การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนคลาวด์คืออะไร? วิธีทำให้สำเร็จผ่าน FinOps

เมื่อบริการคลาวด์สาธารณะขยายข้อเสนอ องค์กรต่างๆ ก็เริ่มย้ายแอปพลิเคชันของตนไปยังคลาวด์ โดยได้รับแรงบันดาลใจจากคำมั่นสัญญาของความคล่องตัวและความยืดหยุ่นที่มากขึ้น รวมกับราคาที่คุ้มค่าของราคาแบบจ่ายตามการใช้งานจริง

ไม่นานหลายคนก็ได้เรียนรู้ว่าการรันปริมาณงานในระบบคลาวด์สาธารณะทำให้เกิดความท้าทายทางการเงินใหม่ๆ การตรวจสอบและการรายงานค่าใช้จ่ายบนคลาวด์กลายเป็นส่วนหนึ่งของรายการสิ่งที่ต้องทำของทุกทีม

แม้ว่าระบบคลาวด์จะอยู่กับเรามาระยะหนึ่งแล้ว แต่บริษัทต่างๆ ก็ประสบปัญหาในการควบคุมต้นทุนระบบคลาวด์ ธุรกิจต่างๆ มักจะใช้จ่ายมากเกินไปถึง 13% และใช้จ่ายสุรุ่ยสุร่ายถึง 32% ของการลงทุนในระบบคลาวด์

การมุ่งเน้นที่เพิ่มขึ้นในการจัดการต้นทุนระบบคลาวด์และการเพิ่มประสิทธิภาพทำให้ระเบียบวินัยใหม่ที่เรียกว่า FinOps มีชีวิตขึ้นมา FinOps คือชุดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ช่วยให้ทีมวิศวกรรม การเงิน เทคโนโลยี และธุรกิจทำงานร่วมกันในสภาพแวดล้อมบนคลาวด์

ส่วนที่ยากที่สุดในการใช้วิธีลดต้นทุนคือการโน้มน้าวให้วิศวกรพิจารณาต้นทุน วิศวกรไม่ค่อยตัดสินใจเช่นนี้ก่อนคลาวด์ ซึ่งช่วยให้เข้าถึงทรัพยากรได้อย่างรวดเร็วบนจานสีเงิน

ไม่น่าแปลกใจในสภาวะเศรษฐกิจปัจจุบัน 81% ของผู้นำด้านไอทีได้รับคำสั่งจาก C-suite ให้จำกัดหรือหลีกเลี่ยงการลงทุนบนคลาวด์ที่เพิ่มขึ้น และมุ่งเน้นไปที่การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนคลาวด์

การใช้กลยุทธ์การปรับต้นทุนให้เหมาะสมจะช่วยประหยัดบริษัทในโครงสร้างพื้นฐานระบบคลาวด์โดยไม่ลดทอนคุณภาพการบริการ ค่าใช้จ่ายของระบบคลาวด์สามารถปรับให้เหมาะสมได้หลายวิธี รวมถึงการให้สิทธิ์ การจัดสรรทรัพยากร อินสแตนซ์ที่สงวนไว้ การปรับขนาดอัตโนมัติ และอื่นๆ

วิธีเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนคลาวด์

การปรับปรุงการนำ FinOps ของคุณมาใช้เป็นสิ่งสำคัญในการลดค่าใช้จ่ายบนคลาวด์ ต่อไปนี้คือสองขั้นตอนหลักที่ผู้นำสามารถดำเนินการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพค่าใช้จ่ายระบบคลาวด์ของตนได้:

1. บรรลุการมองเห็นต้นทุน

ขั้นตอนแรกในการสร้างขีดความสามารถของ FinOps คือการทำความเข้าใจบิลบนคลาวด์และระบุว่าทีม โครงการ หรือแผนกใดทำให้เกิดการใช้จ่ายมากเกินไป การทำให้วิศวกรสามารถเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกด้านต้นทุนในแบบที่เหมาะกับประสบการณ์และพฤติกรรมของพวกเขา จะช่วยเพิ่มการรับรู้ด้านต้นทุนและรับเมตริกที่มั่นคงเพื่อวางแผนการริเริ่มระบบคลาวด์ใหม่ๆ

