การทำงานของเนื้อหาช่วยปรับปรุงวงจรชีวิตเนื้อหาทั้งหมดของคุณอย่างไร
เผยแพร่แล้ว: 2022-11-01การสร้าง เผยแพร่ และจัดการเนื้อหาเป็นงานใหญ่ — และง่ายต่อการติดตาม
การดำเนินการด้านเนื้อหาอย่างมีประสิทธิภาพช่วยปรับปรุงวงจรชีวิตเนื้อหาทั้งหมดของคุณ ปรับปรุงคุณภาพเนื้อหา และแม้กระทั่งประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย
อย่างไรก็ตาม การดำเนินการด้านเนื้อหาไม่ได้ตรงไปตรงมาเสมอไป และไม่มีกลยุทธ์ที่ชัดเจนเสมอไป ตั้งแต่การรวบรวมคนที่เหมาะสมไปจนถึงการทำให้แน่ใจว่ากระบวนการและเทคโนโลยีของคุณอยู่ในระดับที่เทียบเท่า การเก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากการดำเนินการด้านเนื้อหาที่ดีอาจต้องใช้เงินลงทุนจำนวนมากล่วงหน้า
แต่โชคดีที่มันเกือบจะคุ้มค่าเสมอ ในบทความนี้ เราจะทบทวนพื้นฐานของการดำเนินการด้านเนื้อหา ประโยชน์มากมาย และวิธีเริ่มต้นใช้งาน
ยังคงคัดลอกเนื้อหาไปยัง WordPress หรือไม่
คุณกำลังทำผิด… บอกลาตลอดไปเพื่อ:
- ❌ ทำความสะอาด HTML ลบแท็กช่วง ตัวแบ่งบรรทัด ฯลฯ
- ❌สร้างลิงค์ ID สมอสารบัญของคุณสำหรับส่วนหัวทั้งหมดด้วยมือ
- ❌ การปรับขนาดและบีบอัดภาพทีละภาพก่อนอัปโหลดกลับเข้าสู่เนื้อหาของคุณ
- ❌ การเพิ่มประสิทธิภาพรูปภาพด้วยชื่อไฟล์อธิบายและแอตทริบิวต์ข้อความแสดงแทน
- ❌ วางแอตทริบิวต์ target=“_blank” และ/หรือ “nofollow” ด้วยตนเองในทุกลิงก์
สารบัญ
การดำเนินการเนื้อหาคืออะไร?
5 ประโยชน์ของการดำเนินการเนื้อหา
3 องค์ประกอบหลักของการดำเนินการเนื้อหา
เผยแพร่ Google เอกสารไปยังบล็อกของคุณใน 1 คลิก
- ส่งออกในไม่กี่วินาที (ไม่ใช่ชั่วโมง)
- VAs น้อยกว่า ผู้ฝึกงาน พนักงาน
- ประหยัด 6-100+ ชั่วโมง/สัปดาห์
การดำเนินการเนื้อหาคืออะไร?
การดำเนินการด้านเนื้อหา (หรือการดำเนินการด้านเนื้อหา) หมายถึงบุคคล กระบวนการ และเทคโนโลยีที่สร้างและจัดการเนื้อหา
กล่าวคือ เป็นกรอบงานที่แนะนำวงจรชีวิตเนื้อหาทั้งหมดของคุณ อย่างที่คุณอาจจินตนาการได้ กรอบงานดังกล่าวส่งผลกระทบต่อผู้คนจำนวนมากทั่วทั้งองค์กรของคุณ
ใครใช้การดำเนินการด้านเนื้อหา?
