11 ประโยชน์ของบริการบัญชีเอาท์ซอร์ส

บริการบัญชีภายนอกเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจทุกขนาดในการปรับปรุงการดำเนินงานด้านบัญชี ไม่เพียงแต่จะช่วยแบ่งเบาภาระทางการเงินของบริษัทเท่านั้น แต่ยังมีข้อดีอื่นๆ อีกหลายประการ สำหรับบริษัทสตาร์ทอัพ มันสามารถทำให้ช่องทางการสื่อสารระหว่างผู้จัดการและลูกค้ามีชีวิตชีวาขึ้น ทำให้พวกเขามีภาพรวม ทางการเงิน ที่ทันสมัย แบบเรียลไทม์

นอกจากนี้ บริการเอาต์ซอร์สอาจมีประโยชน์เนื่องจากพวกเขามักจะเข้าถึงเครื่องมือและซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนกว่าที่ธุรกิจเดียวอาจมี ส่งผลให้การรายงานทางการเงินมีความแม่นยำและปลอดภัยมากขึ้น ประการสุดท้าย การเป็นพันธมิตรกับองค์กรมืออาชีพจะมอบความเชี่ยวชาญที่มักต้องการในช่วงเวลาที่เติบโตอย่างรวดเร็ว

การเอาท์ซอร์สสามารถมอบผลประโยชน์มากมายที่ช่วยปรับปรุงการดำเนินธุรกิจโดยรวมของคุณเมื่อมีการจัดการที่เพียงพอ ที่นี่เราได้กล่าวถึงประโยชน์บางประการของการใช้บริการบัญชีจากภายนอก

11 ประโยชน์ของบริการบัญชีเอาท์ซอร์ส

สิทธิพิเศษหลายอย่างมาพร้อมกับการว่าจ้างบุคคลภายนอก ส่วนใหญ่หากนักบัญชีที่ทำงานนั้นมาจากประเทศเดียวกับบริษัท ประโยชน์ 2 ประการ ได้แก่ การขจัดอุปสรรคด้านภาษาและเพิ่มพูนความรู้ด้านกฎระเบียบในท้องถิ่น

บริการบัญชีจากภายนอกเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการช่วยให้ธุรกิจนำหน้าคู่แข่ง ด้วยการเข้าถึงข้อมูลปัจจุบันและผู้เชี่ยวชาญ บริษัทที่ว่าจ้างจากภายนอกจะเห็นข้อได้เปรียบมากมาย ตั้งแต่การประหยัดต้นทุนไปจนถึงการขยายกำลังการผลิต

ต่อไปนี้เป็น 11 วิธีที่เอาท์ซอร์สมอบความได้เปรียบ:

1. ความช่วยเหลือและคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ

การเอาท์ซอร์สงานด้านบัญชีและการเงินของคุณเป็นสิ่งที่คุณควรพิจารณาทำ เพราะช่วยให้คุณได้รับความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านที่ธุรกิจของคุณต้องการ

บริษัทที่จ้างงานด้านบัญชีและการเงินจากภายนอกจะใช้ผู้เชี่ยวชาญที่มีวุฒิการศึกษาขั้นสูงในด้านการบัญชีและการเงิน บริษัทเอาท์ซอร์สจะสามารถนำกลยุทธ์ที่ประสบความสำเร็จที่สุดกลับมาให้คุณ

การดูแลจัดการบัญชีทั้งหมดอย่างเหมาะสมนั้นรับประกันได้โดยการกำกับดูแล ซึ่งปูทางให้คุณก้าวไปสู่ความก้าวหน้าอย่างรวดเร็วและปลอดภัย

2. ประหยัดต้นทุน

การลดต้นทุนเป็นอีกหนึ่งข้อได้เปรียบที่สำคัญของการจ้างบัญชีและการเงินของคุณ เมื่อเป็นเรื่องของคนงาน จำเป็นต้องคำนึงถึงค่าใช้จ่ายทุกอย่าง ซึ่งรวมถึงค่าจ้างและสวัสดิการ ตลอดจนภาษีและประกันการว่างงาน

