ใช้ประโยชน์จากการทำงานร่วมกันกับแพลตฟอร์มการจัดการงานในบริษัทขนาดกลางถึงขนาดใหญ่

เมื่อเราเปรียบเทียบบริษัทขนาดกลางกับธุรกิจขนาดเล็ก เห็นได้ชัดว่าพวกเขามีพนักงานมากกว่า ซึ่งหมายความว่าเวิร์กโฟลว์โครงการจะซับซ้อนกว่านี้มาก ดังนั้นการประสานงานคงเป็นไปได้ยาก

สาเหตุหลักที่อยู่เบื้องหลังความยุ่งยากในการประสานงานคือการขาดการจัดลำดับความสำคัญของฟังก์ชันโครงการที่เป็นส่วนประกอบและวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน การศึกษาพบว่าโครงการที่ไม่มีเป้าหมายสอดคล้องกันมีแนวโน้มที่จะประสบกับความล้มเหลวมากกว่า 37%

ขณะที่เราอยู่ในยุคดิจิทัล องค์กรต่างๆ สามารถใช้เทคโนโลยีล่าสุดเพื่อประสานการไหลของข้อมูลโดยรับประกันว่าการสื่อสารจะมีประสิทธิผล ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม ทีมงานสามารถบรรลุความก้าวหน้าได้

เพื่อช่วยให้คุณได้รับแนวคิดเกี่ยวกับวิธีที่การทำงานร่วมกันสามารถใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มการจัดการงานได้ โพสต์นี้จะแชร์ข้อมูลสำคัญทั้งหมด

การทำงานร่วมกันและข่าวกรองส่วนรวม

หนึ่งในแนวคิดที่จะช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากการทำงานร่วมกันกับแพลตฟอร์มการจัดการงานคือความฉลาดแบบกลุ่ม เราเติบโตเป็นสังคมเพราะสิ่งนี้ และบริษัทขนาดกลางถึงใหญ่ก็สามารถทำได้เช่นเดียวกัน

แนวคิดนี้มุ่งเน้นไปที่การตัดสินใจร่วมกันและการทำงานร่วมกันในพื้นที่ทำงาน หมายถึงการที่สติปัญญาของกลุ่มเริ่มก่อตัวขึ้นเมื่อผู้คนมารวมตัวกันเพื่อทำงาน โดยเนื้อแท้แล้ว แนวคิดนี้มีพื้นฐานมาจากภูมิปัญญาสากลที่บอกว่าสองคนดีกว่าหนึ่งเสมอ

ผ่านการทำงานร่วมกัน พนักงานทำงานเพื่อสร้างสิ่งที่ดีกว่างานเดี่ยว โฟกัสเปลี่ยนจากแนวคิดของการทำงานร่วมกันเมื่อคุณใช้ประโยชน์จากหน่วยสืบราชการลับส่วนรวม ผลผลิตเพิ่มขึ้น ข่าวกรองส่วนรวมจะแสดงผ่านความไว้วางใจและความร่วมมือซึ่งกันและกัน

ฮับสำหรับการทำงานร่วมกันสามารถสร้างและยกระดับไปอีกขั้นด้วยการแปลงทางดิจิทัล พนักงานต้องมีความพร้อมในการปฏิบัติงาน

แนะนำสำหรับคุณ: บริษัทต่างๆ ใช้ Business Intelligence เพื่อปรับกระบวนการให้เหมาะสมอย่างไร

การทำงานร่วมกันและการจัดการงาน

เครื่องมือล่าสุดสามารถใช้โดยองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่เพื่อจัดการการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ คนที่ใช้เครื่องมือก็มีความสำคัญเช่นกัน รวมถึงวัฒนธรรมในที่ทำงานด้วย อย่างไรก็ตาม เครื่องมือเหล่านี้ช่วยลดช่องว่างเนื่องจากพวกเขาตระหนักถึงความต้องการที่แตกต่างกันของแต่ละทีม

โซลูชันการจัดการงานที่ดีที่สุดคือโซลูชันที่ข้ามสายงาน ดังนั้น องค์กรจึงต้องเลือกแพลตฟอร์มการจัดการและเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับการประสานงานกับพนักงาน

ในฐานะหัวหน้าทีม คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีเพื่อเปลี่ยนแปลงการทำงานทั่วทั้งองค์กร ทั้งทีมภายในองค์กรและทีมที่กระจายออกไปสามารถใช้เครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันและส่งมอบผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น

เครื่องมือเหล่านี้ยังลดการพึ่งพาการประชุม สเปรดชีต และอีเมลบ่อยๆ

การสื่อสาร

การสื่อสารเป็นส่วนสำคัญสำหรับองค์กรที่จะประสบความสำเร็จ เมื่อการทำงานจากระยะไกลกลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้น ความน่าจะเป็นของการสื่อสารผิดพลาดก็มีมากขึ้น ดังนั้นผู้นำจำเป็นต้องใช้แพลตฟอร์มการจัดการงานเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา

จุดสนใจหลักควรอยู่ที่การสื่อสารแบบเปิด สิ่งนี้เกิดขึ้นได้ด้วยการแชทแบบเห็นหน้ากันและการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ตราบใดที่คุณพยายามสื่อสารความต้องการขององค์กร การสื่อสารที่ผิดพลาดก็จะไม่น่าเกิดขึ้นได้

ด้วยโซลูชันการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพ ช่องว่างระหว่างไซโลแต่ละแผนกจะลดลง ดังนั้นการดำเนินงานจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ทัศนวิสัย

จำเป็นต้องมีการรับประกันความเป็นอิสระเพื่อการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ นี่คือสิ่งที่ความไว้วางใจซึ่งกันและกันมีประโยชน์ การมองเห็นไม่ควรสับสนกับการเฝ้าระวังเพราะสิ่งหลังเป็นเรื่องปกติในสภาพแวดล้อมที่มีความไม่ไว้วางใจ

ในทางกลับกัน จุดประสงค์หลักของการมองเห็นคือการวัดความก้าวหน้าของทีมและติดตามผลการปฏิบัติงานของแต่ละคน การมองเห็นต้องอาศัยความไว้วางใจ ผู้บริหารไม่เพียงได้รับประโยชน์จากสิ่งนี้ แต่ยังรวมถึงพนักงานคนอื่นๆ ด้วย มันจะช่วยให้ทุกคนเข้าใจกันดีขึ้น

ด้วยการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ทุกคนจะเข้าใจตรงกัน สิ่งนี้จะช่วยให้สามารถดำเนินการต่อไปได้

ประสิทธิภาพการทำงาน

สามารถประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชาได้โดยใช้แพลตฟอร์มการจัดการงาน นอกจากนี้ ยังสามารถสร้างรายงานที่สามารถดำเนินการได้เพื่อค้นหาวิธีปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ ผู้นำต้องติดตามว่าพนักงานแต่ละคนทำงานอย่างไรและทำงานอะไร

การสร้างแผนภูมิ รายงาน และข้อมูลกราฟิก ทำให้สามารถเห็นภาพประสิทธิภาพของพนักงานและตรวจสอบงานจากมุมต่างๆ ได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีบริษัทที่ให้บริการการตลาดดิจิทัล คุณสามารถใช้ข้อมูลเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงานเกือบทุกคนได้

การบูรณาการ

ความจริงก็คือไม่มีเครื่องมือจัดการงานใดที่ให้รายละเอียดทุกอย่างที่คุณต้องการ เมื่อใช้แพลตฟอร์มการจัดการที่เหมาะสม คุณอนุญาตให้รวมเข้ากับแอปและเครื่องมือที่คล้ายกันได้ สิ่งนี้ทำให้สามารถดำเนินการได้อย่างราบรื่นและยืดหยุ่น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแพลตฟอร์มที่สามารถปรับให้เข้ากับความต้องการในการทำงานของแต่ละบุคคลได้ และไม่ยึดติดกับกรอบที่ตายตัว

ตัวอย่างเช่น หากมีทีมนักพัฒนาที่มีความสามารถ แพลตฟอร์มที่คุณตัดสินใจใช้ควรผสานรวมกับ Jira, GitHub และแพลตฟอร์มอื่นๆ ด้วยเครื่องมือการจัดการงานที่ผสานรวม คุณจะได้รับสิทธิประโยชน์มากมายแก่พนักงาน