ตรวจสอบงบประมาณระบบคลาวด์อยู่เสมอ

ข้อมูลการติดตามต้นทุนช่วยตรวจสอบว่างบประมาณระบบคลาวด์ใช้ไปเร็วเพียงใด และทำให้มั่นใจว่าทีมของคุณจะไม่เกินงบประมาณ การตรวจสอบค่าใช้จ่ายเกี่ยวข้องกับการดูค่าใช้จ่ายรายวันหรือรายสัปดาห์และคาดการณ์ค่าใช้จ่ายรายเดือนโดยประมาณอย่างสมเหตุสมผล

ค้นหาความไม่สอดคล้องกัน

บริการคลาวด์เป็นแบบไดนามิก สิ่งต่างๆ อยู่เหนือการควบคุมเมื่อทีมของคุณไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลการกำหนดราคาตามเวลาจริงได้ การตรวจสอบบิลบนคลาวด์ของคุณช่วยให้คุณตรวจสอบค่าใช้จ่ายรายวัน ตรวจจับความผิดปกติ และดำเนินการก่อนที่ปัญหาจะลุกลามกลายเป็นปัญหาใหญ่

รู้ต้นทุนคลาวด์ที่แท้จริง

หลายทีมคำนึงถึงต้นทุนของทรัพยากรที่จัดเตรียมเมื่อพัฒนางบประมาณระบบคลาวด์ นี่คืออัตราภาษีที่ผู้ให้บริการคลาวด์แต่ละรายเปิดเผยต่อสาธารณะ อย่างไรก็ตาม บางครั้งวิศวกรก็จัดเตรียมแอปพลิเคชันมากเกินไปและเลี่ยงขีดจำกัดเพื่อให้แน่ใจว่าแอปพลิเคชันทำงานได้ดีและพร้อมใช้งานอยู่เสมอ

สิ่งนี้จะเพิ่มต้นทุนที่แท้จริงของทรัพยากรที่ใช้ไป เพื่อหลีกเลี่ยงการจัดสรรทรัพยากรมากเกินไป ให้พิจารณาต้นทุนของทรัพยากรที่ขอแทนที่จะเป็นทรัพยากรที่ตั้งค่าไว้แล้ว และดูภาพที่ถูกต้องเกี่ยวกับการใช้จ่ายบนระบบคลาวด์ของคุณ

ใช้เมตริกและเครื่องมือที่เป็นมิตรกับวิศวกร

การให้ข้อมูลการจัดการต้นทุนแก่วิศวกรด้วยวิธีที่พวกเขาต้องการจะช่วยเพิ่มการรับรู้ต้นทุนและช่วยให้พวกเขาตัดสินใจเกี่ยวกับโครงสร้างพื้นฐานได้ดีขึ้น วิศวกรคุ้นเคยกับเครื่องมือสังเกตการณ์ที่ตรวจสอบประสิทธิภาพของแอปพลิเคชันแบบเรียลไทม์ การเพิ่มต้นทุนในการผสมนั้นเป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณใช้ซอฟต์แวร์การจัดการต้นทุนบนคลาวด์ที่รวมเมตริกเข้ากับเครื่องมือการดำเนินงานเหล่านี้

ใช้ประโยชน์จากข้อมูลต้นทุนในอดีต

วิศวกร 55 เปอร์เซ็นต์ใช้เวลา 2-3 ชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ในการแก้ปัญหาต้นทุนระบบคลาวด์ ตั้งแต่ค่าใช้จ่ายที่พุ่งสูงขึ้นอย่างไม่คาดคิดไปจนถึงความคลาดเคลื่อนระหว่างค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์กับค่าใช้จ่ายจริง การหยุดชะงักที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนใช้เวลาอย่างรวดเร็วหรือนานกว่านั้นสำหรับ 11% ของผู้ตอบแบบสอบถาม!