ทีมเนื้อหาของคุณไม่ใช่ทีมเดียวที่ใช้ (หรือต้องการ) การดำเนินการด้านเนื้อหา
การดำเนินการด้านเนื้อหามีความสำคัญต่อทุกคนที่ต้องการสร้างประสบการณ์ลูกค้าและการเชื่อมต่อที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นผ่านเนื้อหาของตน แม้ว่าจะเป็นใครก็ตามในธุรกิจของคุณ แต่ผู้เล่นหลักมักจะรวมถึง:
- นักเขียนและบรรณาธิการ: การทำให้งานที่ต้องใช้เวลามากคล่องตัวขึ้น เช่น การจัดรูปแบบและการเผยแพร่ ช่วยให้พนักงานสร้างสรรค์ใช้เวลาสร้างเนื้อหามากขึ้นและใช้เวลาน้อยลงในการจัดการเนื้อหา
- นัก ยุทธศาสตร์ด้านเนื้อหาและ SEO: เวิร์กโฟลว์ที่ยุ่งเหยิงและกำหนดการเผยแพร่ที่ไม่มีการรวบรวมกันเป็นสิ่งสุดท้ายที่นักยุทธศาสตร์ด้านเนื้อหาหรือ SEO ต้องการ (ชีวิตของพวกเขาเต็มไปด้วยสเปรดชีตมากกว่าเดิม) การดำเนินการด้านเนื้อหาช่วยให้สามารถจดจ่อกับกลยุทธ์เนื้อหาได้
- ทีมการตลาด: พวกเขาพึ่งพาการดำเนินการด้านเนื้อหาที่เชื่อถือได้เพื่อผลิตเนื้อหาที่ประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง (และยอดขายที่ตรงกัน) การดำเนินการด้านเนื้อหายังให้ความชัดเจนในเวิร์กโฟลว์และประสิทธิภาพของเนื้อหา
- ระบบธุรกิจอัจฉริยะและการวิเคราะห์: การ วิเคราะห์และการรายงานเป็นองค์ประกอบหลักของการดำเนินการด้านเนื้อหา ทำให้เป็นทรัพยากรที่ทรงคุณค่าสำหรับข่าวกรองธุรกิจ (BI) และเจ้าหน้าที่วิเคราะห์
- ลูกค้าของคุณ: การดำเนินการด้านเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมนำไปสู่ประสบการณ์ลูกค้าที่ยอดเยี่ยม ด้วยการดำเนินการด้านเนื้อหาที่รับประกันคุณภาพและความสม่ำเสมอ ความภักดีของลูกค้าและการรักษาน่าจะเพิ่มขึ้นเช่นกัน
เนื่องจากการดำเนินการด้านเนื้อหาส่งผลกระทบต่อทุกคนอย่างชัดเจน หมายความว่าทุกคนมีบทบาทที่ต้องทำ ดังนั้นพวกเขาทั้งหมดจึงอาศัยแพลตฟอร์มการดำเนินการด้านเนื้อหาเพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ทำงานได้อย่างราบรื่น
แพลตฟอร์มการดำเนินการเนื้อหาคืออะไร?
แพลตฟอร์มการดำเนินการด้านเนื้อหามักรวมการทำงานร่วมกัน เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ และความสามารถในการเผยแพร่เพื่อสนับสนุนส่วนสำคัญของวงจรการผลิตเนื้อหา
ดูว่า Wordable ช่วยให้คุณสร้างและบันทึกเทมเพลตสำหรับโครงการต่างๆ ได้อย่างไร คุณจึงไม่ต้องจำและปรับการตั้งค่าด้วยตนเองทุกครั้งที่คุณทำงานบนเอกสารเพื่อเผยแพร่
Wordable ยังช่วยให้ทีมสามารถเชื่อมโยง Google Drive และเผยแพร่ (รูปแบบที่สมบูรณ์แบบ) ไปยัง WordPress, Medium และแพลตฟอร์มอื่นๆ โดยอัตโนมัติจากแดชบอร์ดเดียว
เครื่องมืออัตโนมัติ เช่น การเผยแพร่จำนวนมากและการปรับเนื้อหาให้เหมาะสมยังช่วยให้การดำเนินการด้านเนื้อหารวดเร็ว ง่ายดาย และมีประสิทธิภาพ
เหตุใดเราจึงต้องดำเนินการด้านเนื้อหา
ไม่ว่าคุณจะเปิดบล็อกธุรกิจหรือเผยแพร่เอกสารไวท์เปเปอร์เป็นครั้งคราว การจัดการเนื้อหาของคุณเป็นสิ่งสำคัญ หากไม่มีสิ่งนี้ คุณจะรู้สึกไม่มั่นใจในคุณภาพ ประสิทธิภาพ และต้นทุนของเนื้อหาของคุณในที่สุด
