การวางแผนและกลยุทธ์ทางธุรกิจโดยใช้สเปรดชีต

คุณอาจเป็นหนึ่งในหลายๆ คนที่ใช้สเปรดชีต Microsoft Excel ในการวางแผนธุรกิจ คุณอาจสงสัยว่าสเปรดชีตเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการริเริ่มเชิงกลยุทธ์ทางธุรกิจหรือไม่

แม้ว่าสเปรดชีต Excel จะเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับงานทางธุรกิจและการวางแผนทางการเงิน แต่ก็อาจจำกัดสำหรับวัตถุประสงค์ในการวางแผนเชิงกลยุทธ์ บทความนี้จะนำเสนอข้อดีและข้อเสียของการใช้ Excel สำหรับการวางแผนธุรกิจและกลยุทธ์โดยใช้สเปรดชีต คุณจะพบทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับการสร้างสเปรดชีตแผนกลยุทธ์

ทำไมหลายคนถึงชอบสเปรดชีต Excel สำหรับการวางแผนธุรกิจ

หลายคนชอบสเปรดชีต Excel สำหรับการสร้างแบบจำลองทางการเงินและกระบวนการทางธุรกิจต่างๆ เนื่องจากสามารถปรับแต่งได้สูงและจัดการได้ง่าย สามารถทำงานร่วมกับเครื่องมืออื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย สเปรดชีตยังสามารถรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์เกือบทุกประเภทได้อย่างง่ายดาย

หลายคนชอบใช้สเปรดชีตเพราะเข้ากันได้กับเทมเพลต Excel ที่สร้างไว้ล่วงหน้าหลายแบบ หากคุณกำลังมองหาเทมเพลตสเปรดชีตสำหรับความต้องการทางธุรกิจ ลองดูเทมเพลตการจัดการธุรกิจและกลยุทธ์จาก Simple Sheets

กระบวนการวางแผนกลยุทธ์โดยใช้ Excel

การใช้สเปรดชีต Excel สำหรับกระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์มีทั้งข้อดีและข้อเสีย การทำความเข้าใจสิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่า Excel ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่

ข้อดี

สเปรดชีต Excel สามารถรวมเข้ากับงานใด ๆ ได้อย่างง่ายดาย สามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ Excel ขั้นสูง มีฟังก์ชันที่มีประโยชน์หลายอย่างที่คุณใช้ในสเปรดชีตได้ คุณสามารถทำการวิเคราะห์ข้อมูล แสดงภาพข้อมูล และอื่นๆ อีกมากมายในสเปรดชีต

ข้อดีอีกอย่างของการใช้ Excel คือโปรแกรมมีความเป็นอิสระสูง และคุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาซัพพลายเออร์ซอฟต์แวร์ สามารถใช้งานได้ระยะยาว โปรแกรมซอฟต์แวร์นี้สามารถแชร์กับทุกคนในทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย

Excel เป็นซอฟต์แวร์ที่คุ้นเคยซึ่งทุกคนรู้วิธีนำทาง คุณสามารถสร้างสเปรดชีตสำหรับการใช้งานในบริษัทของคุณเท่านั้น ตั้งแต่การออกแบบไปจนถึงการเข้ารหัสข้อมูลเบื้องต้น สูตร การสร้างภาพข้อมูล และการวิเคราะห์ข้อมูล

ข้อเสีย

ปฏิเสธไม่ได้ว่า Excel เป็นซอฟต์แวร์ยอดนิยมสำหรับธุรกิจจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม สเปรดชีต Excel มีข้อเสีย ซึ่งทำให้ธุรกิจเหล่านี้เป็นตัวเลือกน้อยที่สุดสำหรับการวางแผนเชิงกลยุทธ์

ข้อเสียอย่างแรกของการใช้สเปรดชีตสำหรับธุรกิจและการวางแผนเชิงกลยุทธ์คือคุณต้องทำทุกอย่างด้วยตัวเอง เมื่อคุณเปิดไฟล์สเปรดชีตใหม่ คุณจะได้รับเพียงแผ่นเปล่าซึ่งคุณต้องออกแบบ จัดรูปแบบ เข้ารหัสข้อมูล และตั้งค่าสูตรเพื่อให้มีประโยชน์

