คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการย้ายข้อมูลบนคลาวด์สำหรับธุรกิจ

การย้ายข้อมูลบนคลาวด์นั้นครอบคลุมสำหรับธุรกิจซึ่งทำให้มีความซับซ้อนและท้าทายทางเทคนิค แต่ในขณะเดียวกัน ก็เปิดโอกาสมากมายสำหรับธุรกิจในการปรับปรุงกระบวนการภายในในระบบคลาวด์ปลายทางใหม่ ซึ่งช่วยให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจในท้ายที่สุด

หากคุณกำลังวางแผนการย้ายข้อมูลบนคลาวด์ของบริษัท คู่มือนี้สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกของคุณเพื่อเตรียมแผนงานที่เหมาะสมและจัดโครงสร้างโครงการการย้ายข้อมูลทั้งหมด

1. ทำการประเมินก่อนการย้ายถิ่นฐาน

ทีมไอทีของทุกธุรกิจที่วางแผนการย้ายข้อมูลบนคลาวด์ต้องทำการประเมินเชิงลึกก่อนการย้ายข้อมูลเพื่อ:

• ค้นหาและสรุปจำนวนผู้ใช้จริงและขนาดของข้อมูลที่จะย้าย
• ทำความเข้าใจโครงสร้างการทำงานร่วมกันของคลาวด์ต้นทางและเก็บไว้ในคลาวด์ปลายทาง
• วางแผน SOW โดยรวม (ขอบเขตของงาน)
• ขอใบเสนอราคาจากผู้ให้บริการย้ายข้อมูล
• เตรียมคลาวด์ปลายทาง
• แก้ไข T&Cs นโยบายความปลอดภัย และกฎหมาย (หากจำเป็น)

การวิเคราะห์เชิงลึกก่อนการโยกย้ายยังช่วยให้ธุรกิจและทีมไอทีของพวกเขาระบุความท้าทายและสำรวจโซลูชันเพื่อเอาชนะพวกเขา การระบุความท้าทายก่อนที่จะเริ่มการย้ายข้อมูลและจัดการกับปัญหาเหล่านั้นจะช่วยลดความเสี่ยงของช่องโหว่ในโครงการการย้ายข้อมูล

ทุกทีมที่เกี่ยวข้องกับโครงการการย้ายข้อมูลต้องเข้าร่วมการสาธิต เซสชัน POC และการประชุมกับผู้ให้บริการการย้ายข้อมูลเพื่อรับความชัดเจนเกี่ยวกับเครื่องมือการย้ายข้อมูลและแผนงานโครงการการย้ายข้อมูล

แนะนำสำหรับคุณ: โบรกเกอร์รักษาความปลอดภัยของ Cloud Access ป้องกันขโมยจากการขโมยข้อมูลได้อย่างไร

2. วางแผนไทม์ไลน์การย้ายที่สมเหตุสมผล

หนึ่งในตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักของโครงการย้ายข้อมูลบนคลาวด์ที่ประสบความสำเร็จคือการดำเนินการให้เสร็จทันเวลา การเสร็จสิ้นโครงการการย้ายข้อมูลให้ตรงเวลาเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีกำหนดเวลาสั้น ๆ ในการออกจากระบบจัดเก็บข้อมูลต้นทาง (ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือที่เก็บข้อมูลในเครื่อง) ก่อนที่แผนรายปีจะเปิดใช้งานอีกครั้ง

ดังนั้น ธุรกิจต่างๆ จะต้องให้ความสำคัญกับไอทีและทีมอื่นๆ ของตนในการทำงานร่วมกันและวางแผนไทม์ไลน์การย้ายข้อมูลที่กำหนดความคาดหวังที่เหมาะสมสำหรับ:

• การเริ่มต้นของการย้ายข้อมูลแต่ละชุดอย่างทันท่วงที
• การตรวจสอบทันเวลาของการโอนย้ายแต่ละชุดเมื่อเสร็จสิ้น
• การเริ่มต้นของการย้ายข้อมูลเดลต้าอย่างทันท่วงที
• การตรวจสอบการโยกย้ายเดลต้าและการเปรียบเทียบเดลต้าอย่างทันท่วงที
• การรื้อถอนระบบจัดเก็บข้อมูลต้นทางทันเวลา

นอกจากนี้ เป็นการดีที่สุดที่จะปล่อยให้มีที่ว่างสำหรับความยืดหยุ่นในไทม์ไลน์การย้ายข้อมูล เพื่อพิจารณาถึงอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้น เช่น การควบคุมปริมาณ API และความขัดแย้งของไฟล์ การแก้ไขการควบคุมปริมาณ API และความขัดแย้งของไฟล์อาจใช้เวลาสักครู่ ดังนั้นควรปรับไทม์ไลน์ให้เหมาะสม

3. การเลือกคุณสมบัติที่จะโยกย้ายไปพร้อมกับข้อมูล

เนื่องจากการโยกย้ายข้อมูลบนคลาวด์สำหรับธุรกิจไม่ใช่กระบวนการดัมพ์ข้อมูลที่ตรงไปตรงมา จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเลือกคุณสมบัติที่สำคัญทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับข้อมูลและถ่ายโอนไปยังคลาวด์ปลายทาง คุณสมบัติดังกล่าวรวมถึง:

• โฟลเดอร์รูทและการอนุญาตไฟล์
• สิทธิ์ในโฟลเดอร์และไฟล์ภายใน
• เลือกหรือทุกเวอร์ชันของไฟล์
• การประทับเวลา
• ลิงค์ฝังตัว
• ลิงก์ที่ใช้ร่วมกัน
• หุ้นภายนอก
• ความคิดเห็นไฟล์ในบรรทัด

การถ่ายโอนและการรักษาคุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจมั่นใจได้ว่าการทำงานร่วมกันระหว่างผู้ใช้และทีมของพวกเขาจะไม่ได้รับผลกระทบ ธุรกิจจำเป็นต้องย้ายไฟล์เฉพาะพื้นที่จัดเก็บต้นทางและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือของผู้จำหน่ายการย้ายสามารถแปลงไฟล์เฉพาะดังกล่าวเป็นรูปแบบที่ระบบคลาวด์ปลายทางรองรับ

ตัวอย่างเช่น ในการย้ายข้อมูล Google ไดรฟ์ไปยัง OneDrive ธุรกิจต่างๆ จะต้องถ่ายโอน Google ชีต เอกสาร และสไลด์ และต้องแปลงเป็นรูปแบบไฟล์ที่ OneDrive รองรับ รวมถึง Microsoft Excel, Word และ PowerPoint

4. การเลือกสภาพแวดล้อมการย้ายที่เหมาะสม

การเลือกสภาพแวดล้อมการย้ายข้อมูลบนคลาวด์ที่เหมาะสมช่วยให้ธุรกิจสร้างสมดุลระหว่างความปลอดภัยในการย้ายข้อมูลและต้นทุนตามความต้องการ ทีมไอทีมีตัวเลือกสภาพแวดล้อมการย้ายข้อมูลสองแบบให้เลือก:

• สภาพแวดล้อมการโยกย้ายบนคลาวด์
• สภาพแวดล้อมการโยกย้ายภายในองค์กร

สภาพแวดล้อมการย้ายข้อมูลบนคลาวด์เป็นตัวเลือกมาตรฐานสำหรับการย้ายข้อมูลธุรกิจจำนวนมาก มีความปลอดภัยเพียงพอและทำให้ธุรกิจต่างๆ สามารถตรวจสอบต้นทุนโครงการการย้ายข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ผู้ให้บริการย้ายข้อมูลใช้เซิร์ฟเวอร์เฉพาะเพื่อดำเนินการถ่ายโอนข้อมูลอย่างปลอดภัยผ่านการเข้าถึงข้อมูลตาม API