คุณสามารถจินตนาการถึงผลกระทบต่อการพัฒนาผลิตภัณฑ์เท่านั้น ด้วยการเข้าถึงข้อมูลต้นทุนในอดีต วิศวกรสามารถระบุความแตกต่างได้ทันทีและหลีกเลี่ยงการเสียเวลาที่อาจนำไปใช้กับหน้าที่ที่สำคัญต่อภารกิจได้ดีขึ้น

2. ลดต้นทุนด้วยระบบอัตโนมัติ

การรับรู้ต้นทุนเป็นขั้นตอนแรกในการเดินทางของ FinOps เป็นไปไม่ได้ที่จะควบคุมการใช้จ่ายบนคลาวด์โดยไม่รู้ว่าทีมหรือโครงการใดเพิ่มต้นทุนหรือบัญชีสำหรับการพุ่งสูงขึ้นอย่างกะทันหัน

อย่างไรก็ตาม การมองเห็นต้นทุนมักทำได้ด้วยตนเองด้วยเทคนิคต่างๆ เช่น การติดฉลากและการกำหนดค่า การเพิ่มประสิทธิภาพด้วยตนเองกำหนดให้พนักงานต้องเรียนรู้การติดป้ายกำกับ แท็ก จัดสรร จัดหมวดหมู่ เลือก ตรวจสอบ และรายงานเกี่ยวกับการใช้จ่ายบนคลาวด์ นี่ไม่ใช่ครั้งเดียวแต่เป็นงานประจำวัน งานที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุการมองเห็นต้นทุนบนคลาวด์สามารถทำให้ต้นทุนที่ประหยัดได้ไม่มีนัยสำคัญ

ทำให้โซลูชันการตรวจสอบต้นทุนบนคลาวด์จำนวนมากใช้เวลานานและปรับขนาดได้ยาก องค์กรต่างๆ ต้องการมากกว่าบันทึกที่ละเอียดถี่ถ้วนว่า "ใครใช้ไปเท่าไหร่กับอะไร" พวกเขาต้องการหยุดจ่ายบิลก้อนโตโดยไม่คาดคิดและค้นพบเงินออมเพื่อฝ่ามรสุมทางการเงินเมื่อเศรษฐกิจเปลี่ยนแปลง

ผู้นำ FinOps ให้ความสำคัญกับการปรับต้นทุนคลาวด์ให้เหมาะสมมากกว่าการมองเห็น และระบบอัตโนมัติคือคำตอบสำหรับปัญหาของพวกเขา โซลูชันการจัดการระบบคลาวด์แบบอัตโนมัติสามารถใช้ได้ตลอดวงจรชีวิตการพัฒนาซอฟต์แวร์เมื่อเรียกใช้แอปแบบเนทีฟบนระบบคลาวด์ อันที่จริงแล้ว ระบบอัตโนมัติเป็นแกนหลักของเทคโนโลยีที่ใช้ระบบคลาวด์และการพัฒนาสมัยใหม่

พัฒนาเร็วขึ้นด้วยระบบอัตโนมัติ

การเปลี่ยนแปลงวิธีการเป็นเรื่องปกติในการโยกย้ายระบบคลาวด์ ตัวอย่างที่ดีคือการพัฒนาแบบ Agile ซึ่งหลายทีมได้นำไปใช้ในระบบคลาวด์ ในสภาพแวดล้อมระบบคลาวด์แบบไดนามิก ทีมทำซ้ำอย่างรวดเร็ว เผยแพร่แอปบ่อยๆ และรักษาโครงสร้างพื้นฐานให้เชื่อถือได้

การพัฒนาแบบเนทีฟบนคลาวด์ยังต้องการการจัดการโครงสร้างพื้นฐานและรหัสแอปพลิเคชันในสภาพแวดล้อมที่เป็นหนึ่งเดียว เพื่อตอบสนองความต้องการเหล่านี้ คุณสามารถปรับใช้โดยอัตโนมัติและใช้วิธีโครงสร้างพื้นฐานเป็นรหัส (IaC) ด้วยเครื่องมือโอเพ่นซอร์สเพื่อทำให้รหัสโครงสร้างพื้นฐานเป็นส่วนหนึ่งของโครงการ เก็บไว้ในที่เก็บ และกำหนดเวอร์ชันเหมือนรหัสที่เหลือสำหรับ กระบวนการพัฒนาที่เร็วขึ้น

