หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการประชุมนอกเหนือจากแพลตฟอร์มการจัดการเหตุการณ์เสมือนจริง

แพลตฟอร์มการจัดการเหตุการณ์เสมือนสามารถตอบสนองทุกความต้องการเสมือนจริงของคุณภายใต้ร่มเดียวกัน แต่คุณพร้อมที่จะจัดการกิจกรรมของคุณหรือไม่? บ่อยครั้งที่การเข้าร่วมต่ำเนื่องจากแนวทางปฏิบัติทางการตลาดที่เราไม่ได้ดำเนินการ หรือเพราะเรามุ่งเน้นอย่างมากในการโปรโมตแบรนด์และไม่สนใจประสบการณ์เสมือนจริง

อย่ากังวลไปเลย เพราะคุณจะได้ทราบวิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการจัดการเหตุการณ์เสมือนที่พบบ่อยที่สุด เคล็ดลับ 6 ข้อต่อไปนี้จะช่วยคุณออกแบบและเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมสดของคุณเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด แน่นอน เราจะพูดถึงสื่อการตลาดที่ปรับปรุงการเข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บและเซสชันตามความต้องการ

การแข่งขันที่เผชิญ: จุดเริ่มต้น

การตลาดและการจัดการเป็นสองส่วนสำคัญของงานเสมือนใดๆ ท้ายที่สุดแล้ว แนวคิดพื้นฐานคือการทำให้งานของคุณโดดเด่นกว่าที่อื่น เกือบทุกคนต้องเข้าสู่โลกเสมือนจริงในช่วงสองปีที่ผ่านมา ดังนั้นเคล็ดลับเหล่านี้จึงมีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้คุณทำขั้นตอนง่าย ๆ ทั้งหมดในการเชื่อมต่อกับผู้สนับสนุน ลูกค้า และแม้แต่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการดำเนินการแสดงที่มีส่วนร่วมและให้ผลกำไรมากที่สุดที่คุณสามารถนำเสนอได้

1. เลือกใช้แพลตฟอร์มการจัดการเหตุการณ์เสมือนที่ดีที่สุด

หากคุณเคยโฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บหรือคลาสสดมาก่อน คุณจะรู้ว่าไม่ใช่ทุกแพลตฟอร์มการจัดการเหตุการณ์เสมือนจริงที่ทำงานในลักษณะเดียวกัน คุณอาจประสบปัญหาในการรับเงินหรือจัดการคูปอง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของงาน นักการตลาดที่จัดงานจำนวนมากมักจะต้องการติดตามผู้เข้าร่วมและรวบรวมสถิติที่สำคัญ หรือคุณอาจต้องการเครื่องมือการทำงานร่วมกันในทีมและเพื่อจัดการการอนุญาต

ซอฟต์แวร์อันมีค่าจะป้องกันไม่ให้คุณเสียเวลา เงิน และพลังงานไปเปล่าๆ ดังนั้น การเลือกโซลูชันที่เหมาะสมที่สุดจึงเป็นสิ่งสำคัญ ไม่ต้องสงสัยเลยว่า Eventtia เป็นซอฟต์แวร์จัดการการประชุมเสมือนที่เป็นหนึ่งในทั้งหมดที่เราแนะนำได้ง่าย มันบรรจุฟังก์ชันการทำงานที่กล่าวถึงและมีคุณสมบัติมากกว่าตัวเลือกอื่น ๆ นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับ Resource Center ที่เต็มไปด้วยคำแนะนำและแบบฝึกหัดที่เป็นประโยชน์

Eventtia ใช้งานได้กับทุกอุปกรณ์และสมาร์ทโฟน ยิ่งไปกว่านั้น มันครอบคลุมระบบการให้คะแนนแล้วที่เราจะอธิบายในเคล็ดลับ #6 ในภายหลัง

2. อุปกรณ์และความท้าทายทางเทคนิค

เป้าหมายแรกของกิจกรรมเสมือนจริงคือการดึงดูดความสนใจของผู้คน ก่อนที่คุณจะเปิดกล้อง โฟกัสจะอยู่ที่การตลาดและทำให้ผู้ที่มีโอกาสเป็นผู้เข้าร่วมเห็นลิงก์และโพสต์ของคุณ และเมื่องานเริ่มต้นขึ้น ทุกสิ่งจะเกี่ยวกับโฮสต์และคุณภาพของเนื้อหา อย่างไรก็ตาม ยังมีปัจจัยที่อาจขัดขวางไม่ให้คุณประสบความสำเร็จ นั่นคือ ปัญหาทางเทคนิค

การสตรีมการสื่อสารทุกรูปแบบต้องอาศัยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและอุปกรณ์ที่ดี ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่ได้ลงทุนซื้อไมโครโฟนคุณภาพที่มีฟีเจอร์ตัดเสียงรบกวน คุณภาพเสียงจะน้อยกว่าที่เหมาะสม ส่งผลให้ผู้ชมต้องจำนนต่อความฟุ้งซ่าน ลองนึกถึงทุกสิ่งที่อาจทำให้ผู้ชมเสียสมาธิ เช่น สุนัข แมว เด็ก ๆ ตัวจับเวลาในครัว

การจัดแสงที่ดีเป็นองค์ประกอบสำคัญอีกอย่างหนึ่งของความสำเร็จ และข่าวดีก็คือว่าง่ายต่อการแก้ไข คุณสามารถดาวน์โหลด แอป lux meter ฟรีบนโทรศัพท์ของคุณเมื่อใดก็ได้ เพื่อประเมินความสว่างของสถานที่บันทึกของคุณ โดยเฉลี่ยแล้ว ระหว่าง 1,000 ถึง 2,000 ลักซ์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับประสบการณ์การสตรีมที่น่าพึงพอใจ

