ตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับเจ้าของธุรกิจ

ราวกับว่าการเริ่มต้นธุรกิจนั้นยังยากไม่พอ เจ้าของธุรกิจเองก็จำเป็นต้องคำนึงถึงเรื่องโลจิสติกส์ด้วยเช่นกัน อย่างไรก็ตาม ด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม ผู้ประกอบธุรกิจสามารถพักผ่อนได้อย่างสบายใจ โดยรู้ว่างานที่ซ้ำซากจำเจกำลังได้รับการดูแล ด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพบางส่วนของธุรกิจของคุณ เจ้าของสามารถใช้แนวทางปฏิบัติจริงเพื่อจัดการกับเรื่องที่สำคัญกว่าได้

ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดที่สามารถช่วยให้เจ้าของธุรกิจบริหารบริษัทของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตั้งแต่การทำบัญชีไปจนถึงการประมวลผลการชำระเงิน มีเครื่องมือซอฟต์แวร์อย่างน้อยหนึ่งตัวที่คุณวางใจได้

1. โปรแกรมบัญชี

โปรแกรมบัญชีที่ดีที่สุดควรครอบคลุมสาขาการบัญชีให้ได้มากที่สุด เดิมที ซอฟต์แวร์บัญชีใช้สำหรับทำบัญชีและจัดทำรายงานทางการเงินเท่านั้น ปัจจุบัน มีซอฟต์แวร์บัญชีหลายตัวที่รวมภาษีและการออกใบแจ้งหนี้ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว

แนะนำสำหรับคุณ: วิธีสร้างทีมที่แข็งแกร่งสำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบฝังตัว

ควิกบุ๊คส์

QuickBooks เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์บัญชีและการทำบัญชีที่เป็นที่รู้จักมากที่สุดด้วยเหตุผลหลายประการ เครื่องมือซอฟต์แวร์นี้นำเสนอรายการโซลูชันทางการเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ครอบคลุมซึ่งครอบคลุมสิ่งที่จำเป็น ตั้งแต่การส่งใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคาแบบกำหนดเองไปจนถึงการจัดการภาษีการขาย นอกจากนี้ยังมีแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่คุณสามารถรวมรายงานแบบเรียลไทม์กับพนักงานระยะไกล

ราคา: เริ่มต้นที่ $4.80/เดือน ถึง $10.20/เดือน (มีแผนปรับแต่งได้)

หนังสือ ZOHO

Zoho Books เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ QuickBooks เป็นไปตามรูปแบบบนคลาวด์เดียวกันเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้จากทุกที่ในโลก Zoho Books มีราคาสูงกว่า แต่มาพร้อมกับคุณสมบัติที่หลากหลายกว่า รวมถึงไทม์ชีทและการสร้างโดเมนแบบกำหนดเองสำหรับเว็บไซต์ของคุณ ในขณะนี้ คุณลักษณะบัญชีเงินเดือนจำกัดเฉพาะในแคลิฟอร์เนีย เท็กซัส และนิวยอร์กเท่านั้น

ราคา: เริ่มต้นที่ $9/เดือน ถึง $29/เดือน

เฟรชบุ๊คส์

FreshBooks เป็นซอฟต์แวร์บัญชีใหม่ที่มาพร้อมกับคุณสมบัติมากมายที่จะช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ด้วยการทำบัญชีสองรายการ การกระทบยอดธนาคาร การส่งใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคา ซอฟต์แวร์บัญชีที่รอบด้านนี้ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการบัญชีและการจัดทำงบประมาณส่วนใหญ่ เจ้าของธุรกิจสามารถติดตามความเคลื่อนไหวผ่านอุปกรณ์พกพา (Android และ iOS) อย่างไรก็ตาม แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ไม่ใช้งานง่ายเท่าเวอร์ชันเดสก์ท็อป และไม่สามารถเข้าถึงฟังก์ชันบางอย่างได้

ราคา: เริ่มต้นที่ $4.50/เดือน ถึง $15/เดือน (มีแผนปรับแต่งได้)

2. ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา

การติดตามโครงการและเวลาการทำงานของพนักงานอาจทำให้สมองของคุณเหี่ยวย่นได้อย่างรวดเร็ว ซอฟต์แวร์การติดตามเวลาที่ดีที่สุดช่วยให้เจ้าของธุรกิจประเมินประสิทธิภาพการทำงานโดยรู้ว่าพนักงานของพวกเขากำลังทำอะไรอยู่และคืบหน้าไปมากเพียงใด รวมทั้งลดความซับซ้อนของกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ด้วยการติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้สำหรับลูกค้า

หมอไทม์

Time Doctor เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงาน ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้สำหรับลูกค้า และการจัดการโครงการ เป็นซอฟต์แวร์ที่เป็นประโยชน์สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและมือปืนรับจ้าง คุณลักษณะภาพหน้าจออัตโนมัติช่วยให้พนักงานและลูกค้า/เจ้าของไว้วางใจได้โดยการเปิดเผยสิ่งที่ผู้อื่นกำลังทำบนคอมพิวเตอร์ของตน ผู้จัดการจะประทับใจกับรายงานความคืบหน้าอัตโนมัติที่ Time Doctor มอบให้อย่างไม่ต้องสงสัย

ราคา: $10/ผู้ใช้/เดือน

แผ่น

TSheets เป็นซอฟต์แวร์รักษาเวลาที่ใช้งานง่ายซึ่งมีเกือบทุกอย่างที่เจ้าของธุรกิจต้องการในการติดตามพนักงานของตน สร้างขึ้นด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายพร้อมการตั้งเวลา การจัดการทีม และคุณลักษณะการสร้างรายงานอัตโนมัติ ทั้งธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่จะได้รับประโยชน์จากโปรแกรมที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้นี้ อย่างไรก็ตาม การค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายเนื่องจากไม่มีคุณลักษณะการค้นหา แม้ว่าแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จะครอบคลุมฐานทั้งหมด แต่ก็สามารถประสบปัญหาในการซิงค์ได้ในบางครั้ง

ราคา: เริ่มต้นที่ $20/เดือน ถึง $40/เดือน โดยเพิ่มอีก $8/ผู้ใช้

3. ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์ติดตามเวลา ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการช่วยให้บริษัทจัดการโครงการและทีมงานได้อย่างง่ายดาย ช่วยในการติดตามทุกอย่างเกี่ยวกับโครงการของคุณ เพื่อให้ทีมของคุณสามารถส่งมอบได้อย่างถูกต้องและทันเวลา

โครงการไมโครซอฟต์

Microsoft Project เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้ผู้นำติดตามทุกอย่างตั้งแต่ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ไปจนถึงการเข้างานของพนักงาน แม้ว่า Project จะไม่ได้รับรางวัลใด ๆ สำหรับส่วนต่อประสานที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ แต่ก็มาพร้อมกับคุณสมบัติระดับพรีเมียมทุกประเภท รวมถึงการคาดการณ์ต้นทุนโครงการและการจัดสรรทรัพยากรตามตัวแปรที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งทำให้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอื่น ๆ ต้องอับอาย ธุรกิจสามารถเพิ่ม Project ลงในการสมัครใช้งาน Office 365 หรือซื้อแบบครั้งเดียว ซึ่งอาจแพงเกินไปสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ราคา: เริ่มต้นที่ $10/เดือน ถึง $55/เดือน หรือ $620 ถึง $1,030 สำหรับใบอนุญาตตลอดชีพ

เทรลโล

Trello ทำตามป้ายโฆษณาสำนักงานแบบดั้งเดิมสไตล์ Kanban ที่เรียบง่าย ความเรียบง่ายของอินเทอร์เฟซคือสิ่งที่ทำให้ดึงดูดใจมากกว่าคู่แข่งระดับพรีเมียมส่วนใหญ่ Trello เวอร์ชันฟรีเทียร์ควรได้รับการพิสูจน์ว่าเพียงพอสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กในการมอบหมายงานโดยละเอียดให้กับพนักงานและติดตามรายงานโครงการและ หากคุณเลือกใช้รุ่น Enterprise ฝ่ายสนับสนุนลูกค้าโดยเฉพาะของบริษัทสามารถช่วยคุณสร้างโครงสร้างใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณได้

ราคา: ฟรีถึง $10/เดือน (มีแผนปรับแต่งได้)

