การจัดซื้อโดยตรงและโดยอ้อม: อะไรคือความแตกต่างที่สำคัญ 4 ข้อ?

การจัดซื้อโดยตรงเป็นกระบวนการในการจัดหาวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง สินค้า และบริการที่จำเป็นใดๆ ที่สร้างผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของคุณให้กับลูกค้าปลายทาง เป็นกระดูกสันหลังของกิจกรรมทางธุรกิจของคุณ ซึ่งส่งผลต่อผลกำไรโดยตรง

ตัวอย่างของการจัดซื้อโดยตรง ได้แก่

• ผู้ผลิตผ้าที่ซื้อวัสดุจากผ้าฝ้ายและไหมเพื่อผลิตเครื่องนุ่งห่ม
• คนทำขนมปังซื้อแป้งและไข่มาทำเค้ก
• ร้านอาหารตามสั่ง เนื้อ ปลา ผัก และเครื่องดื่ม
• บริษัทรับเหมาก่อสร้างจัดหาปูนซีเมนต์และบล็อกสำหรับโครงการ

การจัดซื้อโดยตรงเป็นเรื่องปกติในอุตสาหกรรมการผลิตทางกายภาพ ซึ่งวัตถุดิบจะถูกแปลงเป็นผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้

การจัดซื้อทางอ้อมเกี่ยวข้องกับการจัดหาผลิตภัณฑ์และบริการที่สนับสนุนการดำเนินงานในแต่ละวันของบริษัท แต่ไม่ได้มีบทบาทสำคัญในการผลิตสินค้าหรือบริการ จุดประสงค์ของพวกเขาคือช่วยให้กระบวนการผลิตดำเนินไปอย่างราบรื่น

ตัวอย่างเช่น การจัดซื้อจัดจ้างโดยอ้อมสามารถ:

• เช่า
• บริการ SaaS เช่น Slack, Trello
• บริการที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคล
• บริการที่เกี่ยวข้องกับการตลาด
• บริการเอาท์ซอร์สเช่นที่ปรึกษาและที่ปรึกษา
• สิ่งอำนวยความสะดวกและการบำรุงรักษา
• สาธารณูปโภค เช่น น้ำ ไฟฟ้า
• อุปกรณ์สำนักงาน เครื่องเขียน และของประดับตกแต่ง

อัตราส่วนระหว่างการจัดซื้อจัดจ้าง 2 ประเภทแตกต่างกันไปในแต่ละอุตสาหกรรม บริษัทผู้ผลิตแบบดั้งเดิมพึ่งพาการจัดซื้อโดยตรงเป็นหลัก ในขณะที่ผู้ให้บริการมักจะพึ่งพาการจัดซื้อทางอ้อม ดังนั้น คุณต้องเข้าใจธุรกิจของคุณและประเภทของการจัดซื้อที่จะมุ่งเน้นเพื่อให้การจัดซื้อจัดจ้างและกลยุทธ์การจัดซื้อที่มีประสิทธิภาพ การจัดการต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้างทั้งทางตรงและทางอ้อมที่มีความสามารถ ช่วยให้คุณบริหารบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพ และในทางกลับกัน สร้างความได้เปรียบทางการแข่งขัน

ตารางด้านล่างสรุปความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการจัดซื้อจัดจ้างโดยตรงและโดยอ้อม:

ลักษณะ	การจัดซื้อโดยตรง	การจัดซื้อจัดจ้างทางอ้อม
การทำงาน	ยึดวัตถุดิบหลักที่กลายเป็นผลิตภัณฑ์ของคุณหลังการแปรรูป	ได้รับอุปทานของสินค้าที่เกิดขึ้นเอง
ความสัมพันธ์กับผู้ขาย	ส่งเสริมความสัมพันธ์ระยะยาวกับผู้ขาย	รักษาความสัมพันธ์ในการทำธุรกรรมกับซัพพลายเออร์
การจัดการสินค้าคงคลัง	ต้องมีการวางแผนและการจัดทำงบประมาณที่เหมาะสมเพื่อให้มีสินค้าคงคลังเพียงพอ	ไม่มีกลยุทธ์การจัดการระยะยาวสำหรับสินค้าที่เกิดขึ้นเอง
โครงสร้างองค์กร	บริหารงานโดยทีมจัดซื้อส่วนกลาง	ฟังก์ชั่นกระจายอำนาจสำหรับหน่วยงานต่างๆ

