บันทึก รีมาสเตอร์ ใช้ซ้ำ: Inside Scoop เกี่ยวกับซอฟต์แวร์ Podcast ที่คุณต้องการ

เมื่อฉันเริ่มทำพอดคาสต์เมื่อหกปีที่แล้ว ทุกอย่างเป็นแบบแมนนวล

เริ่มต้นด้วยการส่งอีเมลกลับไปกลับมาถึงผู้ที่มีโอกาสเป็นแขกเพื่อหาเวลาบันทึก ต่อไป ฉันจะบันทึกออนไลน์ด้วยหนึ่งในไม่กี่ตัวเลือกที่มีอยู่ ใช้ซอฟต์แวร์แก้ไขเบื้องต้นเพื่อสร้างตอน ใช้ Photoshop เพื่อสร้างกราฟิก และฉันไม่เคยแม้แต่จะพิจารณาวิดีโอด้วยซ้ำ

สุดท้าย ฉันจะใช้หนึ่งในไม่กี่ แพลตฟอร์มโฮสต์พอดคาสต์ ที่มีให้เผยแพร่และเผยแพร่ตอน และติดตามผลด้วยตนเองกับแขกรับเชิญตอนเพื่อแจ้งให้ทราบว่ามีการถ่ายทอดสด สรุปแล้วกระบวนการนี้ใช้เวลาตั้งแต่ห้าถึงสิบชั่วโมงต่อตอน

โชคดีที่เครื่องมือพอดแคสต์และความสามารถด้านการทำงานอัตโนมัตินั้นมาไกลมากแล้ว ทำให้กระบวนการนี้ง่ายและรวดเร็วขึ้น ตั้งแต่เริ่มใช้พอดแคสต์ครั้งแรกเมื่อ 6 ปีที่แล้ว ฉันได้ร่วมมือกับเพื่อนและเปิด ตัวเอเจนซี่พอดแคสต์ และหลังจากผลิตพ็อดคาสท์ไคลเอนต์จำนวนมาก เราได้สร้างระบบที่สร้างขึ้นจากเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมซึ่งปรับปรุงการสร้างพอดคาสต์

ด้านล่างนี้ ฉันจะแนะนำเครื่องมือที่ฉันใช้สำหรับการจัดการผู้เยี่ยมชมพอดคาสต์ การบันทึก การผลิต การแก้ไข การคูณเนื้อหา และการเผยแพร่ ในขณะเดียวกันก็ชี้ให้เห็นถึงเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่สุดในแต่ละหมวดหมู่ หากคุณต้องการเริ่มพ็อดคาสท์หรือปรับปรุงกระบวนการพอดคาสต์ของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

การจัดการแขก

การค้นหา จอง จัดเตรียม บันทึก และติดตามผู้เข้าร่วมพอดแคสต์เป็นเรื่องยาก ฉันมักจะแนะนำให้ติดต่อแขกจำนวนสามเท่าที่คุณต้องการสำหรับการแสดงของคุณ ดังนั้น หากคุณมีพอดแคสต์ที่มีตอนต่างๆ ทุกเดือน คุณควรติดต่อผู้มีโอกาสเป็นแขก อย่างน้อย 36 คน

เมื่อฉันเริ่มทำพอดแคสต์ธุรกิจเกี่ยวกับการตลาดที่ไม่แสวงหาผลกำไรเป็นครั้งแรก ฉันจำได้ว่าใช้เวลาหลายวันในการสร้างรายการและส่งอีเมลถึงแขกที่มีโอกาสเป็นแขก จากนั้น หากพวกเขาสนใจ เราจะส่งอีเมลวอลเลย์กลับไปกลับมา พยายามจองเวลาบันทึก แค่พาพวกเขาขึ้นแสดงก็กินเวลามากแล้ว! โชคดีที่ตอนนี้มีเครื่องมือที่ทำให้ง่าย

