การควบคุมธุรกรรมอย่างต่อเนื่อง: เหตุใดจึงเป็นประโยชน์ต่อบริษัทด้วย

สำหรับบริษัทต่างๆ การควบคุมธุรกรรมอย่างต่อเนื่อง แสดงถึงความแปลกใหม่ที่สำคัญ ซึ่งไม่เพียงแต่หมายถึงความสนใจจากหน่วยงานที่มากขึ้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อดีที่สำคัญหลายประการและโอกาสในการพัฒนาธุรกิจของตนไปสู่รูปแบบดิจิทัลที่โปร่งใส ปลอดภัย และเปิดกว้างมากขึ้น ตลาดต่างประเทศ

การควบคุมการทำธุรกรรมอย่างต่อเนื่องสำหรับบริษัท : เป็นสินทรัพย์หรือเป็น “ภาระ”? คำตอบไม่ชัดเจน

เมื่อมองแวบแรก คุณอาจคิดว่าระบบ ควบคุมธุรกรรมแบบต่อเนื่อง มีประโยชน์เฉพาะกับหน่วยงานของรัฐที่สามารถได้รับประโยชน์จากเครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับการตรวจสอบกิจกรรมของบริษัท หลีกเลี่ยงพฤติกรรมฉ้อโกงที่ไม่ถูกต้องหรือแย่กว่านั้น

ในโพสต์ล่าสุด เราได้ระบุข้อดีหลักของ การควบคุมธุรกรรมอย่างต่อเนื่องสำหรับระบบประเทศ และภาพในเชิงบวกก็ปรากฏขึ้น:

1. โซลูชัน CTC ปรับปรุง ประสิทธิภาพของการควบคุม เนื่องจากธุรกรรมทั้งหมดสามารถตรวจสอบได้ตลอดเวลา โดยพื้นฐานแล้วในแบบเรียลไทม์
2. เนื่องจากการควบคุมธุรกรรมเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นพร้อมกันกับช่วงเวลาที่สรุปผล ทางการจึงมีข้อได้เปรียบมหาศาลที่ไม่ต้องใช้ทรัพยากรไปกับกิจกรรมการตรวจสอบที่ยืดเยื้อเพื่อดึงข้อมูลในอดีตแม้เมื่อนานมาแล้ว
3. โดยทั่วไป ต้องขอบคุณระบบการควบคุมที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น ค่าใช้จ่ายใน การติดตามและตรวจสอบกิจกรรม จึงลดลงอย่างมาก และในขณะเดียวกันก็ช่วยให้ รายรับภาษีเพิ่มขึ้น อย่างต่อเนื่อง ต่อสู้กับการฉ้อโกงหรือการหลีกเลี่ยง

เหตุผลเหล่านี้เพียงอย่างเดียวก็มากเกินพอที่จะผลักดันให้รัฐใด ๆ นำเทคโนโลยีการควบคุมธุรกรรมต่อเนื่องมาใช้โดยเร็วที่สุด แต่สามารถพูดได้เช่นเดียวกันเมื่อมองจากมุมมองทางธุรกิจหรือไม่?

การควบคุมธุรกรรมอย่างต่อเนื่องสนับสนุนการแปลงเป็นดิจิทัล

ในการตอบคำถามข้างต้น คำตอบคือใช่: การควบคุมธุรกรรมอย่างต่อเนื่อง เป็นเครื่องมือที่น่าเกรงขามในการขับเคลื่อน การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ภายในบริษัท การเปลี่ยนแปลงนี้ไม่ควรเกี่ยวข้องกับขั้นตอนการผลิตหรือระยะความสัมพันธ์กับลูกค้าเท่านั้น ควรเป็นแนวขวางมากที่สุด โดยเกี่ยวข้องกับทุกภาคส่วนของกิจกรรมทางธุรกิจ การออกใบแจ้งหนี้เป็นหนึ่งในพื้นที่ที่มีกลยุทธ์มากที่สุดอย่างไม่ต้องสงสัย เนื่องจากไม่เพียงแค่ส่งผลกระทบต่อบริษัทภายในเท่านั้น แต่ยังส่งผลต่อบริบทที่บริษัทดำเนินการและความสัมพันธ์ที่พวกเขาสร้างกับหน่วยงานภาครัฐและเอกชนอื่นๆ ด้วยวิธีนี้ บริษัทต่างๆ จะลงเอยด้วยการมีส่วนร่วมในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของระบบทั้งประเทศ ช่วยให้ได้รับผลประโยชน์ที่เรากล่าวไว้ข้างต้น