ทีนี้มาพูดถึงรายละเอียดของแต่ละคุณสมบัติกัน

การทำงาน

ความแตกต่างที่ชัดเจนที่สุดระหว่างการจัดซื้อโดยตรงและโดยอ้อมคือหน้าที่ของพวกเขา การจัดซื้อโดยตรงมีจุดมุ่งหมายเพื่อรักษาวัสดุหลักที่เป็นส่วนประกอบหลักในการผลิตของคุณ ซึ่งจะช่วยขับเคลื่อนประสิทธิภาพและผลกำไรของบริษัท

ในทางกลับกัน การจัดซื้อทางอ้อมส่วนใหญ่รวมถึงค่าใช้จ่ายสำหรับสินค้า บริการที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานในแต่ละวัน และการบำรุงรักษาอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวก ดังนั้นจึงไม่ส่งผลโดยตรงต่อผลกำไรของธุรกิจของคุณ แต่มีบทบาทสนับสนุนในการดำเนินธุรกิจของคุณอย่างราบรื่น

ด้วยฟังก์ชันการจัดซื้อจัดจ้างโดยตรงและโดยอ้อมที่แตกต่างกัน คุณควรมีแนวทางที่แตกต่างกันเพื่อดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

ความสัมพันธ์กับผู้ขาย

เนื่องจากการจัดซื้อโดยตรงเกี่ยวข้องกับส่วนประกอบหลักของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของคุณ คุณควรพัฒนากลยุทธ์การจัดหาเพื่อเลือกซัพพลายเออร์ที่ดีที่สุด จากนั้น อย่าลืมหล่อเลี้ยงความสัมพันธ์ระยะยาวร่วมกับพวกเขา หากคุณสั่งซื้อสินค้าหรือบริการเดียวกันจากซัพพลายเออร์รายเดียวบ่อยครั้ง คุณควรนำใบสั่งซื้อแบบครอบคลุมมาใช้กับพวกเขา สัญญาประเภทนี้อนุญาตให้คุณซื้อสินค้าในราคาคงที่ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ช่วยให้คุณประหยัดต้นทุนจากความผันผวนของราคา และให้อำนาจต่อรองมากขึ้นในการเจรจาส่วนลด

ยิ่งคุณจัดการกับความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ของคุณได้ดีเพียงใดสำหรับการจัดซื้อโดยตรง การจัดการห่วงโซ่อุปทานของคุณก็จะยิ่งมีเสถียรภาพมากขึ้น และการผลิตของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ดังนั้น ความสัมพันธ์ระหว่างผู้ขายที่เชื่อถือได้และยั่งยืนจะมอบการรักษาความปลอดภัยสำหรับการดำเนินงานของคุณ ช่วยให้คุณสามารถส่งมอบผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงให้กับลูกค้าของคุณในเวลาที่เหมาะสมในราคาที่เหมาะสม

ในทางกลับกัน การจัดซื้อทางอ้อมเกี่ยวข้องกับวัสดุสิ้นเปลืองที่ไม่จำเป็นซึ่งช่วยในการผลิตของคุณ แต่ไม่ถือเป็นพื้นฐานของสิ่งที่บริษัทของคุณนำเสนอ ดังนั้นจึงเน้นการควบคุมการจัดซื้อของบริษัทและลดรายจ่าย ซึ่งนำไปสู่ความสัมพันธ์ในการทำธุรกรรมกับผู้ขาย ด้วยเหตุนี้ คุณไม่สามารถใช้วิธีการจัดการซัพพลายเออร์แบบเดียวกับการจัดซื้อโดยตรงได้