อย่างไรก็ตาม คุณภาพของเนื้อหาและประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นเป็นเพียงข้อดีบางประการของการดำเนินการด้านเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ ประโยชน์อื่นๆ ได้แก่ การทำงานร่วมกันที่มากขึ้น ประสบการณ์ของลูกค้าที่ดีขึ้น การตลาดที่เป็นส่วนตัวยิ่งขึ้น และแม้แต่ตัวชี้วัดความสำเร็จด้านการตลาดเนื้อหาที่เพิ่มขึ้น
5 ประโยชน์ของการดำเนินการเนื้อหา
มาสำรวจประโยชน์พิเศษบางอย่างที่ทำให้การดำเนินการเนื้อหามีความสำคัญอย่างยิ่ง
1. ประหยัดเวลาและเงิน
การดำเนินการด้านเนื้อหาที่ดีจะช่วยประหยัดเวลาและเงินในหลายๆ ด้านมากกว่าที่คนทั่วไปคิด
เราไม่เพียงแค่พูดถึง "ขั้นตอนการเผยแพร่" และ "วงจรชีวิตเนื้อหา" ที่ปรับปรุงใหม่เท่านั้น ตัวช่วยประหยัดเวลาที่แท้จริงอยู่ในรายละเอียด
ตัวอย่างเช่น ผู้สร้างเนื้อหาในหลายอุตสาหกรรม (เช่น การเงินและการดูแลสุขภาพ) จำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ กระบวนการนี้มักเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบความถูกต้องและการตรวจสอบทางกฎหมายหลายรอบก่อนเผยแพร่ การดำเนินการด้านเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกขั้นตอนของกระบวนการเนื้อหาสามารถมองเห็นได้และได้รับการพิจารณา จึงมั่นใจได้ว่ามีการปฏิบัติตาม
2. ปรับปรุงคุณภาพเนื้อหา
ในขณะที่ผู้เขียนเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมมักจะสร้างเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมอยู่เสมอ การดำเนินการด้านเนื้อหาช่วยให้พวกเขาสร้างเนื้อหาคุณภาพสูงได้
นอกเหนือจากเวิร์กโฟลว์ที่คล่องตัวแล้ว เครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันและระบบอัตโนมัติคือกุญแจสำคัญที่นี่ ตัวอย่างเช่น ด้วยการทำงานร่วมกันมากขึ้นระหว่างผู้สร้างเนื้อหา นักวางกลยุทธ์ และนักวิเคราะห์ นักเขียนและบรรณาธิการจะมีความเข้าใจที่ดีขึ้นว่าสิ่งใดใช้ได้ผล สิ่งที่ไม่ได้ผล และสิ่งที่พวกเขาจำเป็นต้องสร้างตั้งแต่แรก
เมื่อรวมกับเครื่องมืออัตโนมัติที่ช่วยขจัดงานที่น่าเบื่อ เช่น การจัดรูปแบบและการแปลง HTML การดำเนินการด้านเนื้อหาช่วยให้ผู้สร้างสามารถมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงคุณภาพของเนื้อหาที่ถูกสร้างขึ้น
3. คำติชมที่มีค่าจากทั้งทีม
การดำเนินการด้านเนื้อหาไม่ได้สิ้นสุดด้วยการผลิตเนื้อหา แต่จะขยายไปสู่การเผยแพร่และการวิเคราะห์เนื้อหา โดยคอยจับตาดูตัวชี้วัดประสิทธิภาพ เช่น การแปลง การดูหน้าเว็บ ความพึงพอใจของลูกค้า และอื่นๆ
แม้ว่าหลายๆ บริษัทจะทำเช่นนี้อยู่แล้ว แต่ก็ไม่ได้สร้างกระแสตอบรับโดยตรงกับผู้สร้างเนื้อหาและทีมผลิตเสมอไป ด้วยการทำให้กระแสตอบรับนี้แน่นแฟ้นขึ้นด้วยการดำเนินการด้านเนื้อหา ทีมต่างๆ สามารถปรับเปลี่ยนและปรับแต่งเนื้อหาได้อย่างรวดเร็วเพื่อรับประกันความสำเร็จ
4. การผลิตที่เร็วขึ้น
เนื้อหาที่มีคุณภาพต้องใช้เวลาที่มีคุณภาพ ซึ่งรวมถึงการแก้ไขและการปรับแต่งที่น่ารำคาญมากมาย แม้ว่าการดำเนินการด้านเนื้อหาจะไม่ช่วยคุณในการตัดมุม แต่จะช่วยให้คุณกระชับกรอบงานเพื่อซิงโครไนซ์กำหนดการและทำให้เนื้อหาไหลลื่น
