ประโยชน์ 11 ประการของแพลตฟอร์มการจัดการ Saas สำหรับองค์กรที่มีข้อมูลเป็นศูนย์กลาง

บริษัทส่วนใหญ่ไม่ค่อยให้ความสำคัญกับกลยุทธ์ด้านข้อมูลมากนัก อย่างไรก็ตาม มีบริษัทเพียงไม่กี่แห่งที่พยายามนำเสนอกลยุทธ์ด้านข้อมูล บริษัทส่วนใหญ่จำเป็นต้องใช้แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมเพื่อใช้ประโยชน์จากข้อมูลของตนให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ซอฟต์แวร์การจัดการ SaaS เป็นส่วนสำคัญของเทคโนโลยีข้อมูล และหากคุณไม่ได้ใช้แพลตฟอร์มการจัดการ SaaS ที่เหมาะสม คุณอาจล้มเหลวในการตั้งค่ากลยุทธ์ข้อมูลที่ถูกต้อง

ไม่ต้องเสียเวลาอีกต่อไปเพราะในบทความนี้ เราจะระบุประโยชน์สูงสุดของการใช้แพลตฟอร์มการจัดการ SaaS สำหรับองค์กรที่เน้นข้อมูลเป็นหลัก

11 ประโยชน์ของแพลตฟอร์มการจัดการ SaaS สำหรับเทคโนโลยีข้อมูล

แพลตฟอร์มการจัดการ SaaS กำลังได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ และไม่ว่าคุณจะเลือกใช้แพลตฟอร์มใด คุณจะต้องดูว่าเหมาะสมกับความต้องการของคุณหรือไม่ นอกจากนี้ คุณควรระบุว่าสอดคล้องกับผู้ควบคุมนโยบายข้อมูลหรือไม่ ก่อนที่คุณจะเจาะลึกถึงประโยชน์ของแพลตฟอร์มการจัดการ SaaS ต่อไปนี้คือแพลตฟอร์มบางส่วนที่เราแนะนำให้คุณใช้:

• Zluri: Zluri สามารถช่วยจัดการ SaaS stack ของคุณ และรักษาความปลอดภัยให้กับแอปพลิเคชัน SaaS อย่างไรก็ตาม เป็นการดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีพนักงานมากกว่า 500 คน
• Zylo: แพลตฟอร์มการจัดการ SaaS ที่เน้นการจัดการค่าใช้จ่ายเป็นหลักและเพิ่มประสิทธิภาพการออกใบอนุญาต SaaS ขจัดเงา IT และอื่นๆ
• Productiv: นำเสนอการวิเคราะห์การมีส่วนร่วมของแอปพลิเคชันและข้อมูลเชิงลึกที่ช่วยให้บริษัทเข้าใจว่าพนักงานของตนมีส่วนร่วมกับแพลตฟอร์ม SaaS อย่างไรและมีส่วนร่วมกับแพลตฟอร์มดังกล่าว
• Torii: ส่วนใหญ่ออกแบบมาสำหรับผู้จัดการฝ่ายไอทีและใช้สำหรับควบคุมแอป SaaS ที่ใช้ในองค์กร นอกจากนี้ Torii ยังอนุญาตให้ใช้การเพิ่มประสิทธิภาพใบอนุญาต SaaS และส่งเสริมเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติภายในกระบวนการซ้ำๆ
• อย่างมีความ สุข: มอบเครื่องมือทั้งหมดให้กับบริษัทสำหรับการดำเนินงาน SaaS การออกจากงานและการปฐมนิเทศพนักงาน และอื่นๆ อีกมากมาย
• BetterCloud: มอบอำนาจให้ทีมไอทีกำหนดและบังคับใช้นโยบายการจัดการแอป SaaS และความปลอดภัย สามารถควบคุมสภาพแวดล้อมได้อย่างสมบูรณ์ด้วยการตรวจสอบเหตุการณ์อย่างต่อเนื่อง