ในทางกลับกัน สภาพแวดล้อมการย้ายข้อมูลภายในองค์กรนั้นไม่ตรงไปตรงมาเท่ากับสภาพแวดล้อมการย้ายข้อมูลบนคลาวด์ ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องใช้เครื่องมือ/แพลตฟอร์มการย้ายข้อมูลในเซิร์ฟเวอร์ภายในเครื่องเพื่อทำการย้ายข้อมูลในเครื่อง

ธรรมชาติในพื้นที่/แยกเดี่ยวของสภาพแวดล้อมภายในองค์กรทำให้มีความปลอดภัยสูง แต่ในขณะเดียวกันก็มีความซับซ้อนทางเทคนิค นอกจากนี้ การย้ายข้อมูลตามสภาพแวดล้อมภายในองค์กรโดยทั่วไปจะมีราคาสูงกว่าโครงการย้ายข้อมูลบนคลาวด์ เนื่องจากความยุ่งยากทางเทคนิคที่เกี่ยวข้อง

5. เริ่มการย้ายข้อมูลและตรวจสอบรายงานการย้ายข้อมูลเป็นประจำ

การสรุปการกำหนดค่า/พารามิเตอร์การย้ายข้อมูลบนคลาวด์ทั้งหมด และการเริ่มกระบวนการถ่ายโอนข้อมูลให้ตรงเวลาจะช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถติดตามไทม์ไลน์โครงการที่วางแผนไว้ได้ ทีมไอทีที่ดูแลโครงการการย้ายข้อมูลต้องตรวจสอบรายงานความคืบหน้ารายวันหลังจากเริ่มกระบวนการย้ายข้อมูล

ทีมไอทีและสมาชิกในทีมผู้บริหารที่ตรวจสอบรายงานการย้ายข้อมูลรายวันจะต้องค้นหาข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญเพื่อติดตามความคืบหน้าในการถ่ายโอนข้อมูล ประเด็นสำคัญบางประการที่ต้องตรวจสอบในรายงานการย้ายข้อมูล ได้แก่:

• จำนวนรายการ (ไฟล์ โฟลเดอร์ และบัญชีผู้ใช้) ที่ย้าย
• รายละเอียดของรายการที่ย้าย
• วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดการถ่ายโอนของรายการที่ย้าย
• คำเตือนไฟล์/โฟลเดอร์และสถานะข้อขัดแย้ง
• รายการชุดถัดไปที่ปันส่วนสำหรับชุดการโยกย้ายอื่น

นอกจากนี้ บุคคลสำคัญทุกคนในบริษัทจะต้องได้รับรายงานการโยกย้ายรายวันหรือรายสัปดาห์ วิธีการนี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงมุมมอง 360° ของความคืบหน้าในการย้ายข้อมูลภายในบริษัททั้งหมด

คุณอาจชอบ: การใช้คลาวด์สำหรับข้อมูลขนาดใหญ่: ความท้าทายและขั้นตอนในการเอาชนะ

6. ตรวจสอบการย้ายเมื่อเสร็จสิ้น

การตรวจสอบที่ถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจใดๆ ที่ย้ายข้อมูลจากต้นทางไปยังปลายทางโดยใช้เครื่องมือของผู้ให้บริการย้ายข้อมูล มีเพียงการตรวจสอบที่เหมาะสมเท่านั้นที่ทีมไอทีจะมั่นใจได้ว่าการย้ายข้อมูลจะประสบความสำเร็จอย่างสมบูรณ์

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ย้ายมีหลายระดับ ระดับแรกคือการตรวจสอบรายงานความสำเร็จของการย้ายข้อมูลของชุดการย้ายข้อมูลทั้งหมด สิ่งนี้ช่วยระบุว่าไฟล์และโฟลเดอร์อย่างน้อยหนึ่งไฟล์ขัดแย้งกันหรือไม่ การตรวจสอบรายงานการย้ายยังช่วยให้ธุรกิจเข้าใจเวลาที่ใช้ในการย้ายข้อมูลแต่ละชุด และดูว่าโครงการมีความคืบหน้าตามไทม์ไลน์ที่วางแผนไว้หรือไม่

