การนำซอฟต์แวร์การจัดการบอร์ด (BMS) มาใช้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับกลยุทธ์ทางธุรกิจใดๆ

บทความนี้จะช่วยคุณในการสร้างกรณีธุรกิจที่น่าสนใจสำหรับซอฟต์แวร์การจัดการบอร์ด เป้าหมายนี้มีไว้เพื่อให้คุณได้รับข้อมูลและรู้ว่าเวิร์กโฟลว์ทั้งบริษัทของคุณจะแข็งแกร่งขึ้นโดยมีซอฟต์แวร์การจัดการบอร์ดอยู่เคียงข้างคุณ

ก่อนที่คุณจะระบุผู้จำหน่ายที่เหมาะสม คุณต้องมั่นใจในการนำเสนอกรณีธุรกิจนี้ต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียโดยอธิบายว่าเหตุใดซอฟต์แวร์การจัดการบอร์ดจึงมีความสำคัญ

การรู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไรกับเทคโนโลยีการจัดการบอร์ดอาจเป็นเรื่องยาก แต่คุณก็โชคดีไม่น้อย เนื่องจากซอฟต์แวร์มีประโยชน์มากมายและสัมผัสได้เกือบทุกด้านขององค์กร ซอฟต์แวร์นี้จึงเข้ากับพอร์ตโฟลิโอโครงการด้านไอทีได้อย่างง่ายดาย

การจัดหาซอฟต์แวร์การจัดการบอร์ด

ไม่ว่าวัตถุประสงค์หลักของคุณจะเป็นเช่นไร ซอฟต์แวร์การจัดการบอร์ดก็เข้ากับทุกกลยุทธ์การจัดซื้อด้านไอทีได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะสร้างกรณีธุรกิจที่น่าสนใจ

โครงร่างของกรณีคล้ายกับแผนธุรกิจ:

1. บทสรุปสำหรับผู้บริหารและวัตถุประสงค์ จะเปิดขึ้นพร้อมกับสิ่งที่คุณพยายามทำให้สำเร็จและเหตุผล
2. ข้อดีและข้อจำกัด คือการวิเคราะห์เชิงคุณภาพอย่างตรงไปตรงมาว่าซอฟต์แวร์บอร์ดจะพิสูจน์ได้ว่าน่าสนใจอย่างไรและเพราะเหตุใด
3. การวิเคราะห์ทางการเงิน จะตรวจสอบผลกระทบเชิงปริมาณ – การลงทุนของคุณเป็นดอลลาร์และเซ็นต์
4. การประเมินความเสี่ยง พิจารณาข้อผิดพลาดและข้อบกพร่องที่เป็นไปได้
5. ในที่สุด การระบุตัวเลือก จะช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณได้รับการวิเคราะห์โซลูชันที่สวยงามและทางเลือกอื่น

BMS เป็นการทำธุรกรรมและให้ความยืดหยุ่นแก่ผู้ดูแลระบบและผู้อำนวยการในการทำงานจากทุกที่ ปรับปรุงการกำกับดูแล รวมศูนย์การสื่อสาร และเพิ่มความปลอดภัย โครงการธุรกรรมเช่นซอฟต์แวร์บอร์ดขอให้คุณปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลในขณะที่ลดความเสี่ยง

นอกจากนี้ยังเป็นโครงสร้างพื้นฐาน ลดต้นทุนแรงงาน และลดของเสีย ซอฟต์แวร์บอร์ดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยลดเวลาที่ใช้ในงานประจำวันและกำจัดเศษกระดาษ ใครจะเถียงกับการเพิ่มผลิตภาพ เงินที่ประหยัดได้ และการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ที่ลดลง

ยิ่งไปกว่านั้น ยังเป็นข้อมูลผ่านการกระจายข้อมูลอย่างทันท่วงทีโดยมีข้อผิดพลาดน้อยลง โครงการเหล่านี้ปิดความไม่สมดุลของข้อมูล อันที่จริง ความถูกต้องของข้อมูลและความน่าเชื่อถือเป็นสิ่งสำคัญที่สุดสำหรับกรรมการ มันควรจะเป็นเรื่องง่ายที่จะทำกรณีที่โครงการนี้เชื่อมช่องว่างของข้อมูลและปรับปรุงความสามารถของกรรมการเพื่อนำไปสู่การเติบโตเชิงกลยุทธ์ขององค์กร

