การเช่าและให้เช่าพื้นที่ธุรกิจขนาดย่อม 101

ขั้นตอนแรกที่สำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจรายใหม่คือการเซ็นสัญญาเช่า คุณจะต้องหาสถานที่สำหรับ บริษัท ของคุณอย่างไม่ต้องสงสัย ไม่ว่าคุณจะเปิดร้านค้า ย้ายสำนักงาน หรือเช่าสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการผลิต การค้นหาพื้นที่ที่คุณต้องการมักจะใช้เวลาหลายปีเนื่องจากความซับซ้อนของตลาดอสังหาริมทรัพย์เพื่อการพาณิชย์

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: 8 วิธีในการขยายธุรกิจของคุณด้วยพื้นที่ทำงานร่วมกัน

การเช่าพื้นที่สำนักงานเป็นทางเลือกทางการเงินที่สำคัญ การเช่าพื้นที่สำนักงานค่อนข้างเสี่ยง บ่อยครั้ง คุณต้องเซ็นสัญญาเช่าหลายปี และสำหรับสำนักงานขนาดเล็กมาก ค่าเช่ารายเดือนอาจมากกว่าค่าจำนองบ้านของคุณ ที่แย่กว่านั้น หากบริษัทของคุณปิดตัวลง หรือคุณต้องย้ายเพราะคุณขยายโรงงานออกไป สัญญาเช่าอาจยังบังคับให้คุณต้องจ่ายค่าเช่า

ดังนั้น ก่อนลงนามในสัญญาเช่าธุรกิจ การประเมินพื้นที่ โครงสร้าง เงื่อนไขการเช่า และแม้แต่เจ้าของบ้านจึงเป็นเรื่องสำคัญ สิ่งสำคัญที่ควรพิจารณามีดังนี้

สัญญาเช่าเชิงพาณิชย์คืออะไร?

ทุกครั้งที่บริษัทเช่าทรัพย์สินเชิงพาณิชย์เพื่อดำเนินการจากสถานที่หนึ่งๆ จำเป็นต้องมีสัญญาเช่าเชิงพาณิชย์ พื้นที่สำนักงานให้เช่า เป็นสัญญาผูกพันระหว่างเจ้าของบ้านและบริษัทผู้เช่า สัญญาเช่านี้ให้สิทธิเฉพาะผู้เช่าในส่วนที่เกี่ยวข้องกับอาคาร

เจ้าของบ้านตกลงที่จะเช่าทรัพย์สินเชิงพาณิชย์ ซึ่งมักจะเป็นพื้นที่ธุรกิจขนาดเล็กเพื่อแลกกับเงิน สัญญาเช่าเชิงพาณิชย์มักมีอายุสามถึงห้าปี หล่อหลอมความผูกพันที่ยั่งยืนระหว่างผู้ให้เช่าและผู้เช่า

เงื่อนไขสัญญาเช่าเชิงพาณิชย์ที่ควรทราบ

เนื่องจากสัญญาเช่าเชิงพาณิชย์เป็นสัญญา จึงจำเป็นต้องมีองค์ประกอบที่สำคัญบางประการจึงจะบังคับใช้ได้ ต่อไปนี้เป็นภาพรวมของข้อกำหนดที่พบบ่อยที่สุดในสัญญาเช่าซื้อธุรกิจ

1. ค่าเช่าพื้นฐานหรือจำนวนเงินค่าเช่า: ผลรวมนี้จะพิจารณาจากพื้นที่ของพื้นที่ ตรวจสอบว่าการประมาณการโดยเจ้าของบ้านสะท้อนถึงพื้นที่ใช้สอยอย่างแท้จริง ไม่มีข้อกำหนดรายได้สำหรับค่าเช่านี้

2. พื้นที่เป็นตารางฟุตที่มีอยู่: ในกรณีของพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน นี่หมายถึงจำนวนพื้นที่ที่จัดสรรไว้สำหรับบริษัทในฐานะผู้เช่า

3. การปรับปรุง: ประเภทของการซ่อมแซมและปรับปรุงที่สามารถทำได้กับสิ่งอำนวยความสะดวกมีระบุไว้ในส่วนนี้ของสัญญาเช่าเชิงพาณิชย์ นอกจากนี้ยังมีผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง

4. การขึ้นราคาค่าเช่า: เปอร์เซ็นต์ของค่าเช่าทั้งหมดที่มักใช้ในการคำนวณการขึ้นค่าเช่าอาจแตกต่างกันไปในแต่ละปี คุณสามารถหารือเกี่ยวกับการเพิ่มค่าเช่าสูงสุดกับเจ้าของบ้านได้

5. การส่งเงินเพื่อความปลอดภัย: เงินจำนวนนี้จะเก็บสถานที่ไว้จนกว่าเอกสารจะเสร็จสมบูรณ์ ควรระบุจำนวนเงินรวมในสัญญาเช่าและล่วงหน้า

