8 ขั้นตอนของการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับทุกธุรกิจ

มีหลายคนที่ใฝ่ฝันที่จะเป็นผู้ประกอบการและเริ่มต้นธุรกิจของตัวเอง ด้วยโอกาสต่างๆ ที่มาถึงในยุคนี้ จำนวนสตาร์ทอัพเพิ่มขึ้นทุกวัน เมื่อใดก็ตามที่คุณพยายามเริ่มต้นธุรกิจ มีปัจจัยหลายประการที่จำเป็นต้องดำเนินการอย่างเหมาะสม ได้แก่ การวางแผน อันที่จริง การวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถทำสิ่งมหัศจรรย์ได้

การวางแผนเป็นกิจกรรมที่สำคัญของทุกองค์กรธุรกิจ เป็นงานสำคัญที่ทุกธุรกิจต้องทำก่อนเริ่มโครงการอื่นๆ การนำแนวคิดไปใช้ทุกครั้งเริ่มต้นด้วยการวางแผน ดังนั้นการวางแผนจึงมีบทบาทสำคัญในการลงทุนหรือธุรกิจใดๆ

หากการวางแผนไม่ดำเนินการอย่างเหมาะสม ธุรกิจจะต้องล้มเหลวในทุกจุดที่กำหนด แนวคิดการระดมความคิดจำนวนมากตายก่อนดำเนินการเนื่องจากการวางแผนที่ไม่เหมาะสม การวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ คือสิ่งที่ทำให้ทุกธุรกิจมีชีวิต ในบทความนี้ เราจะพูดถึง 8 ขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อการวางแผนธุรกิจของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ขั้นตอนเหล่านี้เป็นเพียงการปูทางสู่ความสำเร็จ ลองมาดูขั้นตอนเหล่านี้กัน

ตระหนักถึงโอกาส
สร้างวัตถุประสงค์
พื้นที่วางแผน
หาทางเลือกอื่น
การประเมินทางเลือก
การเลือกทางเลือก
จัดทำแผนสนับสนุน
การดำเนินการตามแผน

ตระหนักถึงโอกาส

ก่อนสร้างแผน สิ่งสำคัญที่สุดคือต้องตระหนักถึงโอกาสที่มีอยู่ในสภาพแวดล้อมภายนอก มี 8 ขั้นตอนของการวางแผน เพื่อจัดทำแผนอย่างมีประสิทธิภาพ โดยที่ การตระหนักถึงโอกาสต้องมาก่อน ผู้จัดการขององค์กรต้องทำการวิเคราะห์อย่างชัดเจนในทุกแง่มุมของโอกาสบนพื้นฐานของอนาคตและปัจจุบัน ฝ่ายบริหารควรทำการวิเคราะห์ตำแหน่งปัจจุบันของบริษัทด้วย เพื่อให้สามารถดึงจุดแข็งและจุดอ่อนออก อันจะเป็นการวางรากฐานสำหรับการตั้งวัตถุประสงค์ขององค์กร

สร้างวัตถุประสงค์

วัตถุประสงค์ของคุณกำหนดธุรกิจของคุณ หากไม่มีวัตถุประสงค์ การเติบโตของธุรกิจก็เป็นไปไม่ได้ วัตถุประสงค์ขององค์กรต้องมีความชัดเจนและชัดเจนมาก วัตถุประสงค์ที่เหมาะสมขององค์กรเป็นแนวทางที่เหมาะสมแก่องค์กรและหน่วยงานต่างๆ วัตถุประสงค์ขององค์กรเป็นตัวกำหนดอนาคตขององค์กร ดังนั้น ผู้บริหารจึงต้องสร้างชุดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนที่องค์กรจำเป็นต้องบรรลุ

พื้นที่วางแผน

อย่างที่เราทราบอยู่แล้วว่าขั้นตอนการวางแผนสถานที่นั้นทำบนพื้นฐานของอนาคต อย่างไรก็ตาม เนื่องจากอนาคตไม่แน่นอน เราจึงต้องสร้างการคาดการณ์บนพื้นฐานของสมมติฐาน การคาดการณ์เหล่านี้เรียกว่าสถานที่วางแผน สมมติฐานอาจไม่เป็นความจริง แต่การพิจารณาและคาดการณ์จะทำให้องค์กรพร้อมที่จะรับมือกับมัน ดังนั้นฝ่ายบริหารจึงต้องพัฒนาสถานที่ในการวางแผนเพื่อให้องค์กรสามารถอยู่รอดได้ในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ไม่พึงประสงค์

หาทางเลือกอื่น

มีหลายวิธีในการทำสิ่งเดียว ในทำนองเดียวกัน มีหลายวิธีในการบรรลุวัตถุประสงค์ขององค์กร ฝ่ายบริหารต้องพัฒนาและระบุวิธีการทำสิ่งต่าง ๆ ที่หลากหลายและไม่ซ้ำใครที่สามารถช่วยให้พวกเขาบรรลุวัตถุประสงค์ขององค์กร เพราะหากมีโอกาสวิธีใดวิธีหนึ่งที่ล้มเหลวในการบรรลุวัตถุประสงค์ อีกวิธีหนึ่งก็พร้อมที่จะเข้ามาแทนที่เพื่อให้ สามารถบรรลุวัตถุประสงค์ได้โดยไม่ชักช้าหรืออุดตัน นอกเหนือจากทางเลือกเหล่านี้ จะต้องเลือกกรณีที่ดีที่สุด

