วิธีหลีกเลี่ยงการหยุดทำงานในการผลิตอย่างง่ายดายด้วยการจัดการเวลาหยุดทำงาน

การหยุดทำงานเป็นหายนะของการดำรงอยู่ของเจ้าของการผลิต เมื่อสายการผลิตของคุณหยุดทำงาน ลูกค้าของคุณไม่สามารถเข้าถึงผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณได้ และประสิทธิภาพการทำงานของคุณจะได้รับผลกระทบ แต่การหยุดทำงานไม่จำเป็นต้องเป็นโทษประหารสำหรับการผลิตของคุณ ด้วยการเตรียมการบางอย่าง คุณสามารถรักษาแถวของคุณให้พร้อมทำงานแม้ในช่วงที่ไฟดับครั้งใหญ่! ในโพสต์นี้ เราจะแชร์เคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีหลีกเลี่ยงเวลาหยุดทำงานในการผลิตด้วยการจัดการเวลาหยุดทำงาน

กำหนดการบำรุงรักษาและอัปเดตเป็นประจำ

การหยุดทำงานเป็นฝันร้ายสำหรับผู้ผลิตทุกราย ไม่เพียงแต่ทำให้คุณเสียเงินเพราะสูญเสียประสิทธิภาพการทำงาน แต่ยังทำลายชื่อเสียงของคุณหากลูกค้าไม่สามารถเข้าถึงผลิตภัณฑ์ของคุณได้ วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงการหยุดทำงานคือการกำหนดเวลาการบำรุงรักษาสายการผลิตเป็นประจำ

คุณสามารถป้องกันการหยุดทำงานหรือความล้มเหลวที่อาจเกิดขึ้นได้ด้วยการทำให้ระบบของคุณทันสมัยอยู่เสมอ กำหนดการอัปเดตเหล่านี้ระหว่างการหยุดทำงานชั่วคราว ประสิทธิภาพการทำงานของคุณจึงไม่ได้รับผลกระทบ

คุณควรกำหนดเวลาการบำรุงรักษาและอัปเดตบ่อยแค่ไหน?

ขึ้นอยู่กับสายการผลิตของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีระบบที่มีความสำคัญต่อภารกิจที่ต้องเปิดใช้งานตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน คุณจะต้องกำหนดเวลาการอัปเดตให้บ่อยขึ้น ในทางกลับกัน หากคุณมีสายที่สามารถทนต่อการหยุดทำงานได้บ้าง คุณสามารถกำหนดเวลาการอัปเดตที่ไม่บ่อยนัก

อย่างไรก็ตาม ตามหลักการทั่วไป คุณควรกำหนดเวลาการบำรุงรักษารายเดือนเป็นอย่างน้อย นี่คือเพื่อให้แน่ใจว่าสายของคุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดเสมอ

สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งที่ต้องจำไว้คือไม่จำเป็นต้องทำการบำรุงรักษาและอัปเดตการผลิตทั้งหมดพร้อมกัน มักจะเป็นการดีกว่าที่จะเผยแพร่เมื่อเวลาผ่านไปเพื่อลดการหยุดชะงักที่อาจเกิดขึ้น

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดเวลาการอัปเดตสำหรับสัปดาห์แรกของเดือน การบำรุงรักษาสำหรับสัปดาห์ที่สอง การอัปเดตอื่นสำหรับสัปดาห์ที่สาม และอื่นๆ วิธีการที่สลับกันไปมานี้จะช่วยให้สายการผลิตของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากแพตช์และคุณสมบัติด้านความปลอดภัยล่าสุดได้

มีประโยชน์หลายประการในการบำรุงรักษาและการอัปเดตที่ตุปัดตุเป๋:

