5 วิธีที่ยอดเยี่ยมในการลดต้นทุนการดำเนินงานของธุรกิจเอาท์ซอร์ส

ในธุรกิจ เงินทุกบาททุกสตางค์มีความสำคัญ เพราะในท้ายที่สุดแล้ว รายได้ของคุณคือสิ่งที่สร้างความแตกต่าง หากคุณเข้าสู่ธุรกิจขนาดใหญ่ คุณพยายามที่จะลดค่าใช้จ่ายทุกครั้ง คุณพยายามแนะนำวิธีใหม่ๆ หาวิธีแก้ไขเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพงบประมาณของคุณ และหันไปใช้วิธีใหม่ๆ ที่คุณไม่เคยลองมาก่อน

ในฐานะนักวิ่งเริ่มต้น คุณอาจไม่สามารถจ่ายค่าใช้จ่ายจำนวนมากได้และจะพยายามลดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ด้วย แม้ว่าจะเป็นธุรกิจใหม่ที่มีพนักงานจากภายนอก และดูเหมือนว่าคุณได้ปรับการใช้จ่ายให้เหมาะสมที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โซลูชันใหม่ๆ ปรากฏขึ้นทุกวัน ดังนั้นคุณต้องพยายามตามให้ทัน!

กล่าวอีกนัยหนึ่ง มีบางอย่างที่ต้องปรับปรุงอยู่เสมอ ซึ่งเท่ากับผู้นำธุรกิจที่ช่ำชองและมือใหม่ในวงการนี้

ในทางกลับกัน การมุ่งเน้นไปที่การลดต้นทุนในการดำเนินธุรกิจเพียงอย่างเดียวยังห่างไกลจากความฉลาด ถ้าคุณลดมันลง นั่นก็เพื่อจุดประสงค์ที่ใหญ่กว่า เป้าหมายของคุณควรถูกกำหนดให้ชัดเจน และการกระทำของคุณควรทำตามเป้าหมายนั้น เทรดเดอร์ที่ประสบความสำเร็จส่วนใหญ่ประหยัดค่าใช้จ่ายเพื่อให้พวกเขาทำงานและทวีคูณในที่ที่เหมาะสม

ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของธุรกิจเอาท์ซอร์สคืออะไรกันแน่?

ต้นทุนการดำเนินงานเกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาและการจัดการงานประจำของธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการว่าจ้างบุคคลภายนอกหรือไม่ก็ตาม ซึ่งครอบคลุมถึงบัญชีเงินเดือน ค่าเช่า บิล ภาษี ประกันภัย เครื่องมือและอุปกรณ์ วัตถุดิบที่ใช้ในการผลิตสินค้า เป็นต้น

ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ เช่น ตั๋วสำหรับพนักงาน การซ่อมแซมอุปกรณ์และยานพาหนะ และค่าธรรมเนียมธนาคาร สามารถคาดเดาได้ค่อนข้างดีและคำนวณแบบวันต่อวัน ตามกฎแล้ว จะถูกกำหนดโดยการดูงบกำไรขาดทุนของบริษัทของคุณ ด้วยเหตุนี้ เอกสารนี้จึงเป็นแหล่งข้อมูลที่มีคุณค่าเกี่ยวกับงบประมาณที่เข้าและออก

ต่อไปนี้เป็น 2 ประเด็นที่ควรพิจารณาก่อนที่เราจะแบ่งปันแนวคิดใดๆ:

1. การระบุทรงกลมที่เหมาะสม

เมื่อพบพื้นที่ที่เหมาะสมในการลดต้นทุนการดำเนินงาน ธุรกิจจะสามารถเพิ่มผลกำไรสูงสุดได้

อย่างไรก็ตาม อย่าไร้เดียงสาเกินไปที่จะคิดว่าทุกที่ที่สามารถตัดได้จะได้ผล บางครั้งการทำเช่นนี้ในพื้นที่ที่ไม่ถูกต้องจะเป็นการต่อต้านและสูญเสียผลกำไรอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