ไปป์ไลน์การพัฒนาอัตโนมัติ

พื้นที่อื่นที่ได้รับประโยชน์จากระบบอัตโนมัติคือขั้นตอนการพัฒนา – กระบวนการตั้งแต่การพัฒนาไปจนถึงการทดสอบและการปรับใช้ การผสานรวมอย่างต่อเนื่องและการส่งมอบอย่างต่อเนื่อง (CI/CD) เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมเพื่อลดข้อผิดพลาดของมนุษย์และรักษาวิธีการจัดส่งซอฟต์แวร์ที่สอดคล้องกัน ซึ่งจะเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพของทีม

ด้วยไปป์ไลน์ที่ขับเคลื่อนด้วยระบบอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างและปรับใช้แอปพลิเคชันกับสภาพแวดล้อมการผลิตได้อย่างมั่นใจ เร่งความเร็วและปรับปรุงความคล่องตัวทางธุรกิจ

การปรับขนาดทรัพยากรอัตโนมัติเพื่อการใช้งานสูงสุด

วิศวกรใช้ขั้นตอนบางอย่างเพื่อให้แอปพลิเคชันพร้อมใช้งานและให้บริการลูกค้าในช่วงเวลาเร่งด่วน สิ่งนี้ส่งผลกระทบโดยตรงต่อการใช้จ่ายบนคลาวด์ หากต้องการใช้การจัดการความจุอย่างต่อเนื่องตามการปรับขนาดอัตโนมัติ ให้ประเมินและคาดการณ์ความต้องการในการพัฒนาของคุณล่วงหน้า การปรับขนาดอัตโนมัติช่วยปรับปรุงทั้งความพร้อมใช้งานและการจัดการต้นทุน

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนคลาวด์

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนระบบคลาวด์วิเคราะห์การใช้ทรัพยากร ระบุโอกาสในการประหยัดต้นทุน และทำให้กลยุทธ์การเพิ่มประสิทธิภาพเป็นแบบอัตโนมัติ ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายระบบคลาวด์ที่สำคัญในระยะยาว

เครื่องมือดั้งเดิมจากผู้ให้บริการคลาวด์สาธารณะ

เครื่องมือตรวจสอบค่าใช้จ่ายในตัวมีให้บริการโดยตรงบนแพลตฟอร์มผู้ให้บริการระบบคลาวด์และโต้ตอบกับข้อมูลการเรียกเก็บเงินได้อย่างราบรื่น แต่เมื่อรอยเท้าบนคลาวด์ของคุณขยายตัว ให้พิจารณาใช้บริการขั้นสูง บัญชี และผู้ให้บริการคลาวด์ เครื่องมือต้นทุนดั้งเดิมอาจไม่ให้ภาพที่สมบูรณ์หรือเข้าถึงข้อมูลตามเวลาจริง โดยเฉพาะเมื่อใช้บริการจากผู้ให้บริการระบบคลาวด์หลายราย

โซลูชันแบบกำหนดเองและแบบพื้นบ้าน

คุณยังสามารถสร้างเครื่องมือของคุณเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อตัวเลือกเดียวคือแพลตฟอร์มการตรวจสอบต้นทุนแบบดั้งเดิมที่ไม่สามารถจัดการการจัดการต้นทุนสำหรับแอพที่ใช้ระบบคลาวด์ได้ โซลูชัน Bespoke สามารถปรับให้เหมาะกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแต่ละราย ตั้งแต่วิศวกรและ DevOps ไปจนถึงการเงินและการดำเนินงาน ซึ่งเกี่ยวข้องกับการวางแผนระบบคลาวด์ การจัดทำงบประมาณ และการคาดการณ์

แพลตฟอร์มการมองเห็นต้นทุนของบุคคลที่สาม

อีกทางเลือกหนึ่งที่ควรพิจารณาคือแพลตฟอร์มการจัดการต้นทุนบนคลาวด์ที่ให้คุณตรวจสอบและรายงานค่าใช้จ่ายแบบเรียลไทม์ แพลตฟอร์มของบุคคลที่สามทำงานได้ดีที่สุดสำหรับทีมที่กำลังมองหาภาพโดยละเอียดของการใช้จ่ายตามกระบวนการจัดสรรต้นทุน