Apollo.io

Apollo.io เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับสร้างรายชื่อผู้มีโอกาสเป็นแขกพอดคาสต์และส่งอีเมลถึงพวกเขาโดยอัตโนมัติ ภายใน Apollo ฉันสามารถสร้างรายการที่มีเกณฑ์ต่างๆ เช่น ขนาดของบริษัท รายได้ อุตสาหกรรม และตำแหน่งงาน ดังนั้น เมื่อฉันต้องการสร้าง พอดแคสต์การตลาดด้วยเนื้อหา สำหรับธุรกิจของฉัน ฉันจึงรีบสร้างรายชื่อบุคคลที่เป็นหัวหน้าฝ่ายเนื้อหาสำหรับบริษัทที่มีรายได้ระหว่าง 10 ล้านถึง 100 ล้านดอลลาร์

เมื่อฉันมีรายชื่อใน Apollo แล้ว ฉันสามารถเพิ่มผู้คนจากรายชื่อดังกล่าวลงในลำดับอีเมลที่เชิญพวกเขาให้เข้าร่วมในพอดคาสต์ของฉันได้ ฉันมักจะส่งอีเมลสามฉบับ (ในวันที่ 1 วันที่ 4 และวันที่ 9) เพื่อขอให้บุคคลนั้นเป็นแขกรับเชิญในพอดแคสต์ของฉัน

ในลำดับอีเมล คุณสามารถปรับแต่งอีเมลให้เหมาะกับบุคคลที่คุณกำลังติดต่อได้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดให้อีเมลใช้ชื่อของบุคคลนั้นโดยอัตโนมัติที่ด้านบน เช่นเดียวกับชื่อบริษัทของบุคคลนั้น การปรับแต่งประเภทนี้ช่วยต่อสู้กับความรู้สึกอีเมลจำนวนมากและจะได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

เมื่อใช้ Apollo ฉันสามารถกำหนดเวลาส่งอีเมลหลายร้อยฉบับภายในไม่กี่นาที ในขณะที่ก่อนหน้านี้จะใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์

เวิร์ดเพรส

เมื่อคุณเชิญใครสักคนมาเป็นแขกรับเชิญในพอดแคสต์ของคุณ คุณต้องนำพวกเขาไปยังเว็บไซต์ที่มีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการ เว็บไซต์ที่ดียังมีประโยชน์เมื่อทำการตลาดกับผู้ฟัง เราใช้ WordPress สำหรับสิ่งนี้เนื่องจากมีความยืดหยุ่นและรวดเร็ว มีเทมเพลตหลายพันรายการ ทำให้ง่ายต่อการสร้างเว็บไซต์ที่มั่นคงอย่างรวดเร็ว

ฉันมีอคติเล็กน้อยต่อเครื่องมือนี้เพราะฉันทำงานเป็นเอเจนซี่ WordPress เป็นเวลา 10 ปี อย่างไรก็ตาม มีแหล่งข้อมูลมากมายที่พร้อมใช้งานหากคุณติดขัด รวมถึงการประชุม WordPress ประจำปีในเมืองใหญ่ๆ ส่วนใหญ่ กลุ่ม WordPress Meetup ปกติ และบทช่วยสอนมากมายบน YouTube

ปฏิทิน

ฉันชอบจัดเวลาสองสามวันต่อสัปดาห์เพื่อบันทึกตอนของพอดคาสต์ในช่วงบ่าย Calendly เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการอนุญาตให้ผู้อื่นจองเวลาในปฏิทินของคุณ ผสานรวมกับประเภทปฏิทินหลักทั้งหมด และทำให้ผู้คนสามารถจองการประชุมกับคุณได้ง่าย

สำหรับพอดแคสต์ ฉันใช้ Calendly เพื่อจองเวลาบันทึกเสียงของแขก ฉันสามารถตั้งค่าให้เปิดช่องบันทึกเสียงในวันอังคารและพฤหัสบดีตั้งแต่ 13.00 น. ถึง 16.00 น. เท่านั้น จากนั้น หากมีอย่างอื่นปรากฏขึ้นในปฏิทินของฉันในระหว่างหน้าต่างนั้น Calendly จะเห็นปฏิทินนั้นและไม่เสนอเวลานั้น