2. คำนึงถึงระยะยาว

หากการคำนวณของคุณบอกคุณว่ากำไรจะเพิ่มขึ้นหากคุณลดค่าใช้จ่าย ให้ลองดูไม่ใช่แค่ในช่วง 2-3 เดือนแรก จะเกิดอะไรขึ้นในอนาคต? อีกครั้ง คุณต้องคิดล่วงหน้าว่าจะไม่ทำลายรายได้ของบริษัทด้วยสิ่งที่ดูเหมือนเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ดีขึ้นในระยะเวลาอันสั้น

ตกลง แต่จะทำอย่างไรเพื่อหยุดการใช้จ่ายเงินในสิ่งที่ไม่มีใครต้องการหรือเพียงแค่สิ่งที่ไม่ได้ให้ความสำคัญ อ่านต่อไปเพื่อหามัน

แนะนำสำหรับคุณ: 20 วิธีที่ดีที่สุดในการวิจัยตลาดและวิเคราะห์ธุรกิจ

แนวคิดที่สดใสในการลดต้นทุนการดำเนินงานของธุรกิจเอาท์ซอร์สของคุณ

สิ่งของหลายพันอย่างอาจตกอยู่ในประเภทของค่าใช้จ่ายในการตัดแต่ง ถึงกระนั้น เราตัดสินใจที่จะเลือกสิ่งที่สำคัญที่สุดและเกี่ยวข้องกับเวลาปัจจุบันมากที่สุด โดยคำนึงถึงตลาดและเศรษฐกิจทั่วโลก

วิธีการจ้างพนักงานที่มีความสามารถไม่สูญเสียความนิยม โดยหลักแล้วเป็นเพราะบริษัทไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายมากนักในการรับพนักงานเข้าทำงาน การฝึกอบรม และการรักษาพนักงาน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณแข่งขันได้ในขณะที่รักษาประสิทธิภาพและคุณภาพ อย่างไรก็ตาม การเอาท์ซอร์สเองไม่ใช่เคล็ดลับวิเศษและจะไม่ช่วยให้คุณประหยัดได้มากหากคุณไม่ใช้วิธีนี้จากมุมมองของการปรับต้นทุนให้เหมาะสม

1. หลีกเลี่ยงการจ้างในพื้นที่ห่างไกล

ดูเผินๆ ดูเหมือนว่าการจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีหรือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณที่อยู่ห่างออกไปครึ่งโลกเป็นความคิดที่ดี อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่สำหรับทุกการซื้อขาย การสร้างห่วงโซ่อุปทานที่ยาวมากหรือการใช้เงินจำนวนมากเพื่อฝึกอบรมคนเหล่านี้จะไม่คุ้มค่า ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะหาคนงานภายนอกที่อยู่ใกล้บ้าน

แนวคิดในการแสวงหาความสามารถร่วมสมัยนี้เรียกว่าการเทียบเคียงใกล้ พิจารณาให้ประเทศเพื่อนบ้านมีความยุ่งยากน้อยลงในการสร้างความเชื่อมโยง การอยู่ใกล้ชายฝั่งจะช่วยให้คุณลดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

2. รู้ว่าธุรกิจใดควรจ้างบุคคลภายนอก

อีกครั้ง หากต้องการจ้างภายนอก ให้ดำเนินการเฉพาะส่วนรองของธุรกิจของคุณ เฉพาะในกรณีนี้เท่านั้นที่บัญชีเงินเดือนของคุณจะลดลง และในขณะที่ทีมจากภายนอกทำงานในงานที่มีความสำคัญรองลงมา คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่จำเป็นได้

บริการที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นส่วนหนึ่งของการเอาท์ซอร์สที่ประสบความสำเร็จคือ:

บริการสนับสนุนลูกค้า

ยากที่จะไม่เห็นด้วยว่าการดูแลทีมสนับสนุนลูกค้าในสำนักงานนั้นมีราคาแพง ตามขั้นตอนมาตรฐาน คุณจะต้องใช้เงินในการฝึกอบรมและคัดเลือกพวกเขา ด้วยการสนับสนุนลูกค้าระยะไกล ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะลดลง

บริการด้านการตลาด

ทีมที่จะจัดการโฆษณาของคุณและสร้างทิศทางใหม่ๆ ของอิทธิพลไม่จำเป็นต้องอยู่ในบริษัท การจ้างและพัฒนาผู้เชี่ยวชาญใหม่สำหรับทีมของคุณโดยเฉพาะก็มีราคาแพงเช่นกัน ในด้านการตลาด คุณสามารถติดต่อกับมืออาชีพในต่างประเทศ สัมภาษณ์พวกเขา และเข้าถึงพอร์ตโฟลิโอของพวกเขา

บริการด้านไอที

ไม่ใช่ทุกธุรกิจที่ต้องการทีมผู้ให้บริการไอที 20 คน สำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลาง การมีพนักงาน 3 คนที่ครอบคลุมหลายบทบาทและสามารถแก้ไขปัญหาซอฟต์แวร์ของคุณจากระยะไกลได้ก็เพียงพอแล้ว

เช่นเดียวกับนักพัฒนาเว็บ นักออกแบบ และผู้ที่เกี่ยวข้อง นั่นเป็นการตัดสินใจที่ชาญฉลาดหากคุณต้องการต่อโครงการ ขอบเขตอื่นๆ ได้แก่ การเขียนคำโฆษณา การออกแบบกราฟิก และการจัดการทางการเงิน

“เมื่อสร้างเนื้อหาที่ดี การว่าจ้างทีมนักเขียนที่มีทักษะและความเชี่ยวชาญที่มีรูปแบบที่ดีนั้นถูกกว่าและรวดเร็วกว่าการจ้างทีมภายในบริษัท ดูเหมือนว่าจะให้ความยืดหยุ่นเพิ่มเติมด้วย” – จากคำพูดของ Yegor Gusakov ซีอีโอและผู้ก่อตั้ง QIT Software ในบล็อกโพสต์ล่าสุดของเขา

เพื่อเพิ่ม คุณสามารถเพลิดเพลินกับปริมาณเนื้อหาที่คุณต้องการและพอดีกับตารางเวลาที่เข้มงวดมากขึ้น การสั่งซื้อเนื้อหาจากฟรีแลนซ์ขึ้นอยู่กับพื้นที่และขอบเขตที่ต้องเขียนโพสต์เป็นข้อดีอีกประการหนึ่ง

3. หารือเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายกับผู้ขายภายนอก

ประเด็นนี้เกี่ยวกับการเข้าใกล้สิ่งที่คุณจ่ายไปแล้วอีกครั้ง คิดแบบนี้: 'ฉันกำลังใช้ข้อเสนอที่ดีที่สุดสำหรับบริการที่ฉันได้รับหรือไม่' หากคุณพลาดสิ่งนี้ในตอนเริ่มต้น อย่าปิดกั้นความเป็นไปได้ของการเจรจาในตอนนี้ วิธีนี้ใช้ได้ดีหาก:

1. คุณอยู่ในสถานะของลูกค้ารายใหญ่ หากสำหรับบริการที่คุณกำลังจ้างอยู่ คำสั่งซื้อของบริษัทของคุณทำกำไรได้เกือบหนึ่งในสิบของกำไร และคุณมีประวัติการชำระเงินที่ยอดเยี่ยม ให้นับว่านี่เป็นตำแหน่งที่ดีในการพูดคุยเรื่องราคา แน่นอน พวกเขาอาจขอให้คุณให้บางอย่างเป็นการแลกเปลี่ยน หากวิธีนี้ใช้ไม่ได้กับผู้ให้บริการรายหนึ่งและไม่ต้องการลดราคา สิทธิ์ของคุณคือเปลี่ยนผู้ให้บริการ
2. รับส่วนลดจำนวนมาก แม้ว่าสิ่งนี้จะเหมาะสมที่สุดสำหรับบริษัทที่เชี่ยวชาญด้านการผลิตสินค้าจริง ทำไมไม่ลองใช้กับนักการตลาดหรือนักเขียนคำโฆษณานอกบ้านดูล่ะ วิธีนี้อาจดีเท่ากับการซื้อวัตถุดิบจำนวนมาก ดังนั้นจึงกลายเป็น 'ส่วนลดตามปริมาณ' และสามารถนำไปใช้กับทรงกลมจำนวนมาก
3. ตรวจสอบผู้ขายหรือเสนอคำรับรอง สำหรับบริการที่คุณพึงพอใจเป็นพิเศษ ให้คำติชมเชิงบวก โพสต์ผ่านช่องทางโซเชียลมีเดียของคุณ หรือให้ไซต์ของพวกเขาให้บริการ ผู้ขายจำนวนมากยินดีที่จะให้ส่วนลดชั่วคราวหรือคงที่สำหรับคุณโดยเฉพาะ

