วิธีเขียนอีเมลเย็นที่ให้ผลลัพธ์แก่คุณ

อีเมลเย็นคืออะไร?

พูดง่ายๆ ก็คือ การส่งอีเมลแบบเย็นชาคือกระบวนการส่งอีเมลไปยังผู้ที่มีโอกาสเป็นลูกค้าซึ่งไม่เคยติดต่อกับธุรกิจของคุณมาก่อน เป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์การหาผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า เนื่องจากเป็นวิธีที่คุณเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและแนะนำให้พวกเขารู้จักกับสิ่งที่คุณนำเสนอ

อีเมลเผยแพร่ประชาสัมพันธ์เหล่านี้มักจะส่งโดยใช้ซอฟต์แวร์อีเมลแบบเย็น ทำให้นักการตลาดสามารถเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้านับพันได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายในคราวเดียว

มีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา โดยขณะนี้ผู้ให้บริการอีเมลเสนอตัวเลือกที่ซับซ้อนมากขึ้นสำหรับการแบ่งกลุ่ม การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ และระบบอัตโนมัติ

นี่คือสิ่งที่เราทำที่ LaGrowthMachine! เมื่อใช้เครื่องมือการขายอัตโนมัติของเรา คุณสามารถอัปโหลดรายชื่อลูกค้าเป้าหมายของคุณ สร้างรายการใหม่โดยใช้ตัวกรองขั้นสูงหรือ Sales Navigator ของ LinkedIn หรือรวม CRM ที่มีอยู่ของคุณเพื่อสร้างแคมเปญที่แบ่งกลุ่มอย่างรวดเร็วและเริ่มต้นการเข้าถึงของคุณ

ตามวิธีการอัปโหลดที่คุณเลือก LaGrowthMachine จะดำเนินการต่อไปเพื่อเติมเต็มบันทึกการติดต่อด้วยจุดข้อมูลที่ขาดหายไป เช่น ระดับอาวุโสของงานและอุตสาหกรรม

ทำให้ง่ายต่อการสร้างอีเมลที่ปรับให้เหมาะกับผู้รับแต่ละรายและมีข้อมูลที่พวกเขาสนใจ

การส่งอีเมลแบบเย็นแตกต่างจากรูปแบบอื่นๆ ของอีเมล เนื่องจากไม่ได้พึ่งพาการสร้างความสัมพันธ์ก่อน แต่จะเน้นไปที่การสร้างความสัมพันธ์ตั้งแต่เริ่มต้น ในการทำเช่นนี้ คุณต้องสร้างอีเมลเย็นชาที่ไม่ดูเร่งรีบหรือขายมากเกินไป แต่ยังคงแสดงคุณค่าของผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เหตุใดการส่งอีเมลเย็นจึงสำคัญ

หลังจากการปรับปรุงการหาผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าครั้งใหญ่ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา การส่งอีเมลแบบเย็นก็กลายเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

เป็นวิธีที่ดีในการเริ่มการสนทนาและสร้างความสัมพันธ์กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า แม้กระทั่งผู้ที่ไม่เคยได้ยินชื่อบริษัทของคุณมาก่อน

เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดในคลังแสงของนักการตลาดหรือพนักงานขาย

มันเป็นวิธีที่ง่ายและคุ้มค่าในการเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและแนะนำให้พวกเขารู้จักกับสิ่งที่คุณเสนอ

ไม่เพียงเท่านั้น การส่งอีเมลแบบเย็นยังมีประโยชน์เมื่อพูดถึง:

• สร้างความสัมพันธ์ กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งมีประโยชน์อย่างมากสำหรับธุรกิจใดๆ
• ช่วยให้คุณ เข้าถึง คน ที่ ใช่ในเวลา ที่เหมาะสม หากคุณกำหนดเป้าหมายได้ถูกต้อง
• สร้าง ลีดและ ให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยว กับพฤติกรรมของลูกค้า
• สร้างสถานะในตลาดและสร้างการจดจำแบรนด์

กล่าวโดยย่อ การส่งอีเมลแบบเย็นเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดวิธีหนึ่งในการทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณส่งอีเมลแบบเย็นแบบ B2B

LaGrowthMachine ช่วยให้คุณสร้างแคมเปญอีเมลแบบเย็นที่ปรับให้เหมาะกับผู้รับและออกแบบให้มีประสิทธิภาพ

คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเองหรือใช้ทีเซอร์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าหรือเทมเพลตอีเมลเย็น คุณจึงสามารถเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

จากนั้น คุณสามารถกำหนดเวลาลำดับของคุณเพื่อเริ่มส่งออกโดยอัตโนมัติและติดตามผลลัพธ์ของคุณแบบเรียลไทม์

ไม่เพียงเท่านั้น คุณยังสามารถเพิ่มช่องทางอื่นๆ ให้กับแคมเปญของคุณ เช่น LinkedIn และ Twitter! การใช้หลายช่องทางเป็นสิ่งที่จำเป็น ณ จุดนี้

ด้วยคุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติอันทรงพลัง LaGrowthMachine ทำให้การส่งอีเมลแบบเย็นง่ายขึ้นมาก

ดังนั้นอย่าเสียเวลาไปกับการสร้างอีเมลด้วยตนเองหรือส่งทีละอีเมล – ให้ LaGrowthMachine ช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากกลยุทธ์การส่งอีเมลเย็น ๆ ของคุณ!

วิธีเขียนอีเมลเย็นที่ดีที่สุด?

ตอนนี้เราเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับการส่งอีเมลเย็นเรียบร้อยแล้ว เรามาโฟกัสที่การสร้างอีเมลเย็นที่สมบูรณ์แบบกัน

สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องจดจำเมื่อเขียนอีเมลเย็นชาคือควรกระชับ ตรงประเด็น และเป็นส่วนตัว

หากคุณติดตามมาจนถึงตอนนี้ คุณรู้อยู่แล้วว่า LaGrowthMachine จะช่วยปรับแต่งอีเมลเย็น ๆ แต่ละฉบับตามขนาด!

แต่เดี๋ยวก่อน… นั่นไม่ใช่ทั้งหมด! เรามีทีมผู้เชี่ยวชาญที่พร้อมให้ความช่วยเหลือคุณในการสร้างอีเมลเย็น ๆ ของคุณ พวกเขารับรองว่าการเขียนคำโฆษณาอีเมลของคุณเป็นมืออาชีพและมีประสิทธิภาพในขณะเดียวกันก็ให้คำแนะนำเกี่ยวกับแคมเปญอีเมลเย็นโดยรวมของคุณ

ที่กล่าวว่า ขั้นแรกให้ลองวิเคราะห์รูปแบบอีเมลเย็นของคุณ

ส่วนประกอบของอีเมลที่ยอดเยี่ยม

1. หัวเรื่องที่ดี:

หัวเรื่องอีเมลที่เย็นชาของคุณควรดึงดูดความสนใจของผู้รับและอธิบายสิ่งที่คุณเสนออย่างชัดเจน

นี่เป็นส่วนแรกและอาจเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของอีเมลของคุณ ให้คิดว่ามันเป็นกุญแจไขไปสู่กล่องจดหมายของลีด

หัวเรื่องอีเมลเย็นชาอาจทำให้ผู้รับสร้างมุมมองเชิงลบต่ออีเมลของคุณ และเป็นผลให้แบรนด์ของคุณ

พวกเขาอาจเลือกที่จะเพิกเฉยต่ออีเมลของคุณ หรือแย่กว่านั้นคือจงใจทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม ซึ่งอาจทำให้ความสามารถในการส่งอีเมลของคุณลดลงอย่างมากในอนาคต

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการสร้างหัวเรื่องที่มีประสิทธิภาพ:

• เน้นที่ ประโยชน์ ไม่ใช่คุณลักษณะ
• ทำให้ สั้นและกระชับ – น้อยกว่า 50 ตัวอักษรเหมาะ
• ปรับ แต่งให้ เหมาะกับผู้รับแต่ละคนหากเป็นไปได้
• หลีกเลี่ยงวลีทั่วไปเช่น "เฮ้" หรือ "ลองดูสิ"

2. การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ:

อย่างที่เราเพิ่งพูดไป - และตามที่ระบุไว้ข้างต้น - การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณเป็นกุญแจสำคัญเมื่อพูดถึงการส่งอีเมลแบบเย็นชา

สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับอีเมลของคุณทั้งหมด ไม่ใช่แค่หัวเรื่อง

ยิ่งอีเมลของคุณเป็นส่วนตัวมากเท่าไหร่ โอกาสที่จะได้รับการตอบกลับก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น

การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณยังช่วยสร้างความไว้วางใจให้กับผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณ และทำให้พวกเขารู้สึกว่าคุณได้สละเวลาสร้างอีเมลสำหรับพวกเขาโดยเฉพาะ

LaGrowthMachine ทำให้การปรับแต่งอีเมลของคุณง่ายขึ้นมากด้วยคุณสมบัติการเพิ่มคุณค่าที่ทรงพลัง เพื่อให้คุณปรับแต่งอีเมลให้ตรงกับความต้องการของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้

3. คำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจน:

ในตอนท้ายของอีเมล คุณควรใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) ที่ชัดเจน

โดยปกติแล้ว จุดประสงค์ของอีเมลเย็นคือการให้ผู้รับของคุณดำเนินการบางอย่าง ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณบอกพวกเขาอย่างชัดเจนว่าการกระทำนั้นคืออะไร

CTA ของคุณควรตรงไปตรงมาและเข้าใจง่าย นอกจากนี้ยังควรนำผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าไปยังหน้า Landing Page หรือเว็บไซต์ของคุณ ซึ่งพวกเขาสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการของคุณได้

สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ให้คำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีดำเนินการขั้นต่อไป ซึ่งอาจรวมถึงคำแนะนำในการสมัคร ดาวน์โหลดรุ่นทดลองใช้ฟรี หรือกำหนดเวลาการนัดหมาย

โดยคำนึงถึงองค์ประกอบเหล่านี้ คุณสามารถสร้างอีเมลเย็นที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและทำให้พวกเขาดำเนินการ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลแบบเย็น

ตอนนี้คุณทราบองค์ประกอบของอีเมลเย็นที่ดีแล้ว เรามาพูดถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการส่งอีเมลเย็นชากัน

เวลาที่จะส่ง

สิ่งแรกและสำคัญที่สุดที่ต้องพิจารณาคือเวลา - เวลาใดที่ดีที่สุดที่จะติดต่อ

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าอะไรดีที่สุดสำหรับผู้ชมของคุณ เช่นเดียวกับอุตสาหกรรมที่คุณกำหนดเป้าหมาย

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำหนดเป้าหมายบริษัทเทคโนโลยี อีเมลในเช้าวันจันทร์อาจเป็นเวลาที่เหมาะสม แม้ว่าคุณจะกำหนดเป้าหมายไปที่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล ช่วงบ่ายอาจทำงานได้ดีที่สุด

โดยทั่วไปแล้ว วันอังคารและวันพุธเป็นวันยอดนิยมสำหรับการส่งอีเมลแบบเย็นชา

สิ่งนี้ต้องการความรู้และความเข้าใจลูกค้าของคุณเป็นจำนวนขั้นต่ำ แต่เป็นวิธีที่ดีในการได้รับอัตราการตอบกลับที่สูงขึ้น

คุณควรพิจารณาเวลาที่ดีที่สุดในการติดต่อ อีเมลส่วนใหญ่จะถูกส่งระหว่างเวลา 9.00 น. ถึง 11.00 น. เนื่องจากเป็นช่วงที่ผู้คนมักจะตรวจสอบอีเมลของตนมากที่สุด

คุณควรคำนึงถึงความยาวของอีเมลเย็นด้วย ซึ่งควรจะเป็น

อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าอุตสาหกรรมที่แตกต่างกันมีความชอบที่แตกต่างกัน ดังนั้นควรทำการวิจัยและทดสอบหลายๆ ครั้งก่อนที่จะตัดสินใจเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับกลุ่มเป้าหมายของคุณ

ความยาวของข้อความของคุณ

เมื่อคุณทราบเวลาที่ดีที่สุดในการติดต่อแล้ว ก็ถึงเวลาคิดว่าควรจะพูดอะไรในอีเมลเย็นชาของคุณ

ข้อความของคุณควรมีความยาวน้อยที่สุด

อีเมลเย็นชาของคุณควรประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐาน – คุณเป็นใคร ทำไมคุณถึงเขียน (จุดประสงค์ของอีเมลของคุณ) และ CTA ที่ชัดเจน ซึ่งเป็นองค์ประกอบที่กล่าวมาข้างต้นของอีเมลเย็นชา

นอกจากนี้ยังควรสั้นพอที่จะดึงดูดความสนใจของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ทำให้ข้อมูลมากเกินไป