แพลตฟอร์มการจัดการงานที่ดีที่สุด

เมื่อพูดถึงแพลตฟอร์มการจัดการการทำงาน มีเครื่องมือมากมาย เพื่อช่วยให้มั่นใจว่าคุณใช้เครื่องมือที่เหมาะสม เราได้แสดงรายการเครื่องมือยอดนิยม 2 รายการไว้ด้านล่าง:

คุณอาจชอบ: เอกสารและโปรโตคอลที่ธุรกิจของคุณต้องการสำหรับความปลอดภัยทางไซเบอร์

1. ชี้แจง

Clarizen เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่น่าทึ่งที่ธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่สามารถใช้ได้ โซลูชันบนเว็บมีความเชี่ยวชาญในการปรับปรุงกระบวนการที่เกี่ยวข้องในโครงการโดยส่งเสริมการทำงานร่วมกัน

เครื่องมือนี้ออกแบบมาสำหรับทีมที่ต้องการโซลูชันที่มีประสิทธิภาพเพื่อประหยัดเวลาและรับประกันการมีส่วนร่วมข้ามองค์กร เมื่อใช้ Clarizen กระบวนการที่เกี่ยวข้องในโปรเจกต์จะดำเนินการได้เร็วขึ้นมาก ทำได้โดยการหาคนที่สมบูรณ์แบบสำหรับโครงการ

Clarizen ให้บริการบอทที่เชื่อมต่อข้อมูลโครงการและเวิร์กโฟลว์ข้ามแพลตฟอร์มการแชทของทีมเพื่อลดความซับซ้อนของการจัดลำดับความสำคัญของงานและการสื่อสารโดยรวม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคลาริเซน

2. ไรท์

เครื่องมือการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมอีกตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งมอบงานที่ดีที่สุดคือ Wrike แพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายนี้จัดการทุกอย่างให้คุณ มันมีแดชบอร์ดที่แสดงลำดับความสำคัญและเป้าหมาย เพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบกระบวนการตามลำดับ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Wrike

3. สโกโร่

หากคุณต้องการโซลูชันที่ครอบคลุม คุณต้องลองใช้ Scoro รวมคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณอาจต้องการสำหรับการจัดการธุรกิจ ใช้เครื่องมือสำหรับการรายงาน การเรียกเก็บเงิน การทำงานร่วมกันเป็นทีม ใบเสนอราคา การจัดการที่ติดต่อ และโครงการ

คุณลักษณะเด่นบางอย่าง ได้แก่ แดชบอร์ด KPI แบบเรียลไทม์ โครงการที่มีกำหนดเวลาและงานย่อย การจัดการผู้ติดต่อ การติดตามเวลา การจัดตารางการประชุม การออกใบแจ้งหนี้ และรายงานโดยละเอียด

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Scoro คือช่วยให้คุณปรับปรุงทุกอย่าง เมื่อคุณใช้แพลตฟอร์มการจัดการ คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมืออื่นใดในการปฏิบัติงานอื่นใด นอกจากนี้ยังจะรักษาข้อมูลสำคัญทั้งหมดของคุณให้ปลอดภัยในที่เดียว

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสโกโร

4. สตูดิโอคลาวด์

กำลังมองหาคุณสมบัติที่สมบูรณ์เพื่อจัดการธุรกิจของคุณอย่างมีประสิทธิภาพอยู่ใช่ไหม จากนั้นคุณต้องลองใช้ StudioCloud ช่วยให้คุณจัดการบริษัทของคุณได้จากทุกที่และทุกเวลา

โซลูชันแบบครบวงจรช่วยจัดระเบียบและทำให้งานทั้งหมดของคุณง่ายขึ้น เพื่อให้คุณไม่ต้องเครียดกับสิ่งใดอีก คุณสมบัติที่โดดเด่น ได้แก่ การจัดการลูกค้าและลูกค้าเป้าหมาย การตั้งเวลา การสร้างไปป์ไลน์ การกำหนดเส้นตาย การสร้างและการจัดการโครงการ และการส่งข้อความอัตโนมัติ

