บัญชีออมทรัพย์ธุรกิจคืออะไร?

ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการย้ายจากการใช้บัญชีธนาคารส่วนบุคคลของคุณไปยังบัญชีธุรกิจออมทรัพย์สำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจทั้งหมดคือคุณไม่จำเป็นต้องเก็บบันทึกโดยละเอียดอีกต่อไปว่าค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลเทียบกับต้นทุนทางธุรกิจคืออะไร สิ่งนี้จะช่วยให้คุณง่ายขึ้นในระยะยาวในแง่ของการปฏิบัติตามกฎหมายภาษี การจ่ายเงินให้พนักงาน และการติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ

หากคุณตัดสินใจที่จะจัดโครงสร้างธุรกิจของคุณเป็นบริษัทจำกัด (LLC) ห้างหุ้นส่วน หรือบริษัท กฎหมายกำหนดให้คุณต้องแยกการเงินส่วนบุคคลและธุรกิจออกจากกัน นี่เป็นเพราะธุรกิจของคุณมีอยู่ในฐานะนิติบุคคลที่แยกจากกันโดยสิ้นเชิง

นอกจากจะเป็นข้อกำหนดทางกฎหมายแล้ว คุณควรรักษาธุรกิจและการเงินส่วนบุคคลของคุณไว้ เนื่องจากในกรณีที่โชคร้ายเกิดการล้มละลายหรือถูกฟ้องร้อง ทรัพย์สินส่วนบุคคลของคุณจะได้รับการคุ้มครองจากความรับผิดทางการเงิน หากคุณไม่แยกออกจากกัน คุณอาจต้องสูญเสียทรัพย์สินส่วนบุคคลที่สำคัญเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่ธุรกิจของคุณไม่สามารถทำได้

อย่างไรก็ตาม ในทางกลับกัน หากธุรกิจของคุณเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียว หมายความว่าคุณเป็นฟรีแลนซ์ ผู้ประกอบอาชีพอิสระ หรือผู้รับจ้างอิสระ คุณสามารถใช้บัญชีธนาคารส่วนตัวของคุณต่อไปได้ เพราะมันจะง่ายกว่าสำหรับคุณในระยะยาว คุณคือธุรกิจของคุณ และธุรกิจของคุณก็คือคุณ ดังนั้นจึงไม่มีอันตรายใด ๆ ในการรวมธุรกิจไว้ด้วยกัน

หากคุณวางแผนหรือมีอยู่แล้วที่จะจ้างพนักงานเพิ่มเพื่อช่วยเหลือธุรกิจของคุณ พวกเขามักจะต้องการเข้าถึงเงินทุนของธุรกิจในบางจุด คุณไม่ต้องการให้พวกเขาเข้าถึงบัญชีออมทรัพย์ส่วนตัวของคุณ ดังนั้น บัญชีออมทรัพย์สำหรับธุรกิจจึงเป็นวิธีที่ดีในการอนุญาตให้พวกเขาใช้เงินของบริษัทได้โดยไม่เป็นอันตรายต่อตัวคุณเอง

บัญชีออมทรัพย์ของธุรกิจบางบัญชีจะออกบัตรเครดิต/บัตรเดบิตสำหรับพนักงานหลายใบ ซึ่งช่วยให้คุณไม่ต้องชำระเงินคืน ติดตามใบเสร็จรับเงิน หรือมีระบบที่ซับซ้อนในการติดตามค่าใช้จ่ายของพนักงาน

การใช้บัญชีส่วนบุคคลของคุณต่อไปสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทำให้คุณไม่มีโอกาสที่จะเริ่มสร้างหรือปรับปรุงอันดับเครดิตของธุรกิจของคุณ

หากไม่มีประวัติเครดิตทางธุรกิจ คุณจะสมัครขอเงินทุนในอนาคตได้ยาก ซึ่งรวมถึง (แต่ไม่จำกัดเฉพาะ) สินเชื่อ วงเงินเครดิต และแม้แต่บัตรเครดิตธุรกิจ คุณสามารถหาธนาคารที่มีบัญชีออมทรัพย์สำหรับธุรกิจและการเข้าถึง Small Business Administration Loans ซึ่งคุณอาจมีสิทธิ์ได้รับโดยอัตโนมัติด้วยประวัติเครดิตที่แข็งแกร่ง

บัญชีออมทรัพย์สำหรับธุรกิจบางบัญชีมีบริการร้านค้า (ไม่รวมอยู่ในบัญชีธนาคารส่วนบุคคล) ซึ่งจะอนุญาตให้คุณรับชำระเงินด้วยบัตรเดบิต/เครดิต

แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาผู้ให้บริการบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจของคุณในการประมวลผลการชำระเงิน แต่อาจเป็นทางเลือกที่ง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่เพิ่งเริ่มต้นและไม่ต้องการใช้เงินจำนวนมากเพื่อเริ่มรับชำระเงินด้วยบัตร บริษัทประมวลผลบัตรเครดิตที่ดีที่สุดหลายแห่งต้องการบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจ

คุณต้องมีบัญชีออมทรัพย์ของธุรกิจเพื่อแยกการเงินส่วนบุคคลและธุรกิจออกจากกัน หากธุรกิจของคุณถูกรวมเข้าด้วยวิธีการใดก็ตาม คุณต้องมีอย่างถูกกฎหมาย

คุณสามารถรับบัญชีออมทรัพย์สำหรับธุรกิจได้จากธนาคารแบบดั้งเดิมหรือบริการธนาคารออนไลน์

ในการเปิดบัญชีออมทรัพย์สำหรับธุรกิจ คุณต้องมีชื่อและที่อยู่ธุรกิจ ข้อมูลส่วนบุคคล หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีธุรกิจ (EIN หรือหมายเลขประกันสังคม) ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ และเอกสารประกอบการประกอบธุรกิจในชื่อ (DBA)

ธนาคารที่ดีที่สุดสำหรับบัญชีออมทรัพย์สำหรับธุรกิจคือธนาคารที่ไม่มีค่าธรรมเนียม ให้คุณเข้าถึงบัญชีได้ง่าย และเสนอโอกาสในการแตะเครดิตที่คุณต้องการเพื่อให้ธุรกิจของคุณเติบโต

ธุรกิจขนาดเล็กควรตั้งเป้าหมายที่จะประหยัดเงินอย่างน้อย 10% ของกำไรต่อเดือน ค่าใช้จ่าย 3-6 เดือน และ/หรือเงินสดหรือสินทรัพย์สภาพคล่องให้เพียงพอสำหรับค่าใช้จ่ายหลายเดือนในกรณีฉุกเฉิน