11 ซอฟต์แวร์แก้ไขเอกสารที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถใช้ได้ตอนนี้

หมายเหตุบทความ: บทความนี้ “11 ซอฟต์แวร์แก้ไขเอกสารที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถใช้ได้ทันที” เผยแพร่ครั้งแรกเมื่อวันที่ 3 กรกฎาคม 2018 เราอัปเดตบทความนี้ครั้งล่าสุดเมื่อวันที่ 31 มกราคม 2023 พร้อมข้อมูลใหม่

กระบวนการทางธุรกิจได้เห็นการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลอย่างไม่น่าเชื่อในช่วงไม่กี่ทศวรรษที่ผ่านมา และด้วยการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวทำให้โซลูชันการจัดการเอกสารได้รับความนิยมอย่างมาก Microsoft Office ยังคงเป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่ต้องการสร้างหรือแก้ไขเอกสาร แต่ก็ยังมีโปรแกรมอื่น ๆ อีกมากมายให้เลือกใช้งานเช่นกัน! ขณะนี้ตัวเลือกฟรีและชำระเงินช่วยให้ค้นหาโปรแกรมที่สมบูรณ์แบบของคุณได้ง่ายกว่าที่เคย ไม่ว่าคุณจะต้องการแก้ไขแบบใด ยินดีต้อนรับสู่ซอฟต์แวร์แก้ไขเอกสารรุ่นใหม่ที่เชี่ยวชาญ ทั้งหมดนี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้สมัยใหม่ในปัจจุบัน!

หากคุณต้องการแก้ไขเอกสารชั้นยอด นี่คือแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่ควรพิจารณา! แผ่นงาน Excel, ไฟล์ Pdf, งานนำเสนอ PowerPoint และเอกสาร Word มีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งในขณะที่เราทำงานผ่านทั้งโครงการส่วนตัวและโครงการมืออาชีพ

บางครั้งการแก้ไขก็จำเป็นสำหรับเราเพื่อให้ได้มาซึ่งความสมบูรณ์แบบ แต่การทำด้วยตนเองนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป นั่นเป็นเหตุผลที่เครื่องมือของบุคคลที่สามมีประโยชน์ ช่วยให้เราควบคุมได้มากขึ้นว่าจะเปิดเอกสารของเราอย่างไรในขณะที่ประหยัดเวลาไปพร้อมกัน! ต่อไปนี้คือรายการแนะนำที่ดีที่สุดประจำปีสำหรับเครื่องมือแก้ไขเอกสาร เพราะไม่ว่าคุณจะทำโปรเจกต์ประเภทใดในตอนนี้หรือขั้นต่อไป การมีตัวเลือกที่ช่วยให้กระบวนการของคุณง่ายขึ้นคือกุญแจสำคัญ!

1. องค์ประกอบ PDF

PDFelement เป็นทางเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับ Adobe Acrobat ซึ่งให้คุณแก้ไขไฟล์ PDF ที่จำเป็นได้ ควบคุมไฟล์ PDF ของคุณได้อย่างเบ็ดเสร็จ เนื่องจากซอฟต์แวร์ยังมีตัวเลือกรุ่นขั้นสูงซึ่งคุณสามารถครอบตัด ทำมิเรอร์ และหมุนโดยใช้เครื่องมือกราฟิก ซอฟต์แวร์นี้มอบประสบการณ์ OCR ที่เหนือกว่าพร้อมกับการจดจำตาราง ซอฟต์แวร์รองรับ 9 ภาษาที่แตกต่างกันและพร้อมใช้งานสำหรับ Android, iOS, Mac และ Windows ดังนั้น เดินหน้าและปฏิวัติรูปแบบเก่าของคุณให้เป็นรูปแบบที่มีการโต้ตอบสูงด้วย PDFelement

แนะนำสำหรับคุณ: PDFelement 7 Review – คุณจะได้อะไรในเวอร์ชันใหม่

2. ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ

Microsoft Office มีชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมเพื่อช่วยให้ชีวิตการทำงานของคุณง่ายขึ้น ตั้งแต่งานนำเสนอและสเปรดชีต Excel ไปจนถึงเอกสาร Access, Publisher และ Word ทุกสิ่งที่คุณต้องการมีให้พร้อมการสมัครสมาชิกที่สะดวกสบายเพียงครั้งเดียว! นอกจากนี้ ในฐานะโซลูชันซอฟต์แวร์สำนักงานบนระบบคลาวด์ชั้นนำของ Microsoft คุณจะสามารถเข้าถึงการอัปเดตล่าสุดได้เสมอ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดในโลกหรือใช้อุปกรณ์ใด หมายความว่าทุกคนตั้งแต่นักเรียนไปจนถึงผู้เกษียณจะได้รับประโยชน์จากความสามารถขั้นสูงของมัน!