การควบคุมธุรกรรมอย่างต่อเนื่องกระตุ้นให้มีการปรับลดขนาดของเอกสาร

โดยเฉพาะ อย่างยิ่ง แง่มุมหนึ่งของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่การนำรูปแบบ การควบคุมธุรกรรมแบบต่อเนื่อง มาใช้สนับสนุนมากที่สุดคือการลดความ สำคัญของเอกสาร ท้ายที่สุด การออกใบแจ้งหนี้และขั้นตอนที่เกี่ยวข้องทั้งหมดต้องใช้เอกสารที่เป็นกระดาษมากขึ้น ทั้งในระหว่างการทำธุรกรรมจริงและในขั้นตอนการประกาศและการประเมิน ในการนี้ เราต้องเพิ่มเอกสารอื่นๆ ทั้งหมดที่ร่างขึ้นในระหว่างกิจกรรมประจำวัน

เพื่อให้เข้าใจว่าเรากำลังพูดถึงอะไร แค่พิจารณาว่าจากการสำรวจบาง ฉบับ พนักงานชาวอิตาลีใช้กระดาษเฉลี่ยประมาณ 70 กิโลกรัมต่อปี เท่ากับการตัดต้นไม้ 17 ต้น ใช้น้ำ 440,000 ลิตร , การใช้น้ำมัน 3 บาร์เรล และสุดท้ายการผลิตขยะ 3 ตร.ม. (ที่มา: Adnkronos) และดังที่ได้กล่าวไปแล้ว เปอร์เซ็นต์ที่ดีของกระดาษที่ใช้นั้นเกี่ยวข้องกับการออกใบแจ้งหนี้และกิจกรรมที่เกี่ยวข้องอื่นๆ อย่างแน่นอน นอกจากนี้ ต้องเน้นว่า การใช้กระดาษเป็นค่าใช้จ่ายจำนวนมากสำหรับบริษัท ต่างๆ ที่ต้องจัดการกับค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องทุกปี รวมถึงการซื้อกระดาษ โทนเนอร์ เครื่องถ่ายเอกสาร การบำรุงรักษา และพื้นที่จัดเก็บเอกสารจริง

การควบคุมธุรกรรมอย่างต่อเนื่อง โดยกำหนดให้มีการแปลงข้อมูลธุรกรรมเป็นดิจิทัลจากแต่ละบริษัท ทำให้บริษัทต่างๆ ละทิ้งวิธีการออกใบแจ้งหนี้แบบเดิมๆ แทนที่จะใช้วิธีดิจิทัล ที่จริงแล้ว นอกเหนือจากแบบจำลอง CTC ที่ดำเนินการแล้ว วิธีการถ่ายโอนข้อมูลไปยังหน่วยงานกลางนั้นจำเป็นต้องมีการนำ รูปแบบที่ไม่เป็นรูปเป็นร่างมาใช้เฉพาะ

ตัวอย่างเช่น ในกรณีของรูปแบบการรายงานซึ่งแพร่หลายในทุกรัฐสมาชิกของสหภาพยุโรป มาตรฐาน XML เฉพาะจะถูกกำหนดขึ้น (เช่นในสเปน) หรือที่เรียกว่า Standard Audit File for Tax (กำหนดในโปรตุเกสและโปแลนด์) นำเสนอโดย OECD ในทำนองเดียวกัน ในรูปแบบความชัดเจน จะมีการใช้รูปแบบการสื่อสารมาตรฐานบางอย่าง เช่น รายงานภาษีใบแจ้งหนี้ ISO20022 แม้ว่าจะเป็นเพียงรูปแบบการส่งข้อมูลเท่านั้น ซึ่งควรอ้างอิงถึงการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างบริษัทและการบริหารรัฐกิจ จากจุดนี้ เป็นที่เข้าใจได้ว่าการลดขนาดเอกสารเป็นสิ่งที่สมเหตุสมผล และช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถปรับตัวให้เข้ากับระบบที่ดำเนินการโดยหน่วยงานควบคุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ

อย่างไรก็ตาม ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วในโพสต์อื่นๆ การทำให้ เป็นกลาง ไม่ได้เป็นเพียงการละทิ้งสื่อกระดาษที่ใช้ในบริษัทเท่านั้น นอกจากนี้ยังเกี่ยวกับ การคิดใหม่ทั้งหมดเกี่ยวกับกระบวนการเอกสารภายใน ซึ่งมีตั้งแต่เวลาที่เอกสารถูกสร้างขึ้น ไปจนถึงเมื่อมีการเก็บถาวร มิฉะนั้น คุณจะจบลงด้วยผลลัพธ์ที่ตรงกันข้าม: แทนที่จะทำให้กระบวนการภายในคล่องตัวและยั่งยืนมากขึ้น คุณสร้างความขัดแย้งระหว่างการใช้เอกสารในรูปแบบดิจิทัลอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้กับระบบการจัดการเอกสารที่ยังคงเชื่อมโยงกับขั้นตอนแบบแอนะล็อกและช่วงเวลาด้วยทั้งหมด ความไร้ประสิทธิภาพที่สามารถจินตนาการได้ง่าย

การควบคุมธุรกรรมอย่างต่อเนื่องปกป้องบริษัทต่างๆ

ข้อดีที่น่าสนใจอีกประการของการใช้ระบบ ควบคุมธุรกรรมแบบต่อเนื่อง คือ ทำให้การจัดการความสัมพันธ์กับหน่วยงานควบคุมส่วนกลางมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ เนื่องจากจำนวนกำหนดเวลาที่จะต้องปฏิบัติตามและกำหนดเวลาเอง ปัญหาของการปฏิบัติตามข้อกำหนดจึงเป็นเรื่องละเอียดอ่อนสำหรับบริษัทใดๆ นั่นเป็นเหตุผลที่บริษัทต่างๆ มักมีทีมภายในที่มีบทบาทเฉพาะในการรับรองการปฏิบัติตามภาระผูกพันเหล่านี้

ระบบการควบคุมธุรกรรมแบบต่อเนื่อง (CTC) ช่วยเพิ่มความสามารถของหน่วยงานในการควบคุมระบบ ส่งผลให้มีแรงกดดันต่อบริษัทมากขึ้น เนื่องจากตรวจพบสิ่งผิดปกติที่น้อยที่สุดได้ง่ายกว่า ในขณะเดียวกัน การใช้เทคโนโลยีการควบคุมธุรกรรมแบบต่อเนื่องเปิดโอกาสให้ผู้ประกอบการทุกคนในภาคส่วนใดๆ ก็ได้ค้นพบและปรับใช้ โซลูชันดิจิทัล ที่ออกแบบมาเพื่อควบคุมและจัดการกระบวนการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการออกใบแจ้งหนี้และการประกาศภาษีมูลค่าเพิ่มในระบบอัตโนมัติ ทาง (ที่มา: The European Financial Review) .

ด้วยวิธีนี้ กลุ่มงานทั้งหมดสามารถดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยแพลตฟอร์มที่สร้างขึ้นตามวัตถุประสงค์ ซึ่งไม่เพียงแต่ปรับปรุงประสิทธิภาพของกิจกรรมเหล่านี้เท่านั้น แต่ยังช่วยให้มีการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กรได้ดีขึ้นและสม่ำเสมออีกด้วย

การควบคุมธุรกรรมอย่างต่อเนื่องและข้อมูลเชิงลึกภายใน

ความเชื่อมโยงระหว่าง การควบคุมธุรกรรมอย่างต่อเนื่อง และการปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กรมีข้อดีเพิ่มเติมที่ไม่ควรมองข้าม เนื่องจากระบบ CTC ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถจัดการส่วนสำคัญของข้อมูลได้โดยอัตโนมัติ จึงสามารถใช้เทคโนโลยีเดียวกันนี้สำหรับการ วิเคราะห์ข้อมูล ภายในได้ ข้อมูลนี้สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่น่าสนใจเกี่ยวกับธุรกิจของคุณได้

ในทางกลับกัน หากระบบควบคุมธุรกรรมต่อเนื่องมีแนวโน้มที่จะเพิ่มระดับความโปร่งใสของกิจกรรมสู่โลกภายนอก เป็นความจริงที่ความโปร่งใสแบบเดียวกันจะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทด้วยเช่นกัน นอกจากนี้ การควบคุมธุรกรรมตามเวลาจริงทำให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ และส่งผลให้ง่ายต่อการเก็บรวบรวมข้อมูล ซึ่งจะกลายเป็นแหล่งข้อมูลที่เข้าถึงได้ทันทีสำหรับแต่ละส่วนขององค์กร อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ บริษัทต่างๆ ต้องใช้ความพยายามในการใช้ประโยชน์จากสถานการณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง พวกเขาอาจจำเป็นต้องลงทุนเพื่อนำโซลูชันเทคโนโลยีมาใช้โดยอิงจากปัญญาประดิษฐ์และการเรียนรู้ของเครื่อง โดยเฉพาะ