สุดท้ายก็เป็นเรื่องของกลยุทธ์

การสนับสนุนให้องค์กรของคุณมีความได้เปรียบในการแข่งขัน เป็นเรื่องง่ายที่จะทำให้ซอฟต์แวร์บอร์ดช่วยให้กรรมการของคุณพิจารณากลยุทธ์ระยะยาวได้ดีขึ้น ในฐานะผู้ดูแลกลยุทธ์ขององค์กรของคุณ ช่วยให้พวกเขายังคงมีส่วนร่วมกับองค์กรของคุณ ทำงานร่วมกัน และมีส่วนร่วมด้วยข้อมูลที่ดีขึ้นเพียงปลายนิ้วสัมผัส

ประโยชน์และข้อจำกัดของซอฟต์แวร์จัดการบอร์ด

ในส่วนนี้ เราจะพูดถึงประโยชน์และข้อจำกัดของซอฟต์แวร์การจัดการบอร์ด

ประโยชน์ของเครื่องมือการจัดการบอร์ด

เมื่อสร้างกรณีธุรกิจที่ชัดเจน ผลประโยชน์ทั้งหมดไม่ได้เท่ากัน นี่คือสิ่งที่ควรคำนึงถึงเป็นอันดับแรกเมื่อทำเรื่องของคุณ

ซอฟต์แวร์บอร์ดช่วยให้มั่นใจว่ากรรมการจะได้รับข้อมูลที่ดีขึ้นในการตัดสินใจอย่างชาญฉลาด เครื่องมือการกำกับดูแลที่คล่องตัวซึ่งปรับปรุงความน่าเชื่อถือของข้อมูล เมื่อมีการแจกจ่ายเอกสารล่วงหน้าและกรรมการลงทุนในการตรวจสอบเนื้อหาด้วยตนเอง การประชุมจะกลายเป็นความพยายามร่วมกัน ซึ่งเป็นสถานที่ในการตัดสินใจที่สำคัญและคำนึงถึงสุขภาพในระยะยาวขององค์กร

เป็นการพิสูจน์ให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเห็นว่าคุณจัดการความรับผิดชอบด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และบรรษัทภิบาล (ESG) อย่างจริงจัง เนื่องจากการปรับปรุงข้อมูล หมายความว่ากรรมการสามารถอภิปรายกลยุทธ์อย่างมีชีวิตชีวาและตัดสินใจโดยเน้นที่ระยะยาว

ลดต้นทุนทางธุรกิจ

เป็นเรื่องง่ายที่จะวัดการลดต้นทุนระหว่างการวิเคราะห์ทางการเงิน มองข้ามได้ง่ายเพราะเป็นวิธีที่ทำมาโดยตลอด แต่ค่าใช้จ่ายในการพิมพ์วัสดุสำหรับบอร์ดของคุณมักจะสูงกว่าซอฟต์แวร์สำหรับบอร์ดส่วนใหญ่อย่างสม่ำเสมอ พิจารณาทุกสิ่งที่เกี่ยวข้อง: กระดาษ แฟ้ม เครื่องพิมพ์ ผงหมึก การขนส่ง และการพิมพ์ซ้ำ ผู้คนมักจะพบว่าแค่วัสดุพื้นฐานก็ทำให้มีราคาสูงขึ้นแล้ว

เราพบว่าโดยปกติแล้วซอฟต์แวร์กระดานจะลดเวลาที่ต้องใช้ในการสร้างหนังสือกระดานของคุณลงครึ่งหนึ่ง พิจารณาเวลาที่บันทึกไว้ในการเปลี่ยนแปลงและภาคผนวกในนาทีสุดท้าย แล้วคุณจะประหยัดแรงงานเชิงปริมาณได้อย่างชัดเจน

ลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัย

การประเมินความเสี่ยงของคุณจะสำรวจหลุมพรางที่อาจเกิดขึ้น ผลที่ตามมา และกลยุทธ์ในการหลีกเลี่ยงภัยคุกคามเหล่านั้น แต่ด้วยผู้จำหน่ายที่เหมาะสม ความเสี่ยงเหล่านี้จะลดลงอย่างมาก

• ความปลอดภัยทางไซเบอร์: พิจารณาว่ากระดาษและอีเมลทำให้คุณเสี่ยงต่อการเปิดเผยข้อมูลกระดานที่เป็นความลับโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อสถานะทางการเงินและแบรนด์ขององค์กรของคุณในทันที และเพิ่มความเสี่ยงในการโจมตีทางไซเบอร์หรือไม่
• การยอมรับคณะกรรมการ: โปรดทราบว่ามีความเสี่ยงที่ซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกจะไม่ได้รับการออกแบบมาสำหรับกลุ่มประชากรของกรรมการของคุณ ทำให้ขาดการยอมรับซึ่งจะส่งผลให้เกิดการลงทุนที่สูญเปล่า
• นวัตกรรมและการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง: การ รวม BMS ทำให้เกิดความเสี่ยงในการเลือกผู้ให้บริการที่ไม่สนับสนุนผลิตภัณฑ์ของตนอีกต่อไป