Microsoft ประสบความสำเร็จด้วย MS Office รุ่นฟรีแบบชำระเงินออนไลน์ คุณไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตเดสก์ท็อป MS Office เพื่อใช้ Office Online เป็นเวอร์ชันเสริมของซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปและมาพร้อมกับคุณลักษณะต่างๆ ที่คล้ายกับ Google เอกสาร การแชร์เอกสาร Office Online ทำได้ง่ายมากด้วยปุ่มแชร์ที่มุมขวาบน คุณไม่ต้องกังวลกับการบันทึกไฟล์ครั้งแล้วครั้งเล่า การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ มันไม่มีคุณสมบัติในการแก้ไขไฟล์ PDF

3. กรอก HQ

ไม่ว่าจะเป็นสัญญาการขาย ใบสั่งซื้อ NDA หรือข้อตกลงใดๆ ก็ตาม การรักษาเอกสารทั้งหมดถือเป็นงานใหญ่ การส่งและลงนามในเอกสารใด ๆ และรับเอกสารดังกล่าวจากบุคคลอื่นนั้นเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างใช้เวลานาน ธุรกิจส่วนใหญ่พยายามทำอย่างเป็นระบบ นี่ไม่ใช่กรณีของ FillHQ อีกต่อไป

FillHQ หรือเรียกสั้นๆ ว่า Fill เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ใช้งานง่ายที่ช่วยให้คุณกรอก เซ็น ส่ง และรับเอกสารตามความสะดวกของคุณ เพียงเปิดแอปเติมแล้วอัปโหลด (หรือสแกน) เอกสารของคุณเองเพื่อเริ่มใช้งาน คุณสามารถสร้างเทมเพลตที่คุณกำหนดเองได้บนแอปของพวกเขา Fill พร้อมใช้งานสำหรับ macOS, Android และ iOS คุณยังสามารถใช้เวอร์ชันเว็บของแอปนี้ในเบราว์เซอร์ใดก็ได้

สแกนและบันทึกเอกสาร กรอกแบบฟอร์ม eSigning และแชร์กับทีมของคุณได้ง่ายๆ ด้วย Fill เอกสารทั้งหมดของคุณจะถูกจัดเก็บและจัดระเบียบออนไลน์ในระบบคลาวด์เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย ด้วยการเข้ารหัส 256 บิตที่ปลอดภัยในแอปของพวกเขา เอกสารของคุณจะยังคงปลอดภัย

คุณสามารถเริ่มใช้คุณสมบัติพื้นฐานและสำคัญที่สุดของ Fill ฟรีโดยไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง มาพร้อมกับการอัปโหลดและการกรอกเอกสารไม่จำกัด และการขอลายเซ็นไม่จำกัด พวกเขายังมีแผนการกำหนดราคาที่แตกต่างกันสองแบบสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและผู้ใช้ระดับองค์กร แผน "PLUS" และ "PRO" มีค่าใช้จ่ายประมาณ 5 ดอลลาร์ต่อเดือน (50 ดอลลาร์ต่อปี) และ 15 ดอลลาร์ต่อเดือน (150 ดอลลาร์ต่อปี) ตามลำดับ

4. PDF เปรียว

ด้วย PDF Agile คุณสามารถปลดล็อกศักยภาพที่แท้จริงของเอกสาร PDF และทำให้โดดเด่นได้อย่างง่ายดาย! ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มภาพที่น่าทึ่งหรือแก้ไขแบบอักษรและขนาดข้อความเพื่อให้อ่านได้แบบไดนามิก คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับคุณภาพที่ลดลงเมื่อคุณแปลงจากรูปแบบหนึ่งเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง นอกจากนี้ เพียงไม่กี่คลิกที่นี่และที่นั่น คุณยังสามารถปรับแต่งเลย์เอาต์เอกสารทั้งหมดในแบบของคุณได้อีกด้วย! ทุกอย่างเป็นไปได้เมื่อใช้เครื่องมืออันทรงพลังนี้