การตรวจสอบการย้ายข้อมูลบนคลาวด์ระดับที่สองคือการเปรียบเทียบข้อมูลต้นทางและปลายทางเพื่อระบุไฟล์และโฟลเดอร์ที่ไม่ได้รับ เทคนิคที่เรียกว่าเดลต้าการเปรียบเทียบช่วยให้ทีมไอทีเปรียบเทียบข้อมูลต้นทางและปลายทางได้อย่างง่ายดาย และทราบว่ามีไฟล์และโฟลเดอร์ใดหายไประหว่างการย้ายข้อมูลหรือไม่

7. การเริ่มต้นการโยกย้ายเดลต้าเพื่อถ่ายโอนการเปลี่ยนแปลงที่เพิ่มขึ้น

การถ่ายโอนการเปลี่ยนแปลงส่วนเพิ่มที่ทำกับข้อมูลคลาวด์ต้นทางในระหว่างการย้ายข้อมูลเป็นหนึ่งในวิธีที่สำคัญที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการย้ายข้อมูลบนคลาวด์นั้นประสบความสำเร็จอย่างสมบูรณ์ วิธีมาตรฐานอุตสาหกรรมในการถ่ายโอนการเปลี่ยนแปลงส่วนเพิ่มคือการโยกย้ายเดลต้า

เทคโนโลยีการโยกย้ายของเดลต้าทำงานอย่างชาญฉลาดโดยการระบุการเปลี่ยนแปลงในข้อมูลคลาวด์ต้นทางและเฉพาะการโยกย้ายไปยังปลายทางโดยไม่ต้องย้ายข้อมูลเดิมซ้ำ แนวทางนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการเขียนทับข้อมูลและรับประกันว่าการเปลี่ยนแปลงส่วนเพิ่มจะได้รับการอัปเดตบนคลาวด์ปลายทางเท่านั้น

เนื่องจากผู้ให้บริการการย้ายข้อมูลหลายรายเสนอการย้ายข้อมูลเดลต้าเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจบริการที่สมบูรณ์ ธุรกิจจึงต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการดำเนินการย้ายข้อมูลเดลต้าหลังจากเสร็จสิ้นการย้ายข้อมูลครั้งเดียว

8. ตรวจสอบการโยกย้ายเดลต้า

การตรวจสอบความถูกต้องของการย้ายเดลต้ามีความสำคัญเท่าเทียมกันกับการตรวจสอบความถูกต้องของการย้ายข้อมูลแบบครั้งเดียว เช่นเดียวกับการตรวจสอบความถูกต้องของการย้ายข้อมูลเพียงครั้งเดียว การตรวจสอบรายงานเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการตรวจสอบความถูกต้องของการย้ายข้อมูลเดลต้าทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นแบบง่ายหรือแบบครอบคลุม

แม้ว่าการตรวจสอบรายงานจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในกรณีการย้ายข้อมูลบนคลาวด์สำหรับธุรกิจ แต่อาจไม่เพียงพอสำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของการย้ายข้อมูลเดลต้าที่ครอบคลุมและซับซ้อน และนั่นคือที่มาของคุณสมบัติเดลต้าการเปรียบเทียบในรูปภาพ

ทีมไอทีสามารถใช้เทคนิคการเปรียบเทียบเดลต้าในทำนองเดียวกันเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการย้ายข้อมูลเพียงครั้งเดียวเพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่พลาดไประหว่างการย้ายข้อมูลเดลต้า จากนั้นทีมไอทีสามารถย้ายการเปลี่ยนแปลงส่วนเพิ่มที่พลาดไปยังระบบคลาวด์ปลายทางอีกครั้ง เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ย้ายทั้งหมดเป็นข้อมูลล่าสุด