ข้อจำกัดของแพลตฟอร์มการจัดการบอร์ด

ไม่มีเทคโนโลยีใดที่สมบูรณ์แบบ

• ขาดการปรับให้เป็นส่วนตัว: โซลูชันการจัดการบอร์ดในปัจจุบันยังขาดแพลตฟอร์มการพัฒนาเพื่อปรับแต่งซอฟต์แวร์ ซึ่งหมายความว่าซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ในตลาดมีฟังก์ชันการทำงานที่เป็นมาตรฐาน
• มีการผสานรวมเพียงเล็กน้อย: เครื่องมือนี้ไม่ง่ายที่จะรวมเข้ากับซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันและซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพอื่น ๆ เนื่องจากปัญหาด้านความปลอดภัย

สิ่งที่คุณควรมองหาจากผู้ให้บริการจัดการบอร์ด

เมื่อนำเสนอต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย คุณจะถูกถามถึงสถานะที่เป็นอยู่และการวิเคราะห์ผู้ขาย การวิเคราะห์สถานะที่เป็นอยู่ของคุณควรรวมถึงขยะและภาระของกระดาษ และความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของอีเมล และอาจรวมถึงบัญชีค่าใช้จ่ายในการสร้างซอฟต์แวร์บอร์ดภายในองค์กรของคุณเอง

ประเมินคำแนะนำผู้ซื้อการจัดการคณะกรรมการเพื่อตัดสินใจตามสายการสอบถามเฉพาะเพื่อตรวจสอบว่าใครยังคงให้บริการอยู่และไม่ใช่บริษัทสาขาที่ไม่ได้ค่าคอมมิชชั่น สิ่งนี้มีความสำคัญเนื่องจากเมื่อบริษัทมองหาเพียงแผนการออก พวกเขากระตือรือร้นที่จะถูกซื้อและปล่อยให้เป็นบริษัทในเครือ ทำให้ทรัพยากรถูกเบี่ยงเบนไปจากการพัฒนา การสนับสนุน และเทคโนโลยี

ประเมินมูลค่าของผู้ขาย

หากคุณเคยไปที่ DMV คุณจะรู้ว่าการรู้สึกเหมือนเป็นตัวเลขไม่ใช่คน เมื่อเลือกผู้ขาย คุณสามารถพึ่งพางานที่ทำโดยคณะกรรมการของคุณ การเลือกใครสักคนที่แบ่งปันคุณค่าของคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จในระยะยาว

หากทีมของคุณสนใจชุมชน ให้มองหาผู้ให้บริการที่มีโปรแกรมคืนกำไรและเวลาให้กับชุมชน ทำรายการบุคคลและวัฒนธรรมของคนที่คุณทำงานด้วย และอ้างอิงโยงกับวัฒนธรรมของผู้ขาย

ผู้ให้บริการด้านการจัดการบอร์ดที่เห็นคุณเป็นบุคคลที่ให้ความสำคัญกับชุมชนเป็นอันดับแรกและชื่นชมพนักงานของพวกเขาคือผู้ให้บริการที่จะใส่ใจคุณ และท้ายที่สุดจะนำไปสู่การเป็นหุ้นส่วนที่ยั่งยืนซึ่งสร้างขึ้นจากความไว้วางใจ

บอร์ดคล่องตัว ธุรกิจแข็งแกร่ง

โชคดีสำหรับใครก็ตามที่พิจารณาโครงการซอฟต์แวร์การจัดการบอร์ด กรณีนี้ทำได้ง่าย ด้วยผลประโยชน์ที่ชัดเจน ข้อจำกัดเล็กน้อย ส่วนเพิ่มทางการเงินที่ชัดเจน และความเสี่ยงที่จำกัด ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณจะพบว่ากรณีนี้น่าสนใจ น่าสนใจมาก ในไม่ช้าคุณจะได้รับมอบหมายให้เลือกผู้ขาย

การลงทุนใน BMS เป็นก้าวสำคัญสู่ความสำเร็จของธุรกิจ แต่ไม่จำเป็นต้องจบลงเพียงแค่นั้น ลงทุนในมาตรการความต่อเนื่องทางธุรกิจเพื่อช่วยให้ผู้นำองค์กรหลักเตรียมพร้อมสำหรับเหตุฉุกเฉิน