7 กลยุทธ์ลดต้นทุนเพื่อให้ธุรกิจของคุณมีกำไรและมีกำไร

การลดต้นทุนสำหรับธุรกิจของคุณคืออะไร?

ในขณะที่เราทิ้งปี 2022 ไว้เบื้องหลังและก้าวเข้าสู่ปีใหม่ เราหวังว่าจะนำแนวปฏิบัติทางธุรกิจที่ดีที่สุดที่ทำให้เราอยู่รอด แต่ความไม่มั่นคงทางเศรษฐกิจนั้นมาจากความตั้งใจดีของเรา การต่อสู้นี้ไม่ได้จำกัดเฉพาะสตาร์ทอัพหรือธุรกิจขนาดเล็กเท่านั้น แม้แต่องค์กรขนาดใหญ่ก็รู้สึกถึงความตึงเครียดทางการเงิน

แนวโน้มของผู้บริโภคผันผวนและคาดเดาไม่ได้ในขณะที่ราคาสินค้าและบริการเพิ่มขึ้น ผู้คนต้องการใช้จ่ายแต่ก็ต้องประหยัดเมื่อเหตุการณ์ในชีวิตยังคงดำเนินต่อไปอย่างไม่แน่นอน ตัวอย่างเช่น Medallia รายงานว่า “ค่าจ้างของคนงานส่วนใหญ่ไม่สอดคล้องกับอัตราเงินเฟ้อ” และ “ครึ่งหนึ่งของครัวเรือนแทบไม่มีหรือไม่สามารถหาเลี้ยงชีพได้”

อย่างไรก็ตาม “การเดินทางและการต้อนรับขับสู้มีแนวโน้มสูงขึ้น แม้ว่าจะมีต้นทุนสูงขึ้นก็ตาม”

เราในฐานะเจ้าของธุรกิจและผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดสามารถทำอะไรได้บ้างจากความไม่แน่นอนนี้ท่ามกลางภาวะเศรษฐกิจตกต่ำ ข้อมูลแสดงให้เห็นว่าความไม่มั่นคงทางเศรษฐกิจอาจอยู่ที่นี่ระยะหนึ่ง มาคว้าโอกาสในการลดต้นทุนและเพิ่มกำไรของเรากันเถอะ การลดต้นทุนเริ่มขึ้นแล้ว

คุณใช้กลยุทธ์การลดต้นทุนอย่างไร

พวกเราส่วนใหญ่ชอบที่จะให้น้อยลงเพื่อให้ได้มากขึ้น มีการแชร์เคล็ดลับและเคล็ดลับการใช้ชีวิตมากมายทางออนไลน์เพื่อช่วยให้ผู้คนประหยัดเวลา เงิน หรือทั้งสองอย่าง มาดูกันว่าการนำมาตรการลดต้นทุนและการประหยัดพลังงานมาใช้กับธุรกิจของคุณจะเพิ่มผลกำไรของคุณในขณะที่ลดค่าใช้จ่ายที่น่ารำคาญลงได้อย่างไร

สิ่งสำคัญคือต้องมีโฟกัสที่ชัดเจนในขณะที่ดำเนินการลดต้นทุน หากคุณก้าวเข้าสู่กระบวนการแบบครึ่งๆ กลางๆ หรือมีเป้าหมายที่คลุมเครือ ความคิดริเริ่มของคุณมักจะล้มเหลว การตั้งความคาดหวังที่เป็นจริงเป็นหนึ่งในขั้นตอนแรกในการดำเนินกลยุทธ์การลดต้นทุน เมื่อคุณกำหนดผลลัพธ์ที่คุณต้องการแล้ว คุณสามารถประเมินค่าใช้จ่ายของคุณได้

7 วิธีในการลดต้นทุนธุรกิจ

จะเป็นการดีที่สุดถ้าคุณได้ภาพที่ชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเมื่อคุณเจาะลึกลงไปในค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณ การยกเครื่องขนาดใหญ่มักไม่จำเป็นเมื่อต้องลดต้นทุน แม้ว่าบางครั้งอาจต้องใช้มาตรการที่รุนแรงเช่นนี้ เรามาสำรวจกลยุทธ์ง่ายๆ 7 ข้อที่อาจทำให้คุณอุทานว่า “ช่างไร้สมอง!”