ในท้ายที่สุด การปรับปรุงเหล่านี้ทำให้เวลาในการผลิตเร็วขึ้นมาก การทำงานโดยไม่มีกรอบการทำงานที่ชัดเจนอาจทำให้เนื้อหาถูกลืมหรือล่าช้าในหลายขั้นตอน การดำเนินการด้านเนื้อหาทำให้สิ่งต่าง ๆ เคลื่อนไหวด้วยความช่วยเหลือของกระบวนการที่ได้รับการพิสูจน์ตามเวลาและเครื่องมืออัตโนมัติของเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ
5. การทำงานร่วมกันมากขึ้น
การทำงานร่วมกันที่ไม่ดีมักเกิดจากนักเขียนสันโดษหรือบรรณาธิการที่ไม่พอใจ แต่มักจะเป็นปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึง
เมื่อทีมและแผนกไม่สามารถเข้าถึงงานของกันและกันหรือสื่อสารกันในพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน การทำงานร่วมกันและคุณภาพของเนื้อหาจะลดลงอย่างรวดเร็ว แม้ว่าวิธีการสำหรับการทำงานร่วมกันจะแตกต่างกันไปตามแต่ละบริษัท แต่โดยปกติแล้วจะได้รับการสนับสนุนจากเครื่องมือต่างๆ เช่น แพลตฟอร์มการดำเนินการด้านเนื้อหา
การเข้าถึงที่มากขึ้นหมายถึงการทำงานร่วมกันที่มากขึ้น ซึ่งนำไปสู่คุณภาพเนื้อหาที่ดีขึ้น การผลิตที่เร็วขึ้น และประโยชน์อื่นๆ ทั้งหมดของเครื่องผลิตเนื้อหาที่ได้รับการหล่อเลี้ยงอย่างดี
โอเค การดำเนินการด้านเนื้อหาค่อนข้างดี แต่พวกเขาคืออะไรกันแน่?
3 องค์ประกอบหลักของการดำเนินการเนื้อหา
การดำเนินการด้านเนื้อหาประกอบด้วยสามส่วนหลัก ได้แก่ บุคลากร กระบวนการ และเทคโนโลยี
แม้ว่าทุกองค์กรจะมีรูปแบบเหล่านี้อยู่แล้ว แต่ก็มีคำจำกัดความเฉพาะในบริบทของการดำเนินการด้านเนื้อหา
ประชากร
“ผู้คน” อาจดูเหมือนเป็นส่วนที่ชัดเจนที่สุดของการดำเนินการด้านเนื้อหา แต่ก็เป็นส่วนที่ยากที่สุดในการทำให้ถูกต้อง
ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของผู้คนคือผู้คนที่น่าเศร้า หรืออย่างน้อยก็จำนวนของพวกเขา
ด้วยการดำเนินการด้านเนื้อหาที่มักต้องการผู้คนจำนวนมากที่กระจายอยู่ในหลายทีม มันจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับแต่ละคนที่จะถูกกักขังและขาดการเชื่อมต่อ เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น ตัวเนื้อหาเองสูญเสียโฟกัสไปที่แบรนด์และกลยุทธ์
เป้าหมายหลักของการดำเนินการด้านเนื้อหาคือการหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว สิ่งนี้ต้องการสองสิ่ง:
- ใช้แพลตฟอร์มที่ทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น
ระบบการจัดการเนื้อหาระดับไฮเอนด์ที่ซับซ้อนสามารถทำให้ผู้คนแปลกแยกมากขึ้นเนื่องจากอุปสรรคในการฝึกอบรมหรือการเรียนรู้ที่ยาวนาน
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้เทคโนโลยีที่ง่ายต่อการปรับใช้และช่วยเหลือทีมของคุณอย่างแท้จริง
- อย่า ถือว่าแพลตฟอร์มจะแก้ไขปัญหาการทำงานร่วมกัน
แพลตฟอร์มที่คุณใช้ควรสนับสนุนไดนามิกของทีมที่มีอยู่ หากทีมประสบกับการขาดการทำงานร่วมกัน การใช้แพลตฟอร์มใหม่จะไม่ทำให้พวกเขาทำงานร่วมกันอย่างน่าอัศจรรย์
ก่อนที่คุณจะซื้อ คุณต้องแน่ใจว่าคุณและทีมของคุณได้สร้างสภาพแวดล้อมที่สนับสนุนและสนับสนุนการทำงานร่วมกันแล้ว
กระบวนการ