ด้วยการทำให้ข้อความของคุณกระชับ คุณจะมีโอกาสเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้มากขึ้น

เคล็ดลับการส่งอีเมลแบบเย็นทั่วไป

สุดท้าย ต่อไปนี้คือเคล็ดลับทั่วไปในการส่งอีเมลทั่วไปที่สามารถช่วยเพิ่มอัตราการตอบกลับของคุณ:

• เรียบง่าย: อย่าใช้ภาษาหรือศัพท์เฉพาะที่ซับซ้อนเกินไป
• ใช้หลักการความขาดแคลนและความเร่งด่วน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณรู้ว่าข้อเสนอจะไม่คงอยู่ตลอดไป
• สร้างความรู้สึกพิเศษ: ให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณรู้ว่าพวกเขาเป็นคนพิเศษและข้อเสนอพิเศษเฉพาะสำหรับพวกเขา
• ใช้การทดสอบ A/B: ทดสอบรูปแบบต่างๆ ของอีเมลของคุณเพื่อดูว่ารูปแบบใดทำงานได้ดีที่สุด
• ติดตามผลหากคุณไม่ได้รับการตอบกลับ: อย่ากลัวที่จะส่งอีเมลติดตามผลและเตือนข้อเสนอของคุณ มีโอกาสที่พวกเขาเพิ่งพลาดคนสุดท้ายของคุณ

จะทำอย่างไรถ้าอีเมลเย็นของคุณล้มเหลว

คุณเคยลองใช้อีเมลเย็น ๆ แต่ยังไม่ได้รับผลลัพธ์ใด ๆ หรือไม่? อย่ากังวล มันเกิดขึ้นกับสิ่งที่ดีที่สุดของเรา

กุญแจสำคัญคือการวิเคราะห์ว่าเหตุใดอีเมลของคุณจึงล้มเหลวและปรับเปลี่ยนตามนั้น

อาจเป็นเพราะคุณส่งอีเมลเย็นมากเกินไปในคราวเดียว หรือบางทีข้อความของคุณไม่ชัดเจนพอ ไม่ว่าในกรณีใด ให้ย้อนกลับไปและวิเคราะห์สถานการณ์

เมื่อคุณระบุปัญหาได้แล้ว ให้ปรับเปลี่ยนกลยุทธ์อีเมลเย็นแล้วลองอีกครั้ง ด้วยการทดลองเล็กน้อย คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

หลีกเลี่ยงการใช้เทมเพลตอีเมลเย็น

แม้ว่าจะเป็นเพียงคำแนะนำในการส่งอีเมลเย็นนี้ แต่ฉันจะทิ้งคำแนะนำสุดท้ายไว้ให้คุณ: อยู่ห่างจากเทมเพลต!

ใช่ เทมเพลตอีเมลเย็นสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและทำให้การเขียนอีเมลง่ายขึ้น แต่ก็อาจส่งผลเสียต่ออัตราการตอบกลับของคุณด้วย

เทมเพลตอีเมลเย็นส่วนใหญ่เป็นแบบทั่วไปและไม่มีการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ

พวกเขาไม่คำนึงถึงความต้องการหรือความพึงพอใจเฉพาะของผู้รับ ซึ่งอาจทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าไม่สนใจอีเมลของคุณ

คุณสามารถ google “cold emailing templates” ได้อย่างแน่นอน และคุณจะพบผลลัพธ์หลายพันรายการ แต่ส่วนใหญ่เป็นเพียงประตูสู่ความล้มเหลว

หลังจากผสมผสานเทมเพลตที่มีมากมายนี้แล้ว ฉันพบว่าเทมเพลตบางแบบเหมาะสำหรับการเข้าถึงอีเมลจำนวนมากและการเสนอขาย

อย่างไรก็ตาม ดูเหมือนจะไม่มีใครใกล้เคียงกับอุดมคติสำหรับอีเมลเย็นส่วนตัว

ให้ใช้เคล็ดลับในบทความนี้เพื่อสร้างอีเมลเย็นของคุณเองซึ่งปรับให้เหมาะกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและความต้องการของพวกเขา

ดีที่สุดเสมอที่จะเขียนเนื้อหาอีเมลเย็นของคุณเอง เนื่องจากเนื้อหาจะปรับให้เหมาะกับผู้รับและจะมีโอกาสประสบความสำเร็จสูงกว่ามาก

มีความสุข - เย็น - ส่งอีเมล!