1. สนับสนุนการทำงานระยะไกล

โควิด-19 ช่วยให้บริษัทและองค์กรระดับโลกตระหนักถึงความสำคัญของการทำงานจากระยะไกลและบทบาทที่สำคัญในด้านประสิทธิภาพ แต่ผู้ปฏิบัติงานทางไกลไม่ได้มีประโยชน์เฉพาะในช่วงที่มีโรคระบาดหรือวิกฤตเท่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้ธุรกิจประหยัดเงินได้อีกด้วย

การศึกษาแสดงให้เห็นว่าพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลมีความสุขในการทำงานมากขึ้น ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มผลผลิตเท่านั้น แต่ยังลดค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดจากการขาดงานอีกด้วย นี่คือเมื่อมีคนโทรมาป่วยทั้งที่พวกเขาไม่ป่วย เป็นที่คาดกันว่าสิ่งนี้เพียงอย่างเดียวอาจทำให้นายจ้างต้องเสียเงินหลายพันดอลลาร์ต่อปี

นั่นไม่ใช่ทั้งหมด. พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ยังสามารถประหยัดเงินในพื้นที่สำนักงาน (ซึ่งมากถึง 10,000 เหรียญสหรัฐต่อพนักงานหนึ่งคนต่อปี!) และการทำงานจากที่บ้านจะเพิ่มความภักดีของพนักงานตามการศึกษาของ Stanford Business

แม้ว่าการทำงานจากที่บ้านจะไม่มีข้อเสีย ไม่สามารถประเมินผลกระทบของการแยกตัวทางสังคมและการปฏิสัมพันธ์แบบเห็นหน้ากันแบบจำกัดได้ เพิ่มความเหนื่อยล้าทางจิตใจจากการประชุมทางวิดีโออย่างต่อเนื่อง และคุณจะมีสุขภาพจิตที่ถดถอยได้อย่างสมบูรณ์แบบ

โชคดีที่มีทางแก้ไขสำหรับสิ่งกีดขวางเหล่านี้ ตั้งแต่การจัดการปริมาณงานไปจนถึงการขจัดชั่วโมงการทำงานที่ "ทำงานตลอดเวลา" เราสามารถให้การสนับสนุนที่ดีที่สุดแก่พนักงานทางไกลของเรา เพื่อให้แน่ใจว่าระบบการพักผ่อนและการทำงานมีความสมดุล

2. จ้างฟรีแลนซ์และเอาท์ซอร์ส

การเอาท์ซอร์สและการนำฟรีแลนซ์มาร่วมงานเป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการหาเงินเพิ่มสำหรับธุรกิจของคุณ ใช่ นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายจำนวนมาก เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องบริจาคเงินเพื่อผลประโยชน์ของผู้รับเหมาอิสระหรือเงินสมทบ 401,000

วิธีปฏิบัตินี้จะเพิ่มกระแสเงินสดที่จำเป็นสำหรับคุณในการออมหรือลงทุนในธุรกิจของคุณเพื่อการเติบโตและความสำเร็จ

การจ้างฟรีแลนซ์ยังช่วยให้คุณเข้าถึงกลุ่มคนที่มีความสามารถหลากหลายมากขึ้นเรื่อยๆ รายงาน Upwork "มากกว่า 50% ของพนักงานในสหรัฐอเมริกาคาดว่าจะเป็นฟรีแลนซ์ภายในสิ้นปี 2570" นี่เป็นข่าวดีสำหรับเวลาที่คุณต้องการค้นหาคุณสมบัติและทักษะเฉพาะ จะไม่มีการลงหลักปักฐานกับคนที่ดีที่สุดที่อยู่ใกล้เคียงอีกต่อไป