เนื่องจากค่าใช้จ่ายด้านแรงงานเป็นหนึ่งในค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุด เจ้าของธุรกิจจึงหาวิธีที่จะลดค่าใช้จ่ายดังกล่าว ดังนั้น หากเราพิจารณา เหตุผลของการเอาท์ซอร์ส เราจะเห็นว่ามีศักยภาพในการบรรลุประสิทธิภาพในระดับที่สูงขึ้น

3. หลีกเลี่ยงการหมุนเวียนและการขาดงานของพนักงาน

การจ้างกระบวนการทางบัญชีและการเงินของคุณจากภายนอก คุณจะไม่เพียงแค่สามารถป้องกันปัญหาเกี่ยวกับการหมุนเวียนของพนักงานเท่านั้น แต่ยังให้เวลาหยุดแก่พนักงานของคุณด้วย

สมาชิกในทีมทุกคนมีส่วนสำคัญต่อความสำเร็จของบริษัทในฐานะธุรกิจขนาดเล็ก ความเครียดและความกังวลเกิดขึ้นกับพนักงานที่เหลืออยู่ เมื่อใดก็ตามที่สมาชิกในทีมไม่อยู่ ไม่ว่าพวกเขาจะป่วย กำลังลาพักร้อน หรือในกรณีที่เลวร้ายที่สุด พวกเขาลาออก หากบุคคลที่ควรเป็นผู้ติดต่อของคุณไม่ว่าง ทีมงานที่เหลือจะช่วยเหลือคุณในทุกวิถีทางที่จำเป็น

งานด้านบัญชีและการเงินอาจถูกถ่ายโอนไปยังบุคคลที่สามผ่านการจัดจ้างภายนอก ทำให้คุณมีอิสระในการมีสมาธิกับการขยายฐานลูกค้าและรายได้ของธุรกิจของคุณ

4. เข้าใจเวลา

การบัญชีและการเงินของบริษัทอาจได้รับการว่าจ้างจากภายนอก ซึ่งช่วยประหยัดเวลาของเจ้าของ

พวกเราหลายคนมุ่งความสนใจไปที่การดำเนินธุรกิจขององค์กรของเราเอง รวมถึงการตลาดและการขาย การเอาท์ซอร์สบัญชีอาจช่วยประหยัดเวลาโดยช่วยให้คุณจัดการพนักงานบัญชีและการเงินภายในองค์กรได้ง่ายขึ้น

คุณไม่จำเป็นต้องบอกทิศทางหรือคำแนะนำแก่พนักงานของคุณ ทีมงานภายนอกประกอบด้วยบุคคลที่มีความรู้ที่สามารถช่วยเหลือองค์กรได้ ด้วยเหตุนี้ ระดับของทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันระหว่างเจ้าของและบริษัทจะเพิ่มขึ้น

5. เพิ่มความยืดหยุ่นเพื่อรองรับความต้องการทางธุรกิจ

การมีอิสระมากขึ้นภายในบริษัทเป็นข้อดีประการที่ห้าของการจ้างกระบวนการทางบัญชีและการเงินของคุณจากภายนอก

หากกลุ่มของคุณประกอบด้วยบุคคลสองหรือสามคน คุณต้องทำให้พวกเขากระตือรือร้นและมีส่วนร่วมอยู่เสมอ ในทางกลับกัน อาจกลายเป็นเรื่องลำบากหากมีงานมากเกินไปแต่ต้องการเวลามากขึ้น

พวกเขาจำเป็นต้องมีความยืดหยุ่นที่จำเป็นในการรับผิดชอบใหม่ในขณะที่บริษัทของคุณพัฒนาหรืออายุมากขึ้น ตัวอย่างเช่น เมื่อเร็ว ๆ นี้ PPP (Public-Private Partnership) กลายเป็นข้อกำหนด ซึ่งเพิ่มปริมาณงานที่ทีมบัญชีต้องทำในระดับที่มากกว่าที่พวกเขาจะจัดการได้