ด้วย StudioCloud คุณจะได้แสดงผู้หญิงคนเดียว นอกจากนี้ยังฟรีหากคุณต้องการใช้คุณสมบัติพื้นฐานของมัน ความคล่องตัวนั้นไม่มีใครเทียบได้เนื่องจากคุณมีตัวเลือกในการซิงค์ข้อมูลทั้งหมดของคุณกับคลาวด์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ StudioCloud

5. Zoho สถานที่ทำงาน

สร้าง สื่อสาร และทำงานร่วมกับทีมของคุณโดยใช้ Zoho Workplace เป็นเครื่องมือเดียวที่คุณต้องการสำหรับการดำเนินธุรกิจของคุณ ไม่ว่าคุณจะมีทีมทางไกลหรือทีมภายในองค์กร เครื่องมือนี้จะช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกัน

แอปแบบรวมที่นำเสนอโดย Zoho Workplace ช่วยให้คุณจัดการทุกอย่างได้ คุณสมบัติที่ดีที่สุดบางอย่าง ได้แก่ แพลตฟอร์มกลางสำหรับสร้างและบันทึกงานของคุณ รับอีเมลและโซเชียลไปยังกล่องจดหมายของคุณ และจัดการไฟล์จากระบบคลาวด์

Zoho Workplace มีชื่อเสียงในด้านชุดรวมต่างๆ เช่น การรับสมัคร การเงิน และ CRM ซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถจัดการทุกด้านขององค์กรได้ด้วยเครื่องมือเดียว สำหรับค่าใช้จ่ายคุณไม่ต้องจ่ายมาก

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Zoho Workplace

6. โอดู

Odoo เป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานที่ยอดเยี่ยมซึ่งมีแอปธุรกิจแบบโอเพ่นซอร์สมากมายที่ครอบคลุมทุกความต้องการของคุณ ตั้งแต่การจัดการโครงการไปจนถึงสินค้าคงคลังไปจนถึงการบัญชี อีคอมเมิร์ซ และทุกสิ่งที่อยู่ระหว่างนั้น เครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือที่คุณต้องการ

จุดเด่นของ Odoo คือคุณสมบัติต่างๆ ซึ่งรวมถึงการคาดการณ์ที่แม่นยำ แดชบอร์ดการออกแบบที่กำหนดเอง ความสามารถด้านการทำงานอัตโนมัติ และการส่งข้อความตามเวลาจริงเพื่อการทำงานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้น มันยังช่วยให้คุณเปลี่ยนการขายของคุณเป็นใบแจ้งหนี้ด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียว

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Odoo

7. เน็ตสวีท

NetSuite ถือว่าเป็นหนึ่งในโซลูชั่นการจัดการธุรกิจแบบครบวงจรที่ดีที่สุด ซึ่งถูกใช้โดยการดำเนินการนับพันสำหรับอีคอมเมิร์ซ CRM การเงิน และอื่นๆ

ด้วย NetSuite คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการทั้งหมด รับมุมมอง 360 องศาของลูกค้า เพิ่มประสิทธิภาพการขาย และจัดการการขายทั่วโลก เหมาะสำหรับทุกอุตสาหกรรมและทุกขนาดธุรกิจ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ NetSuite

คุณอาจชอบ: บันทึกสาธารณะช่วยให้ธุรกิจของคุณดึงดูดลูกค้าได้อย่างไร

บทสรุป – การทำงานร่วมกันโดยใช้แพลตฟอร์มการจัดการงาน

การทำงานร่วมกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกโครงการที่จะประสบความสำเร็จ ด้วยการใช้แพลตฟอร์มการจัดการงาน คุณสามารถบรรลุเป้าหมายของคุณได้ หากคุณต้องการประสบความสำเร็จในโลกปัจจุบัน คุณต้องลงทุนในเครื่องมือจัดการงาน มันจะช่วยให้มั่นใจในการทำงานร่วมกันโดยใช้ประโยชน์จากข่าวกรองส่วนรวม

 บทความนี้เขียนโดย Myrah Abrar Myrah จบการศึกษาด้านวิทยาการคอมพิวเตอร์ที่มีความหลงใหลในการพัฒนาเว็บไซต์และการตลาดดิจิทัล เธอเขียนบล็อกบทความสำหรับ ApCelero