เมื่อผู้เยี่ยมชมพอดคาสต์ใช้ Calendly เพื่อจองการบันทึก พวกเขาจะได้รับคำเชิญในปฏิทินที่มีรายละเอียดการบันทึกทั้งหมด เช่น ลิงก์และข้อมูลการบันทึกอื่นๆ

นอกจากนี้ Calendly ยังมีระบบอัตโนมัติทางอีเมลขั้นพื้นฐานเพื่อขอบคุณแขกที่ลงทะเบียนและเตือนพวกเขาเกี่ยวกับเวลาในการบันทึก แม้ว่างานแต่ละอย่างเหล่านี้อาจใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที แต่ในที่สุด Calendly ก็ช่วยฉันประหยัดเวลาในการทำงานได้

แคมเปญที่ใช้งานอยู่

ActiveCampaign เป็นเครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลและระบบอัตโนมัติที่ทรงพลัง แต่มันอาจจะเกินความจำเป็นหากคุณมีพอดคาสต์ที่มีแขกไม่กี่คน แต่นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณมีการแสดงทุกสัปดาห์และต้องการทำให้อีเมลของคุณเป็นอัตโนมัติสำหรับการติดตามผลจากแขก

ฉันใช้ ActiveCampaign เพื่อติดตามผู้เข้าร่วมพอดคาสต์เพื่อแจ้งให้ทราบว่ารายการจะถ่ายทอดสดเมื่อใด และส่งเนื้อหาทางการตลาดให้พวกเขาใช้ก่อนการแสดง นี่คือวิธีการทำงาน:

1. ทีมของฉันและฉันสร้างตอนของพอดคาสต์และทรัพย์สินทางการตลาดทั้งหมด
2. ตอนของพอดคาสต์มีกำหนดการถ่ายทอดสด
3. ในการติดต่อ ActiveCampaign เราจะอัปเดตวันที่ออกอากาศตอน ลิงก์ไปยังตอนสุดท้าย และลิงก์ไปยังเนื้อหาทางการตลาดที่เราต้องการให้แขกใช้
4. ActiveCampaign ทำให้ส่วนที่เหลือเป็นแบบอัตโนมัติและ:
   
   • ส่งอีเมลสองสามวันก่อนที่การแสดงจะถ่ายทอดสด เพื่อแจ้งให้แขกทราบว่าจะมีการถ่ายทอดสดเมื่อใด จะหาได้จากที่ใด และ URL ของตอนสำหรับเนื้อหาทางการตลาดที่พวกเขาสามารถใช้เพื่อโปรโมตบนโซเชียลมีเดียได้
   • ส่งอีเมลในวันที่ออกอากาศตอน ขอให้แขกรับเชิญโปรโมตตอนของพอดคาสต์
   • ส่งอีเมลขอบคุณไม่กี่วันหลังจากตอนออกอากาศ
   • ส่งอีเมลขอบคุณอีกฉบับหลังจากออกอากาศไปแล้ว 30 วัน โดยขอให้แขกรับเชิญโปรโมตอีกครั้ง

เครื่องมือบันทึก

มีตัวเลือกมากมายสำหรับการบันทึกพอดคาสต์ออนไลน์ ที่นี่เราจะครอบคลุมสอง (แต่มีหลายรายการในตอนท้ายที่คุณควรพิจารณาด้วย)

เมื่อมองหาเครื่องมือบันทึก สิ่งที่สำคัญที่สุดคือต้องแน่ใจว่าคุณสามารถบันทึกเสียงและวิดีโอสำหรับคุณและแขกแยกกันได้ การมีแทร็กแยกต่างหากเพื่อแก้ไขมีความสำคัญต่อการสร้างพอดคาสต์ที่มีคุณภาพ

