคเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการระดมทุน
มันเปิดโอกาสให้คุณแบ่งปันเรื่องราวของคุณ อธิบายสาเหตุของคุณ และบอกผู้คนว่าทำไมพวกเขาจึงควรบริจาค องค์ประกอบสำคัญของจดหมายขอบริจาคที่มีประสิทธิภาพ ได้แก่ การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ ความโปร่งใส และแผนการบริจาค
ตอนนี้เราได้กล่าวถึงองค์ประกอบต่างๆ ที่ประกอบกันเป็นคำขอบริจาคที่ประสบความสำเร็จ และแม้แต่แบ่งปันตัวอย่างจดหมายขอบริจาคเพื่อเป็นแรงบันดาลใจ คุณก็พร้อมที่จะเขียนจดหมายขอบริจาคที่น่าสนใจและโน้มน้าวใจสำหรับองค์กร ของคุณ ซึ่งจะช่วยโน้มน้าวใจผู้บริจาคและเกินการระดมทุนของคุณ เป้าหมาย