สำหรับหลายๆ คน ทางเลือกเดียวคือการมองหาความช่วยเหลือจากแหล่งอื่นๆ ในด้านบัญชีและการเงิน เจ้าของธุรกิจที่ใช้บริการจากภายนอกจะมีความยืดหยุ่นและความคล่องตัวในการวางแผนมากกว่า

คุณควรพิจารณาใช้บริการบัญชีและการเงินจากภายนอก เพื่อ เพิ่มความยืดหยุ่นในการดำเนินงานของบริษัท

6. โอกาสในการขยายขนาดขึ้นหรือลง

ข้อได้เปรียบประการที่หกของการจ้างหน่วยงานด้านบัญชีและการเงินของคุณคือความยืดหยุ่นในการเพิ่มหรือลดขนาดการดำเนินธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดาย ความจริงแล้ว การขยายธุรกิจอาจเกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว และหากคุณพยายามขยาย บริษัท สตาร์ท อัพ ก็อาจแซงหน้าคุณได้

บริษัทที่มีการเติบโตอย่างมากในฐานลูกค้ามักต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจส่วนหลัง สิ่งนี้อาจขัดขวางการพัฒนาของบริษัทและส่งผลให้เกิดการสูญเสียทางการเงิน

มีช่วงเวลาหนึ่งในประวัติศาสตร์ที่เศรษฐกิจมีแนวโน้มสูงขึ้น แต่ก็มีบางกรณีที่เศรษฐกิจมีแนวโน้มลดลงเช่นกัน ภาวะเศรษฐกิจตกต่ำที่เกิดขึ้นในปี 2551 แม้กระทั่งในปี 2565 และผลกระทบของ COVID-19 เป็นตัวอย่างที่ยิ่งใหญ่ที่สุด

ในสถานการณ์ทางเศรษฐกิจที่ยากลำบาก บางบริษัทอาจพยายามลดพนักงานด้วยการเลิกจ้าง และคุณอาจกำลังมองหาวิธีที่จะใช้จ่ายเงินอย่างชาญฉลาดมากขึ้น แต่คุณไม่ต้องการให้บุคคลที่ยอดเยี่ยมที่ทำงานให้กับบริษัทของคุณไป เนื่องจากยังคงเป็นเรื่องยากและมีค่าใช้จ่ายสูงในการหาพนักงานมาทดแทน

หากคุณเอาต์ซอร์สการดำเนินงานด้านบัญชีและการเงินของคุณจากภายนอก คุณสามารถขยายขนาดเพื่อจัดการกับภาระที่มากขึ้นเมื่อบริษัทอยู่ในจุดสูงสุด

7. เข้าถึงเครื่องมือและขั้นตอนที่ดีกว่า

ข้อได้เปรียบประการที่ 7 ของการจ้างบริการด้านบัญชีและการเงินของคุณจากภายนอกคือช่วยให้บริษัทของคุณสามารถใช้ขั้นตอนและทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ค่าโสหุ้ยของบริษัทขนาดเล็กจะถูกเก็บไว้ให้ต่ำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ หากคุณว่าจ้างฟังก์ชันดังกล่าวจากภายนอก คุณจะสามารถใช้เงินที่คุณประหยัดได้เพื่อซื้ออุปกรณ์ล้ำสมัยเพิ่มเติมเพื่อช่วยให้บริษัทของคุณเติบโต

ค่าใช้จ่ายของตราสารแต่ละรายการตัดจำหน่ายให้กับลูกค้าจำนวนมาก บริษัทขนาดใหญ่มีผลประโยชน์ที่ไม่เป็นธรรม พวกเขาสามารถเข้าถึงแหล่งข้อมูลและข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากมาย

สมมติว่าคุณจ้างแผนกบัญชีและการเงินของธุรกิจของคุณจากภายนอก คุณจะไม่เพียงแต่สามารถเข้าถึงเครื่องมือต่างๆ ได้ แต่นักบัญชีที่ทำงานให้กับคุณจะนำขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับเครื่องมือเหล่านั้นไปใช้ด้วย นี่เป็นหนึ่งในหลายวิธีในการเพิ่มผลผลิตในบริษัทและทีมของคุณ