ซูม

ข้อดีเกี่ยวกับการใช้ Zoom เพื่อบันทึกตอนของพอดคาสต์คือทุกคนคุ้นเคยกับมันอยู่แล้ว คุณสามารถทำอะไรได้บ้างด้วยเวอร์ชันฟรี แต่โปรดจำไว้ว่าสำหรับเวอร์ชันฟรี คุณจำกัดการประชุมไว้ที่ 40 นาที ดังนั้นคุณจะต้องรักษาเวลาในการบันทึกของคุณไว้ตามนั้น

ข้อเสียของแพลตฟอร์มนี้คือบีบอัดไฟล์เสียงคุณภาพจึงไม่ดีเท่าแพลตฟอร์มอื่น หากคุณใช้ Zoom ให้เลือกบันทึกในเครื่อง เนื่องจากจะทำให้การบันทึกมีคุณภาพดีที่สุด นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการตั้งค่าเพื่อบันทึกแขกแต่ละคนแยกกัน

ริเวอร์ไซด์.เอฟเอ็ม

เอเจนซี่ Edgewise.Media ของฉันใช้ Riverside.fm สำหรับพอดแคสต์และลูกค้าของเรา Riverside ทำงานภายในเบราว์เซอร์ ดังนั้นจึงไม่มีซอฟต์แวร์สำหรับทุกคนที่จะดาวน์โหลด นอกจากนี้ยังบันทึกเสียงและวิดีโอคุณภาพสูงสุดที่เป็นไปได้

ริเวอร์ไซด์มีการยกเลิกเสียงก้องเพื่อให้แน่ใจว่าเสียงคุณภาพดีที่สุดจากคุณและแขกของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเล่นเสียงอินโทรและเอาท์โทรของคุณได้ทันทีขณะที่คุณกำลังบันทึก ช่วยลดความจำเป็นในการแก้ไขในภายหลัง

Riverwise ไม่รองรับพื้นหลังเสมือนจริง ซึ่งฉันถือว่าเป็นคุณสมบัติ ฉันเชื่อว่าผู้ชมชอบที่จะเห็นผู้คนในพื้นที่ธรรมชาติของพวกเขา และพื้นหลังเสมือนจริงส่วนใหญ่ก็ดูแปลกๆ เนื่องจากบุคคลนั้นมีแสงที่แตกต่างจากพื้นหลังโดยสิ้นเชิง ริเวอร์ไซด์ทำให้การบันทึกเสียงและวิดีโอคุณภาพเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณและแขก

เครื่องมือการผลิต

การผลิตพอดคาสต์เป็นเรื่องเกี่ยวกับการสร้างเรื่องราว ระบุสิ่งที่จำเป็นต้องตัด และเตรียมการบันทึกดิบเป็นตอนของพอดคาสต์และเนื้อหาทางการตลาด สิ่งที่คุณต้องการจริงๆ สำหรับการผลิตคือความสามารถในการฟังการบันทึกเสียงดิบและสถานที่สำหรับจดบันทึก – แต่เครื่องมือสองสามอย่างจะทำให้ง่ายยิ่งขึ้นไปอีก

เล่นซ้ำ Dropbox

Dropbox Replay ช่วยให้คุณดูวิดีโอและแสดงความคิดเห็น ณ เวลาใดเวลาหนึ่งในวิดีโอนั้น จากนั้นความคิดเห็นทั้งหมดจะปรากฏที่ด้านข้างของวิดีโอ และบรรณาธิการสามารถคลิกจากความคิดเห็นหนึ่งไปยังอีกความคิดเห็นหนึ่งได้อย่างรวดเร็วเพื่อดูว่าผู้ผลิตพูดอะไรเกี่ยวกับส่วนนั้นในการบันทึก ฉันมักจะแสดงความคิดเห็นเมื่อแขกของฉันมีประเด็นที่ดี และฉันต้องการให้แน่ใจว่าบรรณาธิการของฉันตัดส่วนนั้นออกเพื่อให้เราสามารถใช้บนโซเชียลมีเดียได้