แม้แต่ทีมที่ดีที่สุดก็ต้องการโครงสร้างในรูปแบบของกระบวนการ
หากไม่มีกระบวนการ ปัจเจกบุคคลอาจยังคงผลิตเนื้อหาที่ยอดเยี่ยม แม้ว่าจะไม่สม่ำเสมอก็ตาม ซึ่งนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่สอดคล้องกันเท่าๆ กัน เป้าหมายของกระบวนการเนื้อหาคือเพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลและทีมนำเสนอผลงานที่สม่ำเสมอและมุ่งเน้น
กระบวนการที่แน่นอนที่คุณใช้จะขึ้นอยู่กับเป้าหมาย เนื้อหา และทีมของคุณ อย่างไรก็ตาม การดำเนินการด้านเนื้อหาที่เป็นที่ยอมรับส่วนใหญ่มีกระบวนการดังต่อไปนี้
- กำหนดขั้นตอนการผลิต
เนื้อหาจะต้องผ่านขั้นตอนใดบ้างก่อนที่จะเผยแพร่ ต้องตรวจทานกี่คน? จำเป็นต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือไม่? การจัดรูปแบบและการแปลงเป็น HTML เป็นอย่างไร
นี่เป็นเพียงข้อควรพิจารณาทั่วไปสองสามข้อในการแยกแยะเวิร์กโฟลว์การผลิตเนื้อหาของคุณ แม้ว่าเวิร์กโฟลว์จะแตกต่างกัน การดำเนินการด้านเนื้อหาทั้งหมดจะขึ้นอยู่กับเวิร์กโฟลว์การผลิตที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนเพื่อให้สิ่งต่างๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่น
- รูปแบบและโครงสร้างที่สม่ำเสมอ
สิ่งต่างๆ เช่น แบบอักษรและหัวเรื่องย่อยอาจดูเหมือนเป็นการคิดภายหลัง แต่มีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อเผยแพร่บนเว็บ
แทนที่จะหวังว่าทีมเนื้อหาของคุณจะทำทุกอย่างในลักษณะเดียวกัน (แล้วต้องแก้ไขสิ่งต่างๆ ด้วยตนเอง) การสร้างกระบวนการสำหรับการจัดรูปแบบและโครงสร้างจะง่ายกว่ามาก เครื่องมือบางอย่างสามารถช่วยให้นักเขียนรักษารูปแบบในขณะที่เขียนได้
- แนวทางสไตล์
เช่นเดียวกับการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน เนื้อหาของคุณควรมีสไตล์ที่สอดคล้องกัน นั่นคือ "โทน" โดยรวมของเนื้อหาของคุณ
ตัวอย่างเช่น การเริ่มต้นใช้งานอาจต้องการให้ทุกโพสต์ในบล็อกดู "เฉียบแหลม" ในขณะที่บริษัทกฎหมายอาจชอบรูปแบบที่จริงจังและน่าเชื่อถือมากกว่า
- กำหนดบทบาทและความรับผิดชอบอย่างชัดเจน
ใครทำอะไรอยู่? แม้ว่าบทบาทอาจดูเหมือนชัดเจนอยู่แล้ว (นักเขียน บรรณาธิการ ผู้จัดพิมพ์ ฯลฯ) แต่ก็อาจมีความทับซ้อนกันระหว่างบทบาทเหล่านี้ได้มาก
ตัวอย่างเช่น นักเขียนบางคนอาจมีหน้าที่รับผิดชอบในการออกแบบกราฟิก ในขณะที่บรรณาธิการบางคนอาจต้องรับผิดชอบในการเผยแพร่ด้วย แม้ว่าจะไม่มีอะไรผิดปกติโดยเนื้อแท้ในเรื่องนี้ แต่สิ่งสำคัญคือคุณต้องกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบของทุกคนให้ชัดเจน
- ข้อเสนอแนะและการวิเคราะห์อย่างต่อเนื่อง
การวัดประสิทธิภาพและการรับข้อเสนอแนะเป็นสิ่งสำคัญยิ่งสำหรับการดำเนินการเนื้อหาที่ประสบความสำเร็จ
อย่าลืมสร้างกระบวนการที่ชัดเจนสำหรับการวัด วิเคราะห์ และรายงานผลตอบรับ โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องกับการส่งข้อมูลนี้ไปยังนักวางกลยุทธ์และผู้สร้างเนื้อหา
แน่นอนว่านี่เป็นเพียงตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ของกระบวนการเท่านั้น คุณยังอาจต้องมีกระบวนการสำหรับการฝึกอบรม การกำกับดูแล การจัดการ และอื่นๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับองค์กรของคุณ