4. ซอฟต์แวร์การจัดการลูกค้าสัมพันธ์

ซอฟต์แวร์การจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าที่ดีที่สุดช่วยให้เจ้าของธุรกิจและพนักงานติดต่อกับลูกค้าและตอบสนองพวกเขาตามเงื่อนไข ด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม คุณสามารถคาดหวังได้อย่างมีเหตุผลว่าจะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและผลกำไรของทีมของคุณโดยการดูแลความต้องการของลูกค้า ผู้ขาย และคู่ค้า

คุณอาจชอบ: อนาคตของวิศวกรรมซอฟต์แวร์ | เทรนด์ การคาดการณ์สำหรับปี 2021 และปีต่อๆ ไป

คลาวด์การขายของ Salesforce

Salesforce Sales Cloud เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการรอบด้านที่ช่วยให้เจ้าของธุรกิจจัดการความสัมพันธ์กับบุคคลที่สาม แพลตฟอร์มนี้มีเค้าโครงที่ปรับแต่งได้สูงเพื่อลดความซ้ำซ้อน ลดคำขอเปลี่ยนแปลง และเพิ่มประสิทธิภาพการจัดตารางเวลาและงบประมาณ ด้วยข้อมูลเรียลไทม์ที่ปลายนิ้วของคุณ ผู้จัดการที่เชื่อมต่อและเจ้าของธุรกิจสามารถตัดสินใจอย่างรอบรู้มากขึ้นเพื่อใช้ประโยชน์จากโอกาสที่เข้ามา

ราคา: เริ่มต้นที่ $25/ผู้ใช้/เดือน ถึง $300/ผู้ใช้/เดือน

5. ซอฟต์แวร์การสื่อสาร

ซอฟต์แวร์การสื่อสารไม่ใช่แค่การติดต่อกับสมาชิกในทีมเท่านั้น นอกจากนี้ยังควรเป็นวิธีการแบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอย่างปลอดภัยกับสมาชิกในทีม ก่อนกดปุ่มส่งบนตัวเลือกซอฟต์แวร์ใด ๆ ที่กล่าวถึงด้านล่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้แปลงไฟล์เป็น PDF โดยใช้ Adobe Acrobat หรือเครื่องมือออนไลน์ฟรี เช่น PDFChef โดย Movavi ลบหน้าที่ไม่จำเป็น และทิ้งคำอธิบายประกอบไว้ ขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือแม้แต่เข้ารหัสไฟล์ PDF ก่อนที่จะแบ่งปันกับผู้อื่น

ซูม

Zoom ได้กลายเป็นซอฟต์แวร์สื่อสารที่เข้าถึงได้สำหรับพนักงานที่ทำงานทางไกลยุคใหม่ แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้คุณจัดประชุมที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คนในรุ่นฟรี และรองรับผู้ใช้สูงสุด 300 คนในรุ่น Small & Medium Business แอปการประชุมทางไกลนี้ยังให้คุณแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ในห้องเดียวกัน เช่นเดียวกับแอพสตรีมวิดีโอ Zoom อาศัยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่สม่ำเสมออย่างมากเพื่อรักษาการสื่อสารที่ราบรื่นและไม่สะดุด

ราคา: เริ่มต้นจากฟรี (สูงสุด 40 นาที/การประชุม) ถึง $199.90/ปี (30 ชั่วโมง/การประชุม)

สไกป์

แม้ว่า Skype จะไม่เป็นที่นิยมในปัจจุบันเหมือนเมื่อ 10 ปีที่แล้ว แต่ก็ยังคงเป็นเครื่องมือสื่อสารที่โดดเด่นสำหรับสมาชิกในทีม Skype ให้คุณเชื่อมต่อกับผู้คนได้สูงสุด 50 คนพร้อมกันสำหรับการประชุมทางไกลและแชร์ไฟล์ ซอฟต์แวร์นี้ยังให้คุณโทรหาโทรศัพท์บ้านทั้งในประเทศและต่างประเทศด้วยค่าใช้จ่ายที่ถูกกว่าการโทรศัพท์แบบเดิมมาก หากคุณสมัครใช้งาน Office 365 คุณสามารถโทรหาโทรศัพท์บ้านในกว่า 60 ประเทศเป็นเวลา 60 นาทีทุกเดือนโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย Skype ยังมีให้ใช้งานเป็นผลิตภัณฑ์แบบสแตนด์อโลนอีกด้วย