4. บรรลุการเปลี่ยนแปลงที่ไม่เกี่ยวข้องกับราคา

ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบสัญญาและดูว่าคุณสามารถต่อรองเงื่อนไขการบริการที่ดีกว่าได้ที่ไหน การจัดส่งที่ดีกว่าและรวดเร็วกว่า เงื่อนไขการชำระเงินที่สะดวกกว่า ระยะเวลาการเป็นหุ้นส่วน และอื่นๆ อีกมากมาย

5. ใช้เทคโนโลยีอย่างเต็มที่

หากคุณไม่ได้ติดต่อกับเทคโนโลยีทุกวัน เป็นเรื่องง่ายที่จะลืมว่าเทคโนโลยีนั้นมีความสำคัญเพียงใด และจะช่วยลดต้นทุนการดำเนินงานของธุรกิจได้อย่างไร นี่ไม่ใช่แค่การจัดการประชุมออนไลน์และการเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บเพื่อเพิ่มความเป็นมืออาชีพและคัดเลือกพนักงาน (แม้ว่าทั้งหมดนี้จะช่วยประหยัดเวลาและเงินก็ตาม)

ค้นหาโปรแกรมและเครื่องมือที่จะช่วยคุณคำนวณสิ่งต่าง ๆ หรือกำหนดเวลาการชำระเงิน เช่น เครื่องมือวางแผนทางการเงินและแอปเฉพาะบัญชีเงินเดือน เครื่องมืออื่นๆ ที่ควรค่าแก่การใช้ ได้แก่ แอปสื่อสารสำหรับทีมและหัวหน้างานหรือโค้ช

คุณอาจชอบ: 5 รูปแบบการเป็นผู้นำทางธุรกิจที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ – แบบไหนที่ปฏิบัติในบริษัทของคุณ?

บทสรุป

สรุปแล้ว การรักษาค่าใช้จ่ายของบริษัทอย่างชาญฉลาดเป็นวิทยาศาสตร์ทั้งหมด ในขณะที่เลือกว่าจ้างฟังก์ชันเฉพาะจากภายนอก คุณไม่ควรลืมที่จะประเมินผลลัพธ์ในระยะยาว มุ่งเป้าไปที่วัตถุประสงค์ทางธุรกิจหลัก และลดต้นทุนการดำเนินงานเมื่อจำเป็น (และเป็นไปได้) อย่าอายที่จะต่อรองราคาและเงื่อนไขของสัญญา แม้จะต้องใช้ความพยายามและความมั่นใจ แต่ธุรกิจจำนวนมากใช้วิธีนี้และได้กำไรมากขึ้น

การมีทีมงานในต่างประเทศทำงานให้คุณนั้นสะดวกและคุ้มค่ามาก หากคุณรู้ว่าควรจ้างพนักงานจากภายนอกด้านใดและจะหาพนักงานได้จากที่ใด โปรดจำไว้ว่าคุณต้องต่อต้านความปรารถนาที่จะจ้างเอาต์ซอร์ซจำนวนมากในเวลาเดียวกัน จะดีกว่าหากมีสาขาหนึ่งหรือสองแห่งจ้างเอาต์ซอร์สอย่างมีประสิทธิภาพและทำงานเพื่อผลลัพธ์ ดีกว่าการเลือกจ้างพนักงานเป็นร้อยคนโดยที่คุณไม่ต้องการ

ท้ายที่สุด อย่าลืมติดตามและวิเคราะห์ผลการปฏิบัติงานของพนักงานเอาท์ซอร์ส การสังเกตโดยละเอียดร่วมกับการวิเคราะห์จะทำให้คุณเห็นภาพที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น และทำให้คุณเข้าใกล้จุดที่ควรลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินการมากขึ้น

ใช้และรวมเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของธุรกิจของคุณตามสถานการณ์ และคุณจะได้รับประโยชน์จากมันอย่างแน่นอน