1. ราคาไม่แพง

ประโยชน์ที่เหลือเชื่อที่สุดประการหนึ่งของระบบซอฟต์แวร์การจัดการ SaaS คือความสามารถในการจ่ายได้ ไม่ต้องสงสัย เมื่อใดก็ตามที่คุณลงทุนในแพลตฟอร์มการจัดการ SaaS คุณสามารถทราบความจริงได้ว่าค่าใช้จ่ายในการพัฒนาซอฟต์แวร์สามารถแบ่งแยกออกเป็นหลายธุรกิจได้ เนื่องจากหลายบริษัทใช้ระบบ SaaS เป็นหลัก ซึ่งกระจายอยู่ตลอดเวลา ทำให้ต้นทุนต่ำสำหรับธุรกิจของคุณ และทำให้สิ่งต่าง ๆ มีราคาที่ไม่แพงมากสำหรับคุณและ ธุรกิจของ คุณ

2. ข้อดีของ SEO

คุณจะได้รับการเข้าถึงระบบคลาวด์ทุกครั้งที่คุณใช้เครื่องมือ SaaS ซึ่งไม่จำเป็นต้องปรับโปรแกรมซอฟต์แวร์ของคุณให้เป็นภาษาท้องถิ่นและลดปัญหาการจัดการใดๆ นอกจากนี้ เครื่องมือ SaaS ยังมีฟังก์ชันขั้นสูงมากมายที่สามารถตอบสนองความต้องการทางธุรกิจได้อย่างแม่นยำ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้เครื่องมือการจัดการ SEO คุณจะได้รับความช่วยเหลือมากมายเกี่ยวกับ การจัดอันดับ SEO ของ คุณ

3. ระบบบันทึก

ด้วยเครื่องมือการจัดการ SaaS คุณมีโอกาสที่จะรักษาบันทึกที่สมบูรณ์และขัดเกลามาอย่างดีว่าใครบ้างที่สามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันและบริการของคุณ วิธีใช้งาน และอื่นๆ

คุณจะสามารถระบุและระบุได้ว่าใครสามารถเข้าถึงเครื่องมือของคุณได้ และประโยชน์เพิ่มเติมของคุณมีดังต่อไปนี้:

• เป็นไปตามข้อกำหนด
• การลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัย เช่น การละเมิดข้อมูล
• คุ้มค่าอย่างต่อเนื่อง
• ระบบอัตโนมัติ offboarding ของพนักงานและอื่น ๆ

นอกจากนี้ เครื่องมือการจัดการ SaaS ยังช่วยให้แผนกไอทีเห็นว่าใครกำลังใช้งานอะไรอยู่ และได้รับอนุญาตให้ลบข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบทั้งหมดในกรณีที่พนักงานออกจากบริษัทของคุณ ดังนั้น สิ่งนี้จะช่วยให้พนักงานที่ไม่เคยเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่จัดเก็บไว้ในแอป SaaS โดยไม่ได้รับอนุญาต

สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้ธุรกิจสามารถป้องกันภัยคุกคามภายในเท่านั้น ช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างสำหรับพนักงานที่เพิ่งเข้าร่วมบริษัท

4. ลดต้นทุน

ตามสถิติ บริษัทต่างๆ เสีย เงิน มากกว่า 40 พันล้านดอลลาร์ ต่อปีกับ SaaS ตอนนี้องค์กรต่างๆ มีเครื่องมือระบบคลาวด์นับร้อยบนสแต็ก SaaS บางทีคุณอาจมีแพลตฟอร์ม SaaS ที่คุณสมัครใช้งานและไม่ได้ใช้ ดังนั้นคุณอาจสูญเสียเงินหลายพันถึงล้านต่อปีโดยไม่มีเหตุผลใดๆ ในทางปฏิบัติ แพลตฟอร์มการจัดการ SaaS สามารถช่วยคุณระบุสิ่งที่คุณไม่ได้ใช้ และลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น

5. การรวมข้อมูล

แพลตฟอร์มการจัดการ SaaS สามารถรวบรวมข้อมูลไว้ในระบบเดียว ทำให้ระบบไอทีสามารถจัดการนโยบาย ติดตามกิจกรรมของผู้ดูแลระบบ และดูสินทรัพย์และผู้ใช้ทั้งหมดได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูพื้นที่ไอทีทั้งหมดของคุณ เช่น Shadow IT เพื่อตัดสินใจอย่างชาญฉลาดและขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

