7 แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับเวิร์กโฟลว์การตลาดเนื้อหาของคุณ

มีบางสิ่งที่แยกบล็อกเกอร์ทั่วไปออกจากเครื่องผลิตเนื้อหาที่มีปริมาณมากและมีประสิทธิภาพสูง

ทีมงานที่มีความสามารถ มีมโนธรรม และกระบวนการที่มีโครงสร้างสูงเป็นสองตัวอย่าง แต่ที่สำคัญในหมู่พวกเขาคือเวิร์กโฟลว์การตลาดเนื้อหาที่ฆ่าได้ พร้อมด้วยซอฟต์แวร์การเขียนเนื้อหาที่ทำให้งานง่ายขึ้น

แน่นอนว่าการพิจารณาว่าอันไหนที่เหมาะกับ "เครื่องผลิตเนื้อหา" ของคุณนั้นพูดง่ายกว่าทำเสร็จ

ปัจจุบันมีแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์การตลาดเกือบ 10,000 แพลตฟอร์ม (รู้จักกันในชื่อ MarTech)

เราจะทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับคุณ คุณแค่ต้องการเซเว่น

อ่านต่อเพื่อดูว่าเซเว่นไหน

เผยแพร่ Google เอกสารไปยังบล็อกของคุณใน 1 คลิก

• ส่งออกในไม่กี่วินาที (ไม่ใช่ชั่วโมง)
• VAs น้อยกว่า ผู้ฝึกงาน พนักงาน
• ประหยัด 6-100+ ชั่วโมง/สัปดาห์

ลองดู Wordable เลย →

1. ClickUp

สิ่งแรกคือสิ่งแรก

คุณต้องมีแพลตฟอร์มการจัดการโครงการเพื่อจัดการทุกด้านของการสร้างเนื้อหา ซึ่งรวมถึง:

• วันที่ครบกำหนดที่สำคัญในปฏิทินเนื้อหาของคุณ
• ขั้นตอนในกระบวนการสร้างเนื้อหา (เช่น การสร้างโครงร่าง การร่าง การแก้ไข ฯลฯ)
• การสื่อสารในทีม (เฮ้ @คน ฉันจะมาสายนี้)
• เอกสารสำคัญ เช่น บทสรุปและคำขอเนื้อหาต้นฉบับ แนวทางเนื้อหาของบริษัท และลิงก์ไปยังแพลตฟอร์มการเพิ่มประสิทธิภาพ (เพิ่มเติมในเร็วๆ นี้)
• ผู้รับมอบหมายสำหรับแต่ละงาน (เช่น ใครคือผู้จัดการเนื้อหา ผู้เขียนเนื้อหา และผู้จัดการโซเชียลมีเดีย)

เราใช้ ClickUp สำหรับกระบวนการนี้

ภายในการ์ดงานแต่ละใบ เราสามารถใส่ข้อมูลได้มากมาย: ลิงก์โครงร่างและฉบับร่าง จำนวนคำเป้าหมาย วันที่ครบกำหนดของเนื้อหา ผู้เขียนที่ได้รับมอบหมาย แชร์ลิงก์ไปยังเครื่องมือวิเคราะห์ SEO เป็นต้น

ClickUp เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการการผลิตเนื้อหา เนื่องจากมีมุมมองต่างๆ มากมาย (เพื่อให้คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์เนื้อหาที่มีประสิทธิภาพซึ่งเหมาะสมกับทีมของคุณ) และเทมเพลตที่เป็นประโยชน์บางส่วนเพื่อเริ่มต้นใช้งาน

ตรวจสอบปฏิทินบรรณาธิการนี้ ตัวอย่างเช่น:

(ที่มาของภาพ)

เราใช้ ClickUp เพื่อจัดการการผลิตสำหรับเนื้อหาทุกประเภท (ตั้งแต่บล็อกโพสต์ไปจนถึงโพสต์บนโซเชียลมีเดีย) และรักษาการสื่อสารของทีมเนื้อหาตามบริบทด้วยความคิดเห็นระหว่างงาน

(ที่มาของภาพ)

2. เซมรัช

แม้ว่าการได้ตำแหน่งหน้าแรกอาจไม่ใช่เป้าหมาย เดียว ของการเผยแพร่เนื้อหา แต่ก็เป็นเป้าหมายที่สำคัญอย่างยิ่ง และ SEO (การเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา) จะมีบทบาทสำคัญในเวิร์กโฟลว์การตลาดเนื้อหา