คุณควรมีรายชื่อผู้ขายและใช้บริการโทรออกเมื่อคุณต้องการแทน แม้ว่าผู้ขายจะไม่พร้อมให้บริการ คุณก็อาจหาทางเลือกอื่นหรือทำให้การจัดหาวัสดุล่าช้าหากเป็นไปได้ ซึ่งแตกต่างจากการจัดซื้อโดยตรงที่มักจะสร้างความสัมพันธ์ที่ลึกซึ้งกับผู้ขาย อุปทานทางอ้อมมีมากเกินไปและทำให้ความพยายามน้อยลงในการรักษาสัญญาระยะยาว

เพื่อปรับปรุงการจัดการซัพพลายเชนสำหรับการจัดซื้อจัดจ้างทั้งทางตรงและทางอ้อม คุณสามารถพิจารณานำระบบใบสั่งซื้อ PWA Magento มาใช้ เครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณควบคุมการจัดซื้อแบบ end-to-end ตั้งแต่การสร้าง PO การอนุมัติ ไปจนถึงการรับผลิตภัณฑ์ ตลอดจนเสนอข้อมูลเชิงลึกเพื่อวางแผนและหลีกเลี่ยงการซื้อมากเกินไปหรือน้อยเกินไป

การจัดการสินค้าคงคลัง

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นกลยุทธ์และการดำเนินการจัดซื้อ จัดเก็บ และวางแผนสำหรับสินค้าคงคลัง การจัดซื้อจัดจ้างโดยตรงมักมีความสำคัญเนื่องจากปัจจัยการผลิตโดยตรงเป็นวัสดุหลักสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ หากคุณไม่สามารถเติมสินค้าจากผู้ขายได้ตรงเวลา อาจทำให้เกิดปัญหาใหญ่และส่งผลเสียต่อผลกำไรของคุณ ดังนั้น เพื่อให้มั่นใจถึงความยืดหยุ่นและป้องกันการหยุดชะงักในห่วงโซ่อุปทานของคุณ คุณต้องวางแผนและจัดทำงบประมาณสินค้าคงคลังของการจัดซื้อโดยตรงล่วงหน้าอย่างละเอียดถี่ถ้วน

สำหรับการป้อนข้อมูลทางอ้อม ไม่มีกลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังในระยะยาวเนื่องจากเป็นการซื้อที่เกิดขึ้นเอง อาจเป็นเรื่องยากที่จะได้ปริมาณความต้องการที่แน่นอนสำหรับวัสดุเหล่านี้ ดังนั้นจึงต้องมีการวางแผนล่วงหน้าเพียงเล็กน้อย ในทางกลับกัน สินค้าทางอ้อมมักจะถูกจัดซื้อโดยธรรมชาติเมื่อมีความจำเป็น

โครงสร้างองค์กร

การจัดซื้อโดยตรงมีผลกระทบอย่างมากต่อผลกำไรของธุรกิจของคุณ ดังนั้น คุณควรมีทีมจัดซื้อแบบรวมศูนย์ที่ทุ่มเทเพื่อจัดการกลยุทธ์และควบคุมต้นทุน

ในทางตรงกันข้าม การจัดซื้อจัดจ้างทางอ้อมไม่ได้ใช้แนวทางที่คล้ายคลึงกัน มีแนวโน้มที่จะกระจายอำนาจมากขึ้นในหลายแผนก

อย่างไรก็ตาม เมื่อพิจารณาวิธีจัดซื้อทั้งสองวิธีแล้ว ทั้งสองวิธีก็มีข้อกำหนดเหมือนกัน: ทั้งสองต้องมีการจัดการการจัดซื้ออย่างระมัดระวังและออกใบแจ้งหนี้เพื่อประสิทธิภาพในการดำเนินงาน

บทความนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการจัดซื้อจัดจ้างโดยตรงและโดยอ้อม ทั้ง 2 แบบมีจุดประสงค์และวิธีการที่แตกต่างกันออกไป ดังนั้น คุณควรใช้ทั้งสองอย่างชาญฉลาดเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดสำหรับธุรกิจของคุณ