ลายเซ็นดิจิทัล: ประโยชน์และขั้นตอนบางประการในการผสานรวมเข้ากับแบบฟอร์มของคุณใน Magento 2

ด้วยการพัฒนาเทคโนโลยีที่เชื่อมโยงกันมากเกินไป วิธีการดั้งเดิมในการลงนามและรับรองเอกสารจะช้า แต่แทนที่ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ลายเซ็นดิจิทัลถูกนำไปใช้ในเอกสารและสัญญาจำนวนมากที่ต้องได้รับการยืนยัน ในความเป็นจริง เป็นเวลากว่าทศวรรษแล้วที่กฎหมายของรัฐบาลกลางได้รับรองความถูกต้องตามกฎหมายของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และบางครั้งก็ใช้อย่างมีประสิทธิภาพ

อัปเดตล่าสุด: เราเพิ่งเปิดตัวธีม Claue Multipurpose Magento 2 เวอร์ชัน 2.0 พร้อมการปรับปรุงประสิทธิภาพมากมายและฟีเจอร์พิเศษเฉพาะ ตรวจสอบชุดรูปแบบนี้เลย: Claue Magento Theme 2. 0

สาธิตสด

Claue – ธีม Magento 2&1 ที่สะอาดและเรียบง่ายเป็นเทมเพลตที่ยอดเยี่ยมสำหรับร้านอีคอมเมิร์ซที่ทันสมัยและสะอาดตา พร้อมด้วยเลย์เอาต์ของหน้าแรกมากกว่า 40 แบบและตัวเลือกมากมายสำหรับร้านค้า บล็อก พอร์ตโฟลิโอ เลย์เอาต์ตัวระบุตำแหน่งร้าน และหน้าที่มีประโยชน์อื่นๆ Claue เวอร์ชัน 2. 0 มาพร้อมกับคุณสมบัติพิเศษมากมาย ได้แก่ :

• อิงจากธีม Luma
• ตรงตามมาตรฐานทั้งหมดของ Magento Theme
• การปรับปรุงประสิทธิภาพที่สำคัญ
• เข้ากันได้กับส่วนขยายของบุคคลที่สามส่วนใหญ่
• เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับ Magento 2.4.x

รุ่นขั้นสูงที่สองนี้แตกต่างอย่างสิ้นเชิงจากรุ่นก่อน ดังนั้น หากคุณใช้ Claue เวอร์ชัน 1 และต้องการอัปเดตเป็น Claue เวอร์ชัน 2 คุณสามารถสร้างเว็บไซต์ใหม่ได้เท่านั้น แทนที่จะอัปเดตจากเวอร์ชันเก่า เอาล่ะ กลับมาที่หัวข้อหลักกัน

ประโยชน์ของลายเซ็นดิจิทัลและวิธีผสานรวม

ลายเซ็นดิจิทัลจะไม่เพียงแต่ปูทางไปสู่อนาคตที่ไร้กระดาษ แต่ยังทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ประหยัดเวลาและเงินของคุณ ด้วยเหตุนี้ ผู้สมัครของคุณจะสามารถให้ความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลได้ ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แทนการทดสอบความปลอดภัย CAPTCHA ตอนนี้ เราต้องการให้คุณประโยชน์ของลายเซ็นดิจิทัลและวิธีตั้งค่าสำหรับร้านค้า Magento 2 ของคุณ

เรามาดูคำจำกัดความกันก่อน

“ลายเซ็นดิจิทัล” คืออะไร?

ความหมายของลายเซ็นดิจิทัล

ลายเซ็นดิจิทัลเป็นรูปแบบทางคณิตศาสตร์สำหรับแสดงความถูกต้องของข้อความหรือเอกสารดิจิทัล มักถูกนำมาเปรียบเทียบกับลายนิ้วมือเนื่องจากมีชุดข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันซึ่งใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการระบุตัวตน เมื่อลายเซ็นดิจิทัลถูกนำมาใช้ในเว็บไซต์ของคุณ เอกสารจำนวนมากจะลดลง นอกจากนี้ ลูกค้าจะได้รับอีเมลพร้อมลายเซ็นภายในไม่กี่นาที และเอกสารจะถูกจัดส่งอย่างรวดเร็ว

ประโยชน์บางประการของลายเซ็นดิจิทัล

คำนี้หมายถึงลายเซ็นออนไลน์ที่แนบมากับบันทึกและนำไปใช้โดยบุคคลที่ตั้งใจจะลงนาม ต่อไปนี้คือข้อดีบางประการของการผสานรวมเข้ากับร้านค้าของคุณ:

1. ความปลอดภัยอยู่ด้านบน

ความปลอดภัยขั้นสูง

ลายเซ็นดิจิทัลมีความปลอดภัยมากกว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูล "ลายนิ้วมือ" ที่ระบุเฉพาะในลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ยังคงอยู่ในเอกสารอย่างถาวร สัญญาณว่ามีคนทำให้เอกสารเลอะหลังจากลงนามแล้วสามารถตรวจจับได้ง่าย ผู้ลงนามจะได้รับ PIN รหัสผ่านและรหัสที่สามารถยืนยันตัวตนและอนุมัติลายเซ็นได้ องค์กรของคุณจะได้รับการปกป้องจากการฉ้อโกงและเก็บรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย

2. ประสิทธิภาพด้านเวลาและต้นทุน

การใช้ลายเซ็นดิจิทัลมีค่าใช้จ่าย แต่ในระยะยาว คุณจะต้องประหยัดเงิน เนื่องจากไม่จำเป็นต้องส่งเอกสารทั้งหมด การใช้ลายเซ็นดิจิทัลจะช่วยลดขยะในสิ่งแวดล้อมได้ เนื่องจากจะไม่มีการสิ้นเปลืองกระดาษ นอกจากนี้ คุณไม่ต้องรอให้ผู้จัดการของคุณกลับมาจากวันหยุดหรืองานประชุมเพื่อขอลายเซ็นอีกต่อไป เอกสารสามารถลงนามได้ทันทีจากทุกที่

3. ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์โดยใช้ลายเซ็นดิจิทัล

ด้วยความล่าช้าที่น้อยกว่า ลายเซ็นเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพที่ดีขึ้นในเวิร์กโฟลว์ การจัดการและติดตามเอกสารทำได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น โดยใช้ความพยายามและเวลาน้อยลง คุณสมบัติมากมายของลายเซ็นดิจิทัลช่วยให้กระบวนการทำงานรวดเร็วขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้จัดระเบียบข้อมูลและเอกสารได้ง่ายขึ้น เนื่องจากไม่มีเอกสารจริงให้กรอง ข้อดีอีกอย่างคือคุณจะสามารถติดตามเอกสารได้ดีขึ้น

4. การยอมรับทั่วโลกและการปฏิบัติตามกฎหมาย

การยอมรับทั่วโลกและการปฏิบัติตามกฎหมาย

ประเทศต่างๆ เริ่มยอมรับลายเซ็นดิจิทัลในเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย นี่เป็นเพราะพวกเขาเข้าใจว่าโปรโตคอลความปลอดภัยที่นำเสนอโดยผู้ขาย หลายประเทศในยุโรป เอเชีย และอเมริกาใต้มีข้อกำหนดที่แตกต่างจากอเมริกาเหนือ ออสเตรเลีย และสหราชอาณาจักร ในขณะที่กลุ่มหลังเสนอให้พวกเขาในสภาพแวดล้อมแบบเปิด กลุ่มแรกส่งเสริมรูปแบบฉัตรที่เชื่อมโยงกับมาตรฐานระดับภูมิภาค

5. เพิ่มพื้นที่จัดเก็บ

เพิ่มพื้นที่จัดเก็บ

โดยทั่วไปไฟล์ดิจิทัลจะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์เสมือนที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายไอทีหรือในระบบคลาวด์ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงไม่จำเป็นต้องเก็บเอกสารในตู้เก็บเอกสารในสำนักงาน นอกจากนี้ สำนักงานของคุณสามารถมีพื้นที่ว่างมากขึ้นสำหรับสิ่งอื่น เอกสารทางกายภาพใช้พื้นที่มากและเพิ่มการใช้กระดาษซึ่งทำให้เกิดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม ผลกระทบลดลงได้โดยใช้ลายเซ็นดิจิทัลแทนลายเซ็นจริง

6. ลายเซ็นดิจิทัลมีการเก็บรักษาและการเข้าถึงในระยะยาว

ผู้ลงนามในเอกสารลายเซ็นดิจิทัลไม่จำเป็นต้องพึ่งพาการมีอยู่อย่างต่อเนื่องของผู้ขายในตลาดซื้อขายเพื่อตรวจสอบความถูกต้องต่อไป เพียงแค่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หนึ่งฉบับในเอกสารของคุณ ผลก็จะคงอยู่เป็นระยะเวลานาน นอกจากนี้ ผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จำนวนหนึ่งกำหนดให้ลูกค้าต้องกลับมาตรวจสอบอีกครั้งเพื่อยืนยันความถูกต้องของเอกสาร

จะเพิ่มลงในแบบฟอร์มที่กำหนดเองของคุณใน Magento 2 ได้อย่างไร

เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลโดยใช้แพลตฟอร์มและแบบฟอร์มขั้นสูงสำหรับ Magento 2

การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อาจฟังดูยากในตอนแรก อย่างไรก็ตาม ด้วยหลายแพลตฟอร์มบนอินเทอร์เน็ตที่ช่วยให้คุณสร้างลายเซ็นดิจิทัล กระบวนการจะง่ายขึ้นมาก ต่อไปนี้คือขั้นตอนในการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงในแบบฟอร์มที่คุณกำหนดเองใน Magento 2

ขั้นตอนที่ 1: สร้างลายเซ็นดิจิทัล

ที่ด้านบนของแถบเครื่องมือ ให้ค้นหากลุ่มองค์ประกอบหรือตัวอย่างที่พร้อมใช้งาน ลากและวางข้อมูลโค้ด "ลายเซ็นดิจิทัล" (รวมถึงผ้าใบวาดภาพ องค์ประกอบ DIV และข้อความคงที่) ลงในพื้นที่ทำงาน หรือคุณสามารถสร้างพื้นที่วาดภาพได้ด้วยตัวเองโดยเลือกองค์ประกอบ “ผ้าใบวาดภาพ” จากแถบเครื่องมือ องค์ประกอบดังกล่าวยังช่วยให้เราเพิ่มฟังก์ชันการทำงานของลายเซ็นดิจิทัลได้อีกด้วย

ขั้นตอนที่ 2: เปลี่ยนลายเซ็นของคุณและเชื่อมต่อกับแบบฟอร์ม

หลังจากวางองค์ประกอบทั้งหมดบนพื้นที่แล้ว ให้ป้อน "SFG Alias" และ "ชื่อ" ที่ไม่ซ้ำกันเพื่อเชื่อมต่อแบบฟอร์มกับฐานข้อมูลและบันทึกข้อมูลที่ป้อนและลายเซ็น ตัวอย่างเช่น “ชื่อ” – digital_signature, “SFG Alias” – ลายเซ็นดิจิทัล คุณยังสามารถระบุขนาดปากกา สี หรือเปลี่ยนสีพื้นหลังผ้าใบและแทรกรูปภาพในคุณสมบัติ "ทั่วไป" คุณยังทำให้องค์ประกอบที่จำเป็นหรือซ่อนไว้ได้ด้วยการระบุเงื่อนไข

ขั้นตอนที่ 3: บันทึกแบบฟอร์มของคุณ

ในการบันทึกข้อมูลของลูกค้า ควรสร้างตารางฐานข้อมูลใหม่ดังนี้:

1. เลือก เครื่องมือ > ตัวออกแบบฐานข้อมูล
2. คลิกปุ่ม "สร้างโดยอัตโนมัติ" เพื่อสร้างตารางฐานข้อมูลใหม่ หรือคลิก "เพิ่มฟิลด์" เพื่อเพิ่มองค์ประกอบที่สร้างลงในฐานข้อมูลด้วยตนเอง ป้อนชื่อตารางที่ไม่ซ้ำกันและคลิก "ตกลง"
3. หลังจากสร้างตารางแล้ว ให้บันทึกแบบฟอร์มและปิด

หากคุณต้องการให้ลายเซ็นพร้อมใช้งานสำหรับอีเมล เช่น สำหรับสัญญาหรือข้อตกลง ให้ทำดังนี้:

เพิ่มลายเซ็นในแบบฟอร์มของคุณ

1. ในคุณสมบัติของปุ่ม "ส่ง" เปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับผู้ใช้หรือผู้ดูแลระบบหลังจากส่งแบบฟอร์ม
2. ไปที่ เครื่องมือ > เทมเพลตอีเมล เลือกเทมเพลตอีเมลที่ควรแสดงรูปภาพของลายเซ็น โดยค่าเริ่มต้น ตัวแปร {{%all_data%}} จะถูกเพิ่มในแต่ละเทมเพลตอีเมลและรวมข้อมูลที่ป้อนทั้งหมด
3. หากคุณสร้างเทมเพลตใหม่ คุณต้องเลือกฟิลด์ที่จำเป็นจากเมนูดร็อปดาวน์ "แทรกฟิลด์" ตัวแปรที่มีลายเซ็นดิจิทัลจะมีลักษณะดังนี้ {{digital_signature}}
4. ตั้งค่าคุณสมบัติที่เหลือและบันทึกเทมเพลต
5. บันทึกแบบฟอร์ม

คำพูดสุดท้าย

ที่ควรจะเป็น! ต่อไปนี้คือข้อดีบางประการของการมีลายเซ็นดิจิทัลและขั้นตอนในการผสานรวมเข้ากับแบบฟอร์มของคุณ การมีลายเซ็นดิจิทัล คุณและธุรกิจของคุณจะมีขั้นตอนการทำงานที่ดีขึ้น รวมทั้งช่วยประหยัดต้นทุนและประหยัดเวลาได้ดังนี้ เรา – MageSolution เสนอส่วนขยายและธีมมากมายที่เข้ากันได้กับร้านค้าของคุณ ตรวจสอบเราตอนนี้: พอร์ตโฟลิโอ MageSolution และ ArrowHiTech