พลิกโฉมประสบการณ์การอ่านของคุณด้วย PDF Agile และคุณสมบัติขั้นสูง! ด้วยโหมดที่แตกต่างกันสามโหมดให้เลือก – โหมดอ่าน, โหมดเต็มหน้าจอ และสไลด์โชว์ – คุณสามารถปรับแต่งวิธีการอ่านของคุณได้ ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือ Optical Character Recognition (OCR) ที่ทรงพลัง ซึ่งช่วยให้คุณดึงข้อความจากรูปภาพหรือเอกสารที่สแกนได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้พร้อมสำหรับการแก้ไข ฟังก์ชันที่มีประโยชน์อื่นๆ ได้แก่ การเพิ่มเนื้อหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น ส่วนหัว/ส่วนท้าย/ลายน้ำ การรวมและแยกเอกสาร และการลากและวางหน้าระหว่างเอกสาร ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นได้ด้วยโซลูชันซอฟต์แวร์ขั้นสูงที่เรียกว่า PDF Agile!

PDF Agile ยังมาพร้อมกับคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย คุณสามารถเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านให้กับเอกสารของคุณเพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต คุณยังสามารถลบข้อมูลที่ละเอียดอ่อนออกจากเอกสารของคุณได้อย่างถาวร นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มลายเซ็นที่สร้างขึ้นทางอิเล็กทรอนิกส์ลงในเอกสารใดๆ เพื่อลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ สิ่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับการลงนามและส่งสัญญาหรือแบบฟอร์มออนไลน์อย่างรวดเร็ว เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากที่คุณควรพิจารณาเพิ่มในคลังแสงของคุณ

PDF Agile คือสุดยอดเครื่องมืออ่านและคำอธิบายประกอบที่ปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณ ลองใช้เวอร์ชันฟรีนี้ทำอะไรได้บ้าง – อ่าน PDF อย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน! ต้องการมากขึ้น? อัปเกรดเป็นฟีเจอร์ระดับพรีเมียม เช่น การแก้ไข การแปลง และการปกป้องเอกสารทั้งหมดของคุณ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการมอบสัมผัสที่พิเศษยิ่งขึ้นให้กับพวกเขา เลือกระหว่างการสมัครสมาชิกรายครึ่งปีหรือรายปีในราคาเพียง $39 และ $59 ตามลำดับวันนี้!

5. เอเวอร์โน้ต

คุณกำลังมองหาวิธีการจัดระเบียบและยกระดับเกมโน้ตของคุณอยู่หรือไม่? ไม่ต้องมองหาที่ไหนไกลไปกว่า Evernote! แพลตฟอร์มอันทรงพลังนี้นำเสนอฟีเจอร์มากมายที่จะช่วยปรับปรุงวิธีที่คุณสร้าง จัดการ และแก้ไขเนื้อหาทุกประเภท

ด้วยความสามารถในการจดบันทึกที่สามารถค้นหาได้ (แม้จะเขียนด้วยลายมือก็ตาม!) ตาราง รายการตรวจสอบ ลิงก์ ไฟล์แนบ ไฟล์บันทึกเสียง และอื่นๆ คุณจะได้รับการตั้งค่าให้บันทึกแนวคิดอย่างเชี่ยวชาญในขณะที่ติดตามวาระการประชุมหรือรายการงานในเวลาไม่นาน บวกกับรุ่นทดลองใช้ฟรีระดับพรีเมียมและความเป็นไปได้ในการทำงานร่วมกัน ทำให้องค์กรง่ายขึ้นอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน! ลงทะเบียนและดูว่ามีอะไรที่น่าทึ่งรออยู่เมื่อใช้แพลตฟอร์มที่น่าทึ่งนี้วันนี้

Evernote มักถูกขนานนามว่าเป็นแอปจดบันทึกสำหรับผู้ใช้ระดับสูง ไม่ว่าเอกสารและสเปรดชีตของคุณจะกว้างขวางเพียงใด การบันทึกตัวอย่างข้อมูลบน Evernote จะทำให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่พลาดทุกจังหวะ! นอกจากนี้ ความสามารถในการรวมเข้ากับบริการต่างๆ เช่น Slack, Google Docs, Outlook และ Salesforce ทำให้เป็นสินทรัพย์ที่ประเมินค่ามิได้ในเวิร์กโฟลว์ดิจิทัลใดๆ

6. กายกรรมดี.ซี

สำรวจพลังของซอฟต์แวร์ Acrobat DC และค้นพบคุณสมบัติที่นอกเหนือไปจากการแก้ไขเอกสาร PDF แบบง่ายๆ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่โต๊ะทำงาน บนแล็ปท็อป หรือใช้สมาร์ทโฟน เครื่องมือนี้มีทุกสิ่งที่คุณต้องการในการจัดการ PDF อย่างง่ายดาย ตั้งแต่การสร้างเอกสารใหม่ไปจนถึงแบบฟอร์มการเซ็นชื่อ และอื่นๆ อีกมากมาย! ด้วยแผนการที่ไม่เหมือนใคร แก้ไขข้อความและรูปภาพภายในไฟล์ รวมทั้งสร้าง PDF ทุกประเภทที่สามารถส่งออกไปยังเอกสาร Word, แผ่นงาน Excel และงานนำเสนอ PowerPoint ได้อย่างง่ายดาย เตรียมพร้อมสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่นยิ่งขึ้นในเวลาอันสั้นด้วย Acrobat Pro DC!

คุณอาจชอบ: VSDC Free Video Editor Review – ซอฟต์แวร์ฟรีสำหรับการตัดต่อวิดีโอ

7. อาปาเช่ โอเพ่นออฟฟิศ

เช่นเดียวกับ Microsoft Office ซอฟต์แวร์นี้ให้ผู้ใช้แก้ไขงานนำเสนอ แผ่นงาน Excel แบบฟอร์ม และเอกสาร Apache OpenOffice สามารถดาวน์โหลด แจกจ่าย และใช้งานได้ฟรี ซอฟต์แวร์มีประวัติอันยาวนานและจากประสบการณ์นี้ทำให้มีผู้ใช้หลายล้านคนพึงพอใจมาจนถึงทุกวันนี้ คุณสามารถใช้มันเพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย เช่น การศึกษา ส่วนตัว ราชการ การค้า การบริหารราชการ และอื่น ๆ อีกมากมาย เมื่อคุณดาวน์โหลดซอฟต์แวร์นี้ คุณจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือต่างๆ เช่น Writer, Calc, Impress, Base, Draw, Math เป็นต้น

8. Google เอกสาร (ชีต สไลด์ ฟอร์ม)

ในเส้นทางการทำงานหรือการศึกษาของคุณ คุณต้องเคยใช้งาน Google เอกสารมาก่อนอย่างแน่นอน ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Google เอกสารและเครื่องมือที่เกี่ยวข้องคือช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข หรือแบ่งปันเอกสารได้จากเบราว์เซอร์ของคุณโดยตรง ไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะแยกต่างหาก

Google เอกสาร ชีต สไลด์ และฟอร์มช่วยให้คุณสร้างเอกสาร ชีต สไลด์ และฟอร์มที่มีประโยชน์ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถแก้ไขและทำงานร่วมกันได้ฟรีจากทุกที่ เทมเพลตที่หลากหลายที่คุณสามารถเข้าถึงได้ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะทำให้ได้ผลผลิตสูง คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณจากคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟนแม้ว่าจะไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็ตาม คุณสมบัติที่สำคัญอีกอย่างของเครื่องมือนี้คือการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ ประวัติการแก้ไขจะยังคงอยู่เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลงและมีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างในเอกสาร

ทีมงานของ Google เพิ่มคุณลักษณะและเครื่องมือใหม่ๆ ให้กับ Google เอกสารอย่างต่อเนื่องเพื่อขยายขีดความสามารถ ดังนั้น หากคุณเคยใช้ Google เอกสารเมื่อไม่กี่เดือนหรือหลายปีก่อน ให้ตรวจสอบแพลตฟอร์มอีกครั้ง คุณจะประหลาดใจที่พบสิ่งใหม่ที่มีค่าเพิ่มเติม นอกจากนี้ยังแชร์เอกสารได้ง่ายและอนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนแก้ไข สนทนา และใส่คำอธิบายประกอบในเอกสารได้