• ลดการหยุดชะงักให้เหลือน้อยที่สุด: การกระจายการบำรุงรักษาและการอัปเดตเมื่อเวลาผ่านไป คุณสามารถลดการหยุดชะงักในสายการผลิตของคุณได้ แทนที่จะทำให้สายของคุณออฟไลน์เป็นเวลาหนึ่งหรือสองวันในแต่ละครั้ง คุณสามารถกำหนดเวลาการอัปเดตในช่วงเวลาที่ช้าหรือข้ามคืน เพื่อให้มีผลกระทบน้อยที่สุดต่อการดำเนินการผลิตของคุณ
• ช่วยให้สายของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น: คุณสามารถหลีกเลี่ยงการละเมิดความปลอดภัยและปัญหาด้านประสิทธิภาพได้โดยการอัปเดตสายของคุณ ด้วยการกระจายการอัปเดตเมื่อเวลาผ่านไป คุณจะมั่นใจได้ว่ามีฟังก์ชันการทำงานขั้นต่ำเสมอ ในขณะที่ยังคงใช้ประโยชน์จากแพตช์ความปลอดภัยและฟีเจอร์ล่าสุด
• ปรับปรุงประสิทธิภาพ: เมื่อทุกอย่างถูกกำหนดล่วงหน้า เจ้าหน้าที่ IT ของคุณสามารถวางแผนงานได้ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นตามเวลาของพวกเขา นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาสามารถกำหนดเวลาการทำงานในโครงการอื่นๆ เพื่อให้มีประสิทธิภาพโดยรวมมากขึ้น
• ช่วยลดความเครียด: เมื่อการบำรุงรักษาและการอัปเดตซวนเซ พนักงานไอทีของคุณจะรู้สึกกดดัน แทนที่จะยัดเยียดทุกอย่างลงในหน้าต่างสั้นๆ พวกเขาสามารถกระจายงานในช่วงเวลาที่ยาวขึ้น ซึ่งช่วยลดระดับความเครียดได้
• ประหยัดเงิน: ในหลายกรณี ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและการอัปเดตการผลิตที่ซวนเซน้อยลงเพราะคุณสามารถใช้ประโยชน์จากส่วนลดหรือราคาจำนวนมากเมื่อซื้อการอัปเดตซอฟต์แวร์ นอกจากนี้ ด้วยการลดการหยุดชะงักในการผลิตของคุณให้เหลือน้อยที่สุด คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงต้นทุนของการสูญเสียผลผลิตได้

สร้างแผนสำรองที่ครอบคลุม

หากเกิดข้อผิดพลาด จำเป็นต้องมีแผนสำรองในการผลิต ด้วยแผนสำรองที่คิดมาอย่างดี คุณสามารถทำให้รายการของคุณพร้อมทำงานอีกครั้งได้อย่างรวดเร็วโดยไม่สูญเสียใดๆ

ในการสร้างแผนป้องกันความผิดพลาด คุณต้องพิจารณาการสำรองข้อมูลสำคัญทั้งแบบดิจิทัลและแบบกายภาพ การสละเวลาเตรียมตัวตอนนี้ คุณจะรู้สึกขอบคุณในภายหลังเมื่อเกิดภัยพิบัติ

การสำรองข้อมูลดิจิทัล

ในยุคดิจิทัลในปัจจุบัน การสำรองข้อมูลทั้งหมดของคุณจากระยะไกลอย่างปลอดภัยมีความสำคัญมากกว่าที่เคย คุณจะไม่สูญเสียทุกอย่างหากคุณมีข้อขัดข้อง การสำรองข้อมูลดิจิทัลมี 2 ประเภทหลัก ได้แก่ ในระบบและบนคลาวด์

การสำรองข้อมูลภายในเครื่องจะถูกจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ภายนอกในตำแหน่งที่ปลอดภัย การสำรองข้อมูลบนคลาวด์จะถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ที่ดำเนินการโดยบริษัทต่างๆ เช่น Microsoft หรือ Amazon เซิร์ฟเวอร์เหล่านี้ตั้งอยู่ทั่วโลกและมีโอกาสน้อยที่จะถูกทำลายจากภัยพิบัติที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่น

ทั้งการสำรองข้อมูลในระบบและบนคลาวด์มีข้อดีและข้อเสีย ดังนั้นการชั่งน้ำหนักตัวเลือกของคุณก่อนที่จะเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง (หรือทั้งสองอย่าง) สำหรับการผลิตของคุณเป็นสิ่งสำคัญ ไม่ว่าคุณจะเลือกเส้นทางใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทดสอบการสำรองข้อมูลของคุณเป็นประจำเพื่อให้มั่นใจว่าทำงานได้อย่างถูกต้อง คุณคงไม่อยากหาวิธีที่ยุ่งยากที่ทำให้แผนสำรองข้อมูลของคุณล้มเหลวเมื่อคุณต้องการมากที่สุด

