การเปรียบเทียบ Google ชีตและ Excel: ภาพรวมการวิเคราะห์

ตลาดสเปรดชีตเติบโตมากเกินไปในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา นี่เป็นสาเหตุหลักเนื่องจากทั้ง Google ชีตและ Microsoft Excel มีคุณสมบัติที่น่าทึ่ง ซึ่งรวมถึงตารางสาระสำคัญและสูตรและฟังก์ชันขั้นสูง

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: ฉันจะสร้าง Google Map สำหรับธุรกิจของฉันได้อย่างไร

Google ชีตและ Excel มักถูกใช้แทนกันโดยนักธุรกิจในฐานะเครื่องมือ บทความนี้จะให้การเปรียบเทียบ Google ชีตและ Excel เราจะดูความแตกต่างระหว่างเครื่องมือทั้งสองนี้เพื่อดูว่าคุ้มค่าที่จะเปลี่ยนจากเครื่องมือหนึ่งไปยังอีกเครื่องมือหนึ่งหรือไม่

ทั้งสองอย่างมีข้อดีและข้อเสีย แต่ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ข้อใดข้อหนึ่งอาจดีกว่าสำหรับกรณีการใช้งานของคุณ ลองมาดูกันว่าพวกเขาเปรียบเทียบกันอย่างไร

Google ชีตคืออะไร?

Google ชีตเป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่ไม่มีโฆษณาซึ่งใช้งานได้ฟรี เป็นเว็บแอป หมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่มีอินเทอร์เน็ต คุณยังสามารถแบ่งปันสเปรดชีตของคุณกับผู้อื่นผ่านทางเครื่องมือของ Google ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นในสเปรดชีตเดียวกันได้

เอ็กเซลคืออะไร?

Excel เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่พัฒนาครั้งแรกในปี 1990 โดย Microsoft และได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่องโดย Microsoft ในปัจจุบัน Excel ช่วยให้ผู้ใช้สร้างและแก้ไขสเปรดชีตโดยใช้สูตรและฟังก์ชันของ Excel เพื่อทำการคำนวณที่ซับซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ความสามารถเหล่านี้มักใช้ในแอปพลิเคชันทางธุรกิจ เช่น การจัดทำงบประมาณหรือการบัญชี

เปรียบเทียบ Google ชีตและ Excel

Microsoft Excel และ Google ชีตเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมสูงสุด แต่แตกต่างกันอย่างไร

สะดวกในการใช้

Excel และ Google ชีตเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล แต่ต่างกันที่ความง่ายในการใช้งาน Google ชีตเป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้น ด้วยอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย นำทางและเข้าใจได้ง่าย นอกจากนี้ยังมีชุดคุณสมบัติมากมายที่ทำให้การคำนวณที่ซับซ้อนและจัดการข้อมูลปริมาณมากเป็นเรื่องง่าย

ในทางกลับกัน Excel ให้เครื่องมือขั้นสูงแก่ผู้ใช้ เช่น ตารางเดือย ซึ่งช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้หลายวิธี นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลายกว่า Google ชีต ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้สูตร Excel เพื่อจัดรูปแบบข้อมูลของคุณตามที่คุณต้องการให้แสดง

อ่านเพิ่มเติม: สิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับเทคนิคในการขายรถยนต์

ขนาดไฟล์

Google ชีตและ Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมสูงสุดสำหรับการวิเคราะห์และจัดระเบียบข้อมูล สิ่งหนึ่งที่ทำให้พวกเขาแตกต่างคือขนาดไฟล์

ไฟล์ Excel มักจะมีขนาดใหญ่กว่าที่สร้างใน Google ชีตมาก ไฟล์ Excel ที่มีช่วงไดนามิก 1 ล้านแถวจะใช้พื้นที่ดิสก์จำนวนมาก Google ชีตที่มีข้อมูลเท่ากันจะใช้พื้นที่ดิสก์น้อยลงเท่านั้น!

การเข้าถึงแบบออฟไลน์

ทั้ง Google ชีตและ Excel ช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลแบบออฟไลน์ได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถทำงานบนสเปรดชีตได้จากทุกที่โดยไม่ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ ทั้งสองแอปยังให้คุณส่งออกข้อมูลของคุณเป็นรูปแบบอื่นเพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงานหรือเพื่อเก็บข้อมูลเวอร์ชันเก่าที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป

คุณสามารถแก้ไขสเปรดชีตของคุณด้วย Google ชีตขณะออฟไลน์ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่สัญญาณไม่ดีที่สำนักงานของคุณ หรือต้องการเก็บสเปรดชีตของคุณไว้เหมือนเดิมในขณะที่เปิดบนเว็บ

ฟังก์ชั่น

Google ชีตและ Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการวิเคราะห์ข้อมูล แต่ละแอปมีจุดแข็ง แต่สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณก่อนตัดสินใจเลือก ฟังก์ชันสเปรดชีตของ Excel มีประสิทธิภาพ ในขณะที่สูตรและฟังก์ชันที่ซับซ้อนของ Google ชีตทำให้เหมาะสำหรับโครงการที่ต้องใช้ข้อมูลมากขึ้น