นอกจากนี้ เราควรกล่าวถึงว่าการจ้างฟรีแลนซ์และการเอาท์ซอร์สส่งผลเชิงบวกต่อการลดความเสี่ยงของบริษัทของคุณอย่างไร

เมื่อคุณจ้างพนักงานเต็มเวลา คุณจะลงทุนทั้งเงินและเวลาไปกับพวกเขา การฝึกอบรมและการต้อนรับพนักงานใหม่ไม่ใช่เรื่องเล็ก แต่ถ้าคน ๆ นั้นจากไปหลังจากหนึ่งปีล่ะ? หลังจาก 3 ปี? คุณจะสูญเสียเงินลงทุนเมื่อบุคคลนั้นตัดสินใจลาออก

แต่ถ้าคุณจ้างฟรีแลนซ์ คุณจะได้รับผลงานเฉพาะของคุณก่อนที่จะชำระเงิน ซึ่งช่วยให้มีความยืดหยุ่นและลดความเสี่ยงสำหรับบริษัทของคุณ อาจถึงเวลาแล้วที่จะต้องกำจัดความคิดที่ว่าความสำเร็จสามารถบรรลุได้ด้วยตัวบุคคลเท่านั้น

3. ปรับกลยุทธ์การตลาดของคุณให้ทันสมัย

อีกวิธีที่มีประสิทธิภาพในการลดต้นทุนธุรกิจของคุณคือการดูที่กลยุทธ์ทางการตลาดและปรับให้เข้ากับแนวโน้มของผู้บริโภคในปัจจุบัน

นี่อาจฟังดูเป็นกลยุทธ์การเติบโตที่น่ากลัว แต่จริงๆ แล้วง่ายกว่าที่คุณคิด ขั้นตอนแรกคือการดูว่าแคมเปญการตลาดที่ผ่านมาของคุณดำเนินไปอย่างไร

คุณเข้าถึงข้อมูลประชากรใหม่หรือไม่ มีลูกค้าที่ภักดีผิดหวังหรือไม่? รายรับเข้ามาเท่าไหร่? จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทำการประเมินเชิงลึก เพื่อให้คุณสามารถผูกขาดวิธีการที่ใช้ได้ผลในอดีตต่อไป ในขณะที่ปลดแผนซึ่งจะกินเงินของคุณเท่านั้น

ธุรกิจเก่าจำนวนมากอาจไม่ชอบเคล็ดลับต่อไปนี้ในการปรับปรุงกลยุทธ์การตลาดของคุณให้ทันสมัย ​​แต่เราต้องพูดว่า: สร้างตัวตนออนไลน์ ในสังคมที่ต้องเดินทางบ่อยนี้ การทำให้สินค้าหรือบริการของคุณเข้าถึงได้ด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียวจะเป็นประโยชน์ต่อคุณ

จากการค้นหาสิ่งที่คนขายเนื้อในท้องถิ่นพบรองเท้าผ้าใบสีดำคู่หนึ่งใกล้ๆ ฉัน เราพึ่งพาธุรกิจที่อยู่บนเว็บเป็นอย่างมากและสามารถยืนยันได้ว่าหลายคนทำเช่นกัน!

ผู้บริโภคชอบความสะดวกของแอพ ข้อมูลแสดงให้เห็นว่าเจ้าของสมาร์ทโฟนเกือบ 93% ใช้โทรศัพท์เพื่อหาข้อมูลทางออนไลน์!