ก่อนที่คุณจะเข้าสู่การผลิตเนื้อหา คุณจะต้องศึกษาคำหลักบางคำ

Semrush เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้

ในความเป็นจริง Semrush มีชุดเครื่องมือ SEO — ตั้งแต่การจัดการรายการ SEO ในพื้นที่ ไปจนถึงการติดตามและการรายงานคำหลักและโดเมน

(ที่มาของภาพ)

นักการตลาดเนื้อหาส่วนใหญ่ใช้ Semrush เป็นเครื่องมือในการวิจัยคำหลักเป็นหลัก ทำให้พวกเขาสร้างรายการคำค้นหาที่สำคัญซึ่งนำเสนอโอกาสอันมีค่าสำหรับเนื้อหาทางการตลาด

ตัวอย่างเช่น เนื้อหาชิ้นนี้กำหนดเป้าหมายวลีค้นหา "ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การตลาดเนื้อหา" ซึ่งเราระบุว่าเป็นโอกาสผ่านการวิจัยคำหลักใน Semrush

ข้อความค้นหานี้ไม่ได้รับการเข้าชมมากนัก (การค้นหาประมาณ 30 ครั้งต่อเดือน) แต่ความยากของคำหลักนั้นต่ำ (มีข้อความว่า n/a ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วหมายความว่าง่ายต่อการจัดอันดับ) ดังนั้นเราจึงมีโอกาสที่ดี ขึ้นหน้าหนึ่งสำหรับเทอมนี้

เครื่องมือวิเศษของคำหลักของ Semrush ยังทำให้ง่ายต่อการระบุคำหลักหางยาวที่อาจเหมาะกับเนื้อหาประเภทอื่น

ตัวอย่างเช่น “แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์การตลาดเนื้อหา” มีความยากของคีย์เวิร์ดที่ทำได้ และในขณะที่ปริมาณการใช้ข้อมูลต่ำ แต่ก็มีแนวโน้มสูงขึ้น ดังนั้นจึงอาจสร้างการค้นหารายเดือนมากขึ้นในอนาคต

ใช้ Semrush เพื่อสร้างแผนเนื้อหาที่มีความตั้งใจ ("เหตุผลในการเขียนที่ชัดเจน") ตามโอกาสของคำหลักที่เกี่ยวข้องและทำได้สำหรับธุรกิจของคุณ

3. Google เอกสาร

Google Docs เป็นเกมง่ายๆ สำหรับรูปแบบเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรแทบทั้งหมด (บล็อก เอกสารไวท์เปเปอร์ เสาหลักของเนื้อหา ฯลฯ)

ใช้งานได้ฟรี ให้ความร่วมมือ และเชื่อถือได้

ฉันหมายถึง ตอนนี้ฉันใช้มันเพื่อร่างบทความนี้

ดู?

ใช้ Google เอกสารเพื่อ:

• ให้นักวางกลยุทธ์เนื้อหาให้ข้อมูลสรุปแก่นักเขียนอิสระ
• อนุญาตให้ทีมบรรณาธิการของคุณให้คำติชมตามบริบทในเอกสาร
• ร่วมมือกับผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านเพื่อสร้างเนื้อหาคุณภาพสูง

4. Frase

เมื่อผู้สร้างเนื้อหาของคุณเขียนเนื้อหาเสร็จแล้ว คุณจะต้องปรับให้เหมาะสมสำหรับเครื่องมือค้นหา

เราใช้เครื่องมือต่างๆ มากมายในอดีต รวมถึงมาตรฐานอุตสาหกรรมอย่าง MarketMuse และ Clearscope แต่ที่เราชื่นชอบจนถึงตอนนี้คือ Frase

Frase มีเครื่องมือเขียน AI และ SEO สองสามตัว แต่เราใช้เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาเป็นหลัก

ฉันกำลังใช้มันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพงานชิ้นนี้ในขณะนี้