ฟังก์ชันเดลต้าการเปรียบเทียบอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ซึ่งแตกต่างจากการย้ายข้อมูลเดลต้าปกติ ดังนั้น ธุรกิจต้องเข้าใจใบเสนอราคาการย้ายข้อมูลกับผู้ให้บริการการย้ายข้อมูลและปรับงบประมาณการย้ายข้อมูลให้สอดคล้องกัน

9. ออนบอร์ดผู้ใช้ไปยังคลาวด์ปลายทาง

หลังจากเสร็จสิ้นการย้ายข้อมูลบนคลาวด์ ภารกิจสำคัญต่อไปคือการรวมผู้ใช้ปลายทาง (พนักงานและทีม) ไปยังคลาวด์ปลายทางใหม่ วิธีที่ดีที่สุดคือการมีแผนการเริ่มต้นใช้งานที่เหมาะสมซึ่งรวมถึงการฝึกอบรมผู้ใช้ที่มีโครงสร้าง

การฝึกอบรมผู้ใช้ปลายทางให้ใช้ระบบคลาวด์ปลายทางเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่ย้ายข้อมูลจากแพลตฟอร์มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เน้นผู้ใช้เป็นหลัก (เช่น ธุรกิจแบบกล่อง) ไปยังระบบคลาวด์ปลายทางที่มีระบบจัดเก็บข้อมูลส่วนกลาง เช่น Microsoft 365

การทำความเข้าใจโครงร่างแบบรวมศูนย์ของชุดระบบคลาวด์ปลายทางใหม่ช่วยให้ผู้ใช้ปลายทางทำซ้ำขั้นตอนการทำงานร่วมกันได้ ในทางกลับกัน สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าประสิทธิภาพการทำงานของแต่ละบุคคล/ทีมและประสิทธิภาพการดำเนินงานโดยรวมจะไม่ลดลง

10. การเลิกใช้งานระบบจัดเก็บข้อมูลต้นทาง

ธุรกิจที่ย้ายข้อมูลผู้ใช้และข้อมูลไปยังระบบคลาวด์ใหม่เพื่อลดต้นทุนการดำเนินงานจำเป็นต้องยกเลิกการใช้งานระบบจัดเก็บข้อมูลต้นทาง การเลิกใช้ที่เก็บข้อมูลต้นทางตรงเวลาเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงการต่ออายุใบอนุญาต

แต่ในขณะเดียวกัน ธุรกิจจำเป็นต้องคำนึงถึงการเก็บถาวรข้อมูลสำคัญในที่จัดเก็บข้อมูลต้นทาง ตัวอย่างเช่น ธุรกิจต้องหลีกเลี่ยงการถ่ายโอนข้อมูลที่เชื่อมโยงกับแอปพลิเคชันภายในองค์กรเมื่อย้ายจากที่จัดเก็บในเครื่องไปยังระบบคลาวด์

คุณอาจชอบ: ให้ความปลอดภัยของข้อมูลผ่านบริการบนคลาวด์เพื่อต่อสู้กับความท้าทายด้านความปลอดภัย

บทสรุป

โดยสรุป ธุรกิจต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมไอทีของตนเลิกใช้ที่เก็บข้อมูลต้นทางตรงเวลา (ก่อนต่ออายุใบอนุญาต) ในขณะที่เก็บข้อมูลสำคัญและต่ออายุ/ซื้อใบอนุญาตสำหรับข้อมูล/ผู้ใช้ที่เก็บถาวรเท่านั้น

 บทความนี้เขียนโดย Pankaj Rai Pankaj ที่ CloudFuze ช่วยให้ผู้นำธุรกิจ ผู้มีอำนาจตัดสินใจ ผู้จัดการฝ่ายไอที และทีมไอทีเข้าถึงการย้ายข้อมูลอย่างมีกลยุทธ์เพื่อปรับปรุงผลลัพธ์ของกระบวนการทางธุรกิจ คุณสามารถติดตามเขาได้ที่ LinkedIn