ส่วนเสริม

ทั้ง Google ชีตและ Excel ออนไลน์มีไลบรารีเสริมมากมายที่สามารถปรับปรุงการทำงานด้วยฟังก์ชันและคุณลักษณะเพิ่มเติม ข้อแตกต่างที่สำคัญคือ Google ชีตมีส่วนเสริมที่ใหญ่กว่ามาก ในขณะที่ Excel มีช่วงจำกัดกว่า ส่วนเสริมของ Excel ประกอบด้วยสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกับแอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่นๆ

อ่านเพิ่มเติม: การเติบโตของ Cardano (ADA) เป็นวิธีการชำระเงิน

การทำงานร่วมกัน

Google ชีตเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตบนเว็บฟรีที่ช่วยให้ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานในเอกสารเดียวกันได้พร้อมกัน มีรูปลักษณ์และความรู้สึกคล้ายกับ Microsoft London Excel แต่มีความแตกต่างที่สำคัญบางประการ Google ชีตเหมาะที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกัน และเมื่อคุณไม่ต้องการการคำนวณขั้นสูงหรือตาราง Pivot

คุณลักษณะการทำงานร่วมกันของ Google ชีตช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันสเปรดชีตกับผู้อื่นได้แบบเรียลไทม์ คุณยังสามารถเชิญผู้อื่นให้ทำงานร่วมกันในสเปรดชีตได้ด้วยการแชร์ลิงก์ที่จะช่วยให้แก้ไขและเปลี่ยนแปลงได้ นอกจากนี้ยังหมายความว่าผู้ทำงานร่วมกันของคุณสามารถเห็นการแก้ไขใดๆ ที่คุณทำ

ความยืดหยุ่น

Google ชีตเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล เนื่องจากมีความยืดหยุ่นสูง คุณสามารถสร้างแผนภูมิและกราฟประเภทต่างๆ รวมถึงเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลต่างๆ ได้ คุณยังสามารถบันทึกงานของคุณแบบออฟไลน์เพื่อให้ทำงานต่อไปได้แม้ไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

การควบคุมความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

Google ชีตมีชุดคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่ครอบคลุมซึ่งทำให้ผู้ใช้แบ่งปันข้อมูลกับผู้อื่นโดยไม่ได้ตั้งใจได้ยาก นอกจากนี้ยังมีหลายวิธีในการควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงสเปรดชีต ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าการจำกัดว่าใครได้รับอนุญาตให้ดูหรือแก้ไขเซลล์ที่ต้องการได้ ด้วยวิธีนี้ แม้ว่าคนอื่นจะสามารถเข้าถึงสเปรดชีตของคุณได้ แต่พวกเขาจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้หากไม่ได้รับอนุญาตจากคุณ

Excel London ให้คุณตั้งรหัสผ่านสำหรับแผ่นงานใดๆ ในสมุดงาน ซึ่งหมายความว่าคนอื่นๆ ที่มีสิทธิ์เข้าถึงสมุดงานของคุณจะไม่เห็นข้อมูลของคุณ เว้นแต่พวกเขาจะรู้รหัสผ่าน

การใช้งาน

Google ชีตเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตบนเว็บฟรีที่ให้คุณสร้างและแก้ไขสเปรดชีตโดยใช้เบราว์เซอร์ของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณดูสเปรดชีตของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

Excel เป็นแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปแบบชำระเงินสำหรับ Windows, Mac OS X, ระบบปฏิบัติการ Linux และ iOS คุณจะต้องซื้อใบอนุญาตสำหรับแต่ละระบบปฏิบัติการที่คุณต้องการติดตั้ง ค่าใช้จ่ายจะแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของ Excel ที่คุณซื้อ นี่อาจเป็นปัญหาหากคุณพยายามใช้คอมพิวเตอร์หลายเครื่องพร้อมกันหรือทำงานในสภาพแวดล้อมสำนักงานที่ผู้คนสามารถเข้าถึงมากกว่าหนึ่งเครื่อง

พื้นที่จัดเก็บ

Google ชีตเวอร์ชันฟรีมีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด ดังนั้นคุณจึงสามารถจัดเก็บข้อมูลได้มากเท่าที่คุณต้องการและไม่ต้องกังวลว่าพื้นที่จะหมด สามารถเก็บข้อมูลได้จำนวนมาก ซึ่งทำให้เหมาะสำหรับการคำนวณตัวเลขหรือจัดทำรายงาน ในทางกลับกัน Excel มีข้อ จำกัด ในแง่ของความยืดหยุ่นและตัวเลือกการจัดเก็บ

อ่านเพิ่มเติม: การขาดดุลการค้าคืออะไร: ข้อดีและข้อเสียของการขาดดุลการค้า

บทสรุป

Google ชีตเป็นเลิศในการวิเคราะห์ข้อมูลและนำเสนอสิ่งที่คุณค้นพบ ความสามารถหลายแผ่นงานและหลายสมุดงานทำให้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูงได้ ไม่ได้หมายความว่า Excel ไม่สามารถทำสิ่งเหล่านี้ได้ แต่ก็ไม่รองรับสิ่งเหล่านั้นในลักษณะเดียวกัน

Google ชีตดีกว่า Excel สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล แต่ Excel มีประสิทธิภาพมากกว่าสำหรับการสร้างเนื้อหา เนื่องจากสามารถจัดการรูปภาพและสื่อสมบูรณ์อื่นๆ ได้ โดยไม่คำนึงว่าเครื่องมือทั้งสองมีประโยชน์ในหลายๆ ด้าน