8. รายงานตามเครื่องมือ BI

บริการ บัญชี เอาท์ซอร์ส ใช้เครื่องมือข่าวกรองธุรกิจที่สามารถช่วยสร้างรายงานที่ถูกต้องได้อย่างรวดเร็ว ความสามารถในการดึงและวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากช่วยสร้างภาพรวมทางการเงิน ให้ข้อมูลเชิงลึกที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าต้นทุนมีประสิทธิภาพสูงสุด และเปิดเผยแนวโน้มและโอกาส

ให้การวิเคราะห์เชิงลึกของการชำระเงินในปัจจุบันและอำนวยความสะดวกในการวางแผนงบประมาณที่ดีขึ้นสำหรับการตรวจสอบข้อมูลย้อนหลัง ระบบธุรกิจอัจฉริยะช่วยให้บริการบัญชีภายนอกประเมินความเสี่ยงได้อย่างปลอดภัยยิ่งขึ้น ในขณะที่สร้างภาพที่สมบูรณ์ซึ่งช่วยให้เข้าถึงการสื่อสารระหว่างทีมบริการและลูกค้าได้

นอกจากนี้ การรวมระบบที่มีอยู่เข้าด้วยกันจะช่วยประหยัดผลผลิตได้มากขึ้น ไม่จำเป็นต้องเสียเวลาในการแปลงข้อมูลดิบหรือดึงรายงานด้วยตนเอง มันอยู่ที่ปลายนิ้วของคุณ บริการบัญชีเอาท์ซอร์สที่ใช้ประโยชน์จากพลังของข่าวกรองธุรกิจทำให้พวกเขามีทุกสิ่งที่จำเป็นในการตัดสินใจทางธุรกิจอย่างชาญฉลาด

9. การควบคุมที่ดีขึ้นและลดการฉ้อโกง

เป็นเรื่องปกติที่ธุรกิจขนาดเล็กจะมีการจัดการบัญชีภายในอยู่ในมือของบุคคลหนึ่งหรือสองคน ซึ่งสร้างโอกาสในการฉ้อโกงมากขึ้น

เป็นไปได้ที่จะมีการควบคุมภายในที่แข็งแกร่งขึ้นและความเสี่ยงในการฉ้อโกงลดลงหากงานนั้นได้รับการว่าจ้างจากภายนอกให้กับบุคคลที่สามและโอนความรับผิดชอบไปยังบุคคลนั้น นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทข้ามชาติ ซึ่งต้องการการสนับสนุนในการนำทางกฎท้องถิ่น โครงสร้างพื้นฐาน และสภาพแวดล้อมเชิงพาณิชย์

ธุรกิจต่างๆ อาจทำให้การดำเนินงานของพวกเขาง่ายขึ้นและเติบโตไปสู่ประเทศอื่นๆ หรือแม้แต่เพียงในส่วนใหม่ๆ ของเมืองด้วยการว่าจ้างบุคคลภายนอก สิ่งนี้ทำให้บริษัทมีเวลาและทรัพยากรเพิ่มขึ้นเพื่อมุ่งความสนใจไปที่การดำเนินงานด้านอื่นๆ

10. ปรับปรุงการจัดทำงบประมาณประจำปี

บริการทำบัญชีและการทำบัญชีจากภายนอกเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงการเตรียมงบประมาณประจำปี การใช้ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านเพื่อให้แน่ใจว่ามีการบันทึกและรายงานทางการเงินที่ถูกต้อง ช่วยลดเวลาที่จำเป็นในการพัฒนางบประมาณหรือส่งการตรวจสอบ