ทำไมไม่ตั้งเป้าหมายให้ 93% นี้มองเห็นได้ล่ะ

4. ลดค่าโสหุ้ย

ค่าโสหุ้ยหรือค่าธรรมเนียมเป็นเพียงต้นทุนต่อเนื่อง/วันต่อวันในการดำเนินธุรกิจ ค่าโสหุ้ยคงที่ ได้แก่ ค่าเช่า เงินเดือน ภาษีโรงเรือน ฯลฯ

เราเรียกว่าคงที่เพราะตัวเลขเหล่านี้คงที่ทุกเดือน ตอนนี้ เรายังมีค่าโสหุ้ยแบบผันแปร ซึ่งเป็นหมวดหมู่ที่เราจะเจาะลึกเข้าไปอีก

ค่าโสหุ้ยเหล่านี้เพิ่มขึ้นหรือลดลงตามกิจกรรมทางธุรกิจในระดับต่างๆ

ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ ค่าใช้จ่ายในการบริหาร ค่าจัดส่ง และค่าเดินทาง

คุณสามารถดูการตัดแต่งค่าโสหุ้ยของตัวแปรและรักษาผลกำไรของคุณให้มากขึ้นด้วยการเปลี่ยนแปลงง่ายๆ

ตัวอย่างเช่น การลดงบประมาณของคุณสำหรับอาหารว่างในครัวในสำนักงานหรือการใช้กระดาษแบบไร้กระดาษ การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในการลดค่าโสหุ้ยสามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายโดยรวมของคุณได้มาก

5. อัตโนมัติในที่ที่คุณทำได้

เราทุกคนทราบดีว่าเทคโนโลยีมีประโยชน์มากมาย และระบบอัตโนมัติก็เป็นอีกวิธีหนึ่งที่เทคโนโลยีสามารถแบ่งเบาภาระหรืองานซ้ำซากได้

มีรายงานว่าคนงานใช้เวลา “4 ชั่วโมง 55 นาทีทุกสัปดาห์กับงานที่ซ้ำกัน นั่นคือ 94 วันในหนึ่งปีที่ใช้ไปกับการทำสิ่งที่อาจเป็นไปโดยอัตโนมัติ”

แน่นอนว่ามีเวลามาก! การตั้งค่ากระบวนการทางธุรกิจให้ทำงานด้วยตัวเองจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถมุ่งเน้นไปที่ภาพรวมแทนที่จะเป็นงานที่เล็กลงและมักจะน่าเบื่อ

เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงานของธุรกิจของคุณ

การทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นแบบอัตโนมัติ เช่น การจ่ายเงินเดือนหรือการจัดตารางการประชุมสามารถประหยัดเวลาและพลังงานได้ สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายของพนักงานและนายจ้าง

ชั้นเชิงนี้สามารถดึงเอาปฏิสัมพันธ์อันมีค่าของมนุษย์ออกไปได้ เป็นที่ถกเถียงกันอยู่ว่ากำลังคนเป็นวิธีที่ชาญฉลาดกว่าเนื่องจาก AI ไม่มีความสามารถทางจิต/การศึกษาที่จะคิดได้ทันที

อย่าลืมว่าแผนการทำงานอัตโนมัติทั้งหมดต้องการข้อมูลที่เหมาะสมจากพนักงานที่เข้าใจว่าต้องใช้อะไรบ้างในการบริหารบริษัทของคุณให้ดีที่สุด..

6. ลดการประชุมที่ไม่จำเป็นให้เหลือน้อยที่สุด

คำหลักที่นี่คือ "ไม่จำเป็น" เกือบทุกคนรู้ว่าเมื่อใดที่การประชุมอาจเป็นอีเมลหรือโทรศัพท์แทน ยกเว้นบุคคลที่เรียกประชุม มีค่าใช้จ่ายแอบแฝงที่น่าแปลกใจหลังการประชุม และการที่พนักงานมีเวลาประชุมน้อยลงอาจทำให้เงินกลับคืนสู่ธุรกิจได้อย่างจริงจัง

ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจรวมถึงค่าอาหาร ค่าล่วงเวลา ค่าอุปกรณ์สำนักงานที่เพิ่มขึ้น และค่าวิทยากร/ค่าเดินทาง