การประเมินทางเลือก

หลังจากระบุวิธีการทั้งหมดเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์แล้ว ทางเลือกแต่ละทางเลือกต้องได้รับการประเมินอย่างเหมาะสม ขั้นตอนการประเมินทางเลือกต้องพิจารณาจากปัจจัยต่างๆ เช่น ความต้องการในการลงทุน ความเสี่ยง การใช้ทรัพยากร กำไร และอื่นๆ ฝ่ายบริหารควรวิเคราะห์ข้อดีและข้อเสียของทางเลือกแต่ละอย่างอย่างเหมาะสมและตำแหน่งที่ทางเลือกเหล่านั้นสามารถนำมาใช้ได้ เพื่อนำสิ่งที่ดีที่สุดออกมาและนำไปประยุกต์ใช้กับธุรกิจของตนให้บรรลุวัตถุประสงค์ได้

การเลือกทางเลือก

หลังจากขั้นตอนการประเมินแล้ว ผู้จัดการจะมีความตระหนักอย่างเหมาะสมถึงข้อดีและข้อเสียของแต่ละทางเลือก จากทางเลือกทั้งหมดเหล่านี้ ผู้จัดการต้องตัดสินใจและเลือกแผนที่จะทำกำไรได้มากกว่าและมีความเสี่ยงน้อยกว่า ทางเลือกที่จะเลือกควรเหมาะสมอย่างยิ่งเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ในขณะที่การเลือกทางเลือกนั้น เครื่องมือสามอย่างจะต้องใช้ กล่าวคือ ประสบการณ์ การทดลอง และการวิจัย

จัดทำแผนสนับสนุน

แผนหลักแต่ละแผนต้องมีการทำงานที่หลากหลาย ในการดำเนินการตามแผนหลัก จำเป็นต้องมีแผนสนับสนุนสำหรับงานต่างๆ เช่น การจ้างคน การซื้อวัสดุที่จำเป็น การจัดซื้อวัตถุดิบ และอื่นๆ แผนสนับสนุนไม่ใช่แผนที่แตกต่างกัน แต่เป็นส่วนหนึ่งของแผนหลักที่ช่วยในการจัดการกิจกรรมและสิ่งต่าง ๆ แผนหลักไม่สามารถเกิดขึ้นได้หากไม่มีแผนสนับสนุน ดังนั้น ผู้จัดการควรจัดทำแผนสนับสนุนเพื่อดำเนินงานต่อไป

การดำเนินการตามแผน

หลังจากจัดทำแผนหลักและแผนสนับสนุนแล้ว จำเป็นต้องนำไปปฏิบัติ ควรดำเนินการตามแผนในลักษณะที่สามารถช่วยในการบรรลุวัตถุประสงค์ กระบวนการดำเนินการตามแผนประกอบด้วยการจัดทำนโยบาย ขั้นตอน งบประมาณ และลำดับของกิจกรรมที่จะดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทั้งหมด เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น ตอนนี้คุณต้องรอดูว่าคุณจะสามารถบรรลุวัตถุประสงค์ของธุรกิจของคุณได้หรือไม่

บทสรุป

แผนธุรกิจที่เหมาะสมจะช่วยคุณในกลยุทธ์ในการทำให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จ เมื่อคุณเริ่มต้นเส้นทางการเป็นผู้ประกอบการ การเติบโตของธุรกิจของคุณจะทำให้คุณก้าวต่อไปและสามารถเกิดขึ้นได้ผ่านการวางแผนที่เหมาะสมเท่านั้น ในขณะที่วางแผน คุณต้องทำตามขั้นตอนทั้งหมดที่จำเป็น จากนั้นมีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถบรรลุเป้าหมายสุดท้ายได้

คำถามที่พบบ่อย

ขั้นตอนการวางแผนที่มีประสิทธิภาพของธุรกิจคืออะไร?

บางขั้นตอนเพื่อทำให้การวางแผนมีประสิทธิภาพ:

• ตระหนักถึงโอกาส
• สร้างวัตถุประสงค์
• การวางแผนสถานที่
• การหาทางเลือกอื่น
• การประเมินทางเลือก
• การเลือกทางเลือก
• จัดทำแผนสนับสนุน

การวางแผนในการจัดการคืออะไร?

การวางแผนกำหนดการดำเนินการที่ถูกต้องเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร ช่วยในการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพ การวางแผนที่สมจริงช่วยให้บรรลุเป้าหมายขององค์กรด้วยวิธีที่แข่งขันได้มากที่สุด ดังนั้นไปและวางแผนที่จะบรรลุเป้าหมายที่คุณตั้งไว้

สถานที่วางแผนคืออะไร?

การคาดการณ์หรือสมมติฐานเกี่ยวกับอนาคตซึ่งเป็นฐานสำหรับการวางแผนในปัจจุบันเรียกว่า สถานที่วางแผน เป็นสภาพแวดล้อมที่คาดการณ์ไว้ซึ่งคาดว่าจะดำเนินการตามแผน

แผนธุรกิจที่ดีคืออะไร?

บริษัทมักต้องการ แผนธุรกิจ ก่อนที่จะสามารถกู้ยืมเงินจากธนาคารได้ แผนที่ดีมักจะมีรายละเอียดสูงและรวมถึงข้อมูลในทุกด้านของธุรกิจ รวมถึงอุตสาหกรรม การตลาด การเงิน บุคลากร และขั้นตอนการปฏิบัติงานต่างๆ