3. ขาดการมีส่วนร่วม

หากการสตรีมวิดีโอสดน่าเบื่อ ผู้คนจะบ่นว่าน่าเบื่อ ตัวอย่างเช่น กลยุทธ์ทางการตลาดของคุณทำงานและสร้างกระแส แต่เนื้อหาไม่เท่าเทียมกัน การไม่ดึงความสนใจของผู้ชมอาจทำให้แบรนด์ของคุณจมลงและกลายเป็นข่าวร้ายได้

เมื่อจัดการประชุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามองเห็นผู้พูด เหนือสิ่งอื่นใด อย่าปล่อยให้สไลด์ทาวเวอร์อยู่หน้ากล่องลำโพงขนาดเล็ก ผู้ชมส่วนใหญ่ต้องการเห็นผู้พูดพูดเพื่อเชื่อมต่อกับเนื้อหา ด้วยเหตุนี้ ข่าวจึงหมกมุ่นอยู่กับภาพระยะใกล้

คุณยังสามารถ gamify การประชุมของคุณและใช้ e-badges ต่อไปนี้เป็นแนวคิดอื่นๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อดึงดูดผู้ชมของคุณ:

• ทำการจับฉลากหรือแจกของรางวัลเพื่อมอบสินค้า โปรแกรม หรือบริการฟรีให้กับผู้โชคดีไม่กี่คน
• เปิดแฮชแท็กเพื่อขอคำตอบ
• ขายสินค้าในระหว่างการสาธิตสด (หรือขั้นตอนการขาย)

4. คิดใหม่ตารางเวลาในฐานะผู้ผลิตรายการโทรทัศน์

เหตุการณ์เสมือนส่วนใหญ่ใช้สูตรซ้ำซากที่ไม่ขาย กล่าวคือ ลำดับขั้นตอนที่มักจะประกอบด้วย:

1. ข้อความต้อนรับ
2. เหตุผลที่พวกคุณมารวมตัวกันออนไลน์
3. สไลด์อธิบาย
4. แบ่ง
5. คำกระตุ้นการตัดสินใจ

ในความเป็นจริง ตารางดังกล่าวไม่สามารถเอาชนะสิ่งรบกวนล้านได้เพียงแค่คลิกเดียว ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าเสมอที่จะใส่เนื้อหาที่ดีที่สุดของคุณไว้ที่จุดเริ่มต้น ยิ่งคุณได้รับความสนใจจากผู้ชมได้เร็วเท่าไร คุณก็จะสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับเนื้อหาที่กำลังจะมีขึ้นได้เร็วเท่านั้น

กลยุทธ์ทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพคือการโพสต์บนส่วนโซเชียลมีเดียของวิดีโอที่คุณจะนำเสนอในระหว่างงาน เช่นเดียวกับตัวอย่างภาพยนตร์ วิดีโอที่ดึงดูดใจสามารถดึงดูดผู้ชมได้ นอกจากนี้ยังสามารถแสดงทักษะการนำเสนอของคุณหรือแสดงหลักฐานทางสังคมและให้เหตุผลแก่คุณในการเข้าร่วมงานอย่างตรงไปตรงมา

5. ใช้แนวทางที่เป็นมิตรกับการตลาด

เมื่อเตรียมงานหรือการประชุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแพลตฟอร์มการจัดการเหตุการณ์เสมือนรวมเข้ากับเว็บไซต์ของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น ให้ตั้งค่าเว็บไซต์ที่ตอบสนองเฉพาะสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บของคุณและแสดงให้เห็นว่าผู้ดูสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางโทรศัพท์และแท็บเล็ตของพวกเขา

วางแผนแคมเปญโฆษณาดิจิทัลแบบชำระเงินอย่างรอบคอบ โดยส่วนใหญ่แล้วจะไม่แทนที่การเข้าร่วมที่เกิดจากการค้นหาและการสมัครรับข้อมูลทั่วไป โฆษณาควรให้คำมั่นสัญญาใหญ่โตและอ้างว่าดึงดูดผู้ใช้จ่ายรายใหญ่ ดังนั้น ทดลองอย่างชาญฉลาด หรือจ้าง นักเขียนมืออาชีพ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

ส่งการแจ้งเตือนและสิ่งจูงใจทางอีเมล การตลาดผ่านอีเมลเป็นเครื่องมือที่มีค่าที่สุดสำหรับคุณ นอกจากนี้ การแชร์เนื้อหาพิเศษผ่านอีเมลสามารถเพิ่มความภักดีและการรับรู้ถึงแบรนด์ได้

6. เตรียมแบบสำรวจเหตุการณ์ล่วงหน้า

หากแพลตฟอร์มการจัดการเหตุการณ์เสมือนไม่ได้ทำเพื่อคุณ ให้สร้าง แบบสำรวจหลังกิจกรรม คุณสามารถตั้งค่าหน้าออนไลน์หรือใช้แอพสำรวจออนไลน์ แต่ตัวเลือกสุดท้ายนี้อาจรู้สึกว่าไม่มีรสนิยมที่ดี

ถามความคิดเห็นและข้อเสนอแนะของผู้เข้าร่วมประชุม ในระหว่างการประชุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าพวกเขาจะมีโอกาสดังกล่าว ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถรับข้อเสนอแนะอันมีค่าเพื่อพัฒนาทักษะของคุณ

คำถามแบบใช่และไม่ใช่แบบธรรมดาใช้งานได้ดีกับหัวข้อแบบสำรวจส่วนใหญ่ แต่การเพิ่มคำถามปลายเปิดหนึ่งหรือสองคำถามจะทำให้ผู้ชมของคุณมีพื้นที่เพียงพอในการจดบันทึกสิ่งที่พวกเขาชอบและไม่ชอบมากที่สุด