นอกจากนี้ การประชุมหรือการสัมมนาผ่านเว็บมักใช้เวลานอกเหนือจากการทำงานจริงและสร้างสรรค์

เราไม่ได้บอกว่าเวลาทั้งหมดในห้องประชุมหรือการโทรผ่าน Zoom นั้นสูญเปล่า

แต่เมื่อคุณพิจารณารายงานล่าสุดนี้ที่ระบุว่าการลดการประชุมที่ไม่จำเป็น "สามารถช่วยธุรกิจของคุณให้ประหยัดได้ประมาณ $25,000 ต่อพนักงานหนึ่งคนในแต่ละปี" ฉันแน่ใจว่าคุณจะต้องคิดทบทวนให้ดีก่อนที่จะส่งคำเชิญในปฏิทินนั้น

7. ลดค่าใช้จ่ายด้านวัสดุ

เคล็ดลับนี้ใช้ไม่ได้กับทุกธุรกิจ…หรือไม่

นี่เป็นเคล็ดลับง่ายๆ ที่คุณสามารถลองทำได้ทันทีหลังจากอ่านบทความนี้ อาจเป็นความคิดริเริ่มในการลดต้นทุนของเราที่เร็วที่สุด

พิจารณาว่ากระดาษแข็ง กระดาษ และโลหะส่วนเกินที่ยังไม่ได้ใช้อยู่ในธุรกิจของคุณ แทนที่จะทิ้งหรือรีไซเคิล ให้ระดมความคิดว่าจะขายคืนทั้งหมดอย่างไร คุณยังสามารถนำวัสดุกลับมาใช้ใหม่ได้!

นำกลับมาใช้ใหม่และรับมูลค่ารวมของวัสดุเหล่านั้น

นี่เป็นเคล็ดลับสำคัญสำหรับผู้ผลิต การศึกษาแสดงให้เห็นว่าการลดต้นทุนวัสดุและการผลิตสามารถเพิ่มยอดขายของบริษัทได้เนื่องจากพวกเขาขายผลิตภัณฑ์ในราคาที่ต่ำกว่า ด้วยกำไรที่มากขึ้นในกระเป๋าของคุณ คุณสามารถลงทุนคืนในบริษัทโดยมีความเป็นไปได้ในการสร้างงานเพิ่มขึ้น

ควบคุมต้นทุนการดำเนินงานของคุณวันนี้

ข่าวดีก็คือมีจำนวนมากที่คุณสามารถทำได้เพื่อลดต้นทุนธุรกิจของคุณ เราทุกคนได้ยินมาว่า 50 เปอร์เซ็นต์ของธุรกิจล้มเหลวภายใน 5 ปี และแน่นอนว่าไม่มีใครเริ่มธุรกิจโดยหวังว่าพวกเขาจะอยู่ในกลุ่มประชากรนี้

วิธีหนึ่งในการก้าวไปสู่ความสำเร็จคือการใช้วิธีลดต้นทุนที่มีประสิทธิภาพ

ที่ Strategy Beam เรามุ่งมั่นที่จะสนับสนุนเจ้าของธุรกิจและผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดด้วยบริการด้านการตลาดจากภายนอก ด้วยประสบการณ์หลายปีและการบริการลูกค้าที่หลากหลาย เราสามารถร่วมมือกับคุณเพื่อให้แน่ใจว่าเศรษฐกิจที่ไม่มั่นคงนี้จะไม่เรียกร้องเหยื่อรายอื่น

คุณพร้อมที่จะปรับปรุงธุรกิจและเพิ่มประสิทธิภาพงบประมาณการตลาดของคุณแล้วหรือยัง? ถ้าใช่ ติดต่อเราเพื่อรับคำปรึกษาฟรี 45 นาที เพื่อทำความเข้าใจว่าเว็บไซต์ของคุณทำให้คุณผิดหวังตรงไหน และวันนี้คุณจะได้รับการเข้าชมเพิ่มขึ้นได้อย่างไร!