เครื่องมือเหล่านี้มีประโยชน์มากเมื่อต้องจัดการข้อมูลจำนวนมาก การจัดระเบียบใหม่ การจัดประเภท การวิเคราะห์ การเก็บถาวร และเหนือสิ่งอื่นใด ทำให้สามารถเข้าใจข้อมูลได้ จากนี้ไป คุณสามารถสร้างกลยุทธ์บางอย่างได้ และเหนือสิ่งอื่นใดเพื่อจัดระเบียบงานที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบในลักษณะที่ใช้งานได้และมีประสิทธิภาพ โดยเข้าไปแทรกแซงเหตุการณ์สำคัญที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้า

การควบคุมธุรกรรมอย่างต่อเนื่องและการค้าระหว่างประเทศ

ไม่น่าแปลกใจเลยที่บริษัทส่วนใหญ่ตั้งเป้าที่จะขยายธุรกิจของตนให้ไกลที่สุดเท่าที่จะทำได้ โดยข้ามพรมแดนของประเทศ อันที่จริง ผลที่ตามมาอย่างหนึ่งของการทำไฮเปอร์ดิจิทัลของเศรษฐกิจและสังคมคือการลดระยะทางและขยายตลาดอ้างอิงสำหรับแต่ละบริษัทให้กว้างขึ้น อย่างไรก็ตาม ธุรกรรมระหว่างประเทศมักก่อให้เกิดปัญหาในแง่ของการออกใบแจ้งหนี้และการปฏิบัติตามภาษี จากมุมมองนี้ การควบคุมธุรกรรมอย่างต่อเนื่องเป็นเครื่องมือที่ทำให้เข้าใจง่ายเป็นพิเศษ เนื่องจากตามทฤษฎีแล้ว ทุกบริษัทที่ปรับให้เข้ากับระบบ CTC จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของวงจรขององค์กรที่แชร์รูปแบบ แพลตฟอร์ม มาตรฐานความปลอดภัย และรูปแบบการออกใบแจ้งหนี้

จากมุมมองของหน่วยงานกลาง ข้อดีนั้นชัดเจน แต่ก็เช่นเดียวกันสำหรับ บริษัทที่สามารถโต้ตอบกับผู้เล่นรายอื่นได้ง่ายขึ้น ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงในการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการ ทำให้เข้าใจง่าย เป็นมิตรต่อธุรกิจเสมอ

อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่าสำหรับสิ่งนี้ ทุกประเทศจะต้องนำระบบการควบคุมธุรกรรมอย่างต่อเนื่องมาใช้ในลักษณะที่สม่ำเสมอและสม่ำเสมอเพื่อหลีกเลี่ยงรูปแบบและกระบวนการที่หลากหลาย น่าเสียดายที่ความสม่ำเสมอของการดำเนินการยังคงเป็นวัตถุประสงค์ระดับกลาง เนื่องจากจนถึงขณะนี้ประเทศต่างๆ ได้ดำเนินการอย่างอิสระเป็นส่วนใหญ่ ขาดคำสั่งผูกมัด (ในระดับยุโรปและอื่น ๆ ) หรือรูปแบบ "ที่ต้องการอย่างเป็นทางการ"

หอการค้าระหว่างประเทศ หรือ ICC เป็นองค์กรเอกชนที่ทำงานเพื่อ "ส่งเสริมการลงทุน การเปิดตลาดสำหรับสินค้าและบริการ และการเคลื่อนย้ายเงินทุนอย่างเสรี" ICC ได้พยายามแก้ไขเรื่องนี้ โดยสรุปรายการหลักการและค่านิยมที่ควรสร้างแรงบันดาลใจในการดำเนินการตามระบบการควบคุมธุรกรรมอย่างต่อเนื่อง ในบรรดา ค่านิยมต่างๆ ของการควบคุมธุรกรรมอย่างต่อเนื่อง ที่ระบุว่ามีความร่วมมือ ความเข้าใจ การเคารพในความเป็นส่วนตัว ตลอดจนหลักการของผลกระทบน้อยที่สุดและการไม่เลือกปฏิบัติ: สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญและเกี่ยวข้องมาก แต่ไม่เข้มงวดมากจากมุมมอง ของการใช้งานจริงเมื่อมีการทำธุรกรรมรายวันในปริมาณมาก