การตั้งค่าแนวทาง FinOps นั้นยากจนกว่าคุณจะสามารถให้ข้อมูลต้นทุนแบบเรียลไทม์แก่พนักงานทุกคน ตั้งแต่วิศวกรไปจนถึงฝ่ายบริหาร เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพค่าใช้จ่ายบนคลาวด์ทั้งหมดมาพร้อมกับข้อดีและข้อเสีย องค์กรต่างๆ มักจะหันไปใช้แนวทางการตรวจสอบและเพิ่มประสิทธิภาพระบบคลาวด์หลายวิธี เมื่อโซลูชันเดียวไม่ตอบสนองความต้องการทั้งหมด

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 7 ประการในการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนบนคลาวด์

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสองสามข้อสามารถช่วยประหยัดเวลาในการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนระบบคลาวด์

1. ตรวจสอบค่าคลาวด์ของคุณและจัดสรรทรัพยากร การวิเคราะห์ต้นทุนระบบคลาวด์ด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย ดังนั้นให้ใช้โซลูชันการรายงานต้นทุนเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกทั้งหมด พัฒนาระบบแท็กและฉลากเพื่อกำหนดค่าใช้จ่ายเฉพาะให้กับทีมหรือโครงการ
2. สร้างและทบทวนกลยุทธ์การปรับต้นทุนให้เหมาะสมบนคลาวด์ของคุณ ตรวจสอบว่าเป็นไปตามการจองล่วงหน้าของทรัพยากรระบบคลาวด์หรืออินสแตนซ์เฉพาะจุด
3. พิจารณาปัจจัยที่กระตุ้นการเลือกทรัพยากรระบบคลาวด์ ไม่ว่าจะเป็นนิสัยหรือการวิเคราะห์จากข้อมูล
4. รู้ว่าทรัพยากรมีราคาเท่าใดในแบบเรียลไทม์ กำหนดมาตรฐานการตรวจสอบและการแจ้งเตือนในสถานที่
5. มองหาทรัพยากรที่ยังคงทำงานอยู่ การนำทรัพยากรที่ไม่ได้ใช้งานออกเป็นวิธีที่แน่นอนในการลดค่าใช้จ่ายบนคลาวด์โดยไม่ส่งผลกระทบต่อแอปพลิเคชัน
6. ตรวจสอบว่าทีมของคุณจัดสรรมากเกินไปหรือไม่ แอปพลิเคชันร้องขอทรัพยากรจำนวนเท่าใด คุณเห็นช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างทรัพยากรที่ร้องขอและจัดเตรียมสำหรับแอปพลิเคชันเหล่านี้หรือไม่ การลดขนาดเป็นขั้นตอนแรกในการลดต้นทุนระบบคลาวด์โดยไม่สูญเสียประสิทธิภาพหรือความพร้อมใช้งาน
7. พิจารณาใช้โซลูชันการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนคลาวด์แบบอัตโนมัติ DevOps วิศวกร และผู้เชี่ยวชาญ SRE จะได้รับเวลาที่ปกติใช้ไปในการกำหนดค่าโครงสร้างพื้นฐานระบบคลาวด์ด้วยตนเอง ทำให้ธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ให้ระบบอัตโนมัติจัดการกับค่าใช้จ่ายบนคลาวด์ของคุณ

เหตุใดจึงต้องปรับทรัพยากรระบบคลาวด์ด้วยตนเองเมื่อระบบอัตโนมัติสามารถรับมือกับความท้าทายทางเทคนิคมากมายได้ ด้วยการจัดการต้นทุนคลาวด์แบบอัตโนมัติ คุณสามารถทำมากกว่าการจัดการต้นทุนแบบเดิม และลดค่าใช้จ่ายบนคลาวด์ลงได้มหาศาลตลอดวงจรชีวิตของแอปพลิเคชัน

ในขณะเดียวกัน คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การส่งมอบมูลค่าทางธุรกิจในขณะที่เพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากรระบบคลาวด์และลดต้นทุน

หยุดการใช้ทรัพยากรระบบคลาวด์มากเกินไปและเริ่มปรับกลยุทธ์การจัดการต้นทุนระบบคลาวด์ให้เหมาะสมตั้งแต่วันนี้ ค้นพบสถิติการจัดการต้นทุนบนคลาวด์ล่าสุดและปลดล็อกศักยภาพขององค์กรของคุณเพื่อการประหยัดต้นทุนที่สำคัญ