การสำรองข้อมูลทางกายภาพ

นอกเหนือจากการสำรองข้อมูลดิจิทัลแล้ว จำเป็นต้องมีสำเนาเอกสารสำคัญจริงในกรณีที่เกิดภัยพิบัติ จัดเก็บเอกสารเหล่านี้ในตู้เซฟที่กันน้ำและกันไฟ เพื่อให้ได้รับการปกป้องในกรณีฉุกเฉิน

ทดสอบระบบของคุณเป็นประจำ

ลองนึกภาพสถานการณ์นี้: เป็นช่วงกลางของวันทำงาน และสายการผลิตของคุณหยุดโดยไม่ทราบสาเหตุในระหว่างกระบวนการทำงาน นี่เป็นเพียงตัวอย่างหนึ่งที่แสดงให้เห็นว่าการหยุดทำงานในการผลิตสามารถทำลายประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างรวดเร็วได้อย่างไร

โชคดีที่มีวิธีหลีกเลี่ยงความผิดหวังเหล่านี้: โดยการตรวจสอบปัญหาที่อาจเกิดขึ้นอย่างสม่ำเสมอและใช้ระบบติดตามการหยุดทำงานของเครื่องจักร เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่ทำให้เกิดการหยุดทำงานโดยไม่ได้วางแผนก่อนที่มันจะทำให้สายการผลิตของคุณหยุดชะงักครั้งใหญ่

ทำไมต้องทดสอบสายของคุณ?

มีเหตุผลหลายประการที่จำเป็นต้องทดสอบบรรทัดของคุณเป็นประจำ:

• เพื่อให้แน่ใจว่าประสิทธิภาพสูงสุด: โดยการระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นตั้งแต่เนิ่นๆ คุณสามารถแก้ไขได้ก่อนที่ปัญหาเหล่านั้นจะทำให้สายของคุณทำงานช้าลงหรือหยุดทำงานโดยสิ้นเชิง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถทำให้สายการผลิตของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
• เพื่อหลีกเลี่ยงความคับข้องใจของลูกค้า: หากสายการผลิตของคุณหยุดทำงาน ลูกค้าของคุณจะไม่สามารถทำธุรกิจกับคุณได้สำเร็จ สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความยุ่งยากและการสูญเสียธุรกิจในที่สุด ด้วยการทดสอบระบบของคุณอย่างสม่ำเสมอ คุณสามารถหลีกเลี่ยงประสบการณ์เชิงลบเหล่านี้ของลูกค้าได้
• เพื่อประหยัดเงิน: การ หยุดทำงานของการผลิตไม่เพียงแต่ทำให้หงุดหงิด แต่ยังมีราคาแพงอีกด้วย คุณสามารถประหยัดเงินได้ในระยะยาวโดยหลีกเลี่ยงการหยุดทำงาน

วิธีทดสอบระบบของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

ควรทำการทดสอบระบบอย่างสม่ำเสมอและระหว่างการหยุดการผลิตตามแผน ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการสำหรับการทดสอบระบบที่มีประสิทธิภาพ:

• ระบุองค์ประกอบหลักทั้งหมดของระบบของคุณ: ซึ่งรวมถึงรถเข็น สายพานลำเลียง กระเป๋าและถังขยะ อุปกรณ์ความปลอดภัย ฯลฯ
• สร้างกรณีทดสอบโดยละเอียดสำหรับแต่ละส่วนประกอบ: กรณีทดสอบเหล่านี้ควรครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การทดสอบการทำงานไปจนถึงการทดสอบความเครียด
• เรียกใช้การทดสอบบ่อยครั้งและสม่ำเสมอ: คุณอาจต้องทำการทดสอบรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของการผลิตของคุณ
• บันทึกผลการทดสอบทั้งหมด: สิ่งนี้จะช่วยให้คุณติดตามปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและระบุจุดที่ต้องปรับปรุงเมื่อเวลาผ่านไป

บทสรุป

การหยุดทำงานเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้สำหรับการผลิตใด ๆ แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นโทษประหารชีวิต ด้วยการทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน—การตั้งเวลาการบำรุงรักษาและการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอ สร้างแผนสำรองข้อมูลที่ครอบคลุม และทดสอบสายการผลิตของคุณเป็นประจำ—คุณจะทำให้กระบวนการผลิตของคุณดำเนินต่อไปได้แม้ในเหตุการณ์ที่เกิดการหยุดทำงานครั้งใหญ่!