6. สัญญาเช่ามีระยะเวลาเท่าไร? วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของสัญญาเช่ามักจะระบุไว้ในสัญญาเช่า

7. สัญญาเช่า: ย่อหน้านี้ระบุว่าเจ้าของบ้านจะส่งต่อทรัพย์สินให้กับผู้เช่า ซึ่งจะทำหลังจากปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมด เช่น ชำระเงินประกัน

8. วันที่เริ่มต้น: นี่คือวันที่ผู้เช่าย้ายเข้ามา และผู้เช่าจะเริ่มรับผิดชอบในการจ่ายค่าเช่าและดูแลทรัพย์สินที่เช่า

9. ทางเลือกในการซื้อ: ข้อนี้ระบุว่าผู้เช่ามีทางเลือกในการซื้อทรัพย์สินได้ทุกเมื่อตลอดระยะเวลาของสัญญาเช่าด้วยจำนวนเงินที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แม้ว่าจะไม่บังคับ แต่ก็ไม่มีผลเสียใดๆ ในการจัดเตรียมข้อกำหนดนี้ ข้อตกลงนี้อาจห้ามไม่ให้ผู้เช่าซื้อทรัพย์สินในขณะที่สัญญาเช่ามีผลบังคับใช้ ไม่ว่าในกรณีใด การเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรถือเป็นแนวคิดที่ชาญฉลาด

10. การขยายเวลา: การขยายข้อตกลงอาจตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรและจะต้องดำเนินการโดยคู่สัญญา

11. ค่าธรรมเนียมล่าช้า: สัญญาเช่าธุรกิจระบุค่าธรรมเนียมล่าช้าที่ผู้เช่าจะต้องจ่ายหากพวกเขาชำระค่าเช่าล่าช้า อาจมีค่าธรรมเนียมคงที่หรือส่วนหนึ่งของค่าเช่ารายเดือน

12. ภาษี: ภาษีโรงเรือนทั้งหมดประกอบด้วยภาษีอสังหาริมทรัพย์ และส่วนที่ระบุว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการชำระภาษีนั้นแสดงอยู่ในส่วนนี้

13. ภาระหน้าที่ในการซ่อมแซม: ส่วนนี้จะระบุประเภทของการซ่อมแซมที่เจ้าของบ้านต้องรับผิดชอบ ซึ่งอาจรวมถึงข้อบกพร่องที่เป็นสาระสำคัญ ข้อบกพร่อง หรือความล้มเหลวที่จำเป็นต่อการดำเนินงานของทรัพย์สิน นอกจากนี้ยังอธิบายถึงภาระหน้าที่ในการบำรุงรักษาของผู้เช่า

14. การอนุญาต: ทั้งสองฝ่ายมีหน้าที่รับผิดชอบในการได้รับใบอนุญาตและใบอนุญาตทั้งหมดที่จำเป็นในการซ่อมแซมทรัพย์สินที่เช่า

15. การชดใช้ค่าสินไหมทดแทนของผู้เช่า: ข้อความนี้โดยพื้นฐานแล้วเป็นการปลดเปลื้องเจ้าของบ้านจากความรับผิดชอบทั้งหมดสำหรับอันตราย การสูญหาย การเรียกร้อง หรือความเสียหายใดๆ เว้นแต่สิ่งเหล่านั้นเป็นผลโดยตรงจากการกระทำโดยจงใจ ความเพิกเฉย หรือความประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรงของเจ้าของบ้าน

อ่านเพิ่มเติม: ประโยชน์ของการสร้างพอดคาสต์ภายในสำหรับบริษัทของคุณ

• การลดหรือปรับค่าเช่า: ในกรณีที่ทรัพย์สินได้รับความเสียหายจากไฟไหม้หรือภัยธรรมชาติอื่น ๆ จะระบุไว้ในส่วนนี้ว่าจะลดหรือยกเลิกค่าเช่า
• การประณาม: แม้ว่าจะมักถูกมองข้าม แต่ประโยคนี้มีความสำคัญ กำหนดว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากทรัพย์สินให้เช่าของเจ้าของบ้านถูกหน่วยงานสาธารณะนำทรัพย์สินที่เช่าไปจากเขาหรือเธอเพื่อใช้งาน ไม่ว่าจะผ่านการประณามหรือโดเมนที่มีชื่อเสียง

ข้อควรปฏิบัติก่อนเซ็นสัญญาเช่าเชิงพาณิชย์สำหรับพื้นที่สำนักงาน

คุณต้องทำการวิจัยก่อนที่จะลงนามในสัญญาเช่าเชิงพาณิชย์ ขณะสำรวจ อย่าลืมปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้:

1. ทำความเข้าใจกับสถานที่

เพื่อให้ธุรกิจขนาดเล็กประสบความสำเร็จ สถานที่ตั้งเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้น ในขณะที่คุณกำลังมองหาอสังหาริมทรัพย์ในอุดมคติ ให้ใช้เวลาในการเลือกบ้านใหม่ที่เหมาะกับบริษัทของคุณ

สำหรับบริษัทขนาดเล็ก มันจะยากขึ้นหากอาคารที่คุณเช่าพื้นที่ตั้งอยู่ในพื้นที่อันตรายหรือแห้งแล้งของเมือง ในย่านที่มีอาคารร้างหรือทรุดโทรมจำนวนมาก หรือใกล้กับสถานที่ที่วาดภาพตัวละคร

2. ค้นหาเกี่ยวกับเจ้าของบ้าน

เจ้าของบ้านทันทีของคุณอาจไม่ใช่เจ้าของทรัพย์สินตามกฎหมายเสมอไป ไม่ว่าในกรณีใด ให้เรียนรู้ให้มากที่สุดเกี่ยวกับเจ้าของอาคารและเจ้าของบ้าน คุณกำลังทำธุรกิจร่วมกัน ดังนั้นต้องแน่ใจว่าคุณรู้ว่าพวกเขาเป็นใคร สถานะทางการเงินเป็นอย่างไร และพวกเขาจ่ายบิลตรงเวลาหรือไม่

ตัวอย่างเช่น ในบางพื้นที่ แม้ว่าธุรกิจจะตรงเวลากับการชำระเงินทุกครั้ง ผู้เช่าหรือธุรกิจอาจจบลงด้วยการถูกขับไล่ในกรณีที่ถูกยึดสังหาริมทรัพย์ กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้หากเจ้าของบ้านไม่ชำระเงินให้เจ้าของอาคารหรือชำระเงินจำนองกับธนาคาร นั่นเป็นเพียงตัวอย่างหนึ่งของความสัมพันธ์ระหว่างเจ้าของบ้าน-ผู้เช่า หรืออาคาร-เจ้าของ-ผู้เช่า อาจผิดพลาดได้

3. ค้นหาว่าใครเป็นเจ้าของอาคาร

ต้องมีการระบุกรรมสิทธิ์ของอาคาร เป็น LLC (Limited Liability Company) ซึ่งเป็นบริษัทขนาดใหญ่หรือมีเพียงคนเดียว การแก้ปัญหาเกี่ยวกับอาคารอาจทำได้ยากขึ้นหากเจ้าของบริษัทไม่ใช่คนในพื้นที่ การเรียกร้องความสนใจจากเจ้าของอาคารอาจเป็นเรื่องยากแม้ว่าจะอยู่ใกล้กันก็ตาม

อ่านเพิ่มเติม: การพัฒนาเว็บโฟลว์คืออะไร?

หากเป็นไปได้ ให้พูดคุยกับผู้เช่ารายอื่นสองสามรายเพื่อเรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว อีกทางเลือกหนึ่งคือการขอรายละเอียดการติดต่อของผู้พักอาศัยก่อนหน้าของทรัพย์สินที่คุณต้องการเช่าจากเจ้าของบ้าน ถามพวกเขาเกี่ยวกับประสบการณ์ทางโทรศัพท์

4. พิจารณาพื้นที่จอดรถ

5. ค่าใช้จ่าย CAM

ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาพื้นที่ส่วนกลาง (CAM) เป็นค่าใช้จ่ายอีกประการหนึ่งที่เจ้าของบ้านจะเปลี่ยนไปหาผู้เช่าเป็นครั้งคราว ภูมิทัศน์ ตกแต่งวันหยุด ปรับปรุงที่จอดรถ และภาษีโรงเรือนเป็นเพียงตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ของค่าใช้จ่าย CAM

เจ้าของบ้านไม่มีแรงจูงใจในการควบคุมค่าใช้จ่ายหากผู้เช่าตกลงที่จะชำระค่าใช้จ่าย CAM ทั้งหมด และคุณสามารถส่งเช็คจำนวนมากได้ ให้พยายามเจรจาต่อรองค่าใช้จ่ายเหล่านี้แทน

6. ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับการขึ้นค่าเช่า

เปอร์เซ็นต์การขึ้นค่าเช่าต่อปีมักรวมอยู่ในสัญญาเช่า สัญญาเช่าควรระบุไว้อย่างชัดเจน ดูว่าคุณสามารถเขียนสัญญาเช่าพร้อมตัวเลือกการต่ออายุในอัตราที่เพิ่มขึ้นที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้หรือไม่ สิ่งนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้ค่าเช่าของคุณเพิ่มขึ้นเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาหลายปีแรก จากนั้นคุณอาจถูกบังคับให้เลือกระหว่างการจ่ายเงินในอัตราที่เพิ่มขึ้นหรือการใช้เงินจำนวนมากเพื่อย้ายที่อยู่