ราคา: เริ่มต้นที่ 2.99 ดอลลาร์เพื่อโทรไปยังโทรศัพท์มือถือและโทรศัพท์บ้าน

6. เครื่องมือสร้างเว็บไซต์

การสร้างและดูแลเว็บไซต์บริษัทของคุณอาจฟังดูเหมือนงานที่ยุ่งยาก แต่ด้วยซอฟต์แวร์หรือแพลตฟอร์มที่เหมาะสม คุณจะพบว่ามันง่ายกว่าที่คุณเคยจินตนาการไว้มาก เครื่องมือซอฟต์แวร์สร้างเว็บไซต์จำนวนมากนำเสนอการแก้ไขแบบลากและวาง ทำให้แม้แต่เจ้าของธุรกิจมือสมัครเล่นส่วนใหญ่ยังมีโอกาสต่อสู้ในการสร้างเว็บไซต์ที่น่าดึงดูดใจ แม้ว่าจะมีบริการหลายอย่างที่สามารถช่วยคุณสร้างเว็บไซต์ได้ แต่ซอฟต์แวร์สร้างเว็บไซต์ที่ดีที่สุดที่ดึงดูดผู้ใช้มากที่สุดคือ WordPress

เวิร์ดเพรส

WordPress เป็นแพลตฟอร์มสร้างเว็บไซต์ที่ตรงไปตรงมาที่สุดในปัจจุบัน เวอร์ชันฟรีไม่มีความยืดหยุ่นอย่างที่คุณคาดหวัง และมีชื่อ WordPress ที่น่ารำคาญในโดเมน แต่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างสถานะออนไลน์ของธุรกิจของคุณ ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการลงทะเบียนเว็บไซต์ของคุณและยืนยันการชำระเงินใดๆ นอกจากนี้ยังมีส่วนเสริม เทมเพลต และปลั๊กอินฟรีหลายรายการที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้ตลอดเวลา

ราคา: แผนฟรีและปรับแต่งได้ในราคาที่แตกต่างกัน

7. เครื่องมือการทำธุรกรรมการชำระเงิน

ไม่ต้องบอกว่าความสามารถในการติดตามรายได้ของคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจใดๆ ย้อนกลับไปในสมัยก่อน เราอาศัยเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อติดตามกระแสเงินสด ทุกวันนี้ เกือบทุกอย่างถูกแปลงเป็นดิจิทัล ตั้งแต่การส่งและรับการชำระเงินไปจนถึงการบันทึกรายรับ คุณอาจคุ้นเคยกับระบบใดก็ตามที่คุณมีอยู่แล้ว แต่หากคุณเพิ่งเริ่มต้น เราขอแนะนำให้ดูที่ PayPal ที่นี่

คุณอาจชอบ: การพัฒนาซอฟต์แวร์: อะไรคือบทบาทหลักในทีม?

เพย์พาลที่นี่

พวกเราส่วนใหญ่คุ้นเคยกับ PayPal อยู่แล้ว ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มออนไลน์สำหรับการส่งและรับการชำระเงิน อย่างไรก็ตาม บริษัทมีระบบการชำระเงินใหม่ที่เรียกว่า PayPal Here ซึ่งรวมการชำระเงินดิจิทัลเข้ากับการรูดบัตรในชีวิตจริงเป็นหลัก PayPal Here ช่วยให้อุปกรณ์มือถือของเราสามารถอ่านบัตรเครดิตและบัตรเดบิตแทบทุกใบที่ออกโดยธนาคารใดๆ เพื่อการทำธุรกรรมที่รวดเร็ว ไม่มีข้อผูกมัดระยะยาว และคุณจ่ายเพียง 2.7% ของทุกธุรกรรมเพื่อใช้บริการนี้

โปรดทราบว่าเงินทั้งหมดที่คุณได้รับผ่าน PayPal Here จะเข้าบัญชี PayPal ของคุณโดยอัตโนมัติ ดังนั้น เมื่อคุณต้องการถอนเงินของคุณ อาจต้องเสียค่าธรรมเนียมการโอนเงินและค่าธรรมเนียมธนาคารเพิ่มเติมจากค่าใช้จ่ายต่อการทำธุรกรรม

ราคา: ค่าธรรมเนียม 2.7% สำหรับทุกธุรกรรม, ฟรีอุปกรณ์ Chip and Swipe, $79.99 สำหรับอุปกรณ์ Chip and Tap