อย่างไรก็ตาม การสร้างเครือข่ายธุรกรรมที่ปลอดภัยและสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ ทั้งในประเทศและต่างประเทศ ควรเป็นเป้าหมายสำหรับรัฐและบริษัทต่างๆ ที่จะต้องดำเนินการ เพื่อที่จะขยายพื้นที่ตลาดที่มีอยู่ให้กว้างขึ้นมากขึ้น โดยปราศจากอุปสรรคด้านภาษีหรือความเสี่ยงในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ด้วยเหตุนี้ บริษัทต่างๆ จึงต้องพยายามอย่างเต็มที่เพื่อดำเนินกิจกรรมการวิ่งเต้นในเชิงบวก สร้างแรงกดดันต่อสถาบันและหน่วยงานระดับประเทศและระดับนานาชาติ เพื่อนำมาตรการที่จำเป็นทั้งหมดไปใช้จริงซึ่งนำไปสู่การสร้าง รูปแบบและแพลตฟอร์มการควบคุมธุรกรรมต่อเนื่องแบบต่อเนื่อง ที่ใช้ร่วมกันและร่วมกัน

การควบคุมธุรกรรมอย่างต่อเนื่องยังเปลี่ยนระบบราชการ

ผลในเชิงบวกอย่างมากของการนำระบบควบคุมธุรกรรมต่อเนื่องมาใช้นั้นเป็นระบบ และสามารถเข้าใจได้โดยการเพิ่มสิ่งที่เรากล่าวข้างต้น ขอบคุณ dematerialization การแนะนำแพลตฟอร์มอินเทอร์เฟซและการควบคุมที่สอดคล้องกับบทสรุปของการทำธุรกรรมต่างๆ เป็นที่คาดหวังที่ระบบ CTC ภาระของระบบราชการจะลดลงเมื่อเวลาผ่านไป

อันที่จริง การจัดการดิจิทัลควรทำให้ขั้นตอนง่ายขึ้น ดังนั้นจึงช่วยให้บริษัทใช้ทรัพยากรน้อยลง (ทั้งด้านมนุษย์และการเงิน) เพื่อดำเนินงานที่จำเป็นทั้งหมด โดยมีเงื่อนไขว่าบริษัทยังคงลงทุนในเทคโนโลยีเพื่อให้ทันต่อการพัฒนาระบบควบคุม เป็นที่แน่ชัดว่าการนำระบบดังกล่าวไปปฏิบัติไม่ใช่ข้อสรุปมาก่อนและไม่มีปัญหา ในขณะเดียวกัน ก็ปฏิเสธไม่ได้ว่านี่คือที่ที่อนาคตกำลังมุ่งหน้าไป ยิ่งไปกว่านั้น ตามที่ผู้เชี่ยวชาญหลายคนระบุ ประเทศเศรษฐกิจเกิดใหม่หลักและประเทศอุตสาหกรรมเต็มรูปแบบส่วนใหญ่จะมีส่วนร่วมในกระบวนการนี้อย่างน้อยจนถึงปี 2030 เมื่อคาดว่าระดับวุฒิภาวะและความตระหนักในการใช้เครื่องมือเหล่านี้จะเป็นเช่นนั้น ธุรกรรมต่อเนื่อง ระบบ ควบคุม จะกลายเป็นวิธีการหลักในการประเมินภาษีทั้งในระดับประเทศและระดับสากล (ที่มา: Fintech Direct)

ดังนั้น ทุกบริษัทจึงถูกเรียกร้องให้ทำหน้าที่ของตนเพื่อไม่ให้หลุดพ้นจากแนวโน้มนี้ และเหนือสิ่งอื่นใด เพื่อให้พวกเขาสามารถใช้ประโยชน์จากผลประโยชน์ที่โซลูชัน CTC มอบให้กับทั้งระบบของประเทศได้อย่างเต็มที่ ความท้าทายเปิดกว้างและมีความเสี่ยงสูง แต่ก็จริงเช่นกันที่การแปลงเป็นดิจิทัลตอนนี้กลายเป็นความจริงที่เป็นที่ยอมรับในหลายภาคส่วน และสิ่งนี้จะต้องเป็นกรณีนี้ด้วยเมื่อพูดถึงการควบคุมธุรกรรม