7. ทราบระยะเวลาการเช่าของคุณ

ขั้นแรก ตัดสินใจว่าบริษัทของคุณจะได้รับผลตอบแทนมากขึ้นจากการเช่าระยะสั้นหรือระยะยาว การเช่าระยะสั้นอาจเหมาะสมกว่าหากคุณเพิ่งเริ่มต้นใหม่ เนื่องจากบริษัทของคุณอาจมีลักษณะแตกต่างไปจากเดิมอย่างมากในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า การเช่าระยะยาวจะมีความหมายทางการเงินมากกว่าหากคุณเป็นบริษัทที่จัดตั้งขึ้น และหากคุณมีคุณสมบัติเฉพาะในใจที่จะดำเนินธุรกิจในอีกหลายปีข้างหน้า

8. ใครจัดการซ่อมแซม

ใครเป็นผู้รับผิดชอบค่าสาธารณูปโภค ค่าบำรุงรักษา และค่าซ่อมแซมเฉพาะเจาะจง ควรระบุไว้ในสัญญาเช่าของคุณ สัญญาเช่าเชิงพาณิชย์จำนวนมากมอบหมายหน้าที่เหล่านี้ในหลากหลายวิธี อย่าคิดว่าค่าใช้จ่ายที่เจ้าของบ้านคาดว่าจะต้องจ่ายในท้ายที่สุดจะรวมอยู่ในค่าเช่ารายเดือนของคุณแล้ว

มีบางสถานการณ์ที่ผู้เช่าค้างชำระค่าสาธารณูปโภคที่ไม่ได้รวมอยู่ในสัญญาเช่า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสัญญาเช่าระบุและมอบหมายความรับผิดชอบสำหรับค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ทั้งหมด

อ่านเพิ่มเติม: 10 ขั้นตอนในการเริ่มต้นธุรกิจในต่างประเทศในต่างประเทศ

นอกจากนี้ ให้พิจารณาว่าคุณจะต้องซื้อโปรแกรมอรรถประโยชน์อะไรบ้าง คุณต้องจ่ายค่าเก็บขยะ บริการทำความสะอาด กำจัดหิมะในฤดูหนาว หรือค่าส่วนกลางอื่นๆ หรือไม่? ถามว่าค่าใช้จ่ายรายเดือนก่อนหน้านี้เป็นเท่าใดราวกับว่าไม่ได้รวมบางอย่างไว้

เจ้าของบ้านมักจัดการซ่อมแซมเมื่อคุณเช่าบ้านหรืออพาร์ตเมนต์ ด้วยอสังหาริมทรัพย์เพื่อการพาณิชย์ คุณสามารถรับผิดชอบทั้งหมดเมื่อคุณต้องการช่างประปาเชิงพาณิชย์ในซินซินนาติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสัญญาเช่าระบุไว้

9. พิจารณาเงื่อนไขการยกเลิก

ระวังค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือค่าปรับที่อาจเกิดขึ้นจากการยกเลิกสัญญาเช่าก่อนกำหนดหลังจากที่คุณตัดสินใจเลือกระยะเวลาการเช่าแล้ว เจรจาเรื่องนี้กับเจ้าของบ้านหากสัญญาเช่าของคุณไม่มีเงื่อนไขที่อนุญาตให้คุณทำลายได้โดยไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม

ธุรกิจอาจเติบโตเร็วกว่าพื้นที่หากด้วยเหตุผลที่คาดไม่ถึงบางประการ บริษัทของคุณไม่สามารถดำเนินการในพื้นที่ได้อีกต่อไป บทบัญญัติ "นอก" สรุปเงื่อนไขที่คุณสามารถยุติการเช่าได้

ตัวอย่างเช่น เจ้าของบ้านบางรายอาจตกลงตามข้อกำหนดที่อนุญาตให้คุณยกเลิกสัญญาเช่าโดยไม่คิดค่าปรับ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ตราบเท่าที่คุณให้เวลาแจ้งให้ทราบล่วงหน้าตามที่กำหนดก่อน (ปกติอย่างน้อยสามเดือน)

บทสรุป

อาจเป็นเรื่องยากที่จะหาพื้นที่สำนักงานที่ตรงตามความต้องการทั้งหมดของคุณในด้านสิ่งอำนวยความสะดวก ขนาด งบประมาณ และตำแหน่งที่ตั้ง แต่ด้วยการวางแผนและทิศทางที่เหมาะสม คุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนนี้ได้อย่างง่ายดาย ใช้เวลาไปกับการวางแผนที่จะทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นสำหรับคุณโดยการเตรียมตัวและการศึกษาในปริมาณที่เหมาะสม