9. Apple Pages, Numbers และ Keynote

ด้วย Apple Pages, Numbers และ Keynote ที่ปลายนิ้วของคุณ คุณสามารถสร้างสเปรดชีต เอกสาร และสไลด์โชว์ที่มีรายละเอียดน่าทึ่ง ใช้ดินสอของ Apple เพื่อเพิ่มสัมผัสที่เป็นส่วนตัวผ่านภาพประกอบหรือไดอะแกรมที่จะทำให้คุณต้องตะลึง ทั้งหมดนี้สร้างขึ้นด้วยความช่วยเหลือจากเครื่องมือสร้างสรรค์ที่น่าทึ่ง! ใช้เวลาค้นพบซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนนี้และทึ่งกับสิ่งที่นำเสนอ ภาพที่น่าทึ่งพร้อมเอฟเฟกต์ทำให้แต่ละโปรเจ็กต์มีเอกลักษณ์อย่างแท้จริง

10. สำนักงาน ป.ป.ช

WPS Office ประสบความสำเร็จอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา โดยมอบชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานแบบออล-อิน-วันฟรีที่น่าทึ่งให้กับผู้ใช้ ด้วยทั้งเวอร์ชันพีซีและมือถือที่มีฟีเจอร์อันทรงพลังสำหรับการแก้ไขและจัดการเอกสาร เวอร์ชันขั้นสูงของซอฟต์แวร์นี้จึงมอบความสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น – และคุณสามารถลบโฆษณาได้ด้วยการสมัครรับข้อมูล!

WPS Office คือสุดยอดพื้นที่ทำงานดิจิทัลของคุณ! สามารถใช้แก้ไขได้หลากหลายตั้งแต่ไฟล์โปรแกรมไปจนถึงการแปลงเป็นรูปแบบต่างๆ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเข้าถึงโปรแกรมแก้ไขและจัดการ PDF ที่ใช้งานได้เต็มรูปแบบโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

ทำงานเอกสารหรืองานนำเสนอ? ด้วยชุดคุณสมบัติที่น่าประทับใจซึ่งเป็นคู่แข่งกับ MS Word ทุกอย่างจะรวดเร็วและราบรื่นเหมือนเนย! ต้องการสถานที่ที่ปลอดภัยแต่เข้าถึงได้สำหรับเอกสารทั้งหมดของคุณหรือไม่ คุณโชคดี: WPS Office ยังอนุญาตให้ทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มคลาวด์ยอดนิยม เช่น DropBox, Google Drive และ OneDrive ดังนั้นการรักษาความปลอดภัยทุกอย่างจึงง่ายกว่าที่เคย

11. แพนด้าดอค

PandaDoc ได้สร้างจุดที่ไม่เหมือนใครในพื้นที่การจัดการเอกสารด้วยคุณสมบัติพิเศษสำหรับพนักงานขายและธุรกิจ ตัวแก้ไขที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ทำให้ทุกสิ่งที่คุณต้องการอยู่ใกล้แค่ปลายนิ้ว ตั้งแต่ธีมที่ออกแบบอย่างมืออาชีพไปจนถึงไลบรารีรูปภาพที่เก็บเนื้อหาที่ใช้ซ้ำได้และเครื่องมือวิเคราะห์เพื่อติดตามเวลาการมีส่วนร่วมในแต่ละองค์ประกอบ

สำหรับผู้ที่มองหาวิธีง่ายๆ ในการติดตามการเงินหรือจัดการกระบวนการขายแบบดิจิทัล PandaDoc นำเสนอ – และยังเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันข้ามพื้นที่ทำงานอีกด้วย! ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือผู้ใช้หลายคนไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในแพลตฟอร์มนี้พร้อมกันได้

คุณอาจชอบ: WonderFox DVD Ripper Pro Review 2020 – วิธีที่ง่ายที่สุดในการริป แปลง และแก้ไขดีวีดี

บรรทัดล่าง

การจัดการเอกสารกลายเป็นสิ่งครอบงำสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่? เปลี่ยนวิธีจัดการงานเอกสารของคุณด้วยซอฟต์แวร์แก้ไขเอกสารที่เป็นนวัตกรรมใหม่ที่ทำให้การจัดการเอกสารมีประสิทธิภาพและคล่องตัวมากขึ้น หยุดเสียเวลาอันมีค่าในการดิ้นรนเพื่อจัดระเบียบ - ตรวจสอบเครื่องมือที่เป็นประโยชน์เหล่านี้เพื่อให้คุณปรับปรุงกระบวนการและใช้ประโยชน์จากทุกงานให้ได้มากที่สุด!