เทคโนโลยี
เทคโนโลยีมีประโยชน์อย่างมากสำหรับการดำเนินการด้านเนื้อหา แต่ปัญหาที่มีอยู่มากเกินไปก็สามารถทบต้นปัญหาที่มีอยู่ได้
แม้ว่าทุกทีมจะมีความต้องการที่แตกต่างกันไปจากเครื่องมือและแพลตฟอร์ม การมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี
- สภาพแวดล้อมการเขียน
แม้ว่าทีมของคุณจะสร้างเนื้อหาทีละรายการใน Google Docs หรือ Microsoft Word แต่เทคโนโลยีของคุณควรสนับสนุน (และรวมเข้ากับ) เครื่องมือเหล่านี้ในทางใดทางหนึ่ง เช่นเดียวกับ Wordable ที่ผสานรวมกับ Google ไดรฟ์เพื่อเปิดใช้งานการเขียนในแอป
- เครื่องมือจัดตารางเวลา
การเผยแพร่ต้องมีการกำหนดเวลาที่สม่ำเสมอเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่สม่ำเสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเนื้อหาทุกชิ้นต้องมีการแก้ไขหรือทบทวนหลายรอบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือของคุณมี (หรือผสานรวมกับ) ปฏิทินบรรณาธิการและเครื่องมือจัดกำหนดการเพื่อช่วยติดตามเนื้อหา
- เครื่องมือการทำงานร่วมกันและการจัดการ
แม้ว่าจะมีการกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบไว้แล้ว แพลตฟอร์มเนื้อหาของคุณก็ควรได้รับการสนับสนุนจากแพลตฟอร์มเนื้อหาด้วย เครื่องมืออื่นๆ อาจช่วยในการจัดการเนื้อหา การเข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ และการจัดเก็บเนื้อหา
- การรวมการเผยแพร่
ไม่ว่าจะเป็น WordPress, Medium, HubSpot หรือแพลตฟอร์มการเผยแพร่อื่น ๆ สิ่งสำคัญที่แพลตฟอร์มการดำเนินการด้านเนื้อหาของคุณต้องรวมเข้ากับมันอย่างราบรื่น เครื่องมือที่ดีที่สุดจะช่วยให้คุณแปลงเป็น HTML ในขณะที่รองรับข้อกำหนดการจัดรูปแบบเฉพาะแพลตฟอร์ม
- ระบบอัตโนมัติ
เคยต้องการที่จะเผยแพร่เนื้อหาจำนวนมากในคราวเดียวหรือไม่? หรือบางทีคุณแค่เบื่อที่จะปรับทุกภาพให้เหมาะสมที่สุด? จะช่วยให้มีแพลตฟอร์มที่สามารถทำให้งานเผยแพร่ทางโลกบางอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติ
- อินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย
บางทีที่สำคัญที่สุด แพลตฟอร์มควรเป็นเรื่องง่ายสำหรับทีมของคุณที่จะใช้และมีคุณสมบัติที่คล่องตัว เช่น การส่งออกในคลิกเดียว อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายไม่เพียงแต่ช่วยให้นำไปใช้ได้ง่าย แต่ยังช่วยประหยัดเงินที่ใช้ไปกับการฝึกอบรมที่มีค่าใช้จ่ายสูงอีกด้วย
ทำให้การดำเนินการเนื้อหาเป็นเรื่องง่ายด้วย Wordable
Wordable ผสมผสานกระบวนการและเทคโนโลยีเพื่อช่วยปรับปรุงวงจรชีวิตเนื้อหาทั้งหมดของคุณ
ตั้งแต่การรวมเข้ากับ Google Drive ของทีมไปจนถึงการอัปโหลดที่ราบรื่นไปยัง WordPress และแพลตฟอร์มการเผยแพร่อื่นๆ Wordable เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและผู้ใช้ระดับองค์กร
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมและทดลองใช้ Wordable ฟรี ลงชื่อสมัครใช้วันนี้และรับการส่งออกฟรีห้ารายการ