กระดาษดรอปบ็อกซ์

Dropbox Paper เป็นเครื่องมือประมวลผลคำที่คล้ายกับ Google Docs และ Microsoft Word เราชอบเพราะผสานเข้ากับประสบการณ์การใช้งาน Dropbox ได้อย่างราบรื่น เป็นเครื่องมือน้ำหนักเบาที่ช่วยให้สร้างเอกสารได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์มาก

ฉันใช้ Dropbox Paper เพื่อสร้างคู่มือตอนที่เตรียมแขกพอดคาสต์และผู้โฮสต์สำหรับการบันทึก นอกจากนี้ยังสนับสนุนความคิดเห็น เพื่อให้เราสามารถทำงานร่วมกันและพูดคุยผ่านประเด็นปลีกย่อยของเอกสาร

เครื่องมือแก้ไข

มีตัวเลือกการตัดต่อเสียงและวิดีโอมากมายซึ่งอาจล้นหลาม หากคุณเพิ่งเริ่มต้น ให้มองหาเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและราคาไม่แพง พร้อมด้วยบทช่วยสอนมากมายทางออนไลน์ แต่ให้ฉันบอกคุณเกี่ยวกับสองรายการโปรดของฉัน

ยมทูต

ที่ Edgewise.Media เรารัก Reaper ด้วยเหตุผลบางประการ คุณสามารถแก้ไขเสียงและวิดีโอได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือนี้ แถมยังมีปลั๊กอินมากมายให้ใช้งาน ทำให้ใช้งานได้ดียิ่งขึ้น (เช่นเดียวกับที่เราใช้สำหรับลดสัญญาณรบกวนสีขาว ซึ่งทำงานเหมือนเวทมนตร์) Reaper มีชุมชนขนาดใหญ่ที่สนับสนุนด้วยบล็อก บทช่วยสอนของ YouTube และอีกมากมาย ช่วยให้คุณเรียนรู้ที่จะใช้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และเมื่อพิจารณาถึงความครอบคลุมแล้ว ราคาไม่แพงมาก

ความกล้า

ตอนที่ฉันเริ่มพอดแคสต์ครั้งแรกเมื่อ 6 ปีที่แล้ว เราตัดต่อใน Audacity Audacity เป็นเครื่องมือแก้ไขเสียงแบบโอเพ่นซอร์สฟรี มีชุมชนขนาดใหญ่ที่สนับสนุนวิดีโอ YouTube และแหล่งข้อมูลออนไลน์อื่นๆ มากมาย ข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดของ Audacity คือมันดูเหมือนเครื่องมือจากยุค 90 และไม่ได้ตัดต่อวิดีโอ

การคูณเนื้อหา

การคูณเนื้อหาเป็นกระบวนการของการนำเนื้อหาที่มีรูปแบบยาวมาตัดออกเป็นส่วนย่อยๆ ที่คุณสามารถใช้ที่อื่นได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อ Edgewise สร้างตอนของพ็อดคาสท์ เรามักจะเพิ่มตอนนั้นลงในบล็อกโพสต์ วิดีโอสามรายการสำหรับโซเชียลมีเดีย วิดีโอความยาวเต็มสำหรับ YouTube และกราฟิกห้ารายการ

สำหรับลูกค้ารายหนึ่ง เราเปลี่ยนพอดแคสต์ตอนเดียวเป็น 5,387 คำสำหรับ SEO, กราฟิกโซเชียลเจ็ดรายการ, วิดีโอสั้นหกรายการ, ออดิโอแกรมสามรายการ และวิดีโอเต็มความยาวหนึ่งรายการ

ที่มา: Edgewise.Media

แคนวา

สิ่งที่เคยใช้เวลาหลายชั่วโมงในโปรแกรมอื่นๆ สามารถทำได้ในไม่กี่นาทีด้วย Canva เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างงานออกแบบที่สวยงามได้อย่างง่ายดาย