สเปรดชีตสามารถแบ่งปันกับเพื่อนร่วมทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย แต่ไม่อนุญาตให้มีการทำงานร่วมกันเพื่อเปิดใช้งานการวางแผนเชิงกลยุทธ์และการดำเนินการเชิงกลยุทธ์ การติดตามความคืบหน้าของสมาชิกในทีมแต่ละคนเป็นเรื่องยากเมื่อทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่ แม้แต่กับ Google ชีต

สเปรดชีตที่พัฒนาขึ้นภายในบริษัทสามารถจัดการได้ง่าย ซึ่งมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย หากคุณกำลังทำงานกับไฟล์ที่เชื่อมโยงหลายไฟล์ อย่าลืมตั้งชื่อไฟล์ให้ถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียไฟล์ในกระบวนการ

การแสดงแผนกลยุทธ์ในรูปแบบต่างๆ เป็นสิ่งที่ท้าทาย ทำให้ข้อมูลของคุณไม่เกี่ยวข้องในระยะสั้น การใช้ Excel สำหรับการวางแผนกลยุทธ์ขึ้นอยู่กับสูตรและฟังก์ชันที่คุณเข้ารหัส คุณต้องใช้สมองทั้งหมดซึ่งอาจใช้เวลานาน

ซอฟต์แวร์การวางแผนเชิงกลยุทธ์: ทางเลือก

การวางแผนเชิงกลยุทธ์รวมถึงเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และการจัดการพอร์ตโฟลิโอ วิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์และการดำเนินกลยุทธ์ และโซลูชันการจัดการธุรกิจ กระบวนการทั้งหมดเหล่านี้อาจทำได้ยากด้วยสเปรดชีตเพียงอย่างเดียว

ไม่แนะนำให้ใช้สเปรดชีตสำหรับบริษัทที่จัดการข้อมูลจำนวนมากอีกต่อไป ดังนั้นธุรกิจจำนวนมากจึงเลือกใช้ซอฟต์แวร์การวางแผนเชิงกลยุทธ์แทน การใช้ซอฟต์แวร์ช่วยให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้นและปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องในอุตสาหกรรมตลาด ซึ่งอาจเป็นเรื่องยากที่จะทำได้ด้วยสเปรดชีตเพียงอย่างเดียว

ข้อดี

การใช้ซอฟต์แวร์การวางแผนเชิงกลยุทธ์มีประโยชน์หลายประการ ประการแรกคือความสามารถในการแสดงผลสถานะของเหตุการณ์สำคัญและความคืบหน้าของโปรแกรมเชิงกลยุทธ์

ซอฟต์แวร์มีโครงสร้างที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเชื่อมต่อกับความคิดริเริ่มที่สำคัญสำหรับการวางแผนเชิงกลยุทธ์ เมื่อใช้ซอฟต์แวร์ คุณสามารถเปลี่ยนจากการวางแผนประจำปีเป็นการวางแผนต่อเนื่องได้ แผนรายปีจะล้าสมัยและไม่เกี่ยวข้องเมื่อมีการเพิ่มข้อมูลใหม่อย่างต่อเนื่อง

การเปลี่ยนแปลงหรือการอัปเดตนั้นดำเนินการได้อย่างง่ายดายและสามารถติดตามหรือดูได้ทั่วทั้งบริษัท การใช้ซอฟต์แวร์ช่วยประหยัดเวลา ทำให้บริษัทของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ปัจจัยสำคัญในการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลได้มากขึ้น ซอฟต์แวร์สามารถปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นการหยุดชะงักหรือโอกาส

ข้อเสีย

ประการแรก ซอฟต์แวร์การวางแผนเชิงกลยุทธ์อาจมีราคาแพง นั่นคือเหตุผลที่ธุรกิจขนาดเล็กและเริ่มต้นนิยมใช้สเปรดชีต Excel

ซอฟต์แวร์ที่ทำขึ้นเองมีความเสี่ยงที่จะไม่ตอบสนองความต้องการที่คาดหวังของธุรกิจ ในกรณีนี้ธุรกิจต่างๆ คงต้องปรับตัวกับซอฟต์แวร์ ทำให้การทำงานไม่มีประสิทธิภาพในระยะยาว