นอกจากนี้ มุมมองเชิงบวกนี้คือเนื่องจากโลกของ SaaS มีการพัฒนาอย่างรวดเร็ว มูลค่าของมันจะเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปเมื่อคุณใช้งาน และยังรวมถึงคุณสมบัติอื่นๆ อีกมากมาย ด้วยทุกสิ่งที่รวมอยู่ในแพลตฟอร์มเดียว

6. การรายงานตามเวลาจริง

แพลตฟอร์มการจัดการ SaaS ทั้งหมดนำเสนอการรายงานตามเวลาจริงสำหรับธุรกิจของคุณ การรายงานตามเวลาจริงเป็นสิ่งที่สามารถอัปเดตเกี่ยวกับทีมธุรกิจของคุณและบางสิ่งที่สามารถช่วยเราปรับนโยบายและโปรโตคอลการจัดการแบรนด์ของเราให้เหมาะสม

7. ความโปร่งใสในการจัดการสัญญาและการใช้จ่าย

คุณจะพิจารณาว่าการจัดการสัญญา SaaS และการสมัครรับข้อมูลทั้งหมดของคุณมีประโยชน์ในแพลตฟอร์มเดียวหรือไม่ การใช้แพลตฟอร์มการจัดการ SaaS ที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้ ไม่เพียงแต่จะทำให้ง่ายต่อการติดตามว่างบประมาณของคุณใช้จ่ายไปกับแอปและบริการ SaaS มากเพียงใด แต่ยังแสดงวิธีจัดการสัญญาและการสมัครรับข้อมูล ไม่ให้ซ้อนทับกันแต่อย่างใด

เมื่อคุณมีสถานที่ส่วนกลางซึ่งคุณสามารถจัดเก็บสัญญาผู้ขายได้ คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้:

• มอบหมายเจ้าของที่แตกต่างกันให้กับสัญญาที่แตกต่างกัน
• แจ้งเจ้าของสัญญาต่ออายุ
• หลีกเลี่ยงวันที่ยกเลิกหรือต่ออายุที่ขาดหายไป
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ติดสัญญาที่คุณไม่ได้พยายามต่ออายุ

สิ่งนี้อาจมีประโยชน์มากยิ่งขึ้นเมื่อคุณพบว่าทีมธุรกิจจำนวนมากกำลังปรับตัวเข้ากับแพลตฟอร์มการจัดการ SaaS ดังนั้นโอกาสในการมองข้ามใบอนุญาตของคุณจึงสูงกว่าที่เคย นอกจากนี้ ด้วยโอกาสที่การแจ้งเตือนการต่ออายุจะเพิ่มขึ้น คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะส่งการแจ้งเตือนหากคุณไม่สนใจที่จะต่ออายุใบอนุญาตของคุณในระยะเวลาอื่น

8. รักษาธุรกิจของคุณให้ปลอดภัย

ความปลอดภัยทางธุรกิจควรได้รับการพิจารณาเป็นลำดับความสำคัญสำหรับทุกองค์กร แต่น่าเสียดายที่ ปัญหาด้านความปลอดภัยของ SaaS ก็เพิ่มขึ้น เช่นกัน จากการศึกษาที่สนับสนุนโดย McAfee ผู้ตอบแบบสอบถาม กว่า 80% อ้างว่าพวกเขาใช้แอปพลิเคชัน SaaS ที่ไม่ได้รับการยืนยัน

คุณไม่สามารถรักษาความปลอดภัยให้แอปของคุณได้ หากคุณไม่ทราบว่าต้องตรวจสอบและตรวจสอบแอปใด เมื่อใดก็ตามที่มีแอปพลิเคชัน SaaS ใหม่ของบริษัท คุณจะได้รับการแจ้งเตือนจากแพลตฟอร์มการจัดการ SaaS ทันที และจะไม่อนุญาตให้เข้าถึงเมื่อใดก็ตามที่แอปพลิเคชันเหล่านี้ไม่ผ่านมาตรฐานความปลอดภัย

9. การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

เพื่อประโยชน์สูงสุดสำหรับคุณ แบรนด์ SaaS ส่วนใหญ่จะอัปเดตโซลูชันอย่างต่อเนื่องด้วยเทคโนโลยีที่ใหม่กว่าจากลูกค้า สิ่งที่น่าสนใจยิ่งกว่าคืออัลกอริธึม SEO มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา และเครื่องมือ SaaS ส่วนใหญ่จะปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ ดังนั้น เมื่อใดก็ตามที่คุณเลือกเครื่องมือ SaaS คุณจะทราบดีว่าคุณกำลังเลือกเครื่องมือที่ดีที่สุดในตลาด

10. การจัดการใบอนุญาต

แพลตฟอร์ม SaaS ชั้นนำบางแพลตฟอร์มสามารถควบคุมได้อย่างเต็มที่ว่าใครสามารถเข้าถึงใบอนุญาตประเภทใดได้บ้าง การปฏิบัติตามกฎเหล่านี้แสดงว่าคุณปฏิบัติตามข้อบังคับว่าด้วยการไม่จัดสรรใบอนุญาตมากเกินไป นอกจากนี้ ยังช่วยลดการใช้ใบอนุญาตที่ไม่ได้ใช้ซึ่งคุณชำระเงินอยู่

สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถ:

• หลีกเลี่ยงค่าปรับที่เกี่ยวข้องกับการจัดสรรเกินในการใช้ข้อมูล
• หลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นสำหรับที่นั่งที่ไม่ได้ใช้

การทำเช่นนี้ช่วยให้แน่ใจว่าจำนวนใบอนุญาตสอดคล้องกับความต้องการของธุรกิจของคุณ และช่วยประหยัดที่นั่งเหล่านั้นหากใครในธุรกิจของคุณจำเป็นต้องเข้าถึงเครื่องมือ SaaS ของคุณ

11. การปฏิบัติตามข้อมูล

การปฏิบัติตามข้อมูลจะมีผลใช้ได้ทุกครั้งที่คุณปฏิบัติตาม GDPR หรือ CCPA ผู้ควบคุมข้อมูลทั้งสองนี้มีนโยบายที่เข้มงวดในการปกป้องข้อมูลของผู้บริโภค แอป SaaS ทั้งหมดต้องปฏิบัติตามกฎข้อมูลเหล่านี้ และต้องแน่ใจว่าแม้แต่พนักงานของคุณก็ยังปฏิบัติตามกฎเหล่านี้

นอกจากนี้ บริษัทเหล่านั้นที่ไม่ปฏิบัติตามหน่วยงานกำกับดูแลข้อมูลเหล่านี้มักจะประสบปัญหาจากการจ่ายค่าปรับจำนวนมากสำหรับการละเมิดกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้

เหนือสิ่งอื่นใด การควบคุมความปลอดภัยไม่เคยทำได้เมื่อคุณไม่รู้ว่าต้องตรวจสอบแอปใด

หมดทุกอย่างแล้ว

ที่เกี่ยวกับเรื่องนี้สำหรับบทความนี้ นี่คือประโยชน์สูงสุด 11 ประการของแพลตฟอร์มการจัดการ SaaS สำหรับองค์กรที่เน้นข้อมูลเป็นหลัก ไม่ใช่เวลาที่คุณจะอ่านอย่างละเอียดถึงประโยชน์ที่ได้รับจากการใช้แพลตฟอร์มการจัดการ SaaS อย่างละเอียดถี่ถ้วน ตอนนี้ก็ขึ้นอยู่กับคุณแล้วว่าเครื่องมือใดที่เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ และคุณจะปรับให้เข้ากับชีวิตประจำวันได้อย่างไร

อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะเลือกใช้เครื่องมือการจัดการ SaaS คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อมูล และไม่ละเมิดกฎหมายความเป็นส่วนตัวใดๆ เมื่อใช้เครื่องมือ ท้ายที่สุด เป้าหมายทั้งหมดของเครื่องมือ SaaS ก็คือการทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นสำหรับคุณและไม่ได้ยากขึ้น