กระบวนการนี้ง่าย

ทางด้านขวามือ Frase มีคีย์เวิร์ดจำนวนหนึ่งให้คุณรวมไว้ในเนื้อหาที่คุณกำลังเขียน

เมื่อคุณทำเครื่องหมายที่ข้อความค้นหาเหล่านั้น ข้อความเหล่านั้นจะเปลี่ยนเป็นสีเขียว (หรือสีส้มหากคุณอยู่ระหว่างทางนั้น) เป้าหมายของคุณคือการได้แถบสีเขียวด้านบนเกินเส้นสีเหลือง ซึ่งเป็นคะแนนเฉลี่ยของคู่แข่งสำหรับข้อความค้นหานั้น

ตรรกะก็คือว่า หากคุณใส่คำหลักที่เกี่ยวข้องเชิงความหมายมากกว่าคู่แข่งของคุณ คุณก็มีโอกาสดีที่จะเอาชนะคำหลักเหล่านั้นใน SERP

5. ธุรกิจไวยากรณ์

ฟังนะ ฉันเข้าใจ

คุณจ่ายเงินให้นักเขียนเขียนได้ดีและให้บรรณาธิการแก้ไขได้ดี

คุณไม่ได้คาดหวังปัญหาการสะกดหรือไวยากรณ์ ดังนั้นคุณจำเป็นต้องใช้เครื่องมืออย่าง Grammarly ด้วยหรือไม่

ใช่.

อย่างแรกเลย เราทุกคนต่างก็เป็นมนุษย์ และความผิดพลาดก็เล็ดลอดผ่านรอยร้าว Grammarly กำลังจะหยิบรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ แบบนี้

นอกจากนี้ ยังช่วยลดเวลาในการแก้ไข เนื่องจากจะแจ้งให้คุณทราบโดยอัตโนมัติถึงข้อผิดพลาดด้านการสะกดและไวยากรณ์ที่คุณคาดว่าบรรณาธิการจะรับได้ อ่าน: คุณจะลดต้นทุนการแก้ไข

Grammarly มีแผนที่แตกต่างกันสองสามแผน และแม้ว่าคุณ จะสามารถ ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรีได้ แต่ก็คุ้มค่าที่จะอัปเกรดเป็นแผนธุรกิจด้วยเหตุผลบางประการ

ขั้นแรก คุณจะได้รับคำแนะนำที่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งเพื่อเพิ่มความชัดเจนให้กับงานเขียนของคุณ

(ที่มาของภาพ)

อย่างที่สอง คุณจะเข้าถึงคำแนะนำเกี่ยวกับความสอดคล้องของ Grammarly ได้ ซึ่งจะทำให้เกิดปัญหาแม้กระทั่งกับสิ่งเล็กๆ น้อยๆ เช่น การจัดรูปแบบวันที่ที่ไม่สอดคล้องกัน

สุดท้ายนี้ ฟีเจอร์แนะนำสไตล์ของ Grammarly จะใช้ได้เฉพาะในแผนธุรกิจเท่านั้น ซึ่งช่วยให้คุณพัฒนาชุดแนวทางเนื้อหาที่กำหนดเองและเน้นไวยากรณ์เมื่อผู้เขียนหลงทาง

6. Canva

Canva พลิกตลาดการออกแบบกราฟิกได้อย่างแท้จริง

สำหรับพวกเราที่ต้องการสร้างภาพที่กำหนดเองสองสามภาพสำหรับเนื้อหาบล็อกของเรา Canva ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือราคาแพงอย่าง Photoshop

ใช่ Canva เป็นบริการฟรี

เป็นเครื่องมือ freemium แต่คุณสามารถทำอะไรได้มากมายในเวอร์ชันฟรี

นี่เป็นเพียงบางสิ่งที่คุณจะได้รับจากแผนฟรีของ Canva:

• เทมเพลตกว่า 250,000 แบบ
• กราฟิกและภาพถ่ายฟรีหลายแสนรายการ
• กว่า 100 ประเภทการออกแบบที่แตกต่างกัน

ใช้ Canva เพื่อสร้างภาพเด่นดังนี้:

(ที่มาของภาพ)

และเพื่อสร้างภาพที่กำหนดเองที่ทำให้เนื้อหาของคุณสแกนได้ง่ายขึ้น เช่น ภาพกราฟิกเล็กๆ ที่เป็นประโยชน์จากคุณอย่างแท้จริง

(ที่มาของภาพ)

7. Wordable

ขั้นตอนสุดท้ายในเวิร์กโฟลว์การตลาดเนื้อหาของคุณคือการเผยแพร่ คุณต้องนำเนื้อหาของคุณออกไปที่นั่นใช่ไหม