เราใช้ Canva เพื่อสร้างกราฟิกตอนของพอดคาสต์ เช่น กราฟิกชื่อเรื่องและเครื่องหมายคำพูด นอกจากนี้ Canva ยังมีความสามารถในการตัดต่อวิดีโอที่ดีพร้อมเทมเพลตแอนิเมชันที่ยอดเยี่ยม ดังนั้นเราจึงใช้มันเพื่อสร้างวิดีโอสั้นสำหรับโซเชียลมีเดีย

บุหลังคา

Headliner เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างออดิโอแกรม ซึ่งเป็นวิดีโอสั้นๆ ที่มักจะมีภาพนิ่งที่มีรูปคลื่นเคลื่อนไหวและคำบรรยายที่มาพร้อมกับเสียง Headliner ทำให้การสร้างออดิโอแกรมเป็นเรื่องง่าย มีเทมเพลตเริ่มต้น รูปแบบคลื่นต่างๆ และตัวเลือกมากมายเพื่อสร้างสิ่งที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

การโฮสต์ การเผยแพร่ และการจัดจำหน่าย

ในการทำให้พอดคาสต์ของคุณพร้อมใช้งานไปทั่วโลก คุณจะต้อง โฮสต์ เผยแพร่ และแจกจ่ายแต่ละตอน บริการหลายอย่างเสนอสิ่งนี้ซึ่งส่วนใหญ่คล้ายกันมาก ด้านล่างนี้คือบางส่วนที่เราเคยใช้และบางสิ่งที่ทำให้แตกต่าง

• สมอ เป็นของ Spotify ดังนั้นจึงมีการผสานรวมเฉพาะบางอย่างที่แพลตฟอร์มอื่นไม่มี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเล่นเพลงในตอนของคุณ และถ้าพวกเขาฟังบน Spotify เพลงนั้นจะเล่นผ่านแต่ละเพลง แพลตฟอร์มนี้ฟรีซึ่งเป็นข้อดีเสมอ
• เมกะโฟน ยังเป็นของ Spotify และเหมาะสำหรับพอดคาสต์ขนาดใหญ่เพราะมีการแทรกโฆษณาที่ซับซ้อนซึ่งช่วยให้คุณสร้างรายได้จากรายการของคุณได้ดีขึ้น
• Captivate มีการผสานรวมกับ WordPress อย่างลึกซึ้ง เมื่อคุณเผยแพร่รายการที่นี่ คุณสามารถกำหนดให้รายการนั้นแสดงบนไซต์ WordPress ของคุณโดยอัตโนมัติ ใช้เครื่องมือนี้ คุณยังสามารถเผยแพร่ตอนของพอดคาสต์ได้โดยตรงจากไซต์ WordPress ของคุณ

พร้อม? นี่คือสิ่งต่อไป

การนำพอดแคสต์จากไอเดียไปสู่การตีพิมพ์ทำให้ฉันใช้เวลามากกว่า 10 ชั่วโมง วันนี้ต้องตีสอง

ด้วยเครื่องมือในบทความนี้และเครื่องมืออื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน คุณสามารถสร้างพ็อดคาสท์ได้ง่ายกว่าที่คุณคิด คุณเพียงแค่ต้องทำความคุ้นเคยกับเครื่องมือและสร้างระบบที่เหมาะกับคุณ จากนั้น รันระบบนั้นและผลิตพอดคาสต์และเนื้อหามากกว่าที่เคยเป็นมา

โพสต์นี้เป็นส่วนหนึ่งของซีรี่ส์ Industry Insights ของ G2 มุมมองและความคิดเห็นที่แสดงเป็นของผู้เขียนและไม่จำเป็นต้องสะท้อนถึงจุดยืนอย่างเป็นทางการของ G2 หรือเจ้าหน้าที่