หลีกเลี่ยงความล่าช้าหรือความไม่ถูกต้องที่อาจส่งผลต่อกระบวนการจัดทำงบประมาณ บริการทำบัญชีและบัญชีจากผู้ให้บริการที่ได้รับการตรวจสอบสามารถปรับปรุงการดำเนินงาน เพิ่มความโปร่งใสกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย จัดเก็บเอกสารอย่างปลอดภัย สร้างการมองเห็นที่สูงขึ้นในบัญชีลูกหนี้/เจ้าหนี้ และลดค่าใช้จ่ายด้านพนักงานสำหรับบริษัทที่ต้องใช้เอกสารจำนวนมาก

การลงทุนในการจัดทำบัญชีจากภายนอกทำให้วงจรการเตรียมงบประมาณทั้งหมดง่ายขึ้น

11. เป็นความลับและเชื่อถือได้

ข้อดีอีกประการของบริการบัญชีภายนอกคือการรักษาความลับและการรักษาข้อมูลให้ปลอดภัย เนื่องจากลักษณะที่ละเอียดอ่อนของข้อมูลที่รวบรวมและประมวลผล โดยเฉพาะอย่างยิ่งบริษัทบัญชี มีความเสี่ยงที่จะได้รับความเสียหายด้านชื่อเสียงอย่างรุนแรงจากการละเมิดข้อมูล ซึ่งอาจนำไปสู่การสูญเสียความไว้วางใจของลูกค้าและทำให้ลูกค้าใหม่หมดกำลังใจ ดังนั้นสำนักงานบัญชีจึงต้องมีขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลเพื่อปกป้องข้อมูลของลูกค้า

ดังนั้น ด้วยความช่วยเหลือจาก back-office ที่วางใจได้ คุณจะมีเวลามากขึ้นในการมุ่งความสนใจไปที่หน้าที่ที่สำคัญอย่างยิ่งยวดอื่นๆ เช่น การผลิตเงิน การกำหนดเป้าหมายของบริษัท หรือการตัดสินใจเลือกเชิงกลยุทธ์

การเติบโตของบริษัทของคุณจะได้รับประโยชน์จากการทำสัญญาบริการด้านบัญชีและการเงิน

ทำให้การเงินของบริษัทของคุณง่ายขึ้น

งานด้านการเงินและการบัญชีของบริษัท ไม่ว่าจะมีขนาดเท่าใดก็ตาม อาจมีความท้าทายแต่มีความสำคัญต่อความสำเร็จ แม้ว่าจะจ้างนักบัญชีให้ทำงานภายในบริษัทของคุณได้ แต่การว่าจ้างบริการบัญชีจากภายนอกมักเป็นทางเลือกที่คุ้มค่ากว่า

เจ้าของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จต้องคำนึงถึงทางเลือกของตนอยู่เสมอเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สูงสุด การทำสัญญาเกี่ยวกับงานด้านบัญชีและการเงินเป็นทางเลือกที่ได้ผลซึ่งสามารถให้ผลประโยชน์ที่จับต้องได้ รวมถึงค่าใช้จ่ายที่ลดลงและมีเวลามากขึ้นสำหรับกิจกรรมสำคัญอื่นๆ ด้วยสภาพเศรษฐกิจที่ท้าทายในปัจจุบัน การว่าจ้างบุคคลภายนอกอาจเป็นทางเลือกที่น่าสนใจซึ่งควรค่าแก่การพิจารณา!

ผลก็คือ คุณจะมีเวลามากขึ้นในการจดจ่อกับการเติบโตของบริษัท ทำให้คุณก้าวหน้ามากขึ้น!

ผู้แต่งไบโอ:

IBN Tech เป็นบริษัทเอาท์ซอร์สกระบวนการทางธุรกิจระดับโลกที่มีประสบการณ์มากกว่า 22 ปีในภาคการเงินและไอที โดยมีลูกค้าที่ให้บริการจากหลากหลายอุตสาหกรรมทั่วโลก IBN มอบความเชี่ยวชาญด้าน การ ทำบัญชี การบัญชี การจัดหาเงินทุน และการจัดการกระบวนการ BPO/KPO รวมถึงโซลูชันการจัดการอื่นๆ