ขออภัย นี่เป็นหนึ่งในกระบวนการที่น่าเบื่อและใช้เวลานานอย่างไม่คาดคิด (สมมติว่าคุณกำลังเผยแพร่เนื้อหาบน WordPress เช่นเดียวกับเจ้าของเว็บไซต์ส่วนใหญ่)

การเผยแพร่ไปยัง WordPress เป็นเรื่องที่เจ็บปวดมาก

คุณจะเห็นโค้ด HTML และตัวแบ่งบรรทัดเพิ่มเติมจำนวนมากดังนี้:

(ที่มาของภาพ)

และที่แย่ไปกว่านั้น รูปภาพของคุณจะไม่ถูกย้ายไปที่ WordPress โดยอัตโนมัติ

ใช่ รูปภาพเหล่านั้นที่คุณสร้างขึ้นด้วยความเพียรพยายามใน Canva หรือค้นหาชั่วโมงบนเว็บ สิ่งเหล่านี้จะไม่ถูกอัปโหลด คุณจะเห็นโค้ดเล็กน้อยดังนี้:

(ที่มาของภาพ)

ดังนั้น คุณจะต้องดำเนินการและลบโค้ดที่ยุ่งเหยิงทั้งหมด ลบช่องว่างพิเศษเหล่านั้น และอัปโหลดแต่ละภาพทีละภาพ

แต่ไม่ใช่ก่อนที่คุณจะครอบตัดและบีบอัดรูปภาพเหล่านั้นทั้งหมดด้วยตนเอง (แน่นอนว่าคุณต้องการให้หน้าเว็บของคุณโหลดเร็วพอสมควร)

หรือคุณสามารถใช้คำแนะนำเครื่องมือเขียนเนื้อหาล่าสุดของเรา:

Wordable (ปลั๊กที่ไม่ซับซ้อน)

Wordable กำจัดการทำงานซ้ำซ้อนทั้งหมดนี้

รูปภาพจะถูกครอบตัด บีบอัด และอัปโหลดไปยัง WordPress โดยอัตโนมัติตามการตั้งค่าที่ คุณ เลือก

(ที่มาของภาพ)

โค้ด HTML ที่ยุ่งเหยิงและการขึ้นบรรทัดใหม่ไม่ใช่ปัญหา (Wordable จะดูแลโดยอัตโนมัติ)

(ที่มาของภาพ)

และเนื่องจากเรารู้ว่าคุณกำลังมองหาประสิทธิภาพทุกประเภทในเวิร์กโฟลว์การตลาดเนื้อหาของคุณ คุณสามารถสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเองใน Wordable เพื่อบันทึกการตั้งค่าทั้งหมดของคุณและเปิดใช้งานการเผยแพร่ในคลิกเดียวสำหรับเนื้อหาในอนาคต

(ที่มาของภาพ)

บทสรุป

การผลิตเนื้อหาที่ประสบความสำเร็จเป็นมากกว่าแค่การกระโดดเข้าไปใน Google Doc และทำลายโพสต์ในบล็อก

ในการผลิตเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพในวงกว้าง คุณต้องมีเวิร์กโฟลว์การตลาดเนื้อหาที่แข็งแกร่งโดยใช้แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ทั้งเจ็ดที่เราได้พูดคุยกันที่นี่

พร้อมที่จะเริ่มต้นสร้างสแต็คเทคโนโลยีของคุณแล้วหรือยัง?

ทำไมไม่เริ่มต้นด้วย Wordable?

คุณอยู่ที่นี่แล้ว นอกจากนี้ คุณสามารถรับการส่งออก 5 รายการแรกได้ฟรี ต่อไป.

การอ่านที่เกี่ยวข้อง:

• 9 เคล็ดลับการตลาดเนื้อหาให้โดดเด่นในโลกดิจิทัลที่แออัด
• วิธีสร้างบทสรุปเนื้อหาที่น่ารับประทานสำหรับนักเขียนของคุณ
• วิธีสร้างเครื่องผลิตเนื้อหาที่เผยแพร่การแข่งขันของคุณ
• เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหา Pro จากการทำ 300+ บทความต่อเดือน
• 5 เหตุผลที่คุณต้องการผู้จัดการฝ่ายการตลาดเนื้อหา (+ วิธีการจ้าง)