บ่อยครั้งที่คุณต้องการซัพพลายเออร์เพื่อจัดหาและบำรุงรักษาซอฟต์แวร์ คุณต้องการความช่วยเหลือจากภายนอกเมื่อเกิดปัญหากับซอฟต์แวร์

คุณต้องรอให้พวกเขาแก้ไขปัญหาก่อนจึงจะสามารถใช้งานโปรแกรมต่อได้ นอกจากนี้ คุณอาจพบปัญหาระยะยาว หากผู้ให้บริการหรือซัพพลายเออร์ภายนอกของคุณตัดสินใจหยุดดำเนินการ

ควรใช้ Excel สำหรับการวางแผนเชิงกลยุทธ์เมื่อใด

สเปรดชีต Excel เหมาะที่จะใช้เมื่อคุณอยู่ในช่วงเริ่มต้นของกระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์ ระยะเริ่มต้นของการวางแผนเชิงกลยุทธ์ในสเปรดชีตช่วยให้คุณมีสมาธิกับการสร้างเทมเพลตสเปรดชีตได้อย่างอิสระ

สเปรดชีตนั้นยอดเยี่ยมเมื่อคุณต้องการเข้ารหัสข้อมูลอย่างรวดเร็ว คุณสามารถแชร์ไฟล์สเปรดชีตกับเพื่อนร่วมทีมได้อย่างสะดวกสบายก่อนที่จะแชร์กับผู้บังคับบัญชาหรือผู้บริหาร

การวางแผนกลยุทธ์เป็นกระบวนการที่ไม่มีวันสิ้นสุด มันพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ธุรกิจของคุณจึงต้องปรับตัว เวลาจะมาถึงเมื่อสเปรดชีตอาจไม่มีประโยชน์สำหรับการวางแผนเชิงกลยุทธ์และการดำเนินการเชิงกลยุทธ์อีกต่อไป พิจารณามองหาเครื่องมือทางเลือกอื่นๆ เช่น ซอฟต์แวร์ที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการและเป้าหมายขององค์กรของคุณ

คำถามที่พบบ่อย

1. กระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์มี 5 ขั้นตอนอะไรบ้าง?

ห้าขั้นตอนของกระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์ ได้แก่ (1) กำหนดวิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์ (2) ประเมินสถานะปัจจุบันของคุณ (3) กำหนดวัตถุประสงค์และลำดับความสำคัญของบริษัท (4) กำหนดความรับผิดชอบ และ (5) การวัดและประเมินผลข้อมูล

2. สเปรดชีต Microsoft Excel ช่วยในการวิเคราะห์กลยุทธ์และการวางแผนอย่างไร

สเปรดชีต Excel มีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงแรกของกลยุทธ์และการวิเคราะห์การวางแผน เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการพัฒนาและทดสอบแผนกลยุทธ์ของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูลโดยไม่จำเป็นต้องใช้สูตรที่ซับซ้อน

คุณพร้อมสำหรับแผนกลยุทธ์ขั้นต่อไปแล้ว!

เป้าหมายของแผนกลยุทธ์ที่ดีช่วยให้องค์กรสามารถตอบสนองได้อย่างรวดเร็วและปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ไม่ว่าจะใช้สเปรดชีต Excel ซอฟต์แวร์การวางแผนเชิงกลยุทธ์ หรือทั้งสองอย่างรวมกัน เป้าหมายคือเพื่อให้กระบวนการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับบริษัท

พยายามมีแผนกลยุทธ์ที่เป็นปัจจุบันเสมอเมื่อทำการวางแผนธุรกิจและกลยุทธ์โดยใช้สเปรดชีต ไม่ว่าคุณจะใช้เทมเพลตสเปรดชีตที่ออกแบบอย่างมืออาชีพหรือจ้างซัพพลายเออร์ภายนอกเพื่อช่วยคุณ โปรดจำไว้ว่าเครื่องมือเหล่านี้มีข้อดีและข้อเสีย

เลือกแบบที่เหมาะกับความต้องการของบริษัทคุณมากที่สุด ไม่มีคำว่าสายเกินไปที่จะจริงจังกับการริเริ่มการวางแผนเชิงกลยุทธ์ของคุณ